PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐỐI TƯỢNG VỤ ÁN

BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ ĐỐI TƯƠNG VỤ ÁN
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay, các ngành công nghiệp khoa học, kỹ thuật ngày càng phát triển
như vũ bão trong đó khoa học máy tính cũng phát triển mạnh mẽ và xâm nhập
vào mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội…Từ việc xây dựng các chương trình khoa học
kỹ thuật lớn đến công việc quản lý thường nhật, máy tính giúp chúng ta cập
nhật, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách tốt nhất. Nhưng các phần mềm hỗ
trợ cho việc sử dụng máy tính, hay các chương trình quản lý hầu hết của nước
ngoài, điều này gây rất nhiều trở ngại đối với những người sử dụng máy tính
không biết hoặc biết ít tiếng anh. Vì vậy các phần mềm sử dụng tiếng việt sẽ
giúp người sử dụng có hiệu quả hơn trong công việc.
Thực tế đã cho thấy nhiều doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ đã áp dụng có hiệu
quả các sản phẩm phần mềm tin học. Tại các trung tâm giới thiệu việc làm, cũng
như các cửa hàng kinh doanh tại nhiều nơi đã và đang áp dụng chương trình
quản lý vào công tác quản lý kinh doanh, nhằm mục đích giúp cho các trung tâm
và người kinh doanh giảm đi phần nào công việc phải thực hiện thủ công như
trước đây. Do vậy trong đợt báo cáo này em chọn đề tài: “Hệ thống quản lý đối
tượng vụ án” để củng cố kiến thức đã học trong trường, nâng cao kỹ năng làm
bài cũng như tiếp cận trực tiếp với thực tế phục vụ công tác sau này.
Tuy nhiên trong quá trình học tập còn gặp nhiều khó khăn, tài liệu học tập
còn thiếu thốn và nhận thức còn nhiều hạn chế, cho nên trong quá trình thực
hiện thao tác không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được sự chỉ bảo
góp ý, bổ xung của thầy, cô giáo và đặc biệt là cô Lê Thu Trang đã hướng dẫn
chỉ bảo để em hoàn thành phần bài tập lớn này.
Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang
BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ ĐỐI TƯƠNG VỤ ÁN
MỤC LỤC
PHẦN I: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG CỦA HỆ THỐNG
I. Khảo sát hiện trạng
II. Hệ thống mới
III. Thông tin cần thiết cho hệ thống

IV. Chức năng của hệ thống
PHẦN II: CHỨC NĂNG HỆ THỐNG VÀ PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG HỆ
THỐNG
I. Cập nhật thông tin
II. Tra cứu ,tìm kiếm thông tin
III. Thống kê, tổng hợp thông tin
PHẦN III: BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG
PHẦN IV: BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU
I. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
II. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
III. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
PHẦN V : MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT
KẾT LUẬN
Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang
BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ ĐỐI TƯƠNG VỤ ÁN
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
QUẢN LÝ ĐỐI TƯỢNG VỤ ÁN
PHẦN I :
I.KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG
Từ thực tế cho thấy việc quản lý trước kia chủ yếu bằng thủ công,các thông tin
của đối tượng được đưa vào sổ sách (hồ sơ) ,từ đó người quản lý lập ra các báo
cáo.Việc quản lý thủ công có nhiều công đoạn chồng chéo ,rơi rạc,mất nhiều công
sức.Do đó trong quá trình thao tác xử lý sai sót có thể xảy ra như dư thừa ,sai sót
thông tin gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng.
Trong quá trình quản lý do khối lượng công việc lớn nên các nhà quản lý
thường xuyên chú trọng đến các thông tin ,hay những vấn đề chính quan trọng .Do
vậy nên thông tin không được cập nhật thường xuyên và đầy đủ , điều này dẫn đến
tình trạng nhiều thông tin trên thực tế rất cần thiết cho việc quản lý lại bị bỏ qua
không thể tập hợp nổi .Cũng chính vì thế mà hiệu quả công việc không cao.Do vậy
để có phần mềm trên máy để quản lý là rất cần thiết.

II.HỆ THỐNG MỚI
Trên cơ sở phân tích các nhược điểm của hệ thống cũ hệ thống mới cần phải có
các đặc điểm sau:
*Mục đích và yêu cầu của đề tài:
Công tác Quản lý đối tượng của vụ án đòi hỏi người quản lý phải xử lý thông
tin một cách chính xác, kịp thời, chặt chẽ ,tốn ít thời gian.Do vậy để khắc phục
những khuyết điểm cuả cách quản lý cũ thì người quản lý phải sử dụng phần mềm
quản lý thông qua máy vi tính .Bởi nó mang tính cần thiết và nó đã giải quyết được
công việc một cách tối ưu.
Hệ thống quản lý đối tượng vụ án xây dựng dựa trên máy tính phải khắc
phục được những hạn chế của hệ thông quản lý cũ.Giúp việc quản lý được rõ ràng,
chính xác, nhanh gọn….
Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang
BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ ĐỐI TƯƠNG VỤ ÁN
*. Đặc tả hệ thống
Việc quản lý đối tượng của vụ án bao gồm các công việc sau:
Khi có 1 vụ án xảy ra các điều tra viên sẽ lập hồ sơ về đối tượng của vụ án đó (bao
gồm thông tin lý lịch của đối tượng đó, hình thức vi phạm,....) và chuyển sang bộ
phận quản lý. Người quản lý thu nhận hồ sơ thông qua túi hồ sơ và lưu các thông
tin để tiện cho việc theo dõi.
Trong quá trình công tác, người quản lý sẽ theo dõi để khi cần nhập hồ sơ mới, sửa
hồ sơ, in hồ sơ, có thể lưu hồ sơ hoặc hủy hồ sơ ( đối với các hồ sơ đã quá thời hạn
lưu trữ).
Trong công tác quản lý tùy theo nhu cầu công việc, người quản lý sẽ tiến hành
công việc cập nhật, sửa đổi, tìm kiếm, thông kê.
III.THÔNG TIN CẦN THIẾT CHO HỆ THỐNG
* Thông tin đầu vào:
Thông tin đầu vào gồm hai loại: thông tin không thể chỉnh sửa được, và thông
tin có thể chỉnh sửa được
Thông tin đầu vào chính là nguồn thông tin để người quản lý có thể truy

nhập vào đó để quản lý và sửa đổi thông tin như mong muốn.
Đảm bảo cho phép thông tin đầu ra một cách chính xác nhanh chóng, dễ
truy nhập, chỉnh sửa dễ dàng.
*Thông tin đầu ra:
Là thông tin mà hệ thống phần mềm đáp ứng:
Thông tin đầu ra phải xử lý được tất cả thông tin đầu vào một cách triệt để.
IV .CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG
Hệ thống Quản Lý đối tượng vụ án bao gồm một số chức năng chính sau:
1. Chức năng cập nhật thông tin của đối tượng
+ thêm mới hồ sơ(nhập các thông tin về đối tượng như : họtên, quê quán....).
Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang
BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ ĐỐI TƯƠNG VỤ ÁN
+Sửa thông tin
+Bổ sung thông tin
+Xoá thông tin
+Cập nhật về vụ án
2. Chức năng tra cứu ,tìm kiếm thông tin
+Tìm theo mã đối tượng
+Tìm theo họ tên
+Tìm theo số lần vi phạm
+Tìm theo loại hình vi phạm
3. Chức năng thống kê,tổng hợp thông tin
+Thống kê theo loại vụ án
+Thống kê theo độ tuổi
+Thống kê theo mức độ vi phạm
PHẦN II
CHỨC NĂNG HỆ THỐNG VÀ PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG
1. Nhập thông tin
Nhập hồ sơ của đối tượng
Thông tin lý lịch : họ tên, ngày/tháng/năm sinh, quê quán, địa chỉ , chức vụ…

Thông tin về thân nhân : cha mẹ, anh chị , em……….
a. Sửa thông tin: Cho phép ta sửa các thông tin về đối tượng đã nhập bị sai
b. Bổ sung thông tin: Cho phép ta bổ sung những thông tin mới
phát sinh
c. Xoá thông tin: Cho phép ta xoá đi nhưng thông tin không cần
thiết hay đã cũ không còn phù hợp nữa
Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang