LỜI MỞ ĐẦU
Trong qua trình học tập tại trường đại học Kinh tế quốc dân, thực tập là
giai đoạn khá quan trọng đối với mỗi sinh viên trong trường. Đây là giai đoạn
mà các sinh viên được tiếp cận với thực tế, được vận dụng những điều đã học
trong nhà trường vào các hoạt động,nghiệp vụ cụ thể. Việc thực tập được tiến
hành bằng cách các sinh viên hoặc các khoa sẽ liên hệ với các cơ quan, tổ chức,
doanh nghiệp phù hợp với các chuyên ngành mà sinh viên đã theo học trong
trường để thực tập.Giai đoạn đầu của quá trình thực tập chính là tìm hiểu chung
về công ty mà sinh viên thực tập bao gồm các vấn đề như đặc điểm hình thành
phát triển của công ty, tình hình hoạt động, các vấn đề về nhân lực, an toàn lao
động, thù lao lao động…..
Là 1 sinh viên năm thứ 4 chuyên ngành quản trị nhân lực – Trường đại
học kinh tế quốc dân, trong giai đoạn này tôi cũng lựa chọn thực tập tại phòng tổ
chức hành chính công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền. Qua quá trình thực tập tôi có
thể hiểu sâu hơn về các hoạt động quản trị nhân lực trong công ty và có thời gian
để kiểm tra lại và áp dụng những điều đã học vào thực tế thông qua các hoạt
động tại phòng tổ chức hành chính nơi tôi thực tập. Sau đây là những thu hoạch
đầu tiên của tôi trong giai đoạn đầu của quá rình thực tập tại công ty Mỏ tuyển
đồng Sin Quyền.
Vũ Thị Tuyết Anh 1 Lớp: Quản trị nhân lực 47
I.GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN
QUYỀN.
1. ĐẶC ĐIỂM HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY MỎ TUYỂN
ĐỒNG SIN QUYỀN.
Mỏ đồng Sin Quyền nằm trên địa bàn 2 xã Bản Vược và Cốc Mỳ thuộc
Huyện Bát Xát, Tỉnh Lào Cai. Mỏ đồng được phát hiện vào năm 1961, từ năm
1961 đến năm 1973 đã tiến hành công tác tìm kiếm và hoàn tất công tác khai
thác thăm dò vào năm 1974 do đoàn địa chất 5 thực hiện và đã được tổng cục địa
chất Việt nam phê chuẩn. Sau đó mỏ đồng Sin Quyền tiếp tục được thăm dò ,tìm
kiếm mở rộng từ năm 1976 đến năm 1982 với kết quả la mỏ đồng Sin Quyền có
17 thân quặng đạt trữ lượng B+C1+C2 = 53.505.028 tấn quặng,hàm lượng trung
bình Cu = 1,03% tương đương với 551.254 tấn đồng kim loại,334.000 tấn oxyt
đất hiếm(R203), 35 tấn Au, 25 tấn Ag.
Công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền tiền thân là xí nghiệp mỏ tuyển đồng
Sin Quyền Lào Cai.Từ năm 1992, xí nghiệp liên doanh đồng Lào Cai được thành
lập là đơn vị liên doanh khai thác, chế biến quặng đồng giữa công ty Kim loại
màu Thái Nguyên thuộc tổng công ty khoáng sản việt Nam và công ty Khoáng
sản Lào cai thuộc Sở công nghiệp tỉnh lào cai. Đến hết năm 2003, Liên doanh đã
khai thác được khoảng 500.000 tấn quặng nguyên khai và chế biến được 33.768
tấn tinh quặng 18%Cu. Ngày 17/09/2003 dự án đồng Sin quyền đã được khởi
công xây dựng bao gồm các khu khai thác và nhà máy tuyển quặng, đến hết năm
2005 khu mỏ được xây dựng xong đến tháng 2 năm 2006 tiến hành chạy thử và
sau đó đi vào sản xuất.
Xí nghiệp mỏ tuyển đồng Sin quyền Lào Cai được đổi tên thành Công ty
Mỏ tuyển đồng sin quyền từ ngày 01/08/2006 theo quyết định số 1960/QĐ-
TCCB của tập đoàn Công nghiệp than –khoáng sản Việt Nam.
Công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền là 1 trong những công ty con của tổng
công ty khoáng sản TKV thuộc tập đoàn Than và khoáng sản Việt Nam. Công
ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhà nước hạng 2. Là 1 doanh nghiệp có tư cách
pháp nhân đầy đủ, có con dấu, hạch toán kinh tế phụ thuộc trực thuộc tổng công
ty khoáng sản TKV, được mở tài khoản chuyển chi tại ngân hàng theo phân cấp
và ủy quyền của Tổng công ty khoáng sản TKV.
Công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền là 1 trong những doanh nghiệp có quy
mô sản xuất lớn trên địa bàn tỉnh Lào Cai.Ngay sau khi thành lập công ty đã
không ngừng lớn mạnh và phát triển, công ty luôn đi đầu trong việc chấp hành
Vũ Thị Tuyết Anh 2 Lớp: Quản trị nhân lực 47
nghiêm chỉnh các chính sách và pháp luật của nhà nước, tạo nguồn thu lớn cho
ngân sách nhà nước.
-Công ty có tên giao dịch: Công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền.
-Tên giao dịch quốc tế: Vimico- Sin Quyen Cooper Mining and Prepration
Company.
-Địa chỉ: xã Bản Vược – Huyện Bát Xát – Tỉnh Lào Cai.
-Điện thoại: 020.3898 760 Fax: 020.38987 711
* Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty:
- Thăm dò, khai thác, vận chuyển, tuyển quặng đồng và các khoáng sản
khác để cung cấp cho công ty luyện đồng của tổng công ty hoặc tiêu thụ ra thị
trường trong và ngoài nước theo hợp đồng của tổng công ty giao.
- Thiết kế, gia công, chế tạo, sửa chữa thiết bị, dụng cụ khai thác, tuyển
khoáng, vận tải, và các thiết bị phục vụ kinh doanh của công ty.
2.BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG
SIN QUYỀN.
2.1 Cơ cấu tổ chức công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền
Hiện nay Công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền có 566 cán bộ công nhân viên,
bao gồm 9 phòng ban chức năng và 3 phân xưởng.
* 9 phòng ban chức năng bao gồm:
-Phòng kĩ thuật -Phòng kế hoạch vật tư
-Phòng tài chính kế toán -Phòng KCS
-Phòng cơ điện vận tải -Phòng tổ chức hành chính
-Phòng bảo vệ -Phòng đầu tư xây dựng cơ
bản
-Phòng an toàn môi trường
*3 phân xưởng:
-Phân xưởng khai thác
-Phân xưởng tuyển khoáng
-Phân xưởng Cơ điện – Vận tải.
Trong dó:
Vũ Thị Tuyết Anh 3 Lớp: Quản trị nhân lực 47
+ Phân xưởng khai thác: Có nhiệm vụ quản lý và sử dụng toàn bộ thiết
bị, lao động nhà xưởng, công cụ, dụng cụ …của phân xưởng theo các nội quy,
quy chế, quy định do công ty và tổng công ty ban hành để thực hiện công tác
khoan, xúc bốc, vận chuyển đất đá thải, quặng đồng trong khu vực mỏ tuyển
đồng sin quyền. Có trách nhiệm xây dựng các nội dung, các quy chế chấm công
chấm điểm, quy chế làm việc các cấp trong phân xưởng.
+ Phân xưởng tuyển khoáng: Quản lý và sử dụng toàn bộ thiết bị, lao
động, nhà xưởng, công cụ … của phân xưởng theo các nội quy, quy chế, quy
định, do công ty và tổng công ty ban hành để thực hiện công tác tuyển tinh
quặng đồng, tinh quặng sắt và các sản phẩm khác trong khu vực mỏ tuyển đồng
sin Quyền cũng như các công việc cụ thể khác khi công ty yêu cầu.
+ Phân xưởng vận tải cơ điện: có chức năng quản lý và sử dụng toàn bộ
thiết bị, lao động, nhà xưởng…của phân xưởng theo các nội quy, quy chế của
công ty để thực hiện công tác bảo dưỡng,sửa chữa thiết bị khai thác từ cấp 1000h
trở lên, thực hiện công tác gia công chế tạo vật tư thiết bị cho phân xưởng tuyển
khoáng và phân xưởng khai thác, công tác vận tải các loại sản phẩm tiêu thụ theo
phân cấp của công ty.
* Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Sơ đồ tổ chức của công ty được bố trí theo kiểu trực tuyến - chức năng, giám
đốc là người điều hành chung và mối liên hệ giữa cấp dưới và giám đốc là 1
đường thẳng, cách bố trí cơ cấu tổ chức như thế này giúp giám đốc có thể quản
lý công ty 1 cách hiệu quả hơn. Cơ cấu tổ chức của Công ty Mỏ tuyển đồng Sin
Quyền có cơ cấu tổ chức hợp lý,có sự phân cấp rõ ràng về chức năng nhiệm vụ
của các phòng ban và các phân xưởng đã tạo điều kiện để thúc đẩy sản xuất của
công ty ngày càng phát triển dời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty
ngày càng được cải thiện thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty luôn
ổn định và đạt mức cao.
Vũ Thị Tuyết Anh 4 Lớp: Quản trị nhân lực 47
Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền
Vũ Thị Tuyết Anh 5 Lớp: Quản trị nhân lực
47
Giám đốc
Phó giám đốc 2
Phó giám đôc 1
Phòng
an toàn
môi
trường
Phòng
kế
hoạch
vật tư
Phòng
bảo vệ
Phân
xưởng
cơ điện
Phòng
kiểm tra
chất
lượng sản
phẩm
Phòng
kế toán
tài
chính
Phòng
tổ chức
hành
chính
Phòng
đầu tư
xây
dựng cơ
bản
Phòng
kỹ thuật
sản xuất
Phân xưởng khai thác Phân xưởng tuyển
khoáng
Phân xưởng cơ điện
vận tải
Vũ Thị Tuyết Anh 6 Lớp: Quản trị nhân lực
47
3.KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN
QUYỀN
Bảng 1: Bảng tổng hợp kết quả kinh doanh công ty Mỏ tuyển đồng Sin
quyền năm 2007 – 2008.
Các chỉ tiêu Đơn vị Năm 2007 Năm 2008
Quặng nguyên khai khai thác Tấn 1.166.830 1.276.600
Tuyển khoáng tinh quặng
đồng 25% Cu
Tấn
38.250 40.000
Tuyển khoáng tinh quặng sắt
65% Fe
Tấn
41.292 42.050
Bốc đất đá Tấn 3.145.843 3.586.370
Sản phẩm tiêu thụ tinh quặng
đồng
Tỉ đồng
165,92 164,54
Sản phẩm tiêu thụ tinh quặng
sắt
Tỉ đồng
58,71 58,92
Giá trị tổng doanh thu Tỉ đồng 282,265 296,05
Lợi nhuận Tỉ đồng 2,23 2,97
Thu nhập bình quân đồng 3.000.000 3.200.000
( Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
Công ty mỏ tuyển đồng sin quyền là công ty trực thuộc tổng công ty
khoáng sản TKV, hoạt động theo hình thức hạch toán phụ thuộc vào tổng công
ty. Các sản lượng công ty khai thác theo định mức dưới tổng công ty yêu cầu.
Nhìn vaò bảng tổng hợp kết quả kinh doanh của công ty ta thấy 2 năm 2007,
2008 đều là 2 năm kinh doanh có lãi của công ty. Mặc dù trong hoàn cảnh khó
khăn vào những tháng cuối năm 2008 do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế thế
giới đối với hầu hết các công ty khoáng sản, giá bán các tinh quặng khoáng sản
trên thị trường thế giới giảm có khi giảm mạnh, dẫn đến nhiều công ty khoáng
sản trên cả nước phải nghỉ việc, hoặc cho công nhân nghỉ sớm,tiến hành giãn
thợ…vì sản phẩm làm ra không bán được.Trong tình hình đó công ty Mỏ tuyển
đồng Sin quyền là 1 trong những công ty vẫn tiếp tục duy trì sản xuất, đảm bảo
mức sống cho công nhân. Do vậy mà giá trị sản phẩm tinh quặng đồng năm 2008
thấp hơn năm 2007, giá trị sản phẩm tinh quặng sắt có tăng chút ít nhưng không
đáng kể mặc dù sản lượng khai thác nhiều hơn. Đầu năm 2009 tình hình có vẻ
được cải thiện hơn, giá bán các sản phẩm tinh quặng khoáng sản trên thị trường
Vũ Thị Tuyết Anh 7 Lớp: Quản trị nhân lực 47
thế giới bắt đầu tăng trở lại, công ty lại tiếp tục sản xuất theo đúng tiến độ mà
tổng công ty yêu cầu.
4. THỊ TRƯỜNG HÀNG HÓA, DỊCH VỤ
Sản lượng đồng khai thác của công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền dự kiến
là 1,0 đến 1,2 triệu tấn quặng nguyên khai.
Trong đó sản lượng hàng năm nhà máy tuyển được là:
+Tinh quặng đồng 25,6% Cu :40.000 tấn
+Tinh quặng pyrit 40% S : 17.600 tấn
+Tinh quặng manhetit 65% Fe : 89.300 tấn
+Tinh quặng đất hiếm 60% ReO : 2740 tấn.
Các sản phẩm mà nhà máy tuyển đồng Sin quyền làm ra được tiêu thụ
chủ yếu theo kế hoạch tiêu thụ, phân bổ của Tổng công ty Than – Khoáng sản
Việt Nam TKV. Trong đó phần lớn các tinh quặng đồng được vận chuyển tới
nhà máy luyện thuộc tổ hợp đồng Sin Quyền tại xã Tằng Loong – Huyện Bảo
Thắng –Tỉnh Lào Cai.Tại nhà máy luyện các sản phẩm từ tinh quặng đồng được
sản xuất ra là: đồng điện phân 99,95% ,vàng thỏi 99,95% Au, bạc thỏi 99,95%
Ag, axit sunfuric 98%. Các sản phẩm tinh quặng đồng và các tinh quặng khác
công ty còn giành cho việc xuất khẩu ra thị trường nước ngoài chủ yếu là xuất
khẩu sang thị trường Trung Quốc.Ngoài ra từ quặng thải đồng Sin Quyền công
ty còn sản xuất ra hàng trăm tấn quặng manhetit siêu mịn chủ yếu cung cấp cho
2 nhà máy tuyển than Hòn Gai và Cửa Ông, chất lượng tương đương manhemit
nhập từ CHLB Nga,nhưng giá thành thấp hơn. Mặt khác manhemit do công ty
Mỏ tuyển đồng Sin quyền sản xuất ra có ưu điển hơn manhemit nhập từ Nga vì
hàm lượng quặng có từ tính hơn 400 Gaus đạt trên 93%, do đó giảm đáng kể tổn
thất manhemit khi sử dụng là chất tạo huyền phù tuyển than.
5.CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN QUYỀN
Tổ hợp đồng Sin Quyền được xây dựng với sự giúp đỡ kĩ thuật của Trung
Quốc, đó là 1 hệ thống máy móc nhà xưởng hiện đại được xây dựng,lắp đặt dưới
sự giám sát của các chuyên gia Trung Quốc và các công ty xây dựng hàng đầu
của Việt Nam.
Các công nghệ sử dụng trong sản xuất của công ty:
Vũ Thị Tuyết Anh 8 Lớp: Quản trị nhân lực 47
-Công nghệ khai thác: lộ thiên kết hợp với hầm lò.Nếu mỏ khai thác với
sản lượng 1,0 – 1,5 triệu tấn quặng/năm thì thời gian khai thác là 40 năm, trong
đó 16 năm khai thác lộ thiên và 24 năm khai thác hầm lò.
- Công nghệ tuyển khoáng: bao gồm các bước là: đập nghiền – tuyển nổi
lấy tinh quặng thô – nghiền lại tinh quặng thô – tuyển nổi chọn riêng tinh quặng
đồng,tinh quặng pyrit, tinh quặng đất hiếm. Quặng đuôi cho qua tuyển từ để thu
hồi tinh quặng sắt. Công nghệ khử nước được thực hiện theo 2 giai đoạn cô đặc
và lọc. Tinh quặng đồng được làm khô bằng máy lọc sứ.
- Công nghệ luyện kim: áp dụng phương pháp Thủy Khẩu Sơn ( luyện bể)
của Trung quốc, thổi luyện Sten đồng trong lò để chuyển ra đồng thô rồi tinh
luyện bằng điện phân, xử lý bùn dương cực để thu hồi vàng bạc. Thu hồi khí lò
luyện kim có chứa khí SO2 để sản xuất axit sunfuric.
II.NHỮNG NGHIỆP VỤ CƠ BẢN CỦA HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC – LAO
ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN
QUYỀN.
1.NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC
1.1 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền.
Bộ máy tổ chức quản lý cuả công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền được bố
trí 1 cách khoa học, hợp lý,tạo điều kiện để điều hành mọi hoạt động trong công
ty diễn ra 1 cách trôi chảy và hiệu quả.
Đứng đầu công ty là ban giám đốc bao gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc. Dưới
ban giám đốc là 9 phòng ban nghiệp vụ thực hiện các chức năng nghiệp vụ riêng
của mình nhưng luôn có quan hệ với nhau và chụi sự quản lý chung của ban
giám đốc.
Chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ trong công
ty.
-Ban giám đốc: Gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.
+ Giám đốc: là người được tổng công ty ủy quyền đại diện pháp nhân của
công ty, có quyền điều hành cao nhất trong công ty,chịu trách nhiệm trước tổng
công ty và pháp luật về quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty theo phân
cấp quản lý và hoạt động tổ chức của công ty Mỏ tuyển đồng sin quyền.
Vũ Thị Tuyết Anh 9 Lớp: Quản trị nhân lực 47
+Phó giám đốc: là người điều hành 1 số lĩnh vực hoạt động cảu công ty theo
sự phân công và ủy quyền của giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trước giám
đốc công ty, trước tổng công ty về lĩnh vực được phân công.
- Khối các phòng ban:
+Phòng tổ chức hành chính: là phòng quản lý chức năng trực thuộc
công ty, có chức năng tham mưu giúp việc cho ban giám đốc trong các vấn đề
như tổ chức, lao động, tiền lương, về công tác hành chính.Có nhiệm vụ là quản
lý hồ sơ, sổ bảo hiểm, lập báo cáo về công tác tổ chức, tiền lương, tổng hợp xây
dựng định mức lao động, chuẩn bị điều kiện vật chất, phương tiện phục vụ tốt
cho công tác tiếp khách, quan hệ với các địa phương, đơn vị có liên quan, văn
thư lưu trữ giấy tờ….
+Phòng tài chính kế toán: Là phòng quản lý chức năng trực thuộc công
ty có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty về công tác quản lý
tài chính, kế toán, thống kê trong toàn công ty. Thực hiện các công việc liên
quan đến các mảng kế toán, phân tích đánh giá thực trạng tình hình tìa chính của
công ty, tham gia các phong ban lập kế hoạch sản xuất kinh doanh,kế hoạch giá
thành….
+Phòng kế hoạch vật tư: là phòng quản lý chức năng trực thuộc công ty
có chức năng tham mưu giúp việc cho ban giám đốc công ty về toàn bộ công tác
giá thành, công tác quản lý vật tư, công tác bốc xếp vân tải tiêu thụ tinh quặng
đồng, tinh quặng sắt…,xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư - nhiên liệu - năng
lượng hàng tháng, quý, năm….
+Phòng KCS: là phòng phân tích và kiểm tra chất lượng sản phẩm, có
chức năng tham mưu cho ban giám đốc về công tác lấy mẫu, phân tích mẫu,
kiểm tra chất lượng các loại sản phẩm, kiểm tra cac chỉ tiêu công nghệ tuyển
khoáng, phân tích các mẫu nhằm kiểm tra đánh giá tính chất quặng tại các tầng
của công nghệ tuyển khoáng.
+Phòng bảo vệ: là phòng có nhiệm vụ bảo đảm công tác an ninh trật tự,
tài sản trong các khu vực sản xuất, các khu tập thể của công ty cũng như công
tác vệ sinh môi trường, y tế trong phạm vi toàn công ty.
+Phòng cơ điện vận tải:Có nhiệm vụ quản lý các vấn đề liên quan tới kĩ
thuật cơ điện gồm: sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị khai thác tuyển khoáng, cơ điện
vận tải, công tác quản lý lưới điện, bảo dưỡng sửa chữa mạng lưới điện toàn
công ty.
Vũ Thị Tuyết Anh 10 Lớp: Quản trị nhân lực 47
+Phòng đầu tư xây dựng cơ bản: là phòng có chức năng tham mưu cho
ban giám đốc công ty về công tác đàu tư xây dựng cơ bản.Xây dựng các kế
hoạch đầu tư xây dựng cơ bản hàng quý, năm của công ty trước cấp có thẩm
quyền phê duyệt.Tổng kết, báo cáo, kết quả công tác đầu tư xây dựng cơ bản
theo định kì.
+Phòng an toàn môi trường: là phòng chức năng thuộc khối văn phòng
công ty có chức năng tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc về công tác quản lý
an toàn, vệ sinh lao động – phòng chống cháy nổ,công tác môi trường trong sản
xuất sinh hoạt, công tác y tế chăm sóc sức khoe cho người lao động.
+Phòng kỹ thuật sản xuất: là phòng có chức năng tham mưu cho ban
giám đốc công ty vêc công tác quản lý mỏ, công tác kỹ thuật công nghệ khai thác
–tuyển khoáng, phương hướng công trường, công tác giải phóng mặt bằng, công
tác quản lý hồ sơ kỹ thuật, công tác điều động sản xuất giữa công ty và các đơn
vị khác đang thực hiện công tác khai thác…..
Bảng 2: Bảng cơ cấu các phòng ban trong công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền
Tên
các
phòng
ban
Ban
giám
đốc
P.
Tổ
chức
hành
chính
P.
kế
hoạch
-vật
tư
P.
kế
toán
tài
chính
P.
Kĩ
thuật
sản
xuất
P.
An
toàn
môi
trường
P.
Đầu
tư
-XD
CB
P.
Cơ
điện
vận
tải
P.
Bảo
vệ
P.
KCS
Đơn
vị
Ngườ
i
- - - - - - - - -
Số
lượng
3 15 6 8 7 16 5 4 20 14
Tỉ lệ cán bộ trong bộ máy điều hành công ty so với cả công ty là : 98/566
=17,31%. Đây là 1 tỉ lệ thích hợp với 1 công ty sản xuất, có nhiều công nhân
tham gia sản xuất như công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền.Tuy nhiên số lượng cán
bộ trong 2 phòng an toàn môi trường và phòng bảo vệ là hơi lớn điều đó có thể
gây lãng phí về nhân sự cho công ty, cho nên có thể giảm bớt nhân lực ở 2 phòng
này.
1.2 Công tác cán bộ ở công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền
1.2.1 Công tác tạo nguồn cán bộ
Công ty luôn đánh giá cao công tác cán bộ tại cơ sở và chú ý tới công tác
tạo nguồn cán bộ hàng năm để đáp ứng nhu cầu quản lý, điều hành, thực hiện
Vũ Thị Tuyết Anh 11 Lớp: Quản trị nhân lực 47
các hoạt đông nghiệp vụ của công ty. Các vị trí lãnh đạo được bổ nhiệm trong
công ty là do tổng công ty khoáng sản TKV quyết định. Công ty hiện nay có đội
ngũ cán bộ trẻ, giàu năng lực, có trình độ đang điều hành công ty rất tốt.Giám
đốc công ty là người còn rất trẻ sinh năm 1973, người lớn tuổi nhất là phó giám
đốc công ty năm nay 52 tuổi. Tuy vậy công ty vẫn luôn chú trọng công tác đào
tạo nguồn, thương xuyên bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và trình độ
quản lý. Luôn chấp hành đúng các chủ trương đường lối chính sách, kế hoạch
của Tập đoàn than- khoáng sản Việt Nam và Tổng công ty khoáng sản TKV.
1.2.2 Công tác xây dựng tiêu chuẩn chức danh trong công ty: Ngoài việc chú
ý làm công tác tạo nguồn hàng năm công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền còn chú ý
tới việc xây dựng chức danh và tiêu chuẩn chức danh cho cán bộ công nhân viên
trong công ty.
Công ty đã áp dụng các tiêu chuẩn chức danh do Tổng công ty khoáng sản ban
hành. Các tiêu chuẩn chức danh mà công ty đang áp dụng:
- Giám đốc: được đào tạo qua bậc đại học chuyên ngành, có trình độ quản
lý, có khả năng điêu hành mọi hoạt động kinh doanh để tạo ra lợi nhuận cho
công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp với tổng công ty khoáng sản TKV.
- Phó giám đốc: Được đào tạo qua bậc đại học, hỗ trợ giám đốc trong
hoạt động kinh doanh. Thực hiện các nhiệm vụ được giám đốc giao phó.
- Kế toán trưởng: Được đào tạo qua bậc đại học chuyên ngành kinh tế, có
chứng chỉ kế toán trưởng, có tối thiểu 2 năm công tác trong lĩnh vực tài chính kế
toán. Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác tài chính kế toán của công ty, sử
dụng thành thạo tin học văn phòng, phần mềm kế toán.
- Trưởng phòng, phó phòng: Có trình độ quản lý, có khả năng điều hành
các hoạt động của phòng ban phụ trách, chịu trách nhiệm tham mưu giúp việc
cho giám đốc.
- Kỹ sư, cán sự, chuyên viên: Được đào tạo qua bậc đại học chuyên
ngành, có trình độ chuyên môn và được sử dụng theo đúng ngành nghề đào tạo.
- Nhân viên văn phòng, nhân viên văn thư: Được đào tạo chuyên môn, có
chứng chỉ theo chương trình dạy nghề, bằng tốt nghiệp cao đẳng nghề, hoặc đã
hoàn thành chương trình học nghề theo hợp đồng học nghề.
- Lao động phổ thông: Chưa được đào tạo qua các chương trình dạy nghề.
Hiện tại ở công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền đã tiến hành xây dựng các chức
danh trong công ty như sau:
Vũ Thị Tuyết Anh 12 Lớp: Quản trị nhân lực 47
+ Chức danh nghề : Công nhân
+ Chức danh cán bộ công nhân nghiệp vụ: Gồm chức danh cho cán bộ
chuyên môn nghiệp vụ và chức danh cho nhân viên phục vụ.
. Chức danh chuyên môn nghiệp vụ gồm: Kỹ sư ( chuyên viên), Cán sự
( kỹ thuật viên), Nhân viên ( nghiệp vụ).
.Chức danh phục vụ : nhân viên phục vụ.
2.HOẠT ĐỘNG NHÂN LỰC
2.1 Hoạt động của phòng tổ chức hành chính công ty Mỏ tuyển đồng Sin
Quyền.
Phòng Tổ chức hành chính của công ty có 15 cán bộ công nhân viên trong
đó bao gồm 1 trưởng phòng phụ trách chung và phụ trách về vấn đề tổ chức –
tiền lương ; 1 phó phòng phụ trách về công tác hành chính và văn hóa thể thao; 2
chuyên viên nhân sự làm chuyên môn về quản trị nhân lực; 1 văn thư công ty
chuyên tiếp nhận và chuyển phát các công văn giấy tờ đến các phòng ban trong
công ty; 4 cán bộ công nhân viên thộc tổ văn hóa thể thao chuyên về các mảng
văn nghệ, thể thao, chuẩn bị các chương trình hội nghị cho công ty, quản lý nhà
văn hóa công ty; 3 nhân viên phục vụ; 3 lái xe công ty.
Hoạt động của phòng tổ chức hành chính được chia làm 2 mảng rõ rệt : 1 mảng
về chuyên môn tổ chức – lao động – tiền lương, 1 mảng về công tác hành chính
và văn háo thể thao.
Về chuyên môn tổ chức – lao động – tiền lương thì quản lý các vấn đề về
nhân lực trong công ty như số lượng cán bộ công nhân viên, số lượng thuyên
chuyển, nghỉ việc hàng năm, số lượng được tuyển dụng hay học việc, thử việc,
quản lý về vấn đề khen thưởng, kỷ luật…. Hàng tháng thực hiện duyệt bảng
chấm công của các phân xưởng, phòng ban sau đó chuyển qua phòng kế toán để
tiến hành trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Tiến hành xây
dựng các chương trình về đào tạo, tuyển dụng, làm công tác tạo nguồn cho công
ty. Xây dựng các chương trình phúc lợi, làm công tác bảo hiểm, xây dựng kế
hoạch quỹ tiền lương và các vấn đề liên quan đến tiền lương.
Về công tác hành chính và văn hóa thể thao thì quản lý con dấu của công ty,
quản lý các tài liệu, văn bản, tiếp nhận và chuyển phát các giấy tờ văn bản đến
các phòng ban, tổ chức công tác tiếp đón khách, xây dựng các chương trình văn
nghệ, thể thao, xây dựng phong trào trong công ty. Tiến hành đưa đón ban quản
Vũ Thị Tuyết Anh 13 Lớp: Quản trị nhân lực 47
lý điều hành công ty khi có công việc cần ; làm công tác phục vụ các phòng ban
tại công ty đối với nhân viên phục vụ.
2.2 Cơ cấu lao động tại công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền
Hiện tại Công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền có 566 cán bộ công nhân viên đang
làm việc tại tất cả các phòng ban trong công ty.
Bảng 3 : Bảng cơ cấu lao động phân theo trình độ của Công ty Mỏ tuyển
đồng Sin quyền năm 2007, 2008.
Các chỉ tiêu trình độ Chuyên môn Năm
2007
Tỉ lệ %
Năm
2008
Tỉ lệ
%
Trên đại học Thạc sĩ 0 0 0 0
Đại học 48 9,25 54 9,54
Kinh tế 2 4
Kỹ thuật 43 45
CM khác 3 5
Cao đẳng 8 1,54 7 1,23
Kinh tế 1 1
Kỹ thuật 5 4
CM khác 1 2
Trung cấp 20 3,85 27 4,77
Kinh tế 6 8
Kỹ thuật 8 8
CM khác 8 11
Công nhân 398 76,69 450 79,50
Lao động phổ thông 45 8,67 29 4,96
Tổng 519 100 566 100
( Nguồn: phòng tổ chức hành chính)
Cơ cấu lao động theo trình đào tạo của công ty trong năm 2008 có sự
thay đổi so với năm 2007.Năm 2008 tỉ lệ có trình độ đào tạo đại học tăng 0,29%,
trình độ trung cấp tăng 0,92%, công nhân tăng 2,81%, trình độ cao đẳng giảm
0,31%, lao động phổ thông giảm 3,71%. Tỉ lệ lao động phổ thông giảm là do
công ty ngày càng nâng cao trình độ làm việc của nhân viên, do đặc thù là công
Vũ Thị Tuyết Anh 14 Lớp: Quản trị nhân lực 47