HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ SINH VIÊN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP DUY TÂN

Âäư ạn chun ngnh : CNPM
MỦC LỦC

LÅÌI NỌI ÂÁƯU .................................................................................. 2
PHÁƯN 1: KHO SẠT HÃÛ THÄÚN G QUN L HÄƯ SÅ SINH VIÃN TẢI
TRỈÅÌN G ÂẢI HC DÁN LÁÛP DUY TÁN. ......................................... 3
1.1> Kho sạt hãû thäún g Qun L Häư Så Sinh Viãn tải trỉåìn g Âải hc
Dán Láûp Duy Tán ................................................................. 3
1.1.1>
Bäü mạy täø chỉïc ca trỉåìng Âải hc Dán Láûp Duy Tán..................................3
1.1.1.1> Qụa trçnh hçnh thnh v phạt triãøn...................................................................3
1.1.1.2> Cå cáúu täø chỉïc ca trỉåìng................................................................................3
- Så âäư täø chỉïc hoảt âäüng tải trỉåìng Âải hc Dán Láûp Duy Tán...............4
1.2> Tçm hiãøu bi toạn Qun L Häư Så Sinh Viãn ............................... 6
1.2.1> Tçm hiãøu bi toạn Qun L Häư Så Sinh Viãn.......................................................6
1.2.2> Qụa trçnh Qun L Häư Så Sinh Viãn tải trỉåìng Âải hc Dán Láûp Duy Tán.......6
1.2.3> Mủc tiãu ca bi toạn.............................................................................................8
1.3> Kho sạt hiãûn trản g................................................................. 8
PHÁƯN 2: PHÁN TÊCH V THIÃÚT KÃÚ HÃÛ THÄÚN G QUN L HÄƯ SÅ
SINH VIÃN.................................................................................... 10
2.1> Biãøu âäư phán cáúp chỉïc nàng hãû thäún g Qun L Häư Så Sinh Viãn . 10
2.2> Biãøu âäư lưn g dỉỵ liãûu mỉïc khung cn h ...................................... 12
2.3> Biãøu âäư lưn g dỉỵ liãûu mỉïc âènh ................................................ 13
2.3.1> Biãøu âäư phán r chỉïc nàng: Cáûp nháût..................................................................14
2.3.2> Biãøu âäư phán r chỉïc nàng: Tçm kiãúm................................................................15
2.3.3> Biãøu âäư phán r chỉïc nàng: Bạo cạo v In áún.....................................................16
2.4> Âàûc t cạc chỉïc nàng............................................................... 17
2.5> Mä hçnh thỉûc thãø liãn kãút (ER/EAM) ......................................... 20
2.6> Mä hçnh quan hãû. ..................................................................... 21
PHÁƯN 3: CI ÂÀÛT ......................................................................... 22
3.1> Hãû Qun Trë Cå Såí Dỉỵ Liãûu Microsoft Access ........................... 22

3.1.1> Chỉïc nàng ca Hãû Qun Trë Cå Såí Dỉỵ Liãûu Microsoft Access.........................22
3.1.2> Ỉu âiãøm v nhỉåüc âiãøm ca Microsoft Access..................................................23
3.2> Thiãút kãú cå såí dỉỵ liãûu .............................................................. 24
PHÁƯN 4: KÃÚT LÛN V HỈÅÏN G PHẠT TRIÃØN .............................. 27
TI LIÃÛU THAM KHO ................................................................. 28

LÅÌI NỌI ÂÁƯU
Trong thåìi k cäng nghiãûp họa, hiãûn âải họa Âáút Nỉåïc nhỉ hiãûn nay,
nhiãưu nh mạy, cäng ty, cå quan, trỉåìng hc mc lãn dỉåïi mi hçnh thỉïc hoảt
âäüng thç cäng nghãû thäng tin l mäüt trong nhỉỵng nhán täú khäng thãø thiãúu âỉåüc
trong cạc hoảt âäüng qun l ca cạc täø chỉïc.
Trỉåïc âáy, ngnh cäng nghãû thäng tin åí nỉåïc ta chỉa âỉåüc phạt triãøn
mảnh nhỉng hiãûn nay ngnh ny l 1 trong nhỉỵng ngnh âỉåüc ỉa chüng v
âỉåüc sỉí dủng nhiãưu nháút.
Kãút qu ca 1 cäng viãûc âỉa ra 1 cạch chênh xạc, cọ khoa hc v këp thåìi
l 1 âiãưu m cạc nh qun l âãưu ráút mong mún. Thay vç cäng viãûc qun l phi
thỉûc hiãûn bàòng th cäng nhỉ trỉåïc âáy, thç nay mi thäng tin âãưu cọ thãø lỉu trỉỵ
trãn cạc loải âéa tỉì âỉåüc xỉí l bàòng cạc pháưn mãưm ỉïng dủng ráút âa dảng, phong
phụ. Nhåì cọ mạy tênh, cạc cäng viãûc ny s xỉí l nhanh chọng, chênh xạc. Màûc
dáưu hiãûn nay cọ khạ nhiãưu ngän ngỉỵ láûp trçnh v hãû qun trë cå såí dỉỵ liãûu cng

SVTH:

Trang 1


ọử aùn chuyón ngaỡnh : CNPM
nhổ caùc phỏửn móửm chuyón duỷng cho quaớn lyù, song õọỳi vồùi 1 hóỷ thọỳng quaớn lyù
lồùn vióỷc vỏỷn duỷng ngay caùc phỏửn móửm õoù laỡ 1 vỏỳn õóử gỷp khọng ờt khoù khn.
Vióỷc aùp duỷng caùc hóỷ thọỳng thọng tin tin hoỹc hoùa chổa õaùp ổùng õổồỹc yóu

cỏửu cuớa caùc nhaỡ quaớn lyù, do nhióửu nguyón nhỏn song nguyón nhỏn vọ cuỡng quan
troỹng õoù laỡ caùc nhaỡ xỏy dổỷng hóỷ thọỳng thọng tin khọng õổồỹc trang bở kióỳn thổùc
cồ baớn vóử phỏn tờch vaỡ thióỳt kóỳ hóỷ thọỳng thọng tin.
Trổồùc nhổợng nm 60 cuớa thóỳ kyớ 20, chổa õởnh hỗnh nhổợng phổồng phaùp roợ
róỷt cho phỏn tờch vaỡ thióỳt kóỳ hóỷ thọỳng. Tổỡ nhổợng nm 70 tồùi nay, nhióửu phổồng
phaùp phỏn tờch vaỡ thióỳt kóỳ hóỷ thọỳng lỏửn lổồỹt ra õồỡi. Mọựi phổồng phaùp õóửu coù ổu
õióứm vaỡ nhổồỹc õióứm rióng, coù thóứ õổồỹc ổa chuọỹng ồớ nồi naỡy, nhổng laỷi õổồỹc ờt ổa
chuọỹng ồớ nồi khaùc. Trong sọỳ naỡy phaới kóứ õóỳn caùc phổồng phaùp õổồỹc goỹi laỡ caùc
phổồng phaùp coù cỏỳu truùc ( hay phổồng phaùp trón xuọỳng ). Cuợng khọng thóứ
khọng kóứ õóỳn 1 traỡo lổu mồùi, maợnh lióỷt : õoù laỡ sổỷ ra õồỡi khaù ọử aỷt, tổỡ nm 1990,
cuớa caùc phổồng phaùp phỏn tờch vaỡ thióỳt kóỳ hổồùng õọỳi tổồỹng, õóứ rọửi quy vaỡo mọỹt
caùi chuỏứn, xuỏỳt hióỷn nm 1997. où laỡ UML (Unified Modeling Language _
Ngọn ngổợ mọ hỗnh hoùa thọỳng nhỏỳt).
Trong quaù trỗnh hoaỡn thaỡnh õóử taỡi, em õaợ coù õóỳn trổồỡng aỷi hoỹc Dỏn lỏỷp
Duy Tỏn õóứ khaớo saùt vaỡ tỗm hióứu vióỷc quaớn lyù taỷi trổồỡng õóứ lỏỳy thọng tin. Nọỹi
dung cuớa õóử taỡi laỡ phỏn tờch vaỡ thióỳt kóỳ cồ sồớ dổợ lióỷu (quan hóỷ) cho hóỷ thọỳng
Quaớn lyù họử sồ sinh vión taỷi trổồỡng õaỷi hoỹc, nón em choỹn phổồng phaùp cho õóử taỡi
naỡy laỡ phỏn tờch vaỡ thióỳt kóỳ coù cỏỳu truùc.
Do thồỡi gian coù haỷn, nón vióỷc phỏn tờch vaỡ thióỳt kóỳ baỡi toaùn khọng traùnh
khoới sai soùt, rỏỳt mong õổồỹc thỏửy (cọ) vaỡ caùc baỷn beỡ õoùng goùp yù kióỳn õóứ cho em
õổồỹc cuớng cọỳ thóm kióỳn thổùc vaỡ coù thóm nhổợng kinh nghióỷm vóử sau.
óứ hoaỡn thaỡnh õóử taỡi naỡy, em xin chỏn thaỡnh caớm ồn sổỷ giuùp õồợ nhióỷt tỗnh
cuớa thỏửy Ló Vióỳt Trổồng õaợ hổồùng dỏựn giuùp cho em hoaỡn thaỡnh tọỳt õóử taỡi naỡy.

SVTH:

Trang 2


Âäư ạn chun ngnh : CNPM

PHÁƯN 1:
KHO SẠT HÃÛ THÄÚN G QUN L HÄƯ SÅ SINH VIÃN
1.1> Kho sạt hãû thäún g Qun L Häư Så Sinh Viãn tải trỉåìn g Âải
hc Dán láûp Duy Tán:
1.1.1>
Bäü mạy täø chỉïc ca trỉåìn g Âải hc Dán láûp Duy Tán:
1.1.1.1> Qụa trçnh hçnh thn h v phạt triãøn :
Trỉåìng âải hc DLDT âỉåüc thnh láûp theo quút âënh säú 666/Ttg ca Th
tỉåïng Chênh ph k ngy 11/11/1994. Trỉåìng hoảt âäüng dỉåïi sỉû qun l Nh
nỉåïc ca Bäü giạo dủc v âo tảo.
Trỉåìng âỉåüc xáy dỉûng v phạt triãøn cå såí âọng gọp ca cạc cäø âäng åí
trong nỉåïc, hc phê ca sinh viãn, sỉû ng häü ti tråü ca cạ nhán, täø chỉïc kinh tãú
XH, cạc hoảt âäüng dëch vủ ca nh trỉåìng, âäưng thåìi cọ sỉû håüp tạc giụp âåỵ ca
cạc täø chỉïc giạo dủc trong nỉåïc v qúc tãú...
Âỉåüc sỉû âäưng ca Bäü, trỉåìng thỉûc hiãûn âo tảo hãû k sỉ, cỉí nhán chênh
quy thäng qua cạc ngnh sau:
- Hãû âải hc:
+ Khoa Cäng Nghãû Thäng Tin: Cäng Nghãû Pháưn Mãưm, K Thût Mảng.
+ Khoa Ngoải Ngỉỵ: Anh Vàn.
+ Khoa Qun Trë Kinh Doanh - Du Lëch: Du lëch, QTKD.
+ Khoa Kãú Toạn: Kãú Toạn Doanh Nghiãûp, Kãú Toạn Kiãøm Toạn.
+ Khoa Ti Chênh: Ti Chênh, Ngán Hng.
+ Khoa Xáy Dỉûng: Xáy Dỉûng Cáưu Âỉåìng, Xáy Dỉûng Dán Dủng v Cäng
Nghiãûp.
1.1.1.2> Cå cáúu täø chỉïc ca trỉåìn g :
Cạc thnh pháưn trong 1 hãû thäúng qun l ca trỉåìng l täøng håüp cạc bäü
pháûn phng ban khạc nhau, cọ mäúi quan hãû v liãn hãû phủ thüc láùn nhau âỉåüc
chun män họa, âỉåüc giao nhỉỵng trạch nhiãûm v quưn hản nháút âënh v âỉåüc
bäú trê theo tỉìng cáúp nhàòm thỉûc hiãûn cạc chỉïc nàng qun l v sỉí dủng cọ hiãûu
qu âãún cháút lỉåüng âo tảo.

SÅ ÂÄƯ TÄØ CHỈÏC HOẢT ÂÄÜN G TẢI TRỈÅÌN G ÂHDLDT

SVTH:

Trang 3


Âäư ạn chun ngnh : CNPM
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM HIỆU

HỘI ĐỒNG TƯ VẤN

HỘI ĐỒNG KHOA HỌC - ĐÀO TẠO

CÁC KHOA

CÁC PHÒNG

CÁC BAN

CÁC TRUNG
TÂM

K.CNTT

PHÒNG ĐÀO
TẠO

B. THANH TRA
ĐÀO TẠO

TT. TIN HỌC

K.NGOẠI NGỮ

VĂN PHÒNG

B. THANH TRA
TÀI CHÍNH

TT. GIỚI
THIỆU VIỆC
LÀM

K.QTKD-DL

P. KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

B. ĐỐI NGOẠI

TT. NGOẠI
NGỮ DUY TÂN

K.KẾ TOÁN

P. TỔ CHỨC

B. TRUYỀN
THỐNG

TT. ĐÀO TẠO
TH-CN

K.TÀI CHÍNH

P. QUẢN LÝ
SINH VIÊN

K.XÂY DỰNG

BỘ MÔN MÁC
LÊ -NIN
KHOA HỌC TỰ
NHIÊN

TT. THÔNG
TIN TƯ LIỆU
TT. PTPM
CÔNG NGHỆ
CAO
TT. NGHIÊN
CỨU XH &
NHÂN VĂN

THƯ VIỆN

TT. GD

THỂ CHẤT &
QUỐC PHÒNG

Ngỉåìi lnh âảo cao nháút ca nh trỉåìng l Ch tëch Häüi âäưng Qun trë,
âáy l ngỉåìi quút âënh mi hoảt âäüng ca nh trỉåìng.
Trong cäng tạc âo tảo, ngỉåìi qun l cao nháút l Hiãûu trỉåíng, do Häüi
âäưng Qun trë nh trỉåìng quút âënh bäø nhiãûm.
Giụp viãûc cho Hiãûu trỉåíng ca nh trỉåìng l cạc Hiãûu phọ v cạc tråü l.
Cạc Hiãûu phọ v tråü l ny do Häüi âäưng nh trỉåìng hồûc do Hiãûu trỉåíng nh
trỉåìng âãư nghë bäø nhiãûm. Cạc Hiãûu phọ v tråü l cọ chỉïc nàng v quưn hản sau:

SVTH:

Trang 4


Âäư ạn chun ngnh : CNPM
-Thay màût Ban Giạm Hiãûu kiãøm tra, âän âäúc viãûc thỉûc hiãûn cạc ch
trỉång cäng tạc do Ban Giạm Hiãûu nh trỉåìng âãư ra. Giụp cho Ban Giạm Hiãûu
trong cäng tạc âäúi näüi, âäúi ngoải nhàòm phủc vủ cho viãûc ging dảy, hc táûp, xáy
dỉûng v phạt triãøn nh trỉåìng. L cáưu näúi giỉỵa Ban Giạm Hiãûu, cạc khoa v
phng, ban.
-Thay màût Ban Giạm Hiãûu nàõm bàõt, tiãúp nháûn, nghiãn cỉïu phán loải cạc
thäng tin trong v ngoi nh trỉåìng, âän âäúc kiãøm tra kãút qu â thỉûc hiãûn.
Cạc phng, ban, khoa, trung tám ca nh trỉåìng l cạc phng chỉïc nàng
trong cäng viãûc qun l âo tảo gäưm cọ: 8 vàn phng khoa, 5 vàn phng, 4 ban
v cạc trung tám...
Vàn phn g khoa:
Khoa l âån vë trỉûc thüc Ban Giạm Hiãûu, chëu trạch nhiãûm vãư chun
män, qun l viãûc hc táûp ca sinh viãn, phäúi håüp våïi Phng âo tảo, phng

QLSV nháûn xẹt, âạnh giạ vãư kãút qu hc táûp ca sinh viãn trong quạ trçnh hc
táûp v thi täút nghiãûp.
Vàn phng khoa gäưm cọ Trỉåíng, Phọ khoa v Giạo vủ.
Trỉåíng khoa l ngỉåìi âỉåüc Ban Giạm Hiãûu bäø nhiãûm, chëu sỉû qun l
ton bäü cạc hoảt âäüng trong Khoa. Trỉåíng khoa cọ nhiãûm vủ täø chỉïc âiãưu hnh
cạc kháu ging dảy v hc táûp ca tỉìng män hc theo quy âënh ca nh trỉåìng,
phäúi håüp chàût ch våïi cạc phng chỉïc nàng nhàòm thỉûc hiãûn quy trçnh âo tảo,
âạnh giạ kãút qu hc táûp v âãư xút kiãún lãn Ban Giạm Hiãûu âãø xẹt duût täút
nghiãûp...
Phọ khoa l ngỉåìi giụp Trỉåíng khoa trong viãûc qun l sinh viãn, nàõm bàõt
âỉåüc tçnh hçnh hc táûp ca sinh viãn âãø cọ biãûn phạp âiãưu chènh håüp l hồûc âãư
xút trong viãûc ging dảy, nghiãn cỉïu khoa hc v 1 säú cäng tạc khạc...
Giạo vủ l ngỉåìi âỉåüc sỉû phán cäng ca Trỉåíng khoa cọ nhiãûm vủ theo
di viãûc thỉûc hiãûn cạc kháu trong quạ trçnh âo tảo: ging dảy v hc táûp, qun
l häư så, kãút qu hc táûp ca sinh viãn..., bạo cạo cho Trỉåíng khoa vãư quạ trçnh
dảy v hc táûp....
Cạc phn g ban:
-Phng âo tảo gäưm cọ Trỉåíng phng v cạc chun män l cạc cäüng sỉû
tråü giụp âàõc lỉûc cho Ban Giạm Hiãûu nh trỉåìng, thỉìa hnh Ban Giạm Hiãûu nh
trỉåìng, âỉïng ra v phäúi håüp våïi cạc phng chỉïc nàng qun l vãư cạc váún âãư
tuøn sinh, qun l häư så, qun l âiãøm, theo di quạ trçnh hc táûp ca sinh viãn
v thäúng kã giåì ging ca ging viãn, qun l cạc giáúy tåì vãư viãûc cáúp chỉïng chè
v cạc vàn bàòng khạc co liãn quan ca sinh viãn. Láûp ra cạc danh sạch vãư cạc
âäúi tỉåüng ỉu tiãn âãø cọ chãú âäü âi ngäü...
Phng âo tảo cng våïi khoa xẹt duût danh sạch sinh viãn âỉåüc phẹp
lm täút nghiãûp, bo vãû hồûc thi täút nghiãûp, âäưng thåìi láûp ra häüi âäưng thi täút
nghiãûp hồûc bo vãû täút nghiãûp, v tiãún hnh lm th tủc cho sinh viãn ra trỉåìng.
-Vàn phng cọ nhiãûm vủ qun l vãư cå såí váût cháút v cạc phỉång tiãûn
phủc vủ cho cäng tạc âo tảo...
-Phng kãú hoảch ti chênh cọ nhiãûm vủ thu tiãưn hc phê ca sinh viãn

thäng qua cạc k v cạc khon khạc cọ liãn quan v cọ trạch nhiãûm bo vãû säú
tiãưn â thu âỉåüc, thỉåìng xun kiãøm kã viãûc bo qun ti sn ca nh trỉåìng âãø
sau âọ cọ phỉång ạn gii quút måïi, chi tr tiãưn lỉång cho cạc ging viãn cå hỉỵu
v thênh ging.
-Cạc trung tám l cạc âån vë chỉïc nàng häù tråü cho cạc Khoa trong cäng
tạc âo tảo.
1.2>Tçm hiãøu bi toạn :
1.2.1> Tçm hiãøu bi toạn Qun l Häư så Sinh viãn:
Cäng viãûc Qun l Häư så Sinh viãn åí cạc trỉåìng âải hc hiãûn nay ráút phỉïc
tảp v âa dảng, båíi vç säú lỉåüng sinh viãn ngy mäüt âäng, khäúi lỉåüng thäng tin lải
låïn âi hi phi phủ thüc vo chè tiãu hàòng nàm ca trỉåìng âãư ra âàûc biãût l säú

SVTH:

Trang 5


Âäư ạn chun ngnh : CNPM
lỉåüng sinh viãn nàm nháút hàòng nàm biãún âäüng. Do váûy viãûc Qun l Häư så Sinh
viãn âi hi mäüt cäng viãûc mang tênh cháút chun män họa, lm sao xỉí l nhanh
v chênh xạc, thûn låüi cho ngỉåìi sỉí dủng trong viãûc tçm kiãúm v thäúng kã bạo
cạo.
Viãûc xỉí l 1 säú lỉåüng sinh viãn âäng nhỉ thãú m bi toạn thỉåìng âàût ra l
phi chi tiãút nhỉỵng thäng tin täøng quat vãư sinh viãn nhỉ: täøng säú sinh viãn theo
tỉìng khoa, tỉìng ngnh, tỉìng låïp, täøng säú sinh viãn nam, nỉỵ... hồûc nhỉỵng thäng
tin càn bn nháút vãư 1 sinh viãn nhỉ: h v tãn, ngy sinh, nåi sinh, giåïi tênh, âëa
chè, m khoa, tãn khoa,...
Âiãưu âọ khäng nhỉỵng máút thåìi gian, cäng sỉïc ca cạn bäü cäng nhán viãn
trong phng m cn cọ kh nàng gáy sai sọt trong viãûc thäúng kã, bạo cạo, s dáùn
âãún váún âãư quút âënh khäng chênh xạc...

Bi toạn Qun l häư så sinh viãn bao gäưm táút c cạc cäng viãûc cọ liãn
quan âãún häư så ca sinh viãn, cạc giai âoản cáûp nháût dỉỵ liãûu, xỉí l, bäø sung
thäng tin cọ thay âäøi, khai thạc bạo cạo cạc säú liãûu theo nhu cáưu cng nhỉ trong
viãûc thäúng kã, in áún danh sạch cạc loải... theo u cáưu ca Ban Giạm Hiãûu,
Phng âo tảo, Phng kãú toạn ti vủ, cạc khoa... nhàòm âm bo phủc vủ täút cäng
tạc ging dảy v hc táûp ca nh trỉåìng.
1.2.2> Qụa trçnh qun l häư så sinh viãn tải trỉåìn g ÂHDLDT:
Qua kho sạt tải trỉåìng ÂHDLDT, cäng viãûc qun l häư så sinh viãn nhỉ
sau:
Cng nhỉ cạc trỉåìng âải hc khạc, hàòng nàm trỉåìng ÂHDLDT täø chỉïc
viãûc xẹt tuøn âáưu vo. Nãúu âỉåüc xẹt tuøn, khi vo hc, nh trỉåìng phi láûp häư
så cho sinh viãn, mäùi sinh viãn phi näüp cạc loải giáúy tåì v cung cáúp 1 säú thäng
tin cáưn thiãút.
Phng âo tảo thu häư så våïi âáưy â cạc loải giáúy tåì m Bäü giạo duc-âo
tảo â qui âënh. Phng QLSV lm th v cáúp th cho sinh viãn. Trong quạ trçnh
cáûp nháût häư så Phng âo tảo s âạnh m säú cho häư så... sau âọ phäúi håüp våïi
Khoa, phng QLSV tiãún hnh láûp danh sạch låïp theo khoa v xãúp låïp, mäùi låïp
khong 50 sinh viãn, tiãún hnh viãûc in áún v thäng bạo danh sạch låïp theo khoa,
theo cạc khọa âo tảo ca nh trỉåìng. Nãúu trỉåìng håüp cọ sinh viãn xin chuøn
låïp, u cáưu sinh viãn âọ phi lm âån xin chuøn låïp, Phng âo tảo s tiãún
hnh hiãûu chènh, sỉía âäøi v bäø sung vo mạy tênh.
Sau mäùi hc k, Phng âo tảo s phäúi håüp våïi khoa, theo di quạ trçnh
hc táûp ca sinh viãn, liãût kã ra nhỉỵng sinh viãn thiãúu âiãøm v chỉa thi, liãût kã ra
nhỉỵng sinh viãn khạ, gii. Phng QLSV phäúi håüp våïi Khoa âãø cháúm âiãøm rn
luûn.
Phng âo tảo s täø chỉïc thi lải láưn 2 cho nhỉỵng sinh viãn khäng âảt u
cáưu (< 5 âiãøm), nãúu nhỉ nhỉỵng sinh viãn ny thi lải láưn 2 khäng âảt thç hc lải
män âọ, Phng âo tảo phäúi håüp våïi Khoa täø chỉïc phủ âảo cho sinh viãn, âãø
sinh viãn vỉỵng thãm kiãún thỉïc trong k thi tiãúp theo. Quạ trçnh ny Phng âo
tảo s cáûp nháût v bäø sung vo häư så trong mạy tênh.

Âäúi våïi sinh viãn chỉa thi cọ 2 hçnh thỉïc : hçnh thỉïc cáúm thi do khäng hc
â säú tiãút m nh trỉåìng qui âënh, trỉåìng håüp ny bàõt büc sinh viãn phi hc
lải. Hçnh thỉïc 2 l cọ tãn trong danh sạch thi láưn 1 nhỉng khäng tham gia thi, âäúi
våïi trỉåìng håüp ny thç cho thi lải láưn 2.
Vãư khen thỉåíng theo qui âënh ca nh trỉåìng âäúi våïi táút c sinh viãn trong
trỉåìng. Nãúu nhỉ sinh viãn no cháúp hnh täút näüi qui, qui chãú ca nh trỉåìng vãư
cạc váún âãư âỉåüc liãût kã vo khen thỉåíng thç phng QLSV phäúi håüp våïi cạc Khoa
xẹt duût v âãư bảc lãn Ban Giạm Hiãûu phã chøn viãûc khen thỉåíng dỉåïi nhiãưu
hçnh thỉïc v mỉïc âäü khạc nhau.
Vãư k lût thç theo qui âënh ca nh trỉåìng âäúi våïi táút c sinh viãn trong
trỉåìng. Nãúu nhỉ vi phảm vo näüi quy ca nh trỉåìng, quy chãú ca Bäü giạo dủc

SVTH:

Trang 6


Âäư ạn chun ngnh : CNPM
v âo tảo s bë kè lût våïi cạc hçnh thỉïc kè lût : khiãøn trạch, cnh cạo trỉåïc
ton trỉåìng, thäi hc... âäúi våïi sinh viãn vi phảm.
Trỉåïc khi sinh viãn lm âãư ti täút nghiãûp, bo vãû lûn vàn hồûc thi täút
nghiãûp ra trỉåìng, Phng âo tảo s phäúi håüp våïi Khoa xẹt duût danh sạch sinh
viãn cọ âỉåüc phẹp lm âãư ti täút nghiãûp, bo vãû lûn vàn hồûc thi täút nghiãûp ra
trỉåìng. Trong quạ trçnh ny Phng âo tảo lãn mạy tênh, tçm kiãúm, liãût kã ra
nhỉỵng sinh viãn thüc Khoa no, låïp no cọ häüi â âiãưu kiãûn âãø lm täút nghiãûp
hay khäng, xẹt tỉì hc k mäüt cho âãún hc k cúi cng, âiãưu kiãûn nhỉ sau :
âiãøm tỉì hc k mäüt cho âãún hc k cúi cng phi âảt chè tiãu do Bäü giạo dủcâo tảo v do nh trỉåìng âãư ra, liãût kã ra nhỉỵng sinh viãn bë kè lût, thiãúu cạc hc
pháưn män hc, büc phi tr nåü â, liãût kã ra nhỉỵng sinh viãn thiãúu hc phê,
thiãúu cạc giáúy tåì hay vàn bàòng liãn quan....
1.2.3> Mủc tiãu ca bi toạn :

Mủc tiãu viãûc qun l häư så sinh viãn l xáy dỉûng hãû thäúng thäng tin qun
l trãn mạy, âạp ỉïng nhu cáưu thäng tin 1 cạch nhanh chọng, r rng, mảnh lảc,
cọ thãø âỉåüc cáûp nháût hàòng ngy, chøn họa thäng tin 1 cạch chênh xạc. Âãø thỉûc
hiãûn âỉåüc mủc tiãu trãn thç cáưn cọ cạc u cáưu sau:
- Phi lỉu trỉỵ häư så, sỉía âäøi thäng tin khi cáưn.
- Tçm kiãúm thäúng kã v âỉa ra nhỉỵng danh sạch sinh viãn theo u cáưu.
- Hãû thäúng phi cọ kh nàng : thãm sinh viãn måïi, hy häư så sinh viãn khi
sinh viãn â nghè hc, sỉía âäøi cạc säú liãûu.
- Nhàòm cáûp nháût nhỉỵng thäng tin chênh xạc ca sinh viãn.
- Tảo sỉû thûn låüi cho ngỉåìi qun l säú lỉåüng häư så låïn.
- Trạnh âỉåüc tçnh trảng bë tháút lảc häư så.
- Nhanh chọng xút âỉåüc thäng tin khi cáưn truy xút.
- Gim âỉåüc säú lỉåüng cạn bäü qun l.
1.3> Kho sạt hiãûn trản g:
PHIÃÚU GHI TH SINH VIÃN

MSSV: ..............
H v tãn :.....................................................................................Låïp:.................................
H v tãn Cha ( hồûc Mẻ):....................................................................................................
Häü kháøu thỉåìng trụ: Säú nh:...............Âỉåìng phäú:..............................................................
Thän (Täø dán phäú):..................................X (Phỉåìng, TT):..................................................
Huûn (Qûn, Tx):...................................Tènh (T/phäú):.....................................................
Âiãûn thoải liãn lảc gia âçnh:.................................................................................................
Hiãûn nay âang cỉ trụ tải nh Äng(b):................................................................................
Säú nh:................Âỉåìng phäú:............................Täø dán phäú:..............................................
Phỉåìng:................Qûn:.................Âiãûn thoải liãn lảc:......................................................

Ngy.......... thạng.........nàm........
Ngỉåìi khai

SVTH:

Trang 7


Âäư ạn chun ngnh : CNPM
BÄÜ GIẠO DỦC - ÂO TẢOCÄÜNG HA X HÄÜI CH NGHÉA VIÃÛT NAM
Trỉåìng ÂHDL Duy Tán
Âäüc Láûp - Tỉû do- Hảnh Phục
------------------------------------Anh
3x 4

L LËCH SINH VIÃN

M säú :

..................................................................H v tãn SV:.......Ngy

sinh

...............................Giåïi tênh.....................Dán täüc...................Tän

giạo

.........................Nàm trụng tuøn..............Hiãûn hc låïp........Ngnh

hc

..........Nåi âàng k häü kháøu: täø D/p (thän)Phỉåìng (x, T/t)...................
.......................Qûn (huûn, T/x):.........................................Tènh

(T/p)
Khu vỉûc (häü kháøu thüc khu vỉûc no âạnh chẹo vo khu vỉûc âọ):
KV3

KV2

KV2-NT

KV1-MN

KV1-VS

KV1-VC

Hi Âo

Ngy vo Âon TN : ................tải:..................................................................................
Ngy vo Âng CSVN.............tải :..................................................................................
Ngy thạng nàm xút ng ( Nãúu cọ ) : .............................................................................
H v tãn cha :..........................Nghãư nghiãûp :...............Chỉïc vủ :...................................
Nåi lm viãûc :.................................................................Âiãûn thoải :................................
H v tãn mẻ :...........................Nghãư nghiãûp :...............Chỉïc vủ :...................................
Nåi lm viãûc :..................................................................Âiãûn thoải :...............................
Âëa chè gia âçnh : Säú nh:.............Â/phäú:........................täø D/p
( thän ):..........................
Phỉåìng( x, T/t ):..................................................Qûn ( huûn, T/x ):...........................
Tènh ( T/p ):.....................................................Säú âiãûn thoải gia âçnh ( nãúu cọ )..............
Diãûn chênh sạch
Con thỉång binh
loải...../4

Con bãûnh binh
loải..../4

Con liãût sé
Âëa chè cỉ trụ hc táûp :
H & Tãn ch häü:.............................................................................................................
Säú nh:...............Âỉåìng:.....................................Thüc täø D/p säú:...........Khu phäú:.........
Phỉåìng:...............................Qûn:......................Âiãn thoải nåi cỉ trụ( nãúu cọ )..............
ÂNàơng, ngy........thạng......nàm...........
NGỈÅÌI KHAI

SVTH:

Trang 8


Âäư ạn chun ngnh : CNPM
PHÁƯN 2 :
PHÁN TÊCH V THIÃÚT KÃÚ HÃÛ THÄÚN G QUN L HÄƯ SÅ SINH
VIÃN
2.1> Biãøu âäư phán cáúp chỉïc nàng hãû thäún g Qun L Häư Så Sinh
Viãn:
BIÃØU ÂÄƯ PHÁN CÁÚP CHỈÏC NÀNG TÄØN G THÃØ CA HÃÛ
THÄÚN G
HỆ THỐNG QUẢN LÝ HSSV

CẬP NHẬT

TÌM KIẾM

BÁO CÁO VÀ
IN ẤN

CẬP NHẬT
HSSV

TÌM KIẾM
THEO SV

IN DANH
SÁCH LỚP

HIỆU CHỈNH
HSSV

TÌM KIẾM
THEO NGÀNH

IN THẺ SV

CẬP NHẬT
LỚP

TÌM KIẾM
THEO LỚP

HIỆU CHỈNH
LỚP

Mủc âêch cạc chỉïc nàng :


Chỉïc nàng 1: Cáûp nháût
Cáûp nháût v hiãûu chènh HSSV: 2 chỉïc nàng ny dng âãø nháûp måïi,
xọa b hồûc hiãûu chènh HSSV. Viãûc cáûp nháût HSSV cọ thãø thỉûc hiãûn båíi phng
QLSV.

SVTH:

Trang 9


Âäư ạn chun ngnh : CNPM
Cáûp nháût v hiãûu chènh Låïp : 2 chỉïc nàng ny dng âãø nháûp måïi,
xọa b hồûc hiãûu chènh 1 låïp hc. Viãûc cáûp nháût låïp hc ny cng cọ thãø thỉûc
hiãûn båíi phng QLSV.

Chỉïc nàng 2: Tçm kiãúm
- Tçm kiãúm HSSV theo m SV: chỉïc nàng ny dng âãø tçm nhanh 1 sinh
viãn cọ m SV nhỉ ngỉåìi truy tçm mún truy tçm ngay tåïi tãn âọ m khäng phi
qua cạc bỉåïc tçm theo khọa hc, ngnh hc.
- Tçm kiãúm HSSV theo Ngnh: chỉïc nàng ny dng âãø tçm nhanh 1 sinh
viãn cọ ngnh hc nhỉ ngỉåìi truy tçm mún truy tçm.
- Tçm kiãúm HSSV theo Låïp : chỉïc nàng ny dng âãø tçm nhanh 1 sinh
viãn hc theo låïp nhỉ ngỉåìi truy tçm mún truy tçm.

Chỉïc nàng 3: Bạo cạo v In áún
- In danh sạch Låïp : chỉïc nàng ny dng âãø in danh sạch låïp cho sinh
viãn.
- In th SV: chỉïc nàng ny dng âãø in th cho sinh viãn.

2.2> Biãøu âäư lưn g dỉỵ liãûu mỉïc khung cn h:

PHÒNG
QLSV

SVTH:

hssv, thông tin hiệu
chỉnh ...

HỆ THỐNG
QUẢN LÝ HSSV

SINH VIÊN

Trang 10


Âäư ạn chun ngnh : CNPM

2.3> Biãøu âäư lưn g dỉỵ liãûu mỉïc âènh:
PHÒNG QLSV
1

2

CẬP NHẬT HSSV

TÌM KIẾM HSSV

HSSV

LỚP
3

BÁO CÁO VÀ IN
ẤN

SVTH:

hồ
sơ
sinh
viên
SINH VIÊN

thẻ sv, danh sách
lớp

Trang 11


Âäư ạn chun ngnh : CNPM

2.3.1> Biãøu âäư phán r chỉïc nàng Cáûp nháût :
1.1

CẬP NHẬT HSSV

PHÒNG QLSV

LỚP

yêu cầu,
cậpnhật...

1.2

CẬP NHẬT LỚP

HSSV

1.3

yêu cầu sửa,
xóa, bổ sung

HIỆU CHỈNH
HSSV

1.4

HIỆU CHỈNH LỚP

SVTH:

Trang 12


Âäư ạn chun ngnh : CNPM

2.3.2> Biãøu âäư phán r chỉïc nàng Tçm kiãúm :
mã

2.1

TÌM KIẾM THEO
SV
HSSV

PHÒNG QLSV

yêu cầu, tìm
ngành
kiếm ...

lớp

2.2

TÌM KIẾM THEO
NGÀNH

2.3

TÌM KIẾM THEO
LỚP

2.3.3> Biãøu âäư phán r chỉïc nàng Bạo cạo v In áún :

SVTH:

Trang 13


Âäư ạn chun ngnh : CNPM
3.1

IN DANH SÁCH
LỚP

PHÒNG QLSV

yêu cầu in
báo cáo

HSSV

3.2

IN THẺ SV

SINH VIÊ
N

2.4> Âàûc t cạc chỉïc nàng:
•
Thût toạn : Nháûp HSSV
Begin
Nháûp

thäng tin
vo

Kiãøm tra
dỉỵ liãûu

Sỉía läùi
thäng tin

Lỉu dỉỵ liãûu

T

Tiãúp tủc
nỉỵa
khäng

F

End

SVTH:

Trang 14


ọử aùn chuyón ngaỡnh : CNPM

Thuỏỷt toaùn : XOẽA
Begin

Thọng tin
cỏửn xoùa

Tỗm
thỏỳy dổợ
lióỷu

Xoùa

Lổu dổợ lióỷu

Baỷn coù
tióỳp
tuỷcnổợa
khọng



End KIM
Thuỏỷt toaùn : TầM
Begin

Nhỏỷpthọn
g tin cỏửn
tỗm
i=1

i<=n

SVTH:

Trang 15


ọử aùn chuyón ngaỡnh : CNPM
i=i+1
Kióứm tra
lọựi dổợ
lióỷu
Xuỏỳt dổợ
lióỷu cỏửn
tỗm

Baỷn coù
tióỳptuỷcnổợa
khọng

End

2.5> Mọ hỗnh thổỷc thóứ lión kóỳt (ER/ EAM):
KHOA

HSSV

maKH
tenKH
chunhiemKH

ST

maSV
maLOP
hovaten
giotinh
namsinh
diachi
dantoc
tongiao
maKT
maKL
maQH
maTT

NGANH
maNG
tenNG
maKH

KHENTHUON
G
maKT
noidungKT
hinhthucKT
maSV

KYLUAT
maKL
noidungKL

hinhthucKL
maSV
thoigian

LOP
maLOP
maNG
SISO
GVCN

QTHT
hocky
maSV
nienkhoa
chucvu
xlhk
xlht

QUANHUYE
N
maQH
tenQH
khuvuc
maTT

HầNH: M HầNH THặC THỉ LIN KT E-R

TINHTHANH

SVTH:

maTT
tenTT

Trang 16


ọử aùn chuyón ngaỡnh : CNPM

2.6> Mọ hỗnh quan hóỷ: ta coù caùc lổồỹc õọử quan hóỷ sau :

HSSV:
HSSV( maSV, malop, hovaten, gioitinh, namsinh, diachi, dantoc,
tongiao, maQH, maTT, maKT, maKL)
Trong õoù: maSV -> tỏỳt caớ thuọỹc tờnh
maSV laỡ khoùa cuớa baớng HSSV

xlht)

SVTH:


KHOA:
KHOA( maKH, tenKH, chunhiemKH, ST )
Trong õoù : maKH-> tenKH, chunhiemKH, ST
maKH laỡ khoùa cuớa baớng KHOA

LẽP:
LOP( maLOP, maNG, siso, GVCN )
Trong õoù : maLOP ->maNG, siso, GVCN

maLOP laỡ khoùa cuớa baớng LOP

NGAèNH:
NGANH ( maNG, tenNG, maKH )
Trong õoù : maNG -> tenNG, maKH
maNG laỡ khoùa cuớa baớng NGANH.

KY LUT:
KYLUAT( maKL, hinhthucKL, noidungKL, maSV, thoigian )
Trong õoù : maKL -> hinhthucKL, noidungKL, maSV, thoigian
maKL laỡ khoùa cuớa baớng KYLUAT

QUAẽ TRầNH HOĩC TP:
QUATRINHHOCTAP(hocky, maSV, nienkhoa, chucvu, xlhk,
Trong õoù : hocky, maSV -> nienkhoa, chucvu, xlhk
Hocky, maSV laỡ khoùa cuớa baớng QUATRINHHOCTAP

TẩNH THAèNH:
TINHTHANH(maTT, tenTT)
Trong õoù : maTT -> tenTT
maTT laỡ khoùa cuớa baớng TINHTHANH.

QUN HUYN :
QUANHUYEN(maQH, tenQH, khuvuc, maTT)
Trong õoù : maQH -> tenQH, khuvuc, maTT
maQH laỡ khoùa cuớa baớng QUAN HUYEN.

KHEN THặNG :
KHENTHUONG( maKT, hinhthucKT, noidungKT, maSV )
Trong õoù : maKT -> hinhthucKT, noidungKT, maSV

maKT laỡ khoùa cuớa baớng KHENTHUONG.

Trang 17


Âäư ạn chun ngnh : CNPM
PHÁƯN 3:
CI ÂÀÛT
3.1> Hãû Qun Trë Cå Såí Dỉỵ Liãûu Microsoft Access:
3.1.1> Chỉïc nàng ca Hãû Qun Trë Cå Såí Dỉỵ Liãûu Microsoft
Access:
Hãû Qun Trë Cå Såí Dỉỵ Liãûu Microsoft Access cho phẹp tin hc họa hãû
thäúng thäng tin qun l ca mäüt âån vë cạch hiãûu qu nháút âãø phủc vủ cho nhu
cáưu qun l häư så.
Viãûc ỉïng dủng mạy tênh âãø qun l thäng tin â phạt triãøn mảnh åí cạc
nỉåïc tiãn tiãún nhỉỵng tháûp niãn 70. Hiãûn nay åí nỉåïc ta, váún âãư ạp dủng tin hc âãø
xỉí l thäng tin trong cäng tạc qun l â tråí thnh nhu cáưu cáúp thiãút.
Trong thåìi âải trỉåïc âáy v c hiãûn tải, viãûc thỉûc hiãûn cạc chỉång trçnh
qun l tin hc âa pháưn âỉåüc thỉûc hiãûn. Cng våïi xu thãú phạt triãøn chung ca
thåìi âải måïi táút úu cạc âån vë phi náng cháút tin hc họa qun l thäng tin ca
mçnh mäüt cạch täút nháút cọ thãø. Âãø lm viãûc âọ cáưn phi thỉûc hiãûn viãûc kho sạt
phán têch tỉång ỉïng våïi âàûc âiãøm hiãûn tải v triãøn vng phạt triãøn ca âån vë bo
âm quạ trçnh xỉí l thäng tin hiãûu qu nháút.
Microsoft Access l mäüt hãû thäúng qun trë CSDL dỉûa trãn mä hçnh quan
hãû. CSDL l mäüt táûp håüp cọ cáúu trục ca CSDL âỉåüc lỉu trỉỵ trãn cạc thiãút bë
trỉìu tỉåüng âãø cọ thãø âạp ỉïng cho nhiãưu ngỉåìi dng âäưng thåìi våïi nhiãưu mủc âêch
khạc nhau.
Microsoft Access giụp cho con ngỉåìi tảo cạc CSDL, xỉí l, thay âäøi dỉỵ
liãûu, sỉí dủng hãû thäúng dỉỵ liãûu trong mạy. Våïi Access, ta cọ thãø tảo ra cạc ỉïng
dủng m khäng cáưn phi láûp trçnh, Access lải cọ giao diãûn âäư ha ráút quen thüc

våïi ngỉåìi sỉí dủng.
CSDL l mäüt táûp håüp dỉỵ liãûu liãn quan âãún mäüt ch âãư hay mäüt cäng viãûc
no âọ. Cọ thãø hiãøu CSDL l mäüt váût chøn dng âãø lỉu trỉỵ qun l mi thäng
tin m ta mún v nọ phi cọ kh nàng truy xút âäưng thåìi. CSDL trong Access
bao gäưm cạc âäúi tỉåüng sau :
Bng biãøu (Table): l thnh pháưn cå bn v quan trng nháút ca mäüt
CSDL vç nåi ny lỉu trỉỵ táút c cạc thäng tin ca CSDL. Mäüt CSDL cọ thãø cọ
nhiãưu bng
, mäùi bng gäưm cọ nhiãưu trỉåìng
(Field), chênh l cạc tiãu âãư cäüt ca bng, cạc dng ngang tiãúp theo l bng ghi
(Record). Mäùi bng cọ thãø cọ mäüt bng ghi khạc nhau.
Truy váún hay bng hi (Query): l cäng củ truy váún thäng tin v thỉûc
hiãûn cạc thao tạc khạc nhau trãn mäüt hay nhiãưu bng. Truy váún cọ thãø l truy váún
cọ âiãưu kiãûn hồûc khäng cọ âiãưu kiãûn, cho phẹp hiãûu chènh truy váún v hiãûu
chènh dỉỵ liãûu cng nhỉ chn lc, táûp håüp dỉỵ liãûu theo u cáưu ca ngỉåìi mún
hiãûu chènh tỉì mäüt hay nhiãưu bng.
Biãøu máùu (Form): l cäng củ tàng hiãûu nàng giao tiãúp giỉỵa ngỉåìi dng
våïi CSDL, giụp ta thiãút kãú nhỉỵng dảng nháûp xút dỉỵ liãûu phong phụ, khäng âån
âiãûu nhỉ chỉïc nàng xút nháûp bçnh thỉåìng ca bng. Cn l nåi phạt huy mi
kh nàng trang trê cho CSDL. Dng cho xem v nháûp thäng tin hiãøn thë dỉỵ liãûu
cạc Table, âãø cho ngỉåìi dng xem, sỉía, xọa hay nháûp thãm vãư CSDL.
Bạo biãøu (Report): l cäng củ dng âãø thãø hiãûn hồûc dng cho mủc âêch
in áún cạc bạo cạo dỉåïi nhiãưu hçnh thỉïc, täøng kãút v tảo cho ngỉåìi dng dỉỵ liãûu tỉì
cạc Table v Query.
Táûp lãûnh hồûc lãûnh ngáưm (Macro): l cäng củ gäưm mäüt táûp håüp lãûnh cho
mủc âêch tỉû âäüng họa cạc thao tạc cå bn. Thỉûc hiãûn mäüt Macro tỉïc l thỉûc hiãûn
cạc thao tạc â qui âënh trỉåïc.
Âån thãø (Module): l dảng tỉû âäüng họa cao hån Macro. Thỉûc cháút
Module l mäüt loải chỉång trçnh do ngỉåìi dng viãút bàòng ngän ngỉỵ Visual Basic

SVTH:

Trang 18


Âäư ạn chun ngnh : CNPM
(Visual Basic For Application). Ta sỉí dủng Module khi Macro khäng thỉûc hiãûn
âỉåüc.
3.1.2> Ỉu âiãøm v nhỉåüc âiãøm ca Microsoft Access:
Ỉu âiãøm :
Trỉåïc hãút, Microsoft Access l mäüt ngän ngỉỵ láûp trçnh âån gin, tiãûn låüi,
âãø trong viãûc hc v ỉïng dủng, khäng âi hi nhỉỵng ngìi sỉí dủng phi máút
nhiãưu thåìi gian v cäng sỉïc nhiãưu trong khi nghiãn cỉïu. Trong cäng tạc qun l
CSDL thç nọ l mäüt cäng củ khạ mảnh cọ thãø âạp ỉïng nhỉỵng u cáưu do bi toạn
âàût ra. Bãn cảnh âọ, giao diãûn våïi ngỉåìi sỉí dủng lải cho phẹp ngỉåìi dng cọ thãø
tảo nhiãưu loải menu khạ âẻp màõt mäüt cạch dãù dng ph håüp våïi kh nàng ca
mçnh m khäng máút nhiãưu thåìi gian nhỉ nhỉỵng ngän ngỉỵ khạc, nãúu cáưn chụng ta
cọ thãø giao ton bäü cäng viãûc cho Access nọ s tỉû tảo cho ta mäüt CSDL, giao
diãûn bàòng Wezard. Hån nỉỵa, Microsoft Access âa dảng, phong phụ, giụp ta qun
l bo trç v khai thạc säú liãûu, lỉu trỉỵ mäüt cạch cọ täø chỉïc bãn trong mạy tênh
dỉåïi dảng mäüt táûp tin duy nháút âọ l ∗.MDB chỉï khäng nhỉ nhỉỵng ngän ngỉỵ
khạc. Chàóng hản nhỉ Foxpro ta phi tảo ra nhiãưu DBF hay nhiãưu PRG, cạc lãûnh
qun l dỉỵ liãûu linh hoảt v cạc cỉía säø dỉỵ liãûu giụp ta truy xút dỉỵ liãûu dãù dng
hån.
• Nhỉåüc âiãøm :
Âãø sỉí dủng âỉåüc Microsoft Access, âi hi ta phi cọ mäüt cáúu hçnh mạy
tỉång âäúi mảnh :
Mạy tênh AT 386 tråí lãn, nãn l 486 hay 586.
Bäü nhåï RAM täúi thiãøu 8MB, cng låïn cng täút.
Hãû âiãưu hnh Windows 9X tråí lãn.

Âéa cỉïng täúi thiãøu 2000 MB.
Ci âàût Microsoft Access (trong bäü Office) âụng cạch
v âi hi ngỉåìi sỉí dủng phi biãút thao tạc trãn giao diãûn Windows
9X. Bãn cảnh âọ, cáưn cọ mäüt kiãún thỉïc càn bn vãư qun l v khai
thạc dỉỵ liãûu.
3.2> Thiãút kãú CSDL:
• Table hssv :
Tãn trỉåìn g
MaSV
MaLOP
Hovaten
Gioitinh
Namsinh
Diachi
Dantoc
Tongiao
maQH
MaTT
Ma KT
M KL

Kiãøu dỉỵ liãûu
text
text
text
text
Date/time
text
text
text

text
text
text
text

Âäü räün g
4
7
50
3
8
50
10
10
3
50
50
50

Gii thêch
M sinh viãn
M låïp
H v tãn
Giåïi tênh
Nàm sinh
Âëa chè
Dán täüc
Tän giạo
M Qûn huûn
M Tènh thnh

M khen thíng
M k lût

• Table Khoa :

SVTH:

Trang 19


ọử aùn chuyón ngaỡnh : CNPM
Tón trổồỡn g
MaKH
TenKH
chunhiemKH
ST

Kióứu dổợ lióỷu
text
text
text
text

6
10
50
10

ọỹ rọỹn g

Giaới thờch
Maợ khoa
Tón khoa
Chuớ nhióỷm khoa
Sọỳ õióỷn thoaỷi

Table Lồùp :
Tón trổồỡn g
maLOP
manganh
siso
GVCN


Tón trổồỡn g
maNG
tenNG
maKH

Kióứu dổợ lióỷu
text
text
number
text

ọỹ rọỹn g
7
5
Byte
50

Giaới thờch
Maợ lồùp
Maợ ngaỡnh
Số sọỳ
Giaùo vión chuớ
nhióỷm

Table Ngaỡn h :
Kióứu dổợ lióỷu
text
text
text

ọỹ rọỹn g
5
50
6

Giaới thờch
Maợ ngaỡnh
Tón ngaỡnh
Maợ khoa

Table Kyớ luỏỷt :
Tón trổồỡn g
maKL
hinhthucKL
noidungKL
maSV

thoigian

Kióứu dổợ lióỷu
text
Memo
Memo
text
Date/time

ọỹ rọỹn g
50
4
8

Giaới thờch
Maợ kyớ luỏỷt
Hỗnh thổùc kyớ luỏỷt
Nọỹi dung kyớ luỏỷt
Maợ sinh vión
Thồỡi gian

ọỹ rọỹn g
50
50
50
50
50
4

Giaới thờch

Hoỹc kyỡ
Nión khoùa
Chổùc vuỷ
Xóỳp loaỷi haỷnh kióứm
Xóỳp loaỷi hoỹc tỏỷp
Maợ sinh vión

ọỹ rọỹn g
50

Giaới thờch
Maợ khen thổồớng
Nọỹi
dung
khen
thổồớng
Hỗnh
thổùc
khen
thổồớng
Maợ sinh vión

Table Quùa trỗnh hoỹc tỏỷp :
Tón trổồỡn g
hocky
nienkhoa
chucvu
xlhk
xlht
maSV

Kióứu dổợ lióỷu
text
text
text
text
text
text

Table Khen thổồớn g :
Tón trổồỡn g
maKT
noidungkt

Kióứu dổợ lióỷu
text
Memo

hinhthuckt

Memo

MaSV

text

SVTH:

4

Trang 20


Âäư ạn chun ngnh : CNPM

• Table Qûn Huûn :
Tãn trỉåìn g
maQH
TenQH
khuvuc
maTT

Kiãøu dỉỵ liãûu
text
text
text
text

Âäü räün g
3
50
6
50

Gii thêch
M Qûn huûn
Tãn Qûn huûn
Khu vỉûc
M tènh thnh

Âäü räün g
50
50

Gii thêch
M tènh thnh
Tãn tènh thnh

• Table Tènh Thn h :
Tãn trỉåìn g
MaTT
tenTT

Kiãøu dỉỵ liãûu
text
text

PHÁƯN 4:
KÃÚT LÛN V HỈÅÏN G PHẠT TRIÃØN
KÃÚT LÛN ÂÃƯ TI
Âãư ti Qun l häư så Sinh Viãn tuy khäng cn måïi m trong x häüi hiãûn
nay nhỉng nọ váùn cn mang vai tr ráút quan trng v âỉåüc sỉí dủng räüng ri
trong cäng viãûc Qun l häư så cho cạc trỉåìng Âải Hc v Cao Âàóng, tháûm chê
âỉåüc sỉí dủng âãún trong cạc trỉåìng Trung hc. Do tênh phỉïc tảp trong mäùi láưn
nháûp v xỉí l thäng tin ca tỉìng sinh viãn nãn âãư ti â nãu lãn âỉåüc mäüt säú
máúu chäút ca viãûc Qun l häư så ca mäüt trỉåìng Âải Hc. Pháưn quan trng nháút
ca âãư ti ny l viãûc thiãút kãú hãû thäúng thäng tin nãn âi hi mäùi ngỉåìi láûp trçnh
phi quan trng hng âáưu âãún viãûc phán cáúp chỉïc nàng v tháût tỉ duy trong viãûc
phán r cạc chỉïc nàng thnh nhiãưu khêa cảnh. Cạc k thût tuy chỉa âỉåüc khai
thạc v trçnh by r rng nhỉng âãư ti ny â cho tháúy âäi chụt kinh nghiãûm

trong viãûc lm thãú no âãø xáy dỉûng lãn âỉåüc mäüt chỉång trçnh hon ho.
Våïi sỉû näù lỉûc ca bn thán cng våïi sỉû giụp âåỵ ca giạo viãn hỉåïng dáùn
v bản b nãn âãư ti â âỉåüc hon thnh. Tuy nhiãn, trong bi lm chàõc chàõn váùn
cn sai sọt trong viãûc thiãút kãú v xáy dỉûng lãn chỉång trçnh Qun l häư så Sinh
Viãn.
Do sỉû thiãúu sọt v häøng kiãún thỉïc nãn âãư ti chè dỉìng lải våïi âäü hon
trung bçnh, âãư ti â cọ âỉåüc nhiãưu pháưn ỉu nhỉng cng cọ ráút nhiãưu pháưn
khuút trong cäng viãûc gii quút.
Våïi kiãøu thiãút kãú ny thç âãư ti váùn thu lải âỉåüc nhỉỵng kãút qu kh quan
nhỉ : Truy cáûp nhanh, âáưy â mi th tủc âỉåüc giao ca âãư ti cáưn gii quút.
Ngỉåüc lải, våïi kiãøu thiãút kãú ny thç âãư ti màûc dáưu â âảt âỉåüc u cáưu âỉa ra
ca tháưy hỉåïng dáùn nhỉng váùn cn ráút nhiãưu hản chãú nhỉ : Âiãưu càn bn l hản
chãú kiãún thỉïc, chỉa lm âỉåüc hãû thäúng bo máût thäng tin, chỉa cọ âỉåüc mäüt giao
diãûn âẻp v dãù sỉí dủng, chỉa lm r cạc váún âãư cáưn thiãút cho ngỉåìi âc v bn
thán cọ hản chãú sỉ hiãøu biãút trong cäng viãûc täø chỉïc hoảt däüng ca trỉåìng... nãn

SVTH:

Trang 21


ọử aùn chuyón ngaỡnh : CNPM
chổồng trỗnh mỷc dỏửu õaợ hoaỡn thaỡnh nhổng chổa õuớ sổùc gỏy sổỷ thuyóỳt phuỷc cho
ngổồỡi õoỹc.
Hổồùn g phaùt trióứn õóử taỡi
Vóử cồ baớn õóử taỡi naỡy õaợ õaùp ổùng õổồỹc caùc yóu cỏửu cuớa õóử taỡi Quaớn lyù họử
sồ Sinh Vión. Tuy phỏửn phỏn tờch cuớa õóử taỡi õaợ õổồỹc kóỳt quaớ khaù tọỳt nhổng
chổồng trỗnh coỡn nhióửu thióỳu soùt õaùng kóứ nón em õang cọỳ gừng tỗm caùch laỡm cho
õóử taỡi phong phuù hồn vaỡ hoaỡn chốnh hồn.
ióửu trổồùc tión cỏửn giaới quyóỳt cuớa õóử taỡi naỡy õóử ra laỡ :

- Mồớ rọỹng, giaới quyóỳt nhổợng vỏỳn õóử phaùt sinh trong Quaớn lyù họử sồ Sinh
Vión.
- Tọỳi ổu hoùa hóỷ thọỳng trồỹ giuùp cho chổồng trỗnh.
- Hổồùng dỏựn caùch sổớ duỷng cho chổồng trỗnh.

SVTH:

Trang 22


ọử aùn chuyón ngaỡnh : CNPM
TAèI LIU THAM KHAO
1.
Ló Vióỳt Trổồng, Phỏn tờch vaỡ thióỳt kóỳ hóỷ thọỳng thọng tin ,
Khoa CNTT HDLDT, 2003.
2.
Thaỷc Bỗnh Cổồỡn g, Phỏn tờch vaỡ thióỳt kóỳ hóỷ thọỳng thọng tin
Nhaỡ XB Khoa hoỹc kyợ thuỏỷt , 2002.
3.
Ló Tióỳn Vổồng, Nhỏỷp mọn cồ sồớ dổợ lióỷu quan hóỷ, Nhaỡ
XB Giaùo duỷc 1997.

NHN XEẽT CUA GIAẽO VIN HặẽN G DN
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

SVTH:

Trang 23


Âäö aïn chuyãn ngaình : CNPM
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
..................................................................................
Âaì
Nàôn g, thaïn g 1 nàm 2005

SVTH:

Trang 24