Thao tác trình chiếu trên powerpoint

Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

1


Phần I:
TÍNH SƯ PHẠM CỦA MỘT BÀI
GIẢNG MS.POWERPOINT

Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

2


Phần I: TÍNH SƯ PHẠM CỦA MỘT BÀI GIẢNG MS.POWERPOINT
1.1. Phần mềm PPT có những ưu điểm gì?
• Các hiệu ứng, màu sắc, kiểu chữ..rất tiện lợi cho một xử lý một bài giảng
linh hoạt, hấp dẫn và sư phạm.
• Khả năng sử dụng hiệu quả các hình ảnh, phim, các tư liệu dạy học nhanh
chóng và chất lượng.
• Tiết kiệm nhiều thời gian viết, vẽ trên lớp
• Thuận lợi cho việc sử dụng các phương pháp đồ hoạ tích cực.
1.2. Những hạn chế khi sử dụng phần mềm?
• Tốn khá nhiều kinh phí để đào tạo GV sử dụng máy tính, cán bộ kỹ thuật
đảm bảo cho việc thực hiện của GV thông suốt, máy móc không bị hư hỏng
một cách vô lý.
Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

3

Phần I: TÍNH SƯ PHẠM CỦA MỘT BÀI GIẢNG MS.POWERPOINT
• Vấn đề kỹ thuật sử dụng máy tính, máy chiếu còn là một khó khăn chưa
thể vượt qua ở nhiều GV.
• Nếu không có ý thức sử dụng PPT tốt thì các ưu thế của phần mềm này
có thể sẽ trở thành nhược điểm lớn và cơ bản: HS thích học vì mới lạ nhưng
tâm lý bị phân tán, không theo dõi được bài học, không ghi được nội dung
cơ bản của bài….
1.3. Những điểm mạnh và điểm yếu của GV khi thiết kế bài giảng
bằng phần mềm PPT?

a) Những điểm mạnh
- Thiết kế màn hình đẹp, da dạng, phong phú
- Đã sử dụng nhiều các phần mềm chuyên dụng làm các thí nghiệm ảo,
lồng ghép phim ảnh minh họa
Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

4


Phần I: TÍNH SƯ PHẠM CỦA MỘT BÀI GIẢNG MS.POWERPOINT
b) Những điểm yếu
• Sử dụng màn hình không hợp lý trong việc bố trí chữ (viết quá nhiều - dư,
viết quá ít - phải lật trang liên tục), kích cỡ chữ, nội dung viết cũng như tính
nhất quán trong trình bày (nhất là là nội dung cho HS ghi chép và sự điều
khiển của GV..)
• Lạm dụng các hiệu ứng làm HS mất tập trung vào bài giảng.
• Lạm dụng màu sắc, âm thanh hoặc sử dụng chúng không hợp lý, không
nhất quán..
• Cỡ chữ, kiểu chữ không được qui định thống nhất làm cho bài giảng lộn
xộn, khó theo dõi

Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

5


Phần I: TÍNH SƯ PHẠM CỦA MỘT BÀI GIẢNG MS.POWERPOINT
1.4. Các yêu cầu cơ bản để đảm bảo một bài giảng PPT đạt chất
lượng cao?

a) Về nội dung trình chiếu
Cần:
- Đủ nội dung cơ bản của bài học
- Phải được mở rộng, cập nhật
- Nhiều thông tin có ý nghĩa và được chọn lọc.
-Trên các trang trình chiếu phải thể hiện được cả tính phương pháp.

Tránh:
- Nội dung nghèo nàn, chỉ nhằm thay thế chiếc bảng đen
- Quá nhiều thông tin làm HS bị “nhiễu”
- Sai sót các loại lỗi chính tả, lỗi văn bản
Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

6


Phần I: TÍNH SƯ PHẠM CỦA MỘT BÀI GIẢNG MS.POWERPOINT
1.4. Các yêu cầu cơ bản để đảm bảo một bài giảng PPT đạt chất
lượng cao?

b) Về hình thức trang trình chiếu
Cần:
- Bố cục các trang trình chiếu sao cho HS dễ theo dõi, ghi được bài
- Các trang trình chiếu phải mang tính thẩm mỹ để kích thích sự hứng
thú học tập,vừa giáo dục được HS
- Cỡ chữ phù hợp với số lượng người học, quá lớn thì loãng thông tin,
quá nhỏ thì người cuối lớp không nhìn thấy. Thông thường dùng cỡ
chữ 22 hoặc 24 là vừa.
- Cố gắng tận dụng kỹ thuật trong phần mềm (nhưng không cần thiết
cầu kỳ) để thể hiện tính sư phạm của bài giảng
Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

7


Phần I: TÍNH SƯ PHẠM CỦA MỘT BÀI GIẢNG MS.POWERPOINT
Tránh:
- Lạm dụng các hiệu ứng (effect) tới mức không cần thiết
- Lạm dụng màu và dùng các màu chói nhau trên cùng một trang

Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

8


Phần II:
TRÌNH CHIẾU MS.POWERPOINT

Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

9


Bài
Bài 1:
1: GIỚI
GIỚI THIỆU
THIỆU CHUNG
CHUNG VỀ
VỀ POWER
POWER POINT
POINT
1.1. TỔNG QUAN VỀ POWER POINT
+ Power Point là một phần mềm trình diễn (Presentation) của hãng Microsoft. Đây là phương
tiện để truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, lôi cuốn và hiệu quả nhất.
+ Power Point cung cấp cho người sử dụng các công cụ để tạo các phiên trình diễn cũng như
nâng cao và tuỳ biến chúng nhằm phục vụ cho các mục tiêu truyền đạt thông tin của mình.
+ Sử dụng Power Point để xây dựng và hiển thị các đối tượng được thiết kế trên từng trang
(Slide) như: văn bản, hình ảnh, âm thanh,.... Bên cạnh đó ta có thể dễ dàng pha trộn các
Outline của Microsoft Word hoặc các worksheet của Microsoft Excel.
+ Power Point có rất nhiều phiên bản cũng như phần mềm soạn thảo văn bản Word, nó bao
gồm: Power Point 97, 2000, XP, 2003
1.1.1. Khởi động chương trình
 Cách 1: Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Power Point trên màn hình Desktop
 Cách 2: Vào thực đơn Start \ Programs \ Microsoft Power Point

Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

10

Bài
Bài 1:
1: GIỚI
GIỚI THIỆU
THIỆU CHUNG
CHUNG VỀ
VỀ POWER
POWER POINT
POINT
1.1.2. Màn hình Power Point và các chế độ hiển thị trong Power Point
 Cách 1: Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Power Point trên màn hình Desktop
 Cách 2: Vào thực đơn Start \ Programs \ Microsoft Power Point
a. Màn hình Power Point
 Thanh tiêu đề: HIển thị tên chương trình và phiên trình diễn đang làm việc
 Thanh thực đơn: Chứa các chức của chương trình
 Thanh công cụ: Chứa các chức năng tắt của chương trình
 Thanh định dạng: Trình bày các đối tượng là văn bản trên Slide
 Vùng thiết kế: Tuỳ thuộc vào chế độ hiển thị của chương trình
b. Các chế độ hiển thị trong Power Point
 Normal: Chế độ hiển thị thông thường, cho phép người dùng có thể thiết kế các đối
tượng trên Slide và quan sát chi tiết
 Slide Sorter: Ở chế độ này tất cả các Slide được sắp xếp theo một trật tự nhất định
 Silde Show: Chế độ trình diễn, đây là chế độ trình diễn các kết quả sau cùng khi được
thiết kế trên Slide ở chế độ Normal.

Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

11

Bài
Bài 1:
1: GIỚI
GIỚI THIỆU
THIỆU CHUNG
CHUNG VỀ
VỀ POWER
POWER POINT
POINT
1.2. CÁC THAO TÁC ĐỐI VỚI MỘT PHIÊN TRÌNH DIỄN
1.2.1. Tạo phiên trình diễn mới
 Vào thực đơn File \ New (Ctrl + N), bên phải màn hình ta
một trong các lựa chọn:
+ Blank presentaion: Tạo phiên trình diễn mới
+ From design template: Tạo phiên trình diễn theo mẫu
có sẵn
+ From AutoContent wizard: Tạo phiên trình diễn với sự
trợ giúp của Power Point
+ From existing presentation: Mở phiên trình diễn đã được
thiết kế

Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

12


Bài
Bài 1:
1: GIỚI

GIỚI THIỆU
THIỆU CHUNG
CHUNG VỀ
VỀ POWER
POWER POINT
POINT
1.2.2. Tạo phiên trình diễn mới với sự trợ giúp của Power Point
Trong hộp hội thoại New Presentation ta chọn mục From
AutoContent wizard, khi đó xuất hiện hộp hội thoại


 Nhấn Next để tiếp tục  xuất hiện hộp hội thoại
 Chọn kiểu phiên trình diễn cần tạo, nhấn Next để tiếp tục, xuất
hiện hộp hội thoại
 Chọn chế độ hiển thị khi trình diễn
+ On-screen presentation: Trình diễn trên màn hình
+ Web presentation: Trình diễn trên Web
+ Black and White over heads: Trình diễn trên máy chiếu đen
trắng
+ Color over heads: Trình diễn trên máy chiếu màu
+ 35mm: Phim dương bản 35mm
 Nhấn Next để tiếp tục  xuất hiện hộp hội thoại. Nhập tiêu đề
đầu và cuối trang cho Silde
 Nhấn Finish để hoàn tất

Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

13

Bài
Bài 1:
1: GIỚI
GIỚI THIỆU
THIỆU CHUNG
CHUNG VỀ
VỀ POWER
POWER POINT
POINT
1.2.3. Mở phiên trình diễn có sẵn
 Vào thực đơn File \ Open, khi đó xuất hiện hộp hội thoại
 Trong mục Lookin: Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tệp trình diễn cần mở
 Kích chuột vào phiên trình diễn cần mở
 Nhấn vào nút Open để mở
1.2.4. Tạo phiên trình diễn theo mẫu có sẵn
 Trong hộp hội thoại New Presentation ta chọn mục
From, design template, khi đó xuất hiện hộp hội thoại
 Chọn mẫu cần tạo và hoàn tất

Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

14


Bài
Bài 1:
1: GIỚI
GIỚI THIỆU
THIỆU CHUNG
CHUNG VỀ

VỀ POWER
POWER POINT
POINT
1.3. CÁC THAO TÁC ĐỐI VỚI TRANG (Slide)
1.3.1. Chèn thêm Slide mới

 Vào thực đơn Insert \ New Slide (Ctrl + M)
 Chọn mẫu Slide, khi đó Slide được chèn sẽ nằm dưới Slide hiện thời.
1.3.2. Sao chép thêm Slide
 Chọn Slide cần sao chép

 Vào thực đơn Insert \ Duplicate Slide. Hoặc ta có thể chuyển về chế độ
Slide Sorter; đặt con trỏ vào Slide cần sao chép, giữ phím Ctrl và di chuyển
Slide sang vị trí cần sao chép.
1.3.3. Thay đổi mẫu cho Slide
 Vào thực đơn Format \ Slide Layout, khi đó xuất hiện hộp hội thoại.

 Chọn mẫu Slide.
Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

15


Bài
Bài 1:
1: GIỚI
GIỚI THIỆU
THIỆU CHUNG
CHUNG VỀ
VỀ POWER

POWER POINT
POINT
1.3. CÁC THAO TÁC ĐỐI VỚI TRANG (Slide)
1.3.4. Thay đổi màu nền cho Slide

 Chọn Slide cần thay đổi màu nền
 Vào thực đơn Format \ Back ground, khi đó xuất hiện hộp hội thoại.
 Kích chuột chuột vào mục More Colors để chọn một màu nền cho Slide,
muốn tô nhiều màu hoặc chọn mẫu màu có sẵn thì Kích chuột chuột vào mục
Fill Effects.
 Kích chuột chuột vào một trong hai nút:
+ Apply: Chỉ áp dụng màu nền cho Slide hiện thời
+ Apply to All: Áp dụng cho tất cả Slide trong phiên trình diễn.
1.3.5. Thay đổi mẫu màu nền cho Slide
 Vào thực đơn Format \ Slide Design, khi đó xuất hiện hộp hội thoại.

 Chọn mẫu màu nền cho tất cả Slide trong phiên trình diễn.
Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

16


Bài
Bài 1:
1: GIỚI
GIỚI THIỆU
THIỆU CHUNG
CHUNG VỀ
VỀ POWER
POWER POINT

POINT
1.3. CÁC THAO TÁC ĐỐI VỚI TRANG (Slide)
1.3.6. Thay đổi mẫu cho Slide

 Chọn Slide cần thay đổi màu nền
 Vào thực đơn Format \ Slide Layout, khi đó xuất hiện hộp hội thoại.
 Trong mục Text Layout ta chọn mẫu Slide cần áp dụng

Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

17


Bài
Bài 1:
1: GIỚI
GIỚI THIỆU
THIỆU CHUNG
CHUNG VỀ
VỀ POWER
POWER POINT
POINT
1.3. CÁC THAO TÁC ĐỐI VỚI TRANG (Slide)
1.3.7. Đánh số thứ tự và chèn ngày tháng cho Slide

 Vào thực đơn Insert \ Slide Number, khi đó xuất hiện hộp hội thoại.
 Chọn nhãn Slide:
+ Date and Time: Chèn ngày tháng vào Slide, nếu ta chọn Update
Automatically thì ngày tháng tự cập nhật khi trình chiếu.
+ Slide Number: Đánh số trang cho Slide

+ Footer: Đặt tiêu đề cuối trang cho Slide.
 Kích chuột vào một trong hai nút:
+ Apply: Chỉ áp dụng màu nền cho Slide hiện thời
+ Apply to All: Áp dụng cho tất cả Slide trong phiên trình diễn.

Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

18


Bài
Bài 1:
1: GIỚI
GIỚI THIỆU
THIỆU CHUNG
CHUNG VỀ
VỀ POWER
POWER POINT
POINT
1.3. CÁC THAO TÁC ĐỐI VỚI TRANG (Slide)
1.3.8. Đặt Slide master

 Vào thực đơn View \ Master \ Slide Master, khi đó xuất hiện Slide
master và các thành phần của Slide.
 Thiết kế các thành phần cho Slide
+ Date/time: Chèn ngày tháng
+ Footer: Đặt tiêu đề cuối trang
+ Number Area: Đánh số trang cho Slide
Sau khi thiết kế xong Kích chuột chuột vào mục Close Master View để hoàn
tất.

1.3.9. Di chuyển Slide

 Đặt con trỏ chuột vào Slide cần di chuyển sau đó giữ và di chuyển sang vị trí
mới.
Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

19


Bài
Bài 1:
1: GIỚI
GIỚI THIỆU
THIỆU CHUNG
CHUNG VỀ
VỀ POWER
POWER POINT
POINT
1.3. CÁC THAO TÁC ĐỐI VỚI TRANG (Slide)
1.3.10. Xoá Slide

 Kích chuột chuột vào Slide cần xoá sau đó Kích phím Delete trên bàn phím.

Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

20


Bài
Bài 2:

2: CHÈN
CHÈN CÁC
CÁC HIỆU
HIỆU ỨNG
ỨNG ĐẶC
ĐẶC BIỆT
BIỆT
2.1. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VĂN BẢN TEXT
3.1.1. Tạo đối tượng Text
 Vào thực đơn Insert \ Textbox hoặc kích chuột vào công cụ Textbox nằm trên
thanh công cụ vẽ Drawing.
 Đặt con trỏ Text lên trên Slide sau đó giữ và di chuyển để tạo đối tượng Text.
 Ta tiến hành gõ văn bản vào đối tượng Text
3.1.2. Căn chỉnh văn bản
 Bôi đen khối văn bản
 Vào thực đơn Format \ Alignment, sau đó chọn một trong các chế độ căn chỉnh
+ Align Left: Các dòng văn bản dóng thẳng bên trái
+ Align right: Các dòng văn bản dóng thẳng bên phải
+ Center: Các dòng văn bản căn chính giữa nhau
+ Align Justify: Các dòng văn bản căn đều hai bên
Hoặc ta có thể dùng thanh định dạng để định dạng khối văn bản

Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

21


Bài
Bài 2:
2: CHÈN

CHÈN CÁC
CÁC HIỆU
HIỆU ỨNG
ỨNG ĐẶC
ĐẶC BIỆT
BIỆT
2.1.3. Định dạng văn bản
 Bôi đen khối văn bản
 Vào thực đơn Format \ Font, khi đó xuất hiện hộp hội thoại Font
 Chọn Font chữ, kiểu chữ cần định dạng cho khối văn bản
 Nhấn OK để hoàn tất
2.1.4. Điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng, đoạn văn bản
 Bôi đen khối văn bản
 Vào thực đơn Format \ Line Spacing, khi đó xuất
hiện hộp hội thoại, trong mục:
+ Line Spacing: Điều chỉnh k/c giữa các dòng
+ Before paragraph: Điều chỉnh k/c phía trước
+ After paragraph: Điều chỉnh k/c phía sau
 Nhấn OK để hoàn tất

Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

22


Bài
Bài 2:
2: CHÈN
CHÈN CÁC
CÁC HIỆU

HIỆU ỨNG
ỨNG ĐẶC
ĐẶC BIỆT
BIỆT
2. 2. ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TỰ ĐỘNG
 Bôi đen khối văn bản
 Vào thực đơn Format \ Bullets and Numbering, khi đó xuất hiện hộp hội thoại
+ Bulleted: Chèn ký tự đặc biệt
+ Numbered: Đánh số thứ tự tự động
 Chọn chế độ cần đặt theo số thứ tự hoặc ký tự đặc biệt
 Nhấn OK để hoàn tất
2. 3. CHÈN HÌNH ẢNH
 Vào thực đơn Insert \ Picture, chọn một trong hai lựa chọn
+ Clip Art: Chèn hình ảnh có sẵn của Office
+ From File: Chèn hình ảnh bất kỳ
Thông thường ta chọn From File, khi đó xuất hiện hộp hội thoại

 Chọn hình ảnh cần chèn sau đó kích chuột vào nút Insert để chèn

Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

23


Bài
Bài 2:
2: CHÈN
CHÈN CÁC
CÁC HIỆU
HIỆU ỨNG

ỨNG ĐẶC
ĐẶC BIỆT
BIỆT
2. 4. CHÈN CHỮ NGHỆ THUẬT
 Vào thực đơn Insert \ Picture \ Word Art khi đó xuất hiện hộp hội thoại
 Chọn mẫu chữ cần tạo  Kích chuột vào nút OK, xuất hiện hộp hội thoại

Trong mục:
+ Font: Chọn Font chữ cho chữ nghệ thuật
+ Your Text Here: Nhập nội dung của chữ
 Kích chuột OK để hoàn tất.
2. 5. CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT

 Đặt con trỏ Text tại vị trí cần chèn
 Vào thực đơn Insert \ Symbol, khi đó xuất hiện hộp hội thoại
 Trong mục Font ta chọn bảng chứa ký tự cần chèn (thông thường ta chọn
bảng Windings).
 Kích chuột chuột vào ký tự cần chèn sau đó Kích chuột chuột vào nút
Insert để chèn.

Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

24


Bài
Bài 2:
2: CHÈN
CHÈN CÁC
CÁC HIỆU

HIỆU ỨNG
ỨNG ĐẶC
ĐẶC BIỆT
BIỆT
2. 6. CHÈN FILE BẤT KỲ VÀO SLIDE

 Đặt con trỏ Text tại vị trí cần chèn
 Vào thực đơn Insert \ Object, khi đó xuất hiện hộp hội thoại
 Ta chọn mục Create From File sau đó Kích chuột chuột vào nút Browse
để chọn File cần chèn vào phiên trình diễn
 Kích chuột chuột vào nút OK để hoàn tất.
2. 7. CHÈN ÂM THANH, VIDEO VÀO SLIDE

 Chọn Slide cần chèn âm thanh, hình ảnh
 Vào thực đơn Insert \ Movies and Sounds, chọn một trong các lựa chọn
+ Movies from File: Chèn File video
+ Sound from File: Chèn File âm thanh
+ Record Sound: Chèn File ghi âm
Khi đó xuất hiện hộp hội thoại; chọn File âm thanh, hình ảnh cần chèn
 Kích chuột vào nút OK để chèn
Đề cương Bài giảng Powerpoint – Giáo viên Phạm Văn Thanh

25