Khóa luận tốt nghiệp: Kế toán chi doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DV AQUAVINA

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.2 MB, 56 trang )

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan đây là đề tài thực tập của tôi. Những kết quả và các số liệu trong
khóa luận được thực hiện tại Công ty TNHH TM và DV AQUAVINA , không sao
chép dưới bất kỳ hình thức nào. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về
sự cam đoan này.

TP.HCM, ngày …… tháng …… năm 2014

GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

-i-

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

LỜI CÁM ƠN
Để hoàn thành bài báo cáo thực tập một cách thành công tốt đẹp, em xin trân
trọng cám ơn giảng viên hướng dẫn Trịnh Xuân Hưng đã tận tình giúp đỡ em trong
quá trình làm bài báo cáo.
Ban Giám Đốc Công ty TNHH TM và DV AQUAVINA đã tạo điều kiện
thuận lợi cho em thực tập ở công ty trong suốt thời gian qua.
Cám ơn Anh Nguyễn Quốc Hưng đã hướng dẫn em trong thời gian thực tập ở
công ty.

Cám ơn toàn thể anh/ chị trong công ty đã tận tình giúp đỡ em
Em xin chân thành cám ơn!

GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

- ii -

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

NHẬN XÉT THỰC TẬP
Họ và tên sinh viên :.......................................................................................................
MSSV :.............................................................................................................................
Khoá :..............................................................................................................................
1. Thời gian thực tập
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
2. Bộ phận thực tập
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
TP.HCM, ngày …… tháng …… năm 2014
Giảng viên hướng dẫn
GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

- iv -

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN........................................................................................................ i
LỜI CÁM ƠN............................................................................................................. ii
NHẬN XÉT THỰC TẬP..........................................................................................iii
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN.....................................................iv
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU.............................................................................. 1
LỜI MỞ ĐẦU............................................................................................................. 2
PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP VỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN... 2
1.1. Giới thiệu khái quát Công ty TNHH TM và DV AQUAVINA........................... 2
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển..................................................................... 2
1.1.2. Chức năng hoạt động..........................................................................................3
1.1.3. Cơ cấu tổ chức công ty.......................................................................................4
1.1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban....................................................... 4
1.1.4. Cơ cấu tổ chức phòng kế toán............................................................................7
1.1.4.1. Sơ đồ tổ chức phòng kế toán...........................................................................7
1.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phần ngành.....................................................7
1.1.4.3. Chế độ kế toán công ty đang áp dụng............................................................. 9
1.1.4.4. Hình thức sổ kế toán......................................................................................10
1.2.Kế toán doanh thuvà xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DV
AQUAVINA...............................................................................................................11
1.2.1. Kế toán doanh thu.............................................................................................11
1.2.1.1. Đặc điểm doanh thu.......................................................................................11
1.2.1.2. Kế toán doanh thu bán hàng..........................................................................11
1.2.1.2.1. Chứng từ hạch toán.................................................................................... 11

1.2.1.2.2. Tài khoản sử dụng...................................................................................... 12
1.2.1.2.3. Trình tự hạch toán...................................................................................... 12
1.2.1.3. Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu.............................................13
1.2.1.3.1. Đặc điểm.................................................................................................... 13
1.1.2.3.2. Tài khoản sử dụng...................................................................................... 13
1.1.2.3.3. Trình tự hạch toán...................................................................................... 14
1.2.1.4. Kế toán doanh thu tài chính.......................................................................... 19
GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

-v-

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1.4.1. Đặc điểm doanh thu tài chính.................................................................... 19
1.2.1.4.2. Chứng từ hạch toán.................................................................................... 19
1.2.1.4.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................... 20
1.2.1.4.4. Trình tự hạch toán...................................................................................... 20
1.2.1.5. Kế toán thu nhập khác...................................................................................21
1.2.1.5.1. Đặc điểm thu nhập khác.............................................................................21
1.2.1.5.2. Chứng từ hạch toán.................................................................................... 21
1.2.1.5.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................... 22
1.2.1.5.4. Trình tự hạch toán...................................................................................... 22
1.2.2. Kế toán chi phí..................................................................................................23
1.2.21. Kế toán giá vốn hàng bán...............................................................................23
1.2.2.1.1. Đặc điểm giá vốn hàng bán........................................................................23

1.2.2.1.2. Chứng từ hạch toán.................................................................................... 23
1.2.2.1.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................... 23
1.2.2.1.4. Trình tự hạch toán...................................................................................... 24
1.2.2.2. Kế toán chi phí tài chính............................................................................... 25
1.2.2.2.1. Đặc điểm chi tài chính................................................................................25
1.2.2.2.2. Chứng từ hạch toán.................................................................................... 25
1.2.2.2.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................... 26
1.2.2.2.4. Trình tự hạch toán...................................................................................... 26
1.2.2.3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp................... 27
1.2.2.3.1. Đặc điểm chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp................................27
1.2.2.3.2. Chứng từ hạch toán:................................................................................... 27
1.2.2.3.3. Tài khoản sử dụng:..................................................................................... 27
1.2.2.3.4. Trình tự hạch toán...................................................................................... 28
1.2.2.4. Kế toán chi phí khác......................................................................................30
1.2.2.4.1. Đặc điểm chi phí khác................................................................................30
1.2.2.4.2. Chứng từ hạch toán:................................................................................... 30
1.2.2.4.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................... 30
1.2.2.4.4. Trình tự hạch toán...................................................................................... 30
1.2.2.5. Kế toán chi phí thuếthu nhập doanh nghiệp................................................. 31
1.2.2.5.1. Đặc điểm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.......................................... 31
GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

- vi -

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

1.2.2.5.2. Tài khoản sử dụng...................................................................................... 31
1.2.2.5.3. Trình tự hạch toán:..................................................................................... 31
1.2.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh...............................................................32
1.2.3.1. Đặc điểm:.......................................................................................................32
1.2.3.2. Tài khoản sử dụng:........................................................................................ 32
1.2.3.3. Trình tự hạch toán:........................................................................................ 33
1.3. Nhận xét – kiến nghị:........................................................................................ 37
1.3.1. Nhận xét :........................................................................................................ 37
1.3.2 Kiến nghị:.......................................................................................................... 38
PHẦN 2:.....................................................................................................................40
THỰC HIỆN PHỎNG VẤN NHÀ QUẢN TRỊ, CÁ CHUYÊN GIA TẠI CÔNG
TY TNHH TM VÀ DV AQUAVINA..................................................................... 40
2.1. Thực hiện phỏng vấn...........................................................................................40
2.1.1. Đối tượng phỏng vấn 1.....................................................................................40
2.1.2. Đối tượng phỏng vấn 2.....................................................................................41
2.2. Bài học kinh nghiệm rút ra cho sinh viên sau đợt thực tập................................ 42
2.2.1. Bài học về xin thực tập.....................................................................................42
2.2.2. Bài học về thu thập thông tin tại đơn vị thực tập.............................................42
2.2.3. Bài học về giao tiếp và tổ chức phỏng vấn...................................................... 43
2.2.4. Bài học kinh nghiệm rút ra từ hai lần phỏng vấn............................................ 43
2.2.5. Sau đợt thực tập sinh viên có nguyện vọng gì vế nghề nghiệp....................... 43
2.3. Đề xuất cho ngành học tại trường HUTECH, tại khoa Kế toán – tài chính- ngân
hàng.............................................................................................................................43
2.3.1. Đề xuất về các môn học................................................................................... 43
2.3.2. Đề xuất về cách tổ chức thực tập..................................................................... 44
PHẦN 3: BÀI TẬP ỨNG DỤNG............................................................................ 45

GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

- vii -

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty.................................................................................4
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán........................................................................7
Sơ đồ 1.3Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung …..............10
Sơ đồ 1.4Trình tự hạch toán tài khoản 511…............................................................ 12
Sơ đồ 1.5: Doanh thu hoạt động tài chính…..............................................................20
Biểu đồ 3.1: Chi phí kinh doanh…............................................................................ 45

GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

-1-

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

LỜI MỞ ĐẦU
Trong sự nghiệp Công nghiệp hóa Hiện đại hóa đất nước, Kế toán là công cụ

quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vi mô và vĩ mô. Trong
cơ chế thị trường, nhất là khi Việt Nam đã là thành viên của Tổ chức Thương Mại
Thế Giới (WTO), việc tồn tại và phát triển là vấn đề sống còn đối với mỗi doanh
nghiệp.Bên cạnh đó,cuộc khủng hoảng kinh tế trong năm vừa qua đã làm cho rất
nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn dẫn đến giảm quy mô, giảm nhân lực và cũng có
rất nhiều doanh nghiệp đã phá sản. Vì vậy, quản lý tốt chi phí, doanh thu và lợi
nhuận ổn định là động lực chính hướng dẫn và thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần biết họ đã bỏ ra bao nhiêu và đã thu
về được bao nhiêu, khoản thu có đủ bù đắp những khoản đã chi không hay không,
hoạt động có hiệu quả không. Nhất là các doanh nghiệp mới thành lập, khi mà các
khoản chi nhiều hơn thu, hoạt động chưa ổn định thì việc quản lý tốt chi phí và định
hướng hướng quản lý doanh thu sắp tới để có lợi nhuận tối đa lại cần được chú
trọng hơn.
Công ty TNHH AQUAVINA là một công tin chuyên về nghiên cứu phần mền
là một lĩnh vực mới ở nước ta, cũng mới được thành lập và hoạt động chưa ổn định.
Vì vậy, công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác đinh kết quả kinh doanh nếu
được làm tốt sẽ góp phần quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí và có một quy trình
doanh thu hiệu quả sau này, giúp Công ty vượt qua được cuộc khủng hoảng kinh tế
hiện tại và phát triển về sau.
Từ những lý do trên, thấy được tầm quan trọng của Kế toán chi phí, doanh thu
và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH TM
và DV AQUAVINA nói riêng, em đã chọn đề tài “Kế toán chi doanh thu và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DV AQUAVINA” để làm
chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp. Qua quá trình làm việc tại Công ty em đã thu
thập số liệu của năm 2012 để viết nên chuyên đề này.

GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

-2-

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP VỚI CÔNG TÁC
KẾ TOÁN
1.1. Giới thiệu khái quát Công ty TNHH TM và DV AQUAVINA
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển.
Ngày nay, sự phát triển thần tốc của kỹ thuật truyền thông và công nghệ thông
tin đã đẩy nền kinh tế thế giới đến một xu hướng hoàn toàn mới mẻ, đó là xu hướng
cạnh tranh thông tin. Quyết định sáng suốt nhất của một đơn vị hay doanh nghiệp
trong bối cảnh hiện nay là phải tiếp cận nhanh chóng với các kỹ thuật thông tin
nhằm nâng cao khả năng quản lý, tăng cường năng suất lao động và quan trọng hơn
là phải đa dạng hóa các phương tiện tiếp xúc với xã hội, đối tác và khách hàng.
Nhận thức được vấn đề đó, Công ty TNHH TM và DV AQUAVINA đã định
hướng ngay từ ngày thành lập là sẽ hoạt động trong lĩnh vực công nghệ cao này –
lĩnh vực công nghệ thông tin. Chính xu hướng phát triển này sẽ thúc đẩy Công ty
không ngừng nghiên cứu và nâng cap hiệu quả kinh doanh, đáp ứng nhu cầu phát
triển của xã hội.
Tên Công ty: Công ty TNHH TM và DV AQUAVINA
Tên viết tắt: AQUAVINA
Địa chỉ: 573 Hoàng Văn Thụ , phường 4, Quận Tân Bình, TPHCM
Mã số thuế: 0310922928
Công ty được thành lập ngày 25.12.2005, trụ sở đặt tại: 573 Hoàng Văn Thụ,
phường 4, quận Tân Bình, TPHCMvới số lượng nhân viên chỉ có 12 người do một
nhóm bạn cùng nhau thành lập nên. Đến đầu tháng 12 năm 2008, trụ sở Công ty
được chuyển về 134/1 Đường số 7, phường 15, quận Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh,

nhằm phát triển và mở rộng qui mô kinh doanh.
Công ty có một tầm nhìn bao quát về Công nghệ phát triển phần mềm ở Việt
Nam. Những giải pháp phần mềm Vietcore được sử dụng đa dạng trên nhiều lĩnh
vực khác nhau như Tài chính kế toán, truyền thông, giải trí…
Hiện nay, Công ty vẫn không ngừng nghiên cứu và phát triển những sản
phẩm phần mềm đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực thương mại toàn cầu, hợp
tác với các đối tác trong và ngoài nước để có thể làm chủ và đi đầu các công nghệ
mới nhất trong lĩnh vực công nghệ thông tin và Internet. Công ty đang có các dự án
GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

-2-

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

nghiên cứu lớn như phần mềm ERP, cung cấp các thiết bị công nghệ cho tòa nhà
Richlandhill,…
Đến hiện tại, Công ty có hơn 90 nhân viên, trong đó có hơn 60 kĩ sư chuyên
nghiệp. Với sự tận tụy, tích cực và khả năng kĩ thuật cao của họ, Công ty sẽ luôn
cung cấp các dịch vụ phát triển phần mềm chất lượng tốt nhất và hữu hiệu nhất cho
cộng đồng, đem lại lợi nhuận cho Công ty, các thành viên trong Công ty nói riêng
và cho sự nghiệp phát triển Công nghệ, sự thịnh vượng của đất nước nói chung
1.1.2. Chức năng hoạt động
 Thiết kế, chế tạo các sản phẩm Công nghệ thông tin, đặc biệt là các sản phẩm
phần mềm.
 Triển khai, ứng dụng Công nghệ thông tin vào đời sống, chuyển giao Công

nghệ trong lĩnh vực Công nghệ thông tin.
 Cung cấp một hệ thống xã hội ảo với chức năng Karaoke online đầu tiên tại
Việt Nam.
 Xây dựng kênh bán hàng trực tuyến để phân phối và bán lẻ hàng hóa.
 Sử dụng các công cụ Website, phần mềm quản lý điều hành hoạt động kinh
doanh chuyên nghiệp, công cụ quản trị, truyền thông chuyên nghiệp, nhanh
chóng, hiệu quả để kết nối hàng trăm nhà nhập khẩu.

GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

-3-

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

1.1.3. Cơ cấu tổ chức công ty
GIÁM ĐỐC

PHÒNG
HÀNH
CHÍNH
NHÂN
SỰ

PHÒNG
TÀI

CHÍNH
KẾ
TOÁN

PHÒNG
DỰ ÁN

PHÒNG
NGHIÊN
CỨU VÀ
PHÁT
TRIỂN

PHÒNG
KINH
DOANH

PHÒNG
THIẾT
KẾ

PHÒNG
NETWORK

Bảng 1.1. Cơ cấu tổ chức công ty
1.1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
 Giám Đốc:
Là người đứng đầu Công ty, với sự giúp đỡ của các phòng ban, được quyền
quyết định và điều hành mọi hoạt động của Công ty như:
Trực tiếp chỉ đạo công tác tài vụ, quản lý vốn, nguồn vốn quỹ tiền mặt…

Chỉ đạo công tác đào tạo, tiếp nhận, bổ nhiệm…
Chỉ đạo công tác kinh doanh, các phương án kinh doanh…
Đồng thời, Giám đốc là người đại diện tư cách pháp nhân của Công ty nên sẽ
ký các hợp đồng kinh tế, các báo cáo với cơ quan chức năng và chịu trách nhiệm
trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty.
 Phòng Hành Chính Nhân Sự:
 Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức đào tạo và bổ nhiệm, công tác thi
đua và hành chính tổng hợp, tính lương và các khoản bảo hiểm như:
 Tập hợp và lưu trữ hồ sơ nhân viên kiêm văn thư.
 Tính lương và bảo hiểm hàng tháng, làm việc với cơ quan Bảo hiểm.
GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

-4-

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

 Thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên, các báo cáo
với cơ quan Bảo hiểm.
 Tuyển dụng và điều động nhân sự.
 Theo dõi, kiểm tra công tác bảo vệ an ninh nội bộ và bảo vệ an toàn tài sản
công ty.
 Phòng Tài Chính – Kế Toán:
Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính, thực hiện đúng chính sách
chế độ kế toán. Với nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ kế toán, giúp Công ty hệ
thống lại chứng từ, sổ sách kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của

Công ty theo từng thời kỳ nhằm mục đích định hướng chiến lược kinh doanh tiếp
theo của Công ty. Cụ thể:
Hướng dẫn các phòng ban thực hiện nghiêm chỉnh các hoạt động thu chi.
Thu thập, xử lý và tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình thực hiện dự toán thu, chi, tình hình
thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, tài chính trên cơ sở các tiêu chuẩn, định mức của Nhà
Nước và Công ty đề ra. Kiểm tra việc quản lý, sử dụng các loại tài sản trong công ty.
Theo dõi và đối chiếu tất cả các khoản công nợ nhằm có được kế hoạch thu chi sát
với thực tế.
Kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thu nộp Ngân sách, chấp hành kỷ luật
thanh toán và các chế độ, chính sách tài chính cho Nhà Nước.
Lập và nộp đúng hạn các Báo Cáo Tài Chính cho các Cơ quan quản lý cấp
trên và cơ quan tài chính theo quy định cũng như các Báo cáo trong nội bộ doanh
nghiệp. Cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán,
xây dựng các đinh mức chi tiêu.
Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn ở công ty.
 Phòng Dự Án:
Tham mưu, giúp Giám đốc thực hiện công tác đầu tư, xây dựng và triển khai
các dự án.
Phòng dự án có nhiệm vụ:
Chuẩn bị cho các dự án ra đời, lập luận về kinh tế - Kỹ thuật của dự án, thực
hiện và triển khai các dự án.
GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

-5-

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Trực tiếp quản lý các dự án, kiểm tra, giám sát và thực hiện các vấn đề
chuyên môn nghiệp vụ.
Tổng hợp và báo cáo việc giải quyết cấp các loại giấy phép của cơ quan chức
năng cho dự án.
 Phòng Nghiên Cứu và Phát Triển:
Nghiên cứu các công nghệ mới, cải tiến các kết quả nghiên cứu và triển khai
vào thực tế các ứng dụng Công nghệ thông tin.
Hướng hoạt động:
Nghiên cứu, triển khai công nghệ và ứng dụng trên hệ thống máy tính và
truyền thông.
Xây dựng sản phẩm phần mền theo yêu cầu.
Nhiệm vụ nghiên cứu – triển khai:
Khảo sát, định hướng, hình thành và phát triển các đề tài.
Phát triển và cải tiến kết quả từ các đề tài đã nghiên cứu để triển khai thực tế.
Tiếp nhận yêu cầu, khảo sát, thiết kế và xây dựng các tiện ích công nghệ
thông tin vào đời sống.
Kết hợp với các bộ phận khác trong công ty để phát triển phần mềm.
 Phòng Kinh Doanh:
Tham mưu, giúp Giám đốc xây dựng các chính sách định hướng sản xuất kinh
doanh của Công ty; phổ biến chủ trương, chính sách, hướng dẫn các thủ tục, qui
định của Nhà Nước đối với hoạt động kinh doanh; Thực hiện các hoạt đông kinh
doanh, cụ thể:
 Mở rộng quan hệ với khách hàng nhằm xây dựng và củng cố, phát triển ngày
càng vững tiềm năng hoạt động kinh doanh của Công ty.
 Tìm kiến khách hàng, trực tiếp giao dich, đàm phán, ký các thư từ, bảng báo
giá, trao đổi thông tin với khách hàng trước khi ký hợp đồng.
 Phối hợp với các phòng ban chức năng khác, chủ động soạn thảo hợp đồng

kinh tế đã được đàm phán thành công, trình Giám đốc xem xét và ký duyệt.
 Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện đầy đủ các hợp đồng đã được ký kết.
 Giải quyết các tranh chấp, khuyến nại phát sinh theo yêu cầu và chỉ đạo của
Giám đốc.
GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

-6-

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

 Xúc tiến thương mại: khảo sát thị trường, tham gia các hội thảo, hội chợ, triển
lãm trong và ngoài nước, trực tiếp liên hệ với các tổ chức xúc tiến thương mại
trong và ngoài nước để thu thập và phản ánh các thông tin cần thiết cho Giám
đốc và doanh nghiệp khi cần.
 Quảng bá thương hiệu của Công ty.
 Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến các nghiệp vụ mà phòng đã thực hiện.
 Phòng Thiết Kế:
Tư vấn, thiết kế và xây dựng hệ thống Website cho Công ty và khách hàng, cụ
thể:
Khảo sát yêu cầu, tư vấn chức năng và cấu trúc nội dung cho Website.
Thiết kế toàn bộ giao diện đồ họa hiện đại, ấn tượng và thống nhất.
Nâng cấp hệ thống Website cũ và xây dựng Website mới.
Cập nhật nội dung ban đầu cho Website.
Đào tạo, hướng dẫn, hổ trợ để người quản trị có thế chủ động cập nhật nội
dung hay thay đổi cấu trúc Website.

Hổ trợ quảng bá Website trong thời gian đầu
1.1.4. Cơ cấu tổ chức phòng kế toán
1.1.4.1. Sơ đồ tổ chức phòng kế toán
Sơ đồ1.2 : Sơ đồ tổ chức phòng kế toán
KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN

THỦ QUỸ

KẾ

TỔNG

KIÊM KẾ

TOÁN

HỢP

TOÁN

CÔNG

NGÂN

NỢ

HÀNG

1.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phần ngành
 Kế toán trưởng:

GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

-7-

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

 Là người chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ tổ chức bộ máy kế toán dưới sự
chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, quan hệ với các bộ phận nghiệp vụ, chịu trách
nhiệm cao nhất trong công tác tổ chức kế toán, tài chính của đơn vị, quyết định
hình thức kế toán, phương pháp hạch toán và mở sổ kế toán.
 Đồng thời phân tích hoạt động nghiệp vụ kinh tế tài chính của Công ty, theo
dõi tình hình tài sản cố định và các công việc có liên quan.
 Chịu trách nhiệm trước Công ty về chất lượng, hiệu quả công việc kế toán.
 Đứng ra lập kế hoạch công tác, tổ chức nghiên cứu vận dụng các hình thức kế
toán tiên tiến, nghiên cứu công tác kế toán phù hợp với chiến lược kinh doanh
của Công ty trong từng thời kỳ.
 Chỉ đạo các kế toán viên có trách nhiệm nghiên cứu, áp dụng chế độ chứng từ
kế toán tài chính của Nhà nước vào đơn vị của mình và chịu trách nhiệm trước
pháp luật về chuyên môn nghiệp vụ tài chính trong Công ty, phân tích hoạt
động kinh doanh, phát hiện những lãng phí để góp ý với Giám đốc nhằm bảo
đảm lợi nhuận của Công ty.
 Kế toán tổng hợp:

 Tổng hợp tài sản, tham gia kiểm kê.
 Lập phiếu thu, chi, ủy nhiệm chi… chuyển thủ quỹ thu chi, lập các sổ kế toán.
Theo dõi các khoản tạm ứng và thanh toán tạm ứng.
 Thường xuyên theo dõi kiểm tra, điều chỉnh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ
kế toán trước khi lên báo cáo.
 Thường xuyên cập nhật các văn bản về thuế, các mẫu biểu báo cáo phổ biến
kịp thời cho phòng và các bộ phận khác, tổng hợp và lập tờ khai thuế để báo
cáo định kỳ theo tháng, quý, năm.
 Theo dõi tài sản cố định và khấu hao theo đúng qui định.
 Đối chiếu sổ quỹ tiền mặt, ngân hàng hàng ngày.Kiểm tra, đối chiếu các khoản
công nợ với kế toán công nợ.
 Hàng năm, cuối niên độ kế toán có trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra và tổng hợp
số liệu tại Công ty, lập báo cáo quyết toán tài chính, quyết toán thuế chuyển
cho Kế toán trưởng duyệt và trình Giám đốc ký duyệt. Sau khi Giám đốc
duyệt sẽ nộp các cơ quan chức năng.
GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

-8-

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

 Chịu trách nhiệm về sự chính xác của số liệu kế toán và sổ sách kế toán.
 Kịp thời báo cáo những vướng mắc để bàn bạc, tìm hướng giải quyết.
 Thủ quỹ kiêm kế toán Ngân hàng:
 Là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, giao dịch với Ngân hàng, theo dõi

lượng tiền luân chuyển trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Hàng ngày
phải thường xuyên kiểm tra sổ quỹ, phụ trách việc nhập xuất quỹ tiền mặt căn
cứ vào các phiếu thu, chi và phiếu tạm ứng đã được duyệt, mở sổ ghi chép,
theo dõi liên tục theo trình tự nghiệp vụ phát sinh. Cuối ngày, kiểm kê lại
lượng tiền thực tế đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt, nếu có chênh lệch thì rà soát
lại phát hiện sai sót và kiến nghị có biện pháp xử lý. Báo cáo quỹ với Kế toán
trưởng và Giám đốc cuối mỗi ngày.
 Đi nộp tiền hoặc nhận tiền tại các nơi như Ngân hàng, kho bạc, cơ quan khác
có quan hệ với Công ty.
 Giữ và bảo quản tiền của Công ty an toàn.
 Có trách nhiệm liên hệ với ngân hàng lấy sổ phụ, quản lý sổ phụ và cung cấp
đầy đủ những yêu cầu cần thiết mà kế toán tổng hợp, Kế toán trưởng đề ra.
 Kế toán công nợ:
 Theo dõi, đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp và khách hàng, cán bộ công
nhân viên, đảm bảo thu hồi công nợ và thanh toán đúng hạn, tránh thất thoát
và kéo dài công nợ, đảm bảo uy tín của Công ty.
 Hàng tháng lập bảng xác nhận công nợ với khách hàng và nhà cung cấp, lập
bảng tổng hợp tình hình công nợ báo cáo cho Kế toán trưởng và Giám đốc để
có hướng xử lý kịp thời những vướng mắc, những công nợ quá hạn, những
khoản tạm ứng kéo dài thời hạn thanh toán.
1.1.4.3. Chế độ kế toán công ty đang áp dụng
Hiện tại Công ty áp dụng ghị định QĐ48/2006-BTC và sử dụng hình thức ghi
sổ Nhật ký chung, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều căn cứ trên chứng từ
gốc.
Trong hình thức nhật ký chung, Công ty đang sử dụng các sổ sách và biểu kế
toán sau:
 Sổ nhật ký chung.
GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

-9-

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

 Sổ chi tiết tài khoản.
 Sổ tổng hợp chi tiết.
 Sổ cái tài khoản.
 Bảng cân đối số phát sinh.
 Bảng cân đối kế toán.
 Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
 Bảng lưu chuyển tiền tệ.
 Bảng thuyết minh báo cáo tài chính
Sơ đồ1.3 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

1.1.4.4. Hình thức sổ kế toán
Phòng kế toán Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo hệ thống chứng từ do
Bộ Tài Chính ban hành, dựa theo yêu cầu quản lý thực tế tại Công ty gồm các
chứng từ kế toán bắt buộc tuân theo mẫu thống nhất và một số chứng từ hướng dẫn
sử dụng trong nội bộ Công ty.
GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

- 10 -

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Chứng từ được lập từ các bộ phận theo quy định sẽ được chuyển đến phòng kế
toán để kiểm tra, đưa Giám đốc xét duyệt, ghi chép, cuối cùng là lưu trữ tại phòng
kế toán. Các bộ phận liên quan nếu có nhu cầu lưu trữ để theo dõi sẽ photo chứng từ
để lưu trữ.
Các loại chứng từ Công ty sử dụng gồm:
Bảng chấm công.
Bảng lương.
Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm phiếu xuất kho.
Phiếu nhập kho.
Hóa đơn vận chuyển nội bộ kiêm phiếu xuất kho.
Phiếu thu, phiếu chi.
Ủy nhiệm chi, giấy báo có của Ngân hàng.
Ngoài ra, các Công ty còn vận dụng một số chứng từ nội bộ như:
Giấy đề nghị thanh toán.
Giấy đề nghị tạm ứng.
Bảng quyết toán tạm ứng.
Giấy đề nghị mua hàng.
Và một số chứng từ nội bộ khác…
1.2.Kế toán doanh thuvà xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM
và DV AQUAVINA
1.2.1. Kế toán doanh thu
1.2.1.1. Đặc điểm doanh thu.
Hiện tại, Doanh thu chủ yếu của Công ty là doanh thu do bán một số hàng hóa
nhập khẩu và doanh thu từ việc thiết kế Website và tư vấn quản trị Website. Tuy
nhiên, doanh thu này không nhiều, không đủ bù đắp chi phí phát sinh.
1.2.1.2. Kế toán doanh thu bán hàng.

1.2.1.2.1. Chứng từ hạch toán
 Hợp đồng kinh tế.
 Biên bản thanh lý hợp đồng.
 Biên bản nghiệm thu.
 Hóa đơn GTGT.
GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

- 11 -

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

 Phiếu thu
 Giấy báo có của Ngân hàng.
Các chứng từ khác có liên quan.
1.2.1.2.2. Tài khoản sử dụng
 Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.1.2.3. Trình tự hạch toán
Sơ đồ1.4 : Trình tự hạch toán tài khoản 511
1. Xử lý đặt hàng

4. Thu tiền

2. Thực hiện

3. Lập hóa đơn và ghi nhận

 Phòng kinh doanh sẽ gặp gỡ khách hàng, thảo thuận và lập hợp đồng kinh tế,
tiến hàng ký kết hợp đồng.
 Chuẩn bị các điều kiện nhân sự, phương tiện,..và thực hiện hợp đồng.
 Kiểm tra, đối chiếu các điều khoản trong hợp đồng và tiến độ thực hiện hợp
đồng để tiến hành lập hóa đơn chuyển cho khách hàng va kế toán công nợ ghi
nhận nợ phải thu.
 Dựa vào điều khoản của hợp đồng, khi đến hạn thanh toán kế toán công nợ sẽ
nhắc nợ. Khi nhận được thông báo thanh toán tiền hàng từ khách hàng, kế toán
kiểm tra lại chứng từ thanh toán và ghi nhận vào sổ sách, thông báo cho phòng
kinh doanh.
 Hạch toán một số nghiệp vụ tại doanh nghiệp.
 Nghiệp vụ thực tế phát sinh 1: Ngày 30/09/2012, xuất bán dàn Boxx Render Boxx 1011 cho Công ty cổ phần Vốn Thái Thịnh chuyển khoản
thanh toán ngay, kế toán ghi:
Nợ TK 131 : 154.000.000
Có TK 5111: 140.000.000
Có TK 333111: 14.000.000
 Nghiệp vụ thực tế phát sinh2: Ngày 01/10/2012, xuất bán dàn Boxx Render Boxx 1011 cho Công ty cổ phần Minh Long chuyển khoản thanh
toán ngay, kế toán ghi:
GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

- 12 -

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 131: 120.465.000
Có TK 5111: 93.150.000
Có TK 333111: 9.315.000
 Nghiệp vụ thực tế phát sinh3: Ngày 01/10/2012, xuất bán dàn Boxx Render Boxx 1011 cho Công ty Huy Thước khách hàng chưa thanh toán,
kế toán ghi:
Nợ TK 131: 71.500.000
Có TK 5111: 65.00.000
Có TK 333111: 6.500.000
 Nghiệp vụ thực tế phát sinh4:Ngày 21/05/2012 nghiệm thu phần còn lại
sử dụng phần mềm theo Hợp đồng kinh tế số 02/HDKT/2011 bằng tiền
chuyển khoản
Nợ TK 131: 259.756.000
Có TK 5111: 236.142.000


Có TK 333111: 23.614.200

1.2.1.3. Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu
1.2.1.3.1. Đặc điểm
 Nếu khách hàng mua với khối ượng hàng hoá lớn sẽ được doanh nghiệp giảm
giá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng sẽ được doanh nghiệp chiết
khấu, còn nếu hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có
thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá. Các
khoản trên sẽ phải ghi vào chi phí hoạt động tài chính hoặc giảm trừ trong
doanh thu bán hàng ghi trên hoá đơn
1.1.2.3.2. Tài khoản sử dụng
 Tài khoản 521: Chiết khấu thương mại
Công ty tiến hành chiết khấu thương mại cho các khách hàng mua với số
lượng lớn, những khách hàng quen sử dụng lâu năm các dịch vụ của công ty .Đối
với những khách hàng này công ty sẽ có những khung giá riêng.

 Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại
Hàng bị trả lại là những sản phẩm không đúng về tiêu chuản mà khách hàng
đưa ra.
 Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán
GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

- 13 -

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Do sự thoả thuận giữa công ty và khách hàng , công ty tiến hành giản giá cho
khách hàng, đồng thời khách hàng phải có công văn đề ghị giảm giá vì sản phẩm
hay dịch vụ không đúng hợp đồng.
1.1.2.3.3. Trình tự hạch toán
 Hạch toán một số nghiệp vụ kế toán giảm trừ doanh thu tại doanh nghiệp.
 Nghiệp vụ thực tế phát sinh1: Ngày 05/10 công ty Văn An mua một lô
hàng của công ty trị giá 115.454.500, thuế GTGT 10%, do mua với số
lượng lớn nên công ty đã chiết khấu 2% cho bên mua trên giá bán. Kế
toán ghi:
Nợ TK 131 : 126.999.950
Có TK 5111: 115.545.500
Có TK 333111 : 11.554.550
Số tiền chiết khấu được hưởng
Nợ TK 521: 2.309.090
Có TK 3331: 230.909

Có TK 1111: 2.539.999
 Nghiệp vụ thực tế phát sinh2: Chiết khấu thương mại công ty Bình Minh
lô hàng ngày 02/05/2011 Thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng.
Kế toán ghi.
Nợ TK 521: 460.800
Có TK 3331: 46.080
Có TK 1121: 506.880
 Cuối quý IV /2010. căn cứ vào số liệu sổ cái các tài khoản 511 kế toán
thực hiện các bút toán kết chuyển như sau.
 Tổng doan thu cung cấp hàng hóa và dịch vụ của công ty là:
585.701.666.531
 Cuối năm kế toán kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Nợ TK 511: 32.510.791.241
Có TK 521: 11.117.731.563
Có TK 531: 1.393.000.000

GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

- 14 -

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Có TK 5321: 20.000. 059.678
Doanh Thu thuần = 585.701.666.531 - 32.510.791.241 = 553.190.875.290
Cuối năm kế toán kết chuyển doanh thu về 911 đề xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 511: 553.190.875.290
Có 911: 553.190.875.290

GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

- 15 -

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Sổ cái tài khoản 521
Tháng 12/2012

SỔ CÁI

Số hiệu 521
Tên TK Chiết khấu thương mại
Ngày

Chứng từ

tháng

ghi sổ

ghi sổ

Số hiệu

Diễn Giải

TK ĐƯ

Chứng từ

Ngày

ghi sổ

tháng
ghi sổ

Số

Ngày

hiệu

tháng

Số hiệu

Diễn Giải

TK ĐƯ

Số tiền phát sinh

Số tiền phát sinh
Nợ

Có

Số dư đầu tháng
Số phát sinh trong tháng
05/10/12

02/05/12

CK01

PT03

05/10/12

02/05/12

Chiết khấu công ty Văn
An

Chiết khấu công ty Bình
Minh

Cộng số phát sinh

3331

230.909

1111

2.539.999

521

2.309.090

521

460.800

3331

46.080

1121

506.880
3.323.868

Số dư cuối kỳ

3.323.868
-

Ngày 31 tháng 12 năm 2012

Người Ghi Sổ

Kế toán trưởng

Giám Đốc
(Ký, ghi rõ họ tên)

GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

- 16 -

SVTH: Bùi Minh Tú

Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Sổ cái TK 531
Tháng 12/2012

SỔ CÁI

Số hiệu 531

Tên TK Chiết khấu thương mại
Chứng từ

Ngày

ghi sổ

tháng
ghi sổ

Số

Ngày

hiệu

tháng

Diễn Giải

Số tiền phát sinh

Số hiệu
TK ĐƯ

Nợ

Có

Số dư đầu tháng
Số phát sinh trong tháng
05/10/12

02/05/12

CK01

PT03

05/10/12

02/05/12

Chiết khấu công ty Văn An

Chiết khấu công ty Bình Minh

Cộng số phát sinh

3331

230.909

1111

2.539.999

521

2.309.090

521

460.800

3331

46.080

1121

506.880
3.323.868

3.323.868

Số dư cuối kỳ

Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người Ghi Sổ

Kế toán trưởng

Giám Đốc
(Ký, ghi rõ họ tên)

GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng

- 17 -

SVTH: Bùi Minh Tú

Khóa luận tốt nghiệp: Kế toán chi doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DV AQUAVINA

Trích đoạn

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về