Phân tích hệ thống thông tin hỗ trợ cho công tác quản lý lương của một công ty tư nhân

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời nói đầu
Thế kỷ 21 là thế kỷ của công nghệ thông tin bùng nổ và phát triển
mạnh mẽ trên toàn thế giới cũng như ở Việt Nam, Tin học đã trở thành
một ngành công nghiệp mũi nhọn. Nó là một ngành khoa học kỹ thuật
không thể thiếu ở nước ta hiện nay, việc ứng dụng tin học trong việc quản
lý tại các doanh nghiệp hay bất cứ một tổ chức nào đều rất phổ biến và
cấp thiết.
Sự phát triển của công nghệ thông tin ngày nay đã đem lại những
khả năng tuyệt vời trong việc quản lý, thu thập và xử lý những khối dữ
liệu khổng lồ với tốc độ nhanh và chính xác cao mà con người có khả
năng làm được. Để làm được điều này không chỉ cần đến các thiết bị phần
cứng mà quan trọng hơn đó là các phần mềm ứng dụng phù hợp với yêu
cầu quản lý thực tế. Nhưng thật đáng tiếc các nhà doanh nghiệp của chúng
ta lại không thực hiện nó một cách đầy đủ và có hiệu quả hơn.Vấn đề ở
chỗ các nhà doanh nghiệp thường không hiểu một càch đẩy đủ về khả
năng cũng như những hạn chế của công nghệ thông tin hiện đại.Cũng như
các lập trình viên và các chuyên viên của công nghệ thông tin tuy có trình
độ chuyên môn và hiểu biết sâu về nó. Nhưng họ lại hay mắc sai lầm
trong việc không tìm hiểu đươc hết về những yêu cầu và những ứng dụng
mà những nhà doanh nghiệp cần hỗ trợ.
Để có thể lấp đi khoảng cách giữa các doanh nghiệp, những người
cần giải pháp kinh doanh trên máy tính và những người có hiểu biết về
công nghệ thông tin thì một công tác thường phải được tiến hành khi phát
triển một hệ thống đó là phân tích và thiết kế hệ thống.
Có thể hiểu một cách khái quát về công việc phân tích và thiết kế
một hệ thống là việc tập trung vào việc tìm hiểu bản chất của hệ thống,
cho thấy hệ thống phải thực hiện những việc gì và các dữ liệu mà nó đề
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
cập là những dữ liệu nào, có cấu trúc ra sao. Dựa trên các kết quả phân

tích, công tác thiết kế sẽ đưa ra những quyết định về cài đặt hệ thống để
hệ thống có thể thỏa mãn những yêu cầu của giai đoạn phân tích đưa ra,
đồng thời thích ứng với những điều kiện ràng buộc trong thực tế. Những
kết quả của phân tích và thiết kế là tiền đề cho việc thi công một hệ thống
thông tin, chuyển các kết quả phân tích và thiết kế trên giấy thành một hệ
thống chạy được, đáp ứng những nhu cầu được đề ra ban đầu.
Tài liệu này đề cập đến việc phân tích hệ thống thông tin hỗ trợ cho
công tác quản lý lương của một công ty tư nhân. Các khảo sát được tiến
hành dựa trên việc điều tra công tác quản lý lương được tiến hành tại công
ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ và thương mại Hà Sơn, phòng 107, số
133 Thái Hà – Đống Đa – Hà Nội. Tại công ty này, công tác quản lý
lương từ trước tới nay được thực hiện bằng sổ sách là chính, ứng dụng tin
học chỉ dừng lại ở việc đánh văn bản, tính lương trên Excel, word… lưu
văn bản đơn thuần, những công việc đó hoàn toàn phụ thuộc vào người
thực hiện và việc tìm kiếm thông tin cần thiết còn gặp rẩt nhiều khó khăn,
không mang tính tự động hóa. Sự hạn chế này không phát huy hết tác
dụng của máy tính trong việc quản lý công ty. Tuy nhiên những nghiên
cứu ở đây có thể được áp dụng cho bất cứ một công ty nào khác sử dụng
hình thức quản lý lương trên Excel, word…
Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Chí Ngọc đã giúp đỡ em
trong công tác tìm hiểu tài liệu, chị Khúc Hoàng Tuyết Hương nhân viên
công ty đã giúp đỡ em trong việc tìm hiểu các nghiệp vụ về quản lý
lương.
Mặc dù rất cố gắng để hoàn thành công việc, song thời gian có hạn
và do những hiểu biết còn hạn chế về công tác nghiệp vụ quản lý lương
cũng như về công nghệ thông tin nên không tránh khỏi những sai lầm và
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
thiếu sót. Nên bài báo cáo còn sơ sài, rất mong nhận được sự góp ý của
thầy và các bạn.

CHƯƠNG I: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG
I. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Mai Sơn là công ty kinh
doanh và lắp đặt máy tính.Được thành lập vào ngày 08 tháng 04 năm
1995.Với 10 năm kinh nghiệm cùng với sự cố gắng lỗ lực của toàn thể
cán bộ công nhân viên, công ty đã khẳng định được chỗ đứng của mình
trên thị trường và ngày càng nhiều doanh nghiệp biết đến các sản phẩm
của công ty.
Công ty có khoảng 40 cán bộ công nhân viên được phân bố hợp lý
phù hợp với lĩnh vực kinh doanh và đòi hỏi của nền kinh tế.
Đứng đầu là ban giám đốc : thực hiện các chính sách phát triển của
công ty, trực tiếp điều hành các phòng , ban chức năng. Cơ cấu tổ chức
của ban giám đốc bao gồm: Giám đốc – người chịu trách nhiệm cao nhất
của công ty. Sau giám đốc là 2 phó giám đốc chịu trách nhiệm phát triển
kinh doanh của công ty và quản lý nguồn lực của công ty.
-Các phòng ban :
+ Phòng kế toán gồm kế toán trưởng ,kế toán bán hàng, kế toán các
phân xưởng và thủ quỹ
+Phòng tổ chức nhân sự gồm: trưởng phòng nhân sự, nhân viên văn
phòng
+ Quản đốc phân xưởng.
-Bộ phận kinh doanh gồm: trưởng phòng kinh doanh, nhân viên bán hàng
và nhân viên khai thác tìm kiếm thị trường.
3