XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH TRUYỀN THÔNG CỔ ĐỘNG

VIETHANIT

Đồ án môn học

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay tốc độ tăng trưởng và đầu tư vào truyền thông ở Việt Nam đã và
đang có nhiều bước tiến mạnh mẽ trong nhiều năm gần đây. Đặc biệt, trong thời đại
toàn cầu hóa, tình hình này lại càng trở nên khốc liệt hơn.
Nói một cách cụ thể truyền thông cổ động chính là nhịp cầu nối trung gian giữa
nhà sản xuất và người tiêu dùng. Nhận thấy rõ vai trò đó, người tiêu dùng sẽ dễ dàng
nắm bắt được thông tin nào là đáng tin cậy nhất khi mà các mẫu quảng cáo đang nhan
nhản xuất hiện liên tục hàng ngày hàng giờ trên các phương tiện thông tin đại chúng
và bất kỳ nơi đâu.
Muốn phát triển thương hiệu bền vững thì nhà sản xuất phải có một chiến lược
tổ chức chặt chẽ để tạo ra một sản phẩm có giá trị, đáp ứng những nhu cầu thiết thực
của khách hàng.
Hơn thế nữa, giá trị thương hiệu sẽ tăng lên gấp bội phần khi chính nhà sản
xuất biết đặt phương án phát triển công ty dựa trên lợi ích của cộng đồng xã hội.
Công ty CP Quảng cáo & Truyền thông Đương Đại - NOW Group ™ là đơn vị
chuyên thực hiện các dịch vụ : Quảng cáo, Thiết kế - thi công nội thất, Tổ chức sự kiện
và tư vấn, phát triển thương hiệu. Thông qua công ty NOW nhóm chúng tôi sẽ xây
dựng một chương trình ca nhạc để kết nối giới trẻ. Bên cạnh đó, qua chương trình ca
nhạc này các bạn có thể thể hiện tấm lòng của mình đối với những trẻ em có hoàn cảnh
khó khăn nhân ngày 01-06.
Những nội dung sẽ được đề cập trong đồ án như sau:
PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY CP QUẢNG CÁO & TRUYỀN THÔNG
NOW
PHẦN 2: GiỚI THIỆU SẢN PHẨM
PHẦN 3: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH TRUYỀN THÔNG CỔ ĐỘNG

Nhóm 4

Trang 1


VIETHANIT

Đồ án môn học

Trong quá trình tìm hiểu và thực hiện đồ án nhóm đã nhận được sự hướng dẫn
tận tình của giảng viên bộ môn và không thể tránh khỏi những thiếu sót mong cô và
các bạn thông cảm. Cuối cùng nhóm xin được phép bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến
giảng viên bộ môn Nguyễn Thanh Hoài đã hướng dẫn, giúp đỡ nhóm hoàn thành đồ án
này.
Xin chân thành cảm ơn!

Nhóm 4

Trang 2


VIETHANIT

Đồ án môn học

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU..............................................................................................................1
MỤC LỤC.................................................................................................................... 3
DANH MỤC HÌNH VẼ...............................................................................................4
DANH MỤC BẢNG BIỂU..........................................................................................5

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP QUÀNG CÁO & TRUYỀN THÔNG
NOW............................................................................................................................. 6
3.2. Xác định công chúng mục tiêu........................................................................11
3.3. Xây dựng chủ đề cho chương trình................................................................11
3.3.1 Thông điệp của chương trình....................................................................11
3.3.2 Ý nghĩa thông điệp......................................................................................11
3.4. Lựa chọn phương tiện truyền thông..............................................................12
3.4.1. Quảng cáo..................................................................................................12
3.4.1.1. Quảng cáo trên báo.............................................................................12
3.4.1.2. Quảng cáo ngoài trời...........................................................................13
3.4.1.3. Quảng cáo trên Internet.......................................................................19
3.4.2. Marketing trực tiếp....................................................................................20
3.4.2.1. Tờ rơi...................................................................................................20
3.4.3 Khuyến mãi.................................................................................................22
3.5 Dự toán kinh phí cho chương trình truyền thông..........................................24
3.6 Đánh giá hoạt động truyền thông....................................................................24
KẾT LUẬN................................................................................................................26
TÀI LIỆU THAM KHẢO.........................................................................................27

Nhóm 4

Trang 3


VIETHANIT

Đồ án môn học

DANH MỤC HÌNH VẼ
Hình 1.1. Sơ đồ tổ chức công ty NOW........................................................................8

Hình 2.1. Logo câu lạc bộ HOD................................................................................10
Hình 3.1. Hình ảnh và vị trí của màn hình quảng cáo LED...................................16
Hình 3.2. Poster của chương trình............................................................................18
Hình 3.3. Banner của chương trình..........................................................................19
Hình 3.4. Tờ rơi của chương trình............................................................................22
Hình 3.5. Phiếu ưu đãi của báo Hoa Học Trò..........................................................23

Nhóm 4

Trang 4


VIETHANIT

Đồ án môn học

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 3.1. Mô tả chi tiết màn hình LED....................................................................14
Bảng 3.2. Báo giá phát quảng cáo thương hiệu trên bảng quảng cáo điện tử.......14
Bảng 3.3. Bảng kinh phí cho màn hình LED...........................................................17
Bảng 3.4. Bảng kinh phí cho banner, poster............................................................17
Bảng 3.5. Kinh phí cho tờ rơi....................................................................................21
Bảng 3.6. Bảng dự toán kinh phí cho khuyến mãi...................................................24
Bảng 3.7. Bảng dự toán kinh phí cho chương trình truyền thông..........................24

Nhóm 4

Trang 5

VIETHANIT

Đồ án môn học

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP QUÀNG CÁO & TRUYỀN THÔNG
NOW
•

Công ty CP Quảng cáo & Truyền thông Đương Đại - NOW Group ™ là đơn
vị chuyên thực hiện các dịch vụ : Quảng cáo, Thiết kế - thi công nội thất, Tổ chức
sự kiện và tư vấn, phát triển thương hiệu.

•

Với đội ngũ công nhân viên giàu kinh nghiệm, tận tâm và sáng tạo. Qua thời gian,
NOW đã khẳng định được thương hiệu và uy tín vững chắc khi kết hợp thành công
với nhiều khách hàng, đối tác lớn trong và ngoài nước.

•

Tại NOW, chúng tôi không chỉ vẽ ra các ý tưởng mà còn trực tiếp thực hiện, biến
chúng thành hiện thực nhằm đảm bảo chất lượng cho toàn bộ sản phẩm có ý nghĩa
quyết định đến sự thành công của khách hàng.

•

Thế giới không ngừng vận động và không ngừng đổi mới. Quảng cáo – truyền
thông cũng phát triển từng ngày. Nắm bắt được các quy luật vận động đó, với kinh
nghiệm và tâm huyết của mình - NOW mang đến cho khách hàng giải pháp quảng
cáo – truyền thông hiệu quả nhất, phù hợp với xu hướng ĐƯƠNG ĐẠI, được

nhiều khách hàng tín nhiệm, lựa chọn là đối tác chiến lược lâu dài.

•

Tên công ty

: Đương Đại

Tên tiếng anh

: NOW

Địa chỉ

: 62 Lê Lợi, Q. Hải Châu, Tp. Đà Nẵng
118/30 Trần Quang Diệu, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh

Telephone
Nhóm 4

: 05113. 897 899
Trang 6


VIETHANIT

Đồ án môn học

Fax

: 05113. 897 868

Email

:

Webside

: www.nowgroup.vn

 Những chương trình – sự kiện nổi bật mà công ty Now đã thực hiện:
Tổ chức đêm nhạc gây quỹ ủng hộ từ thiện “Đồng hành những ước mơ” vào
ngày 19/7/09
Thiết kế và tổ chức triển lãm giáo dục Vương Quốc Anh từ 22/10/09 đến
25/10/09. Với sự than gia của đại diện 56 trường Cao Đẳng và Đại Học đến từ Vương
Quốc Anh. Đây là một sự kiện lớn trong năm dành cho các học sinh dự định du học
Anh.
Thiết kế xe hoa cho Quận Hải Châu được được giải nhất trong hoạt động 35
năm giải phóng Đà Nẵng vừa qua
Tổ chức Triễn lãm “Đà Nẵng 2010 – Chặng đường mới ngày 25-3
Tổ chức lễ hội “Đình Làng Hải Châu”
….

Nhóm 4

Trang 7


VIETHANIT

Đồ án môn học
Hội Đồng Quản Trị

Giám Đốc Điều Hành

Tư vấn chiến lược

Nghiên cứu
và phát triển

Giám Đốc Khách Hàng

Hành chính nhân sự

Kế toán

Thực hiện

Sáng tạo

Phát triển kinh doanh

Quan hệ truyền thông

Thiết kế

Nhân viên kinh doanh

Sản xuất, thi công

Copywriter

Quảng cáo
Sự kiện, PR
Marketing

Hình 1.1. Sơ đồ tổ chức công ty NOW

Hình 1.2. Quy trình thực hiện của công ty NOW
Nhóm 4

Trang 8


VIETHANIT

Đồ án môn học

PHẦN 2: GiỚI THIỆU SẢN PHẨM
Sau một năm học với nhiều khó khăn về bài vở cũng như áp lực trong thi cử,
đời sống tinh thần của các bạn sinh viên gần đây ít đuợc chú ý, các hoạt động vui chơi
giải trí cũng không đuợc quan tâm đúng mức. Do đó, để tạo không khí vui vẻ, tinh
thần thoải mái cũng như tăng thêm sự giao lưu, đoàn kết giữa các sinh viên, đồng thời
cũng là lời chia tay đối với các bạn trước kì nghỉ hè, trong tháng 5 này công ty NOW
sẽ tổ chức một buổi ca nhạc kết nối các bạn trẻ với chủ đề “Nắng hạ”
Với hình ảnh trẻ trung, phong cách hiện đại nhưng vẫn mang hơi thở sinh viên,
buổi biểu diễn sẽ là một đêm hội thực sự cho các bạn trẻ khao khát thể hiện tài năng,
mong muốn giao lưu kết bạn hoặc đơn giản là tìm kiếm một nơi xả stress sau những
giờ học căng thẳng.
Hơn nữa, chương trình còn là chiếc cầu nối giữa các bạn trẻ với các hoạt động

xã hội, thông qua chương trình này các bạn có thể thể hiện tấm lòng của mình đối với
các trẻ em có hoàn cảnh khó khăn nhân ngày Quốc Tế thiếu nhi 01-06
Bạn muốn giải tỏa sau những giờ học căng thẳng.
Bạn muốn tận hưởng không khí hào hứng vui vẻ của giởi trẻ.
Bạn muốn thể hiện tấm lòng của mình đối với trẻ em có hoàn cảnh khó khăn.
…
Vậy hãy đến chương trình của chúng tôi để tận hưởng những giây phút đó. Với
sự tham gia của các ca sỹ nỗi tiếng đến từ TP HCM như Đông Nhi, Wanbi Tuấn Anh,
Noo Phước Thịnh, nhóm nhạc M4U cùng các ca sỹ, người mẫu đến từ TP Đà Nẵng.
Chương trình sẽ được diễn ra vào lúc 18h30 ngày 30/5/2010 tại Nhà Hát Trưng
Vương, Thành Phố Đà Nẵng.
Chương trình được tổ chức bởi công ty Quảng cáo & truyền thông NOW cùng
với sự phối hợp với câu lạc bộ tình nguyện HOD.
 HOD là một câu lạc bộ tình nguyện với sự tham gia của học sinh, sinh
viên từ các trường khác nhau, nhiều lứa tuổi khác nhau, môi trường và hoàn cảnh khác
nhau trên địa bàn thành phố Đà Nẵng. HOD - nơi hội tụ những trái tim nhiệt huyết của
tuổi trẻ với một niềm vui chung là được đem đến nụ cười, hạnh phúc cho trẻ thơ. HOD
đã tham gia, tổ chức nhiều chương trình dành cho trẻ em có hoàn cảnh khó khăn trên
Nhóm 4

Trang 9


VIETHANIT

Đồ án môn học

địa bàn thành phố như: Tết Trung Thu, Mùa Noel, Tết Cổ Truyền … và đây cũng
không phải là ngoại lệ khi chương trình của chúng tôi với mục đích mang lại nụ cười
cho trẻ em hoàn cảnh khó khăn nhân ngày 1-6 năm nay.

Chương trình còn được bảo trợ thông tin của tờ báo dành cho giới trẻ là Hoa
Học Trò. Báo Hoa Học Trò là một tờ tin tức dành cho giới trẻ hàng đầu hiện nay. Nó
nhắm đến những học sinh, sinh viên – giới tuổi teen với sự sôi nổi, tươi tắn rất phù
hợp với mục đích của chương trình ca nhạc của chúng tôi. Báo Hoa Học Trò bảo trợ
thông tin cho chương trình với trách nhiệm phải giới thiệu đăng tải thông tin của
chương trình trên báo, đăng banner của phương trình trên wedsite của báo. Qua đó,
Báo Hoa Học Trò sẽ nhận được những lợi ích cụ thể khi bảo trợ thông tin của chương
trình, logo của báo sẽ được xuất hiện trên tất cả các banner, poster, tờ rơi của chương
trình và xuyên suốt chương trình ca nhạc với tư cách là nhà bảo trợ thông tin.
Giá vé của chương trình sẽ là: 80.000 VNĐ/ vé
Dưới đây là một số logo của đơn vị cùng tham gia tổ chức chương trình và nhà
bảo trợ chương trình.

Hình 2.1. Logo câu lạc bộ HOD

Hình 2.2. Logo Báo Hoa Học Trò

Nhóm 4

Trang 10


VIETHANIT

Đồ án môn học

PHẦN 3: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH TRUYỀN THÔNG CỔ ĐỘNG
3.1. Xác định mục tiêu
Chương trình ca nhạc với mục tiêu là tạo không khí vui vẻ cho học sinh, sinh
viên nhân dịp hè đến. Giúp các bạn giảm stress sau những thời gian học mệt mỏi, thi

cử căng thẳng. Đây hứa hẹn sẽ là một đêm nhạc sôi động, sẽ là bắt đầu cho một mùa
hè thật sôi nổi. Qua đó, đây còn là cầu nối để kết nối giới trẻ với nhau, thông cảm cho
nhau khi mà đây là một chương trình từ thiện, giúp đỡ những trẻ em có hoàn cảnh khó
khăn. Nâng cao tinh thần giúp đỡ lẫn nhau của giới trẻ.
3.2. Xác định công chúng mục tiêu
Chương trình ca nhạc của chúng tôi sẽ nhắm đến giới trẻ, đặc biệt là giới
“teen”. Vì vậy, để cho việc truyền thông có hiệu quả, cần phải xác định được nhóm
công chúng mục tiêu. Đối với chương trình ca nhạc dành cho giới trẻ này, nhóm công
chúng mục tiêu của chúng tôi sẽ là học sinh, sinh viên trên địa bàn Đà Nẵng. Với
nhóm công chúng mục tiêu này, sẽ là cơ sở để chúng tôi lên kế hoạch và thực hiện
chương trình truyền thông
3.3. Xây dựng chủ đề cho chương trình
3.3.1 Thông điệp của chương trình
Với mục tiêu hướng đến một mùa hạ sôi động, đem đến cho học sinh, sinh viên
những giây phút thoải mái với hòa mình cùng âm nhạc trong đêm 30/5, công ty Quảng
cáo & Truyền Thông NOW sẽ xây dựng thông điệp cho một chương tình ca nhạc
mang chủ đề:
“NẮNG HẠ”
3.3.2 Ý nghĩa thông điệp
Chương trình sẽ là một mở đầu cho một mùa hè sôi động. Kết thúc một năm
học căng thẳng. Vì vậy, chủ đề của chúng tôi sẽ là mùa hè. Và mùa hè thì sẽ không thể
thiếu nắng. Nên chúng tôi đặt tên cho chương trình là “Nắng Hạ”. Những tia nắng bắt
đầu cho một ngày tràn đầy sức sống và cũng đánh dấu một mùa hè với biết bao niềm
vui, một mùa hè sôi động. Nắng ở đây còn là một sự tươi tắn, tinh nghịch, thể hiện rõ
ở lứa tuổi học trò, lứa tuổi hồn nhiên, vô tư.

Nhóm 4

Trang 11

VIETHANIT

Đồ án môn học

3.4. Lựa chọn phương tiện truyền thông
Khi xây dựng một chiến lược truyền thông cần lựa chọn được những công cụ
truyền thông tích hợp phù hợp để có thể truyền thông một cách hữu hiệu nhất. Trong
chương trình ca nhạc tại Đà Nẵng, căn cứ vào mục tiêu và hiệu quả của chiến lược
truyền thông, chúng tôi lựa chọn các phương pháp để xây dựng kế hoạch truyền thông
cổ động cho chương trình.
3.4.1. Quảng cáo
Khi lựa chọn các phương tiện quảng cáo, nhóm đã xem xét nhiều mặt, tính chất
và mục đích của chương trình nên không sử dụng quảng cáo trên truyền hình vì chi phí
quảng cáo trên truyền hình rất cao và chương trình chỉ diễn ra trong một thời gian
ngắn nên không cần thiết để quảng cáo trên truyền hình. Nhóm đã chọn ra các phương
tiện để quảng cáo cho chương trình phù hợp nhất như sau:
 Quảng cáo trên báo
 Quảng cáo ngoài trời
 Quảng cáo trên internet
Đối với một chương trình ca nhac, quảng cáo là một điều tất yếu là quan trọng
nhất, nó quyết định đến sự thành bại của chương trình. Xây dựng chương trình quảng
cáo như thế nào sẽ là cầu nối giữa chương trình đến khán giả. Ở từng phương tiện
quảng cáo, chúng tôi sẽ đi sâu để phân tích kĩ hơn
3.4.1.1. Quảng cáo trên báo
Quảng cáo trên báo là một trong những công cụ quảng cáo hiệu quả, hiện nay
quảng cáo trên báo đã và đang là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ bởi
vì tính hiệu quả và khả năng tiếp cận của báo chí rất cao
Về mặt này thì chương trình có sự bảo trợ của báo Hoa Học Trò. Mà báo Hoa
Học Trò là tờ báo dành cho tuổi teen, dành cho giới học sinh – sinh viên với số lượng

người đọc cực kì lớn. Có thể nói, báo Hoa Học Trò là tờ báo dành cho giới trẻ tốt nhất
hiện nay. Vì vậy, Chúng tôi sẽ chỉ quảng cáo trên một tờ báo này thôi. Vì đây là đơn vị
bảo trợ cho chương trình, sẽ có trách nhiệm thông tin về chương trình của chúng tôi.
Nên sẽ không tốn chi phí cho quảng cáo ở báo này.

Nhóm 4

Trang 12


VIETHANIT

Đồ án môn học

Báo Hoa Học Trò là tờ báo tuần, với số ra vào mỗi thứ 2 đầu tuần. Chương
trình của chúng tôi sẽ diễn ra vào CN ngày 30/5. Vì vậy, chúng tôi sẽ cho đăng 2 bài
báo về chương trình vào 2 tuần trước đêm diễn. Cụ thể sẽ là số ra ngày 17/5 và ngày
24/5. Về nội dung và bố cục của bài báo sẽ là do chúng tôi phụ trách. Nội dung cơ bản
của bài báo sẽ là :
“Ngày 30/05/2010 sẽ diễn ra một chương trình ca nhạc để kết nối giới trẻ
với chủ đề “Nắng Hạ” do công ty Now tổ chức sẽ diễn ra tại nhà hát Trưng Vương TP
Đà Nẵng với sự tham gia của các ca sỹ nỗi tiếng đến từ TP HCM như Đông Nhi,
Wanbi Tuấn Anh, Noo Phước Thịnh, nhóm nhạc M4U cùng các ca sỹ, người mẫu đến
từ TP Đà Nẵng và hứa hẹn sẽ mang đến cho tuổi teen một đem ca nhạc sôi động, thỏa
mái sau một năm học căng thẳng …Bên cạnh đó chương trình còn muốn gửi một
thông điệp mạnh mẽ đến mọi người, mong muốn được bày tỏ sự quan tâm sâu sắc của
thế hệ 9X đến những vấn đề xã hội một cách thiết thực nhất. Với toàn bộ số tiền bán
vé sẽ được ủng hộ cho trẻ em nghèo TP Đà Nẵng nhân ngày Quốc Tế Thiếu Nhi
01/06/2010”.
3.4.1.2. Quảng cáo ngoài trời

 Quảng cáo trên màn hình LED trước nhà hát Trưng Vương
Đây là màn hình LED có độ lớn 300inch đặt tại quảng trường nhà hát Trưng
Vương nằm trên trục đường trung tâm thành phố là nơi có không gian bốn chiều. Khu
vực đông dân cư và người qua lại, vị trí chiến lược với nhiều chương trình sự kiện lớn
thường xuyên tổ chức, có tầm nhìn thoáng dễ gây được sự chú ý với mọi người
Chúng tôi sẽ quảng cáo chương trình trên màn hình LED với thời lượng là
20s/mẫu quảng cáo, tần số là 30 lần/ ngày, liên tục trong vòng 2 tuần. Thời gian phát
sóng sẽ được tập trung vào 17h30 đến 19h30 với số lượng là 15 lần, số còn lại sẽ chia
đều trong ngày

Nhóm 4

Trang 13


VIETHANIT

Đồ án môn học

Bảng 3.1. Mô tả chi tiết màn hình LED
TT

Nội dung

Mô tả chi tiết
- Quảng trường nhà hát Trưng Vương – Đà Nẵng
- Nằm trên trục đường trung tam thành phố, khu vực

1

Vị trí

đông dân cư và người qua lại, vị trí chiến lược với
nhiều chương trình sự kiện lớn thường xuyên tổ chức,
có tầm nhìn thoáng
- Kích thước màn hình: 6m (cao) x 8m (rộng) = 48m 2
(tương đương vi ti 300 inch)
- Chân trụ cao 8m

Thông số kỹ

2

thuật

- Độ phân giải: 320(H) x 448(W) pixels = 143.360 pixels
- Số lượng màu có thể truyền: hơn 16 triệu màu
- Tốc độ ảnh: 120 frames/ giây
- Thời gian hoạt động: từ 6h30 đến 21h30 hằng ngày
 Phương thức thanh toán:

3

Báo giá, phương
thức thanh toán

- Thanh toán 50% giá trị hợp đồng ngay sau khi ký kết
hợp đồng
- Thanh toán 50% giá trị còn lại 3 ngày sau khi phát TVC
- Thời gian thực hiện: 5 ngày kể từ ngày ký hợp đồng và

Thời gian thực
4

hiện, thời gian
bảo hành

duyệt TVC
- Thời gian bảo hành: trong suốt thời gian thực hiện hợp
đồng nếu có bất kỳ trục trặc nào về kỹ thuật cũng như
các trường hợp bất khả kháng (thiên tai, bão lũ …)

Bảng 3.2. Báo giá phát quảng cáo thương hiệu trên bảng quảng cáo điện tử

Nhóm 4

Trang 14


VIETHANIT

Nhóm 4

Đồ án môn học

Trang 15


VIETHANIT

Đồ án môn học

Hình 3.1. Hình ảnh và vị trí của màn hình quảng cáo LED

Nhóm 4

Trang 16


VIETHANIT

Đồ án môn học

Với bảng báo giá của công ty đưa ra thì các mẫu quảng cáo đăng trên 1 tháng sẽ
được giảm giá trong một mức nhất định. Nhưng chương trình của công ty chúng tôi
chỉ phát sóng trong vòng 2 tuần, nên vẫn áp dụng mức giá của một tuần.
Bảng 3.3. Bảng kinh phí cho màn hình LED
Thời

Số lần

lượng

phát sóng

20s

30

Thuế VAT

1 tuần

2 tuần

2.640.000

5.280.000

VNĐ

VNĐ

(10%)
528.000 VNĐ

Thành tiền
5.808.000 VNĐ

 Treo các banner, Poster
Chúng tôi sẽ treo banner ở những trục đường chính ở Đà Nẵng, nơi có nhiều
người qua lại. Tạo sự chú ý cho nhiều người. Như những trục đường Phan Châu Trinh,
Hùng Vương, Hoàng Diệu, Lê Duẩn, Bạch Đằng … Cùng với những trường Cấp 3,
Đại học chính ở Đà Nẵng như: Phan Châu Trinh, Trần Phú, 7 trường thuộc Đại Học
Đà Nẵng …
Chúng tôi dự định sẽ làm 30 banner để treo ở những nơi đã nêu trên. Banner
phải có nội dung đơn giản, nổi bật được tên chương trình, có sự tham gia của những ai,
thời gian và địa điểm. Hạn chế tối đa những thông tin không cần thiết. Banner sẽ có
khổ là 1.2m x 5m
Poster sẽ có nội dung giống banner. Chúng tôi sẽ làm 100 poster với khổ là

0.4mx0.8m. Các poster sẽ được dán trước những trường học, những điểm bán vé …
Thời gian treo banner, poster sẽ là 2 tuần trước đêm diễn
Bảng 3.4. Bảng kinh phí cho banner, poster
Nội dung

Số lượng

Đơn giá

Banner

30 (1.2m x 5m)

100.000 VNĐ

Poster

100 (0.4m x 0.6m)

4,800 VNĐ

Tổng cộng

Nhóm 4

Thành tiền
3.000.000 VNĐ
480.000 VNĐ
3.480.000 VNĐ

Trang 17


VIETHANIT

Đồ án môn học

0.4 m
1.2m

0.8 m
5m

Hình 3.2. Poster của chương trình

Nhóm 4

Trang 18


VIETHANIT

Đồ án môn học

Hình 3.3. Banner của chương trình
3.4.1.3. Quảng cáo trên Internet
Internet là một môi trường cực kì tốt để mọi người biết đến sản phẩm của mình,
với một số lượng người sử dụng khổng lồ, internet là một su thế trong thế giới hiện đại
ngày nay. Ở Việt Nam, internet cũng đã phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây,
theo thống kê thì số thuê bao internet/tổng số dân ở Việt Nam đã tăng từ 2% năm 2003

lên 20% năm 2007, 14,6% dân số có thói quen sử dụng internet mỗi ngày, thời gian sử
dụng internet/người cũng không ngừng tăng kể từ năm 2001 đến nay. Internet đang trở
thành phương tiện truyền thông có tốc độ tăng trưởng nhanh vào bậc nhất trong nước
nói riêng và thế giới nói chung. Trong tương lai, internet sẽ trở thành đối thủ cạnh
tranh chính của truyền hình trong việc thu hút quảng cáo.
Internet là mạng toàn cầu, vì thế mà những gì nó chuyển tải khắp nơi trên thế
giới vào bất kỳ lúc nào. Với lượng người truy cập internet hiện nay rất lớn, thì việc
quảng cáo trên phương tiện này sẽ đem lại hiệu quả cao. Phần lớn trong số họ khi lướt
web để tìm kiếm thông tin, phục vụ cho công việc, giải trí... Và đây là cơ hội để công
ty chúng tôi quảng cáo tiếp thị sản phẩm - dịch vụ trên internet, nhắm đến số lượng lớn
khách hàng mục tiêu là giới trẻ vì đây là những đối tượng thường xuyên tiếp xúc với
internet.
 Ưu điểm:
 Không giới hạn về thời gian, địa lý và nhất là dung lượng
 Hình thức truyền tải thông tin phong phú về hình ảnh
 Chi phí thấp hơn nhiều so với quảng cáo trên truyền hình
 Theo bảng thống kê của website: Internetworldstats.com (một website chuyên
theo dõi các số liệu trên Internet, Việt Nam chúng ta hiện có 21.524.417 người sử
dụng internet, chiếm 24,3% dân số, tăng 10.662,2 % so với năm 2000
 Nhược điểm:
 Để tiếp cận được với quảng cáo trực tuyến khách hàng tiềm năng phải có máy
tính và máy tính phải được nối mạng Internet
Nhóm 4

Trang 19


VIETHANIT

Đồ án môn học

 Khách hàng phải là người thường xuyên và có thói quen sử dụng internet
 Các website sẽ đăng quảng cáo phải là những trang có số lượng truy cập lớn,
số lượng không nhiều
 Chưa có công cụ đo lường sự hiệu quả của quảng cáo một cách chính xác
Quảng cáo trên internet là thật sự hiệu quả, nhưng đây là một chương trình ca
nhạc, chỉ diễn ra trong một thời gian ngắn, kinh phí cho truyền là rất hạn chế. Vì vậy,
chúng tôi sẽ chỉ chọn tận dụng để quảng cáo trên những trang wed được hổ trợ và
không tốn chi phí
Chúng tôi sẽ quảng cáo trên trang website của nhà bảo trợ của chương trình là
báo Hoa Học Trò – www.hoahoctro.vn. Vì đây là chương trình ca nhạc dành cho giới
trẻ, học sinh sinh viên và với mục đích từ thiện cho những em nhỏ có hoàn cảnh khó
khăn nên chúng tôi được sự ủng hộ của website của sinh viên đà nẵng –
www.svdanang.com,

diễn

đàn

www.diendan.phanchautrinh.net

và

trường
diễn

THPT
đàn

Phan

trường

Châu

THPT

Trinh

Trần

Phú

–
–

www.tranphudn.com .
Banner của chương trình sẽ xuất hiện thường xuyên trên các website trên từ
trước đêm diễn 2 tuần.
3.4.2. Marketing trực tiếp
3.4.2.1. Tờ rơi
Chương trình tờ rơi sẽ do HOD phụ trách, nhóm đã chia các trường THPT, CĐ
& Đại Học để tiện cho việc phân phát.
Khu vực 1: Phan Châu Trinh, Trần Phú, Quang Trung, ĐH Đà Nẵng, CĐ Công
Nghệ, CĐ Đông Á, ĐH Duy Tân, Nhà Hát Trưng Vương
Khu vực 2 : Nguyễn Hiền, CĐ Phương Đông, CĐ Bách Khoa, ĐH Ngoại Ngữ,
ĐH Kiến Trúc
Khu vực 3: Lê Quý Đôn, Hoàng Hoa Thám, Ngô Quyền, ĐH Kinh Tế, CĐ
Nghề, CĐ Lương thực thực phẩm, CĐ Văn Hóa Nghệ Thuật
Khu vực 4: Nguyễn Trãi, Thái Phiên, ĐH Bách Khoa, ĐH Sư Phạm, CĐ Kinh

Tế Kế Hoạch, Trung cấp Bưu Điện, CĐ Thương Mại
Nhóm 4

Trang 20


VIETHANIT

Đồ án môn học

Mỗi khu vực sẽ có năm người phụ trách và nghe theo sự chỉ đạo, sắp xếp của
trưởng nhóm. Trưởng nhóm có nhiệm vụ nhận trách nhiệm, tờ rơi của người phụ trách
bộ phận truyền thông, qua đó truyền đạt lại cho các thành viên trong nhóm mình, mọi
sơ suất trưởng nhóm sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm.
Bộ phận phát tờ rơi sẽ bắt đầu hoạt động trong vòng ba ngày 18,19,20/5/2010,
trước chương trình mười ngày. Tổng số tờ rơi sẽ là 10000 tờ. Mỗi nhóm sẽ phụ trách
phát 2000 tờ rơi. Riêng nhóm phụ trách khu vực 1 sẽ phát 3000 tờ, vì đây là khu vực
trọng tâm, học sinh đông, và phát thêm những địa điểm đông người như Nhà Hát
Trưng Vương … . Còn lại 1000 tờ sẽ phân phát ở các điểm bán vé.
Thời gian phát tờ rơi sẽ vào lúc học sinh, sinh viên tập trung đông nhất. Là vào
lúc 6h đến 7h khi học sinh đến trường và 16h30 đến 17h30 khi học sinh tan trường.
Ngoài ra, các nhóm phải linh hoạt, tự sắp xếp để phát tờ rơi vào những thời gian không
cố định ở những trường Cao Đẳng và Đại Học.
Tờ rơi sẽ có kích cỡ là khổ giấy A5 và được in đen trắng
Nội dung và bố cục của tờ rơi:
 Tờ rơi phải có nội dung ngắn gọn
 Ghi rõ tên chương trình, địa điểm, ngày diễn ra chương trình
 Những ca sĩ, tiết mục nỗi bật trong chương trình (Wanbi Tuấn Anh,
Noo Phước Thịnh, Đông Nhi, M4U, Thời trang Fashion …)
 Tên, logo các nhà tài trợ, bảo trợ của chương trình

Bảng 3.5. Kinh phí cho tờ rơi
Số lượng (Tờ)

Đơn giá ( VNĐ)

10000

100 VNĐ

Nhóm 4

Thành Tiền (VNĐ)
1.000.000 VNĐ

Trang 21


VIETHANIT

Đồ án môn học

Hình 3.4. Tờ rơi của chương trình
3.4.3 Khuyến mãi
Khuyến mãi là công cụ hữu ích để khuyến khích khách hàng mua sản phẩm của
mình. Ở đây chúng tôi cũng sử dụng công cụ này vì tuổi “teen” là tuổi ưa thích và tò
mò đối với việc khuyến mãi. Nhưng chúng tôi sẽ không sử dụng công cụ này một cách
ồ ạt để gây cho khách hàng có cảm nghĩ không tốt về chương trình. Chúng tôi sẽ dựa
vào tờ Báo Hoa Học Trò để thực hiện việc khuyến mãi. Một mặt sẽ tăng được số
Nhóm 4

Trang 22


VIETHANIT

Đồ án môn học

lượng vé bán ra. Mặt khác, sẽ tăng lượng mua cho Báo Hoa Học Trò. Nội dung của
chương trình khuyến mãi sẽ là:
-

Bạn đọc hãy mua tờ HHT số 858 phát ngày 24/05/2010 thì tại trang quảng

cáo ngay giữa tờ báo sẽ có một mục nói về chương trinh ca nhạc “Nắng Hạ” như đã
nói ở phẩn quảng cáo trên báo. Ngay bên cạnh đó sẽ có một mẫu Phiếu Ưu Đãi cho
chương trình ca nhạc “Nắng Hạ”. Nếu bạn đem Phiếu Ưu Đãi cắt từ tờ Báo HHT số
858 điền đầy đủ thông tin trên phiếu đến địa điểm bán vé hoặc gởi về Báo HHT thì
bạn sẽ đc giảm 10% so với giá vé. Số lượng sẽ giới hạn ở 100 phiếu gửi về sớm nhất.
-

Một số địa điểm nhận Phiếu Ưu Đãi của chương trình dành cho bạn đọc:


Công ty Quảng cáo & Truyền thong NOW 62 Lê Lợi, Q.Hải
Châu, TP.ĐN



Văn phòng Báo HHT 119 Đống Đa, Q.Hải Châu, TP.ĐN



Trước Nhà hát Trưng Vương, Q.Hải Châu, TP.ĐN

Hình 3.5. Phiếu ưu đãi của báo Hoa Học Trò

Nhóm 4

Trang 23


VIETHANIT

Đồ án môn học

Bảng 3.6. Bảng dự toán kinh phí cho khuyến mãi
Số lượng

Giá Vé

100

Giảm giá (10%)

80.000 VNĐ

8000 VNĐ

Tổng cộng
800.000 VNĐ

3.5 Dự toán kinh phí cho chương trình truyền thông
Bảng 3.7. Bảng dự toán kinh phí cho chương trình truyền thông
Nội dung

Thời gian hoạt động

Chi phí

Quảng cáo:
Quảng cáo trên màn hình
LED
Banner, Poster

2 tuần

5.808.000 VNĐ

2 tuần

3.408.000 VNĐ

2 tuần

1.000.000 VNĐ

1 tuần

800.000 VNĐ

Marketing trực tiếp:
Tờ rơi
Khuyến mãi:
Kinh phí phát sinh

1.000.000 VNĐ
Tổng cộng

12.016.000 VNĐ

3.6 Đánh giá hoạt động truyền thông
Với các công cụ mà công ty Quảng cáo & Truyền thông NOW sử dụng trong
chiến dịch xây dựng chương trình truyền thông cổ động, nhóm nhận thấy rằng trong
chương trình ca nhạc “Nắng Hạ” việc xây dựng một chương trình truyền thông cổ
động phù hợp là rất cần thiết. Trong xu thế hiện nay thì việc xây dựng được một
chương trình truyền thông cổ động thành công không những góp phần kích thích khả
năng sử dụng dịch vụ của khách hàng mà còn làm gia tăng uy tín của công ty, tạo được
thế dựa vững chắc trên thị trường và sức cạnh tranh với các công ty khác.
Với những thành tựa mà công ty NOW đạt được trong những năm vừa qua, đã
ngày càng khẳng định được thế mạnh của mình với các công ty Quảng cáo khác. Góp
phần vào việc phát triển thương hiệu NOW sau khi xây dựng chương trình truyền
thông cổ động cho chương trình ca nhạc “Nắng Hạ”.
Nhóm 4

Trang 24


VIETHANIT

Đồ án môn học

Số lượng các công ty, khách hàng biết đến công ty Quảng cáo & Truyền Thông
NOW sẽ tăng lên, NOW tổ chức chương trình ca nhạc “Nắng Hạ” thành công tạo cho
mọi người cảm giác thích thú thì sau này họ cần những chương trình tương tự thì họ sẽ
liên hệ NOW, doanh thu của công ty có thể tăng lên.

Nhóm 4

Trang 25