Những giải pháp cơ bản để nâng cao hiệu quả sản xuất của Công ty TNHH IN & Thương Mại Việt Anh.docx

Báo cáo thực tập Nguyễn Thanh Nam
LỜI MỞ ĐẦU
Nước ta đang từng bước CNH_HĐH với những bước đi vững chắc
và đầy triển vọng trên con đường hội nhập kinh tế quốc tế. Việc chuyển
đổi từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường đã tạo thuận lợi
cho các doanh nghiệp phát triển hết mình song cũng chứa đựng không ít
khó khăn buộc các doanh nghiệp phải tự tìm cách vượt qua, tự khẳng
định mình, nâng cao khả năng cạnh tranh để tự tồn tại trên thị trường.
Để đạt được mục đích đó thì điều kiện cần phải có là các doanh
nghiệp hoạt động kinh doanh phải có hiệu quả. Việc kinh doanh đạt được
hiệu quả cao tức là lợi cao với chi phí thấp nhất. Thể hiện trình độ quản
lí kinh doanh của doanh nghiệp, phản ánh trình độ khai thác các nguồn
lực và trình độ chi phí các nguồn lực để tái sản xuất kinh doanh nhằm
thực hiện mục tiêu kinh doanh đã đề ra. Vì vậy để đạt đựơc mục tiêu đó
các nhà kinh doanh phải có kiến thức, kinh nghiệm, óc sáng tạo lòng
dũng cảm và sự sáng suốt .
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Việt Anh em đã học hỏi
được rất nhiều kinh nghiệm quý báu từ Công ty. Trong những năm qua
Công ty đã có nhiều bước đi vững chắc đặc biệt là trong khâu tiêu thụ sản
phẩm vì vậy đã gây dựng được lòng tin với nhiều đối tác chiếm được ưu thế
trên thị trường.
Từ những kiến thức đã học tại trường và sự hướng dẫn tận tình của
cán bộ công nhân viên trong Công ty em xin trình bày một số vấn đề mà em
thu nhận được từ quá trình thực tập tại Công ty thông qua “báo cáo thực
tập tốt nghiệp”
Nội dung báo cáo bao gồm;
Phần I: Giới thiệu tổng quan
1
Phần II: Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
TNHH Việt Anh
Phần III: Đánh giá công tác quản trị và đề xuất kiến nghị

Do kiến thức còn hạn chế thời gian tìm hiểu có hạn nên bài viết của em
không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của
các thầy cô và các cô chú công nhân viên công ty để bài viết của em được
hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

2
Báo cáo thực tập Nguyễn Thanh Nam
PHẦN II
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH IN VÀ
THƯƠNG MẠI VIỆT ANH
I. GIỚI THIỆU VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
1. Lịch sử hình thành.
Công ty TNHH IN&Thương Mại Việt Anh có trụ sở chính số 8
Láng Hạ- Đống Đa- Hà Nội, là một Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
và được thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số:
0102021601do Sở Kế Hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 29 tháng 07 năm
1995. Các sản phẩm chủ yếu của Công ty hiện nay là: máy móc thiết bị,
vật tư nguyên liệu phục vụ cho công nghệ in.
Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu và được mở tài
khoản tại ngân hàng. Công ty được nhà nước công nhận sự tồn tại lâu dài
và tính sinh lời hợp pháp của việc kinh doanh. Mọi hoạt động của Công
ty tuân thủ theo quy định của pháp luật. Công ty có quyền kinh doanh và
chủ động trong mọi hoạt động kinh doanh, được quyền sở hữu tư liệu sản
xuất, quyền thừa kế về vốn và các quyền lợi hợp pháp khác.
Trải qua bao biến động của kinh tế thị trường cho tới thời điểm
hiện nay Công ty đã từng bước vươn lên và tự khẳng định mình. Ngay từ
khi mới thành lập quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
còn nhỏ, chiếm lĩnh thị trường hẹp, số lượng cán bộ nhân viên còn ít. Sau
một thời gian đi vào hoạt động công ty đã chiếm lĩnh được thị trường và

thu hút được nhiều lao động.
3
2. Chức năng nhiệm vụ:
2.1. Chức năng.
Công ty có chức năng cung cấp các sản phẩm in và công nghệ in cho
thị trường nội thành và các tỉnh lân cận. Đồng thời kết hợp với Nhà xuất
bản giáo dục hàng năm in các sản phẩm sách vở học sinh và các sản
phẩm thứ yếu khác.
2.2. Nhiệm vụ.
• Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là luôn tổ chức nghiên cứu thị
trường để năm vững nhu cầu thị trường, đầu tư mở rộng và đáp ứng sự
phát triển của hoạt động kinh doanh
• Công ty cần tổ chức tốt việc quản lí điều hành khai thác tốt
nguồn lao động, tiền vốn và đảm bảo phát triển công ty ổn định và vững
chắc
• Thực hiện các quy chế báo cáo của công ty và ngành.
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY




4
Báo cáo thực tập Nguyễn Thanh Nam
_Giám đốc Công ty: Là người đứng đầu điều hành mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh và chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật đồng thời ban hành các
quy chế quản lí nội bộ Công ty.
_ Phó giám đốc: Có trách nhiệm giám sát các báo cáo kết qủa hoạt động sản
xuất kinh doanh lên giám đốc phụ trách quản lí trực tiếp các phòng ban. Thay
mặt giám đốc điều hành khi giám đốc đi vắng.
_ Phòng Kế toán tài vụ: Nhiệm vụ thu thập xử lí số liệu kế toán theo đúng

chuẩn mực kế toán giúp giám đốc quản lí về vốn và tài sản của Công ty.
_Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh khai
thác các nguồn hàng, tìm kiếm đối tác.
_ Phòng sản xuất: Chịu trách nhiệm in theo mẫu và chịu sự quản kí của giám
đốc phụ trách kinh doanh
_ Phòng nhân sự: Chức năng điều chuyển phân công bố trí cán bộ công nhân
viên trong công ty cho phù hợp với vị trí công việc và tạo điều kiện để họ
phát huy tối đa khả năng vốn có.
_ Phòng kĩ thuật: Chịu trách nhiệm về máy móc thiết bị phương tiện vận tải.
II. Thực trạng hoạt đông sản xuất kinh doanh của Công ty.
Trong những năm qua được sự chỉ đạo thường xuyên của Bộ văn hoá về
giải quyết việc làm, tổ chức sản xuất, tổ chức cán bộ, tài chính, đầu tư mua
sắm thiết bị,v..v…Công ty đã đạt đựơc một số kết quả đáng khích lệ. Tuy
nhiên do cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt và các điều kiện bất
lợi khác như máy móc thiết bị xuống cấp nhanh, giá thành sản xuất cao trong
khi doanh thu công in thấp đã gây không ít khó khăn cho hoạt động kinh
doanh .
Biểu 1: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn (2003-2005)
Chỉ tiêu Đơn vị
Năm So sánh 2004/2003 So sánh 2005/2004
2003 2004 2005
Chênhlệc
h (trđ)
Tỷ lệ
(%)
Chênhlệc
h (trđ)
Tỷ lệ
(%)
1. Sản lượng trang in công

nghiệp
tr.trang 2.145,3 2.457,3 3.018,6 312 114,54 561,3 122,84
2. Sản lượng in thành
phẩm
tr.trang 1.440,5 1.557,8 1.808,9 117,3 108,14 251,1 116,11
5
3. Doanh thu, thu nhập Tr.đ 10.570 14.074 18.355 3.504 133,15 4.281 130,42
- Doanh thu thuần
- Doanh thu khác
Tr.đ 10.132
438
13.890
184
18.190
165
3.758
-254
137,09
42
4.300
-19
130,95
89,7
4. Tổng chi phí Tr.đ 10.169,
7
13.680,
5
17,953,
5
3.510,8 134,52 4.273 131,23

5. Nộp NSNN Tr.đ 324 265,4 483,3 -58,6 819 217,9 182
6. Tổng quỹ lương Tr.đ 2.732 3.135 3.914 403 114.75 779 124,84
7. Số lao động Người 326 237 239 1 100,4 2 100,8
8. Thu nhập bq 1
người/tháng
Tr.đ 0,9647 1.1023 1.3647 0,1376 1,14 0,2624 123,8
9. Lợi nhuận trước thuế Tr.đ 400,3 393,5 401,5 -6,8 98,3 8 102
(Nguồn: Công ty in và thương mại Việt Anh 2003 – 2005)
Qua bảng số liệu trên ta thấy những năm qua tình hình hoạt động của
Công ty ngày càng đạt hiệu quả cao đặc biệt công ty luôn làm ăn có lãi, lợi
nhuận luôn đạt xấp xỉ 400 triệu đồng. Mọi chỉ tiêu năm sau thường cao hơn
năm trước duy chỉ lợi nhuận tăng chậm và thậm chí năm 2004 kém hơn năm
2003 là do tổng chi phí ngày càng tăng và tốc độ tăng nhanh hơn tông doanh
thu tuy nhiên mức giảm của lợi nhuận không đáng kể. Nổi bật nhất là đời
sống người lao động tăng nhanh qua những năm gần đây và đặc biệt năm
2005 tăng 16% so với năm 2003. Thu nhập của người công nhân tăng tăng
cao nguyên nhân là tổng quỹ lương năm 2005 tăng so với năm 2004 là 21,7%
hay 669 triệu đồng đặc biệt là các khoản ngoài lương tăng mạnh tăng 220%
hay 110 triệu đồng làm cho tổng thu nhập tăng từ 3135 triệu đồng lên 3914
triệu đồng tăng 24,8%. Bước sang năm 2005 Công ty đã có nhiều cố gắng
trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty đã triển khai và mở rộng mặt
hàng chất lượng cao. Tổng doanh thu năm 2004 tăng 3504 triệu đồng(33,1%)
so với năm 2003 đến năm 2005 tăng hơn so với 2003 là 7785 triệu
đồng(73,6%).Và nếu so với năm 2004 thì doanh thu năm 2005 tăng 4.218
triệu (bằng 130,4%)
Tuy doanh thu tăng nhanh nhưng do tổng chi phí tăng nhanh hơn vì giá vật
tư đầu vào tăng giá, hơn nữa do cạnh tranh gay gắt vốn lưu động và vốn tự bổ
6