Tiểu luận Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 năm 2015
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (169.18 KB, 23 trang )
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
LỜI NÓI ĐẦU
Sở Tài chính tỉnh Long An là cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân
(UBND) tỉnh Long An có chức năng tham mưu, giúp UBND tỉnh thực hiện chức
năng quản lý nhà nước về tài chính; ngân sách nhà nước; thuế, phí, lệ phí và thu khác
của ngân sách nhà nước; tài sản nhà nước; các quỹ tài chính nhà nước; đầu tư tài
chính; tài chính doanh nghiệp; kế toán; kiểm toán độc lập; giá và các hoạt động dịch
vụ tài chính (sau đây gọi chung là lĩnh vực tài chính) tại địa phương theo quy định của
pháp luật.
Cơ cấu tổ chức của Sở Tài chính gồm có 07 phòng: Văn Phòng Sở, Phòng
Quản lý ngân sách, Phòng Tài chính - Hành chính sự nghiệp, Phòng Đầu tư, Phòng
Quản lý Giá - Công sản, Phòng Tài chính - Doanh nghiệp và Thanh tra Tài chính.
Là một tổ thuộc Văn phòng Sở, Tổ tin học và Thống kê Tài chính thực hiện
chức năng, nhiệm vụ Tham mưu cho Giám đốc Sở về định hướng triển khai ứng dụng
công nghệ thông tin (CNTT) và nhu cầu thiết bị thông tin tương ứng; xây dựng kế
hoạch dài hạn và hàng năm về triển khai ứng dụng CNTT, phát triển hạ tầng truyền
thông; thực hiện công tác thống kê của Sở nói riêng và các đơn vị tài chính trênđịa
bàn tỉnh nói chung;Đầu mối tiếp nhận, quản lý công tác triển khai ứng dụng CNTT
chuyên ngành tài chính tại các đơn vị tài chính trênđịa bàn tỉnh;Tiếp nhận việc quản
lý, vận hành và theo dõi hoạt động của hệ thống hạ tầng truyền thông các đơn vị tài
chính tại Sở Tài chính và các phòng Tài chính - Kế hoạch. Tổ chức quản lý, vận hành
hệ thống mạng máy tính của Sở Tài chính; Đầu mối thu thập thông tin, dữ liệu từ các
đơn vị tài chính trên cùng địa bàn, xây dựng cơ sở dữ liệu tài chính tại địa phương và
cung cấp thông tin dữ liệu cho cơ sở dữ liệu chung của Bộ Tài chính;Tiếp nhận, quản
lý và duy trì hoạt động của các sản phẩm, thiết bị CNTT, do Bộ Tài chính bàn giao
triển khai tại Sở Tài chính và phòng Tài chính - Kế hoạch; Đầu mối thực hiện công
tác thống kê, phân tích dự báo tại các đơn vị tài chính trên cùng địa bàn.
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 1
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
Từ những chức năng, nhiệm vụ trên cho thấy, Tổ tin học và Thống kê Tài chính
thuộc Văn phòng Sở giữ vai trò rất quan trọng, góp phần đảm bảo hoạt động ứng
dụng CNTT ngành tài chính của tất cả các phòng ban thuộc Sở và phòng Tài chính –
Kế hoạch các huyện, để các phòng ban và đơn vị thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của
mình nhanh chóng, tiện lợi và mang lại hiệu quả cao trong công việc.
Nhìn chung thời gian qua Tổ tin học và Thống kê Tài chính thuộc Văn Phòng
Sở đã phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ được giao. Tuy nhiên hiện nay trong công tác
tham mưu về định hướng ứng dụng Công nghệ thông tin ngành tài chính vẫn còn khó
khăn trong việc tiếp nhận công nghệ mới và trình độ về tin học của một số cán bộ
công chức còn hạn chế…trên đây là những tồn tại và hạn chế mà Tổ tin học và
Thốngkê Tài chính thuộc Văn Phòng Sở phải từng bước giải quyết trong thời gian tới.
Xuất phát từ các nhiệm vụ được giao và các hạn chế cần khắc phục, tôi mạnh dạnchọn
đề tài “Thực hiện nhiệm vụ tin học và thống kê tài chính tại Sở Tài chính tỉnh
Long An”làm tiểu luận cuối khóa.
Tiểu luận nghiên cứu, phân tích một số thuận lợi và khó khăn khi thực hiện
nhiệm vụ được giao theo vị trí việc làm của bản thân tôi, từ đó đưa ra một số kiến
nghị, phương pháp thực hiện nhằm góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ của bản thân
nói riêng và nhiệm vụ của Tổ tin học và Thống kê Tài chính thuộc Văn Phòng Sở nói
chung.
Trong khuôn khổ thời gian cho phép, thời gian nghiên cứu không nhiều, kiến
thức thực tế và khả năng lý luận còn hạn chế nên tiểu luận không tránh khỏi những
thiếu sót rất mong nhận được sự quan tâm góp ý của quý thầy cô và bạn bè đồng
nghiệp để tiểu luận được hoàn thiện và có thể vận dụng vào thực tế công tác tại cơ
quan.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 2
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
NỘI DUNG
1. Mô tả tình huống:
1.1. Vị trí việc làm:
- Họ và tên: Lê Trang Chí Lin.
- Đơn vị công tác: Sở Tài chính tỉnh Long An.
- Chức vụ: Chuyên viên Tổ Tin học - Thống kê Tài chính thuộc Văn Phòng Sở.
1.2. Các đầu việc cụ thể của vị trí việc làm:
Nhóm công việc tham mưu
- Tham mưu về kỹ thuật trong việc trang bị, mua sắm các thiết bị tin học và
máy vi tính.
- Tham mưu lãnh đạo biện pháp xử lý, khắc phục kịp thời các sự cố có liên
quan đến kỹ thuật máy tính các phòng được phân công chuyên quản.
Nhóm công việc chuyên môn
- Xây dựng và quản trị website nội bộ của Sở.
- Quản trị và cập nhật dữ liệu lên trang web Cổng thông tin điện tử Sở Tài
Chính tỉnh Long An.
- Quản trị và theo dõi hoạt động Phần mềm quản lý văn bản và Điều hành tác
nghiệp của ngành tài chính.
Nhóm công việc phối hợp
- Hỗ trợ các đơn vịphòng Tài chính – Kế hoạch các huyện (Đức Hòa, Đức Huệ,
Bến Lức, Cần Đước, Cần Giuộc) thực hiện có hiệu quả các phần mềm trong ngành tài
chính(Tabmis).
- Tham gia phối hợp việc tiếp nhận, thu thập thông tin, dữ liệu từ các đơn vị
thuộc ngành Tài chính trên địa bàn chuyên quản(Đức Hòa, Đức Huệ, Bến Lức, Cần
Đước, Cần Giuộc) để xây dựng cơ sở dữ liệu tài chính tại địa phương và cung cấp
thông tin dữ liệu cho cơ sở dữ liệu dùng chung của Bộ Tài chính(công tác thống kê tài
chính).
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 3
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
1.3. Yêu cầu cần đạt được khi thực hiện vị trí việc làm:
Nhóm công việc tham mưu
- Đối với công việc tham mưu về kỹ thuật trong việc trang bị, mua sắm các
thiết bị tin học và máy vi tính. Về phần cứng: Tham mưu kịp thời, chính xác, yêu cầu
thay mới các thiết bị, linh kiện máy vi tính bị hư hỏng; Về phần mềm: Yêu cầu cập
nhật phần mềm mới nhất như hệ điều hành, các phần mềm ứng dụng.
- Đối với công việc tham mưu lãnh đạo biện pháp xử lý, khắc phục kịp thời các
sự cố có liên quan đến kỹ thuật máy tính các phòng được phân công chuyên
quản:Kiểm tra và tổng hợp kịp thời để tham mưu trình lãnh đạo xem xét.
Nhóm công việc chuyên môn
- Đối với công việc Xây dựng và quản trị Website nội bộ của Sở: Yêu cầu xây
dựng các danh mục và giao diện trang web nội bộ; cập nhật kịp thời, chính xác dữ
liệu về tin tức nội bộ.
- Đối với công việc quản trị và cập nhật dữ liệu lên trang web Cổng thông tin
điện tử Sở Tài Chính tỉnh Long An: Theo dõi tính ổn định của trang web; Cập nhật
kịp thời, chính xác các văn bản mới của ngành, tin tức mới, tin giá cả thị trường, tin
trong ngành.
- Đối với công việc quản trị và theo dõi hoạt động Phần mềm quản lý văn bản
và Điều hành tác nghiệp của ngành tài chính: Theo dõi tính ổn định của phần mềm;
Hướng dẫn xử lý kịp thời các lỗi trên hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và Điều
hành; Thêm, xóa, sửa tài khoản người dùng.
Nhóm công việc phối hợp
- Đối với công việc hỗ trợ các đơn vịphòng Tài chính – Kế hoạch các huyện
(Đức Hòa, Đức Huệ, Bến Lức, Cần Đước, Cần Giuộc) thực hiện có hiệu quả các phần
mềm trong ngành tài chính(Tabmis).Hỗ trợ kịp thời trong việc cài đặt, cập nhật và sửa
chữa lỗi phần mềm Tabmis.
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 4
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
- Đối với công việc tham gia phối hợp kịp thời, đúng thời gian việc tiếp nhận,
thu thập thông tin, dữ liệu từ các đơn vị thuộc ngành Tài chính trên địa bàn chuyên
quản để xây dựng cơ sở dữ liệu tài chính tại địa phương và cung cấp thông tin dữ liệu
cho cơ sở dữ liệu dùng chung của Bộ Tài chính.
2. Phân tích tình huống:
2.1. Kiến thức, kỹ năng thu nhận được
2.1.1. Kiến thức cốt lõi phù hợp với vị trí việc làm
Sau khoảng thời gian hai tháng tham gia lớp quản lý nhà nước ngạch chuyên
viên, tôi thu nhận được một số kiến thức phù hợp với vị trí công việc được giao cụ
thể:
- Nhà nước trong hệ thống chính trị
Hệ thống chính trị ở nước ta là hệ thống chính trị xã hội chủ nghĩa được hình
thành sau thắng lợi Cách mạng tháng Tám năm 1945 cùng với sự hình thành Nhà
nước dân chủ nhân dân đầu tiên ở Đông Nam Á. Cùng với sự phát triển của xã hội
mới, hệ thống chính trị ở nước ta ngày càng được củng cố, phát triển và hoàn thiện.
Hệ thống chính trị xã hội chủ nghĩa ở Việt Nam thể hiện bản chất của nền dân
chủ xã hội chủ nghĩa, là cơ chế thực thi quyền lực chính trị trong bối cảnh giai cấp
công nhân trong liên minh với giai cấp công nhân và đội ngủ trí thức đã trở thành giai
cấp cầm quyền. Như vậy, hệ thống chính trị trở thành công cụ để bảo vệ lợi ích của
giai cấp công nhân, giai cấp nông dân và toàn thể nhân dân lao động, là công cụ để
xây dựng chủ nghĩa xã hội ở nước ta.
Hệ thống chính trị này vận hành theo những nguyên tắc phổ biến của hệ thống
chính trị xã hội chủ nghĩa:
+ Nguyên tắc quyền lực nhà nước thuộc về nhân dân.
+ Nguyên tắc đảm bảo sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam đối với Nhà
nước và xã hội.
+ Nguyên tắc tập trung dân chủ.
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 5
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
+ Nguyên tắc quyền lực là thống nhất; có sự phân công, phối hợp và kiểm soát
giữa các cơ quan trong việc thực hiện các quyền lập pháp, hành pháp và tư pháp.
- Tổ chức bộ máy hành chính nhà nước
Tổ chức các cơ quan hành chính nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt
Nam.
+ Quan điểm chi phối đặc trưng tổ chức hành chính: “Nhà nước Việt Nam
thống nhất ba quyền lập pháp, hành pháp, tư pháp với sự phân công rạch ròi ba quyền
đó”.
+ Những đặc trưng cơ bản tổ chức các cơ quan hành chính nhà nước Việt Nam
gồm:
* Được thành lập nhằm thực hiện chức năng quản lý nhà nước, là hoạt động
chấp hành, điều hành, là những hoạt động dựa trên những văn bản nhà nước quy định.
Do đó, tổ chức hành chính nhà nước mang tính quyền lực nhà nước.
* Các cơ quan hành chính hoạt động thường xuyên, liên tục, hằng ngày, tương
đối ổn định, nhằm mục tiêu là đưa đường lối, quan điểm, chính sách của Đảng và
pháp luật của Nhà nước vào cuộc sống của công dân và tổ chức. Cơ quan hành chính
toàn tâm, toàn ý phục vụ chính trị. Tuy nhiên về mặt cơ cấu tổ chức có tính độc lập
tương đối.
* Các cơ quan hành chính tạo lập một hệ thống thống nhất từ Trung ương đến
cơ sở, chịu sự chỉ đạo, điều hành của cơ quan hành chính nhà nước cao nhất. Các cơ
quan hành chính có tư cách pháp nhân, có con dấu, nguồn kinh phí hoạt động và cơ sở
vật chất từ nguồn ngân sách nhà nước cấp, hoạt động không vụ lợi, công tâm, trong
sạch, liêm khiết.
* Thẩm quyền các cơ quan hành chính được giới hạn trong phạm vi hoạt động
chấp hành và điều hành, được quy định trong các văn bản quy phạm pháp luật.
* Số lượng các cơ quan hành chính nhà nước ở Trung ương và địa phương biến
động theo thời gian và không gian.
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 6
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
- Công vụ, công chức:
Công vụ là hoạt động mang tính quyền lực công, tính pháp lý của tất cả các
công chức (người làm công cho nhà nước) nhằm bảo đảm cho xã hội vận hành có
điều hòa, điều chỉnh.
Công chức là những công dân Việt Nam được chính quyền nhân dân tuyển để
giữ chức vụ thường xuyên trong các cơ quan Chính phủ, ở trong hay ở ngoài nước,
đều là công chức theo quy chế này, trừ những trường hợp riêng biệt do Chính phủ quy
định (trích Điều 1, Sắc lệnh số 76/SL ngày 20-5-1950).
- Đạo đức công vụ:
Đạo đức công vụ chính là những chuẩn mực nghề công vụ khi thực thi công
chức phải tuyệt đối chấp hành. Do quan niệm công vụ phải là một nghề nên đạo đức
công vụ cũng là một dạng đạo đức nghề nghiệp. Tuy nhiên đạo đức nghề nghiệp do
các hiệp hội nghề nghiệp quy định, còn đạo đức nghề công vụ do pháp luật nhà nước
quy định. Và công chức có nghĩa vụ phải bắt buộc chấp hành.
- Thủ tục hành chính nhà nước:
Thủ tục hành chính là trình tự cách thức thực hiện và hồ sơ do cơ quan nhà
nước, người có thẩm quyền quy định để giải quyết từng công việc riêng cụ thể liên
quan đến cá nhân, tổ chức.
Thủ tục hành chính có vai trò quan trọng trong đời sống xã hội, ảnh hưởng trực
tiếp đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp và đời sống nhân dân. Thông
qua thủ tục hành chính, các cá nhân, tổ chức thực hiện được quyền lợi, nghĩa vụ của
mình đồng thời các cơ quan hành chính nhà nước thực hiện chức năng quản lý nhà
nước.
- Cải cách hành chính nhà nước:
Cải cách hành chính nhà nước Việt Nam là một quá trình thay đổi có chủ định
nhằm hoàn thiện các bộ phận: thể chế hành chính nhà nước, tổ chức bộ máy hành
chính các cấp, đội ngủ các bộ, công chức nhà nước và tài chính công nhằm xây dựng
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 7
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
một nền hành chính dân chủ, trong sạch, vững mạnh, chuyên nghiệp, hiện đại hóa,
hoạt động có hiệu lực và hiệu quả.
- Hệ thống thông tin trong quản lý của cơ quan hành chính nhà nước:
Hệ thống thông tin quản lý là một cấu trúc hợp nhất các cơ sở dữ liệu và các
dòng thông tin làm tối ưu việc thu thập, lưu trữ, truyền dẫn và phân tích thông tin,
thông qua tổ chức nhiều cấp có các nhóm thành phần thực hiện nhiều nhiệm vụ khác
nhau, để đạt được mục tiêu thống nhất của hoạt động quản lý.
2.1.2. Kỹ năng cốt lõi phù hợp với vị trí việc làm
Để đáp ứng được yêu cầu công việc thì cá nhân tôi cần các kỹ năng sau:
- Kỹ năng quản lý thời gian: Quản lý thời gian là kiểm soát tốt hơn cách sử
dụng thời gian và đưa ra những quyết định sáng suốt về cách sử dụng nó; Để quản lý
thời gian hợp lý,hiệu quả trước tiên là viết ra mọi thứ, không nên cố gắng sử dụng trí
nhớ để nhớ nhiều chi tiết sẽ dẫn đến bị quá tải thông tin, cho nên chúng ta cần áp
dụng phương pháp sử dụng danh sách việc cần làm để viết ra mọi thứ, từ đó công việc
sẽ được sắp xếp tốt và tổ chức hơn; Khi chúng ta đã viết ra mọi thứ thì cần phải sắp
xếp thứ tự ưu tiên cho danh sách cần làm, giúp ta tập trung, dành nhiều thời gian cho
việc thật sự khó khăn; Bên cạnh đó cần lên kế hoạch trong tuần, có nghĩa là chúng ta
dành một ít thời gian (khoảng 15 đến 30 phút) vào đầu tuần để lên kế hoạch làm việc,
điều đó giúp tăng năng suất và cân đối các dự án dài hạn quan trọng với công việc cấp
bách hơn; Điều tiếp theo là cần phải biết nói “không”, cần phải nói không với các yêu
cầu có mức ưu tiên thấp, để chúng ta có nhiều thời gian để làm việc quan trọng hơn;
Đồng thời không ngừng nâng cao bản thân, học điều mới và phát triển khả năng; Để
quản lý thời gian hiệu quả cần nhận ra thói quen xấu, lập danh sách các thói quen xấu
tiêu tốn thời gian và hạn chế thành công, khi chúng ta lập xong danh sách, tập loại bỏ
các thói quen một cách có hệ thống ra khỏi cuộc sống của ta, để loại bỏ một thói quen
xấu cách tốt nhất là thay thế nó bằng một thoái quen tốt; Đừng làm việc của người
khác, nếu có thói quen làm việc hộ người khác thì sẽ tốt rất nhiều thời gian. Thay vào
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 8
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
đó, hãy tập trung vào công việc và mục tiêu của chính bản thân của chúng ta; Kế tiếp
ghi nhật ký mục tiêu của bản thân, sau đó viết quá trình thực hiện đối với từng mục
tiêu, đồng thời lưu giữ nhật ký trong máy tính, và nhìn lại nhật ký mục tiêu hàng tuần
để đảm bảo chúng ta đang thực hiện đúng; Điều cuối cùng là tránh không rơi vào
những cái bẫy hiệu quả, có nghĩa là làm việc có hiệu quả không nhất thiết là phải làm
việc có năng suất, tránh công việc mà có thể làm cách hiệu quả nhưng không cần phải
làm gì hết.Tổng hợp tất cả các yếu tố trên là thành công trong mục tiêu quản lý thời
gian hợp lý, hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp là quá trình tiếp xúc tâm lý giữa những con
người nhất định trong xã hội, nhằm trao đổi thông tin, tình cảm, hiểu biết, vốn sống
tạo nên những ảnh hưởng, những tác động qua lại để con người đánh giá, điều chỉnh
và phối hợp với nhau trong công việc.
+ Kỹ năng giao tiếp là một trong những kỹ năng quan trọng trong cơ quan hành
chính nhà nước, giao tiếp của đội ngũ công chức hành chính với các đối tượng để trao
đổi tư tưởng, tình cảm, hành vi thông qua hệ thống tín hiệu ngôn ngữ hành chính công vụ, được điều chỉnh bởi pháp luật và các thiết chế hành chính nhà nước trong
mối quan hệ hành chính để thiết lập và duy trì các hoạt động hành chính - công vụ
nhằm thỏa mãn những nhu cầu và mục tiêu nhất định của Nhà nước.
+ Giao tiếp trong quản lý hành chính là hoạt động xác lập mối quan hệ và tiếp
xúc giữa công chức với nhau hệ thống hành chính, giữa công chức với công dân nhằm
thoả mãn những nhu cầu nhất định của cá nhân và tổ chức.
+ Mục đích của kỹ năng giao tiếp là giúp cán bộ, công chức giao tiếp tự tin,
lắng nghe, hồi đáp một cách hiệu quả; vận dụng tốt một số quy luật tư duy để giải
quyết công việc và xung đột nơi công sở, góp phần nâng cao vị trí, vai trò và trách
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 9
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
nhiệm của cán bộ, công chức trong thực thi công vụ, đáp ứng yêu cầu phát triển và
hội nhập quốc tế.
- Kỹ năng quản lý hồ sơ: Cùng với sự phát triển của xã hội, nhu cầu khai thác
và sử dụng tài liệu ngày càng gia tăng, vì tài liệu lưu trữ chứa đựng những thông tin
quá khứ để nghiên cứu, dựng lại các sự kiện lịch sử một cách xác thực, làm căn cứ,
bằng chứng phục vụ hoạt động quản lý của các cơ quan, tổ chức và mục đích chính
đáng của công dân, chứa đựng thông tin có giá trị tính chính xác cao dùng để biên
soạn lịch sử phát triển của quốc gia, dân tộc hoặc một ngành, một lĩnh vực hoạt động,
một cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân cụ thể. Bởi vậy, chúng cần được bảo quản tốt tại
các phòng kho lưu trữ, việc nghiên cứu sử dụng chúng phải tuân theo những quy định
chặt chẽ; Kỹ năng quản lý hồ sơ cung cấp một cách hệ thống nhất về qui trình sắp
xếp, lưu trữ, quản lý hồ sơ như một tài sản quan trọng nhất trong mỗicơ quan, tổ chức
và cá nhân.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản: Hiện nay trong hoạt động của các cơ quan hành
chính nhà nước vấn đề soạn thảo và quản lý văn bản của cơ quan là một vấn đề hết
sức quan trọng và cần được quan tâm một cách đúng mức. Việc soạn thảo và ban
hành văn bản sẽ đảm bảo cho hoạt động của cơ quan diễn ra một cách có hệ thống,
đảm bảo hơn nữa tính pháp quy, thống nhất chứa đựng bên trong các văn bản quản lý
hành chính nhà nước trong giải quyết công việc của cơ quan mình. Chính vì vậy việc
quan tâm đúng mực đến soạn thảo và quản lý văn bản sẽ góp phần tích cực vào việc
tăng cường hiệu lực của quản lý hành chính nói riêng và quản lý nhà nước nói chung;
Để soạn thảo một văn bản phải đảm bảo thể thức theo quy định về soạn thảo văn bản
của Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 hướng dẫn về
thể thức và kỹ thuật trình bài văn bản (đến nay đã hết hiệu lực một phần). Thông tư số
01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và
kỹ thuật trình bài văn bản hành chính, trong trường hợp cần thiết người soạn thảo có
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 10
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
thể đề xuất với người lãnh đạo cơ quan việc tham khảo ý kiến các cơ quan, tổ chức,
đơn vị, các nhân có liên quan; nghiên cứu tiếp thu để hoàn chỉnh bản thảo.
2.2. Phân tích vị trí việc làm.
2.2.1.Phân tích các yêu cầu về kiến thức của vị trí việc làm
Nhóm công việc tham mưu
Đối với công việc tham mưu về kỹ thuật trong việc trang bị, mua sắm các thiết
bị tin học và máy vi tính. Để thực hiện tốt việc tham mưu, bản thân tôi cần có kiến thức
chuyên môn theo yêu cầu công việc, tốt nghiệp đại học chuyên ngành Công nghệ thông tin
và nắm vững kiến thức về nghiệp vụ quản lý và đầu tư ứng dụng Công nghệ thông tin. Vì
vậy công tác tham mưu về kỹ thuật trong việc trang bị, mua sắm các thiết bị tin học và
máy vi tính là quan trọng nhất, vì đó là công cụ để các phòng ban khác làm việc một cách
nhanh chống và hiệu quả. Quy trình để thực hiện công việc như sau: Trước tiên là xác định
linh kiện, thiết bị của phòng ban nào bị hư hỏng, sau đó lập một danh sách cụ thể về tình
trạng hư hỏng của thiết bị, để làm căn cứ trình cho lãnh đạo, để lãnh đạo có biện pháp xử
lý.
Đối với công việc tham mưu lãnh đạo biện pháp xử lý, khắc phục kịp thời các sự cố
có liên quan đến kỹ thuật máy tính các phòng được phân công chuyên quản: Phải kiểm tra
thường xuyên hệ thống, để tổng hợp kịp thời để tham mưu trình lãnh đạo xem xét.
Nhóm công việc chuyên môn
- Đối với công việc Xây dựng và quản trị Website nội bộ của Sở: Yêu cầu xây
dựng các danh mục và giao diện trang web nội bộ; cập nhật kịp thời, chính xác dữ
liệu về tin tức nội bộ. Để thực hiện tốt công việc xây dựng và quản trị web trước tiên
cần có kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực CNTT như phát triển web sử dụng PHP
và JavaScript, HTML và CSS, thành thạo với Symfony (Symfony 2 là tốt nhất), thao
tác tốt với các Framework PHP khác, tích hợp hệ thống với các ứng dụng bên trong
lẫn bên ngoài, khả năng làm việc độc lập và teamwork tốt, khả năng tư duy tốt, chủ
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 11
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao. Báo cáo trực tiếp công việc lên
lãnh đạo quản lý.
- Đối với công việc quản trị và cập nhật dữ liệu lên trang web Cổng thông tin
điện tử Sở Tài Chính tỉnh Long An: Hằng ngày đăng nhập vào quyền quản trị
(administrator) của trang web để theo dõi tính ổn định của trang web như kiểm tra
tính ổn định của trang web nếu gặp sự cố lỗi mà người dùng không thể truy cập vào
được thì khắc phục lỗi, đồng thời ghi lại nhật ký thời gian lỗi, gặp lỗi gì? để bảo đảm
thông tin luôn được an toàn không bị hacker phá hoại hay đánh sập; Cập nhật kịp
thời, chính xác các văn bản mới của ngành: luôn luôn theo dõi và cập nhật các văn
bản chuyên môn của ngành lên trang web đúng thời gian, chủ yếu trang web hệ thống
văn bản của Bộ Tài chính, tin tức mới, tin giá cả thị trường, tin trong ngành; lấy
nguồn từ trang web của Bộ Tài chính.
- Đối với công việc quản trị và theo dõi hoạt động Phần mềm quản lý văn bản
và Điều hành tác nghiệp của ngành Tài chính: Theo dõi tính ổn định của phần mềm;
thường xuyên truy cập vào phần quản trị của hệ thống, để bảo đảm hệ thống phần
mềm quản lý văn bản luôn hoạt động, nếu gặp vấn đề về lỗi, phải nhanh chống, kịp
thời xử lý lỗi, trong trường hợp không xử lý được phải ghi lại lỗi và kết hợp với Sở
Thông tin và Truyền thông tỉnh Long An để khắc phục lỗi; Trong trường hợp hệ
thống quản lý văn bản có thay đổi về tài khoản người dùng thì cần phải đăng nhập
vào phần quản trị để thêm, xóa, sửa tài khoản người dùng.
Nhóm công việc phối hợp
- Đối với công việc hỗ trợ các đơn vị phòng Tài chính – Kế hoạch các huyện
(Đức Hòa, Đức Huệ, Bến Lức, Cần Đước, Cần Giuộc.) thực hiện có hiệu quả các
phần mềm trong ngành tài chính(TABMIS). Hỗ trợ kịp thời trong việc cài đặt, cập
nhật và sửa chữa lỗi phần mềm TABMIS;
+ TABMIS là hệ thống thông tin quản lý ngân sách và kho bạc.
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 12
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
+ TABMIS là một nền tảng quan trọng trong tiến trình cải cách quản lý tài
chính công của chính phủ Việt Nam. Mục tiêu là nâng cao tính minh bạch trong quản
lý tài chính công, giảm thiểu tiêu cực trong thực hiện và chấp hành ngân sách, và tăng
tính lành mạnh tài chính thông qua hiện đại hóa các chức năng quản lý ngân sách và
kho bạc Nhà nước, bao gồm phân bổ ngân sách, quản lý các khoản phải thu, phải trả,
quản lý tiền mặt, ủy nhiệm chi và quản lý báo cáo.
+ TABMIS là một hệ thống tập trung, sử dụng bộ giải pháp phần mềm ứng
dụng Oracle Financials chạy trên môi trường phần cứng IBM, với một số chức năng
được tùy chỉnh do đội dự án IBM gồm những người có kiến thức chuyên môn sâu
rộng trong lĩnh vực công nghệ và quản lý tài chính công thực hiện.
+TABMIS hiện đang được vận hành tại các cơ quan Kho bạc Nhà nước và cơ
quan tài chính ở Trung ương và các cấp tỉnh/thành phố và quận/huyện trên toàn quốc,
cũng như tại các Bộ và cơ quan ngang Bộ.
+ Phần mềm TABMIS giúp các cơ quan tài chính phân bổ, điều chỉnh,
chuyển giao dự toán; Nhập dự toán vào TABMIS là việc cơ quan tài chính, Kho bạc
Nhà nước (đối với ngân sách cấp xã), các đơn vị dự toán cấp I, II đã tham gia vào
TABMIS, căn cứ quyết định phân bổ và giao dự toán của cấp có thẩm quyền, thực
hiện nhập dữ liệu dự toán chi ngân sách nhà nước vào TABMIS và chịu trách nhiệm
về tính chính xác, đúng đắn của số liệu dự toán trong TABMIS.
Từ những chức năng và nhiệm vụ của TABMIS cho ta thấy được tầm quan
trọng của phần mềm mang lại, do đó công việc của tôi là thực hiện quản trị hệ thống
và hỗ trợ cho các phòngthuộc Sở (phòng Quản lý ngân sách và phòng Tài chính –
Hành chính sự nghiệp)cùng các đơn vị phòng Tài chính kế hoạch các huyện (Đức
Hòa, Đức Huệ, Bến Lức, Cần Đước, Cần Giuộc)trong việc cài đặt, cập nhật phiên bản
mới và sửa chữa lỗi giao dịch trên phần mềm TABMIS;
- Đối với công việc tham gia phối hợp việc tiếp nhận, thu thập thông tin, dữ
liệu từ các đơn vị thuộc ngành Tài chính trên địa bàn chuyên quản để xây dựng cơ sở
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 13
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
dữ liệu tài chính tại địa phương và cung cấp thông tin dữ liệu cho cơ sở dữ liệu dùng
chung của Bộ Tài chính: Tập hợp các báo cáo thống kê kịp thời, đúng thời gian quy
định của các đơn vị gửi về theo thông tư số 15/2013/TT-BTC ngày 05/02/2013 của
Bộ Tài chính, về việc hướng dẫn chỉ tiêu và biểu mẩu báo cáo thống kê sử dụng tại
các Sở Tài chính; Lập bản tổng hợp báo cáo trình lãnh đạo xem xét.
- Đối với công việc tham gia phối hợp kịp thời, đúng thời gian việc tiếp nhận,
thu thập thông tin, dữ liệu từ các đơn vị thuộc ngành Tài chính trên địa bàn chuyên
quản để xây dựng cơ sở dữ liệu tài chính tại địa phương và cung cấp thông tin dữ liệu
cho cơ sở dữ liệu dùng chung của Bộ Tài chính. Tổng hợp các biểu mẫu thống kê và
báo cáo liên quan đến lĩnh vực tài chính, thực hiện theo biểu mẫu, đúng và chính xác
để xây dựng cơ sở dữ liệu tài chính và dữ liệu dùng chung của Bộ Tài chính.
2.2.2. Phân tích các yêu cầu về kỹ năng phù hợp với vị trí công việc:
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, ngoài những kỹ năng chuyên ngành
bản thân tôi phải rèn luyện nhiều kỹ năng:
Nhóm công việc tham mưu
- Để tham mưu về kỹ thuật trong việc trang bị, mua sắm các thiết bị tin học và
máy vi tính kịp thời thì cần thực hiện công việc thu thập thông tin về tình trạng thiết
bị, máy tính và xử lý thông tin một cách chính xác, hiệu quả, bên cạnh những thông
tin thu thập được cần phải phân tích tình trạng của thiết bị, kiểm tra thiết bị có hoạt
động tốt hay không, từ những thông tin đã thu thập được phục vụ trực tiếp cho quá
trình lập kế hoạch và ra quyết định.
- Để tham mưu lãnh đạo biện pháp xử lý, khắc phục kịp thời các sự cố có liên
quan đến kỹ thuật máy tính các phòng được phân công chuyên quản thì bản thân tôi
cần phải biết kỹ năng chuyên ngành, để xác định chính xác hệ thống đã gặp vấn đề về
lỗi gì, từ đó có biện pháp xử lý và đề xuất lãnh đạo.
Nhóm công việc chuyên môn
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 14
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
- Để thực hiện các công việc chuyên môn, thì bản thân tôi trước tiên cần phải
có kỹ năng quản lý thời gian hợp lý vì có như vậy mới mang lại hiệu quả tích cực với
công việc thực hiện, để quản lý thời gian hiệu quả thì bản thân tôi lập ra năm bước:
Bước 1: Ghi bảy mục tiêu quan trọng nhất của bản thân; Bước 2: Mỗi ngày viết ra 6
đến 7 hành động được hoàn thành; Bước 3: Chắc chắn mỗi hành động hàng ngày là
tập trung, có liên quan và có kết quả định hướng; Bước 4: Cân nhắc mức độ ưu tiên,
xem hành động nào nên được thực hiện trước, hành động nào thực hiện sau hoặc hành
động nào quan trọng nhất; Bước 5: Suy nghĩ lại mục tiêu nếu năng suất bắt đầu bị ảnh
hưởng.
Đồng thời để tránh lãng phí thời gian một cách vô ít thì bản thân tôi cần tránh
những tình huống gây lãng phí thời gian. Đó là phải biết nói “không”, nghe điện
thoại quá lâu, tiếp khách thường xuyên không đúng đối tượng, văn phòng không sắp
xếp ngăn nắp, gọn gàng, không có hứng thú cũng như trách nhiệm với công việc,
theo chủ nghĩa hoàn hảo, giao tiếp kém làm tốn nhiều thời gian.
Nhóm công việc phối hợp
- Để thực hiện tốt công việc phối hợp với đồng nghiệp cũng như các đơn vị
chuyên quản, thì kỹ năng quan trọng nhất đó là kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giao tiếp là
một trong những kỹ năng quan trọng trong cơ quan hành chính nhà nước, giao tiếp
của đội ngũ công chức hành chính với các đối tượng để trao đổi tư tưởng, tình cảm,
hành vi thông qua hệ thống tín hiệu ngôn ngữ hành chính - công vụ, được điều chỉnh
bởi pháp luật và các thiết chế hành chính nhà nước trong mối quan hệ hành chính để
thiết lập và duy trì các hoạt động hành chính - công vụ nhằm thỏa mãn những nhu cầu
và mục tiêu nhất định của Nhà nước.
+ Giao tiếp trong quản lý hành chính là hoạt động xác lập mối quan hệ và tiếp
xúc giữa công chức với nhau hệ thống hành chính, giữa công chức với công dân nhằm
thoả mãn những nhu cầu nhất định của cá nhân và tổ chức.
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 15
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
+ Mục đích của kỹ năng giao tiếp là giúp cán bộ, công chức giao tiếp tự tin,
lắng nghe, hồi đáp một cách hiệu quả; vận dụng tốt một số quy luật tư duy để giải
quyết công việc và xung đột nơi công sở, góp phần nâng cao vị trí, vai trò và trách
nhiệm của cán bộ, công chức trong thực thi công vụ, đáp ứng yêu cầu phát triển và
hội nhập quốc tế.
2.3. Đề xuất phương án thực hiện:
2.3.1. Nội dung phương án:
Để hoàn thành và nâng cao hiệu quả trong công tác tin học ngoài việc nâng
cao kiến thức đào tạo nghiệp vụ chuyên môn bản thân tôi còn phải am hiểu và vận
dụng tốt kỹ năng thu thập và xử lý thông tin qua các văn bản quy phạm pháp luật về
tin học. Nhiệm vụ quan trọng và thường xuyên của người phụ trách tin học đó là xữ lý
và khắc phục sự cố một cách nhanh chống và kịp thời.
Từ những nội dung trên tôi xin đề xuất một số phương án thực hiện công việc
hiện tại mà tôi đang phụ trách:
Nhóm công việc tham mưu
- Đối với công việc tham mưu về kỹ thuật trong việc trang bị, mua sắm các
thiết bị tin học và máy vi tính. Phải luôn cập nhật thường xuyên các kiến thức về
chuyên ngành và các văn bản pháp luật thuộc chuyên môn quản lý. Từ đó nâng cao
vai trò của người công chức thực hiện công vụ, có như vậy mới tham mưu kịp thời và
chính xác.
- Đối với công việc tham mưu lãnh đạo biện pháp xử lý, khắc phục kịp thời các
sự cố có liên quan đến kỹ thuật máy tính các phòng được phân công chuyên quản:
Nâng cao vai trò và trách nhiệm của một cán bộ, công chức trong thực thi công vụ,
thường xuyên kiểm tra hệ thống để kịp thời tham mưu lãnh đạo biện pháp xử lý.
Nhóm công việc chuyên môn
- Đối với công việc Xây dựng và quản trị Website nội bộ của Sở: Để nâng cao
chất lượng trước tiên cần phải có một hệ thống máy chủ chuyên lưu trữ website.
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 16
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
- Đối với công việc quản trị và cập nhật dữ liệu lên trang web Cổng thông tin
điện tử Sở Tài Chính tỉnh Long An: Để thực hiện tốt trong công tác trên thì riêng bản
thân phải đề cao tinh thần thực hiện công việc, nghiên cứu và thành thạo các chức
năng trong phần quản trị, ngoài ra luôn chủ động nghiên cứu các văn bản quy phạm
pháp luật. Để từ đó nâng cao chất lượng công việc đang thực hiện.
- Đối với công việc quản trị và theo dõi hoạt động Phần mềm quản lý văn bản
và Điều hành tác nghiệp của ngành tài chính: Cũng giống như quản trị website ở trên,
riêng bản thân phải nắm vững các chức năng trong phần mềm quản lý văn bản. Điều
tuyệt đối là bảo mật an toàn thông tin trên hệ thống, do đó bản thân phải tự học hỏi và
nghiên cứu thêm về bảo mật hệ thống mạng.
Nhóm công việc phối hợp
- Đối với công việc hỗ trợ các đơn vị phòng Tài chính – Kế hoạch các huyện
(Đức Hòa, Đức Huệ, Bến Lức, Cần Đước, Cần Giuộc) thực hiện có hiệu quả các phần
mềm trong ngành tài chính(Tabmis). Tập hợp tất cả các tài liệu liên quan, gửi cho các
đơn vị nghiên cứu, đồng thời để phối hợp tốt với các đơn vị thì mỗi đơn vị cần cử ra
một chuyên quản về lĩnh vực tin học, và mở lớp tập huấn cho các chuyên quản về lĩnh
vực của ngành, về chuyên môn và các văn bản liên quan đến lĩnh vực.
- Đối với công việc tham gia phối hợp kịp thời, đúng thời gian việc tiếp nhận,
thu thập thông tin, dữ liệu từ các đơn vị thuộc ngành Tài chính trên địa bàn chuyên
quản để xây dựng cơ sở dữ liệu tài chính tại địa phương và cung cấp thông tin dữ liệu
cho cơ sở dữ liệu dùng chung của Bộ Tài chính. Cần phải tổ chức nhiều khóa tập huấn
về việc thu thập dữ liệu, biểu mẩu của ngành để từ đó nâng cao năng lực thống kê.
2.3.2. Tổ chức thực hiện:
Trong công tác tham mưu
- Bản thân phải tự rèn luyện các kiến thức và kỹ năng về chuyên môn, nhất là
tham gia các khóa tập huấn kiến thức về lĩnh vực tin học.
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 17
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
- Bản thân phải nắm rõ một số các văn bản đã được cơ quan nhà nước ban
hành về lĩnh vực công nghệ thông tin, bao gồm Nghị định số 102/2009/NĐ-CP ngày
06/11/2009 của chính phủ về quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn
vốn ngân sách nhà nước; Luật công nghệ thông tin số 67/2006/QH11 đã được Quốc hội
nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 9 thông qua ngày 29
tháng 6 năm 2006; Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật số 68/2006/QH11 ngày
29/6/2006 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; Nghị định số
64/2007/NÐ-CP ngày 10/04/2007 của chính phủ về việc ứng dụng công nghệ thông tin
trong hoạt động của cơ quan nhà nước; Nghị định số 64/2007/NĐ- CP ngày 10 tháng 4
năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan
nhà nước; Việc trang bị tốt các kiến thức và nắm rõ các văn bản liên quan đến lĩnh vực
công tác giúp cho bản thân tham mưu một cách chính xác và hiệu quả.
- Đối với lãnh đạo cơ quan: Cần có sự quan tâm chỉ đạo sát sao của cấp trên
đối với nhân viên cấp dưới, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho nhân viên và sự nỗ lực
của bản bản thân sẽ góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ tham mưu.
Đối với công việc chuyên môn
- Bản thân cần phải nắm vững kiến thức chuyên ngành, nắm vững và thành
thạo các chức năng của các phần mềm quản lý phục vụ trong cơ quan tài chính.
- Bản thân cần phải nâng cao nhận thức sự cần thiết tổ chức và ứng dụng công
nghệ thông tin vào các hoạt động quản lý và giải quyết công việc chuyên môn trong
cơ quan.
Đối với công việc phối hợp
- Bản thân cần phải nắm vững văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến việc
phối hợp, cụ thể là thông tư số 15/2013/TT-BTC ngày 05/02/2013 của Bộ Tài chính,
về việc hướng dẫn chỉ tiêu và biểu mẩu báo cáo thống kê sử dụng tại các Sở Tài
chính.
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 18
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
- Bản thân áp dụng các kiến thức và kỹ năng đã học trong lớp bồi dưỡng ngạch
chuyên để phối hợp tốt với đồng nghiệp và các đơn vị trong việc hỗ trợ, cài đặt và sửa
lỗi các phần mềm tài chính.
KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN:
1. Kiến nghị:
- Để thuận lợi trong việc thực hiện tốt công tác Tin học và Thống kê tài chính,
tôi đề xuất lãnh đạo phòng hoàn thiện các nội dung sau đây:
+ Nên thành lập Phòng Tin học và Thống kê tài chính.
+ Phân công công việc cho cấp dưới một cách rõ ràng, không mang công việc
của chuyên viên trực tiếp đảm nhận mà giao cho chuyên viên không chuyên về lĩnh
vực đó thực hiện. Như vậy sẽ làm cho công việc trở nên trì truệ, ảnh hưởng đến công
tác thực hiện nhiệm vụ.
+ Về vấn đề đào tạo và tập huấn, nếu lãnh đạo cử chuyên viên nào đó đi tập
huấn về lĩnh vực đó thì khi về phải giao việc cho chuyên viên đó làm, không nên giao
cho chuyên viên khác.
+ Về trang thiết bị máy vi tính nên đầu tư trang bị mới cho các phòng ban.
Thiết bị nào đã sử dụng 5 năm thì nên thay mới, trong trường hợp còn sử dụng được
thì cần đảm bảo dữ liệu trên máy đó. Vì dữ liệu rất quan trọng.
- Hiện tại nhà nước ta đang thực hiện cải cách hành chính, mà công cụ đắc lực
nhất trong việc cải cách hành chính nhà nước đó là việc ứng dụng Công nghệ thông
tin vào công tác quản lý. Chính vì thế trong ngành Tài chính cần ứng dụng công nghệ
thông tin vào việc quản lý như:
+ Đầu tư cơ sở hạ tầng về phần cứng
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 19
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
+ Đầu tư phần mềm phục vụ trong việc quản lý tài chính (phần mềm Kế toán
Hành chính - sự nghiệp).
-Lãnh đạo cơ quan phải quan tâm hơn về đời sống của cán bộ, công chức thực
hiện nhiệm vụ Tin học và Thống kê. Cụ thể, về chế độ phụ cấp cho cán bộ thực hiện
nhiệm vụ Tin học và Thống kê (theo thông tư liên tịch số 19/2012/TTLT-BTCBKH&ĐT-BTTTT ngày 15/02/2012 của Liên Bộ Tài chính - Bộ Kế hoạch và Đầu tư
- Bộ Thông tin và Truyền thông hướng dẫn việc quản lý và sử dụng kinh phí chi ứng
dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước; trong đó tại Tiết k
khoản 2 Điều 7 quy định: Chi phụ cấp ưu đãi, phụ cấp độc hại theo chế độ cho cán bộ
chuyên trách về công nghệ thông tin).
- Đối với các Sở, ban, ngành, đoàn thể và phòng Tài chính – Kế hoạch các
huyện (liên quan đến công tác thống kê) cần nắm vững nội dung thông tư số
15/2013/TT-BTC ngày 05/02/2013 của Bộ Tài chính, về việc hướng dẫn chỉ tiêu và
biểu mẫu báo cáo thống kê tại Sở Tài chính.
2. Kết Luận:
Sau thời gian hai tháng tham gia học tập lớp Bồi dưỡng kiến thức ngạch
chuyên viên, khóa 50 tại Trường Chính trị tỉnh Long An đã giúp tôi hiểu và nhận
thức rõ hơn về vai trò, chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước của bộ máy hành
chính nhà nước; Đạo đức công vụ công chức; Quá trình cải cách hành chính nhà
nước Việt Nam đến năm 2020; Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhà
nước.
Riêng tôi, qua bài tiểu luận này bản thân tôi có đề xuất một vài giải pháp, kiến
nghị mong muốn có thể góp phần thúc đẩy hoàn thiện công tác Tin học và Thống kê
Tài chính./.
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 20
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Tài liệu Chương trình bồi dưỡng ngạch chuyên viên được ban hành kèm
theo Quyết định số 900/QĐ-BNV ngày 06 tháng 8 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Nội
vụ.
2. Nghị định số 178/2007/NĐ-CP của chính phủ ngày 03/12/2007 quy định
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ, Cơ quan ngang bộ.
3. Thông tư số 15/2013/TT-BTC ngày 05/02/2013 của Bộ Tài chính, về việc
hướng dẫn chỉ tiêu và biểu mẫu báo cáo thống kê sử dụng tại các Sở Tài chính.
4. Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006.
5. Luật Cán bộ, công chức năm 2008.
6. Luật phòng chống tham nhũng.
7. Nghị định số 64/2007/NĐ- CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ
về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước.
8. Nghị định số 102/2009/NĐ - CP ngày 06 tháng 11 năm 2009 của Chính
phủ v ề quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin s ử dụng nguồn vốn ngân sách
nhà nước.
9. Nghị quyết 30c/NQ-CP ngày 08/02/2011 của chính phủ về việc ban hành
chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2011-2020.
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 21
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
10. Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/11/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn
về thể thức và kỹ thuật trình bài văn bản hành chính.
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 22
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên khóa 50 - năm 2015
MỤC LỤC
Trang
Lời nói đầu.............................................................................................................1
Nội dung
1. Mô tả tỉnh huống...............................................................................................3
1.1. Vị trí việc làm..........................................................................................3
1.2. Các đầu việc cụ thể của vị trí việc làm....................................................3
1.3. Yêu cầu cần đạt được khi thực hiện vị trí việc làm.................................4
2. Phân tích tình huống.........................................................................................5
2.1. Kiến thức, kỹ năng thu nhận được............................................................5
2.1.1. Kiến thức cốt lõi phù hợp với vị trí việc làm........................................5
2.1.2. Kỹ năng cốt lõi phù hợp với vị trí việc làm...........................................8
2.2. Phân tích vị trí việc làm.............................................................................11
2.2.1. Phân tích các yêu cầu về kiến thức của vị trí việc làm..........................11
2.2.2. Phân tích các yêu cầu về kỹ năng phù hợp với vị trí công việc.............14
2.3. Đề xuất phương án thực hiện....................................................................16
2.3.1. Nội dung phương án..............................................................................16
2.3.2. Tổ chức thực hiện..................................................................................17
Kiến nghị và kết luận............................................................................................19
1. Kiến nghị......................................................................................................19
2. Kết luận.......................................................................................................20
Tài liệu tham khảo.................................................................................................21
GVHD: Hồ Văn Hạnh
Họ và tên: Lê Trang Chí Lin
Trang 23
