Xây dựng và triển khai giải pháp OPENERP vào công ty xây dựng đoàn kết

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG


CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM

ĐỀ TÀI:
XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI GIẢI PHÁP OPENERP
VÀO CÔNG TY XÂY DỰNG ĐOÀN KẾT

Sinh viên:

Đỗ Tiến Thành

Mã sinh viên:

A10547

Giảng viên hướng dẫn:

Mai Thúy Nga

Hà Nội – Năm 2012


[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

Phiên bản:1.0

NHẬT KÝ THAY ĐỔI
*A - Added M – Modified D – Deleted

*A
Ngày

Mục thay đổi

Mô tả

Phiên bản

Hoàn thiện phần giới thiệu tài liệu, tổng
quản dự án, kế hoạch dự án

0.1

M, D
09/05/2012

1,2,3

A

Thay đổi bố cục tài liệu

2.2.2,
20/05/2012

2.3,

M

2.4

Thay đổi nội dung quy trình nghiệp vụ
hiện tại

0.2

Thay đổi yêu cầu nghiệp vụ
Chuyển mục 3 - kế hoạch dự án sang 2.5

14/06/2012

M

Thêm mục 3 – tái thiết kế, chuẩn hóa
quy trình.

0.3

Thêm mục 4.1 quy trình phát triển một
module
Chỉnh sửa mục 3.2.1 sơ đồ tổng quan
các chức năng hệ thống
03/12/2012

M

Thêm mục 3.2.2 sơ đồ phân rã các chức
năng

0.4

Chỉnh sửa mục 4.1 quy trình phát triền
một module mới

21/09/2012

M

Chỉnh sửa mục 4 Phát triển chức năng
mới

0.5

Thêm mục 3.3.1 Đặc tả Hồ sơ nhân viên
30/11/2012

M

Hoàn thiện toàn bộ nội dung báo cáo

Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết

1.0

2


[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

Phiên bản:1.0

MỤC LỤC

1

Tổng quan dự án. ............................................................................................................................ 9
1.1

Mô tả dự án ............................................................................................................................. 9

1.2

Hiện trạng khách hàng. ........................................................................................................... 9

1.2.1

Giới thiệu về công ty Đoàn Kết. ..................................................................................... 9

1.2.2

Quy trình nghiệp vụ hiện tại. ........................................................................................ 12

Yêu cầu nghiệp vụ. ............................................................................................................... 14

1.3

1.3.1

Yêu cầu chức năng. ....................................................................................................... 14

1.3.2

Yêu cầu phi chức năng. ................................................................................................. 16

Giải pháp lựa chọn. ............................................................................................................... 17

1.4

1.4.1

Tổng quan OpenERP. ................................................................................................... 17

1.4.2

Các phân hệ giải quyết bài toán. ................................................................................... 17
Kế hoạch dự án. .................................................................................................................... 23

1.5

2

1.5.1

Phạm vi và mục tiêu. ..................................................................................................... 23

1.5.2

Cơ sở hạ tầng. ............................................................................................................... 23

1.5.3

Lịch trình thực hiện. ...................................................................................................... 25

1.5.4

Quản lý cấu hình. .......................................................................................................... 28

Tái thiết kế - Chuẩn hóa quy trình. ............................................................................................... 29
Chuẩn hóa quy trình .............................................................................................................. 29

2.1

2.1.1

Quy trình quản lý nhân sự ............................................................................................. 29

2.1.2

Quy trình quản lý vật tư ................................................................................................ 31

2.1.3

Quy trình quản lý dự án ................................................................................................ 32

2.2

Thiết kế hệ thống .................................................................................................................. 32

2.2.1

Sơ đồ tổng quan các chức năng của hệ thống. .............................................................. 33

2.2.2

Sơ đồ phân rã các chức năng của hệ thống. .................................................................. 37

Đặc tả các chức năng ............................................................................................................ 39

2.3
2.3.1

Hồ Sơ Nhân Viên .......................................................................................................... 39

UC #001 Cơ cấu tổ chức ............................................................................................................. 39
UC #002 Vị trí công việc ............................................................................................................ 42
UC #003 Nhân viên .................................................................................................................... 45
UC #004 Hợp đồng ..................................................................................................................... 48
2.3.2

Tuyển Dụng .................................................................................................................. 51
Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết
3


[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

Phiên bản:1.0

UC #006 Đề Xuất tuyển dụng ..................................................................................................... 51

UC #007 Đợt tuyển dụng ............................................................................................................ 54
UC #008 Hồ sơ tuyển dụng......................................................................................................... 57
3

Phát triển các chức năng mới. ....................................................................................................... 60
3.1

Kiến trúc tổng thể.................................................................................................................. 60

3.1.1

OpenERP Server ........................................................................................................... 60

3.1.2

OpenERP client ............................................................................................................. 62

3.2

Quy trình phát triển một module. .......................................................................................... 62

3.2.1
3.3

Phân tích và thiết kế cho một vài chức năng ......................................................................... 66

3.3.1
4

5

Kiến trúc của module .................................................................................................... 62
Hồ sơ nhân viên ............................................................................................................ 66

Cài Đặt. ......................................................................................................................................... 81
4.1

Môi trường cài đặt................................................................................................................. 81

4.2

Cài đặt cơ sở dữ liệu ............................................................................................................. 82

4.3

Cây thư mục mã nguồn ......................................................................................................... 83

Kết luận. ........................................................................................................................................ 85
5.1

Kết quả thu được ................................................................................................................... 85

5.2

Định hướng phát triển ........................................................................................................... 86

Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết

4

[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

Phiên bản:1.0

DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH
Hình 1.
Hình 2.
Hình 3.
Hình 4.
Hình 5.
Hình 6.
Hình 7.
Hình 8.
Hình 9.
Hình 10.
Hình 11.
Hình 12.
Hình 13.
Hình 14.
Hình 15.
Hình 16.
Hình 17.
Hình 18.
Hình 19.
Hình 20.
Hình 21.
Hình 22.
Hình 23.
Hình 24.

Hình 25.
Hình 26.
Hình 27.
Hình 28.
Hình 29.
Hình 30.
Hình 31.
Hình 32.
Hình 33.
Hình 34.
Hình 35.
Hình 36.
Hình 37.
Hình 38.
Hình 39.
Hình 40.
Hình 41.
Hình 42.
Hình 43.

Sơ đồ tổ chức của công ty ................................................................................................... 9
Quy trình lập hóa đơn của OpenERP ................................................................................ 18
Quy trình kế toán của OpenERP ....................................................................................... 19
Quy trình quản lý nhân sự của OpenERP ......................................................................... 21
Quy trình quản lý dự án của OpenERP ............................................................................. 22
Sơ đồ thư mục dự án ......................................................................................................... 28
Quy trình quản lý nhân sự - cải tiến .................................................................................. 30
Quy trình quản lý vật tư .................................................................................................... 31
Quy trình quản lý dự án .................................................................................................... 32
Sơ đồ tổng quan các chức năng của hệ thống ................................................................... 33

Sơ đồ quan hệ các tác nhân ............................................................................................... 34
Sơ đồ phân rã chức năng hồ sơ nhân viên ......................................................................... 37
Sơ đồ phân rã chức năng nhân sự hàng ngày .................................................................... 37
Sơ đồ phân rã chức năng tuyển dụng ................................................................................ 37
Sơ đồ phân rã chức năng báo cáo QLNS .......................................................................... 38
Sơ đồ phân rã chức năng xuất kho .................................................................................... 38
Sơ đồ hành động chức năng cơ cấu tổ chức ...................................................................... 40
Giao diện tree view cơ cấu tổ chức ................................................................................... 41
Giao diện form view cơ cấu tổ chức ................................................................................. 41
Sơ đồ hành động chức năng vị trí công việc ..................................................................... 43
Giao diện tree view chức năng vị trí công việc ................................................................. 44
Giao diện form view chức năng vị trí công việc ............................................................... 44
Sơ đồ hành động chức năng nhân viên ............................................................................. 47
Giao diện tree view chức năng nhân viên ......................................................................... 47
Giao diện form view chức năng nhân viên ....................................................................... 48
Sơ đồ hành động chức năng hợp đồng .............................................................................. 50
Giao diện tree view chức năng hợp đồng .......................................................................... 50
Giao diện form view chức năng hợp đồng ........................................................................ 51
Giao diện tree view chức năng đề xuất nhân sự ................................................................ 53
Giao diện form view chức năng đề xuất nhân sự .............................................................. 54
Giao diện tree view chức năng đợt tuyển dụng ................................................................. 56
Giao diện form view chức năng đợt tuyển dụng ............................................................... 56
Giao diện tree view chức năng hồ sơ nhân viên................................................................ 59
Giao diện form view chức năng hồ sơ nhân viên .............................................................. 59
Kiến trúc tổng thế của OpenERP ...................................................................................... 60
Kiến trúc của module ........................................................................................................ 62
Sơ đồ lớp phân tích chức năng cơ cấu tổ chức.................................................................. 66
Sơ đồ trình tự chức năng cơ cấu tổ chức ........................................................................... 69
Sơ đồ lớp chi tiết chức năng cơ cấu tổ chức ..................................................................... 69
Sơ đồ cấu trúc thành phần chức năng cơ cấu tổ chức ....................................................... 70

Sơ đồ lớp phân tích chức năng vị trí công việc ................................................................. 70
Sơ đồ trình tự chức năng vị trí công việc ......................................................................... 72
Sơ đồ lớp chi tiết chức năng vị trí công việc..................................................................... 73

Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết

5


[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

Hình 44.
Hình 45.
Hình 46.
Hình 47.
Hình 48.
Hình 49.
Hình 50.
Hình 51.
Hình 52.
Hình 53.
Hình 54.
Hình 55.
Hình 56.

Phiên bản:1.0

Sơ đồ cấu trúc thành phần chức năng vị trí công việc ...................................................... 73
Sơ đồ lớp phân tích chức năng nhân viên ......................................................................... 74
Sơ đồ trình tự chức năng nhân viên .................................................................................. 76

Sơ đồ lớp chi tiết chức năng nhân viên ............................................................................. 76
Sơ đồ cấu trúc thành phần chức năng nhân viên ............................................................... 77
Sơ đồ lớp phân tích chức năng hợp đồng .......................................................................... 77
Sơ đồ trình tự chức năng hợp đồng ................................................................................... 79
Sơ đồ lớp chi tiết chức năng hợp đồng.............................................................................. 80
Sơ đồ cấu trúc thành phần chức năng hợp đồng ............................................................... 80
Sơ đồ hợp nhất các lớp phân tích chức năng hồ sơ nhân viên .......................................... 81
Cài đặt cơ sở dữ liệu ......................................................................................................... 82
Cây thư mục file mã nguồn và ánh xạ file mã nguồn trong các thành phần kiến trúc ...... 83
Cây thư mục chức năng hồ sơ nhân viên .......................................................................... 84

Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết

6


[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

Phiên bản:1.0

CÁC THUẬT NGỮ ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT

Mục từ
CI

ERP
CMTND
BR
SQL
PC

UML
UC
XML
ORM

RPC
HTTP
XML-RPC

Viết tắt
Configuration item

Enterprise Resource Planning
Chứng minh thư nhân dân
Business requirement
Structured Query Language
Personal computer
Unified Modeling Language
Use case
eXtensible Markup Language
Object-relational mapping

Remote procedure call
Hypertext Transfer Protocol

MVC

Model-View-Controller

HTML

HyperText Markup Language

Giải nghĩa
Là tên gọi của các sản phẩm, sản phẩm trung gian,
một tập tin (file) hoặc nhóm file, tài liệu hoặc nhóm
tài liệu trong một dự án mà ta cần phải quản lý và
kiểm soát
Hoạnh định tài nguyên doanh nghiệp
Yêu cầu nghiệp vụ
Ngôn ngữ truy vấn mang tính cấu trúc
Máy tính cá nhân
Ngôn Ngữ mô hình hóa thống nhất
Chức năng người dùng
Ngôn ngữ đánh dầu mở rộng
Là một cơ chế cho phép người lập trình thao tác với
database một cách hoàn toàn tự nhiên thông qua các
đối tượng
Thủ tục gọi hàm từ xa
Giao thức truyển tải siêu văn bản
Là một cài đặt RPC trên nền giao thức HTTP, sử dụng
XML để mã hoá và trao đổi dữ liệu.
Là một mẫu kiến trúc phần mềm trong kỹ thuật kỹ sư
phần mềm
Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản

Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết

7

[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

Phiên bản:1.0

LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời buổi khó khăn, khủng hoảng nợ công diễn ra trên nhiều nước, chính phủ
thắt chặt chi tiêu, nền kinh tế toàn cầu xuống dốc đã khiến hầu hết các công ty lâm vào tình
trạng khó khăn về tài chính. Công ty xây dựng Đoàn Kết cũng không nằm ngoài dòng chảy
đó. Đứng trước những thách thức như vậy việc tái cơ cấu doanh nghiệp là điều tất yếu, ban
lãnh đạo công ty đã quyết định đầu tư ngân quỹ để triển khai dự án phần mềm ERP vào công
ty. Vậy dự án được triển khai như thế nào, để thực hiện công ty có thể xây dựng một hệ thống
mới hoàn toàn hay lựa chọn một giải pháp ERP có danh tiếng như Oracle, SAP… Chi phí cho
cách này đòi hỏi một lượng lớn kinh phí và nhân lực chỉ phù hợp với các công ty lớn. Hoặc
cũng có thể lựa chọn phát triển từ một số dự án mã nguồn mở như OpenERP ,
Openbravo…Cách này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, vì nó giúp ta giảm một
lượng lớn kinh phí do không phải bỏ tiền chi trả bản quyền cũng như các mở nguồn mở giúp
ta dễ dàng tùy chỉnh sao cho phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp. Chính vì thế, dự án
“Xây dựng và triển khai giải pháp OpenERP vào công tư xây dựng Đoàn Kết” được thành
lập.
Tuy thời gian thực hiện chuyên đề không nhiều, nhưng cũng đủ đề hoàn thành dự án
và thu được một số kết quả mong đợi. Báo cáo này là tổng hợp toàn bộ kết quả, quá trình
thực hiện chuyên đề. Cấu trúc của báo cáo được chia thành 5 phần như sau:


Phần 1 Tổng quan dự án



Phần 2 Tái thiết kế - Chuẩn hóa quy trình



Phần 3 Phát triển chức năng mới



Phần 4 Cài đặt



Phần 5 Kết luận

Lần đầu tác giả thực hiện dự án trong lĩnh vực này, do đó không tránh khỏi còn nhiều
vấn đề thiếu xót. Mong nhân được sự góp ý chân thành từ mọi người để dự án sau này có thể
được phát triển tốt hơn.
Sinh viên
Đỗ Tiến Thành

Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết

8


[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

1

Phiên bản:1.0

TỔNG QUAN DỰ ÁN.

1.1 Mô tả dự án
Trong thời buổi khó khăn, khủng hoảng nợ công diễn ra trên nhiều nước, chính phủ
thắt chặt chi tiêu, nền kinh tế toàn cầu xuống dốc đã khiến hầu hết các công ty lâm vào tình
trạng khó khăn về tài chính. Công ty xây dựng Đoàn Kết cũng không nằm ngoài dòng chảy
đó. Đứng trước những thách thức như vậy việc tái cơ cấu doanh nghiệp là điều tất yếu, ban
lãnh đạo công ty đã quyết định đầu tư ngân quỹ để triển khai hệ thống ERP lên doanh nghiệp.
Chính vì vậy dự án “Xây dựng và triển khai giải pháp OpenERP vào Công ty Xây dựng
Đoàn Kết” được thành lập.

1.2 Hiện trạng khách hàng.
1.2.1 Giới thiệu về công ty Đoàn Kết.
Công ty cổ phần xây dựng đoàn kết được thành lập năm 2005 với 2 thành viên góp
vốn. Hiện tại, công ty hoạt động với hơn 50 công nhân và 10 nhân viên văn phòng, hoạt động
trên các lĩnh vực:


Thi công cọc khoan nhồi, tường vây.



Thi công nền móng



Thi công cọc ép



Khoan thăm dò và xử lý nước ngầm
Sau đây là cơ cấu tổ chức của công ty:

Hình 1. Sơ đồ tổ chức của công ty

Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết

9


[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

Phiên bản:1.0

1.2.1.1 Phòng hành chính tổng hợp.
Phòng có chức năng hỗ trợ giám đốc trong các lĩnh vực :


Công tác quản lý và điều phối sử dụng nhân lực.
-

Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân, điều phói hợp lý phục vụ kế hoạch
sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng chính sách của Nhà nước
và pháp luật

-

Lập kế hoạch cân đối nhân lực, theo quý , năm đáp ứng nhu cầu sản
xuất kinh doanh của Công ty và báo cáo kết quả thực hiện.

-

Phối hợp cùng Phòng Tài Chính Kế Toán xây dựng kế hoạch quỹ tiền
lương, thưởng cùng các chế độ quy định khác theo đúng Quy chế
lương và đảm bảo hoạt động của Công ty

-

Quản lý lao động, tiền lương cán bộ, công nhân viên.



Công tác quản lý vật tư, trang thiết bị hành chính



Công tác văn thư, lưu trữ công văn, giấy tờ, tài liệu
-

Ghi biên bản các cuộc họp Ban Giám đốc công ty.

-

Soạn thảo văn bản, nội quy, quy chế, quy định và các văn bản khác của
công ty theo lệnh của Giám đốc công ty.

-

Tổ chức thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại Công ty theo đúng quy
định Nhà nước. Chịu trách nhiệm về bảo quản và sử dụng con dấu theo

đúng quy định



Tổ chức các công việc liên quan đến công tác hội họp

1.2.1.2 Phòng kế toán tài chính.
Phòng có các chức năng và nhiệm vụ chính sau:


Công tác kế toán:
-

Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đổi tượng kế toán và nội
dung công việc kế toán theo chuẩn mực kế toán.

-

Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoàn kế toán

-

Lập các chứng từ thanh toán, thủ tục thanh toán hoặc lập chứng từ ghi
sổ để tổ chức ghi sổ kế toán.

-

Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.

-

Lập các báo cáo theo chế độ quy định hoặc các báo cáo đột xuất theo
yêu cầu của lãnh đạo công ty.

Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết

10


[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

-

Phiên bản:1.0

Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến của
nguồn vốn, giải quyết các loại vốn phục vụ cho việc huy động vật tư,
nguyên liệu, hàng hóa trong sản xuất kinh doanh của công ty.



Thực hiện quản lý chi tiêu:
-

Trực tiếp quản lý quỹ/két thuộc công ty, thực hiện các thủ tục đóng mở
tài khoản của công ty.

-

Điều hòa vốn hàng ngày cho các công trình, đơn vị đảm bảo kịp thời

hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.



Thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên toàn công ty

Theo dõi, quản lý Hợp đồng và thu hồi nợ:
-

Làm thủ tục thanh toán hợp đồng theo điều khoản hợp đồng và chứng
từ thanh toán. Theo dõi tình hình thanh toán đôn đốc và thu hồi công
nợ các hợp đồng.

-

Tham gia giải quyết các vấn đề kinh tế của các công trình phục vụ
công tác thu hồi vốn, lập báo cáo thu hồi vốn và thu hồi tiền công trình.

-

Mở sổ theo dõi các hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạch toán cụ thể
từng công trình.

1.2.1.3 Phòng kế hoạch dự án.
Phòng kế hoạch – dự án có các chức năng và nhiệm vụ sau:


Lập hồ sơ dự thầu các công trình:
-

Kết hợp với các phòng ban khác trong công ty lập hồ sơ đấu thầu các
công trình bao gồm các phần:



-

Hồ sơ năng lực và pháp lý của công ty.

-

Hồ sơ về kĩ thuật bao gồm biện pháp thi công và quản lý chất lượng.

-

Hồ sơ về đơn giá và khối lượng.

Quản lý về cơ giới, vật tư:
-

Kiểm soát việc cung cấp điều động sử dụng thiết bị máy móc phục vụ
thi công trên công trường, đảm bảo điều kiện và chất lượng thi công.

-

Kết hợp với các phòng ban và các đơn vị trực thuộc công ty lập kế
hoạch và tổ chức bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị, dụng cụ thi
công của công ty.



Quản lý tiến độ thi công công trình:

Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết

11


[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

-

Phiên bản:1.0

Lập tiến độ thi công tổng thể, chi tiết các công trình và quản lý tiến độ
thi công công trình đó

-

Theo dõi các hoạt động chính của công trường và hỗ trợ kỹ thuật nhằm
đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình bao gồm: Tiến độ, khối
lượng, biện pháp thi công, kỹ thuật, những thay đổi về thiết kế, nguyên
vật liệu

-

Báo cáo tình hình thực hiện các mục tiêu tiến độ thi công, phân tích
đánh giá để giúp giám đốc công ty trong công tác chỉ đạo điều hành
sản xuất, nhân lực, thiết bị máy móc phục vụ cho việc đảm bảo các
mục tiêu tiến độ thi công đề ra.

1.2.2 Quy trình nghiệp vụ hiện tại.
1.2.2.1 Quy trình quản lý nhân sự.
Hiện tại công tác quản lý nhân sự chỉ được thực hiện trên giấy tờ sổ sách, các file
word,exel. Khi phòng ban có nhu cầu về nhân sự, nhân viên hành chính sẽ lập đơn đề xuất
nhân sự. Sau khi trưởng phòng hành chính phê duyệt và lên kế hoạch tuyển dụng, Nhân viên
hành chính bắt đầu thực hiện quy trình tuyển dụng, bắt đầu từ việc đăng các tin tuyển dụng và
nhận hồ sơ xin việc. Sau đó từ các hồ sơ xin việc, họ lọc ra các hồ sơ đạt với tiêu chí tuyển
dụng để chuyển sang giai đoạn phỏng vấn. Sau khi phỏng vấn, các Nhân viên hành chính sẽ
dựa vào kết quả phòng vấn để đi đến quyết định tuyển dụng nhân viên. Các ứng viên qua
vòng phỏng vấn sẽ bước sang giai đoạn thử việc. Danh sách các Nhân viên thử việc này sẽ
được báo cáo lên Trưởng phòng hành chính để xác nhận sau đó sẽ kí kết hợp đồng thử việc
và cấp giấy nhận việc cho nhân viên thử việc để bắt đầu làm việc. Kết thúc giai đoạn thử việc
sẽ có một phiếu đánh giá cho từng ứng viên. Dựa vào phiếu này sẽ đi đến quyết định có kí kết
hợp động với ứng viên đó hay ko. Nếu có, hợp đồng lao động sẽ được kí kết, ứng viên sẽ
chuyển sang nhân viên chính thức. Toàn bộ hồ sơ lí lịch của nhân viên sẽ được lưu trữ
Hàng ngày, nhân viên hành chính sẽ phải thực hiện các công tác:


Quản lý nghỉ lễ, nghỉ phép: quản lý các vấn đề liên quan đến nghỉ lễ, nghỉ
phép, chế độ thai sản…



Quản lý công tác, chi phí: Nhân viên hành chính có nhiệm vụ điều động
phân phối các nhân viên trong công tác. Khi quyết định điều động công tác
được Trưởng phòng kí, phiếu công tác sẽ được lập và nhân viên dựa vào đó
và thực hiện công tác. Các chi phí phát sinh trong khi nhân viên công tác sẽ

Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết

12


[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

Phiên bản:1.0

được kiểm kê xác nhận và chuyển sang bên kế toán để hoàn trả chi phí cho
nhân viên


Chấm công: khi nhân viên đi làm sẽ được điểm danh xác nhận đi làm và ghi
vào sổ chấm công. Từ đó, nhân viên hành chính có thể tính lương cho nhân
viên khi kết thúc mỗi tháng.

1.2.2.2 Quy trình quản lý vật tư, máy móc.
 Nhập kho: Khi có nhu cầu nhập vật tư, máy móc, thủ kho lập đơn đề xuất
nhập vật tư máy móc. Sau khi trường phòng kế hoạch phê duyệt, nhân viên sẽ
thực hiện mua hàng. Hóa đơn mua hàng sẽ được chuyển sang cho kế toán để
lập phiếu nhập và phiếu chi, và ghi sổ kế toán. Phiếu nhập sẽ được chuyển cho
thủ kho để thực hiện nhận hàng và nhập kho theo phiếu nhập. Sauk hi nhập
kho thủ kho sẽ phải ghi thẻ kho cho lô hàng vừa nhập.


Xuất kho: Khi yêu cầu vật tư máy móc được trưởng phòng phê duyệt, thủ kho
sẽ lập biên bản bàn giao, sau khi biên bản bàn giao được các bên kí kết, kế
toán sẽ lập phiếu xuất, thủ kho nhận lại phiếu xuất và xuất kho theo phiếu
xuất.

1.2.2.3 Quy trình quản lý dự án.
Công tác quản lý dự án của công ty được chia ra làm 3 giai đoạn.


Giai đoạn tiền thi công: Phòng kế hoạch dự án sẽ phải xác định dự toán, tổng
dự toán công trình, sau đó thẩm định dự toán, tổng dự toán. Từ đó sẽ sác định
xem có tham gia đấu thầu hay không, nếu có sẽ tiếp tục lập hồ sơ đầu thầu và
đấu thầu. Sauk hi hợp đồng được kí kết, dự án được khởi tạo. Quản lý dự án sẽ
phải lên kế hoạch cho dự án bao gồm kế hoạch về nhân lực, vật lực, thời
gian…



Giai đoạn thi công: Từ kế hoạch dự án, nhóm dự án, các phòng ban trong
công ty sẽ thực hiện các công việc như điều phối nhân lực, cung cấp vật tư,
máy móc để thực hiện thi công. Trong quá trình thi công, quản lý dự án sẽ
phải thực hiện các công việc.
-

Quản lý và giám sát chất lượng: công tác giám sát chất lượng sẽ bao
gồm các bước: kiểm tra điều kiện khởi công công trình, kiểm tra và
giám sát chất lượng vật tư và thiết bị lắp đặt, kiểm tra giám sát quá
trình thi công công trình.

Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết

13


[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

Phiên bản:1.0

-

Lập và quản lý tiến độ thi công, khối lượng thi công

-

Quản lý chi phí dự án( tổng mức đầu tư, dự toán, tạm ứng, thanh toán
vốn)
Quản lý các hợp đồng



Giai đoạn kết thúc: Sau khi giai đoạn thi công kế thúc dự án sẽ chuyển qua
giai đoạn kết thúc.
Từ các thông tin như chi phí, tiến độ thi công, khối lượng thi công

-

quản lý dự án sẽ thực hiện công tác nghiệm thu bàn giao công trình.
Từ bản nghiệm thu và bàn giao công trình, kế toán sẽ lập hồ sơ quyết

-

toán công trình và xuất hóa đơn thanh toán cho công trình đó.

1.3 Yêu cầu nghiệp vụ.
1.3.1 Yêu cầu chức năng.

Mã Yêu

Người yêu cầu

Nội dung yêu cầu

cầu
BR1

Mức
thiết yếu

Quản lý nhân sự

BR1.1 Trưởng

High

phòng Quản lý thông tin cơ bản của nhân viên, bao gồm:

hành chính

BR1.2 Trưởng

-

Họ và tên

-

Giới tính

-

Ngày sinh

-

Nơi sinh

-

Nguyên quán

-

Hộ khẩu

-

Số CMTND

-

Ngày cấp

-

Nơi cấp

-

Quốc tịch

-

Ảnh hồ sơ

High

phòng Quản lý thông tin liên lạc của nhân viên:

hành chính
-

Địa chỉ liên lạc

-

Số điện thoại

Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết

High
14


[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

BR1.3 Trưởng

Email

phòng Bổ nhiệm, phân công cấp bậc,vị trí công việc cho từng

hành chính
BR1.4 Trưởng

Phiên bản:1.0

nhân viên

phòng Chấm công và tính lương, chi phí cho các nhân viên

hành chính
BR1.4 Trưởng

làm

Medium

phòng Lưu trữ các bản scan của văn bản hợp đồng, văn bằng,

hành chính
BR.16 Trưởng

High

phòng Cho phép cấp trên xắp xếp các công việc cho cấp dưới

hành chính
BR1.5 Trưởng

High

giấy chứng nhận sức khỏe…

Low

phòng Đánh giá nhân viên

hành chính

low

BR1.7 Nhân viên

Xem được thông tin cơ bản của mình

High

BR1.8 Nhân viên

Xem và cập nhật thông tin liên lạc của mình

High

BR1.9 Nhân viên

Xem bảng chấm công, lương của mình

High

BR1.9 Nhân viên

Xem các yêu cầu công việc mình phải làm hiện tại

BR2

Quản lý vật tư, máy móc

BR2.1 Thủ kho

gồm số lượng, tình trạng của chúng

High

Kiểm xoát vật liệu, máy móc xuất nhập kho

High

phòng Kiểm xoát thông tin các máy mọc thiết bị, vật liệu. Phân

kế hoạch
BR3

High

Quản lý các thông tin về máy móc thiết bị, vật liệu bao

BR2.1 Thủ kho

BR2.2 Trưởng

Medium

phối các máy móc vật liệu tới các công trình

Quản lý dự án

High
High

BR3.1 Quản lý dự án

Quản lý hồ sơ dự thầu các công trình

BR3.2 Quản lý dự án

Lập kế hoạch dự án, tiến độ thi công cho các công trình

High

BR3.3 Quản lý dự án

Theo dõi, điều chỉnh tiến độ thi công

High

Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết

Medium

15


[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

BR3.4 Quản lý dự án

Phiên bản:1.0

Theo dõi các chi phí cho công trình

High

BR3.5 Chủ nhiệm công Xem kế hoạch dự án, các công việc phải làm cho từng giai
trình

đoạn của công trình

Medium

BR3.5 Chủ nhiệm công Báo cáo công việc hoàn thành
trình
BR4

Medium

Kế toán

High

BR4.1 Kế toán viên

Ghi lại các bút toán của kế toán tiền lương

BR4.2 Kế toán viên

Ghi lại các bút toán của kế toán nguyên liệu, công cụ dụng

High

cụ

High

BR4.3 Kế toán viên

Ghi lại các bút toán của kế toán chi phí sản xuất

High

BR4.4 Kế toán viên

Ghi lại các bút toán của kế toán xác định kết quả kinh
doanh

BR4.5 Kế toán trưởng

Lập các báo cáo tài chính bao gồm: bảng cân đối kế toán,
kết quả kinh doanh

BR5

High

Quản trị hệ thống

High
High

BR5.1 Quản trị viên

Quản lý tài khoản truy cập của hệ thống

High

BR5.2 Quản trị viên

Phân quyền cho từng đối tượng nhân viên

High

BR5.2 Quản trị viên

Chỉ cho phép sử dụng hệ thống khi đã đăng kí tài khoản

Medium

1.3.2 Yêu cầu phi chức năng.
BR6

Giao diện

High

BR6.1 Người dùng

Giao diện phải đơn giản, dễ sử dụng

BR6.2 Người dùng

Với mỗi đối tượng, giao diện sẽ được trình bày phù hợp

High

với công việc từng đối tượng đó

Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết

16


[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

Phiên bản:1.0

1.4 Giải pháp lựa chọn.
Qua quá khảo sát về thực trạng của công ty, thu thập các yêu cầu nghiệp vụ của từng

phòng ban, ta nhận thấy cần phải có một hệ thống gồm nhiều phần mềm liên tục xuyên suốt
liên kết các phòng ban lại với nhau. Để đáp ứng được các yêu cầu nghiệp vụ của công ty,
chúng tôi quyết định lựa chọn giải pháp OpenERP để xây dựng và triển khai hệ thống thông
tin cho công ty. Vậy OpenERP là gì? Và lý do chọn OpenERP?
1.4.1 Tổng quan OpenERP.
1.4.1.1 Giới thiệu chung.
OpenERP là giải pháp hoạch định nguồn lực (ERP - Enterprise Resource Planning )
dựa trên công nghệ mã nguồn mở, rất phù hợp với tất cả doanh nghiệp vừa và nhỏ trên khắp
thế giới. Đặc điểm nổi bật của OpenERP là đa dạng (1800 phân hệ khác nhau), đạt tiêu chuẩn
quốc tế (có chi nhánh hơn 38 quốc gia khác nhau), chi phí và thời gian triển khai thấp.
1.4.1.2 Lý do lựa chọn.
 OpenERP là giải pháp dựa trên công nghệ mã nguồn mở được miễn phí bản
quyển và có được sự hỗ trợ từ cộng đồng thế giới.


Thời gian và chi phí triển khai thấp. Phù hợp với quy mô của công ty- một
công ty vừa và nhỏ.



Dễ dàng chỉnh sửa để phù hợp với yêu cầu thực tế của từng doanh nghiệp.



Rút ngắn thời gian quy trình xử lý nghiệp vụ, nâng cao năng suất công việc



Quản lý và sử dụng nguồn lực tốt hơn, cải thiện việc ra quyết định và lập kế
hoạch



Chuẩn hóa quy trình và thông tin giữa các bộ phân, giảm thiểu tồn kho, công
tác kế toán chính xác hơn.

1.4.2 Các phân hệ giải quyết bài toán.
1.4.2.1 Phân hệ quản lý tài chính.


Quy trình lập hóa đơn

Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết

17


[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

Phiên bản:1.0

Quy trình lập hóa đơn
Hóa đơn mới được
tạo

Hóa đơn
Trạng thái: Draft

Kiểm tra lại hóa
đơn là đúng và xác

nhận open

Kiểm tra lại hóa
đơn là đúng và xác
nhận pro-forma

Hóa đơn

Hóa đơn

Trạng thái: Proforma

Trạng thái: Open

Xác nhận open

Hủy bỏ hóa đơn

Hóa đơn
Trạng thái: Paid

Xác nhận hóa đơn
đã thanh toán

Hình 2. Quy trình lập hóa đơn của OpenERP

Hóa đơn có thể tạo ra từ nhiều tài liệu khác nhau như một đơn bán hàng, một đơn mua
hàng hay xác nhận một lô hàng chuyển tới. Bất cức khi nào một hóa đơn được tạo ra, nó sẽ
được tạo ra với trạng thái Draft và không có tác động lên hệ thống kế toán. Sau đó tình trạng
hóa đơn sẽ được thay đổi sang Open sau khi hóa được được xem xét lại hoặc sang tình trạng

pro-forma nếu nó là một hóa đơn hình thức. Bước tiếp theo trong quy trình làm việc sẽ là tình
trạng trả tiền cho hóa đơn, nếu hóa đơn đã được thanh toán trạng thái sẽ được chuyển sang
Paid. Hóa đơn sẽ được hủy bỏ nếu không được thanh toán thanh toán.


Quy trình kế toán

Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết

18


[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

Phiên bản:1.0

Quy trình kế toán
Đơn đặt hàng chi tiết
(từ các quá trình khác)
Kế toán

Tự Động tạo hóa
đơn

Kế toán viết nhập
mục

Hóa đơn dự thảo

Pro-forma

Phê duyệt hóa đơn

Thanh toán hóa
đơn

Hóa đơn chính thức

Đối chiếu hóa đơn
với các mục thanh
toán
(tự động, bằng tay)

Hóa đơn hìn thức

Gửi thư nhắc nhở
khi hóa đơn chưa
được thanh toán

Nhập mục kế toán
được tạo tự động
Xuất báo cáo

Hóa đơn đã thanh
toán

Sổ ghi kế toán

Thư nhắc nhở

Bảng điều khiển kế
toán

Báo cáo thuế

Báo cáo chi tiết hóa
đơn

Hình 3. Quy trình kế toán của OpenERP

Hệ thống tạo ra các hóa đơn ban đầu được thiết lập ở trạng thái dự thảo. Khi các hóa
đơn này chưa được xác nhận chúng không có tác động đến kế toán trong hệ thống. không có
gì ngăn cản người dung tạo ra các hóa đơn dự thảo riêng của họ nếu muốn.Các thông tin cần
thiết để lập hóa đơn có thể được tự động lấy từ các quy trình khác (chẳng hạn như Bán hàng,
Mua hàng)
Với hóa đơn dự thảo, bạn đã có một bược xác nhận trung gian trước khi hóa đơn được
chấp thuận. Điều này rất hữu ích khi kế toán không phải là người tạo ra các hóa đơn ban đầu,
nhưng vẫn yêu cầu phê duyệt trước khi hóa đơn được nhập vào tài khoản. Nó cũng cho phép
Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết

19


[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

Phiên bản:1.0

bạn tạo ra các hóa đơn trước, không cần phê duyệt cùng lúc. Bạn cũng có thể liệt kê tất cả các
hóa đơn đang chờ phê duyệt.
Tiếp đến, bạn có thể phê duyệt hay xác nhận một hóa đơn sang trạng thái Open hoặc

Pro forma. Một hóa đơn hình thức (pro forma) không có số hóa đơn nhưng khi ghi sổ kế toán
hóa đơn sẽ được tạo ra tương ứng với số tiền mà sẽ ghi nhận là khoản phải trả của khách
hàng. Hóa đơn ở trạng thái Open là hóa đơn có số hóa đơn duy nhất. Hóa đơn sẽ được gửi
cho khách hàng và được đánh dấu trên hệ thống như hóa đơn chờ thanh toán.
Hóa đơn được coi là đã thanh toán khi các mục kế toán của nó đã được đối chiếu với
các mục thanh toán. Nếu không có sự đối chiếu một hóa đơn sẽ ở trong trạng thái Open cho
đến khi bạn nhập vào thanh toán hóa đơn.
Nhập mục kế toán khi được tạo sẽ ở trạng thái dự thảo( Draft ), một nhập mục kế toán
có thể là một bản kê khai tài khoản, bản kê khai tiền mặt. Khi nhập mục kế toán được đối
chiếu với các hóa đơn chính xác sẽ được lưu vào sổ kế toán và chuyển sang trạng thái đóng
sổ( close ).
1.4.2.2 Phân hệ quản lý nhân sự.
Open ERP cung cấp hơn 20 Module liên quan đến quản lý nguồn nhân lực như quản
lý thông tin cá nhân, kỹ năng & kinh nghiệm, chi phí công việc, nghỉ lễ nghỉ phép, có mặt
vắng mặt, chấm công và tính lương …
Module Chi phí cho phép bạn quản lý chi phí hàng ngày của công ty bạn, giúp bạn
theo dõi thông tin chi phí từng nhân viên và cho phép cho bạn xác nhận các chi phí theo từng
kỳ hoặc từ chối chúng. Sau khi xác nhận, hệ thống sẽ tự tạo biên nhận cho nhân viên.
Nhân viên có thể “ghi” lại các chi phí của riêng mình và sẽ tự chuyển vào hệ thống kế
toán sau khi được xác nhận của cấp quản lý.
Module Holidays giúp kiểm soát và lập kế hoạch ngày nghỉ tổng thể cho công ty hoặc
cho phòng ban bộ phận. Nó cho phép nhân viên yêu cầu nghỉ phép. Sau đó, các nhà quản lý
có thể theo dõi - xác nhận các yêu cầu này.
Module Attendances cho phép bạn quản lý sự “có mặt” của nhân viên vào dự án, lập
thời gian biểu cho công ty và thể hiện thời gian tham gia vào dự án. Nó cho phép bạn theo dõi
lịch làm việc của nhân viên và xác nhận timesheets của họ. Mục tiêu chính của module này là
giúp theo dõi thời gian làm việc của các dự án hiện tại cùng các chi phí liên quan.

Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết

20


[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

Phiên bản:1.0

Quy trình quản lý nhân sự

Xác định vị trí công
việc

Quản lý chi phí

Xác nhận tuyển
dụng

Nhân viên ghi lại
chi phí của họ

Xác định các loại
trợ cấp( nghỉ ốm,
nghỉ lễ…)

Quản lý chấm công

Công bố thông báo
tuyển dụng

Thư xin việc

Nhận thư xin việc

Theo dõi các đơn
nộp

Lập lịch phỏng vấn

Curriculum Vitae

Quản lý ngày
nghỉ

Quản lý thông tin
nhân viên

Tuyển dụng

Phase

Nhân viên hoàn
thành bảng chấm
công hàng ngày

Hoàn thành thông
tin nhân viên

Thông tin cơ bản

Attack các

phiếu hóa đơn
cần thiết kèm
theo

Quản lý xác nhận

Loại trợ cấp

Sổ địa chỉ

Nhân viên gửi đơn
xin nghỉ

Bảng chấm công
ngày

Đơn xin nghỉ

Hoàn thành bảng
chấm công tháng

Job Survey

Hợp đồng lao động

Phiếu, hóa đơn

Phỏng vấn

Xây dưng cấu trúc

công ty
(đề bạt nhân viên
mới vào vị trí xác
định)

Hóa đơn hoàn trả

Kế toán hoàn trả
chi phí

Quản lý xác nhận

Bảng chấm công
tháng

Hệ thống tự động
tính lương

Quản lý xác nhận

Hình 1.

Quy trình quy quản lý nhân sự

Hình 4. Quy trình quản lý nhân sự của OpenERP

1.4.2.3 Phân hệ quản lý kho hàng.
Phân hệ quản lý kho hàng của OpenERP rất đơn giản. Nó được quản lý theo phương
thức “ghi sổ kép” vô cùng chặc chẽ, chính xác. Cho phép quản lý nhiều địa điểm kho, loại
kho… cho phép chuyển đổi nhiều đơn vị tính, quản lý nhập/xuất hàng, kiểm hàng, tình trạng

giao hàng, chuyển kho nội bộ, tra cứu tồn kho thực tế, số lượng tồn nhưng đã được khách
hàng đặt mua, số lượng hàng đặt mua sắp về, giá trị tồn kho, tồn kho tối ưu … Tích hợp hoàn
toàn với sản xuất, kế toán, mua/bán hàng
1.4.2.4 Phân hệ quản lý dự án.
Trong Open ERP, dự án (project) là một tập hợp các nhiệm vụ (tasks) cần hoàn tất...
Các dự án có cấu trúc cây và có thể chia thành nhiều dự án nhỏ. Trong mỗi dự án có các
nhệm vụ cần thực hiện. Cấu trúc này rất hữu ích cho việc tổ chức hoạt động của doanh
nghiệp.
Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết

21


[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

Phiên bản:1.0

Quy trình quản lý dự án

Giai đoạn thực hiện

Lập kế hoạch

Xác định dự án

Phase

Xác định cấu trúc
dự án

Lập lịch cho từng
giai đoạn

Thành viên của dự
án

Xác định hệ
thống cấp bậc
của dự án

Xác định các
giai đoạn của
dự án

Giai đoạn của dự
án

Xác định công việc
của từng giai đoạn

Bản dự thảo dự án

Xác định thời
gian làm việc
Kế hoạch dự án

Lập lịch cho từng
công việc

Nhân viên xác nhận

thực hiện công việc

Yêu cấu thực hiện
công việc

Xác định
nguồn lực

Công việc đang
được thực hiện

Ghi lại chi tiết công
việc

Công việc con

Xác nhận tạm dừng
công việc

Công việc tạm
dừng

Quỷ quyền công
việc cho nhân viên
khác

Nhân viên xác nhận
hoàn thành công
việc

Cộng việc hoàn
thành

Quản lý kiểm tra lại
công việc

Hình 1.

Ququyqqy trình quản lý dự án

Hình 5. Quy trình quản lý dự án của OpenERP

Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết

22


[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

Phiên bản:1.0

1.5 Kế hoạch dự án.
1.5.1 Phạm vi và mục tiêu.
1.5.1.1 Phạm vi.
Xây dựng và triển khai 4 phân hệ:


Phân hệ quản lý tài chính: đáp ứng, phù hợp với tình hình kế toán tài chính của
công ty.



Phân hệ quản lý nhân sự: đáp ứng được các yêu cầu cơ bản về quản lý nhân sự
bao gồm: quản lý thông tin nhân viên, phân bổ vị trí cho từng nhân viên, quản
lý bảng chấm công, hỗ trợ trong công việc tính lương cho nhân viên.



Phân hệ quản lý vật tư, vật liệu, máy móc.



Phân hệ quản lý dự án: đáp ứng được các yêu cầu trong công tác từ khâu dự
thầu cho đến khi công trình hoàn thiện.

1.5.1.2 Mục tiêu.
Mục tiêu

Đơn vị

Ngày bắt đầu

19/04/2012

Ngày kết thúc

31/08/2012

Thời gian thực hiện

135 ngày

Cam kết

Thực hiện đúng thời gian với
sai lệch 30 ngày

1.5.2 Cơ sở hạ tầng.
1.5.2.1 Môi trường phát triển.
Công việc/Sản phẩm

Mục đích

Microsoft Windows Server

Hệ điều hành cho server

Microsoft Windows 7

Hệ điều hành cho client

PostgreSQL

Database management system

Python language

Ngôn ngữ sử dụng để phát triến chương trình

Chú thích

1.5.2.2 Phần cứng & Phần mềm.
Công việc/Sản phẩm

Mục đích

Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết

23


[OpenERPDoanKet]-Báo Cáo Chuyên Đề Phát Triển Phần Mềm

Mainframe

Sử dụng làm server

PC

Sử dụng làm client

Enterprise Architect 8.0

Thiết kế mô hình

PostgreSQL

Database management system

Eclipse IDE 4.2

Phần mềm viết code

Microsoft Word

Viết tài liệu

Microsoft Project

Theo dõi công việc

Microsoft Visio

Thiết kế mô hình

Xây Dựng Và Triển Khai Giải Pháp OpenERP Vào Công Ty Xây Dựng Đoàn Kết

Phiên bản:1.0

24


1.5.3 Lịch trình thực hiện.
Tên giai đoạn
Tên công việc

Bắt đầu

Kết thúc

Độ dài

Người làm

(Ngày)
Yêu cầu:
Khởi tạo dự án



Mục tiêu và phạm vi dự án được xác định



Các mốc quan trọng của dự án được xác định



Nguồn lực dự kiến

19/04/2012

30/04/2012

12

Đỗ Tiến
Thành

Kết quả:


Khảo sát yêu cầu

Tài liệu Kế hoạch dự án

Yêu cầu:


Tài liệu Kế hoạch dự án được xác nhận



Các rằng buộc nghiệp vụ của khách hàng.



Xác định các BR

01/05/2012

07/05/2012

07

Đỗ Tiến
Thành

Kết quả:


Phân tích

Tài liệu Yêu cầu khách hàng

Yêu cầu:




Tài liệu Yêu cầu khách hàng được xác nhận
Phân tích yêu cầu khách hàng thành sơ đồ use case
Đặc tả chi tiết từng use case

08/05/2012

28/05/2012

21

Đỗ Tiến
Thành