Bài thuyết trình môn quản trị học đề tài chức năng kiểm tra trong quản trị

BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

THUYẾT TRÌNH
Môn:Quản Trị Học
Đề Tài :Chức Năng Kiểm Tra Trong Quản Trị
GVHD:Th.sĩ Trần Văn
Tuyến
Nhóm:8


MỤC LỤC

Các
Khá
Niệm i
Cơ B
V ề K ản
iể m
Tra

Các
Hình
Thức
Kiểm
Tra

Tiến
h
Hàn

Kiểm .
Tra


MỤC LỤC


I. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ KIỂM TRA
1. Khái niệm kiểm tra
Theo Henri.Fayol: “kiểm tra
là việc kiểm chứng xem mọi
việc có thực hiện theo kế
hoạch đã được vạch ra và
theo những chỉ thị, những
nguyên tắc đã được ấn định
hay không


1. Khái niệm kiểm tra
Theo RobertJ. Mockler: “kiểm
tra quản trị là một nỗ lực hệ
thống phản hồi thông tin
nhằm so sánh những thành
tựu thực hiện với những định
mức đã đề ra xác định mức độ
sai lệch và thực hiện điều
chỉnh để đảm bảo nguồn nhân
lực đã và đang sử dụng có
hiệu quả nhất để đạt mục tiêu
của đơn vị”.

1. Khái niệm kiểm tra
• “quá trình xác định thành quả đạt được trên
thực tế, so sánh nó với những tiêu chuẩn đã
xây dựng, trên cơ sở đó phát hiện những sai
lệch và nguyên nhân của sự sai lệch đó, đồng
thời đề ra các giải phápcho một chương trình
hành động nhằm khắc phục sai lệch để đảm
bảo cho doanh nghiệp đạt được các mục tiêu
đã định”.


2. Bản chất của kiểm tra
 Là hệ thống phản hồi về kết quả của các hoạt
động


2. Bản chất của kiểm tra
 Là hệ thống phản hồi dự báo
Đầu
Đầu vào
vào

Quá
Quátrình
trình
thực
thực hiện
hiện

Hệ
Hệthống
thống
kiểm
kiểmtra
tra

Đầu
Đầura
ra


3. Vai trò của kiểm tra
 Kiểm tra giúp các nhà quản lý đảm bảo cho
kế hoạch được thực hiện với hiệu quả cao
thông qua việc xác định lại các nguồn lực của
tổ chức


3. Vai trò của kiểm tra
 Kiểm tra giúp các nhà quản lý đánh giá mức độ
thực hiện kế hoạch, tìm kiếm nguyên nhân và biện
pháp khắc phục.
 Kiểm tra giúp các nhà quản lý kịp thời ra các quyết
định cần thiết để đảm bảo thực thi quyền lực quản
lý và hoàn thành các mục tiêu đã đề ra.
 Kiểm tra còn giúp các tổ chức theo sát và ứng phó
với sự thay đổi của môi trường.

4. Nhiệm vụ và mức độ
a. Nhiệm vụ kiểm tra
 Bảo đảm kết quả đạt được phù hợp với mục tiêu
của tổ chức.
 Bảo đảm các nguồn lực của tổ chức được sử dụng
một cách hữu hiệu.
 Làm sáng tỏ và đề ra những kết quả mong muốn
chính xác hơn theo thứ tự quan trọng.
 Xác định và dự đoán những chiều hướng chính và
những thay đổi cần thiết trong các vấn đề


4.Nhiệm vụ và mức độ
a. Nhiệm vụ kiểm tra
Phát hiện kịp thời những vấn đề và những đơn vị
bộ phận chịu trách nhiệm để sửa sai.
Làm đơn giản hoá các vấn đề uỷ quyền, chỉ huy,
quyền hành và trách nhiệm
Phác thảo các tiêu chuẩn tường trình báo cáo để
loại bớt những gì ít quan trọng hay không cần thiết.
Phổ biến những chỉ dẫn cần thiết một cách liên tục
để cải tiến sự hoàn tất công tác tiết kiệm thời gian,
công sức của mọi người để gia tăng năng suất và lợi
nhuận cao.


4. Nhiệm vụ và mức độ
a. Nhiệm vụ kiểm tra
 Để tìm được những nội dung kiểm tra hữu hiệu, chúng ta cần

phải trả lời được những câu hỏi cơ bản như sau:


4.Nhiệm vụ và mức độ
b. Mức độ kiểm tra
Cần phải xác định mức độ và phạm vi kiểm
tra một cách khoa học để tránh hai khuynh
hướng thái quá hoặc buông lỏng kiểm tra.
 Các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình kiểm
tra luôn có sự thay đổi nên quá trình kiểm
tra, phương pháp kiểm tra cũng phải thường
xuyên đổi mới cho phù hợp


5. Yêu cầu đối với hệ thống kiểm tra
Kiểm tra phải có trọng điểm


5. Yêu cầu đối với hệ thống kiểm tra
Kiểm tra tại nơi xảy ra hoạt động và có
kế hoạch rõ ràng
Kiểm tra cần chú trọng đến số lượng
nhỏ các nguyên nhân


5 .Yêu cầu đối với hệ thống kiểm tra
 Bản thân người hoạt động phải tự kiểm tra
 Kiểm tra phải được thiết kế căn cứ trên kế
hoạch hoạt động của tổ chức và căn cứ theo
cấp bậc của đối tượng được kiểm tra

 Kiểm tra phải được thiết kế theo đặc điểm cá
nhân các nhà quản trị
 Kiểm tra phải công khai, khách quan, chính
xác


5. Yêu cầu đối với hệ thống kiểm tra
 Hệ thống kiểm tra phải phù hợp với nền văn
hóa của tổ chức
 Kiểm tra phải hiệu quả, tiết kiệm
 Kiểm tra phải đưa đến hành động
 Kiểm tra phải đồng bộ, linh hoạt đa dạng


II. CÁC HÌNH THỨC KIỂM TRA VÀ KỸ THUẬT
KIỂM TRA
1. Các hình thức kiểm tra
a. Các hình thức kiểm tra
xem xét theo quá trình
hoạt động

Kiểm tra
phản hồi

Kiểm tra
lường
trước

Kiểm tra
đồng thời

1.Các hình thức kiểm tra
b. Theo mức độ tổng quát của nội dung kiểm tra


1. Các hình thức kiểm tra
c. Theo tần suất của các cuộc kiểm tra


1. Các hình thức kiểm tra
d. Theo mối quan hệ giữa chủ thể và đối tượng
kiểm tra
o Là hoạt động kiểm tra của lãnh đạo doanh nghiệp
và cán bộ chuyên nghiệp đối với đói tượng quản
lý.
o Tự kiểm tra


2. Các kỹ thuật kiểm tra

a. Các công cụ kiểm tra truyền thống
Các dữ liệu thống kê có thể được thể hiện dưới
nhiều dạng


2. Các kỹ thuật kiểm tra
a. Các công cụ kiểm tra truyền thống
Các bản báo cáo kế toán tài chính
Nó là công cụ để giám sát ba điều kiện tài chính

chủ yếu của doanh nghiệp là
Khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
Điều kiện tài chính chung của doanh nghiệp
Khả năng sinh lợi của doanh nghiệp.


2.Các kỹ thuật kiểm tra
a. Các công cụ kiểm tra truyền thống
Ngân quỹ
Những điều kiện để kiểm tra ngân quỹ có hiệu quả
là: