BÁO cáo THỰC tập tại CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG HOÀNG PHÁT

BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HOÀNG PHÁT.
Mục lục
Phần 1: Tổng quan chung về công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát
1.1- Sự hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng
Hoàng Phát
1.2- Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây dựng Hoàng
Phát
1.3- Tổ chức sản xuất kinh doanh; tình hình kinh doanh của Công
ty trong 3 năm gần đây.
Phần 2: Hạch toán nghiệp vụ kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng
Hoàng Phát
2.1- Những vấn đề chung về hạch toán kế toán
2.1.1- Hình thức kế toán đơn vị vận dụng
2.1.2- Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty.
2.1.3- Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng
Hoàng Phát
2.1.4- Quan hệ của phòng kế toán tong bộ máy quản lý của Công ty.
2.2- Các phần hạch toán kế toán trong Công ty.
2.2.1- Kế toán quản trị
2.2.2- Kế toán Tài chính
2.2.2.1- Hạch toán kế toán Tài sản cố định
2.2.2.2- Hạch toán kế toán Nguyên vật liệu và Công cụ dụng cụ
2.2.2.3- Hạch toán kế toán tiền lương và cac khoản trích theo lương.


2.2.2.4- Hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá
thành sản phẩm
2.2.2.5- Hạch toán kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
2.2.2.6- Hạch toán kế toán vốn bằng tiền
2.2.2.7- Hạch toán kết quả kinh doanh và phân phối kết quả kinh

doanh
2.2.2.8- Hạch toán kế toán nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu
2.2.2.9- Báo cáo kế toán tài chính.

CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
TSCĐ: Tài sản cố định
NVCSH: Nguồn vốn chủ sở hữu
VLĐ: Vốn lưu động
DDĐK: Dở dang đầu kỳ
DDCK: Dở dang cuối kỳ.
NVL, CCDC: Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ.
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn.
SPS: Số phát sinh
SXKD: Sản xuất kinh doanh.
SXC: Sản xuất chung.



PHẦN 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG HOÀNG PHÁT
1.1- Sự hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng
Hoàng Phát
Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát được chuyển đổi từ
công ty TNHH thương mại và đầu tư xây dựng Hoàng Phát. Công ty
hoạt động theo số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh :
0103028134 do phòng đăng ký kinh doanh_sở kế hoạch và đầu tư
thành phố Hà Nội cấp ngày 15/ 02/ 2007.
Tên giao dịch chính của công ty;
- Tên tiếng Việt Nam : Công ty cổ phần xây dựng Hoàng
Phát

- Tên giao dịch : Hoàng Phát ; Construction joint stock
company
- Tên viết tắt : Hoàng Phát.,.JSC
Trụ sở công ty tại : số 10 ngõ 165/ 24 Quan Hoa _Cầu
Giấy_TP Hà Nội
Điện thoại : 04 22 176 166
Fax : 0438 336 383
Email : ntv hoang phat @ yahoo.com
Tài khoản tiền Việt Nam : 1440201016930 tại Ngân hàng NN
& PT NT Bắc Hà Nội.
Mã số thuế : 0102170956
Vốn :16.000.000.000 đồng (Mười sáu tỷ đồng VN)


* Trong những năm qua công ty đã tham gia đấu thầu xây
dựng và liên kết với các doanh nghiệp xây dựng khác để thi công
nhiều công nhiều công trình, trạm xá, bệnh viện, trường học, nhà
văn hoá, đường giao thông,và nhiều công trình nhà ở của nhân dân
trong và ngoài Hà Nội với tiêu chuẩn chất lượng, kiến trúc Đáp ứng
được yêu cầu của các chủ đầu tư và nhân dân về nhiều mặt. Ví dụ
như các công trình nhà văn hoá huyện Hoài Đức, bệnh viện huyện
Đan Phượng, trường mầm non A, trường mầm non B xã Chung
Châu huyện Đan Phượng, các công trình đường giao thông huyện
Đan Phượng và nhiều công trình thuỷ lợi...khác trong và ngoài
thành phố Hà Nội.
* Sự phát triển của công ty sau hai năm chuyển đổi đã được
khẳng định rõ nét về uy tín đối với các chủ đầu tư, các bạn hàng, các
đồng nghiệp trong nghành xây dựng của thành phố Hà Nội. Em xin
đưa ra một số chỉ tiêu kinh tế để minh hoạ cho sự phát triển của
công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát như sau:

Số
TT

Chỉ tiêu

ĐVT

Năm 2011

Năm 2012

10.697.759.79 26.150.097.50
1

Doanh thu thuần

Đồng

8

5
21.939.642.89

2

Giá vốn hàng bán
Tổng lợi nhuận trước

Đồng

8.975.308.455

0

3
4
5

thuế
Thuế thu nhập DN
Tổng lợi nhuận sau thuế

Đồng
Đồng
Đồng

430.303.761 1.051.853.638
120.485.053
294.519.019
309.818.708
757.334.619


Thu nhập bình quân
6

(đồng/người)

Đồng

3.400.000

3.800.000

)Khái quát chung về Công ty:
1.1.1.Tên Công ty: Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát
1.1.2. GPĐT số :0103028134 do phòng đăng ký kinh doanh sở kế
hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 15/02/2007
1.1.3. Trụ sở chính :số 10 ngõ 165/24 Quan Hoa_Cầu Giấy _Hà
Nội
1.1.4. Loại hình Doanh nghiệp: Doanh nghiệp liên doanh với nước
ngoài
1.1.5. Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: Công ty cổ phần xây dựng
Hoàng Phát là doanh nghiệp được phép hoạt động đa chức năng.
Công ty hoạt động theo phương châm uy tín_chất lượng và hiệu
quả. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, sử dụng
công nghệ cao và không ngừng phát triển các công nghệ xây dựng
mới.
* xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, công
trình ngầm dưới đất, nước, đường ống cấp thoát nước, xây dựng
đường dây và trạm biến áp đến 35 kw.
* Giám sát thi công xây dựng : công trình giao thông các cấp
không phân biệt vùng, lĩnh vực chuyên môn giám sát: cầu đường.
* Chủ nhiệm khảo sát công trình : giao thông, thuỷ lợi, thuỷ
điện,và các công trình phụ trợ khác, đo đạc bản đồ. Khảo sát địa
chất công trình.


* Thiết kế công trình đường bộ, cầu nhỏ, thiết kế tổng mặt
bằng công trình kỹ thuật hạ tầng, hệ thống thoát nước..

* Thiết kế công trình giao thông, sử lý nền móng, khoan cọc
nhồi, ép cọc
* Lập hồ xơ mời thầu, tư vấn đấu thầu, lập hồ xơ đầu tư các dự
án cho các dự án cho các dự án xây dựng (không bao gồm dịch vụ
thiết kế công trình)
* Khai thác chế biến khoáng sản ( trừ các loại nhà nước cấm)
* San lấp mặt bằng, thi công nền móng công trình, hạ tầng kỹ
thuật, hệ thống cấp thoat nước.
* Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng và hàng trang trí nội
ngoại thất.
* Lắp đặt trang thiết bị cho công trình xây dựng
* Sản xuất các cấu kiện thép cho xây dựng dầm cầu thép, xa
thanh giằng, các cột thép, cột ăng ten,truyền hình,dựng,lắp kết cấu
thép và bê tông đúc sẵn.
* Sản xuất tấm bê tông đúc sẵn, ống, cột bê tông,cọc bê
tông,cột thép và các sản phẩm khác từ xi măng, vữa.
* Mua bán các sản phẩm xăng dầu, nhiên liệu,chất đốt, khí hoá
lỏng.
* Mua bán sản xuất lâm sản (trừ các loại nhà nước cấm),kinh
doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng,nhà nghỉ,siêu thị, dịch vụ ăn
uống (không bao gồm quán bar,vũ trường,phòng hát karaoke).
* Sản xuất mua bán các sản phẩm cơ kim khí. Mua bán và cho
thuê ô tô,máy xây dựng, máy công trình, các loại máy xúc, máy ủi,


máy đào, các loại máy móc phục vụ nghành giao thông, nghành
công nghiệp và nông nghiệp.
* Thu mua, vận chuyển hoạt động xử lý rác thải, rác thải dân
dụng, công nghiệp, bệnh viện, chất thải lỏng
* Sản xuất nước tinh khiết, cây xanh

* Lữ hành nội địa,lữ hành quốc tế và dịch vụ phục vụ khách
du lịch ( không bao gồm kinh doanh quán bar, vũ trường, phòng hát
karoke)
* Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá. Xuất nhập khẩu các
loại hàng công ty kinh doanh...
Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát mong muốn và sẵn sẵn
sàng trở thành đối tác hợp tác cùng tất cả các DN trong nước và
ngoài nước . Công ty sẵn sàng tham gia các chương trình nghiên
cứu khoa học, tư vấn kỹ thuật và chuyển giao công nghệ xây dựng
cho các nghành địa phương.
Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát mong muốn cùng các
chủ đầu tư , các nhà quản lý các bạn đồng nghiệp cùng hợp tác và
phấn đấu vì sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.
Công ty cổ phần xây dựng Hoàng phát mong muốn là người
bạn tin cậy của tất cả các bạn quan tâm đến nghành xây dựng VN.
) Quy mô của Công ty:
1.2.1. Cơ cấu vốn, tổng vốn đầu tư : 32.700.000 USD
1.2.2. Vốn pháp định

: 16.000.000.000

1.3. Tổng số lao động : 875 người
1.3.1. Số nhân lực có trình độ Đại Học trở lên : 40 người.


1.3.2. Số nhân lực tốt nghiệp khối kinh tế : 6 người ( trong đó Đại
học Thương Mại 3 người).
1.4. Đặc điểm nhân lực kế toán trong Công ty :
1.4.1. Số nhân viên phòng kế toán : 8 người, trong đó: Trình độ
Đại học trở lên: 100%.

1.4.2. Số nhân viên tốt nghiệp Đại học Thương Mại: 03 người.
Chức năng và nhiệm vụ của Công ty:
2.1- Chức năng của Công ty.
Là Công ty có sự góp vốn của những công ty khác nhau
cùng liên doanh thành lập. Công ty cổ phần Hoàng Phát
thực hiện đấu thầu xây dựng và liên kết với các doanh
nghiệp xây dựng khác để thi công nhiều công trình cũng
như nước ngoài.
2.2- Nhiệm vụ của Công ty.
Trong tình hình thực tế hiện tại của đất nước với khả năng nội lực
của mình, công ty cổ phần Hoàng Phát đã quyết tâm đề ra các mục
tiêu sau:
-Thực hiện đúng và đầy đủ các nhiệm vụ đối với Nhà nước, tuân
thủ Pháp luật về quản lý Tài chính , nghiêm chỉnh thực hiện cam
kết trong hợp đồng mua bán và các hợp đồng liên quan đến hoạt
động kinh doanh của Công ty.
-Bảo toàn và phát triển vốn thông qua việc quản lý và sử dụng có
hiệu quả nguồn vốn, bổ sung vốn kinh doanh, đầu tư đổi mới
trang thiết bị , mở rộng cơ sở hạ tầng nâng cao công suất phục
vụ và qua đó tạo ra nguồn doanh thu lớn hơn, bù đắp chi phí và
thực hiện mục tiêu lợi nhuận.


-Tổ chức và quản lý nguồn lao động trong doanh nghiệp, có kế
hoạch và chiến lược quản lý, đào tạo nhân sự một cách có hiệu
quả kinh doanh của công ty.
-Hoàn thành những mục tiêu trong năm tới, cụ thể là: nâng cao
chất lượng , mẫu mã thiêt kế công trình , đổi mới và đa dạng hoá
hơn nữa chủng loại và cơ cấu mặt bằng công trình
2.3- Đối tượng & địa bàn kinh doanh

Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát là công ty vừa hoạt động
theo mô hình của công ty cổ phần và quy mô của một doanh
nghiệp vừa và nhỏ
Công ty đã xâm nhập vào thị trường trong nước và quốc tế, mạng
lưới kinh doanh của công ty rất phong phú và đa dạng bởi hệ
thống các công trình thi công xây dựng ở khắp các tỉnh thành
trong cả nước.
2.4- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Với tiêu chí hoạt động: “ Chất lượng tốt, an toàn cao, dịch vụ
tiện lợi” nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng luôn đòi hỏi các
công trình thi công phải có mẫu mã đẹp, chất lượng cao, giá
thành ổ định,…Do vậy để thoả mãn các yêu cầu trên công ty
không ngừng nâng cao chất lượng cũng như các đặc tính sản
phẩm, để làm được điều đó phải phát huy hết năng lực và năng
động sáng tạo…
Sản xuất và thi công công trình là một ngành công nghiệp đòi
hỏi trình độ kỹ thuật cao và độ chính xác tuyệt đối. Do đó mỗi công
trình của Công ty luôn là lựa chọn hàng đầu của khách hàng.


Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát được phép hoạt động
đa chức năng nhưng hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của
công ty là trong lĩnh vực xây dựng các công trình dân dụng, công
nghiệp, đường giao thông tuỷ lợi và các lĩnh vực khác liên quan đến
xây dựng.
Phạm vi được phép hoạt động của công ty là khắp cả nước.
Những năm gần đây các công trình chủ yếu của công ty nằm trong
và ngoài địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận như Bắc
Ninh, Hưng Yên, Hà Tây…
Các công trình tham gia thi công xây dựng của công ty phần

lớn do công ty trực tiếp đấu thầu, nhận thầu với các chủ đầu tư và
được mời thầu xây dựng các công trình của dân...
Công ty có bốn đội xây dựng, mỗi đội được cử đến các công
trình xây dựng khác nhau, nhưng khi tiến hành các công trình lớn
hoặc khi đổ bê tông các công trình cần nhiều nhân công thì công ty
phải tập hợp thêm công nhân của các đội khác và phải thuê thêm
nhân công từ bên ngoài...
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của công ty như sau:
Đấu thầu
Nhận thầu

Bàn giao
Quyết toán

Lập kế hoạch
Thi công

Hoàn thiện
công trình

Chuẩn bị vật
tư nhân công

Thi công


* Các nghành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty
Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát là doanh nghiệp được
phép hoạt động đa chức năng. Công ty hoạt động theo phương châm

uy tín_chất lượng và hiệu quả. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên
giàu kinh nghiệm, sử dụng công nghệ cao và không ngừng phát
triển các công nghệ xây dựng mới.
* xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, công
trình ngầm dưới đất, nước, đường ống cấp thoát nước, xây dựng
đường dây và trạm biến áp đến 35 kw.
* Giám sát thi công xây dựng : công trình giao thông các cấp
không phân biệt vùng, lĩnh vực chuyên môn giám sát: cầu đường.
* Chủ nhiệm khảo sát công trình : giao thông, thuỷ lợi, thuỷ
điện,và các công trình phụ trợ khác, đo đạc bản đồ. Khảo sát địa
chất công trình.
* Thiết kế công trình đường bộ, cầu nhỏ, thiết kế tổng mặt
bằng công trình kỹ thuật hạ tầng, hệ thống thoát nước..
* Thiết kế công trình giao thông, sử lý nền móng, khoan cọc
nhồi, ép cọc
* Lập hồ xơ mời thầu, tư vấn đấu thầu, lập hồ xơ đầu tư các dự
án cho các dự án cho các dự án xây dựng (không bao gồm dịch vụ
thiết kế công trình)
* Khai thác chế biến khoáng sản ( trừ các loại nhà nước cấm)
* San lấp mặt bằng, thi công nền móng công trình, hạ tầng kỹ
thuật, hệ thống cấp thoat nước.


* Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng và hàng trang trí nội
ngoại thất.
* Lắp đặt trang thiết bị cho công trình xây dựng
* Sản xuất các cấu kiện thép cho xây dựng dầm cầu thép, xa
thanh giằng, các cột thép, cột ăng ten,truyền hình,dựng,lắp kết cấu
thép và bê tông đúc sẵn.
* Sản xuất tấm bê tông đúc sẵn, ống, cột bê tông,cọc bê

tông,cột thép và các sản phẩm khác từ xi măng, vữa.
* Mua bán các sản phẩm xăng dầu, nhiên liệu,chất đốt, khí hoá
lỏng.
* Mua bán sản xuất lâm sản (trừ các loại nhà nước cấm),kinh
doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng,nhà nghỉ,siêu thị, dịch vụ ăn
uống (không bao gồm quán bar,vũ trường,phòng hát karaoke).
* Sản xuất mua bán các sản phẩm cơ kim khí. Mua bán và cho
thuê ô tô,máy xây dựng, máy công trình, các loại máy xúc, máy ủi,
máy đào, các loại máy móc phục vụ nghành giao thông, nghành
công nghiệp và nông nghiệp.
* Thu mua, vận chuyển hoạt động xử lý rác thải, rác thải dân
dụng, công nghiệp, bệnh viện, chất thải lỏng
* Sản xuất nước tinh khiết, cây xanh
* Lữ hành nội địa,lữ hành quốc tế và dịch vụ phục vụ khách
du lịch ( không bao gồm kinh doanh quán bar, vũ trường, phòng hát
karoke)
* Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá. Xuất nhập khẩu các
loại hàng công ty kinh doanh...


Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát mong muốn và sẵn sẵn
sàng trở thành đối tác hợp tác cùng tất cả các DN trong nước và
ngoài nước . Công ty sẵn sàng tham gia các chương trình nghiên
cứu khoa học, tư vấn kỹ thuật và chuyển giao công nghệ xây dựng
cho các nghành địa phương.
Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát mong muốn cùng các
chủ đầu tư , các nhà quản lý các bạn đồng nghiệp cùng hợp tác và
phấn đấu vì sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.
Công ty cổ phần xây dựng Hoàng phát mong muốn là người
bạn tin cậy của tất cả các bạn quan tâm đến nghành xây dựng VN.

1.2-Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây dựng Hoàng
Phát.
1.2.1- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty.

Sơ đồ 2.1 bộ máy quản lý của công ty:
Giám Đốc

Đội
XD
Đội Đốc
XDBan tài
Ban
kế Phó Giám
Kinh số
Tế2 chính kế
số
1
hoạch
toán

Kho vật tư

Đội
Phó
XD
Giám Đốc
Ban
kỹ
BanĐội
vậtXD

tư
số Kỹ
3 Thuật cơ số
4
thuật
giới


Trên đây là sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần
xây dựng Hoàng Phát
1.2.2- Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận
1.2.2.1-Ban Giám đốc. Giám đốc công ty: là người có quyền
cao nhất điều hành,quản lý chung cho mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty. Thực hiện quy chế quản lý về kinh tế, kế hoạch,
kỹ thuật, vật tư, tài chính lao động tiền lương…đảm bảo quyền lợi
cho người lao động. Tổ chức nhiệm vụ triển khai thực hiện nhiệm
vụ thi công các công trình. Giám đốc công ty là người đại diện
pháp nhân của công ty trước pháp luật. Chịu trách nhiệm trước pháp
luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.
1.2.2.2-Khối văn phòng.


1.2.2.2.1 Phó Giám Đốc kinh tế : Là người trợ giúp cho giám
đốc, tham gia với Giám Đốc trong các công việc chung của công ty
về các mặt quản lý kinh tế tài chính, hạch toán các chiến lược về
kinh tế, phát triển, được giám đốc phân công phụ trách một số lĩnh
vực trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Và thường
trực tại công ty, được Giám Đốc uỷ quyền điều hành mỗi khi Giám
Đốc vắng mặt.
1.2.2.2.2- Phó Giám Đốc kỹ thuật : Là người trợ giúp Giám

Đốc điều hành quản lý trực tiếp về mặt kỹ thuật , thi công, bản
vẽ,thiết kế, tiến độ thi công. Và các mặt khác trong công tác quản lý
kỹ thuật.
1.2.2.2.3- Phòng hành chính. Ban kế hoạch trợ giúp Giám Đốc tổ
chức kế hoạch, thực hiện nhiệm vụ quản lý kế hoạch, định mức, đơn
giá,dự toán công trình, an toàn lao động. trợ giúp Giám Đốc sắp
xếp, bố trí ,quản lý nhân sự cán bộ công nhân viên sao cho hợp lý tổ
chức nguồn nhân lực, và các mặt khác trong quá trình hoạt động của
công ty.
1.2.2.2.4- Ban tài chính kế toán : Thực hiện tham mưu cho
giám đốc công ty trong lĩnh vực kế toán tài chính phục vụ cho sản
xuất kinh doanh. Thực hiện ghi chép sổ sách, cung cấp thông tin
kinh tế kịp thời. Chịu trách nhiệm lập các loại báo cáo tài chính,
hạch toán thuế, và các khoản phải nộp cho nhà nước. ..
1.2.2.2.5- Phòng Tài chính, kế toán.
1.2.2.2.5.1- - Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty.


Phòng Tài chính kế toán bao gồm: Kế toán trưởng,thủ quỹ,kế
toán thanh toán,kế toán tổng hợp,kế toán vật tư,và một số nhân
viên đội xây dựng
1.2.2.2.5.2- Chức năng.
- Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác Tài
chính kế toán. Đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty.,
- Là cơ quan sử dụng chức năng giám đốc đồng tiền để kiểm tra
giám sát mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty.
- Là cơ quan sử dụng mọi chức năng giám sát viên của nhà nước
tại công ty, có trách nhiệm trước giám đốc công ty, cơ quan tài
chính cấp trên về Pháp luật và thực hiện các nghĩa vụ Tài chính

kế toán của Công ty.
1.2.2.2.5.3- Nhiệm vụ.
- Lập kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn để đảm bảo mọi nhu
cầu vốn phục vụ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
- Thực hiện chế độ ghi chép , tính toán, phản ánh chính xác,
trung thực , kịp thời, liên tục đồng thời có hệ thống số liệu kế
toán về tình hình luân chuyển sử dụng vốn tài sản cũng như kết
quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
- Tổ chức theo dõi hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm, tham
mưu cho Giám đốc các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp
giá thành sản phẩm.
Phản ánh chính xác giá trị các loại hàng hoá, vật tư, trang thiết bị,
sản phẩm của Công ty. Giúp Giám đốc có những quyết định sản
xuất kinh doanh kịp thời, chính xác.


- Khai thác nguồn tiền mặt phục vụ kịp thời cho hoạt động sản
xuất kinh doanh của toàn công ty.
- Kiểm tra giám sát tình hình thực tế kế hoạch Tài chính của toàn
công ty thông qua công tác quản lý thu chi tài chính, phân phối
thu nhập thực hiện nghĩa vụ nộp Ngân sách cho Nhà nước. Đề
xuất với Giám đốc các biện pháp phân phối, sử dụng các quỹ của
Công ty. Tổng hợp phân tích tình hình sử dụng các quỹ của công
ty trong năm.
1.2.2.3- Ban kế hoạch : Ban kế hoạch trợ giúp Giám Đốc tổ chức kế
hoạch, thực hiện nhiệm vụ quản lý kế hoạch, định mức, đơn giá,dự
toán công trình, an toàn lao động. trợ giúp Giám Đốc sắp xếp, bố
trí ,quản lý nhân sự cán bộ công nhân viên sao cho hợp lý tổ chức
nguồn nhân lực, và các mặt khác trong quá trình hoạt động của công
ty.

1.2.2.3.1- Ban vật tư cơ giới : Chịu trách nhiệm về cung ứng
vật tư kịp thời, điều động xe cơ giới, chuyên chở vật liệu công
trình…
1.2.2.3.2. Các đội xây dựng : Có nhiệm vụ trực tiếp thi công
các công trình về xây dựng mà công ty trúng thầu, nhận thầu, được
mời thầu, đảm bảo tiến độ, triển khai và hoàn thành khối lượng công
trình được giao đảm bảo về chất lượng và an toàn cho thi công các
công trình...
1.3-Tổ chức sản xuất kinh doanh; tình hình kinh doanh của
Công ty trong 3 năm gần đây.


Trong những năm qua, dưới sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc
cùng các phòng ban điều hành quản lý, công ty liên tục hoàn thành
và vượt chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh và đáp ứng nhu cầu
thị hiếu của khách hàng; đã định vị và khẳng đinh vị trí của mình
trên thị trường rộng lớn. Công ty có thị trường trên toàn quốc.
Doanh thu tiêu thụ sản phẩm của công ty trong vòng 3 năm gần đây,
cụ thể như sau:
Dưới đây là số liệu chi tiết của Công ty cổ phần xây dựng
Hoàng Phát:
Năm 2010: Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức
Thương mại thế giới WTO. Do đó Công ty cũng thực hiện kế hoạch
của mình một cách có hiệu quả. Các công trình chủ yếu là đường
giao thông thuỷ lợi (đã tiêu thụ trên 70%(77%), tạo ra con số tổng
doanh thu là 364,929,355,969 VND và thu về 6,593,226,467VND;
vượt 12% kế hoạch đầu năm. Bên cạnh đó là các lĩnh vực khác liên
quan đến xây dựng cũng chiếm một tỷ lệ khá cao trên tổng doanh
thu toàn doanh nghiệp.
Năm 2011: Công ty trực tiếp đấu thầu ,nhận thầu với các chủ

đầu tư và được mời thầu xây dựng các công trình của dân tăng 46%
so với năm 2010, đạt 63,084770 công trình. Tổng công trình tiêu
thụ đạt 63,897,290 công trình, vượt 48% so với năm trước tạo ra
tổng doanh thu là 520,587,112,677 VND. Chiếm tỷ trọng cao phải
kể đến các công trình dân dụng.( đạt 52% và 20% trên tổng số).So
với năm trước đó, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch là 120%, tăng lên 08%
so với cùng kỳ năm trước.


-Năm 2012: Tổng doanh thu theo kế hoạch là 79,466,598 công
trình, tăng lên 15,569,308 công trình so với năm2011 và 3,620,918
công trình so với năm 2010; tỷ lệ tăng tương ứng là 46% và 5%.
Doanh số bán ra năm 2012 là 79,601,598công trình, tăng lần lượt là
15,704,308; 36,344,148 công trình so với năm 2010 và 2011; đồng
thời daonh thu bán hàng đạt được là 775,810,223,551 VND, tạo ra
5,915,227,142 VND lợi nhuận.
Như vậy, qua số liệu thống kê cho thấy, nếu lấy năm 2010làm
gốc, các năm sau lần lượt vượt chỉ tiêu khá cao. Điều đó chứng tỏ
Công ty đã và đang ngày càng phát triển, kế hoạch tổ chức quản lý
và sản xuất ngày càng được nâng cao; từ đó chăm lo tốt hơn tới đời
sống người lao động cũng như Cán bộ công nhân viên trong Công
ty; các hoạt động Phúc lợi( thăm quan, du lịch; hiếu hỉ…) ngày càng
được chú trọng nhằm nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho
người lao động.
Đứng trước thực trạng về tình hình lốp nhập lậu
và ảnh hưởng chênh lệch tỷ giá giữa Đồng Việt Nam so với Đô-la
Mỹ do Công ty phải sử dụng ngoại tệ để nhập khẩu 80% nguyên vật
liệu, Công ty cổ phần Hoàng Phát còn rất nhiều khó khăn phải vượt
qua trong thời gian tới..
Cho tới cuối năm 2011 mặc dù chưa có lãi do

nhiều nguyên nhân chủ quan và khách quan nhưng Công ty đã đạt
được những tiền đề cơ bản để bước vào giai đoạn hai của dự án đầu
tư. Hệ thống quản lý chất lượng của Công ty đang bắt đầu triển khai
theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002. Người tiêu dùng sau một thời
gian thử nghiệm đã có đánh giá cao về chất lượng và mẫu mã công


trình xây dựng. Đội ngũ cán bộ nhân viên qua đào tạo trong và
ngoài nước đã có nhiều kinh nghiệm trong thiết kế và kinh doanh.
Kết quả báo cáo tài chính 2 tháng đầu năm 2012 cho thấy Công ty
đã đạt 6,034,338,803 VND lãi ròng sau thuế.


PHẦN 2: HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HOÀNG PHÁT
2.1- Những vấn đề chung về hạch toán kế toán
Phòng kế toán tài vụ của Công ty có nhiệm vụ tổ chức công
tác kế toán trong toàn Công ty, cung cấp số liệu phục vụ yêu cầu
lãnh đạo của Ban Giám Đốc và yêu cầu quản lý của các cơ quan
chức năng Nhà nước như: Thuế, Hải quan, Bộ kế hoạch và đầu tư,
Cục thống kê ...
2.1.1- Hình thức kế toán đơn vị vận dụng
Với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công
ty, nhiều dây chuyền công nghệ cùng phối hợp hoạt động, khối
lượng công việc nhiều, công ty sử dụng phần mềm kế toán
EXACT , bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo hình thức kế
toán tập trung và vận dụng hình hình thức sổ kế toán Nhật ký chung.
Mặt khác, do đặc điểm tính chất, số lượng, chủng loại vật tư hàng
hoá riêng có của ngành cao su và yêu cầu quản lý, hàng tồn kho
được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Mọi chế độ kế toán áp dụng tại công ty cổ phần xây dựng
Hoàng Phát được áp dụng thống nhất trong niên độ kế toán bắt đầu
từ 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
* Kỳ kế toán của công ty là hàng tháng, với công việc ghi sổ
và quyết toán toàn bộ công việc kế toán được tập trung ở phòng kế
toán. Ở các chi nhánh và các bộ phận trực thuộc (Kho) không tổ
chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên hạch toán thống
kê làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện việc hạch toán ban đầu, thu
thập kiểm tra chứng từ. Đối với chi nhánh, hàng tháng tập hợp và


gửi báo cáo thống kê các khoản thu chi nhỏ phát sinh bằng tiền mặt,
báo cáo nhập-xuất -tồn hàng hoá và các chứng từ cần thanh toán về
công ty để xử lý và tiến hành công việc kế toán trong toàn bộ công
ty. Tuy nhiên để thuận lợi cho công tác kiểm kê sản phẩm dở dang,
kỳ kế toán tháng của công ty được xác lập trên cơ sở kết thúc bằng
ngày chủ nhật gần ngày cuối tháng nhất. Kỳ kế toán được quyết
định từ đầu mỗi năm tài khoá và xây dựng đồng thời trên phần
mềm. Để tăng cường công tác quản lý nói chung và quản lý chi phí
phát sinh theo nội dung và nơi phát sinh nói riêng, công ty mã hoá
số hiệu các phòng ban và mỗi khi phát sinh chi phí thì tất cả các tài
khoản phí đều phải được gắn với một mã phòng nhất định. Ví dụ
phòng kế toán được gắn mã số 50.
2.1.2- Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty
Tại phòng kế toán công ty :
Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức, hướng dẫn và
kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác thu thập, xử lý các thông
tin kế toán ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý theo đúng
quy định của Bộ tài chính, cung cấp một cách đầy đủ kịp thời, chính
xác những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty,

phân tích đánh giá tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh. Từ đó đề ra các biện pháp, quyết định phù hợp về đường lối
phát triển của công ty.
Để thực hiện được những mục tiêu và yêu cầu đặt ra trên đây,
đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quản lý
của công ty, bộ máy kế toán-tài chính của công ty có 8 người được
tổ chức theo các phần hành kế toán sau:


2.1.3- Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng
Hoàng Phát
+ Bộ phận kế toán thanh toán: Lập các chứng từ thu chi tiền
mặt, tiền gửi ngân hàng, phát hành séc, uỷ nhiệm chi ... cập nhật
hàng ngày các số liệu vào Nhật ký tiền mặt, tiền gửi trên phần mềm
exact, đối chiếu số dư với các ngân hàng. Quản lý các tài khoản
111, 112, 413, 141 và các sổ chi tiết liên quan. Cuối tháng in ra sổ
cái các tài khoản đó và giải thích các số dư so với quỹ và ngân hàng.
+ Bộ phận kế toán tiêu thụ kiêm nhiệm quỹ: Căn cứ vào các
hoá đơn do phòng bán hàng phát hành, kế toán tiêu thụ nhập dữ liệu
vào Nhật ký bán hàng chi tiết theo từng loại khách hàng: khách
hàng OEM, khách hàng IKD. Cuối tháng, đối chiếu giá trị và số
lượng với phòng bán hàng và phòng sản xuất, in ra sổ cái các tài
khoản về doanh thu (511,521,531). Ngoài ra kế toán tiêu thụ còn
kiêm nhiệm việc giữ quỹ tiền mặt do các giao dịch thu chi tại công
ty phát sinh không nhiều. Hàng ngày, căn cứ vào các phiếu thu chi
kèm theo các chứng từ hợp lệ để xuất hoặc nhập quỹ, cuối ngày đối
chiếu với số dư trên máy. Cuối mỗi tuần, thủ quỹ cùng với trợ lý
Giám đốc tài chính kiểm kê số tiền thực trong quỹ và điền vào mẫu
phiếu quy định.
+ Bộ phận kế toán công nợ, tiền lương và tài sản cố định: theo

dõi các khoản phải thu, phải trả giữa công ty với các nhà cung cấp
và khách hàng. Trên cơ sở số liệu đã được nhập vào máy tính của
các bộ phận kế toán liên quan, kế toán công nợ sẽ kiểm soát việc thu
nợ hay thanh toán của công ty với từng nhà cung cấp và từng khách
hàng. Cuối tháng in ra các sổ cái tài khoản: 131, 136,138, 331, 333,


336, 338 và phân tích số dư của từng tài khoản. Về phần tài sản cố
định, kế toán phân loại tài sản cố định hiện có và khấu hao theo
phương pháp đường thẳng. Cuối tháng lập bảng phân bổ, nhập số
liệu vào nhật ký chung và in sổ cái các tài khoản 211, 214, 241.
Việc tính tiền lương và các chế độ cho người lao động trong công ty
do phòng nhân sự thực hiện trên căn cứ vào thẻ chấm công tự động
và mức lương tháng cố định của từng người. Kế toán lương chịu
trách nhiệm kiểm tra lại bảng tính lương, áp mã phòng cho từng tài
khoản chi phí liên quan, vào nhật ký chung trên máy tính. Cuối
tháng in ra sổ cái tài khoản 334, 338 (3382,3383,3384), 622, 627,
641, 642.
+ Bộ phận kế toán Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ: phụ
trách tài khoản 152, 153, 621 ... hạch toán chi tiết theo phương pháp
thẻ song song. Hằng ngày cập nhật số liệu căn cứ vào phiếu nhập,
xuất kho. Cuối tháng, tập hợp số liệu lập báo cáo vật liệu tồn kho.
Vào ngày cuối cùng của tháng (theo kỳ kế toán của công ty quy
định) tiến hành kiểm kê vật liệu còn nằm trên dây chuyền sản xuất.
6 tháng một lần, tổ chức kiểm kê toàn bộ kho vật tư, đối chiếu với
sổ sách kế toán. Nếu có sự khác biệt sẽ phải tìm nguyên nhân và có
biện pháp xử lý ghi trong biên bản kiểm kê.
+ Bộ phận kế toán thành phẩm: Theo dõi tình hình nhập xuất
thành phẩm. Cuối tháng, đối chiếu số liệu với kho và phòng kế
hoạch sản xuất, nhập dữ liệu đã tính toán vào nhật ký chung, in ra sổ

cái tài khoản 155 và các tài khoản liên quan.
+ Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
Hàng tháng nhận báo cáo chi phí từ các chi nhánh, phòng ban. Tập