SWOT ngành quản trị văn phòng

QUẢN TRỊ
Ứng dụng, phân tích mô hình SWOT đối với sinh viên
ngành Quản trị văn HỌC
phòng trường Đại học Nội vụ cơ
sở miền Trung. Đề xuất các chiến lược.
GVHD: ThS. Nguyễn Thụy Ánh Ly
NHÓM 3 – 1405QTVD



Sinh viên ngành
Quản trị văn phòng


STRENGTH – ĐIỂM MẠNH
o Có kiến thức tổng quát về các ngành quản
trị
o Linh hoạt, dễ thích nghi
o Thành thạo các quy trình, nghiệp vụ trong
công tác văn phòng và văn thư lưu trữ
o Khả năng thuyết trình, nói trước đám đông
tốt
o Nghiệp vụ Tổ chức sự kiện
o Tư duy, độc lập giải quyết công việc
o Kỹ năng làm việc nhóm tốt
o Khả năng nắm bắt tâm lý tốt
o Được đào tạo kỹ về chính trị và luật pháp


WEAKNESS – ĐIỂM YẾU
o

o
o
o
o

Trình độ tiếng Anh hạn chế
Kỹ năng giao tiếp không tốt
Hạn chế về công nghệ thông tin
Quản lý thời gian không hiệu quả
Ít tham gia các câu lạc bộ, hoạt động xã
hội
o Định hướng nghề nghiệp chưa rõ ràng
o Ít tìm tòi, tự nghiên cứu kiến thức mới
o Ít tiếp xúc với thực tế


OPPOTURNITY – CƠ HỘI
TRƯỜNG ĐHNVHN-CSMT:
o Có bề dày lâu năm trong đào tạo ngành nội vụ, đặc
biệt là ngành văn phòng
o Cơ sở vật chất đầy đủ, khang trang
o Trực thuộc Bộ Nội vụ, các mối quan hệ của Trường
với các ngành nội vụ cao, tạo điều kiện việc làm cho
sinh viên
o Vị trí của Trường cách xa trung tâm thành phố, giúp
sv tập trung tốt hơn cho việc học
o Đội ngũ giảng viên thân thiện, tạo được sự kết nối
với sv
o Trường có các CLB phát triển bản
o Môi trường học tập kỷ luật cao

OPPOTURNITY – CƠ HỘI
o Nhu cầu việc làm đối với ngành QTVP cao
o Nền kinh tế Việt Nam phát triển ổn định
o Thị trường lao động ngày càng được mở rộng khi Việt Nam gia nhập cộng đồng
quốc tếASEAN, tham gia ký kết Hiệp định TPP,...


THREAT – THÁCH THỨC
o Hình thức đào tạo tín chỉ của Trường
ĐHNVHN chưa hoàn thiện khiến sv thụ
động trong việc sắp xếp lịch học
o Y êu cầu đối với ngành QTVP cao, đòi
hỏi sinh viên nhiều về chuyên môn, kỹ
năng
o Áp lực học tập cao
o Sv ngành QTVP không có sự chuyên sâu
trong 1 lĩnh vực nhất định, phải cạnh
tranh với nhiều ngành quản trị khác
o Nâng cao uy tín của nhà trường


THREAT – THÁCH THỨC
o Việt Nam đang trong quá trình hội
nhập, yêu cầu về Tiếng Anh, Tin học
cao
o Cạnh tranh việc làm của nguồn nhân
lực trong nước và cả nguồn nhân lực
ngoài nước

o Áp lực công việc cao, đòi hỏi kỹ
năng và sự lựa chọn phù hợp với
năng lực
o Y êu cầu cao những kỹ năng mềm đối
với sinh viên


ĐƯA RA
CHIẾN LƯỢC


S-O
 Vận dụng kiến thức được trang bị kỹ càng,
tính linh hoạt, dễ thích nghi, kỹ năng nghiệp
vụ văn phòng trong việc tự phát triển bản
thân theo hướng phù hợp với yêu cầu tuyển
dụng nguồn nhân lực thực tế.
 Phát huy những điểm mình về thuyết trình, tư
duy độc lập, làm việc nhóm, nắm bắt tâm lý
để tạo sự nổi bật của sv QTVP với sv các
ngành khác từ tư duy, thái độ làm việc, tính tự
tin, đến sự kỷ luật, quy tắc nhưng vẫn sáng
tạo, năng động.


S-T
 Việc nắm rõ những kiến thức chuyên môn ngành
QTVP cũng như kiến thức về chính trị, pháp luật
để có thể linh động với những thay đổi của kinh
tế - chính trị - xã hội, giúp công ty có thể phát

triển theo đúng định hướng của Nhà nước và xu
thế hội nhập quốc tế
 Vận dụng tính linh hoạt, dễ thích nghi, kỹ năng
làm việc nhóm để ứng phó với hoàn cảnh bất lợi,
sắp xếp thời gian biểu hợp lý và trau dồi thêm
những kỹ năng cần thiết cho công việc quản trị
sau này


W-O
 Sắp xếp lại thời gian biểu hợp lý để có
thời gian tham gia các khóa học mới,
các CLB phát triển bản thân, tự tạo cơ
hội cho mình có thể giao tiếp với mọi
người, mở rộng các mối quan hệ xã
hội, đồng thời đây cũng là những hoạt
động thực tế có thể trau dồi kinh
nghiệm làm việc trong tập thể đối với
sv
 Tìm hiểu thêm nhiều thông tin, học
hỏi nhiều kiến thức mới để bản thân
không bị lạc hậu so với thế giới xung
quanh


W-T
 Bản thân mỗi sv tự trang bị và hoàn thiện kỹ
năng tiếng Anh, Tin học để có thể tự tin nộp
đơn tìm việc đến bất cứ công ty, tổ chức nào
thuộc Nhà nước, tư nhân hay nước ngoài, thay

vì bị hạn chế về Tiếng Anh, Tin học mà không
thể tìm việc được
 Cần định hướng lại nghề nghiệp một cách rõ
ràng để có 1 hướng đi đúng đắn cho tương lai,
tránh trường hợp làm tránh ngành trái nghề,
làm công việc mà mình không có hứng thú
 Học thật, làm thật để tạo hiệu quả cao trong
công việc, tránh việc làm giảm uy tín của
Trường ĐHNVHN-CSMT


ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
Đối với Nhà trường

Đối với Sinh viên

1. Hoàn thiện hệ thống đào tạo
theo học chế tín chỉ để sinh
viên có thể chủ động hơn
trong học tập
2. Tổ chức những cuộc thi
mang tính chuyên môn cao
như: soạn thảo văn bản, tổ
chức sự kiện, hùng biện
tiếng Anh, tìm hiểu pháp
luật, nhà quản trị giỏi,…
3. Tạo niềm tin cho sinh viên
đối với các CLB của nhà
trường, để sinh viên tích cực
tham gia hơn nữa, xây dựng

những CLB vững mạnh

1. Hệ thống hóa những kiến thức đã học
2. Tự học là chính
3. Tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến trong các công việc của
tập thể để tự khẳng định mình, tự biến mình thành người có
vai trò quan trọng trong tập thể
4. Đọc sách nhiều hơn
5. Tích cực tham gia các hoạt động ngoại khóa để tích lũy kinh
nghiệm sống, tạo sự năng động, tăng tính nhạy bén cho bản
thân
6. Sống với đam mê của mình
7. Quan tâm đến mọi người xung quanh, nếu một nhà quản trị
không thể tạo dựng và vun đắp cho những mối quan hệ gia
đình, trong xã hội, thì cũng sẽ gặp khó khăn trong việc quản
lý nhân viên của mình
8. Trải nghiệm bản thân nhiều hơn
9. Mắc lỗi