chuyên đề xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn

TẬP HUẤN TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN TRƯỜNG TRUNG HỌC

Chuyên đề

XÂY DỰNG
KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN

SREM


MỤC TIÊU CHUNG
- Tổ trưởng chuyên môn (TTCM) có những hiểu biết cơ bản
về kế hoạch, các loại kế hoạch của tổ chuyên môn (TCM),
qui trình xây dựng kế hoạch
- Vận dụng xây dựng kế hoạch hoạt động của TCM và
tổ chức, hướng dẫn giáo viên trong tổ xây dựng kế hoạch
cá nhân phù hợp qui định hiện hành và điều kiện thực tế.

SREM


NỘI DUNG CHÍNH
1. Các loại kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn
2. Xây dựng kế hoạch hoạt động năm học của
tổ chuyên môn
3. Tổ chức, hướng dẫn giáo viên trong TCM
xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học
của cá nhân

SREM

3


1. Các loại kế hoạch hoạt động TCM
1)
1) Trong
Trong thực
thực tế,
tế, TCM
TCM trường
trường trung
trung học
học có
có
những
những loại
loại kế
kế hoạch
hoạch nào?
nào?
2)
2) Nêu
Nêu những
những hạn
hạn chế,
chế, khó
khó khăn
khăn trong
trong quá
quá trình

trình
tổ
tổ chức
chức xây
xây dựng
dựng và
và thực
thực hiện
hiện các
các KH
KH của
của TCM
TCM ởở
trường
trường trung
trung học
học lâu
lâu nay
nay (nhận
(nhận thức,
thức, hành
hành động
động của
của
CBQL,
CBQL, GV)
GV)

SREM

4


1. Các loại kế hoạch hoạt động TCM
1. Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn.
Kế hoạch học kỳ
Kế hoạch hàng tháng
Kế hoạch tuần

2. Kế hoạch hoạt động trong năm học của giáo viên.
3. Kế hoạch cho từng mặt hoạt động:
KH thực hiện các chuyên đề cải tiến phương pháp dạy học;
KH hội giảng; dự giờ;
KH bồi giỏi - phụ kém;
KH tổ chức hoạt động ngoại khóa;
KH nâng cao chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ giáo viên trong tổ …

4. Kế hoạch sử dụng thiết bị thí nghiệm và đồ dùng dạy học.
SREM

5


2 loại kế hoạch có tính pháp quy
Kế hoạch hoạt động trong
năm học của TCM
(Kế hoạch TCM)
Kế hoạch hoạt động trong năm học
của giáo viên
(Kế hoạch cá nhân)

Theo “Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và
trường phổ thông có nhiều cấp học” – Bộ GD-ĐT, 2012

SREM

6


2. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

1.
1. Dựa
Dựa vào
vào kinh
kinh nghiệm
nghiệm thực
thực tế,
tế, thầy/cô
thầy/cô hãy
hãy mô
mô tảtả lại
lại cấu
cấu trúc
trúc
nội
nộidung
dungvà
vàhình
hìnhthức
thứccủa

củakế
kếhoạch
hoạchTCM?
TCM?
2.
2. Khảo
Khảo sát
sát trường
trường hợp
hợp một
một bản
bản kế
kế hoạch
hoạch của
của TCM
TCM và
và nêu
nêu
những
nhữngđiểm
điểmphù
phùhợp
hợpvà
vàđiểm
điểmchưa
chưaphù
phùhợp.
hợp.

SREM

7


2. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

2.1. CẤU TRÚC NỘI DUNG VÀ HÌNH THỨC
CỦA MỘT BẢN KẾ HOẠCH

SREM

8


TRƯỜNG THPT …..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày 9 tháng 9 năm 2011

TỔ …..

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 20… – 20…
- Căn cứ vào Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 20…-20… của Sở GD-ĐT tỉnh
- Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của Trường THPT/THCS…
Tổ …….. xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2011-2012 như sau:
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH
1. Bối cảnh năm học
2. Thuận lợi (mạnh/thời cơ)
3. Khó khăn (yếu/thách thức)

II. CÁC MỤC TIÊU CHUNG:
Mục tiêu 1 ….. ;
Mục tiêu 2 ……. ;
Mục tiêu 3 …….
III. CÁC MỤC TIÊU, NHIỆM VỤ CỤ THỂ VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN :
1.

Mục tiêu A
- Nhiệm vụ - Chỉ tiêu a1’
- Nhiệm vụ - Chỉ tiêu a2’
Các biện pháp thực hiện

2. Mục tiêu B
- Nhiệm vụ - Chỉ tiêu b1’
- Nhiệm vụ - Chỉ tiêu b2’
Các biện pháp thực hiện

3. Mục tiêu C
- Nhiệm vụ - Chỉ tiêu c1’
- Nhiệm vụ - Chỉ tiêu c2’
Các biện pháp thực hiện

IV. LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Thời gian

Nội dung công việc

Chỉ tiªu/kÕt qu¶

Người

phụ trách

Nguån
lùc

Ghi chú

Từ…đến…
Từ…đến…
V. NHỮNG ĐỀ XUẤT:
1. ………
2. ……….

SREM

PHÊ DUYỆT
(Hiệu trưởng ký tên, đóng dấu)

TỔ TRƯỞNG
(ký tên)

9


2. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

2.2. Hình thức của kế hoạch TCM
Hình thức trình bày có tính truyền thống theo thể thức văn bản hành chính

Phần 1

Tiêu ngữ

BAO GỒM:
a)Tên chủ thể của kế hoạch
(Trường và TCM);

Phần 2

Nội dung chính

b)Quốc hiệu;
c)Thời gian;
d)tên văn bản;

Phần 3

Chủ thể lập KH ký tên
và Hiệu trưởng phê duyệt

PHÊ DUYỆT
(Hiệu trưởng
ký tên, đóng dấu)

TỔ TRƯỞNG
(ký tên)

10

SREM

2. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

2.2. Nội dung của kế hoạch TCM

Phần
Căn cứ:

Các loại nghị quyết của Đảng các cấp
(có liên quan đến phát triển giáo dục)
Các chỉ thị của Nhà nước, của chính quyền các cấp
Các văn bản chỉ đạo nhiệm vụ năm học của ngành
(được ban hành từ các cơ quan quản lý nhà nước về
giáo dục
Nghị quyết Chi bộ nhà trường, kế hoạch thực hiện
nhiệm vụ năm học của nhà trường (nếu đã có).

Lưu ý: khi đưa vào phần mở đầu của kế hoạch, chỉ nên chọn những cơ sở
pháp lý gần nhất với nhà trường để làm điểm tựa pháp lý trực tiếp cho
việc đề xuất các nội dung của kế hoạch của TCM.
SREM

11


2. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

2.2. Nội dung của kế hoạch TCM

Phần
nội
dung
chính

Đặc điểm tình hình
Các mục tiêu, nhiệm vụ và chỉ
tiêu cơ bản (của các nhiệm vụ)
Các biện pháp thực hiện
từng nhiệm vụ

Xác định lịch trình thực hiện và
cách thức kiểm tra, kiểm soát việc
thực hiện các nhiệm vụ, các hoạt
động chính của TCM
Những đề xuất của TCM


Nêu bối
năm
học:
(bối
1. Những
mụccảnh
tiêu nào
TCM
cần
đạt được

Gồm

các
loại
biện
pháp
pháp
Căn
cứ
vào
mục
tiêu
và
cảnh
năm
học
(của
quốc
gia,
của
trong
năm
học
này?
(Đâu
là
mục
tiêu
Trả
lời
câu
hỏi:

lýtiên?)
–trường,
hành của
chính,
biện
pháp
ưu
nhà
TCM),
thuận
nhiệm
vụ
đã
xác
định,
đối
2. Những
nhiệmkhăn,
vụ tưởng,
trọng
tâm
TCM
cần
nhận
thức
tư
biện
pháp
lợi
và

khó
thời
cơ
và
1.Lộ
trình/kế
hoạch
thực
hiện
phải
hiện
năm
họchuy
này là
gì? (đâu
tâmthực
lý,
biện
pháp
động
và
thách
thức
của
TCM);
chiếu
với
hoàn
cảnh
thực

tế
là nhiệm vụ trọng tâm, ưu tiên?)
các
Nêu
tình
hình thực
tếnào,
củaxác
TCM
hỗ đưa
trợ
nguồn
lực/điều
kiện,
nhiệm
vụ/hoạt
động
3. cụ
Cần
ra
những
chỉ
tiêu
định
thể
của
tổ,
TCM
đưa
ra

(thống
kê
kết
quả
về
tình
hình
biệnđộ pháp
kiểm
đánh
mức
nào để đáp
ứng tra,
yêu cầu
của
chính
trong
năm
học
như
thế
thực
hiện
hoạch
năm
học
mục
tiêu
vàkế
phù

hợpđối
với
từng
nhiệm
giá…
một
số
đề
xuất
với
lãnh
trước;
điểmvà
vụ?
Chỉ những
tiêu phảiđiểm
đượcmạnh,
định lượng
nào?
Phần
này
trả
lời
2
câu
hỏi:
biểu
thị
thể bằng
con

yếunhà
vàcụ
thuận
lợi,những
khó khăn
cơtỷ lệ
đạo
trường
hoặc
cácsố,
đơn
cần
có hành
động năm
cụ thể
%
... của
bản
TCM trong
họcnào
4.2.Kiểm
Lưu
việc
ra
hệ
thống
mụcthực
tiêu,
(làm
vàcó

làm
như
thế
nào,
tra/đề
kiểm
soát
vị,
cáý: gì?)
nhân
liên
quan
đê
mới
vụ,
chỉ tiêucách
cần phải
dựađể
trênthực
căn
theo này
những
nào
 nhiệm
Mục
cần
trả
lời
rõ
2

câu
hỏi:
cứ từkế
các
cơ sở pháp
lý nào?
nóitrợ
trên hoặc
để đảm
tăng
cường
sựthếhỗ
hiện
hoạch
hiện
các
nhiệm
vụ
đã
đề
xuất?
TCM
của
chúng
ta
đang
ở
đâu?
bảo sự phù hợp với kế hoạch phát
triển

TCM
của
chúng
ta
là
tổ
chức
chung
củahành
nhà trường,
của địa phương.
kết
hợp
động…
như thế nào?
12

SREM


MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU
1.
1. Thế
Thế nào
nào làlà mục
mục đích,
đích, mục
mục tiêu,
tiêu, chỉ
chỉ tiêu?

tiêu? Nêu
Nêu sự
sự khác
khác biệt
biệt
giữa
giữa33khái
kháiniệm
niệmnày?
này?
2.
2. Thông
Thông thường,
thường, trong
trong bản
bản kế
kế hoạch,
hoạch, Cấu
Cấu trúc
trúc logic
logic nội
nội dung,
dung,
hình
hìnhthức
thứccủa
củamột
mộtmục
mụctiêu
tiêunên

nênđược
đượcthể
thểhiện
hiệnnhư
nhưthế
thếnào?
nào?

SREM

13


MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU

Mục tiêu
- Mục

tiêu là “đích cần đạt tới để thực hiện nhiệm vụ”
(Từ điển Tiếng Việt . Viện Ngôn ngữ học. NXB KHXH – 1988).

- Mục tiêu là dự kiến về kết quả cuối cùng cần đạt được khi
thực hiện một hoạt động
- Trong xây dựng kế hoạch, mục tiêu là tuyên bố về những
thay đổi mà một cá nhân hoặc một tổ chức mong muốn có
được khi kết thúc thời hạn một nhiệm vụ/một hoạt động.
- Có mục tiêu số lượng và mục tiêu chất lượng.
SREM

14

MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU

Chỉ tiêu
- Là mức định ra để đạt tới cho một nhiệm vụ, thường được
biểu hiện bằng con số.

hoạt động/công việc

- Chỉ tiêu có tính cụ thể, chính xác, định lượng được, đo lường
được, đối chiếu được (là chỉ số biểu thị cho lượng/mức của MT)
Ví dụ: nhiệm vụ/công việc này sẽ có mấy người đạt? tỷ lệ % là bao nhiêu? thực hiện
nhiệm vụ/công việc đó trong thời gian bao lâu? Đến đâu thì kết thúc? Chỉ tiêu về chất
lượng học sinh năm học này cao hơn năm học trước bao nhiêu %?

- Chỉ tiêu nằm trong mục tiêu, biểu đạt cụ thể cho mục tiêu.
 Lưu ý: Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch,

mỗi mục tiêu không nên đặt ra quá nhiều chỉ tiêu (nên tối đa có 5 chỉ tiêu).

SREM

15


MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU
- Mục đích: là kết quả cuối cùng cần đạt được trong hoạt động của
con người.
- Mục tiêu là kết quả cần đạt được của mỗi hoạt động.

Chỉ tiêu: là mức cụ thể hoặc giá trị cụ thể định ra để làm đích cần
đạt tới cho một hoạt động. Chỉ tiêu thường được biểu hiện bằng con số.
- GiỐNG NHAU:
Mục tiêu và Mục đích đều chỉ ra cái đích cần đạt tới.
- KHÁC NHAU:
+ Mục đích chỉ cái đích cuối cùng/kết quả tổng thể của hoạt động.
+ Mục tiêu chỉ các đích gần/kết quả bộ phận của hoạt động;
+ Chỉ tiêu là phần định lượng (con số cụ thể) của các MT được
xác định trong mỗi hoạt động.
SREM

16


Thiết kế mục tiêu, nhiệm vụ, chỉ tiêu
trong xây dựng KH ở cấp cơ sở
MỤC TIÊU 1:
a. Các nhiệm vụ và chỉ tiêu thực hiện
Nhiệm vụ a1: ……..

Chỉ tiêu a1 …………

Nhiệm vụ a2: ……..

Chỉ tiêu a2 ………

Nhiệm vụ a3: ……..

Chỉ tiêu a3 ………

b. Biện pháp (thực hiện các nhiệm vụ)
Biện pháp 1 …………..
Biện pháp 2 …………..
Biện pháp 3 …………..
MỤC TIÊU 2:
SREM

17


Ví dụ thiết kế
HỆ THỐNG MỤC TIÊU – NHIỆM VỤ - CHỈ TIÊU – BiỆN PHÁP TRONG XD KHTCM
Mục tiêu 1: Nâng cao rõ rệt trình độ chuyên môn nghiệp vụ của GV trong tổ.
Các nhiệm vụ và chỉ tiêu:
Nhiệm vụ 1.1. Tăng cường hoạt động dự giờ và rút kinh nghiệm về thực hiện giờ lên lớp.
Chỉ tiêu: 100% gv đạt đủ số giờ dự quy định, trong đó ít nhất mỗi kỳ TCM tổ chức 1 lần đi dự giờ của
GV giỏi của trường bạn;
Nhiệm vụ 1.2. Đẩy mạnh hoạt động thực tập DH theo các chuyên đề áp dụng cái mới/giải
quyết những hạn chế, yếu kém về c.môn, nghiệp vụ. Chỉ tiêu: mỗi tháng, 100% các nhóm CM tổ chức
ít nhất 1 lần dạy & dự giờ chuyên đề;
Nhiệm vụ 1.3. Tích cực đăng ký và phấn đấu đạt giáo viên giỏi các cấp. Chỉ tiêu: năm học
2011-2012 có 1 GV đạt giỏi cấp tỉnh/thành, 2 GV đạt GVG huyện/quận
Nhiệm vụ ….
Các biện pháp thực hiện:
1)Tổ, nhóm CM lên kế hoạch các hoạt động nói trên cụ thể, công khai để các nhóm, các cá nhân theo
dõi và chủ động thực hiện;
2)TCM cải tiến quy trình tổ chức các chuyên đề thực tập SP, cải tiến cách tiến hành các giờ dạy thực
hiện chuyên đề trên cơ sở chú trọng cả 3 khâu: cải tiến chất lượng bài soạn, cải tiến chất lượng giờ lên
lớp, cải tiến các đánh giá CL giờ học;
3)Tổ, nhóm chuyên môn rà soát, cải tiến, hoàn thiện các tiêu chuẩn đánh giá giờ dạy;

4)Tham gia đầy đủ và tích cực các hội nghị chuyên môn do cấp trên tổ chức;
5)Tạo điều kiện thuận lợi để GV đi học năng cao trình độ, đi dự giờ hoặc phấn đấu GVG
6)Mỗi GV coi việc học hỏi, dự giờ đồng nghiệp trong và ngoài trường để nâng cao trình độ chuyên
môn nghiệp vụ thành nhiệm vụ tự giác, thường xuyên của mình và của tổ mình;
SREM

18


Gợi ý một số nhiệm vụ chủ yếu cần được TTCM
quan tâm khi xây dựng kế hoạch năm học của TCM:
– Nhiệm vụ bồi dưỡng tư tưởng chính trị và phẩm chất đạo đức
nhà giáo (gắn với việc thực hiện các cuộc vận động lớn của
ngành);
– Nhiệm vụ thực hiện chương trình giáo dục: tổ chức dạy và học
theo chương trình, kế hoạch, theo chuẩn KT-KN; tổ chức
hoạt động đổi mới phương pháp dạy học, đổi mới kiểm tra
đánh giá kết quả học tập của học sinh… ;
– Nhiệm vụ bồi dưỡng phát triển năng lực sư phạm của GV: (qua
hoạt động nghề nghiệp thực tiễn, qua hoạt động học tập…) ;
– Các nhiệm vụ khác: chủ nhiệm lớp, hoạt động của Đoàn, Đội…
SREM

19


Gợi ý một số nhiệm vụ chủ yếu cần được TTCM
quan tâm khi xây dựng kế hoạch năm học của TCM:
 Chương trình hoạt động áp dụng các phương pháp, kỹ thuật dạy
học nhằm phát huy tính tích cực của học sinh;

 Chương trình hoạt động dạy giá trị sống, kỹ năng sống…
 Chương trình hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy
học;
 Chương trình hoạt động TCM theo các chuyên đề phù hợp với
tình hình và nhu cầu phát triển chuyên môn của tổ;
 Các chương trình hoạt động khác …

SREM

20


2.3. QUY TRÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TCM
Bước 1: TTCM lập dự thảo
kế hoạch năm học
Bước 2: Thông qua, lấy ý kiến
đóng góp của tập thể
Bước 3: Điều chỉnh, hoàn thiện,
chỉnh lý dự thảo kế hoạch
Bước 4: Gửi dự thảo kế hoạch cho
Hiệu trưởng phê duyệt
Bước 5: Công bố và thực hiện
kế hoạch
SREM

Việc
Việc1:
1:Thu
Thuthập,
thập,xử

xửlýlýthông
thôngtin
tin
Việc
Việc2:
2:Xác
Xácđịnh
địnhcác
cácmục
mụctiêu,
tiêu,
nhiệm
nhiệmvụ
vụ
Việc
Việc3:
3:Xây
Xâydựng
dựngyêu
yêucầu,
cầu,
các
cácchỉ
chỉtiêu
tiêu
Việc
Việc4:
4:Xác
Xácđịnh
địnhcác

cácbiện
biệnpháp
pháp
Việc
Việc5:
5:Dự
Dựkiến
kiếncông
côngviệc
việcvà
và
thời
thờigian
gian
21


2.3. QUY TRÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TCM
Hiệu
trưởng
phê duyệt
kế hoạch
của TCM

TTCM
xây dựng
dự thảo
kế hoạch
TCM
Thông

qua,
lấy ý kiến
của
tập thể
TCM
SREM

TTCM
điều
chỉnh
kế hoạch
TCM

Đạt
Chưa đạt

TTCM
hoàn
thiện kế
hoạch
TCM

TTCM
công bố
và
triển khai
thực hiện
KH TCM

Sơ đồ quy trình xây dựng kế hoạch TCM 22

3. TTCM TỔ CHỨC, HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC (KH CÁ NHÂN)
3. 1. Vai trò của TTCM trong tổ chức, hướng dẫn
giáo viên xây dựng kế hoạch cá nhân


TTCM tự nhận thức đầy đủ ý nghĩa của nhiệm vụ tổ chức,
hướng dẫn GV trong TCM xây dựng KHCN: đây là một trong
những chức trách, nhiệm vụ và nội dung quản lý, chỉ đạo TCM, có
ý nghĩa đối với đối với công tác quản lý TCM và quản lý nhà trường
 Làm cho GV hiểu được ý nghĩa của KHCN đối với sự phát triển
nghề nghiệp của mỗi nhà giáo
 Có trách nhiệm hướng dẫn GV về mục đích, yêu cầu, nội dung và
phương pháp xây dựng KHCN
 Có vai trò tổ chức xây dựng và quản lý quá trình thực hiện KHCN
của các giáo viên trong tổ
SREM

23


3. TTCM TỔ CHỨC, HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN XÂY DỰNG
KẾ HOẠCH NĂM HỌC (KH CÁ NHÂN)

3.2. Nội dung của kế hoạch cá nhân
1. Phân tích tình hình (của cá nhân trong năm học: nhiệm vụ,
thuận lợi, khó khăn…)
2. Xác định các mục tiêu, nhiệm vụ cá nhân thực hiện trong

năm học: nhiệm vụ nâng cao phẩm chất, đạo đức, lối sống;
nhiệm vụ phát triển chuyên môn nghiệp vụ; nhiệm vụ
học tập, nhiệm vụ chủ nhiệm, các nhiệm vụ khác được giao
và xác định yêu cầu, chỉ tiêu thực hiện của mỗi nhiệm vụ.
3. Chỉ rõ các hoạt động trọng tâm cần ưu tiên thực hiện
trong năm học.
4. Chỉ rõ các điều kiện cần có để cá nhân thực hiện nhiệm vụ.
5. Xác định lịch trình các hoạt động chính của cá nhân trong
năm học.
6. Đề xuất yêu cầu với TCM và với BGH nhà trường.
SREM

24


3. TTCM TỔ CHỨC, HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN XÂY DỰNG
KẾ HOẠCH NĂM HỌC (KH CÁ NHÂN)

3.3. Quy trình tổ chức xây dựng và quản lý thực hiện KHCN
Bước 1

Tổ trưởng
phổ biến
kế hoạch,
yêu
cầu,
hướng dẫn
giáo
viên
xây dựng

KHCN và
hạn
định
thời
gian
hoàn thành
KHCN.
SREM

Bước 2

Tổ chức góp ý và
phê duyệt:
- Nhóm chuyên môn
góp ý
- Cá
nhân bổ
sung, điều chỉnh,
hoàn thiện kế hoạch
- Tổ trưởng duyệt và
tổng
hợp báo cáo
hiệu trưởng

Bước 3

Theo dõi,
đôn đốc,
động viên
giáo viên

trong
quá trình
thực hiện
KHCN

Bước 4

Đánh giá
kết quả
thực hiện
KHCN,
thực hiện
kế hoạch
TCM
của mỗi GV.
25