Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại công ty cổ phần vận tải và đại lý tàu biển VIETSING

Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING

LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng
cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền
kinh tế khu vực và quốc tế. Xuất, nhập khẩu là một hình thức chủ yếu trong hoạt động
kinh tế đối ngoại đối với mỗi quốc gia, đặc biệt là một quốc gia đang phát triển như Việt
Nam. Việc mở rộng giao lưu kinh tế thế giới sẽ mở rộng thị trường xuất, nhập khẩu, thu
hút vốn đầu tư nước ngoài, tiếp thu được khoa học công nghệ tiên tiến và những kinh
nghiệm quý báu từ các nước phát triển đi trước.
Hiện tại, việc đầu tư chi phí cho một phòng xuất nhập khẩu chuyên nghiệp là một
gánh nặng về kinh tế trong thời kỳ suy thoái như hiện nay. Hơn nữa, đối với một số Công
ty có quy mô hoạt động vừa và nhỏ thì việc đầu tư này là chưa thật sự cần thiết. Do đó,
liên hệ với các đơn vị trung gian làm dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là một giải pháp
hiệu quả khi mỗi doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu hoặc vận chuyển hàng hóa.
Xuất phát từ yêu cầu trên, sau khi có cơ hội được tới thực tập giữa khóa tại Công
ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING, em đã quyết định lựa chọn đề tài báo
cáo: “Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý
Tàu Biển VIETSING”.
Trong suốt quá trình thực tập, em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các
anh/chị trong phòng nghiệp vụ kinh doanh của Công ty; đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn
tới giáo viên hướng dẫn ThS Trần Hồng Ngân, đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo
này. Do còn một số hạn chế về chuyên môn và thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo
thực tập giữa khóa này khó tránh khỏi một số sai sót, em rất mong sẽ nhận được những ý
kiến đóng góp của giáo viên hướng dẫn.

Page 1


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển

VIETSING

NỘI DUNG
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ
ĐẠI LÝ TÀU BIỂN VIETSING
1. Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING (viết tắt là VIETSING)
thành lập ngày 02 tháng 12 năm 2000.

VIETSING hiện là thành viên của nhiều tổ chức quốc tế như: Tổ chức Hàng hải
quốc tế và Ban-tích (BIMCO), Liên đoàn quốc tế những Hiệp hội giao nhận (FIATA),
Liên đoàn những Hiệp hội quốc gia về đại lý và môi giới hàng hải (FONASBA)...

Công ty đã thiết lập liên doanh và duy trì quan hệ chặt chẽ với các doanh nghiệp
khác và qua đó đã cùng với đội tàu vận tải biển tạo nên một hệ thống vận tải-dịch vụ
khép kín và đồng bộ. Thông qua quan hệ của các đối tác nước ngoài trên thị trường vận
tải quốc tế, kết hợp với việc đầu tư đổi mới thiết bị, công nghệ cũng như cách điều hành,
quản lý, các Công ty liên doanh đều kinh doanh có hiệu quả, xây dựng được uy tín đối
với khách hàng trong và ngoài nước và góp phần không nhỏ vào việc mở rộng thị trường
kinh doanh của Công ty ra khu vực.

Là một doanh nghiệp trẻ, Công ty luôn xác định việc tham gia vào các Hiệp hội và
tổ chức chuyên ngành của quốc gia và quốc tế đóng vai trò rất quan trọng trong việc nâng
cao vị thế, uy tín và khả năng hội nhập của Công ty. Công ty cũng tích cực tham gia vào
các hoạt động của Hiệp hội Cảng biển Việt Nam (VPA), Hiệp hội Giao nhận Kho vận
Page 2


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển

VIETSING
Việt Nam (VIFFAS). Là thành viên chủ đạo và tích cực của các Hiệp hội. Hàng năm,
Công ty đều liên tục cử nhiều cán bộ đi đào tạo và tái đào tạo tại các trung tâm đào tạo và
đang phối hợp tổ chức, xúc tiến việc tổ chức các lớp đào tạo tại Việt Nam nhằm đào tạo
nhanh hơn, nhiều hơn đội ngũ cán bộ chuyên môn. Chính vì vậy mà trình độ của người
lao động trong Công ty, đặc biệt là lớp cán bộ công nhân viên trẻ ngày càng được củng cố
và nâng cao.

2. Lĩnh vực sản xuất kinh doanh

Hoạt động kinh doanh chính là dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng các phương tiện
vận tải : xe tải thông thường, container, tàu biển,... trên các tuyến đường : đường biển,
đường hàng không và đường bộ nội địa.

Dịch vụ nhận ủy thác xuất nhập khẩu và khai thuê hải quan bao gồm từ khâu làm
thủ tục thông quan, khai hải quan và làm thủ tục hải quan sau đó vận chuyển hàng từ cửa
khẩu nhập về tới địa điểm nhận hàng của người nhập khẩu hoặc từ địa điểm xếp hàng tới
cửa khẩu xuất của người xuất khẩu.

Ngoài ra dịch vụ môi giới cho thuê tàu biển và cho thuê bến đỗ container cũng
mang lại cho Công ty một khoản thu nhỏ trong tổng doanh thu của Công ty.

Page 3


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING

3. Cơ cấu tổ chức
GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

Phòng tổ chức
hành chính

Phòng nghiệp vụ
kinh doanh

Bộ phận XNK

Phòng kế toán tài
vụ

Bộ phận vận tải

4. Môi trường kinh doanh

Do đặc trưng của ngành dịch vụ nói chung và ngành dịch vụ vận chuyển nói riêng,
hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Vận Tải & Đại Lý Tàu Biển VIETSING rất
đa dạng bao gồm nhiều hoạt động trong đó hoạt động chủ yếu là vận chuyển hàng hoá,
khai thuê hải quan và nhận ủy thác xuất nhập khẩu cho các Công ty xuất nhập khẩu lớn
như: Công ty Cổ Phần Cửa Sổ Nhựa Châu Âu (Eurowindow), Công ty TNHH Công
Nghiệp Lâm Viễn, Công ty TNHH Công Nghiệp Chính Xác Việt Nam 1, Công ty HH
công Nghiệp Diamond…và rất nhiều các Công ty khác. Ngoài ra còn rất nhiều khách
hàng khác là các Công ty lớn hoặc các cửa hàng, đại lý lớn trên địa bàn Hà Nội và các
tỉnh thành lân cận. Công ty còn cộng tác với các đơn vị hoạt động trong các ngành như
dịch vụ môi giới cho thuê tàu, cho thuê bến đỗ container…Điều này giúp cho Công ty có
được nguồn khách thường xuyên, ổn định và góp phần tăng nhanh doanh thu dịch vụ của

Page 4


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING
Công ty. Bên cạnh việc duy trì quan hệ với các bạn hàng cũ, tiến tới Công ty sẽ mở rộng
thị trường và tạo quan hệ làm ăn với các bạn hàng mới.

5. Tình hình nguồn vốn của công ty trong 3 năm gần đây

Kể từ khi thành lập, công ty đã không ngừng gia tăng vốn đầu tư, đặc biệt là từ
năm 2008, nhờ việc gia tăng cả vốn lưu động và vốn cố định mà quy mô kinh doanh của
công ty ngày càng mở rộng.

Bảng 1: Nguồn vốn của Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING
năm 2008, 2009, 2010 (Đơn vị: Triệu đồng)

Chỉ
tiêu

Năm 2008
Số

Tỷ lệ

tiền

(%)

Năm 2009

Số tiền

Tỷ lệ
(%)

Chênh lệch

Chênh lệch

2009/2008
Tỷ lệ
Tỷ lệ
Số tiền
(%)
(%)

2010/2009
Số tiền
Tỷ

Năm 2010
Số tiền

lệ
(%)

Tổng
số vốn

3.628

100

4.559

100

5.641

100

931

25,7

1082

23,73

2.500

68,9

3.169

69,51

3.962

70,2

669

26,8

793

25,02

1.128

31,1

1.390

30,49

1.679

29,8

23,2

289

20,79

Vốn
cố
định

Vốn
lưu

262

động
(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING
3 năm 2008, 2009 và 2010)

Page 5


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING

6. Doanh thu cung cấp dịch vụ

Bảng 2: Doanh thu cung cấp dịch vụ của Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu
Biển VIETSING 3 tháng 04, 05, 06 năm 2011 (Đơn vị: VNĐ)

Tháng

Các hoạt động phát sinh

Tổng doanh thu

- Dịch vụ vận chuyển cho Công ty EW

04/2011

- Dịch vụ vận chuyển cho Công ty Lâm Viễn

760.387.000

- Nhận ủy thác nhập khẩu cho Công ty Giai
Đức
- Dịch vụ vận chuyển cho Công ty dầu khí

05/2011

- Dịch vụ vận chuyển cho Công ty Công nghiệp
Chính xác Việt Nam I

820.342.980

- Nhận ủy thác nhập khẩu cho Công ty Euro
Window
- Dịch vụ vận chuyển cho Công ty Chính Long
06/2011

987.560.983
- Dịch vụ vận chuyển cho Công ty Diamond

Page 6


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING
(Nguồn: Sổ cái tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ quý II năm
2011 của Công ty.)

CHƯƠNG II: HOẠT ĐỘNG ỦY THÁC XUẤT, NHẬP KHẨU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ ĐẠI LÝ TÀU BIỂN
VIETSING
1. Một số vấn đề lý thuyết về hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu

1.1 Khái niệm

Hoạt động ủy thác Xuất, nhập khẩu là hoạt động dịch vụ thương mại dưới hình
thức thuê và nhận hoạt động Xuất, nhập khẩu; hoạt động này được thực hiện trên cơ sở
hợp đồng ủy thác Xuất, nhập khẩu giữa các doanh nghiệp, phù hợp với pháp lệnh hợp
đồng kinh tế.

1.2 Đặc điểm

1.2.1 Chủ thể

- Chủ thể ủy thác xuất, nhập khẩu: Tất cả các doanh nghiệp có giấy phép kinh
doanh trong nước và giấy phép kinh doanh xuất, nhập khẩu đều được ủy thác xuất, nhập
khẩu.

Page 7


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING
- Chủ thể nhận ủy thác Xuất, nhập khẩu: Tất cả các doanh nghiệp có giấy phép
kinh doanh Xuất, nhập khẩu đều được nhận ủy thác xuất, nhập khẩu.

1.2.2 Phạm vi hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu

Ủy thác và nhận ủy thác Xuất, nhập khẩu những mặt hàng không thuộc diện nhà
nước cấm xuất, nhập khẩu. Bên ủy thác chỉ được ủy thác xuất, nhập khẩu những mặt
hàng nằm trong phạm vi kinh doanh đã được quy định trong giấy phép kinh doanh trong
nước hoặc trong giấy phép kinh doanh xuất, nhập khẩu.

1.3 Nghiệp vụ hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu

1.3.1 Xuất khẩu:

Một doanh nghiệp mà có một khối lượng hàng hóa nào đó muốn xuất khẩu sang
nước ngoài thì sẽ viết đơn yêu cầu ủy thác xuất khẩu hàng hóa cùng với mẫu mã và
những thông số cần thiết của hàng hóa gửi cho một doanh nghiệp xuất, nhập khẩu để nhờ
họ xuất khẩu. Doanh nghiệp xuất, nhập khẩu nhận ủy thác sẽ đem mẫu mã hàng hóa để
chào hàng cho các bạn hàng nước ngoài. Nếu bên nước ngoài đồng ý mua và bên ủy thác
đồng ý bán thì bên nhận ủy thác sẽ làm một văn bản ký kết hợp đồng ủy thác xuất khẩu
cụ thể.

1.3.2 Nhập khẩu:

Page 8


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING
Một doanh nghiệp muốn nhập khẩu một mặt hàng nào đó nhưng lại không phải là
doanh nghiệp xuất, nhập khẩu thì sẽ viết đơn yêu cầu ủy thác nhập khẩu hàng hóa cho
một đơn vị kinh doanh xuất, nhập khẩu để ủy thác cho bên đó nhập khẩu hộ mình. Bên
nhận ủy thác sẽ thảo thư đặt hàng rồi gửi cho các bên nước ngoài. Bên nước ngoài mà có
hàng hóa phù hợp và đồng ý bán thì sẽ thông báo cho bên nhận ủy thác, bên nhận ủy thác

sẽ báo lại cho bên ủy thác. Nếu bên ủy thác chấp nhận thì bên nhận ủy thác sẽ làm hợp
đồng ủy thác nhập khẩu cụ thể.

1.4 Hợp đồng ủy thác xuất, nhập khẩu

Hợp đồng ủy thác xuất, nhập khẩu được ký kết giữa hai đơn vị kinh tế là các pháp
nhân trong nước. Căn cứ vào công văn chấp nhận ủy thác, trên cơ sở bàn bạc và thống
nhất hai bên sẽ đi đến ký kết hợp đồng ủy thác xuất, nhập khẩu. Hợp đồng ủy thác xuất,
nhập khẩu là cơ sở pháp lý ràng buộc hai bên.

Hợp đồng sẽ bao gồm các điều khoản theo thỏa thuận: tên hàng, giá cả, số lượng,
quy cách phẩm chất, bao bì đóng gói, điều khoản giao hàng, thanh toán, giám định hàng
hóa v.v

2. Hoạt động ủy thác Xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý
Tàu Biển VIETSING

2.1 Quy trình ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING

Page 9


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING
Trên thực tế quy trình ủy thác xuất, nhập khẩu như thế nào là linh hoạt tùy theo
yêu cầu của từng khách hàng và từng mặt hàng. Nhưng thông thường sẽ gồm một số
bước cơ bản sau đây.

2.1.1 Ủy thác xuất khẩu

Bước 1: Nhận đơn yêu cầu ủy thác xuất khẩu và ký hợp đồng ủy thác xuất khẩu
hàng hóa:

Khi có một đơn vị kinh tế có nhu cầu muốn xuất khẩu một mặt hàng nào đó với
điều kiện mặt hàng này không nằm trong danh mục cấm xuất, nhập khẩu của nhà nước và
phù hợp với giấy phép kinh doanh trong nước và giấy phép kinh doanh xuất, nhập khẩu
của Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING thì đơn vị đó sẽ gửi đơn
yêu cầu ủy thác xuất khẩu hàng hóa tới VIETSING.

Đơn ủy thác này có thể được gửi trực tiếp tại bộ phận xuất, nhập khẩu của phòng
nghiệp vụ kinh doanh của VIETSING hoặc được gửi qua email hoặc điện thoại cho bộ
phận xuất, nhập khẩu của Công ty.

Nếu Công ty VIETSING chấp nhận nhận ủy thác nhập khẩu mặt hàng này thì hai
bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu dựa trên sự thỏa thuận thống nhất về
các điều khoản ràng buộc.

Page 10


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING
Đối với các bạn hàng quen thuộc mà Công ty đã có mối quan hệ làm ăn lâu dài thì
thường không cần đơn yêu cầu ủy thác xuất khẩu mà hợp đồng sẽ được thỏa thuận và ký
kết nhanh chóng.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ xuất khẩu

Bộ phận xuất nhập, khẩu của phòng nghiệp vụ kinh doanh sẽ là bộ phận trực tiếp

tiếp nhận và xem xét hồ sơ của khách hàng.

Bộ hồ sơ yêu cầu ủy thác xuất khẩu thông thường sẽ bao gồm: 2 sản phẩm mẫu
của hàng hóa ủy thác xuất khẩu cùng với những tài liệu đi kèm có chứa đầy đủ các thông
số kỹ thuật của hàng hóa (mã hảng, quy cách, phẩm chất, số lượng, giá cả…), hợp đồng
xuất nhập khẩu, bảng kê đóng gói chi tiết hàng hóa, hóa đơn thương mại…

Công ty chỉ tiếp nhận hồ sơ trực tiếp tại bàn của Phòng nghiệp vụ kinh doanh chứ
không chấp nhận các hình thức hồ sơ bằng email hay fax.

Sau khi nhận được hồ sơ yêu cầu ủy thác xuất khẩu, các nhân viên của Phòng
nghiệp vụ kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra phân tích nguồn thông tin để chuẩn bị thủ tục
xuất khẩu lô hàng.

Bước 3: Tiến hành các thủ tục kê khai hải quan

Căn cứ vào hồ sơ mà tiếp nhận từ khách hàng, Phòng nghiệp vụ kinh doanh sẽ cử
nhân viên ở bộ phận xuất, nhập khẩu đi làm các thủ tục hải quan, bao gồm mở tờ khai hải
quan về mẫu mã, chủng loại, số lượng, đơn giá hàng… và đem theo bộ chứng từ theo yêu
Page 11


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING
cầu (thông thường bao gồm tờ khai hải quan cùng các giấy tờ chứng từ cần thiết trong bộ
hồ sơ mà khách hàng gửi sang) để làm thủ tục thông quan cho hàng hóa.

Bước 4: Giao hàng cho tàu

Sau khi hoàn thành tất cả những thủ tục và giấy tờ cần thiết ở những bước trên,

Phòng nghiệp vụ kinh doanh sẽ cử nhân viên ở bộ phận vận tải mang phương tiện vận
chuyển của Công ty đi cùng với nhân viên ở bộ phận xuất, nhập khẩu tới kho hàng của
đối tác ủy thác để đóng hàng và chở hàng xuống cảng xuất. Tại đây nhân viên xuất, nhập
khẩu sẽ tiến hành công tác kiểm kê số lượng và xác nhận tình trạng hàng hóa có chính
xác đúng như thông tin trong bộ hồ sơ mà khách hàng gửi tới.

Cảng xuất ở đây thông thường là cảng Hải Phòng, cảng Cái Lân và sân bay Nội
Bài.

Tại cảng xuất, nhân viên bộ phận xuất, nhập khẩu sẽ căn cứ vào số hiệu con tàu
trong bộ hồ sơ yêu cầu ủy thác xuất khẩu mà khách hàng cung cấp đề tìm đúng vị trí của
con tàu và tiến hành giao hàng theo đúng thủ tục cho tàu. Công việc giao hàng hoàn tất.

Bước 5: Thủ tục thanh toán

Đây là một bước khá linh hoạt trong quy trình ủy thác xuất khẩu của Công ty bởi
vì nó phụ thuộc vào mỗi khách hàng khác nhau. Tùy theo hợp đồng ủy thác xuất, nhập
khẩu ký kết giữa Công ty và bên ủy thác thì thời hạn thanh toán sẽ kéo dài khác nhau
nhưng thường linh hoạt trong khoảng 2 tuần cho đến 1 tháng. Cũng tương tự như vậy, chi
phí ủy thác sẽ được tính bao gồm cước vận chuyển, các chi phí kê khai hải quan và phí
Page 12


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING
ủy thác tính theo một phần trăm nhất định của giá trị hàng hóa trong hợp đồng xuất, nhập
khẩu và tùy theo chủng loại mặt hàng.

Phương thức thanh toán chủ yếu được áp dụng đó là khách hàng sẽ thanh toán chi
phí ủy thác tại tài khoản của Công ty ở Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Thăng Long.

2.1.2 Ủy thác nhập khẩu

Bước 1: Nhận đơn yêu cầu ủy thác nhập khẩu hàng hóa và ký kết hợp đồng ủy
thác nhập khẩu hàng hóa

Khi có một đơn vị kinh tế có nhu cầu muốn nhập khẩu một mặt hàng nào đó với
điều kiện mặt hàng này không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu của nhà nước và phù
hợp với giấy phép kinh doanh trong nước và giấy phép kinh doanh xuất, nhập khẩu của
Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING thì đơn vị đó sẽ gửi đơn yêu
cầu ủy thác nhập khẩu hàng hóa tới Phòng nghiệp vụ kinh doanh của VIETSING thông
qua email, fax hoặc liên hệ trực tiếp tại bàn của bộ phận xuất, nhập khẩu của Công ty.

Nếu Công ty VIETSING chấp nhận nhận ủy thác nhập khẩu mặt hàng này thì hai
bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu dựa trên sự thỏa thuận thống nhất về
các điều khoản ràng buộc.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ nhập khẩu

Bộ hồ sơ của khách hàng sẽ được tiếp nhận trực tiếp tại bàn của Phòng nghiệp vụ
kinh doanh chứ không chấp nhận các hình thức hồ sơ bằng email hay fax .
Page 13


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING
Tương tự như bước 2 trong quy trình ủy thác xuất khẩu, bộ hồ sơ nhập khẩu thông
thường sẽ bao gồm: 2 sản phẩm mẫu của hàng hóa ủy thác nhập khẩu cùng với những tài
liệu đi kèm có chứa đầy đủ các thông số kỹ thuật của hàng hóa (mã hảng, quy cách, phẩm
chất, số lượng, giá cả…), hợp đồng nhập khẩu, mẫu vận đơn, bảng kê đóng gói chi tiết

hàng hóa, hóa đơn thương mại…

Sau khi nhận được hồ sơ yêu cầu ủy thác nhập khẩu, các nhân viên của phòng
nghiệp vụ kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra phân tích nguồn thông tin để chuẩn bị thủ tục
kê khai hải quan cho lô hàng.

Bước 3: Tiến hành các thủ tục kê khai hải quan và thông quan cho hàng hóa

Tại bước này, nhân viên của bộ phận xuất, nhập khẩu trong Phòng nghiệp vụ kinh
doanh của Công ty sẽ thực hiện khai hải quan về mẫu mã, chủng loại, số lượng, đơn
giá… theo yêu cầu của bên Hải quan. Đối với những trường hợp mà khách hàng đã gửi tờ
khai điện tử thì Công ty chỉ việc đi làm thủ tục thông quan cho hàng hóa. Việc mở tờ khai
và làm thủ tục thông quan hàng hóa phải được thực hiện trước khi tàu cập cảng để tránh
lưu container và lưu kho hàng, vì khi hàng về hãng tàu sẽ tính cước lưu container và phí
lưu kho hàng sau một số ngày nhất định.

Bước 4: Tiến hành nhận hàng

Căn cứ vào thông báo tàu đến mà hãng tàu hoặc đại lý ủy quyền gửi tới cho Công
ty, Công ty sẽ cử nhân viên thuộc bộ phận xuất, nhập khẩu đi lấy D/O (lệnh giao hàng).
Bộ phận vận tải của Phòng nghiệp vụ kinh doanh sẽ cử xe đi theo nhân viên xuất, nhập
Page 14


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING
khẩu đi xuống cảng nhập. Theo đúng những thông tin trên số vận đơn và ngày giờ tàu
đến để tiến hành nhận hàng. Sau khi nhận hàng xong thì sẽ vận chuyển hàng về kho riêng
của khách hàng.

Bước 5: Thanh toán

Khách hàng sẽ thanh toán chi phí vận chuyển và ủy thác thông qua tài khoản của
Công ty VIETSING tại Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Thăng Long.

2.2 Giá trị ủy thác

Hoạt động nhận ủy thác xuất, nhập khẩu là một trong những lĩnh vực kinh doanh
chủ đạo và đem lại doanh thu không nhỏ cho Công ty với những hợp đồng có trị giá lớn.
Trong đó Công ty có phần chú trọng hơn về nhận ủy thác nhập khẩu.

Bảng 3: Giá trị nhận ủy thác nhập khẩu quý II năm 2011 của Công ty cổ phần Vận
Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING

Đơn vị: VNĐ

Khách hàng

Công ty Euro
Window

Ngày

Mặt hàng

01/04

Cửa kính tự động

28/04

Bản lề

Giá trị

317.912.600

Page 15


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING
29/04
Công ty TNHH
Công nghiệp Lâm
Viễn

15/05

Công ty TNHH
Công nghiệp Chính
xác Việt Nam I

28/05

Công ty cổ phần
Anh Linh

08/06

Khung nhôm
Lô hàng nguyên liệu
56.470.000

Lô hàng nguyên liệu
215.382.000

Lô hàng nguyên liệu

68.432.600

(Nguồn: Sổ cái tài khoản 131: Phải thu khách hàng của Công ty cổ phần Vận Tải và Đại
Lý Tàu Biển VIETSING quý II năm 2011)

3. Đánh giá hoạt động ủy thác Xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải
và Đại Lý Tàu Biển VIETSING

3.1 Ưu điểm

Hoạt động nhận ủy thác xuất, nhập khẩu giúp cho Công ty mở rộng thêm mối
quan hệ làm ăn với nhiều Công ty kinh doanh xuất, nhập khẩu trong và ngoài nước, do đó
hoạt động này đã được Công ty khá chú trọng đầu tư và phát triển. Tính đến nay, Công ty
cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING đã thành lập được hơn 10 năm, tạo
dựng được chỗ đứng và vị trí của mình trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của
nước ta. Xác định được mục tiêu kinh doanh của mình, Công ty đã sớm có sự chuyên
môn hóa trong cơ cấu tổ chức. Phòng nghiệp vụ kinh doanh của Công ty với hai bộ phận

Page 16

Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING
xuất nhập khẩu và bộ phận vận tải đã giúp cho hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu được
vận hành và phối hợp một cách trơn tru và hiệu quả nhất.

Các thủ tục trong quy trình ủy thác xuất nhập khẩu của Công ty khá đơn giản và
tuân theo đúng quy trình thông thường nên tạo điều kiện cho khách hàng dễ nắm bắt, nhờ
đó mà dễ dàng tạo dựng được các mối quan hệ làm ăn lâu dài với các bạn hàng, đảm bảo
doanh thu ổn định cho Công ty. Đồng thời, thủ tục thanh toán cố định nên đem lại kết quả
đảm bảo và chính xác.

Bộ phận xuất, nhập khẩu của Phòng nghiệp vụ kinh doanh được vận hành linh
hoạt nhờ sự thông minh, nhanh nhẹn, tháo vát của đội ngũ nhân sự trẻ luôn có tinh thần
cầu tiến ham học hỏi.

3.2 Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm đã kể trên thì hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại
Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING cũng khó tránh khỏi một số
nhược điểm.

Bộ phận vận tải của Công ty chưa được đầu tư đủ để có thể đáp ứng được khối
lượng hàng hóa vận chuyển khách hàng yêu cầu nên nhiều khi Công ty phải thuê đội ngũ
vận tải của nhiều Công ty chuyên về vận chuyển khác.

Page 17


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING

Là một công ty thành lập chưa lâu nên quy mô còn khá khiêm tốn, mặc dù hoạt
động trên nhiều lĩnh vực mở rộng nhưng độ chuyên sâu trong từng lĩnh vực còn chưa
cao. Ví dụ như hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu thì mới chủ yếu tập trung vào khâu kê
khai hải quan và vận chuyển hàng cho khách hàng để thu phí.

Quy trình ủy thác xuất, nhập khẩu của Công ty vẫn còn khá cứng nhắc và chưa đủ
linh hoạt để có thể thu hút được thêm nhiều bạn hàng mới, mở rộng mối quan hệ làm ăn,
nhờ đó mà sẽ có thể tăng được đáng kể doanh thu cung cấp dịch vụ cho mình.

Đồng thời các bước giải quyết tranh chấp khiếu nại có thể phát sinh chưa được chú
trọng do đó, công ty có thể gặp phải những thiệt hại lớn và bối rối khi phải đối mặt với
những sự việc tranh chấp như thế này.

KẾT LUẬN
Sự mở rộng quan hệ quốc tế nói chung và ngành ngoại thương nói riêng là tất yếu
khách quan trong việc thực hiện đường lối và chính sách mở cửa của Đảng và nhà nước
ta. Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tuy mới phát triển trong thời gian gần đây nhưng
đã, đang và sẽ ngày càng được chú trọng và tạo điều kiện phát triển, trở thành một lĩnh
vực thu hút sự đầu tư của nhiều doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, mang lại
nguồn doanh thu lớn, góp phần đáng kể trong việc đưa nền kinh tế đất nước ngày càng
tăng trưởng bền vững và hội nhập mạnh mẽ với nền kinh tế thế giới.
Page 18


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING
Bằng những chính sách ưu tiên và khuyến khích các đơn vị kinh tế phát triển các
hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu nhà nước cũng có thể phần nào cân đối được cán cân
mậu dịch và đẩy mạnh xuất, nhập khẩu.

Là một doanh nghiệp kinh doanh hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu đã tạo dựng
được tên tuổi và vị trí của mình trên thương trường cạnh tranh ngày càng khắc nghiệt,
Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING đang đứng trước rất nhiều thời
cơ cũng như thách thức. Hy vọng với những nỗ lực không ngừng trong việc đẩy mạnh
hiệu quả hoạt động kinh doanh và nâng cao chuyên môn cho bộ phận nhân sự vì lợi ích
lâu dài, Công ty sẽ sớm gặt hái thêm nhiều thành tựu, nâng cao địa vị và uy tín của doanh
nghiệp trong thị trường ủy thác xuất, nhập khẩu không chỉ ở Việt Nam mà cả thị trường
quốc tế.

TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. truy cập vào 23:55 ngày 27/07/2011;

[2]. truy cập vào 08: 05 ngày 02/07/2011;

[3].

/>
truy

cập

vào

08:10

ngày

02/07/2011;
Page 19

Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING
[4].

/>
truy

cập

vào

08:30

ngày

02/07/2011.

Page 20