Kế hoạch thực tập cơ sở ngành Quản lý giáo dục

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

KHOA QUẢN LÝ

ĐỘC LẬP- TỰ DO- HẠNH PHÚC

----- o0o -----

------- o0o -----Hà Nội, ngày 27 tháng 08 năm 2015

BẢN KẾ HOẠCH THỰC TẬP CƠ SỞ CÁ NHÂN
Người thực hiện:

Nguyễn Thị Thảo

Lớp:

K6C - Quản lý giáo dục

Địa điểm thực tập:

Phòng Công tác chính trị và Học sinh sinh viên - Trường Đại học Y Hà Nội

Vị trí quan sát:

Chuyên viên - Trần Thị Ngọc Trang

Thời gian:

Từ ngày 27/08/2015 đến hết ngày 16/09/2015

Giảng viên hướng dẫn: Ths. Trần Thị Thơm.


Hà Nội - 2015
I.
-

CĂN CỨ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

Căn cứ chương trình khung và kế hoạch đào tạo ngành Quản lý giáo dục, được ban hành kèm theo Quyết
định số 10/QDD- HVQLGD ngày 09/ 01/2007 và Quyết định sửa đổi, bổ sung số 480/QĐ - HVQLGD ngày
28/12/2007.

-

Căn cứ vào kế hoạch giảng dạy và học tập năm học 2014 - 2015.

-

Căn cứ vào kế hoạch thực tập cơ sở đối với sinh viên khóa 6 quản lý, Học viện quản lý giáo dục năm học
2014- 2015.

-

Căn cứ vào nội quy đối với sinh viên khoa quản lý thực tập tại cơ sở.
II.

MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

- Thực tập cơ sở vào năm thứ 3 giúp chúng em:
- Quan sát, tìm hiểu các hoạt động của Phòng CTCT&HSSV của trường Đại học Y Hà Nội và hoạt động tác
nghiệp của Chuyên viên trong Phòng CTCT&HSSV của nhà trường.
- Biết quan sát, phân tích, đánh giá hoạt động tác nghiệp của Chuyên viên trong Phòng CTCT&HSSV mà
nhóm thực tập cơ sở đã lựa chọn để quan sát, tìm hiểu dựa trên các kiến thức về khoa học quản lý và các môn
học có liên quan.
- Trên cơ sở đó giúp sinh viên bổ sung, hoàn thiện các kiến thức, kỹ năng cơ bản về chuyên ngành được đào
tạo.
2


- Là cơ hội để sinh viên rèn luyện khả năng làm việc nhóm cũng như kỹ năng làm việc cá nhân, khả năng thích
nghi với môi trường thực tế. Là cơ sở cho việc thực tập tốt nghiệp vào năm thứ tư.
- Có ý thức trách nhiệm trong các hoạt động thực tiễn, có ý thức học tập, rèn luyện để chuẩn bị kiến thức và kĩ
năng nghề nghiệp đáp ứng yêu cầu công tác sau khi tốt nghiệp.
- Cả nhóm thực tập cơ sở nói chung và bản thân từng sinh viên nói riêng phải hiểu rõ mục đích, nội dung yêu
cầu của đợt thực tập cơ sở này.
- Mỗi thành viên phải tự giác nâng cao tinh thần, ý thức trách nhiệm đối với công việc.
- Thái độ khi tới cơ sở thực tập phải tôn trọng mọi người ở đó, biết lắng nghe, học hỏi.
- Phải làm việc hết sức mình, phối hợp với các thành viên trong nhóm trong 3 tuần thực tập cơ sở để có được
kết quả tốt nhất.
- Qua 3 tuần thực tập cơ sở phải hoàn thành được bản kế hoạch cá nhân, nhật kí thực tập cá nhân và bản báo
cáo nhóm.
II.

NỘI DUNG THỰC TẬP CƠ SỞ

1. Điạ điểm và thời gian thực tập cơ sở:
-

Thời gian: 3 tuần bắt đầu từ ngày 27/08/2015 đến hết ngày 16/09/2015.

-

Địa điểm thực tập cơ sở: Phòng Công tác chính trị và Học sinh sinh viên- Số 1, Tôn Thất Tùng- Phường
Trung Tự- Quận Đống Đa- Hà Nội.

-

Số điện thoại: +(04) 38 523 798.

-

Số Fax: (04) 38 525 115.
3


Website: htpp://www.hmu.edu.vn

-

2.

Vị trí quan sát:
Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang - Chủ nhiệm khối Y2.

3.

Nội dung cụ thể:

-

Tìm hiểu chung về chức năng, nhiệm vụ của Phòng CTCT&HSSV trường Đại học Y Hà Nội.

-

Tìm hiểu (quan sát, nghiên cứu hồ sơ, trao đổi học hỏi...) về hoạt động tác nghiệp của chuyên viên trong
phòng CTCT&HSSV trường Đại học Y Hà Nội.

-

Mô tả được hoạt động tác nghiệp của Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang.

-

Rút ra kinh nghiệm cho bản thân.

-

Viết được nhật kí thực tập cá nhân và hoàn thành bản báo cáo thực tập cơ sở của nhóm.

III.

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG DỰ KIẾN:

THỜI GIAN
Ngày

NỘI DUNG
ĐỊA ĐIỂM

CÁCH TIẾN HÀNH
HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN
Lập kế hoạch Thư viện Học Cùng trao đổi, thảo luận,

- Tham gia đầy đủ đúng thời gian với

27/08/2015

hoạt động

đóng góp ý kiến với các

các thành viên trong nhóm.

thành viên trong nhóm.

- Lập được kế hoạch hoạt động cụ thể

viện QLGD

nhóm.

DỰ KIẾN KẾT QUẢ CẦN ĐẠT

của nhóm và hoàn thành đúng tiến độ
để nộp cho Giảng viên hướng dẫn.
Cùng nhóm tới trường Đại - Tham gia đầy đủ theo kế hoạch

Ngày

Ra mắt, làm

Phòng

28/08/2015

quen Phòng

CTCT&HSSV học Y Hà Nội, trò chuyện, nhóm đã lập.
4


Công tác chính trường Đại học trao đổi với chuyên viên

- Tạo được ấn tượng tốt với các

trị và Học sinh Y Hà Nội.

trong Phòng

Chuyên viên trong Phòng

sinh viên.

CTCT&HSSV.

CTCT&HSSV trường Đại học Y Hà
Nội.
- Bày tỏ được nguyện vọng thực tập
cở sở của nhóm tại Phòng

CTCT&HSSV.
- Nắm bắt được lịch làm việc, thời
gian, quy tắc của Phòng để chuẩn bị

cho buổi thực tập tới.
- Cùng với nhóm tìm kiếm - Hiểu một cách tổng quan về trường

Ngày

Tìm hiểu chung Thư viện Học

01/09/2015

về nhà trường

viện QLGD và tài liệu, thông tin về nhà

và Phòng

Phòng

trường trên các trang mạng - Nắm được lịch sử ra đời, cơ cấu tổ

CTCT&HSSV CTCT&HSSV và sách báo.
của trường.

Đại học Y Hà Nội.
chức của nhà trường.

trường Đại học - Trò chuyện với Chuyên

Y Hà Nội.

viên trong Phòng để thu
thập thông tin.
- Tìm hiểu tài liệu.
- Cùng với nhóm trao đổi - Hiểu rõ được chức năng, nhiệm vụ

Ngày

Tìm hiểu chức Phòng

03/09/2015

năng, nhiệm vụ CTCT&HSSV trực tiếp với các Chuyên
5

của Phòng CTCT&HSSV.


của Phòng

trường Đại học viên trong Phòng.

- Thích nghi dần với môi trường làm

CTCT&HSSV Y Hà Nội.

- Phối hợp với nhóm tìm

việc của các Chuyên viên trong

trường Đại học

hiểu qua trang web của

Phòng CTCT&HSSV.

Y Hà Nội.

nhà trường.
- Nghiên cứu các văn bản,
tài liệu có liên quan tới
Phòng CTCT&HSSV như
cuốn: 110 năm Đại học Y
Hà Nội (1902- 2012), Cẩm
nang văn bản tài liệu trong

Tìm hiểu hoạt Phòng

CTCT&HSSV.
- Cùng nhóm quan sát, trao - Có được bản kế hoạch công tác của

động tác

CTCT&HSSV đổi, học hỏi và ghi chép

cô để tiện cho việc theo dõi quan sát.

nghiệp của

trường Đại học các hoạt động của cô.

- Phối hợp với các thành viên trong

Chuyên viên

Y Hà Nội.

Trần Thị Ngọc

- Trao đổi với Chuyên viên nhóm quan sát được các công việc
Trần Thị Ngọc Trang.

Trang.

trong ngày của Chuyên viên Trần Thị
Ngọc Trang .
- Đặt ra được các câu hỏi cho Chuyên
viên Trần Thị Ngọc Trang liên quan

6


tới hoạt động, công việc của Chuyên
viên Trần Thị Ngọc Trang.
- Ghi chép cụ thể để có thể từng bước
có những hiểu biết ban đầu về công
viêc, hoạt động tác nghiệp của
Ngày

- Họp nhóm,

Thư viện Học

Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang.
Cùng nhóm thảo luận, trao - Tham gia họp nhóm đúng kế hoạch

04/09/2015

liên hệ với

viện QLGD

đổi với Giảng viên hướng nhóm đề ra.

giảng viên

dẫn

- Phải thông báo tình hình tiến độ thực

hướng dẫn- Ths.

hiện kế hoạch.

Trần Thị Thơm.

- Xin ý kiến của Giảng viên hướng

- Viết nhật kí.

dẫn về những điều còn thắc mắc.

Ngày

Tiếp tục quan

- Viết nhật kí bước đầu tiên.
- Tìm hiểu được các công việc tác

07/09/2015

sát, tìm hiểu, mô CTCT&HSSV ghi chép các công việc của nghiệp của Chuyên viên Trần Thị

Phòng

- Cùng nhóm quan sát và

tả công việc của trường Đại học Chuyên Trần Thị Ngọc

Ngọc Trang - Nắm bắt được cách

Chuyên viên

Trang .

thức, quy trình thực hiện công việc mà

Trần Thị Ngọc

- Trao đổi trực tiếp với

Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang

Trang.

Chuyên viên Trần Thị

thực hiện.

Ngọc Trang.

- Ghi chép được những công việc của

Y Hà Nội.

7


Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang mà
đã quan sát được.
- Đặt ra những câu hỏi cho Chuyên
viên Trần Thị Ngọc Trang để tìm hiểu
rõ hơn về quy trình cũng như cách xử
lý các công việc của Chuyên viên Trần
Ngày

Viết nhật kí cá Ở nhà

Thị Ngọc Trang.

- Tự tổng hợp từ những ghi - Tổng hợp được các công việc cụ thể

08/09/2015

nhân.

chép đã trực tiếp quan sát. mà đã quan sát được.
- Thu thập qua các tài liệu, - Sắp xếp các công việc một cách hợp
văn bản.

lý.
- Phân tích được các yếu tố quản lý
trong từng công việc đã thu thập được.
- Phải tổng hợp được các thông tin đã

Ngày

- Họp nhóm.

Thư viện Học

- Trao đổi, thảo luận các

0909/2015

- Viết báo cáo

viện QLGD.

công việc đã tìm hiểu được tìm hiểu được để xây dựng được

thực tập cơ sở

với các thành viên trong

khung báo cáo, hoàn thành phần 1 của

của nhóm

nhóm.

bản báo cáo.

- Phối hợp với nhóm cùng - Cùng nhóm rút kinh nghiệm hạn chế
viết báo cáo.

các mặt còn yếu và cùng nhau phát
huy những mặt mạnh mà nhóm đang

8


có.
- Tham gia,thực hiện theo đúng tiến độ
Ngày

Tiếp tục quan

Phòng

Tìm hiểu các công việc

10/09/2015

sát chuyên viên CTCT&HSSV thường ngày của chuyên

kế hoạch nhóm đề ra.
Nắm bắt và phân tích được các công
việc của chuyên viên để hoàn thiên

Trần Thị Ngọc trường Đại học viên Trang và nhờ chuyên thêm nhật ký các nhân.
Trang.

Y Hà Nội.

viên giảng giải cách hoàn

Phòng

thành công việc.
- Trao đổi, thảo luận với

Ngày

Tiếp tục quan

11/09/2015

sát, tìm hiểu, mô CTCT&HSSV Chuyên viên Trần Thị

của Chuyên viên Trần Thị Ngọc

tả công việc của trường Đại học Ngọc Trang.

Trang.

Chuyên viên

- Quan sát công việc

- Phân tích, đánh giá, nhận xét công

Trần Thị Ngọc

Chuyên viên Trần Thị

việc mà Chuyên viên Trần Thị Ngọc

Trang.

Ngọc Trang thực hiện.

Trang thực hiện.

Ngày

- Tiếp tục quan Phòng Công

- Trao đổi, thảo luận với Phân tích, đánh giá, nhận xét công

14/09/2015

sát, tìm hiểu mô tác Chính trị và Chuyên viên Trần Thị

việc mà Chuyên viên Trần Thị Ngọc

tả công việc của Học sinh Sinh Ngọc Trang.

Trang thực hiện.

Chuyên viên

Y Hà Nội.

viên trường

Trần Thị Ngọc Đại học Y Hà
9

- Nắm được cách giải quyết công việc


Trang.

Nội

- Viết nhật kí cá
Sáng ngày

nhân.

Tổng hợp thông Thư viện Học

- Trao đổi, thảo luận với

15/09/2015

tin hoàn thành

các thành viên trong nhóm. - Hoàn thành được báo cáo nhóm phần

viện QLGD.

- Tham gia làm báo cáo nhóm.

báo cáo nhóm.

- Phân tích, tổng hợp.

Chiều ngày

Hoàn thiện nhật

Tự tổng hợp các thông tin Tự hoàn thành được nhật kí cá nhân.

15/09/2015
Sáng ngày

kí cá nhân.
Nộp báo cáo

Phòng

thu thập được.
Gặp gỡ, trao đổi.

16/09/2015

thực tập cho

CTCT&HSSV

Trưởng Phòng CTCT&HSSV, xin ý

Phòng

trường Đại học

kiến nhận xét, đánh giá của thầy để

CTCT&HSSV Y Hà Nội.

2, 3.

- Nộp báo cáo thực tập cho thầy

hoàn thiện báo cáo.

trường Đại học
Y Hà Nội và xin
giấy xác nhận

của cơ sở thực
tập.
Cảm ơn và
chia tay với

Phòng

Tổ chức liên hoan bánh

CTCT&HSSV kẹo.

Tổ chức liên hoan với các Chuyên
viên trong Phòng và để lại kỷ niệm tốt

10


Phòng

trường Đại học

đẹp với các Chuyên viên trong Phòng.

CTCT&HSSV Y Hà Nội.
trường Đại
Chiều ngày

học Y Hà Nội.
- Họp nhóm và Thư viện Học

Cùng với nhóm gặp gỡ,

- Báo cáo kết quả nhóm đạt được qua

16/09/2015

liên hệ với

trao đổi với giảng viên

3 tuần thực tập và gửi kế hoạch hoạt

hướng dẫn.

động nhóm, kế hoạch cá nhân, báo cá

giảng viên

viện QLGD.

hướng dẫn.

thực tập cơ sở, nhật kí cá nhân để

- Báo cáo tổng

giảng viên đánh giá, nhận xét để kịp

kết và kết thúc

thời chỉnh sửa báo cáo, hoàn thiện bài

đợt thực tập cơ

làm và nộp hồ sơ thực tập lên khoa

sở.

theo đúng kế hoạch.

11