Luận văn hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty máy và phụ tùng
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (478.95 KB, 63 trang )
Chuyên đề tốt nghiệp
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU............................................................................................. 1
CHƯƠNG I – TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG....3
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty...................................................3
1.2 Cơ cấu tổ chức....................................................................................................4
1.2.1 Bộ phận quản lý:..............................................................................................4
1.2.2 Bộ phận kinh doanh:........................................................................................5
1.2.3 Các đơn vị hạch toán:......................................................................................5
1.3 Chức năng nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty.............................7
1.3.1 Chức năng:.......................................................................................................8
1.3.2 Nhiệm vụ chính:..............................................................................................8
1.3.3 Ngành nghề kinh doanh:..................................................................................8
1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật................................................................................12
PHẦN II- THỰC TRẠNG VỀ NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ
TẠI CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG..................................................14
2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.. .14
2.1.1 Nhân tố chủ quan..........................................................................................14
2.1.2 Nhân tố khách quan......................................................................................15
2.2 Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị...........................................................18
2.2.1 Điều tra nghiên cứu thị trường......................................................................18
2.2.2 Lựa chọn đối tác............................................................................................19
2.2.3 Đàm phán ký kết hợp đồng...........................................................................20
2.2.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng..........................................................................20
2.2.5 Tổ chức tiêu thụ hàng nhập khẩu..................................................................23
2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty những năm gần đây
................................................................................................................................. 24
2.3.1 Kết quả nhập khẩu tổng quát.........................................................................24
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
Chuyên đề tốt nghiệp
2.3.2 Theo kim ngạch nhập khẩu...........................................................................26
2.3.3 Theo cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu...........................................................26
2.3.4 Theo thị trường nhập khẩu............................................................................27
2.3.5 Theo hình thức nhập khẩu mà Công ty thực hiện.........................................29
2.3.6 Kết quả nhập khẩu máy móc thiết bị.............................................................30
2.4 Chỉ tiêu hiệu quả nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty..........................36
2.4.1 Quan niệm về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.............................................36
2.4.2 Chỉ tiêu hiệu quả hoạt động nhập khẩu tổng hợp.........................................37
2.4.3 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động kinh doanh nhập khẩu.. .39
2.4.4 Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động...............................................................41
2.5 Đánh giá hoạt động nhập khẩu của Công ty..................................................43
2.5.1 Những mặt đã đạt được trong quá trình nhập khẩu......................................43
2.5.2. Những tồn tại chủ yếu..................................................................................45
2.5.3 Nguyên nhân của những tồn tại.....................................................................46
PHẦN III- MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP
KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG
................................................................................................................... 49
3.1 Phương hướng hoạt động của Công ty trong những năm tới.......................49
3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty.......50
3.2.1 Tăng cường khả năng sử dụng vốn...............................................................50
3.2.2. Tăng cường khai thác thị tường tiêu thụ hàng nhập khẩu...........................52
3.2.3 Đa dạng hóa hình thức nhập khẩu.................................................................53
3.2.4 Tăng cường đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên............54
3.2.5 Hoàn thiện bộ máy quản lý tổ chức tốt nguồn nhân lực..............................55
3.3 Một số kiến nghị với Nhà nước........................................................................57
KẾT LUẬN............................................................................................... 59
Danh mục tài liệu tham khảo:.................................................................60
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
Chuyên đề tốt nghiệp
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
Chuyên đề tốt nghiệp
1
LỜI MỞ ĐẦU
Nhập khẩu là hoạt động không thể thiếu trong nền kinh tế thị trường nói riêng và
hội nhập kinh tế quốc tế nói chung. Việt Nam được công nhận là thành viên chính thức
Tổ chức thương mại thế giới WTO ngày 11/01/2007, điều này đem lại cho các doanh
nghiệp Việt Nam những cơ hội giao lưu, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm kinh doanh của
nhiều nước phát triển trên thế giới cũng như trong khu vực. Những điều này đã đem lại
cho Việt Nam không ít những khó khăn và thử thách cần phải vượt qua để có thể tồn
tại và phát triển. Một vấn đề đang được các doanh nghiệp quan tâm và cũng là khó
khăn lớn nhất của chúng ta là thiếu trình độ về khoa học công nghệ hiện đại để sản xuất
ra những sản phẩm có chất lượng đủ sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Trước mắt
để giải quyết những khó khăn này, chúng ta cần phải đầy mạnh việc nhập khẩu các
tranh thiết bị, máy móc thúc đấy nhanh quá trình tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật,
chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng Công nghiệp hóa- hiện đại hóa, đất nước.
Nhận biết được điều này, Công ty Máy và Phụ tùng ra đời, tiền thân là Tổng công
ty Máy và Phụ tùng, là một doanh nghiệp Nhà nước có bề dày lâu năm trong lĩnh vực
xuất nhập khẩu. Trong đó thế mạnh của Công ty là nhập khẩu máy móc và phụ tùng
phục vụ hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp trong nước. Trong những năm qua
Công ty đã gặt hái được nhiều thành công như: kim ngạch nhập khẩu hàng năm luôn
đạt vượt mức kế hoạch đề ra, thành công trong đa dạng hóa mặt hàng nhập khẩu…
thành công đó khẳng định tính đúng đắn của định hướng chiến lược phát triển của công
ty. Tuy nhiên, bên cạnh đó còn có những hạn chế sau: tình trạng hàng tồn kho, nợ đọng
thanh toán chậm, hàng hóa bị cạnh tranh gay gắt, thị trường truyền thống mất dần…
Trong thời gian thực tập tại Công ty Máy và phụ tùng Hà Nội, tôi đã quan sát, tìm
hiểu thêm những vấn đề của thực tiễn hoạt động kinh doanh nói chung và kinh doanh
nhập khẩu máy móc thiết bị nói riêng của Công ty trong cơ chế thị trường. Với mong
muốn được đóng góp những ý kiến, đưa ra những giải pháp giúp Công ty hoàn thiện
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
Chuyên đề tốt nghiệp
2
hơn nữa hoạt động kinh doanh nhập khẩu máy móc thiết bị, em đã lựa chọn đề tài:
“Hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty Máy và Phụ tùng”
Nội dung chính của đề tài gồm có 3 phần sau:
- Chương I: Tổng quan về Công ty Máy và phụ tùng.
- Chương II: Thực trạng nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty Máy và phụ
tùng.
- Chương III: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu máy móc thiết bị tại
Công ty Máy và phụ tùng.
Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài này em đã nhận được sự giúp đỡ
tận tình về tư liệu và ý kiến trao đổi của các bác, các cô chú trong Công ty Máy và phụ
tùng. Qua đây em xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới các bác, các cô chú đã tạo
điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành nhiệm vụ của mình. Đặc biệt, em xin được
bày tỏ sự biết ơn sâu sắc tới thầy giáo thạc sỹ Mai Xuân Được, là người đã trực tiếp
hướng dẫn em thực hiện chuyên đề này.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
Chuyên đề tốt nghiệp
3
CHƯƠNG I – TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG.
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
Công ty Máy và Phụ tùng tiền thân là Tổng công ty Máy và Phụ tùng, được thành
lập lại theo quyết định 0713/ 2003/ QĐ- BTM ngày 13 tháng 6 năm 2003 của Bộ
thương mại trên cơ sở tổ chức lại văn phòng Tổng công ty và các đơn vị trực thuộc
Tổng công ty. Ngày 08/ 08/ 2005 Thủ tướng Chính phủ có quyết định 197/ QĐ-Ttg cho
phép hoạt động công ty mẹ- công ty con. Nhưng từ 11/2007, công ty đã chuyển đổi
hình thức và trực thuộc Tổng công ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam- Tập đoàn Dầu Khí
Việt Nam. Công ty kế thừa và phát triển những kinh nghiệm cũng như quá trình hoạt
động hơn 50 năm của Tổng Công ty Máy và Phụ tùng, từ năm 1956, trải qua quá trình
xây dựng và phát triển thời kỳ chiến tranh xây dựng hòa bình và bảo vệ tổ quốc đến
giai đoạn kinh tế thị trường như hiện nay.
Máy móc, thiết bị phụ tùng là ngành hàng truyền thống thế mạnh của Công ty
Máy và Phụ tùng. Trong thời kỳ kinh tế thị trường đã không ngừng được củng cố, mở
rộng và phát triển.
Công ty hiện có 9 đơn vị trực thuộc gồm các trung tâm, chi nhánh, xí nghiệp 01
liên doanh với nước ngoài. Các đơn vị phân bổ trên địa bàn cả ba miền của đất nước,
chủ yếu tại các trung tâm Kinh tế xã hội có mức tăng trưởng cao của Việt Nam như :
Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh…Với mạng lưới cơ sở hạ tầng đồng bộ,
văn phòng làm việc, kho tàng, bến bãi sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh và
đầu tư của khách hàng.
Tên công ty
: CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG
Tên giao dịch
: MACHINERY AND SPARE PARTS COMPANY
Tên viết tắt
: MACHINOIMPORT
Webside
: www.machinoimport.com.vn
Đơn vị chủ quản : Tổng công ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam.
Trụ sở giao dịch
: số 8 Tràng Thi – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
Chuyên đề tốt nghiệp
4
Điện thoại : 043.825 3703 / 043. 826 0345
Fax: 04 8254050
1.2 Cơ cấu tổ chức
Qua từng thời kỳ phát triển, công ty Máy và Phụ tùng luôn có sự thay đổi cơ cấu
tổ chức các phòng ban để phù hợp với tình hình thực tế và nhu cầu của hoạt động quản
lý. Hiện nay Bộ máy của Công ty bao gồm:
1.2.1 Bộ phận quản lý:
- Ban giám đốc: Thực hiện các chức năng quản lý và điều hành hoạt động của công ty,
chịu trách nhiệm về sự phát triển của Công ty theo nhiệm vụ được giao. Cụ thể:
+ Giám đốc: Hiện nay là ông Trần Đức Trương là đại diện pháp luật về quản lý và
điều hành hoạt động của công ty. Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất trong
công ty.
+ Phó giám đốc : Là người trợ giúp tổng giám đốc trong quản lý điều hành Công ty.
- Phòng tổ chức hành chính : là bộ máy tham mưu giúp việc cho giám đốc thực hiện
quản lý, điều hành trong lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động và tiền lương, thực hiện
đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước ở công ty về chính sách đối
với người lao động, góp phần đẩy mạnh sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nâng cao đời
sống vật chất và tinh thần của cán bộ nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ của Nhà nước,
xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân vững mạnh.
- Phòng kế hoạch và đầu tư: là bộ phận tham mưu cho giám đốc trong việc nghiên cứu,
hoạch định xây dựng và đưa ra các kế hoạch kinh doanh hàng năm, từ đó có kế hoạch
triển khai thực hiện dự án đó.
- Phòng tài chính- kế toán: là bộ phận tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công
tác quản lý tài chính, tổ chức kế toán và hoạch định kết quả kinh doanh, thực hiện
nhiệm vụ thu nộp ngân sách và các chế độ tài chính, kế toán do Nhà nước quy định,
tham mưu đề xuất các ý kiến về vấn đề tài chính.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
Chuyên đề tốt nghiệp
5
1.2.2 Bộ phận kinh doanh:
- Phòng kinh doanh tổng hợp: là bộ phận tham mưu cho Giám đốc các công việc có
liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Là bộ phận chính của công ty có
chức năng tìm kiếm nguồn hàng, tìm đầu ra cho sản phẩm, đề xuất phương án kinh
doanh lập mạng lưới kinh doanh.
1.2.3 Các đơn vị hạch toán:
1. Chi nhánh công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh.
2. Chi nhánh công ty tại Thị xã Móng cái- Quảng Ninh
3. Chi nhánh công ty tại Thành phố Vinh- Nghệ an
4. Công ty XNK Thiết bị phụ tùng
5. Công ty cổ phần thương mại Hồ Gươm
6. Trung tâm hợp tác lao động quốc tế
7. Công ty sản xuất và dịch vụ kinh doanh
8. Công ty sản xuất kinh doanh ống thép MACHINO
9. Liên doanh: cty TNHH phụ tùng xe máy ô tô MACHINO.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
Chuyên đề tốt nghiệp
6
Sơ đồ mô hình tổ chức công ty
GIÁM ĐỐC
CÁC P.GIÁM ĐỐC
VỤ
CH
DỊ
SỞ
-
CHÍNH
CƠ
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH
NG
THÉP MACHINO
CTY SẢN XUẤT &DỊCH VỤ KINH DOANH
TÀ
PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ
CTY SẢN XUẤT & KINH DOANH ỐNG
O
KH
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
GÀ
CHI NHÁNH TP HỒ CHÍ MINH
TẾ
CTY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒ GƯƠM
XƯ
HỢP
ỞN
PHÒNG KINH DOANH TỔNG
TRUNG TÂM HỢP TÁC LAO ĐỘNG QUỐC
CTY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ PHỤ
TÙNG
NH
NG
CHI NHÁNH TP VINH
CTY TNHH XE MÁY Ô TÔ MACHINO
HÀ
A
CỬ
CHI NHÁNH MÓNG CÁI
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
Chuyên đề tốt nghiệp
7
Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 259 người, gồm 152
người có trình độ đại học và trên đại học; 6 người trình độ cao đẳng, trung cấp; 42
người còn lại là những công nhân có tay nghề khá. Đội ngũ lãnh đạo của công ty chủ
yếu là người có trình độ đại học và trên đại học với kinh nghiệm kinh doanh dày dặn.
Cơ cấu bộ máy quản trị của công ty Máy và Phụ tùng theo kiểu trực tuyến- chức
năng. Theo kiểu này, giám đốc được sự giúp sức của phòng chức năng, các chuyên gia,
các hội đồng tư vấn trong việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm những giải pháp tối
ưu cho các vấn đề phát sinh. Tuy nhiên quyền quyết định nhất vẫn là giám đốc, những
quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được giám đốc
thông qua, biến thành mệnh lệnh được truyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến đã quy
định.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kiểu trực tuyến- chức năng sẽ phát huy được năng lực
chuyên môn của các bộ phận chức năng tuy nhiên có hạn chế đó là việc bị động, cứng
nhắc trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay do đó làm giảm đi tính linh hoạt
của các phòng chức năng do đó giảm đi nhiều cơ hội tốt trong kinh doanh do việc phải
đợi quyết định của giám đốc.
1.3 Chức năng nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty.
Công ty Máy và Phụ tùng là doanh nghiệp Nhà nước có quy mô lớn bao gồm một
mạng lưới rộng lớn các công ty con phân bố đều tại các tỉnh thành và đơn vị hạch toán
phụ thuộc. Hiện nay, trụ sở chính – hay còn gọi là công ty mẹ ở số 8 Tràng ThiQ.Hoàn Kiếm- Hà Nội trực tiếp lĩnh hội ý kiến chỉ đạo từ phía Chính phủ và Bộ
thương mại, sau đó sẽ hướng dẫn cho các đơn vị của mình thực hiện. Công ty luôn đảm
bảo hoạt động kinh doanh, hạch toán kinh doanh có lãi, hàng năm nộp ngân sách Nhà
nước đầy đủ đúng hạn theo yêu cầu của Bộ thương mại. Ngoài ra công ty còn phải
quản lý tài sản tiền vốn, lao động theo đúng chính sách chế độ hiện hành của Nhà nước
và các quy định chung của Bộ chủ quản.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
Chuyên đề tốt nghiệp
8
1.3.1 Chức năng:
Công ty có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu, đại lý và tổ chức lắp ráp, bảo
dưỡng sửa chữa và đóng mới các loại xe, các loại máy, các dây chuyền thiết bị toàn bộ,
tư liệu sản xuất ( bao gồm phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu, vật liệu xây dựng, hàng
công nghiệp tiêu dùng), thực hiện các dịch vụ tư vấn thương mại hợp tác lao động quốc
tế và các dịch vụ nhằm phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
1.3.2 Nhiệm vụ chính:
- Hoạt động theo sự chỉ đạo của Chính Phủ và Bộ Công Thương. Đáp ứng
đầy đủ các nghiệp vụ của cấp trên giao phó.
- Đảm bảo hoạt động kinh doanh, hạch toán kinh doanh có lãi hàng năm nộp
ngân sách đầy đủ, đúng hạn theo yêu cầu của Bộ Công Thương.
- Quản lý tài sản, tiền vốn, lao động…theo đúng chính sách chế độ hiện hành
của nhà nước và của quy định của Bộ chủ quản.
1.3.3 Ngành nghề kinh doanh:
Sản xuất kinh doanh:
- Sản xuất, kinh doanh phụ tùng ô tô, xe máy.
- Máy móc thiết bị, phụ tùng, phương tiện vận tải.
- Thiết bị toàn bộ, thiết bị ngành điện lạnh, ngành in, văn phòng, tin học, điện
tử và phần mềm, điện gia dụng, trang thiết bị y tế.
- Thiết bị viễn thông, thí nghiệm, nguyên vật liệu phục vụ xây dựng.
- Hàng công nghiệp tiêu dùng, vật tư, hóa chất, phân bón, cao su, kim khí.
- Các sản phẩm giả da, hàng thủ công mỹ nghệ,các sản phẩm bằng gỗ, may
mặc, dụng cụ thể thao, lương thực, thực phẩm , rau quả.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu nông sản, thủy hải sản.
- Đại lý bán xăng dầu.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
Chuyên đề tốt nghiệp
9
- Ô tô.
Dịch vụ:
- Giao nhận vận tải hàng hóa, lữ hành quốc tế, khách sạn, khai thuê hải quan.
- Xuất nhập khẩu
- Xuất khẩu và hợp tác lao động.
- Cho thuê văn phòng và kho bãi.
- Tư vấn: đầu tư, thương mại, đấu thầu mua các thiết bị, các công trình xây
dựng.
- Kinh doanh dịch vụ ăn uống.
- Thi công xây dựng các công trình dân dụng và kinh doanh nhà.
Nhập khẩu:
Kinh doanh nhập khẩu là hoạt động thế mạnh chủ lực của công ty từ giai đoạn
TCT Máy và Phụ tùng, gồm có nhập khẩu kinh doanh trực tiếp và nhập khẩu ủy thác
cho các đơn vị trong nước và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Mặt hàng chủ yếu
của Công ty gồm :
- Máy khai khoáng xây dựng.
- Máy công cụ.
- Phương tiện bốc dỡ.
- Thiết bị thí nghiệm.
- Phôi thép, sắt thép các loại
- Dây chuyền thiết bị toàn bộ.
- Nguyên vật liệu cho sản xuất.
- Săm lốp ô tô
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
Chuyên đề tốt nghiệp
10
- Dây điện tử
- Vòng bi
- Phụ tùng ô tô
- Ô tô, xe máy.
Xuất khẩu:
Hoạt động kinh doanh xuất khẩu là hoạt động được công ty triển khai rất hiệu quả
trong mấy năm trở lại đây, gồm xuất khẩu kinh doanh và xuất khẩu ủy thác. Hoạt động
tìm kiếm khai thác thị trường xuất khẩu luôn được Công ty coi trọng và tiến hành
thường kỳ. Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu:
- Gạo
- Cao su
- Cà phê
- Thủ công mỹ nghệ
- Thủy hải sản
- Phụ tùng ô tô, xe máy
- Than
Sản xuất phụ tùng ô tô, xe máy:
Liên doanh sản xuất phụ tùng xe máy, ô tô là một liên doanh của Cty với các bên
đối tác Nhật Bản, Cty cung ứng ra thị trường nhiều linh kiện xe máy để thay thế hàng
nhập khẩu. Hoạt động sản xuất của công ty gồm:
- Đúc khung trọng lực
- Đúc khuôn áp lực
- Dập cắt
- Dây chuyền xử lý nhôm
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
Chuyên đề tốt nghiệp
11
- Dây chuyền xử lý thép
- Dây chuyền mạ
- Dây chuyền sơn
- Đánh bóng
- Phủ nhựa
- Hàn
- Làm lốp
Sản xuất và kinh doanh ống thép mạ kẽm:
Sản phẩm mạ kẽm nhúng nóng được sản xuất trên dây chuyền công nghệ nhập
khẩu, kỹ thuật công nghệ tiên tiến. Tiếp thu và chọn lọc ứng dụng những ưu điểm, khắc
phục những nhược điểm của công nghệ mạ kẽm nhúng nóng hiện có tại Việt Nam, từ
đó tạo ra sản phẩm ống thép mạ chất lượng tốt nhất, phù hợp với điều kiện khí hậu Việt
Nam. Dây chuyền mạ kẽm nhúng nóng được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn:
- tiêu chuẩn Mỹ ASTMASH 40
- tiêu chuẩn Anh BS 1387-1985
- tiêu chuẩn Việt Nam
Hoạt động hợp tác xuất khẩu lao động:
Hoạt động này được Công ty triển khai đạt hiệu quả cao trong nhiều năm qua.
Qua đó đã tạo ra cơ hội cho nhiều người ra làm việc tại nước ngoài góp phần nâng cao
đời sống người lao động và đóng góp vào nguồn thu ngoại tệ về cho Việt Nam. Công
ty là đơn vị thứ 3 trong toàn Bộ thương mại về số lượng người đưa đi lao động. Thị
trường lao động Đài Loan đã được khai thác rất hiệu quả và trong thời gian tới sẽ mở
rộng sang thị trường Hàn Quốc, Nhật Bản và Đông Âu…
Dịch vụ:
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
Chuyên đề tốt nghiệp
12
Dịch vụ cho thuê văn phòng trung tâm thương mại và nhà hàng khách sạn là
mảng dịch vụ được đầu tư hiệu quả và đạt doanh thu ngày càng cao trong cơ cấu tổng
doanh thu của công ty. Công ty có 02 trung tâm:
- Trung tâm thương mại Hồ Gươm
- Trung tâm thương mại cao cấp tại thị xã Móng Cái
Đây là hai trung tâm được xây dựng với cơ sở hạ tầng đạt tiêu chuẩn ba sao với
trang thiết bị hiện đại phục vụ các mục đích: Hội nghị trong nước- quốc tế, nhà hàng,
khách sạn, văn phòng làm việc và Trung tâm thương mại.
Thiết bị văn phòng và các dịch vụ tin học:
- Cung cấp tất cả các phần cứng tin học
- Thiết kế và xây dựng các hệ thống thông tin
- Thiết kế các cơ sở dữ liệu trên mạng
- Tư vấn, thiết kế, xây dựng các giải pháp mạng
- Với các công nghệ mạng tiên tiến nhất
- Thương mại điện tử
Dịch vụ vận tải:
Công ty có một đội ngũ xe vận chuyển rất đa dạng, cung cấp dịch vụ vận tải hàng
hóa khắp các tuyến với chất lượng cao và giá cả cạnh tranh. Kinh nghiệm nhiều trong
công tác vận chuyển hàng hóa. Công ty là nhà cung cấp dịch vụ vận tải lâu năm cho
các công ty nổi tiếng như: P&G, công ty sữa FOREMOST, công ty MBT, công ty
LIWAYWAY, công ty bánh kẹo Kinh Đô.
1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật.
Công ty hoạt động theo kiểu đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh, vừa hoạt động
trong lĩnh vực dịch vụ, vừa hoạt động trong ngành gia công may mặc, xuất khẩu…Sự
đa dạng này cho phép công ty chia sẻ rủi ro, gia tăng nguồn thu, tạo sự phát triển nhanh
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
Chuyên đề tốt nghiệp
13
chóng cho công ty. Tuy vậy, thế mạnh của công ty vẫn là lĩnh vực nhập khẩu các thiết
bị máy móc. Chính điều này dẫn đến các đặc điểm về nguồn vốn, công nghệ, phương
pháp hạch toán kinh tế cũng có sự khác biệt so với các doanh nghiệp hoạt động trong
các lĩnh vực khác.
- Đặc điểm về nguồn vốn:
Công ty được thành lập dựa trên nguồn vốn từ 3 thành viên chính trong hội đồng quản
trị với tổng số vốn điều lệ là 15.000.000.000 đồng.
- Đặc điểm về nguồn lao động:
Hiện nay, toàn công ty có tất cả là 259 người trong đó có 152 cán bộ nhân viên
đều là những người có trình độ từ đại học trở lên. Các cán bộ nhân viên khi vào làm
việc trong công ty đều được đào tạo thêm về lĩnh vực giao nhận hàng hóa quốc tế, pháp
luật hải quan.
- Đặc điểm về công nghệ:
Do công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ nên công nghệ trong công
ty chủ yếu là ứng dụng công nghệ thông tin. Hiện nay, công ty đang có một hệ thống
máy tính, máy in, máy fax, máy photo hiện đại đảm bảo phản hồi thông tin từ phía
khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.
- Đặc điểm về hạch toán kinh tế:
+ Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
+ Đơn vị tiền tệ: Việt nam đồng (VNĐ)
+ Hệ thống sổ kế toán của công ty: nhật ký- chứng từ
+ Phương pháp kê toán TSCĐ: theo định kỳ- sổ theo dõi.
+ Nguyên tắc đánh giá tài sản: Theo phương pháp trực tiếp
+ Nguyên tắc đánh giá: trực tiếp
+ Phương pháp khấu hao áp dụng: theo QĐ 166/1999/QĐ- BTM
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
Chuyên đề tốt nghiệp
14
PHẦN II- THỰC TRẠNG VỀ NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI
CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG
2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
2.1.1 Nhân tố chủ quan.
Vốn kinh doanh:
Đây là nhân tố quan trọng vì lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu đòi hỏi một lượng
vốn tiền mặt và ngoại tệ lớn để thanh toán cho các đối tác trong nước và ngoài nước.
Nếu thiếu vốn thì quá trình nhập khẩu không thực hiện được, rất có thể như vậy sẽ dẫn
đến mất thị trường, mất khách hàng và cơ hội kinh doanh, ngược lại, quá trình kinh
doanh nhập khẩu với sự trợ giúp của nguồn vốn đầy đủ, sẽ có hiệu quả hơn, từ đó đem
lại tích lũy cho doanh nghiệp, bổ sung thêm nguồn vốn kinh doanh. Mặc dù công ty
Máy và Phụ tùng là một đơn vị nhà nước nhưng là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch
toán kinh tế độc lập nên nguồn vốn không nằm trong sự bảo hộ của nhà nước. Với
nguồn vốn khá lớn(77 tỷ đồng) doanh nghiệp cũng khá thuận lợi trong việc đầu tư kinh
doanh những trang thiết bị hiện đại, có chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu ngày càng cao
trong nước.
Nguồn nhân lưc:
Đây là nhân tố chủ chốt quan trọng nhất, vì con người sẽ quyết định toàn bộ quá
trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong điều kiện doanh nghiệp là đơn vị kinh
doanh xuất nhập khẩu sẽ đem lại tác dụng rất lớn trong sự thành công trong kinh
doanh. Nó làm tiết kiệm thời gian giao dịch, tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tiện
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
Chuyên đề tốt nghiệp
15
lợi, tiêu thụ nhanh hàng nhập khẩu để tránh tồn đọng vốn…khi mọi nhân viên trong
một doanh nghiệp đều có tinh thần trách nhiệm, đều có tác phong làm việc nghiêm túc
thì sẽ đem lại hiệu quả rất lớn.
Trình độ tổ chức quản lý:
Trong điều kiện nền thị trường có sự điều tiết quản lý vĩ mô của Nhà nước theo
định hướng xã hội chủ nghĩa thì yếu tố quản lý trong doanh nghiệp không thể không
được chú trọng, bởi vì trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt nếu người quản lý không
sáng suốt thì tất yếu sẽ gặp những thất bại trong kinh doanh. Đòi hỏi đội ngũ lãnh đạo,
quản lý phải linh hoạt, nhạy bén, để có thể nắm bắt được thời cơ, vượt qua những nguy
cơ trong kinh doanh để đem lại thành công cho doanh nghiệp.
2.1.2 Nhân tố khách quan.
Môi trường chính trị- luật pháp trong nước và quốc tế:
Chế độ chính sách pháp luật là yếu tố mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu buộc
phải nắm rõ và tuân thủ một cách vô điều kiện vì chúng thể hiện ý chí của Đảng lãnh
đạo của mỗi nước, sự thống nhất chung của quốc tế. Hoạt động xuất nhập khẩu được
tiến hành giữa các chủ thể ở các quốc gia khác nhau, do đó nó không chỉ chịu sự tác
động của chế độ, chính sách, luật pháp ở trong nước mà còn phải chịu những điều kiện
ở các nước đối tác.
Thuế quan:
Thuế quan là loại thuế đánh vào mỗi đơn vị hàng hóa xuất nhập khẩu của mỗi
quốc gia. Đây là biện pháp quan trọng nhất để thực hiện chính sách thương mại. Là
một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh xuất nhập khẩu nên Công ty Máy và phụ tùng
luôn luôn hoàn thành các loại thuế theo đúng quy định của Nhà nước. Thuế đánh vào
từng đơn vị hàng hóa nhập khẩu gọi là thuế nhập khẩu, nếu thuế nhập khẩu cao thi giá
cả hàng hóa sẽ tăng, và do đó làm hạn chế sức cạnh tranh của mặt hàng của doanh
nghiệp nhập khẩu. Và ngược lại, nếu thuế nhập khẩu thấp, chi phí cho việc nhập khẩu
sẽ thấp làm tăng lợi nhuận nhập khẩu. Do vậy, hiệu quả nhập khẩu sẽ được cải thiện.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
Chuyên đề tốt nghiệp
16
Lạm phát:
Khi lạm phát xảy ra làm mất giá đông tiền trong nước và làm cho tỷ giá tăng lên.
Như vậy, thì bất lợi cho việc nhập khẩu. Mặt khác đối vơi doanh nghiệp khi giá cả
trong nước tăng lên, chi phí sản xuất mua ở thị trường trong nước trở lên đắt hơn, dẫn
đến chi phí đầu vào tăng lên. Giả sử chi phí đầu vào tăng lên nhưng nhỏ hơn sự tăng
lên của doanh thu thì doanh nghiệp nhập khẩu này vẫn đạt được kết quả kinh doanh.
Còn ngược lại, nếu chi phí đầu vào tăng nhanh hơn doanh thu thì mặc dù thu được kết
quả cao hơn nhưng doanh nghiệp vẫn không có kết quả kinh doanh.
Hạn ngạch nhập khẩu:
Hạn ngạch nhập khẩu được hiểu là quy định của Nhà nước về số lượng còn giá trị
của mặt hàng hoặc một nhóm hàng được phép nhập khẩu từ một thị trường nhất định.
Chính sách này được dùng để bảo hộ sản xuất trong nước, bảo vệ nguồn lực trong
nước, cải thiện cán cân thanh toán quốc tế, để thực hiện các chính sách khác. Hạn
ngạch hạn chế số lượng nhập khẩu đồng thời nó cũng ảnh hưởng đến giá trị nội địa của
hàng hóa.
Tỷ giá hối đoái và tỷ suất tệ hàng ngoại nhập khẩu:
Tỷ giá hối đoái có tác dụng mạnh mẽ đến hoạt động nhập khẩu vì tính giá và
thanh toán trong nhập khẩu phải dùng đến ngoại tệ. Tỷ giá hối đoái tăng sẽ khuyến
khích xuất khẩu và hạn chế nhập khẩu và ngược lại. Tỷ giá ngoại tệ hàng nhập khẩu
cũng có ảnh hưởng đến việc quyết định nhập khẩu hay không nhập khẩu một mặt hàng
nào đó.
Các quan hệ kinh tế quốc tế:
Hiện nay, trên thế giới ngày càng xuất hiện nhiều các tổ chức kinh tế quốc tế
như : ASEAN, APEC, WTO…việc tham gia vào các tổ chức kinh tế quốc tế này đều
đem lại lợi ích thiết thực cho các quốc gia. Các nhà sản xuất kinh doanh mở được thị
trường tiêu thụ ra nước ngoài, còn các doanh nghiệp trong nước thì đẩy mạnh thi hút
vốn đầu tư từ nước ngoài. Khi các doanh nghiệp xuất nhập hàng hóa ra nước ngoài sẽ
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
Chuyên đề tốt nghiệp
17
gặp phải hàng rào thuế quan và phi thuế quan của nước nhập khẩu, các hàng rào này
nới lỏng hày siết chặt đều phụ thuộc vào quan hệ song phương giữa hai nước, giữa
nước xuất khẩu và nước nhập khẩu. Chính điều này đã thúc đẩy các quốc gia tích cực
tham gia vào các tổ chức kinh tế quốc tế nhằm tạo ra những mối quan hệ bền vững, xu
hướng tích cực cho quá trình xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa của nước mình.
Hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc:
Hoạt động nhập khẩu nói chung không thể tách rời với hoạt động vận chuyển và
thông tin liên lạc. Với một hệ thống thông tin liên lạc nhanh nhạy, rộng khắp và hệ
thống giao thông thuận tiện an toàn cho phép Công ty Máy và phụ tùng tận dụng được
các cơ hội kinh doanh, tận dụng được thời cơ, làm đơn giản hóa hoạt động nhập khẩu,
giảm bớt được chi phí và rủi ro, nâng cao tính kịp thời, nhanh gọn trong quá trình nhập
khẩu, tăng vòng quay của vốn.
Ngược lại, khi hoạt động nhập khẩu phát huy được tính hiệu quả thì nó sẽ góp
phần làm sao cho sản xuất trong nước phát triển, tăng thu ngân sách từ đó Nhà nước có
điều kiện hợn để đầu tư cải tạo, nâng cấp hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên
lạc phục vụ nhu cầu phát triển của nền kinh tế quốc dân.
Hệ thống tài chính ngân hàng:
Hệ thống tài chính ngân hàng có vai trò quan trọng trong quản lý, cung cần vốn
và thanh toán nên nó can thiệp tới tất cả các hoạt động của tất cả các doanh nghiệp
trong nền kinh tế, dù doanh nghiệp đó lớn hay nhỏ hay bất kỳ thành phần kinh tế nào.
Hệ thống ngân hàng cung cấp vốn, giúp các doanh nghiệp trong nghiệp vụ thanh toán
quốc tế và các cảnh báo cho doanh nghiệp khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Các mối
quan hệ , uy tín, nghiệp vụ thanh toán liên ngân hàng của ngân hàng rất thuận lợi cho
các doanh nghiệp tham gia vào các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động nhập khẩu
đảm bảo được lợi ích của mình.
Những biến động của thị trường trong và ngoài nước:
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
Chuyờn tt nghip
18
Hot ng kinh doanh nhp khu l chic cu ni gia sn xut trong nc v th
trng quc t v ngc li. Nú to ra s phự hp, gn bú v phn ỏnh s tỏc ng qua
li gia hai th trng. Khi cú s thay i trong giỏ c, nhu cu th trng v mt mt
hng th trng trong nc thỡ ngay lp tc cú s thay i lng hng nhp khu.
Cng nh vy, th trng nc ngoi quyt nh ti s tha món cỏc nhu cu trong
nc. S bin ng ca nú v kh nng cung cp v sn phm mi, v s a dng ca
hng húa, dch v cng c phn ỏnh qua chic cu ny tỏc ng lờn th trng ni
a.
2.2 Quy trỡnh nhp khu mỏy múc thit b
Hot ng nhp khu l mt quỏ trỡnh gm nhiu khõu: t nghiờn cu iu tra, tip
cn th trng nc ngoi, la chn mt hng, hng húa nhp khu, tin hnh giao dch
v m phỏn, ký kt hp ng, t chc thc hin hp ng cho ti khi hng húa ra n
cng bin, chuyn giao quyn s hu cho ngi mua v hon thnh ngha v thanh
toỏn cho i tỏc. Mi khõu phi c nghiờn cu thc hin y , k lng v phi
t trong mi quan h ln nhau. Bt k mt s khụng n khp no gia cỏc khõu cú th
dn n thit hi v kinh t cho doanh nghip nhp khu. Qui trỡnh thc hin hot ng
nhp khu c th hin di s sau:
Nghiên cứu
thị trường
Lựa chọn
đối tác
Đàm phán
ký kết HĐ
Tổ chức
thực hiện
Tổ chức
tiêu thụ
hàng hóa
2.2.1 iu tra nghiờn cu th trng.
Nghiờn cu th trng l mt vic lm u tiờn i vi bt c mt cụng ty no
mun tham gia vo th trng th gii, nghiờn cu th trng l mt quỏ trỡnh iu tra
tỡm c hi bỏn hng cho mt sn phm hoc mt nhúm sn phm. Qỳa trỡnh nghiờn cu
th trng l quỏ trỡnh thu thp thụng tin, s liu v th trng, so sỏnh, phõn tớch s
Sinh viờn thc hin: Nguyn Vn Mnh
Chuyên đề tốt nghiệp
19
liệu thu được và đưa ra các quyết định đúng đắn. Khi nghiên cứu thị trường cần trả lời
các câu hỏi sau:
- Nước nào có triển vọng nhất về sản phẩm của công ty?
- Khả năng công ty bán được bao nhiêu sản phẩm?
- Sản phẩm cần có những thích nghi gì trước đòi hỏi của thị trường?
- Nên chọn phương pháp bán nào cho phù hợp?
Công ty Máy và phụ tùng đang dần từng bước hoàn thiện hơn khâu đầu tiên và rất
quan trọng trong quá trình kinh doanh xuất nhập khẩu, nó ảnh hưởng đến lợi nhuận của
công ty và các quan hệ làm ăn với các đối tác.
2.2.2 Lựa chọn đối tác.
Lực chọn đối tác kinh doanh cũng có ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp. Trong điều kiện như nhau, việc giao dịch với khách hàng này có thể
thành công nhưng giao dịch với khách hàng khác lại thất bại, do đó cần phải lựa chọn
đối tác cho phù hợp để tìm được người cộng tác an toàn, tin cậy và có lợi cho doanh
nghiệp. Trong quá trình lựa chọn đối tác doanh nghiệp cần nghiên cứu các vấn đề sau:
- Tình hình sản xuất kinh doanh của tối tác: gồm lĩnh vực kinh doanh, phạm vi
kinh doanh, chất lượng sản phẩm, giá cả sản phẩm, khả năng cung cấp sản phẩm
thường xuyên và lâu dài…
- Khả năng về vốn và cơ sở vật chất của đối tác: cho thấy ưu thế của đối tác, và
thực trạng sản xuất kinh doanh của đối tác.
- Thái độ và quan điểm của đối tác.
- Uy tín và mối quan hệ các bạn hàng của đối tác.
- Tình hình chính trị quốc gia của đối tác.
Đối tác chủ yếu của Công ty Máy và phụ tùng là ở các thị trường truyền thống và
thường xuyên nên rủi ro trong việc làm ăn là rất ít.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
Chuyờn tt nghip
20
2.2.3 m phỏn ký kt hp ng.
m phỏn l quỏ trỡnh bn bc, trao i vi cỏc iu kin mua bỏn gia
cỏc doanh nghip xut nhp khu i n thng nht, ký kt hp ng. Cú nhiu hỡnh
thc m phỏn: m phỏn trc tip, m phỏn giỏn tip qua th tớn, qua in thoi, qua
ngi trung gian
Khi ký kt hp hp ng cn chỳ ý mt s im sau:
- S hp ng( contract NO)
-
Ghi rừ ngy thỏng lp hp ng
Tờn v i ch cỏc bờn ký hp ng.
C s phỏp lý ký kt hp ng.
Lit kờ c th cỏc khon ca hp ng nh: tờn hng, s lng, cht lng
hng
- Trc khi ký kt hp ng phi ghi rừ s bn ca hp ng, ngụn ng ca hp
ng, thi gian hp ng cú hiu lc, a im ký kt hp ng
2.2.4 T chc thc hin hp ng.
Cỏc bc ca quỏ trỡnh thc hin hp ng nhp khu c th hin qua
s sau:
Quy trỡnh thc hin hp ng nhp khu:
Đàm phán
ký kết HĐ
Xin giấy
phép NK
Mở L/C
khi bên
bán yêu
cầu
Đôn đốc
bên bán
giao hàng
Khiếu nại
và xử lý
khiếu nại
(Nếu có)
Làm thủ
tục thanh
toán
Kiểm hàng
hóa
Thuê tàu
hoặc lưu
cước
Mua bảo
hiểm hàng
hóa
Nhận hàng
Làm thủ
tục hải
quan
- Xin giy phộp nhp khu: Giy phộp nhp khu l mt bin phỏp quan trng
Sinh viờn thc hin: Nguyn Vn Mnh
Chuyên đề tốt nghiệp
21
nhà nước có thể kiểm soát được hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp. Giấy phép
do Bộ Công Thương làm thủ tục xin giấy phép nhập khẩu khác nhau đối với hàng hóa
thuộc các nhóm khác nhau. Nó đảm bảo về mặt pháp lý của các bên tham gia xuất nhập
khẩu. Công ty Máy và phụ tùng luôn làm rất tốt trong việc xin giấy phép nhập khẩu vì
đây là hoạt động chủ đạo của Công ty.
- Mở thư tín dụng L/C: Bên mua chỉ phải mở L/C ở ngân hàng nếu hợp đồng quy
định thanh toán bằng phương thức thư tín dụng chứng từ.
- Đôn đốc bên bán hàng giao hàng: Công ty Máy và phụ tùng nhập đã thường
xuyên giữ liên lạc với bên đổi tác để đôn đốc đối tác giao hàng đúng thời hạn. Làm tốt
điều này làm uy tín của Công ty với các bạn hàng tăng lên đáng kể.
- Thuê tàu hoặc lưu cước phí: Trong quá trình thuê tàu cần dựa vào các điều
khoản trong hợp đồng, đặc điểm hàng hóa vận chuyển và điều kiện vận tải. Tùy vào
đặc điểm hàng hóa kinh doanh để lựa chọn phương thức thuê tàu cho phù hợp: có thể
thuê tàu chuyến, tàu chợ hoặc tàu bao. Nếu nhập khẩu thường xuyên với số lượng lớn
thì doanh nghiệp nên thuê tàu chuyến, nếu nhập khẩu số lượng nhỏ thì nên thuê tàu
chợ. Công ty đã làm tốt khâu này và đã làm giảm đáng kể chi phí vận chuyển làm tăng
lợi nhuận cho Công ty.
- Mua bảo hiểm hàng hóa: Hàng hóa trong quá trình vận chuyển thường gặp
nhiều rủi ro, tổn thất do đó doanh nghiệp cần phải mua bảo hiểm cho hàng hóa để tránh
gặp phải những rủi ro, tổn thất ngoài ý muốn. Hiểu rõ được tầm quan trọng của việc
mua bảo hiểm hàng hóa, Công ty Máy và phụ tùng luôn thực hiện rất tốt khâu này, làm
uy tín của Công ty với bạn hàng được nâng cao. Bảo hiểm hàng hóa đường biển là loại
bảo hiểm thông dụng nhất. Khi ký kết hợp đồng bảo hiểm doanh nghiệp cần nắm vững
các điều kiện của hợp đồng bảo hiểm và phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất của hàng
hóa, điều kiện thời tiết , khả năng vận chuyển bốc dỡ, đặc điểm quãng đường…để lựa
chọn điều kiện bảo hiểm cho phù hợp với yêu cầu.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
Chuyên đề tốt nghiệp
22
- Làm thủ tục hải quan: Hàng hóa qua biên giới để xuất khẩu hay nhập khẩu
đều phải làm thủ tục hải quan. Thủ tục hải quan là một công cụ để nhà nước quản lý
hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, ngăn chặn
hàng hóa xuất lậu ra biên giới. Là doanh nghiệp gương mẫu trong hoạt động kinh
doanh xuất nhập khẩu, Công ty Máy và phụ tùng luôn làm rất nghiêm túc khâu này.
Làm thủ tục hải quan gồm các bước sau:
+ Khai báo hải quan: Chủ hàng phải kê khai chi tiết về hàng hóa thông quan lên tờ
khai cho hải quan kiểm tra. Việc kê khai phải đảm bảo tinhd trung thực và chính xác.
Ngoài ra chủ hàng phải kèm theo một số chứng từ khác như: giấy phép nhập khẩu, hóa
đơn thanh toán, vận đơn…
+ Xuất trình hàng hóa: Hải quan được phép kiểm tra hàng hóa nếu thấy cần thiết.
thông thường, với khối lượng hàng hóa ít thì hàng lên bờ vận chuyển đến kho hải quan
kiểm lượng làm thủ tục hải quan và nộp thuế. Đối với hàng hóa nhập khẩu với số lượng
lớn thì việc kiểm tra hàng hóa và giấy tờ của hải quan có thể diễn ra tại cửa khẩu hay
tại nơi giao hàng cuối cùng.
+ Thực hiện các quyết định của hải quan: Sauk hi kiểm tra hàng hóa, giấy tờ thì hải
quan sẽ đưa ra các quyết định như: cho hàng hóa thông quan, cho hàng thông quan
kèm 1 số điều kiện ( như: chỉnh sửa, khắc phục khuyết tật…), cho hàng thông quan khi
nộp thuế, không cho hàng hóa thông quan. Doanh nghiệp cần phải thực hiện đầy đủ các
quyết định của hải quan.
- Nhận hàng và kiểm tra hàng hóa: Khi nhận được hàng doanh nghiệp cần
kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa để tránh những hậu quả xấu cũng như uuy tín
cho quan hệ buôn bán. Sau đó doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục nhận hàng, và thanh
toán các chi phí trong quá trình nhận hàng.
- Làm thủ tục thanh toán: Trong quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thương,
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Mạnh
