hoạt động Giao Dịch - Đàm Phán hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A.doc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG
CƠ SỞ II TẠI TP HỒ CHÍ MINH
CHUYÊN NGÀNH : KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
BÁO CÁO KIẾN TẬP
ĐỀ TÀI :
TÌM HIỂU HOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH ĐÀM PHÁN
HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ
TẠI CÔNG TY TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A
SVTT: BÙI KHẮC HƯNG
Lớp: K46C – A07
Khóa: K46
GVHD: TS. NGUYỄN THỊ THU HÀ
TP. Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2010
MỤC LỤC
trang
Nhận xét của cơ quan nơi thực tập
Ý kiến của giáo viên hướng dẫn
Lời mở đầu 1
Chương 1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A
I. Quá trình hình thành và phát triển
2
II. Tình hình họat động kinh doanh của công ty 3
III. Tình hình họat động kinh doanh của công ty
5
IV. Vai trò của hoạt động Giao Dịch – Đàm Phán hợp đồng nhập khẩu
máy móc thiết bị tại công ty TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A
7
CHƯƠNG 2. GIAO DỊCH - ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY
MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A
I. Giới thiệu đôi nét về phòng xuất nhập khẩu trong công ty 8
II. Hoạt động giao dịch – đàm phán hợp đồng nhập khẩu máy móc

thiết bị tại công ty TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A 8
CHƯƠNG 3. ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH – ĐÀM
PHÁN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI
CÔNG TY N.A.G.O.Y.A
9
I. So sánh với lý thuyết 13
II. Đánh giá về hoạt động giao dịch – đàm phán hợp đồng nhập khẩu
máy móc thiết bị của công ty 13
III. Một số giải pháp và kiến nghị giúp hoạt động giao dịch - đàm phán
hợp đồng nhập khẩu của công ty đạt hiệu quả hơn 15
KẾT LUẬN 18
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN NƠI THỰC TẬP
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………
………………………………………………
………. , ngày tháng năm

Ý KIẾN CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
………………….
……………………………………………………………………………………
………………………….………………………………………
………, ngày tháng năm
TS. NGUYỄN THỊ THU HÀ

LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A em đã có dịp quan

sát và trực tiếp tham gia vào hoạt động Đàm Phán hợp đồng nhập khẩu máy móc
thiết bị từ các đối tác nước ngoài, nhận thấy nhận thức về mặt lý luận mà em đã được
học tại Trường ĐH Ngoại Thương cơ sở 2 TP. Hồ Chí Minh có nhiều điểm khác so
với thực tế hoạt động của công ty, bên cạnh đó triển vọng kinh doanh các mặt hàng
nhập khẩu của Công ty vẫn còn rất lớn, nên em đã chọn đề tài “Tìm hiểu hoạt động
Giao Dịch - Đàm Phán hợp nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty TNHH
TBCN N.A.G.O.Y.A” để viết nhằm tìm hiểu rõ hơn về hoạt động đàm phán hợp đồng
nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty cũng như đưa ra một số kiến nghị và giải
pháp giúp công ty TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A hoạt động hiệu quả hơn ở lĩnh vực
kinh doanh mặt hàng máy móc thiết bị.
Bố cục của đề tài Báo Cáo Thực Tập gồm 3 phần:
Chương 1: Vai trò, nội dung và nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu hàng
hoá trong nền kinh tế thị trường.
Chương 2: Phân tích thực trạng hoạt động nhập khẩu vật tư , máy móc, thiết bị
giao thông vận tải ở Công ty TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A.
Chương 3: Phương hướng và biện pháphoàn thiện hoạt động nhập khẩu vật tư,
máy móc, thiết bị giao thông vận tải ở Công ty TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A.
Kết luận.
Qua đây tôi xin cảm ơn quý Công ty N.A.G.O.Y.A đã tạo điều kiện cho tôi thực tập
nghiên cứu trong thời gian qua. Và tôi cũng xin gửi lời cảm ơn tới GVHD của nhóm
TS. NGUYỄN THỊ THU HÀ đã chỉ bảo tận tình giúp em hoàn thành bài báo này.
SVTT: BÙI KHẮC HƯNG
KÝ TÊN
1
CHƯƠNG 1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TBCN
N.A.G.O.Y.A
I Quá trình hình thành và phát triển
Công ty chính thức được thành lập vào năm 1995 tại TP. Hồ Chí Minh
Với tổng Vốn điều lệ : 1.500.000.000 VNĐ (một tỷ năm trăm triệu đồng)
Trong đó hiện kim : 1.500.000.000 VNĐ

Cty có tư cách pháp nhân theo qui định của pháp luật Việt Nam nghĩa là Công ty có
con dấu riêng, độc lập về tài sản, được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước hoặc các
Ngân hàng khác trong nước Việt Nam, được hạch toán kế toán độc lập, tự chủ về tài
chính, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Công ty mở tài khoản tại ngân hàng Á Châu.
Với việc chế tạo dầm cầu trục và những bộ phận vận hành theo tiêu chuẩn
Nhật Bản dưới sự chỉ đạo kỹ thuật cũng như quản lý của công ty hàng đầu trong lĩnh
vực chế tạo cầu trục Nhật Bản là Nippon Hoist. Sau 16 năm đi vào hoạt động tại Việt
Nam con số cầu trục được lắp đặt bởi công ty đã lên đến con số hàng nghìn, song
hành với đó là sự phát triển mạng lưới kinh doanh của mình.
Công ty đã mở thêm 1 chi nhánh kinh doanh tại Hà Nội
CN CôngTy TNHH Thiết Bị Công Nghiệp N.A.G.O.Y.A
Thành lập: tháng 11 năm 2001
Địa chỉ : số 16 ngõ 96 phố Võ Thị Sáu - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Và nhà máy sản xuất tại Tỉnh Bình Dương.
Nhà máy sản xuất của Công Ty TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A
Địa chỉ : Lô E, Đường số 8, KCN Sóng Thần, Huyện Dĩ An, Bình Dương
Công ty N.A.G.O.Y.A là công ty TNHH có hai thành viên trở lên.
Tên công ty : CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP N.A.G.O.Y.A
Tên giao dịch : N.A.G.O.Y.A MACHINERY CO., LTD.
Tên viết tắt : N.A.G.O.Y.A co., LTD.
Địa chỉ trụ sở chính : 328 Cao Thắng nối dài, Phường 12, Quận 10, TP.HCM
2
Điện thoại: 84 - 8 – 38634900 / Fax: 84 - 8 -38634903
Email : N.A.G.O.Y.A
Ngành nghề kinh doanh: mua bán, sản xuất sản phẩm cơ khí, cầu trục, thiết bị
nâng hạ, pa-lăng, xe nâng đẩy thủy lực, bánh xe, máy hàn cắt kim loại, lắp đặt hệ
thống điện. Đại lý ký gửi, mua bán hàng hóa.
II. Cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty
Bộ máy tổ chức của Công ty TNHH N.A.G.O.Y.A gồm văn phòng cty đặt tại

Số 328 Cao Thắng Nối dài, Phường 12, Quận 10, TP HCM và nhà máy sản xuất đặt
tại Đường 08, KCN Sóng Thần, Bình Dương.
Vấn đề con người luôn được Công ty quan tâm chú trọng hàng đầu trong suốt
quá trình xây dựng và phát triển của Công ty. Trong những năm gần đây Công ty
luôn tìm cách nâng cao hơn nữa đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty,
Công ty liên tục đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để không ngừng nâng cao
trình độ, nghiệp vụ cũng như trình độ quản lý cho các cán bộ. Công ty liên tục tuyển
chọn thêm nhân viên mới có trình độ đáp ứng yêu cầu trong công việc của Công ty
vào làm việc và thực hiện chính sách nghỉ hưu cho những cán bộ công nhân viên đến
tuổi nghỉ hưu.
Số lượng và cơ cấu nhân sự của Công ty trong được phản ánh qua bảng số liệu sau:
Bảng 2.1 Trình độ nghiệp vụ của nhân viên công ty
Đơn vị: Người
STT Trình độ lao động Số lượng Tỷ lệ
1 Trình độ trên Đại học 05 8,33%
2 Trình độ Đại học 35 58,33%
3 Trình độ Cao đẳng và Trung cấp 15 25%
4 Lao động có tay nghề 05 8,33%
Tổng cộng 60 100%
Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự năm 2011 [8]
Bên cạnh trình độ nghiệm vụ khá cao, nhân viên của Công ty còn có khả năng
ngoại ngữ cũng rất khá. Có tới hơn 90% nhân viên biết tiếng Anh, trong đó 1/3 sử
dụng thành thục trôi chảy. Bên cạnh đó là một Công ty được đầu từ bởi đối tác từ
Nhật Bản nên đội ngũ nhân viên Công ty cũng có rất nhiều người sử dụng được tiếng
3
nhật một cách thành thục. Đây là một lợi thế rất lớn của Công ty N.A.G.O.Y.A trong
hoạt động giao dịch kinh doanh với đối tác nước ngoài.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thế hiện ở hình sau:
P. HÀNH CHÍNH-NHÂN SỰ
P. XUẤT NHẬP KHẨU

P. KINH DOANH
BAN GIÁM ĐỐC P. KẾ TOÁN
P. KẾ HOẠCH-VẬT TƯ
P. KĨ THUẬT-THIẾT KẾ
NHÀ MÁY SẢN XUẤT
Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
Qua sơ đồ bộ máy quản lý của công ty dễ nhận thấy : Công ty N.A.G.O.Y.A
có quy mô không quá lớn. Bộ máy quản lý tương đối đơn giản, và người đứng đầu
công ty là Giám Đốc trực tiếp lãnh đạo các phòng ban trong công ty.
Với cơ cấu tổ chức công ty như thế này thì Giám Đốc - người đứng đầu công
ty có thể tự mình điều khiển công ty đi theo quỹ đạo được vạch ra, tất cả các phòng
ban trong công ty thống nhất thành một khối, điều này tạo nên sự đồng bộ trong mục
4