Báo cáo kiến tập quản trị văn phòng tại Văn phòng HĐND – UBND huyện Thanh Ba, tỉnh Phú Thọ
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (200.03 KB, 34 trang )
Báo cáo kiến tập
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN......................................................................................................1
DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT..............................................................2
A. PHẦN MỞ ĐẦU.............................................................................................3
1. Lời nói đầu....................................................................................... 3
2. Kế hoạch kiến tập............................................................................3
2. Nhật ký kiến tập............................................................................... 8
B. NỘI DUNG BÁO CÁO................................................................................11
I. Giới thiệu tổng quan về huyện Thanh ba, HĐND - UBND huyện
Thanh Ba............................................................................................ 11
1. Điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội của Thanh Ba...........................11
1.1 Điều kiện tự nhiên:....................................................................... 11
1.2 Điều kiện kinh tế - xã hội.............................................................11
2. Giới thiệu về HĐND huyện Thanh Ba...........................................12
2.1 Cơ cấu tổ chức.............................................................................12
2.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn.............................................12
2.2.1 Chức năng................................................................................. 12
2.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn............................................................12
3. Giới thiệu về Ủy ban nhân dân huyện Thanh Ba...........................13
3.1 Tổ chức bộ máy:..........................................................................13
3.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn.............................................14
3.2.1 Chức năng:................................................................................ 14
3.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn............................................................14
II. Giới thiệu khái quát về Văn phòng HĐND – UBND huyện Thanh
Ba....................................................................................................... 15
1. Vị trí, cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn
phòng HĐND – UBND huyện...........................................................15
1.1 Vị trí............................................................................................. 15
1.2 Cơ cấu tổ chức và biên chế..........................................................15
1.2.1 Cơ cấu tổ chức..........................................................................15
1.2.2 Biên chế.................................................................................... 17
1.2.3 Chức năng................................................................................. 17
1.2.4 Nhiệm vụ và quyền hạn............................................................18
2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận trong Văn phòng
........................................................................................................... 19
2.1. Lãnh đạo Văn phòng HĐND - UBND........................................19
2.1.1 Chánh Văn phòng.....................................................................19
2.1.2 Các Phó chánh Văn Phòng........................................................19
2.2. Các bộ phận................................................................................20
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
2.2.1. Bộ phận Tổng hợp....................................................................20
2.2.1.1. Tổ tổng hợp (Gồm 04 đồng chí chuyên viên).......................20
2.2.2.2. Tổ văn thư lưu trữ (gồm 01 đồng chí cán bộ)........................20
2.2.2.3 Tổ tài vụ. (gồm 01 đồng chí cán bộ)......................................21
2.2.2.4 Tổ phục vụ, bảo vệ (gồm 07 đồng chí cán bộ).......................21
2.2.2.5. Tổ lái xe. (gồm 03 đồng chí cán bộ)......................................21
3. Các mối quan hệ của Văn phòng HĐND – UBND huyện Thanh Ba
........................................................................................................... 22
3.1 Mối quan hệ giữa Văn phòng HĐND – UBND huyện Thanh Ba
với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ..................................22
3.2 Mối quan hệ giữa Văn phòng HĐND – UBND huyện với Văn
phòng Huyện ủy................................................................................. 22
3.3 Mối quan hệ giữa Văn phòng HĐND - UBND huyện với các cơ
quan chuyên môn thuộc UBND huyện và UBND các xã, thị trấn.....22
3.3.1 Với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện...................22
3.3.2. Đối với Ủy ban nhân dân xã - thị trấn......................................23
III. Tình hình thực hiện nhiệm vụ tại Văn phòng HĐND – UBND
huyện Thanh Ba................................................................................. 23
1. Tình hình thực hiện nhiệm vụ........................................................23
1.1 Về thực hiện nội quy, quy chế làm việc:.....................................23
1.2 Về hoạt động của các bộ phận......................................................23
1.2.1 Bộ phận tổng hợp......................................................................23
1.2.2 Bộ phận hành chính..................................................................24
1.2.2.1 Công tác văn thư, lưu trữ.......................................................24
1.2.2.2 Tiếp công dân.........................................................................24
1.2.2.3 Tài vụ, bảo vệ và phục vụ......................................................24
2. Kết quả thực hiện........................................................................... 24
2.1 Công tác tham mưu tổng hợp:......................................................24
2.2 Công tác văn thư lưu trữ:.............................................................25
2.3 Công tác tài vụ, bảo vệ và phục vụ..............................................26
2.4 Công tác tiếp dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo:..............27
3. Đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ..........................................27
IV. Đề xuất giải pháp, kiến nghị để nâng cao hiệu quả hoạt động của
Văn phòng HĐND – UBND huyện Thanh Ba...................................28
1. Đề xuất giải pháp........................................................................... 28
2. Kiến nghị....................................................................................... 28
C. KẾT LUẬN...................................................................................................30
TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................31
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
LỜI CẢM ƠN
Đại học Nội Vụ Hà Nội là đơn vị trực thuộc Bộ nội vụ, là nơi đào tạo bồi
dưỡng những cán bộ, công chức của Nhà nước. Hàng năm, trường luôn tổ chức
cho sinh viên chính quy đi kiến tập tại các đơn vị, các cơ quan nhằm giúp sinh
viên tìm hiểu rõ hơn về cơ cấu tổ chức, hoạt động của cơ quan ; nắm được chức
năng, nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan, đơn vị; của cán bộ, công chức tại đơn
vị mình kiến tập. Đồng thời đây cũng là dịp để sinh viên vận dụng kiến thức đã
học vào thực tế để rèn luyện các kỹ năng, nghiệp vụ quản trị văn phòng, bổ sung
và nâng cao kiến thức đã được tiếp thu trong quá trình học tập ở trường; giúp
sinh viên rèn luyện được những kỹ năng, nghiệp vụ, tác phong, lề lối làm việc
trong công sở.
Là một sinh viên được tham gia học tập tại trường và được tham gia đợt
kiến tập cuối khóa lần này là niềm vinh dự đối với em. Đây sẽ là cơ hội để em
được học hỏi, đúc kết kinh nghiệm cho bản thân và hoàn thiện mình hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã giúp em có
được những kiến thức về quản trị văn phòng. Cảm ơn các thầy (cô) giáo trực
tiếp và gián tiếp tổ chức giảng dạy, đã đem hết khả năng và tâm huyết của mình
để truyền đạt những kiến thức về quản trị văn phòng để cho em được tiếp thu
một cách đầy đủ.
Em xin chân thành cảm ơn cô Lâm Thu Hằng đã trực tiếp chỉ bảo và
hướng dẫn em trong đợt kiến tập cuối kì và cùng với các đồng chí cán bộ,
chuyên viên của Văn phòng HĐND – UBND huyện Thanh Ba, tỉnh Phú Thọ đã
nhiệt tình giúp đỡ em, hướng dẫn em thực hiện những công việc của Văn phòng
trong thời gian thực tập tại Văn phòng. Chân thành cảm ơn Phó Chánh văn
phòng Nguyễn Thị Hòa Bình là người đã trực tiếp hướng dẫn em tại Văn phòng
và cung cấp tài liệu cho em hoàn thành báo cáo kiến tập này.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
1
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT
QTVP:
Quản trị văn phòng
THCS:
Trung học cơ sở
TDTT:
Thể dục thể thao
UBND:
Ủy ban nhân dân
HDND:
Hội đồng nhân dân
PCT UBND:
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân
ANTT:
An ninh trật tự
QPPL:
Quy phạm pháp luật
LĐTBXH:
Lao động thương binh xã hội
DSKHHGĐ:
Dân số kế hoạch hóa gia đình
VHTT&DL:
Văn hóa thể thao và du lịch
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
2
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
A. PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lời nói đầu
Quản trị văn phòng là việc hoạch định tổ chức, phối hợp tiêu chuẩn hóa
và kiểm soát các hoạt động và xử lí thông tin. Văn phòng là bộ máy làm việc
tổng hợp và trực tiếp của một cơ quan chức năng phục vụ cho việc điều hành
của lãnh đạo. Các cơ quan thẩm quyền chung hoặc lớn thì thành lập văn phòng,
những cơ quan nhỏ thì có phòng hành chính. Do đó QTVP là một bộ phận thiết
yếu không thể thiếu của mỗi cơ quan, tổ chức. Bởi nó giữ 1 vai trò không hề nhỏ
trong việc điều hành và phát triển cơ quan, tổ chức.
Do thời gian và phạm vi tiếp cận công việc có hạn nên trong báo cáo thực
tập này, em xin đề cập đến tổ chức và hoạt động của Văn phòng HĐND –
UBND huyện Thanh Ba, cơ quan giúp việc cho HĐND – UBND và Chủ tịch Ủy
ban nhân dân huyện để đưa lại cái nhìn tổng thể nhất về vị trí, chức năng, nhiệm
vụ - quyền hạn, các mối quan hệ cũng như hoạt động của Văn phòng.
2. Kế hoạch kiến tập
Cán bộ hướng dẫn tại Văn phòng: Bà Nguyễn Thị Hòa Bình – Phó Chánh
văn phòng HĐND – UBND huyện Thanh Ba
Số điện thoại: 0972 247 822
Email:
TT
Mục
Kết quả đạt
Thời gian
Đơn vị
Những khó
Phương án
đích và
được dự kiến
dự kiến
thực tập
khăn khi
khắc phục
những
của những nôi
hoàn
nội
dung chính
thành của
chính thức thực tập có
dung
từng kết
chính
quả
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
3
khó khăn
thể gặp
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
1
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
I. Tim
Năm đươc:
20/4/2015
Văn phòng
hiểu vê
+ Hệ thống tổ
tới
HĐND –
tổ chức
chức, vị trí, chức
21/4/2015
UBND
văn
năng, nhiệm vụ
phong
quyền hạn của
ủy ban
Văn
huyện
phòng
nhân
+ Đội ngũ cán
dân
bộ công chức
1.1 Tìm
công tác tại Văn
hiểu
phòng
chung
2
1.2 Tìm
Năm đươc:
24/4/ 2015
Văn phòng
hiểu về
+ Các chức
tới
HĐND –
ban lãnh
danh trong ban
25/4/2015
UBND
đạo Văn
lãnh đạo Văn
phòng
phòng.
huyện
+ Chức năng,
nhiệm vụ cụ thể
của từng chức
danh.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
4
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
3
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
1.3 Tìm
Năm đươc:
25/4/2015
Văn phòng
hiểu về
+ Danh sách
tới
HĐND –
bộ phận
các tổ thuộc bộ
26/4/2015
UBND
tổng hợp
phận tổng hợp
huyện
+ Chức năng,
nhiệm vụ cụ thể
của từng tổ
+ Đội ngũ cán
bộ, công chức
trong từng tổ và
trong toàn bộ
4
1.4 Tìm
phận
Năm đươc:
26/4/2015
Văn phòng
hiểu về
+ Hệ thống các
tới
HĐND –
bộ phận
tổ thuộc bộ
27/4/2015
UBND
hành
phận hành
chính
chính
huyện
+ Chức năng,
nhiệm vụ cụ thể
của từng tổ
trong bộ phận
hành chính
+ Đội ngũ cán
bộ, công chức
trong từng tổ và
toàn bộ phận
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
5
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
5
II. Tim
Năm đươc:
27/4/2015
Văn phòng
hiểu vê
+ Hoạt động
tới
HĐND –
hoạt
của các bộ phận
2/5/2015
UBND
động
của Văn phòng
của văn
uỷ ban nhân
phong:
dân huyện.
6
7
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
huyện
Biết cách tổ
2/5/2015
Tổ phục vụ
Cách giao
Chủ động
2.1
chức, sắp xếp
tới
– Bộ phận
tiếp của bản
liên hệ với
Công tác
tiếp đón khách
5/5/2015
hành chính,
thân còn
các cán bộ
Phục vụ,
tới công tác tại
Văn phòng
hạn chế
trong phòng
chuẩn bị
Ủy ban
HĐND –
để học hỏi
tiếp đón
UBND
thêm kinh
khách
Huyện
nghiệm cho
2.2
Năm đươc
5/5/2015
Tổ tiếp
+ Có trường
bản thân
Học hỏi
Công tác
+ Các nguyên
tới
công dân –
hợp một
kinh nghiệm
hướng
tắc và phương
10/5/2015
Bộ phận
nhóm người
từ các
dẫn
thức thực hành
hành chính,
dân đến ủy
chuyên viên
công
trong công tác
Văn phòng
ban nhưng
trong việc
dân
tiếp dân.
HĐND _
không có
ổn định trật
UBND
người đại
tự, giảm
Huyện
diện nói ra
bức xúc của
bức xúc của
dân trước
họ, mỗi
khi trình
người một
bày vấn đề.
câu gây mất
trật tự
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
6
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
8
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
2.3
Năm đươc
10/5/2015
Tổ văn thư
Thể thức
Nghiên cứu
Công tác
+ Các kỹ năng
tới
lưu trữ -
văn bản
tìm hiểu các
soạn
về soạn thảo
13/5/2015
Bộ phận
thay đổi,
hướng dẫn
thảo văn
văn bản, các
tổng hợp,
bản thân
về thể thức
bản tại
yêu cầu về hình
Văn phòng
chưa cập
văn bản
văn
thức, nội dung
HĐND –
nhật kịp
mới.
phòng.
soạn thảo văn
UBND
thời
Chủ động
bản (căn lề,
huyện
học hỏi các
phông chữ, cỡ
đồng chí
chữ)
chuyên viên
của văn
phòng
9
2.4
Năm đươc
13/5/2015
Tổ Văn
Một số công
Công tác
+ Quy trình
tới
thư, Lưu
văn mang
văn thư
trong công tác
25/5/2015
trữ - Bộ
tính chất
– lưu trữ
quản lý công
phận tổng
bảo mật cao
văn đến, công
hợp, Văn
nên khó
văn đi và bảo
phòng
khăn trong
mật công văn.
HĐND –
việc tiếp
UBND
cận với
huyện
cương vị là
sinh viên
thực tập
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
7
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
2. Nhật ký kiến tập
STT Thời gian
1
17/4/2015
2
20/4/2015
3
4
21/4/201523/4/2015
24/4/2015
Tên công việc
- Tập trung tại trường, quyết định kiến tập
- Đến ra mắt và trình giấy giới thiệu kiến tập tại Văn
phòng HĐND - UBND huyện Thanh Ba
- Nghiên cứu tên đề tài báo cáo kiến tập và nộp cho giảng
viên hướng dẫn
- Nghiên cứu quy chế cơ quan
- Thu thập tài liệu phục vụ quá trình viết báo cáo thực tập
- Viết kế hoạch thực tập và nộp cho giảng viên hướng dẫn
- Tìm hiểu tổng quan về bộ máy và hoạt động của Văn
phòng
- Chỉnh sửa lại kế hoạch và nộp cho giảng viên hướng dẫn
- Tìm hiểu tổng quan về bộ máy và hoạt động của Văn
phòng
5
24- 27/4/2015
- Soạn thảo Tờ trình số 24/TT-VP Về việc đề nghị khen
thưởng cá nhân điển hình tiên tiến năm 2015
- Tiến hành viết đề cương báo cáo thực tập và nộp cho
giảng viên hướng dẫn
- Phục vụ đoàn công tác của UBND Tỉnh (do đồng chí Hà
Kế San PCT UBND Tỉnh làm trưởng đoàn) trong thời
6
27 -30/3/2015
gian làm việc tại Huyện
- Chỉnh sửa lại đề cương báo cáo thực tập và nộp cho
giảng viên hướng dẫn
- Bắt đầu viết báo cáo thực tập
- Soạn thảo Quyết định 343/QĐ-UBND Về việc thành lập
7
8
3/5/2015
4/5/2015
ban tiếp công dân
- Soạn thảo Quy chế theo Quyết định 343 về tổ chức và
hoạt động của ban tiếp công dân
- Phục vụ cuộc họp giao ban đầu tuần
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
8
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
- Nộp bản mềm báo cáo thực tập cho giảng viên hướng
dẫn
- Thực hiện việc hướng dẫn công dân tại tổ tiếp dân
9
4 -10/5/2015
10
11/5/2015
hộ Dân tộc thiểu số trên địa bàn huyện
12/5/2015
- Hướng dẫn công dân tại tổ tiếp dân
-Phục vụ cuộc họp giao ban cuối tháng 3/2015
- Hướng dẫn công dân tại tổ tiếp dân
11
- Bắt đầu chỉnh sửa báo cáo thực tập
-Soạn thảo công văn số 213/UBND-VP về việc rà soát các
- Soạn thảo Báo cáo 15/BC-UBND về công tác tiếp dân,
12
12 -15/5/2015
giải quyết đơn thư KN-TC quý I năm 2015, Phương
hướng nhiệm vụ Quý II năm 2015
- Soạn thảo Thông báo số 13/UBND-VP Về việc giao giải
quyết đơn của Bà Vũ Thị Cam xã Hoàng Cương
- Vào sổ công văn đến và công văn đi
- Soạn Thảo một số công văn:
+ Kế hoạch 188/KH-UBND về công tác Văn thư - lưu trữ
13
15 -17/5/2015 + Công văn số 02/CQUBND-VP Về việc đăng ký phấn
đấu cơ quan đạt chuẩn anh toàn về ANTT năm 2015
+ Công văn số 184/UBND-VP Về việc giao giải quyết
đơn của công dân Nguyễn Tiến Vy xã Thái Ninh
- Vào sổ công văn đến, công văn đi
14
17 -20/5/2015
- Đóng dấu công văn
- Soạn thảo giấy mời 204/UBND-VP mời họp giao ban
đầu tuần
- Vào sổ công văn đến và công văn đi
15
16
20 -24/5/2015 - Đóng dấu công văn
25/5/2015
- Phục vụ cuộc họp ban chỉ đạo chương trình 135
-Kết thúc thực tập tại Văn phòng, xin ý kiến nhận xét của
người hướng dẫn trực tiếp tại Văn phòng.
- Hoàn thành báo cáo thực tập, đóng thành quyển và nộp
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
9
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
cho giảng viên hướng dẫn
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
10
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
B. NỘI DUNG BÁO CÁO
I. Giới thiệu tổng quan vê huyện Thanh ba, HĐND - UBND huyện
Thanh Ba
1. Điêu kiện tự nhiên, kinh tế xã hội của Thanh Ba
1.1 Điêu kiện tự nhiên:
Thanh Ba là huyện miền núi của tỉnh Phú Thọ được tái lập từ ngày
01/01/2009, nằm ở phía Tây Bắc của tỉnh Phú Thọ với diện tích tự nhiên là
19.503,41 ha với tổng số dân là 114.062 người. Kể từ khi thành lập đến nay
Thanh Ba đã thực sự có những bước phát triển vượt bậc, từ một vùng đất chỉ với
sản xuất nông nghiệp là chính, hiện tại huyện đã hình thành một cụm công
nghiệp gồm công nghiệp sản xuất rượu, bia, cồn, xi măng, chè…
1.2 Điêu kiện kinh tế - xã hội
Thanh Ba là huyện giàu tiềm năng đất đai có khả năng phát triển và
chuyển dịch cơ cấu nông nghiệp theo hướng đa dạng hóa, chất lượng đất tốt,
nguồn nước phong phú, khí hậu thuận lợi để tạo điều kiện cho cây lúa, rau màu
và cây nông nghiệp phát triển. Đặc điểm địa hình đồi gò xen kẽ thung lũng chạy
dài dọc theo sông Hồng nên huyện có điều kiện phát triển trồng cây trên đất bãi
như ngô, dâu tằm, chuối, phát triển chăn nuôi gia súc, gia cầm và nuôi trồng
thủy sản trên mặt nước. Tất cả đã góp phần tạo cho vùng đất Thanh Ba một vẻ
đẹp hấp dẫn để phát triển du lịch sinh thái. Vùng đồi, núi rất phù hợp trồng cây
công nghiệp, cây nguyên liệu, cây ăn quả và phát triển chăn nuôi đại gia súc với
quy mô lớn. Đặc biệt chất đất vùng này thuận lợi cho phát triển cây chè.
Về khoáng sản: có than đá, đá vôi, vật liệu chịu lửa nằm ở núi Thắm (xã
Võ Lao), xã Ninh Dân, Vũ Yển và một số địa phương khác trong huyện.
Về Công nghiệp: huyện đã hình thành và phát triển cụm khu công nghiệp
sản xuất vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng trên những nguyên vật liệu sẵn có và
ưu thế của địa phương.
Văn hoá xã hội phát triển khá toàn diện, hệ thống giáo dục đã được chú
trọng đầu tư và đạt được những thành công lớn. Công tác bảo vệ sức khoẻ nhân
dân được chú tăng cường, mạng lưới y tế cơ sở được củng cố, đầu tư xây dựng.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
11
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
2. Giới thiệu vê HĐND huyện Thanh Ba
2.1 Cơ cấu tổ chức
Căn cứ vào luật tổ chức HĐND – UBND ngày 25/11/2003, cơ cấu tổ chức
của HĐND huyện Thanh Ba gồm 01 Chủ tịch; 01 Phó chủ tịch và 01 Ủy viên
thường trực.
HĐND huyện Thanh Ba gồm có 02 ban giúp việc là Ban kinh tế và Ban
pháp chế có chức năng phụ trách các lĩnh vực chuyên môn, giải quyết các công
việc do Thường trực HĐND giao.
2.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyên hạn
2.2.1 Chức năng
Hội đồng nhân dân là cơ quan quyền lực nhà nước ở địa phương, đại diện
cho ý chí, nguyện vọng và quyền làm chủ của nhân dân, do nhân dân địa phương
bầu ra, chịu trách nhiệm trước nhân dân địa phương và cơ quan nhà nước cấp
trên.
HĐND quyết định những chủ trương, biện pháp quan trọng để phát huy
tiềm năng của địa phương, xây dựng và phát triển địa phương về kinh tế - xã
hội, củng cố quốc phòng, an ninh, không ngừng cải thiện đời sống vật chất và
tinh thần của nhân dân địa phương, làm tròn nghĩa vụ của địa phương đối với cả
nước.
Hội đồng nhân dân thực hiện quyền giám sát đối với hoạt động của
Thường trực HĐND, UBND, Toà án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân cùng
cấp; giám sát việc thực hiện các nghị quyết của HĐND; giám sát việc tuân theo
pháp luật của cơ quan nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội, đơn vị vũ trang
nhân dân và của công dân ở địa phương.
2.2.2 Nhiệm vụ và quyên hạn
Nhiệm vụ, quyền hạn của HĐND được quy định từ điều 19 đến điều 28
luật tổ chức HĐND – UBND ngày 26/11/2003; theo đó HĐND có một số nhiệm
vụ cơ bản như sau:
Quyết định biện pháp bảo đảm thực hiện thống nhất kế hoạch phát triển
kinh tế - xã hội và quy hoạch đô thị của huyện.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
12
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
Quyết định biện pháp bảo đảm trật tự công cộng, giao thông; phòng,
chống cháy, nổ và bảo vệ môi trường.
Quyết định biện pháp quản lý dân cư và tổ chức đời sống nhân dân trên
địa bàn.
3. Giới thiệu vê Ủy ban nhân dân huyện Thanh Ba
3.1 Tổ chức bộ máy:
Ủy ban nhân dân huyện Thanh Ba được tổ chức căn cứ vào luật tổ chức
Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26/11/2003; cơ cấu tổ chức bộ
máy của UBND huyện Thanh Ba hiện nay gồm 01 Chủ tịch; 02 Phó chủ tịch và
14 phòng ban chuyên môn trực thuộc.
Căn cứ vào luật tổ chức HĐND - UBND ngày 26/11/2003; Nghị định
172/12/2004/NĐ-CP ngày 29/9/2004 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ
quan chuyên môn thuộc UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
UBND huyện Thanh Ba gồm: Phòng Nội vụ; Phòng nông nghiệp; Phòng
LĐTBXH; Phòng tài chính – kế hoạch; Phòng GD-ĐT; Phòng văn hóa; Phòng y
tế; Phòng TNMT; Phòng tư pháp; Phòng kinh tế; Thanh tra Nhà nước; Đội quản
lý thị trường; Trung tâm DSKHHGĐ; Văn phòng HĐND - UBND.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của UBND huyện Thanh Ba:
Chủ tịch
UBND Huyện
Phó chủ tịch UBND Huyện
Phó chủ tịch UBND
Huyện
(Phụ trách mảng
Văn hóa – xã Hội)
(Phụ trách mảng kinh tế)
(Phòng Nội vụ; Phòng
LĐTBXH; Phòng Giáo dục;
Phòng Văn hóa; Phòng Y tế;
Trung tâm DSKHHGĐ; trung
tâm VHTT&DL)
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
(Phòng tài chính- kế hoạch;
Phòng tư pháp; quản lý thị
trường; thanh tra Nhà nước;
Tài nguyên –Môi trường ; văn
phòng UBND -HĐND)
13
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
3.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyên hạn
3.2.1 Chức năng:
UBND do Hội đồng nhân dân bầu là cơ quan chấp hành của HĐND, cơ
quan hành chính nhà nước ở địa phương, chịu trách nhiệm trước HĐND cùng
cấp và cơ quan nhà nước cấp trên.
Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, pháp luật, các văn
bản của cơ quan nhà nước cấp trên và nghị quyết của HĐND cùng cấp, thực
hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương nhằm bảo đảm thực hiện chủ
trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh và
thực hiện các chính sách khác trên địa bàn.
3.2.2 Nhiệm vụ và quyên hạn
Về nhiệm vụ của UBND huyện được quy định tại các điều từ 97 đến 107
Luật tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003, trong đó có một số nhiệm vụ
chủ yếu như:
Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội; chương trình phát triển nông
– lâm – ngư nghiệp; phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ; xây dựng và phát
triển các cơ sở công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp; các chương trình, đề án phát
triển văn hó, giáo dục, thông tin, thể dục thể thao, y tế.
Chỉ đạo UBND các xã, thị trấn triển khai thực hiện có hiệu quả chương
trình kế hoạch đề án đã xây dựng nhằm không ngừng cải thiện và nâng cao đời
sống vật chất tinh thần của nhân dân.
Lập dự toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn, dự toán thu chi ngân sách
địa phương; hướng dẫn, kiểm tra UBND các xã, thị trấn xây dựng và thực hiện
ngân sách.
Thực hiện giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất đối với cá nhân và hộ gia đình;
giải quyết chanh chấp đất đai.
Tham gia với UBND tỉnh xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển công
nghiệp, tiểu thủ công nghiệp.
Xét duyệt theo thẩm quyền quy hoạch xây dựng hạ tầng cơ sở theo phân
cấp.
Thực hiện các biện pháp ứng dụng khoa học công nghệ phục vụ sản xuất và
đời sống nhân dân địa phương.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
14
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
Tổ chức các phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang
và quốc phòng toàn dân. Giữ gìn trật tự an ninh, an toàn xã hội; xây dựng lực
lượng công an nhân dân huyện vững mạnh.
Chỉ đạo tổ chức công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật. Bảo vệ tài sản
của Nhà nước, tổ chức chính trị xã hội, tổ chức kinh tế, bảo vệ tính mạng, tuej
do, danh dự, nhâm phẩm, tài sản và các quyền, lợi ích hợp pháp của công dân.
Tổ chức chỉ đạo công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại tố cáo của
công dân.
Thực hiện việc bầu cử Đại biểu Quốc hội, Đại biểu HĐND, quản lý hồ sơ,
mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hành chính của huyện.
Xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hành chính
địa phương.
II. Giới thiệu khái quát vê Văn phong HĐND – UBND huyện Thanh
Ba
1. Vị trí, cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyên hạn của Văn
phong HĐND – UBND huyện
1.1 Vị trí
Văn phòng HĐND – UBND huyện Thanh Ba là cơ quan chuyên môn, bộ
máy giúp việc của Thường trực HĐND, UBND huyện và Chủ tịch UBND
huyện, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc
nhà nước để hoạt động, chịu sự lãnh đạo và quản lý trực tiếp, toàn diện của
Thường trực HĐND, UBND huyện; đồng thời chịu sự hướng dẫn, kiểm tra về
chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng UBND tỉnh Phú Thọ.
1.2 Cơ cấu tổ chức và biên chế
1.2.1 Cơ cấu tổ chức
Văn phòng HĐND - UBND huyện Thanh Ba tổ chức và làm việc theo chế
độ thủ trưởng, có 01 Chánh văn phòng và 02 Phó Chánh văn phòng (01 phụ
trách bộ phận tổng hợp và 01 phụ trách bộ phận hành chính của Văn phòng)
giúp việc cho Chánh văn phòng.
Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh Chánh Văn phòng do Chủ tịch
UBND huyện quyết định sau khi thống nhất với Thường trực HĐND huyện.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
15
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh các Phó Chánh văn phòng do Chủ tịch
UBND huyện quyết định theo đề nghị của Chánh văn phòng.
Để thực hiện chức năng, nhiệm vụ Văn phòng HĐND - UBND tổ chức
thành các bộ phận :
Bộ phận tổng hợp gồm
+ Tổ tổng hợp
Bộ phận hành chính: gồm
+ Tổ tiếp công dân
+ Tổ văn thư - lưu trữ
+ Tổ tài vụ
+ Tổ phục vụ, bảo vệ
+ Tổ lái xe
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Văn phong HĐND – UBND huyện
Thanh Ba
Chánh văn phòng
UBND Huyện
Phó chánh văn phòng
UBND Huyện
(Bộ phận tổng hợp)
Tổ
tổng
hợp
Phó chánh văn phòng
UBND Huyện
(Bộ phận hành chính)
Tiếp
công
dân
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
Văn
thư
lưu
trữ
16
Tài
Vụ
Phục
vụ,
bảo
vệ
Lái
xe
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
1.2.2 Biên chế
Biên chế của Văn phòng HĐND - UBND huyện Thanh Ba thuộc biên chế
Nhà nước, do UBND huyện giao chỉ tiêu hàng năm theo đề nghị của Chánh Văn
phòng UBND huyện.
Tùy theo yêu cầu nhiệm vụ mỗi giai đoạn, dựa vào số lượng và chất lượng
đội ngũ cán bộ, công chức mà Ủy ban nhân dân Huyện giao chỉ tiêu cho phù hợp
với đặc thù cơ quan và công việc.
Theo chỉ tiêu giao biên chế năm 2015 của Ủy ban nhân dân huyện Thanh
Ba về Văn phòng thì Văn phòng có 11 biên chế.
Tại thời điểm hiện nay (từ tháng 3 tới tháng 4 năm 2015) Văn phòng
HĐND - UBND huyện Thanh Ba có 22 đồng chí trong đó có:
07 đồng chí biên chế
08 đồng chí hợp đồng theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP ngày 17 tháng 11
năm 200 Của Chính phủ. “Về thực hiện chế độ hợp đồng về một số loại công
việc trong cơ quan hành chính Nhà nước, đơn vị sự nghiệp”
05 đồng chí hợp đồng theo hợp đồng cơ quan (trực tiếp với đơn vị sử
dụng)
02 đồng chí cán bộ tăng cường
1.2.3 Chức năng
Văn phòng HĐND - UBND huyện Thanh Ba có chức năng giúp Ủy ban
nhân dân huyện quản lý nhà nước đối với lĩnh vực ngoại vụ. Văn phòng có chức
năng tham mưu tổng hợp giúp HĐND - UBND huyện về hoạt động của Thường
trực HĐND - UBND huyện; tham mưu giúp UBND huyện về công tác dân tộc;
tham mưu giúp Chủ tịch UBND huyện về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch
UBND; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của UBND và các cơ
quan nhà nước ở địa phương; đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động
của UBND huyện.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
17
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
1.2.4 Nhiệm vụ và quyên hạn
Xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác, báo cáo sơ kết, tổng kết,
báo cáo kiểm điểm công tác dưới sự chỉ đạo, điều hành của Thường trực HĐND,
UBND và Chủ tịch UBND huyện.
Giúp Thường trực HĐND và UBND huyện theo dõi, đôn đốc các cơ quan
chuyên môn thuộc UBND huyện, UBND các xã, thị trấn trong việc thực hiện
nhiệm vụ chuyên môn để UBND huyện xem xét ra quyết định.
Đảm bảo việc thu thập, cung cấp thông tin, xử lý thông tin được thường
xuyên, kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác Thường trực HĐND, UBND
huyện và thực hiện chế độ thông tin báo cáo lên cơ quan Nhà nước cấp trên theo
quy định của pháp luật.
Phối hợp với Thanh tra huyện giúp Thường trực HĐND và UBND huyện
trong việc tổ chức tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp
luật.
Chuẩn bị nội dung và phục vụ các phiên họp của HĐND và UBND
huyện, các buổi làm việc của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện với các
cơ quan, đơn vị tổ chức và công dân.
Phối hợp với các cơ quan chức năng, phổ biến và tập huấn triển khai thực
hiện các văn bản QPPL của Nhà nước đến các ngành, các cấp và theo dõi, đôn
đốc, kiểm tra các ngành, các cấp trong huyện thực hiện những văn bản QPPL
đó.
Quản lý về mặt hành chính bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành
chính.
Thực hiện thống nhất việc ban hành văn bản của HĐND và UBND huyện
đảm bảo đúng chủ trương, đường lối của Đảng và các quy định của pháp luật.
Quản lý con dấu của thường trực HĐND và UBND huyện, tổ chức quản
lý công tác văn thư, lưu trữ, hành chính của Thường trực HĐND và UBND
huyện; thực hiện hướng dẫn thống nhất công tác quản lý hành chính Nhà nước
đối với các phòng, ban và các xã, thị trấn trong huyện.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
18
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
Quản lý, tổ chức đội ngũ cán bộ công chức, tài chính, tài sản, trang thiết
bị được giao theo đúng quy định của Nhà nước; đảm bảo các điều kiện về vật
chất, kỹ thuật cho các hoạt động của Thường trực HĐND, UBND huyện.
Thực hiện những nhiệm vụ và lĩnh vực công tác khác được Thường trực
HĐND và UBND huyện giao.
2. Chức năng, nhiệm vụ, quyên hạn của các bộ phận trong Văn phong
2.1. Lãnh đạo Văn phong HĐND - UBND
2.1.1 Chánh Văn phong
Chánh Văn phòng là người trực tiếp lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động
của Văn phòng theo chức năng, nhiệm vụ được quy định; chịu trách nhiệm trước
Thường trực HĐND, UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện và trước pháp luật
về toàn bộ công tác của Văn phòng. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Văn
phòng đã được quy định.
Được giải quyết một số công việc cụ thể theo sự ủy quyền của Chủ tịch
UBND huyện.
Thừa lệnh Chủ tịch UBND huyện ký ban hành báo cáo tuần và các văn
bản thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ đã được quy định về điều hành, chỉ đạo.
Tổ chức thực hiện đầy đủ các Quyết định, Chỉ thị của UBND huyện trong
cơ quan Văn phòng.
Thực hiện nhiệm vụ chủ tài khoản và quản lý các hoạt động thu chi ngân
sách của Văn phòng theo quy định của pháp luật.
2.1.2 Các Phó chánh Văn Phong.
Phó chánh Văn phòng HĐND - UBND huyện thực hiện nhiệm vụ được
Chánh Văn phòng phân công. Chịu trách nhiệm trước Chánh văn phòng, trước
pháp luật về các lĩnh vực công việc được phân công phụ trách.
Thực hiện nhiệm vụ điều hành các hoạt động của Văn phòng khi được
Chánh văn phòng ủy quyền.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
19
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
2.2. Các bộ phận
2.2.1. Bộ phận Tổng hợp
2.2.1.1. Tổ tổng hợp (Gồm 04 đồng chí chuyên viên)
Bộ phận tổng hợp có nhiệm vụ nghiên cứu xây dựng chương trình công
tác của HĐND, UBND huyện, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất; đề xuất,
biên tập các đề án, các văn bản giúp Thường trực HĐND huyện, UBND huyện
trong việc chỉ đạo các cấp, các ngành, các đơn vị trên địa bàn huyện thực hiện
nhiệm vụ kinh tế, văn hóa – xã hội, an ninh, quốc phòng theo chức năng nhiệm
vụ của Văn phòng.
Bộ phận tổng hợp được Lãnh đạo Văn phòng phân công trực tiếp theo dõi
một số lĩnh vực của các ngành kinh tế - xã hội.
Các Chuyên viên tổng hợp chịu trách nhiệm cá nhân, trực tiếp về công
việc được phân công trước lãnh đạo Văn phòng. Các Chuyên viên có được tham
dự các cuộc họp của HĐND - UBND huyện khi được phân công để ghi chép,
tổng họp, kịp thời phản ánh, soạn thảo văn bản phục vụ cho công tác chỉ đạo,
điều hành của Thường trực HĐND - UBND huyện.
2.2.2. Bộ phận Hành chính
2.2.2.1 Tổ tiếp công dân (gồm 03 đồng chí cán bộ)
Có chức năng giúp Chánh Văn phòng thực hiện công tác tiếp công dân và
xếp lịch tiếp công dân cho Thường trực UBND huyện; theo dõi tình hình giải
quyết các tranh chấp khiếu nại, tố cáo của công dân.
Thực hiện công tác tiếp nhận hồ sơ và hoàn trả hồ sơ cho công dân. Thực
hiện công khai niêm yết các quy định, thủ tục giải quyết từng loại hồ sơ hành
chính, đảm bảo không gây phiền hà, nhũng nhiểu nhân dân.
2.2.2.2. Tổ văn thư lưu trữ (gồm 01 đồng chí cán bộ)
Đảm bảo công tác tiếp nhận văn bản đến và xử lý văn bản đi một cách
chính xác, nhanh nhạy, kịp thời, phục vụ cho sự chỉ đạo điều hành của Thường
trực HĐND, UBND và Văn phòng.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
20
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
Quản lý và sử dụng, bảo quản các loại con dấu theo đúng quy định hiện
hành của Nhà nước và của cơ quan.
Đánh máy, in ấn tài liệu, sao chép văn bản của cơ quan Nhà nước đảm
bảo thể thức văn bản theo đúng quy định, thực hiện nội quy bảo mật công văn
tài liệu
2.2.2.3 Tổ tài vụ. (gồm 01 đồng chí cán bộ)
Thực hiện nhiệm vụ thu, chi kinh phí hoạt động Văn phòng thực hiện chi
trả chế độ cho cán bộ, công chức viên chức của Văn phòng ủy ban nhân dân.
Thực hiện các thủ tục về xây dựng cơ bản, sửa chữa nhỏ trong cơ quan;
mua sắm các phương tiện, trang thiết bị, vật tư hàng hóa theo đúng quy định
hiện hành.
Lập các dự toán kinh phí hàng năm, hàng quý và phải đảm bảo kinh phí
phục vụ các hoạt động của Thường trực HĐND, UBND huyện và của Văn
phòng; quản lý chặt chẽ các nguồn kinh phí, chi tiêu phải đúng chế độ quy định;
thực hiện chế độ báo cáo thanh quyết toán và kiểm kê tài sản theo đúng quy
định.
2.2.2.4 Tổ phục vụ, bảo vệ (gồm 07 đồng chí cán bộ)
Đảm bảo phục vụ tốt các hội nghị, cuộc họp và làm việc thường xuyên
cũng như đột xuất của Thường trực HĐND huyện, UBND huyện, Văn phòng tại
trụ sở làm việc của HĐND và UBND huyện.
Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ cơ quan; đảm bảo an toàn và đầy đủ hệ
thống điện, nước; bố trí cán bộ, công chức trực cơ quan trong các ngày Lễ, Tết
theo quy định chung.
Chỉnh trang, chăm sóc cây cảnh, tổ chức thực hiện công tác vệ sinh trong
cơ quan đảm bảo sạch, đẹp.
2.2.2.5. Tổ lái xe. (gồm 03 đồng chí cán bộ)
Đảm bảo việc phục vụ công tác của HĐND – UBND huyện theo lịch điểu
xe trong tuần của đồng chí Chánh văn phòng. Thực hiện tiết kiệm xăng dầu và
lái xe an toàn.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
21
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
Theo dõi kịp thời bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế phụ tùng cho xe đảm bảo
phục vụ công tác kịp thời.
3. Các mối quan hệ của Văn phong HĐND – UBND huyện Thanh Ba
3.1 Mối quan hệ giữa Văn phong HĐND – UBND huyện Thanh Ba
với Văn phong Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ
Văn phòng chịu sự hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của
Văn phòng UBND tỉnh; thực hiện việc báo cáo công tác chuyên môn định kỳ và
theo yêu cầu của Văn phòng UBND tỉnh.
Văn phòng thường xuyên quan hệ với các cơ quan chuyên môn trực thuộc
Văn phòng HĐND – UBND tỉnh để nắm bắt các thông tin, tiếp nhận những kinh
nghiệm tiên tiến về quản lý văn phòng, những thay đổi trong quy chế làm việc,
quản lý văn bản, nhằm thực hiện cải cách thủ tục hành chính, nâng cao chất
lượng hiệu quả công tác.
3.2 Mối quan hệ giữa Văn phong HĐND – UBND huyện với Văn
phong Huyện ủy
Văn phòng quan hệ chặt chẽ với Văn phòng Huyện ủy trong việc xây
dựng chương trình công tác tháng, năm; báo cáo tình hình, dự kiến những nội
dung cần đưa ra trong cuộc họp giao ban chung của Thường trực Huyện ủy,
Thường trực HĐND và UBND huyện.
Cung cấp thông tin, tư liệu phục vụ kịp thời sự lãnh đạo, chỉ đạo của
Huyện ủy.
3.3 Mối quan hệ giữa Văn phong HĐND - UBND huyện với các cơ
quan chuyên môn thuộc UBND huyện và UBND các xã, thị trấn.
3.3.1 Với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện
Văn phòng có mối quan hệ mật thiết, phối hợp công tác thường xuyên với
các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện và UBND các xã, thị trấn để giúp
Thường trực HĐND – UBND huyện nắm bắt mọi hoạt động của các cấp, các
ngành; đôn đốc các cấp, các ngành, các đơn vị thực hiện các Chỉ thị, Quyết định
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
22
Lớp: QTVP K1D
Báo cáo kiến tập
Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
và các văn bản điều hành của Thường trực HĐND – UBND huyện; thực hiện
các chế độ báo cáo theo quy định.
Hướng dẫn giúp đỡ các phòng, ban, ngành, các đơn vị về phương pháp
thu thập thông tin, báo cáo để phối hợp kịp thời, nhạy bén và thông suốt.
3.3.2. Đối với Ủy ban nhân dân xã - thị trấn
Văn phòng quan hệ chặt chẽ với UBND xã, thị trấn đôn đốc việc thực
hiện các Quyết định, Chỉ thị của UBND huyện; thực hiện chế độ báo cáo theo
quy định.
Hướng dẫn UBND xã - thị trấn về nghiệp vụ của ngành hành chính đảm
bảo sự thống nhất trên địa bàn huyện theo quy định của Chính phủ và UBND
tỉnh.
III. Tinh hinh thực hiện nhiệm vụ tại Văn phong HĐND – UBND
huyện Thanh Ba
1. Tinh hinh thực hiện nhiệm vụ
1.1 Vê thực hiện nội quy, quy chế làm việc:
Văn phòng đã chủ động trong việc xây dựng nội quy, quy chế làm việc
đảm bảo đúng quy định của Nhà nước và đặc thù của địa phương.
Đội ngũ cán bộ, công chức đã thực hiện tốt nội quy, quy chế làm việc tại
cơ quan. Nêu cao tinh thần trách nhiệm trong công việc, nêu cao tinh thần thái
độ phục vụ nhân dân.
Thực hiện tốt văn hóa công sở, sửa đổi có hiệu quả tác phong lề lối làm
việc, kỷ luật lao động, nề nếp sinh hoạt luôn được thực hiện nghiêm túc.
1.2 Vê hoạt động của các bộ phận.
1.2.1 Bộ phận tổng hợp
Đội ngũ chuyên viên (04 đồng chí) làm công tác tổng hợp giúp Chánh văn
phòng Tham mưu cho Thường trực UBND huyện ban hành văn bản chỉ đạo thực
hiện các nhiệm vụ trên địa bàn huyện
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh
23
Lớp: QTVP K1D
