Quy trình đầu tư dự án công nghệ thông tin

QUY TRÌNH ĐẦU TƯ DỰ ÁN CNTT
1. CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ

Mục tiêu: Phê duyệt Dự án đầu tư
Trách nhiệm
Trình tự công việc
Nội dung cụ thể
Đơn vị
Phối hợp
thực hiện
A. CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ
Lập tờ trình + thuyết minh Cơ
quan
dự án trình cấp có thẩm được giao
1. Xin Chủ trương đầu tư
quyền xem xét tính khả thi, nhiệm vụ
phê duyệt chủ trương đầu tư
Xem xét sự cần thiết phải Cơ
quan
2. Phê duyệt chủ trương đầu tư đầu tư, quy mô đầu tư, cấp trên chủ
nguồn vốn … thông qua bản đầu tư
thuyết minh dự án

3. Lập và phê duyệt kế hoạch
đấu thầu cho giai đoạn chuẩn
bị đầu tư

4. Lập nhiệm vụ khảo sát

Lập dự toán cho các gói
thầu trong giai đoạn chuẩn

bị đầu tư: lập nhiệm vụ khảo
sát, giám sát khảo sát, lập
dự án đầu tư, thẩm tra dự án
đầu tư -> Lập kế hoạch đấu
thầu. Lựa chọn nhà thầu cho
các gói thầu
Lập nhiệm vụ khảo sát theo
quy định NĐ102

Chủ đầu tư
hoặc
cơ
quan được
giao nhiệm
vụ

Chủ đầu tư,
Cơ
quan
được giao
nhiệm
vụ
hoặc Đơn vị

Kết quả đạt được

Ghi chú

Tờ trình + thuyết Thường căn cứ
minh dự án để trình cơ trên kế hoach ứng

quan có thẩm quyền
dụng CNTT được
duyệt
Văn bản phê duyệt
chủ trương đầu tư của
cơ quan cấp trên, giao
chủ đầu tư hoặc đơn
vị được giao nhiệm vụ
thực hiện chuẩn bị đầu
tư
Quyết định phê duyệt
KHĐT

Nhiệm vụ khảo sát


Trình tự công việc

Nội dung cụ thể

Trách nhiệm

Kết quả đạt được
tư vấn
Phê duyệt nhiệm vụ khảo Chủ đầu tư Đơn vị tư vấn Quyết định phê duyệt
5. Phê duyệt nhiệm vụ khảo sát sát
hoặc
Cơ (nếu có)
nhiệm vụ khảo sát
quan được

giao nhiệm
vụ

Thực hiện điều tra, khảo sát Đơn vị tư
6. Thực hiện điều tra, khảo (Lựa chọn tư vấn giám sát vấn/ Tư vấn
khảo sát)
giám
sát
sát
khảo sát
Lập dự án đầu tư ứng dụng
7. Lập và trình phê duyệt dự CNTT (có thuyết minh rõ sự
cần thiết, mục tiêu, quy mô,
án đầu tư
thiết kế sơ bộ, tổng mức đầu
tư, hiệu quả đầu tư…)
Trình cấp trên xem xét,
thẩm định và phê duyệt dự
án
Xem xét, tổ chức thẩm định
8. Phê duyệt dự án đầu tư
(sự cần thiết, mục tiêu, quy
mô, thiết kế sơ bộ, tổng mức
đầu tư, hiệu quả đầu tư…)
và phê duyệt dự án

Chủ đầu tư Báo cáo kết quả khảo
hoặc cơ quan sát được nghiệm thu
được
giao

nhiệm vụ

Đơn vị tư Chủ đầu tư
vấn
hoặc Cơ quan
được
giao
nhiệm vụ

Tờ trình + thuyết
minh dự án theo quy
định để làm cơ sở
trình phế duyệt

Cơ
quan Chủ đầu tư Quyết định phê duyệt Xác định chính
cấp trên chủ hoặc cơ quan dự án đầu tư
thức chủ đầu tư
đầu tư
được
giao
nhiệm vụ và
đơn vị tư vấn

Nếu rõ chức năng, nhiệm vụ Chủ đầu tư
9. Thành lập Ban QLDA

Ghi chú

Quyết định thành lập

Nếu dự án dưới 1


Trách nhiệm
Trình tự công việc

NộiQLDA
dung cụ thể
của Ban

Kết quả đạt được

chú bắt
tỷ thìGhi
không
buộc

Kết quả đạt được

Ghi chú

2. THỰC HIỆN ĐẦU TƯ

Mục tiêu: Phê duyệt thiết kế thi công – tổng dự toán và đấu thầu
Trình tự công việc

Nội dung cụ thể

Trách nhiệm

Đơn vị
Phối hợp
thực hiện

B. THỰC HIỆN ĐẦU TƯ
10. Lập kế hoạch đấu thầu

11. Phê duyệt kế hoạch đấu thầu

Lập kế hoạch cho gói thầu
TKTC-TDT. Khảo sát bổ
sưn, giám sát khảo sát, thẩm
tra TKTC-TDT (nếu có)
Xem xét, thẩm định và phê
duyệt kế hoạch đấu thầu gói
thầu

Chủ
đầu
tư/Ban
QLDA

Cơ
quan
cấp trên chủ Chủ đầu tư
đầu tư

Thực hiện khảo sát bổ sung
(nếu
thấy cần thiết). Lựa

12. Khảo sát bổ sung, lập
chọn nhà thầu thực hiện khảo
TKKTTC – TDT dự án
sát, giám sát khảo sát.
Đơn vị tư Chủ đầu tư
Lập tờ trình + thuyết minh vấn
(Ban QLDA)
thiết kế kỹ thuật thi công –
tổng dự toán (TKKTTCTDT), thẩm tra TKTC-TDT
13. Phê duyệt TKTC-TDT

Tờ trình phê duyệ kế
hoạch đấu thầu được
lập theo mẫu để trình
phê duyệt
Quyết định phê duyệt
kế hoạch đấu thầu

Tờ trình + Báo cáo
thuyết minh TKKTTC
– TDT và hồ sơ có
liên quan để trình phê
duyệt


Trình tự công việc

14. Lập KHĐT cho toàn bộ
các gói thầu còn lại của dự
án

15. Phê duyệt TKTC-TDT

Trách nhiệm
Xem xét, tổ chức thẩm định/ Phòng/ đơn Đơn vị tư Quyết định phê duyệt
thẩm tra về kỹ thuật và dự vị giúp việc vấn/
Ban TKKTTC – TDT
toán Nộivàdungphê
duyệt
thẩm
định
QLDA
cụ thể
Kết quả đạt được
TKKTTC-TDT
Chủ đầu tư
phê duyệt

Lập KHĐT cho toàn bộ các Chủ đầu tư/
gói thầu còn lại của dự án ban QLDA
(trên cơ sở TKTC-TDT
được duyệt) chủ đầu tư lập
KHĐT trình cơ quan cấp
trên chủ đầu tư phê duyệt.
Phê duyệt KHĐT
Cơ
quan Chủ đầu tư
cấp trên chủ
đầu tư

Căn cứ KHĐT được duyệt,
lựa chọn nhà thầu thực hiện
lập HSMT/ HSYC của các
gói thầu theo quy định đấu
thầu để trình chủ đầu tư phê
duyệt
Tổ chức thẩm định, phê
17. Phê duyệt HSMT/HSYC
duyệt HSMT/ HSYC

16. Lập HSMT/ HSYC các gói
thầu

Tờ trình phê duyệt kế
hoạch đấu thầu được
lập theo mẫu để trình
phê duyệt

Quyết định phê duyệt

Đơn vị tư Chủ đầu tư/ HSMT/ HSYC và Tờ
vấn
Ban QLDA
trình được lập trình
chủ đầu tư phê duyệt

Phòng/ đơn Ban QLDA/ Quyết định phê duyệt
vị giúp việc đơn vị tư vấn HSMT/ HSYC
thẩm định
Chủ đầu tư

phê duyệt

Ghi chú


Trách nhiệm
Đăng báo mời thầu
Ban QLDA Bên
mời Xác định được nhà
18. Tổ chức đấu thầu các gói Phát hành HSMT/ HSYC
thầu/
tổ thầu trúng thầu để
thầu
Nhận
HSDT
của
nhà
thầu
chuyên
gia
trình
Trình tự công việc
Nội dung cụ thể
Kếtphê
quảduyệt
đạt được
Đóng/ mở thầu, đánh giá
đấu thầu
các HSDT
Trình phê duyệt đơn vị

trúng thầu
Thẩm định và phê duyệt kết Phòng/ đơn Ban QLDA
Quyết định phê duyệt
mời kết quả đấu thầu
19. Tổ chức thẩm định, phê quả đấu thầu/ lựa chọn nhà vị giúp việc Bên
thẩm định.
thầu/
tổ
duyệt kết quả đấu thầu/ lựa thầu
Chủ đầu tư chuyên gia
chọn nhà thầu
phê duyệt
đấu thầu
Chủ đầu tư thương thảo, ký Chủ đầut tư/ Nhà thầu thi
công + Tư
vấn giám sát
các công việc theo thỏa
thuận của hợp đồng
Thuê tư vấn giám sát các
công việc của nhà thầu thi
công

20. Thương thảo, ký hợp đồnghợp đồng với nhà thầu
Ban QLDA
và tổ chức triển khai
Nhà thầu thực hiện thi công

Ghi chú

Các công việc thực

hiện theo hợp đồng đã
ký, đảm bảo tiến độ,
chất lượng…

3. KẾT THÚC ĐẦU TƯ

Trình tự công việc

21. Bàn giao/ nghiệm thu sản
phẩm và dự án

Trách nhiệm
Nội dung cụ thể
Kết quả đạt được
Đơn vị
Phối hợp
thực hiện
Chuyển giao sản phẩm, Chủ đầu tư, Tư vấn giám Biên bản nghiệm thu
hạng mục công việc của dự Ban QLDA sát

Ghi chú


Trách nhiệm
Trình tự công việc

21. Bàn giao/ nghiệm thu sản
22. Quyết
toán
đầu tư

phẩm
và vốn
dự án

án; vận hành, khai thác, đào
tạo, chuyển giao công nghệ
Nội dung
thể
và hướng
dẫn sửcụ
dụng…
Nghiệm thu, bàn giao dự án
và chuyển sang chế độ bảo
hành
Thực hiện các thủ tục quyết
toán vốn đầu tư và phê
duyệt quyết toán theo quy
định của Bộ Tài chính và
các văn bản hướng dẫn hiện
hành

và nhà thầu
thi công

Cơ
quan
chuyên môn
thẩm định
Cơ
quan

cấp trên chủ
đầu tư phê
duyệt

Kết quả đạt được

Báo cáo quyết toán
Chủ đầu tư,
được duyệt
ban QLDA
và nhà thầu
Cơ
quan
kiểm
toán/
quyết toán

Ghi chú