Báo cáo kiến tập quản trị văn phòng tại PHÒNG nội vụ HUYỆN yên DŨNG

Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

MỤC LỤC
MỤC LỤC......................................................................................................................1
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.........................................................................................3
LỜI CÁM ƠN................................................................................................................4
PHẦN I.KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN
YÊN DŨNG...................................................................................................................6
1. GIỚI THIỆU, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ
CHỨC CỦA PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN YÊN DŨNG.............................................6
1.1: Thông tin chung về UBND huyện Yên Dũng.................................................6
1.2. Giới thiệu, quá trình hình thành và phát triển Phòng Nội vụ huyện Yên
Dũng.......................................................................................................................8
1.3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Nội vụ huyện Yên Dũng............................9
1.4. Cơ cấu tổ chức Phòng Nội vụ huyện Yên Dũng...........................................10
2. KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC
HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN YÊN DŨNG.. . .11
2.1. Tổ chức và hoạt động của Phòng..................................................................11
2.2. Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của văn phòng....................11
2.3. Mô tả việc phân công nhiệm vụ của các vị trí công việc trong phòng..........19
3. TÌM HIỂU CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA PHÒNG NỘI VỤ
HUYỆN YÊN DŨNG..............................................................................................25
3.1 Hệ thống hóa các văn bản quản lý của cơ quan về công tác Văn thư, Lưu trữ
của phòng.............................................................................................................25
3.2. Mô hình tổ chức Văn thư của phòng Nội vụ.................................................26
3.3. Công tác soạn thảo văn bản và ban hành văn bản của phòng.......................26
3.4. Nhận xét về quy trình quản lý và giải quyết văn bản....................................29
3.5. Tìm hiểu về tổ chức lưu trữ của phòng.........................................................37
4. TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ VĂN

PHÒNG CỦA PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN YÊN DŨNG........................................38
4.1. Tìm hiểu và nhận xét trang thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất của phòng....38
4.2. Sơ đồ hóa cách bố trí, sắp xếp các trang thiết bị trong một phòng làm việc
của phòng (hiện tại). đề xuất mô hình văn phòng mới tối ưu..............................39
1
Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D


Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

4.3. Tìm hiểu công và thống kê cụ thể tên các phần mền đang được sử dụng
trong công tác văn phòng của phòng. Nhận xét bước đầu về những hiệu quả
mang lại................................................................................................................40
PHẦN II. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ.....................................................................41
1. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ NHỮNG ƯU NHƯỢC ĐIỂM TRONG
CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN YÊN DŨNG. .......41
2. ĐỀ XUẤT NHỮNG GIẢI PHÁP ĐỂ PHÁT HUY NHỮNG ƯU ĐIỂM, KHẮC
PHỤC NHỮNG NHƯỢC ĐIỂM.............................................................................43
3: KẾT LUẬN..........................................................................................................45
PHẦN III: PHỤ LỤC NHỮNG VĂN BẢN, BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ CHỨNG MINH.
......................................................................................................................................46
Phụ lục 01. Sơ đồ tổ chức bộ máy UBND huyên Yên Dũng...................................46
Phụ lục 02. Sơ đồ tổ chức bộ máy Phòng Nội vụ huyện Yên Dũng........................47
Phụ lục 03. Bảng thống kê một số loại văn bản Phòng ban hành 03 năm gần đây.. 47
Phụ lục 04. Một số văn bản do Phòng Nội vụ huyện Yên Dũng ban hành..............48
Phụ lục 05. Sơ đồ hóa quy trình quản lý văn bản đến..............................................49
Phụ lục 06. Sơ đồ hóa quy trình quản lý văn bản đi.................................................49
Phụ lục 07. Bảng thống kê số lượng trang thiết bị văn phòng hiện có của Phòng Nội

vụ..............................................................................................................................50
Phụ lục 08. Sơ đồ hóa một phòng làm việc của chuyên viên Phòng Nội vụ............51
Phụ lục 09. Đề xuất mô hình làm việc mới..............................................................53

2
Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D


Báo cáo Kiến tập

TỪ VIẾT TẮT

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
GIẢI THÍCH TỪ NGỮ

CBCCVC

Cán bộ, Công chức, Viên chức.

UBND

Ủy ban nhân dân.

HĐND

Hội đồng nhân dân.

THCS

Trung học cơ sở.

KNCS

Khuyến nông cơ sở.

DS-KHHGĐ

Dân số - Kế hoạch hóa gia đình.

VTLT

Văn thư – Lưu trữ.

3
Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D


Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

LỜI CÁM ƠN.
Văn phòng là bộ máy của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lý và
tổng hợp thông tin phục vụ cho sự điều hành của lãnh đạo. đồng thời đảm bảo các
điều kiện vật chất, kỹ thuật cho toàn cơ quan, tổ chức đó. Trong thời kỳ công nghiệp
hóa – hiện đại hóa đất nước như hiện nay, đòi hỏi nền hành chính đủ mạnh, giải quyết
nhanh gọn, chính xác, đảm bảo hiệu quả công việc trong điều kiện kinh tế xã hội. Đặc
biệt là công cuộc cải cách hành chính nhà nước hiện nay, trong đó công tác hành

chính văn phòng cũng góp phần quan trọng trong quá trình cải tiến, phát huy hiệu quả
và chất lượng trong quản lý,điều hành công việc của mỗi cơ quan đơn vị.
Nhìn nhận được yêu cầu thực tế, trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã và đang đào
tạo chuyên ngành Quản trị văn phòng. Với nhiệm vụ đào tạo các cán bộ chuyên về
công tác văn phòng có đầy đủ các trình độ chuyên môn cũng như kỹ năng làm việc
hiệu quả. Đáp ứng những gì xã hội và đất nước cần.
Nhằm kết hợp giữa lý luận và thực hành cho sinh viên, khoa quản trị văn phòng
trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã tổ chức đợt kiến tập để sinh viên vận dụng những
kiến thức đã học bước đầu tìm hiểu thực tiễn công tác văn phòng, quản trị văn phòng.
Nhận được sự giúp đỡ của nhà trường, của khoa, đồng thời được sự tiếp nhận của
Phòng Nội vụ huyện Yên Dũng, em đã được kiến tập tại cơ quan từ ngày 20/4/2015
đến hết ngày 25/5/2015.
Sau một tháng tiến hành khảo sát, kiến tập tại phòng Nội vụ huyện Yên Dũng
em đã học hỏi được nhiều điều bổ ích và đã thấy bản thân trưởng thành hơn rất
nhiều.Bài báo cáo này được viết trên cơ sở nhận thức của bản thân trong công tác văn
phòng, từ lý thuyết chung đến những bài học về thực tiễn. Từ đó để hiểu rằng việc
đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho công tác văn phòng là một trong
những nhiệm vụ tất yếu trong công cuộc cải cách hành chính nhà nước, giúp người
4
Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D


Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

làm công việc văn phòng nâng cao trình độ, giúp cho bộ máy văn phòng mỗi cơ quan
hoạt động một cách đơn giản và hiệu quả.
Nhìn lại toàn bộ quá trình kiến tập cũng như việc hoàn thành bài báo cáo, nhận
thấy bản thân đã có cố gắng, tuy nhiên với kinh nghiệm chưa được chuyên sâu, thời

gian tìm hiểu thực tế chưa nhiều nên bài báo cáo không tránh khỏi những vấn đề
vướng mắc, thiếu sót, em rất mong nhận được những đóng góp của thầy cô trong khoa
Quản trị Văn phòng trường Đại học Nội vụ Hà Nội để bào báo cáo của em được hoàn
thiện hơn.
Lời cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thạc sĩ Lâm Thu Hằng
giảng viên hướng dẫn em trong thời gian kiến tập vừa qua, đồng thời em xin gửi lời
cảm ơn tới lãnh đạo, cán bộ phòng Nội vụ huyện Yên dũng, đặc biệt là anh Nguyễn
Văn Hòa Chuyên viên phòng Nội vụ đã giúp đỡ em hoàn thành tốt chương trình kiến
tập của mình.
Xin chân thành cảm ơn…!

5
Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D


Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

PHẦN I.KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA PHÒNG NỘI VỤ
HUYỆN YÊN DŨNG.
1. GIỚI THIỆU, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ
CHỨC CỦA PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN YÊN DŨNG.
1.1: Thông tin chung về UBND huyện Yên Dũng.
1.1.1: Giới thiệu về huyện Yên Dũng.
Vị trí địa lý: Yên dũng là một huyên nằm ở tiểu vùng miền núi và trung du của
tỉnh Bắc Giang được bao bọc bởi 3 con sông là sông Cầu, sông Thương và sông Lục
Nam. Huyện có diện tích tự nhiên là 19042 km² bao gồm 17 xã và 2 thị trấn. Phía Bắc
giáp thành phố Bắc Giang, huyện Lạng Giang; phía Đông giáp huyện Lục Lam; phía
nam giáp với huyện Quế Võ (Bắc Ninh), huyện Chí Linh (Hải Dương); phía Tây giáp

với huyện Việt Yên. Trung tâm huyện là thị trấn Neo.
Đơn vị hành chính: Huyện Yên Dũng gồm 19 đơn vị hành chính trực thuộc,
trong đó có 19 xã và 2 thị trấn
Dân số, lao động: Dân số của huyện tính đến tháng 9 năm 2012 là 136,337
người. Mật độ dân số là 713 người/km². Tỷ lệ tăng dân số trung bình là 4,1%/năm,
đây cũng chính là nguồn cung cấp lao động dồi dào cho phát triển linh tế xã hội của
huyện Yên Dũng.
Kinh tế - Xã hội: trong những năm qua, nền kinh tế của huyện có sự chuyển
dịch nhanh và mạnh theo hướng tăng tỷ trọng Công nghiệp – Xây dựng, Thương mại
– Dịch vụ, giảm tỷ trong Nông – Lâm Thủy sản. Tổng thu ngân sách hàng năn của
huyện trong những năm qua đều vượt kế hoạch tỉnh giao; số lượng doanh nghiệp trên
địa bàn ngày càng tăng; mạng lưới Thương mại – Dịch vụ được xây dựng và củng cố.

6
Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D


Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Nhiệm vụ phát triển Kinh tế - Xã hội những năm tiếp theo chỉ rõ: Huyện tập
trung cao cho công tác quản lý, triển khia thực hiện quy hoạch điều chỉnh huyện đến
năm 2020, định hướng đến năm 2030.
1.1.2. Cơ cấu tổ chức hoạt động của UBND huyện Yên Dũng.
Ông: Trần Văn Dũng – Chủ tịch UBND huyện yên Dũng là người lãnh đạo và
điều hành công việc của UBND huyện Yên Dũng chịu trách nhiệm các nhân về nhiệm
vụ và quyền hạn của mình theo quy định cùng tập thể chịu trách nhiệm về hành động
của huyện trước HĐND huyện, UBND tỉnh; Chủ tịch UBND huyện phân công công
tác các Phó Chủ tịch và các thành viên của UBND huyên, người được phân công phải

chịu trách nhiệm trước UBND Huyện.
Ông: Hoàng Văn Đức – Phó Chủ tịch phụ trách khối Đất đau – Kinh tế.
Ông: Nguyễn Hữu Hưng – Phó Chủ tịch phụ trách khối văn hóa – Xã hội.
Ông: Phan Thế Tuấn – Phó Chủ tịch phụ trách khối Nông nghiệp – Xây dựng
cơ bản.
12 Phòng, Ban, Ngành cùng phụ trách và điều hành các hoạt động của UBND
huyện có chức năng sau: Các Phòng, Ban phải sử dụng đúng, đầy đủ quyền hạn của
mình để giải quyết các vấn đề thuộc chức năng của Phòng, Ban trong phạm vi của
huyện, không đùn đẩy lên UBND huyện hoặc đùn đẩy cho các Ngành khác và lên
tỉnh. Chỉ đề nghị UBND huyện những vấn đề thuộc thẩm quyền hoặc đã giải quyết
nhưng còn có những vấn đề khác nhau. 12 phòng ban bao gồm:
1. Văn phòng HDND&UBND;
2. Phòng Nội vụ;
3. Phòng Giáo dục & Đào tạo;
4. Phòng Tài nguyên & Môi trường;
5. Phòng Y tế;

7
Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D


Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

6. Phòng Lao động Thương binh & Xã hội;
7. Phòng Văn hóa Thông tin;
8. Phòng Tư pháp;
9. Phòng Kinh tế & Hạ tầng;
10. Phòng Nông nghiệp;

11. Phòng Tài chính – Kế hoạch;
12. Thanh tra huyện.
* Sơ đồ cơ cấu tổ chức của UBND huyện yên Dũng.
PHỤ LỤC 01.
1.2. Giới thiệu, quá trình hình thành và phát triển Phòng Nội vụ huyện Yên Dũng.
1.2.1. Giới thiệu về Phòng Nội vụ huyện Yên Dũng.
* Tên gọi đầy đủ: Phòng Nội vụ huyện Yên Dũng.
* Địa chỉ cơ quan: Tiểu khu 5, thị trấn Neo, Yên Dũng, Bắc giang.
* Số điện thoại: 02403.870244.
* Địa chỉ Email:
1.2.2.Tóm lược quá trình hình thành và phát triển.
Sự phát triển của hệ thống chính quyền huyện, Phòng tổ chức chính quyền (nay
là Phòng Nội vụ) được thành lập, giữ vai trò là cơ quan chuyên môn giúp việc cho
UBND huyện Yên Dũng thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác tổ chức
chính quyền, xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức của chính quyền và các công tác
khác trên địa bàn huyện theo quy định.
Năm 2004, thực hiện quy định của nghị định số 127/2004/NĐ-CP ngày 29
tháng 9 năm 2004 của Chính phủ, Phòng tổ chức chính quyền huyện được đổi tên
thành phòng Nội vụ huyện thực hiện chức năng tham mưu giúp UBND huyện Yên
Dũng thực hiện chức năng quản lý nhà nước về Nội vụ.
8
Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D


Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Từ đó đến nay, thực hiện quy định của Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04
tháng 02 năm 2008 của Chính phủ, Phòng Nội vụ huyện Yên Dũng được thành lập,

trên cơ sở sát nhập bộ phận làm công tác tôn giáo huyện, Tổ chuyên trách cải cách
hành chính huyện và bộ phận làm công tác thi đua khen thưởng thuộc Văn phòng
HĐND và UBND huyện Yên Dũng.
Qua nhiều năm thành lập, tuy chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy và tên gọi có
nhiều sự thay đổi tùy theo yêu cầu và nhiệm vụ của mỗi thời kỳ nhưng nhìn chung,
với kết quả đạt được, Phòng Nội vụ huyện Yên Dũng đã khẳng định được vai trò, vị
trí trong việc tham mưu, giúp việc cho UBND huyện Yên Dũng về công tác tổ chức
bộ máy, xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, thực hiện chế độ, chính sách cho đội
ngũ CBCCVC thuộc thẩm quyền… với sự cố gắng, tận tụy, đoàn kết và ý thức trách
nhiệm của tập thể cán bộ, công chức Phòng Nội vụ qua các thời kỳ, Phòng Nội vụ
luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được UBND huyện giao phó.
1.3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Nội vụ huyện Yên Dũng.
Phòng Nội vụ huyện Yên Dũng là cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND
Huyện Yên Dũng, chịu sự lãnh đạo và quản lý trực tiếp, toàn diện của UBND huyện,
đồng thời chịu sự lãnh đạo và hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ theo ngành nghề về
các mặt công tác thuộc phạm vi do Sở Nội vụ Tỉnh Bắc Giang phụ trách.
Phòng Nội vụ huyện Yên Dũng có chức năng là cơ quan tham mưu, giúp
UBND huyện Yên Dũng thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực: tổ
chức, biên chế các cơ quan hành chính sự nghiệp nhà nước; cải cách hành chính;
chính quyền địa phương; địa giới hành chính; CBCCVC nhà nước; Hội, tổ chức phi
Chính phủ; công tác thanh niên; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua khen
thưởng.
Phòng Nội vụ huyện Yên Dũng có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản
riêng, chịu sự chỉ đạo quản lý về tổ chức biên chế và công tác của UBND huyện Yên
9
Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D


Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Dũng, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của
Sở Nội vụ.
1.4. Cơ cấu tổ chức Phòng Nội vụ huyện Yên Dũng.
Phòng Nội vụ Huyện Yên Dũng đến thời điểm hiện tại có 8 cán bộ biên chế và 01
cán bộ trưng tập, tất cả đều có trình độ đại học và trên đại học bao gồm:
+ 01 Trưởng phòng.
+ 03 Phó phòng.
+ 04 Cán bộ thực hiện nhiện vụ chuyên môn.
+ 01 Cán bộ trưng tập.
*Sơ đồ tổ chức bộ máy Phòng Nội vụ.
PHỤ LỤC 02.

10
Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D


Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

2. KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC
HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN YÊN
DŨNG.
2.1. Tổ chức và hoạt động của Phòng.
* Điều 2. Nguyên tắc làm việc trong Quy chế làm việc phòng Nội vụ Huyện Yên
Dũng quy định:
1. Phòng Nội làm việc theo chế độ Thủ trưởng, nhằm đề cao trách nhiệm, đảm
bảo sự đoàn kết, nhất trí trong tập thể lãnh đạo phòng và CBCCVC; thực hiện giải

quyết công việc trong phạm vi, trách nhiệm, đúng thẩm quyền được giao.
2. Mỗi công việc chỉ giao cho một cá nhân phụ trách và chịu trách nhiệm chính;
CBCCVC được giao phụ trách công việc phải tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn
giải quyết công việc đó theo đúng quy định của pháp luật, chương trình kế hoạch công
tác và quy chế làm việc của cơ quan.
3. Phân công công việc đúng với trình độ chuyên môn, năng lực và làm việc
bảo đảm phát huy hết khả năng, năng lực của CBCCVC; đề cao sự phối hợp công tác,
trao đổi thông tin trong giải quyết công việc và mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm
vụ và quyền hạn được pháp luật quy định.
2.2. Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của văn phòng.
2.2.1. Vị trí và chức năng.
Phòng Nội vụ là cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện có chức năng
tham mưu. Giúp UBND cấp huyện quản lý nhà nước về: tổ chức bộ máy; vị trí việc
làm; biên chế công chức và cơ cấu ngạch công chức trong các cơ quan, tổ chức hành
chình nhà nước; vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số
lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; tiền lương đối với
CBCCVC lao động hợp đồng trong cơ quan, tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp

11
Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D


Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

công lập; cải cách hành chính; chính quyền địa phương; địa giới hành chính;
CBCCVC; cán bộ công chức cấp xã và những người hoạt động không chuyên trách ở
cấp xã; hội, tổ chức phi chính phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua – khen
thưởng; công tác thanh niên.

Phòng Nội vụ chấp hành sự lãnh đạo, quản lý về tổ chức, vị trí việc làm, biên
chế công chức, cơ cấu ngạch công chức và công tác của UBND cấp huyện, đồng thời
chịu sự chấp hành, chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở
Nội vụ.
2.2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn.
2.2.2.1. Trình UBND, Chủ tịch UBND cấp huyện ban hành quyết định, chỉ thị; quy
hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm và hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức
thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý nhà
nước được giao.
2.2.2.2. Tổ chức thực hiện các văn bản pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau khi được
phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật
nhà nước về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý được giao.
2.2.2.3. Về tổ chức bộ máy.
a. Trình UBND, Chủ tịch UBND cấp huyện ban hành văn bản quy định cụ thể chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức của Phòng Nội vụ theo quy định và theo hướng
dẫn của UBND cấp tỉnh;
b. Tham mưu giúp UBND cấp huyện trình cấp có thẩm quyền quyết định việc thành
lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện;
c. Thẩm định nội dung đối với văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, và
tổ chức của các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND cấp
huyện.

12
Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D


Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

d. Thẩm định đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc
thẩm quyền quyết định của UBND cấp huyện theo quy định của pháp luật và theo
phân cấp của UBND cấp tỉnh;
đ. Tham mưu giúp UBND cấp huyện trong việc trình UBND cấp tỉnh quyết định
thành lập, tổ chức lại, giải thể các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND cấp huyện
theo quy định của luật chuyên ngành;
e. Thẩm định việc thành lập, kiện toàn, sáp nhập, giải thể các tổ chức phối hợp liên
ngành thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện theo quy định của
pháp luật.
2.2.2.4. Về quản lý, sử dụng biên chế công chức, số lượng người làm việc trong đơn
vị sự nghiệp công lập:
a. Thẩm định, trình UBND cấp huyện, chủ tịch UBND cấp huyện kế hoạch biên chế
công chức, kế hoạch số lượng người làm việc hàng năm của các cơ quan, đơn vị sự
nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quản lý của UBND cấp huyện để UBND cấp
huyện trình UBND cấp tỉnh theo quy định;
b. Trình chỉ tịch UBND cấp huyện giao biên chế công chức, giao số lượng người làm
việc đơn vị sự nghiệp công lập sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyêt;
c. Giúp UBND cấp huyện hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụng biên chế công
chức, số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của
pháp luật;
d. Tổng hợp, báo cáo biên chế công chức, số lượng người làm việc trong các cơ quan,
tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật;
2.2.2.5. Về quản lý vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức.
a. Trình UBND cấp huyện ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức,
đơn vị thuộc UBND cấp huyện quản lý xây dựng đề án vị trí việc làm, cơ cấu chức
danh công chức, viên chức hoặc đề án điều chỉnh vị trí việc làm, cơ cấu chức danh
13
Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D

Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

công chức, viên chức theo quy định của pháp luật và theo chỉ đạo, hướng dẫn của
UBND cấp tỉnh;
b. Giúp UBND cấp huyện đôn đốc, theo dõi, thẩm định, tổng hợp về việc xây dựng đề
án vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức hoặc đề án điều chỉnh vị trí
việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị
thuộc thẩm quyền quản lý của UBND cấp huyện để trình UBND cấp tỉnh thẩm định;
giúp UBND cấp huyện tổng hợp danh mục vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công
chức, viên chức của huyện để trình UBND cấp tỉnh theo quy định.
2.2.2.6. Về công tác xây dựng chính quyền:
a. Tham mưu, giúp UBND cấp huyện trong việc tổ chức và hướng dẫn công tác bầu
cử đại biểu Quốc hội, bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp trên địa bàn theo
quy định cảu pháp luật và hướng dẫn của UBND cấp tỉnh;
b. Giúp UBND cấp huyện trình Hội đồng nhân dân cấp huyện bầu, miễn nhiệm, bãi
nhiệm Chủ tịch, Phó chủ tịch và các thành viên khác của UBND cấp huyện theo quy
định của pháp luật;
c. Trình Chủ tịch UBND cấp huyện phê duyệt kết quả bầ cử, phê chuẩn việc miễn
nhiệm, bãi nhiệm thành viên UBND cấp xã theo quy định. Trình Chủ tịch UBND cấp
huyện bổ nhiệm, bổ nhiệm lại chức danh Chủ tịch, Phó Chủ tịch, thành viên UBND
cấp xã nơi thwucj hiện thí điểm không tổ chức HĐND theo quy định;
d. Giúp UBND cấp huyện trình Chủ tịch UBND cấp tỉnh phê chuẩn kết quả bàu cử,
phê chuẩn việc miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên UBND cấp huyện theo quy định
của pháp luật;
đ. Giúp UBND cấp huyện trình Chủ tịch UBND cấp tỉnh bổ nhiệm, bổ nhiệm lại chức
danh Chủ tịch, Phó Chủ tịch, thành viên UBND cấp huyện nơi thực hiện thí điểm
không tổ chức HĐND theo quy định;

14
Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D


Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

e. Xây dựng, trình UBND cấp huyện đề án liên quan đến việc thành lập, giải thể,
nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính, đổi tên đơn vị hành chính, phân loại
đơn vị hành chính trong địa bàn để UBND cấp huyện trình cấp có thẩm quyền xem
xét, quyết định;
g. Tham mưu, giúp UBND cấp huyện hướng dẫn và tổ chức triển khai, thực hiện các
đề án, văn bản liên quan đến công tác địa giới hành chính, phân loại đơn vị hành
chính sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
h. Giúp UBND cấp huyện trong việc quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới
hành chính của huyện theo quy định của pháp luật;
k. Tham mưu, trình UBND cấp huyện trong việc hướng dẫn thành lập, giải thể, sáp
nhập và kiểm tra, tổng hợp, báo cáo về hoạt động của thôn, tổ dân phố trên địa bàn
huyện theo quy định; thực hiện việc bồi dưỡng công tác cho cấp trưởng, cấp phó của
thôn, tổ dân phố theo quy định;
l. Tham mưu, giúp UBND cấp huyện chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra UBND cấp xã
trong việc xây dựng, thực hiện các văn bản, đề án liên quan đến công tác xây dựng
nông thôn mới theo phân công của UBND cấp huyện và quy định của pháp luật.
2.2.2.7. Về cán bộ, công chức, viên chức, cán bộ, công chức cấp xã và những người
hoạt động không chuyên trách ở cấp xã:
a. Trình chủ tịch UBND cấp huyện quyết định việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý vị trí
việc làm, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, cho từ chức, luân chuyển, biệt phái, khen
thưởng, kỷ luật, đánh giá, thôi việc, nghỉ hưu, thực hiện chế độ tiền lương, chế độ đãi
ngộ và các chế độ chính sách khác đối với CBCCVC thuộc thẩm quyền quản lý của

UBND cấp huyện theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND cấp tỉnh;
b. Thực hiện công tác quản lý hồ sơ, công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp
vụ, kiến thức quản lý đối với CBCCVC cấp xã theo quy định của pháp luật, theo phân
cấp quản lý của UBND cấp tỉnh và hướng dẫn của Sở Nội vụ;
15
Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D


Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

c. Giúp UBND cấp huyện thực hiện việc tuyển dụng, quản lý công chức cấp xã; thực
hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức cấp xã và những người hoạt động
không chuyên trách ở cấp xã theo quy định.
2.2.2.8. Về cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ, công chức:
a. Trình UBND cấp huyện triển khai, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyên môn cùng
cấp và UBND cấp xã thực hiện công tác cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ,
công chức ở địa phương;
b. Trình UBND cấp huyện các biện pháp đẩy mạnh cải cách hành chính, đẩy mạnh cải
cách chế độ công vụ, công chức cấp xã trên địa bàn huyện;
c. Tổ chức thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về cải cách hành chính, cải cách chế
độ công vụ, công chức ở địa phương theo quy định.
2.2.2.9. Giúp UBND cấp huyện thực hiện quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động
của hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện trên địa bàn theo quy định của pháp luật và theo ủy
quyền của Chủ tịch UBND cấp tỉnh.
2.2.2.10. Hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ:
a. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ của
Nhà nước và của tỉnh đối với các cơ quan, tổ chức ở cấp huyện và cấp xã theo quy
định của pháp luật;

b. Thực hiện công tác báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp
luật.
2.2.2.11. Về công tác thi đua khen thưởng:
a. Tham mưu, đề xuất với UBND cấp huyện tổ chức các phong trào thi đua và triển
khai thực hiện chính sách khen thưởng của Đảng và Nhà nước trên địa bàn huyện;
làm nhiệm vụ thường trực của Hội đồng Thi đua – Khen thưởng cấp huyện;

16
Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D


Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

b. Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, nội dung thi đua, khen
thưởng trên địa bàn huyện; xây dựng, quản lý cà sử dụng Quỹ thi đua, khen thưởng
theo quy định của pháp luật.
2.2.2.12.Về công tác tôn giáo:
a. Giúp UBND cấp huyện chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra và thực hiện các chủ trương
của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về tôn giáo và công tác tôn giáo trên
địa bàn;
b. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chuyên môn cùng cấp để thực hiện nhiệm vụ
quản lý nhà nước về tôn giáo trên địa bàn theo phân cấp của UBND cấp tỉnh và theo
quy định của pháp luật;
c. Tham mưu, giúp UBND cấp huyện giải quyết những vấn đề cụ thể về tôn giáo theo
quy định của pháp luật và theo hướng dẫn của Sở Nội vụ.
2.2.2.13. Về công tác thanh niên:
a. Tổ chức triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật. chiến lược, chương
trình, kế hoạch phát truển thanh niên và công tác thanh niên;

b. Hướng dẫn, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về thanh niên và công tác
thanh niên theo quy định; giải quyết những vấn đề liên quan đến thanh niên, công tác
thanh niên theo quy định và theo phân cấp;
c. Chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan và các tổ chức khác của thanh niên
trong việc thực hiện hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền thực hiện cơ chế, chính sách đối
với thanh niên và công tác thanh niên theo quy định.
2.2.2.14. Trình UBND cấp huyện ban hành các văn bản hướng dẫn về công tác nội vụ
trên địa bàn; hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ về công tác nội vụ đối với các cơ
quan, đơn vị ở cấp huyện và UBND cấp xã.
2.2.2.15. Thực hiện việc kiểm tra, giải quyết các khiếu nại, xử lý theo thẩm quyền
hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền sử lý các vi phạm về công tác nội vụ trong địa bàn
17
Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D


Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

huyện theo quy định. Thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết
kiệm, chống lãng phí theo quy định của pháp luật và phân công của UBND cấp
huyện.
2.2.2.16. Thực hiện công tác thống kê, thông tin, báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện
và giám đốc Sở Nội vụ về tình hình, kết quả triển khai công tác nội vụ trên địa bàn.
2.2.2.17. Tổ chức triển khai, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ, xây dựng hệ
thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước về công tác nội vụ trên
địa bàn.
2.2.2. 18. Quản lý vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức trong
cơ quan Phòng Nội vụ theo quy định của pháp luật.
2.2.2.19. Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính, tài sản của Phòng Nội vụ theo quy

định của pháp luật và theo phân công của UBND cấp huyện.
2.2.2.20. Giúp UBND cấp huyện quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của
UBND xã, phường, thị trấn về công tác Nội vụ cà các lĩnh vực công tác khác được
giao trên cơ sở quy định của pháp luật và hướng dẫn của Sở Nội vụ.
2.2.2.21. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của UBND cấp huyện hoặc
theo quy định của pháp luật.

18
Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D


Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

2.3. Mô tả việc phân công nhiệm vụ của các vị trí công việc trong phòng.
2.3.1. Nhiệm vụ, quyền hạn,phạm vi giải quyết công việc của lãnh đạo phòng.
HỌ TÊN

PHẠM VI

TRÁCH NHIỆM QUYỀN HẠN

CHỨC
DANH
TÔ VĂN

Điều hành mọi - Phân công nhiệm vụ và chỉ đạo công tác các

LƯỢNG –

hoạt

TRƯỞNG

phòng theo chế trong cơ quan.

PHÒNG

độ
làm

động
Thủ

của Phó Trưởng phòng, cán bộ, công chức, viên chức

trưởng - Chịu trách nhiệm trước Huyện ủy, HĐND,

chủ

tài UBND huyện và Chủ tịch UBND về toàn bộ

khoản, quản lý tài công tác chuyên môn của Phòng Nội vụ.
chính của cơ quan - Chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về
theo quy định của chuyên môn nghiệp vụ của Sở Nội vụ.
pháp luật
TRẦN VĂN Phụ trách công - Chỉ đạo hướng dẫn và tổ chức thực hiện các
THỊNH –

tác Dân tộc và chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp

PHÓ

Tôn giáo; các tổ luật của nhà nước về công tác Dân tộc và Tôn

TRƯỞNG

chức phi chính giáo; giám sát, hướng dẫn hoạt động của các tổ

PHÒNG

phủ và các hội chức phi Chính phủ và các tổ chức hội nghề
nghề

nghiệp; nghiệp và một số nhiệm vụ khác do Thường trực

công tác đào tạo, UBND Huyện và Trưởng phòng phân công trực
bồi
CBCCVC.

dưỡng tiếp.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ,
công chức, viên chức hàng năm thuộc thẩm
quyền quản lý của UBND Huyện; Cử CBCCVC
19

Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D

Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng; chỉ đạo
quản lý công tác đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC
theo thẩm quyền.
- Được ký thay Trưởng phòng một số văn bản
của phòng về lĩnh vực được giao nếu được sự
đồng ý của trưởng phòng; thay mặt Trưởng
phòng điều hành công việc của cơ quan nếu
được ủy quyền khi Trưởng phòng đi vắng.
- Duy trì giờ giấc làm việc của cơ quan; theo dõi
công tác thi đua, chấm điểm, bình xét thi đua đối
với tập thể, cá nhân theo tháng, quý, năm.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Trưởng
phòng phân công.
PHẠM

Phụ trách công - Công tác xây dựng chính quyền cơ sở, quản lý

ĐĂNG

tác

TIẾN –

chính quyền cơ động không chuyên trách ở xã, thôn, tổ dân phố.

PHÓ

sở, quản lý mốc - Công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu

TRƯỞNG
PHÒNG

địa

xây

giới

dựng đội ngũ cán bộ, công chức cấp xã và cán bộ hoạt

hành HĐND các cấp; củng cố kiện toàn bộ máy chính

chính; công tác quyền cơ sở; hướng dẫn công tác bầu cử Trưởng
Thi đua - Khen phó thôn, tiểu khu, tổ dân phố trên địa bàn
thưởng, Kỷ luật Huyện.
CBCCVC;

công - Chỉ đạo thực hiện công tác tiền lương, giải
tác Văn thư – Lưu quyết chế độ chính sách đối với cán bộ, công
trữ.
chức cấp xã; chế độ chính sách, phụ cấp của
người hoạt động không chuyên trách.
20
Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D

Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

- Quản lý công tác địa giới hành chính.
- Công tác chia, tách, xác nhập, đổi tên thôn, tiểu
khu, tổ dân phố.
- Ký xác nhận bảng lương của các xã, thị trấn.
- Công tác Thi đua – Khen thưởng; công tác kỷ
luật CBCCVC, cán bộ công chức cấp xã.
- Công tác Văn thư – Lưu trữ nhà nước.
- Được ký thay Trưởng phòng một số văn bản
của phòng có liên quan đến công việc lĩnh vực
được giao nếu được sự đồng ý của Trưởng
phòng.
- Thực hiện nhiệm vụ khác do trưởng phòng
phân công.
NGUYỄN

Phụ trách công - Công tác tổ chức bộ máy và biên chế.

CÔNG

tác tổ chức bộ - Quản lý đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức

THÀNH –

máy và biên chế; các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp trực

PHÓ

TRƯỞNG
PHÒNG

công

tác

công thuộc UBND Huyện; đơn vị sự nghiệp thuộc

chức, viên chức; ngành Giáo dục và Đào tạo.
công tác cải cách - Công tác cải cách hành chính.
hành chính; công
- Phụ Trách chỉ đạo thực hiện bộ phận một cửa
tác thanh niên.
của cơ quan.
- Theo dõi việc thực hiện quy chế dân chủ ở cơ
sở.
- Quản lý nhà nước về công tác thanh niên.
- Ký các nhận bảng lương của các cơ quan
21

Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D


Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

trường học.
- Chỉ đạo thực hiện quy chế văn hóa công sở;

công tác vệ sinh, môi trường của cơ quan.
- Thực hiện nhiệm vụ khác do trưởng phòng
phân công.
2.3.2. Nhiệm vụ, quyền hạn của công chức, viên chức giúp việc.
HỌ TÊN

PHẠM VI

TRÁCH NHIỆM QUYỀN HẠN

CÔNG VIỆC
NGYỄN
THỊ HẢO
&

Theo dõi công tác - Đ/c Nguyễn Thị Hảo.
tổ chức, bộ máy + Phụ trách theo dõi khối Mầm non và THCS:
biên

chế

và Tham mưu giải quyết chế độ chính sách đối với

HOÀNG

CBCCVC các cơ CBCCVC; quản lý, bảo quản hồ sơ CBCCVC;

NGUYÊN

quan hành chính công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân

HÙNG

nhà nước, đơn vị chuyển CBCCVC; xây dựng báo cáo và giải
sự nghiệp; công quyết các vấn đề đột xuất.
tác cải cách hành + Quản lý cán bộ hợp đồng lao động các cơ
chính, công tác quan, đơn vị trực thuộc UBND Huyện và khối
thanh niên, công sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo.
tác dân tộc, tôn
giáo; các tổ chức
Hội, tổ chức Phi
Chính phủ

+ Giải quyết chế độ hế tập sự với CBCCVC.
- Đ/c Hoàng Nguyên Hùng.
+ Phụ trách theo dõi khối Tiều học, các phóng
ban chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND
Huyện; công tác tổ chức bộ máy và biên chế;
tham mưu giải quyết chế độ chính sách đối với
CBCCVC; quản lý, bảo quản hồ sơ cán
CBCCVC; công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại,
22

Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D


Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

điều động, luân chuyển CBCCVC; xây dựng các
báo cáo và giải quyết các nhiệm vụ đột xuất.
+ Giải quyết chế độ hưu đối với CBCCVC.
+ Công tác cái cách hành chính.
+ Theo dõi việc thực hiện quy chế dân chủ ở cơ
sở.
+ Công tác quản lý nhà nước về Thanh niên.
+ Công tác Dân tộc, Tôn giáo và các tổ chức
hội, tổ chức phi Chính phủ; theo dõi hướng dẫn
các hoạt động Dân tộc Tôn giáo, tổ chức phi
Chính phủ và các hiệp hội nghề nghiệp.
NGUYỄN

Theo dõi công tác - Công tác bầu cử Đại biều Quốc hội, đại biểu

VĂN HÒA

xây dựng Chính HĐND các cấp, xây dựng kiện toàn chính quyền
quyền cơ sở; công cấp xã.
tác

kỷ

CBCCVC;

luật - Quản lý đội ngũ cán bộ chuyên trách, công
công chức cấp xã và cán bộ hoạt động không chuyên

tác đào tạo, bồi trách cấp xã trên địa bàn Huyện; cán bộ KNCS,
dưỡng; công tác thú y cơ sở, Viên chức DS – KHHGD cấp xã.

Thi đua – Khen - Công tác lao động tiền lương, giải quyết các
thưởng kiêm Thủ chế độ, chính sách đối với CBCCVC được giao
quỹ, hành chính phụ trách.
của cơ quan.

- Hướng dẫn công tác bầu cử trưởng thôn, phó
thôn, tiểu khu và tổ dân phố.
- Công tác địa giới hành chính.
- Công tác Kỷ luật CBCCVC, cán bộ, công chức

23
Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D


Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

cấp xã.
- Công tác Thi đua – Khen thưởng trên địa bàn
Huyện.
TRẦN THỊ Kế toán cơ quan
HƯƠNG
NGUYỄN

- Thực hiện nhiệm vụ công tác Kế toán của cơ
quan đảm bảo đúng quy định của pháp luật.

Theo dõi, thực - Hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan hành chính,

THỊ THÚY hiện công tác Văn tổ chức sự nghiệp và doanh nghiệp trên địa bàn
thư – Lưu trữ.

huyện chấp hành tốt các chế độ, quy định pháp
luật về Văn thư – Lưu trữ.
- Trực tiếp quản lý các trang thiết bị, cơ sở vật
chất phục vụ công tác Văn thư – Lưu trữ và cơ
quan.
- Dự thảo báo cáo tháng, quý, năm trinh lãnh
đạo cơ quan.
- Công tác văn thư, đánh máy, in ấn tài liệu, tiếp
nhận và chuyển công văn, điện tín, điện mật,
điện toại, đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân
đi, đến đảm bảo chính xác, kịp thời, trung thực.
- Thực hiện quản lý tài sản, con dấu của Phòng
Nội vụ theo quy định của pháp luật.
- Quản lý công văn đi, công văn đến; hộp thư
điện tử, hệ thống quản lý điều hành của cơ quan.

24
Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D


Báo cáo Kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

3. TÌM HIỂU CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA PHÒNG NỘI VỤ
HUYỆN YÊN DŨNG.
3.1 Hệ thống hóa các văn bản quản lý của cơ quan về công tác Văn thư, Lưu trữ

của phòng.
Thông tư số 01/ 2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ
hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 hướng dẫn quản lý văn bản,
lấp hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ về việc quy định
chi tiết thi hành một số Điều của Luật Lưu trữ.
Quyết định số 446/2013/QĐ-UBND ngày 04/9/2013 của UBND tỉnh Bắc
Giang ban hành quy định công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Bắc Giang.
Quyết định số 518/2011/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2011 của UBND
tỉnh Bắc Giang ban hành quy định về việc gửi, nhận văn bản điện tử và sử dụng thư
điện tử trong cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Bắc Giang.
Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của UBND huyện Yên Dũng ban hành kèm
theo quyết định số 98/2014/QĐ-UBND ngày 26 tháng 4 năm 2014 của UBND huyện
Yên Dũng.
Quyết định số 182/QĐ-UBND ngày 15/4/2011 về ban hành danh mục các cơ
quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ huyện.
Quyết định số 39/QĐ-UBND ngày 15/3/2012 về ban hành danh mục thành
phần tài liệu tiêu biểu thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ huyện.
Quyết định số 76/QĐ-UBND ngày 09/4/2014 ban hành quy định thơi hạn bảo
quản hồ sơ tài liệu, hình thành trong hoạt động của UBND huyện Yên Dũng.
Quyết định số 55/QĐ-UBND ngày 11/3/2014 về việc xây dựng danh mục hồ sơ
2014.

25
Phạm Quang Hướng, Lớp: QTVP – K1D