Báo cáo kiến tập quản trị văn phòng tại UBND thị xã phúc yên

Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội

Mục Lục
A: Lời mở đầu………………………………………..……………………………...3
B: Tổng quát sơ lược về UBND thị xã Phúc Yên………………………..…….5
1. Điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội thị xã Phúc Yên………………………….……..5

PHẦN I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN KIẾN TẬP….7

I: Chức năng nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND thị xã
Phúc Yên…………………………………………………..…………………….…...7
1. Nhiệm vụ quyền hạn của UBND thị xã Phúc Yên………………………………….7
2. Cơ cấu tổ chức thị xã Phúc Yên………………………………………………….…8
II: Khảo sát tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động công tác hành chính văn phòng của
UBND thị xã Phúc yên………………………………………………………………..9
1. Tổ chức và hoạt động của phòng Nội vụ thị xã Phúc Yên……………………….....9
1.1. Chức năng nhiệm vụ của phòng Nội vụ, sơ đồ cơ cấu tổ chức văn phòng…….....9
1.2. Số cán bộ hiện có của văn phòng và bản mô tả vị trí việc làm trong phòng nội
vụ………………………………………………………………………..………….14
1.3. Thống kê danh mục các văn bản quản lí về công tác văn thư, lưu trữ do cơ quan
ban hành………………………………..…………………………………………….27
2. Tìm hiểu tình hình soạn thảo và ban hành văn bản của cơ quan……………….….27
2.1. Căn cứ vào sổ đăng kí công văn đi, thống kê các hình thức văn bản hành chính và
số lượng ban hành trong 10 năm trở lại đây theo mẫu…………………………….…27
2.2. Nhận xét thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản quản lí của phòng Nội vụ so với
quy định hiện hành (thông tư 01/2011/TT-BNV)…………………………………...27
2.3. Mô tả các bước trong quy trình soạn thảo văn bản của cơ quan…………….…..29
3. Tìm hiểu về công tác tổ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng của cơ quan……..29
3.1. liệt kê những trang thiết bị sử dụng phổ biến trong văn phòng……………….…29
3.2. Sơ đồ bố trí sắp xếp các trang thiết bị trong một phòng , nhận xét ưu nhược điểm
Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 1


Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
hạn chế. Vẽ sơ đồ bố trí hợp lí hơn…………………………………………….…….31
3.3. thống kê cụ thể tên các phần mềm sử dụng trong công tác văn phòng của cơ quan,
nhận xét hiệu quả mang lại……………………………………………………….…..32
PHẦN II: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ...................................................33
I: Nhận xét ưu nhược điểm trong công tác hành chính của cơ quan…………............33
II: Những giải pháp để phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm…………………...36
KẾT LUẬN…………………………………………………………………………..38
PHẦN III: PHỤ LỤC………………………………………………………………...40

Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 2


Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội

A. LỜI MỞ ĐẦU
Văn phòng là bộ máy của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lý thông
và tổng hợp thông tin phục vụ lãnh đạo. Hiện nay nước ta đang bước vào thời kỳ Công
nghiệp hóa-hiện đại hóa đất nước nên công tác văn phòng cũng đóng góp phần rất lớn
vào công tác xây dựng đất nước. Công tác văn phòng là một công tác quan trọng đối
với bất cứ một cơ quan nào, nó góp phần rất lớn đến hoạt động của cơ quan. Công tác
văn phòng thực hiện tốt sẽ là động lực thúc đẩy sự phát triển của cơ quan, đơn vị.
Nắm bắt được tình hình thực tiễn đó, năm 1971 Trường trung học Văn thư Lưu
trữ được thành lập theo Quyết định số 109/QĐ-BT ngày 18/12/1971 của Bộ trưởng

phủ Thủ tướng với nhiệm vụ đào tạo cán bộ làm công tác văn phòng, công tác văn
thư, công tác lưu trữ có đầy đủ trình độ chuyên môn cung ứng được nguồn cán bộ,
nhân lực mà xã hội đang cần trong đó có ngành Quảng trị Văn phòng.
Quản trị Văn phòng là một ngành rất rộng lớn nhằm đáp ứng nhu cầu thực tiễn
của từng cơ quan, đơn vị. Nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng
trong quá trình tổ chức và thực hiện những hoạt động và quản lý điều hành của cơ
quan, tổ chức. Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã tổ chức một đợt cho sinh viên khoa
Quản trị Văn phòng được đi kiến tập ngành nghề tại các cơ quan, tổ chức nhằm nâng
cao trình độ nghiệp vụ sau khi ra trường và rèn luyện ý thức cho sinh viên sau khi ra
trường là “ Học thật đi đôi với làm thật” và “ Học đi đôi với hành”.
Trong quá trình đi kiến tập, sinh viên trường sẽ được củng cố kiến thức, nâng
cao trình độ chuyên môn và năng lực, vận dụng lý luận và thực tiễn một cách hiệu quả
nhất, được rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, xây dựng phong cách làm việc của một
cán bộ khoa học ngành Quản trị Văn phòng.
Thực hiện kế hoạch kiến tập của nhà trường, được sự quan tâm tạo điều kiện,
hướng dẫn của khoa Quản trị văn phòng cũng như sự đồng ý tiếp nhận của Phòng Nội
vụ thị xã Phúc Yên, em đã về kiến tập tại Phòng Nội vụ thị xã Phúc Yên bắt đầu

Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 3


Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
từngày 11/5/2015 đến hết ngày 07/6/2015.
Trong gần một tháng kiến tập tại phòng Nội vụ thị xã Phúc Yên, mặc dù còn rất nhiều bỡ
ngỡ và lúng túng trong công việc nhưng em đã được cán bộ tại phòng tận tình hướng
dẫn và chỉ bảo nên em đã làm tốt công việc được giao phó tại cơ quan, nhờ đó em đã
tích lũy được rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn về công tác văn phòng.
Qua đây em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thạc sĩ Nguyễn Mạnh Cườnggiảng viên đã hướng dẫn em trong thời gian kiến tập vừa qua, đồng thời em xin cảm

ơn tới Lãnh đạo cùng các cán bộ UBND thị xã Phúc Yên, nhất là chú Trần Quang
Tĩnh- chuyên viên phòng Nội vụ UBND thị xã Phúc Yên đã giúp đỡ em hoàn thành
tốt chương trình kiến tập vừa qua.
Đây là lần đầu tiên tiếp xúc với công việc thực tế, do trình độ năng lực bản thân còn
hạn chế, dù cố gắng rât nhiều nhưng bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu
sót. Em mong nhận được những ý kiến đóng góp của các Thầy, cô giáo và các anh
chị trong cơ quan cùng toàn thể các bạn để bài báo cáo của em hoàn thiện hơn./.
Em xin chân thành cảm ơn!

Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 4


Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
B.TỔNG QUÁT SƠ LƯỢCVỀ ỦY BAN NHÂN DÂN THỊ XÃ PHÚC YÊN:
1. Điều kiện tự nhiên, kinh tế, xã hội thị xã Phúc Yên.
Vị trí địa lý: là một thị xã thuộc tỉnh Vĩnh Phúc.Thị xã Phúc Yên nằm ở phía
Đông Nam tỉnh Vĩnh Phúc, phía Đông Bắc của Thủ đô Hà Nội, cách trung tâm thủ đô
30 Km. Thị xã Phúc Yên có chiều dài theo trục Bắc - Nam 24 km, từ phường Hùng
Vương đến đèo Nhe, xã Ngọc Thanh giáp với tỉnh Thái Nguyên, có hệ thống giao
thông đa dạng: đường bộ có các tuyến Quốc lộ 2, Quốc lộ 23, đường xuyên Á Hà Nội
- Lào Cai đi qua; có đường sắt Hà Nội – Lào Cai, giáp cảng hàng không quốc tế Nội
Bài, tạo điều kiện cho Phúc Yên tiềm lực, lợi thế để mở rộng thị trường, thu hút đầu
tư, giao lưu kinh tế, văn hoá.. Là đô thị cửa ngõ của tỉnh Vĩnh Phúc, Phúc Yên được
xác định như là một trong những đô thị vệ tinh của Vùng thủ đô Hà Nội; là trung tâm
du lịch, nghỉ dưỡng, thể dục thể thao và đào tạo, là trung tâm kinh tế công nghiệpdịch vụ, trung tâm khoa học kỹ thuật và công nghệ, giữ vị trí chiến lược quan trọng về
phát triển công nghiệp và thương mại - du lịch của tỉnh, góp phần kết nối giao lưu
phát triển kinh tế với vùng thủ đô Hà Nội.
Thị xã Phúc Yên có hệ thống hạ tầng kỹ thuật, hệ thống cung cấp dịch vụ tương

đối hoàn chỉnh.
Địa hình: Nhìn chung, đất đai của Phúc Yên không nhiều, không giàu chất
dinh dưỡng nhưng lại nằm gần kề thủ đô Hà Nội cho nên tài nguyên đất của thị xã đã
trở thành tài nguyên có giá trị kinh tế cao.
Tài nguyên khoáng sản quý hiếm của thị xã hầu như không có gì ngoài đá granit,
nước mặt và nước ngầm phong phú đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai.
Khí hậu thời tiết:Thị xã Phúc Yên nằm trong vùng khí hậu nhiệt đới gió mùa,
nhiệt độ bình quân năm là 23oC, có nét đặc trưng nóng ẩm, mưa nhiều về mùa hè,
hanh khô và lạnh kéo dài về mùa đông. Khí hậu tương đối thuận lợi cho phát triển
nông nghiệp đa dạng.
Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 5


Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
Điều kiện kinh tế:Cơ cấu kinh tế của thị xã Phúc Yên được xác định là: công
nghiệp-dịch vụ, du lịch – nông, lâm nghiệp.
Thị xã Phúc Yên có nhiều tiềm năng, lợi thế để thu hút đầu tư phát triển kinh tế
xã hội.Kinh tế trên địa bàn luôn đạt mức tăng trưởng cao, 5 năm gần đây bình quân
tăng 23,05%/năm, trong đó, công nghiệp tăng 21,78%; dịch vụ tăng 25,57%; nông
nghiệp tăng 5,37%/năm. Tốc độ tăng trưởng kinh tế của thị xã luôn cao hơn mức bình
quân chung của tỉnh. Cơ cấu kinh tế của thị xã trong những năm vừa qua chuyển biến
theo hướng tích cực, có sự chuyển dịch phù hợp với xu thế chung của toàn tỉnh, tăng
tỷ trọng ngành công nghiệp và dịch vụ, giảm dần tỷ trọng ngành nông nghiệp. Năm
2013, Thương mại- Dịch vụ: 7,44%; Công nghiệp - xây dựng: 92,23%; Nông, lâm
nghiệp: 0,51%; Tỷ trọng công nghiệp - xây dựng và thương mại - dịch vụ - du lịch
trong cơ cấu kinh tế là 99,51%. Tổng thu ngân sách các thành phần kinh tế trên địa
bàn chiếm trên 2/3 tổng thu Ngân sách của tỉnh Vĩnh Phúc. Phúc Yên luôn xứng đáng
là vùng trọng điểm kinh tế, là đầu tàu kinh tế của Vĩnh Phúc.

Về Xã Hội:Phúc Yên có nguồn lao động dồi dào, lao động trong độ tuổi chiếm
trên 60% tổng dân số; tỷ lệ lao động phi nông nghiệp chiếm trong tổng cơ cấu không cao.
Thị xã Phúc Yên còn có hệ thống hạ tầng kỹ thuật, hệ thống cung cấp dịch vụ
tương đối hoàn chỉnh. Trên địa bàn thị xã có trên 500 cơ quan, doanh nghiệp, các
trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, dạy nghề của trung ương, của
tỉnh, của Hà Nội, là điều kiện thuận lợi để Phúc Yên khai thác các thế mạnh, phát
triển kinh tế xã hội.

Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 6


Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội

PHẦN I
KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN KIẾN TẬP
I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan kiến tập
1.1.Nhiệm vụ, quyền hạn của ủy ban nhân dân thị xã Phúc Yên:
-Uỷ ban nhân dân thị xã Phúc Yên do Hội đồng nhân dân bầu là cơ quan chấp
hành của Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân thị xã Phúc Yên là cơ quan hành chính
nhà nước trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; chịu
trách nhiệm trước Uỷ ban nhân dân cùng cấp và cơ quan nhà nước cấp trên.Uỷ ban
nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, các văn bản của cơ quan nhà
nước cấp trên và nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng cấp nhằm bảo đảm thực
hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh và
thực hiện các chính sách khác trên địa bàn.Uỷ ban nhân dân thực hiện chức năng quản
lý nhà nước ở địa phương, góp phần bảo đảm sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ
máy hành chính nhà nước từ trung ương tới cơ sở.
-Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội hằng năm trình Ủy ban nhân dân cấp

Tỉnh phê duyệt; tổ chức và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sau khi được phê duyệt.
-Lập dự toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn, dự toán thu, chi ngân sách
nhà nước, báo cáo Ủy ban nhân dân cấp trên trực tiếp để trình Hội đồng nhân dân
quyết định.
-Căn cứ dự toán ngân sách được giao, quyết định cụ thể dự toán thu ngân sách nhà
nước trên địa bàn, dự toán thu, chi ngân sách địa phương và phân bổ dự toán ngân sách
cấp mình, điều chỉnh dự toán ngân sách địa phương trong trường hợp cần thiết, quyết
định các chủ trương, biện pháp triển khai thực hiện ngân sách và báo cáo Ủy ban nhân
dân cấp trên trực tiếp kết quả phân bổ và giao dự toán ngân sách địa phương.
-Lập quyết toán thu, chi ngân sách địa phương báo cáo Ủy ban nhân dân cấp

Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 7


Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
trên trực tiếp để trình Hội đồng nhân dân phê chuẩn.
-Xây dựng quy hoạch, kế hoạch, các chương trình khuyến khích phát triển nông
nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp ở địa phương trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê
duyệt; tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch, các chương trình sau khi được phê
duyệt.
-Phê duyệt kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội của huyện.
1.2. Cơ cấu tổ chức thị xã Phúc Yên.
Về cơ cấu, tổ chức bộ máy: Thực hiện Nghị định 172/2004/NĐ - CP ngày
29/9/2004 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp
huyện và quyết định số 360/2005/QĐ - UB ngày 01/02/2005 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc
về việc kiện toàn tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND các huyện, thị xã; Quyết
định số 1009/2008/QĐ-UBND ngày 04/4/2008 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc tổ
chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện tỉnh Vĩnh Phúc. UBND thị xã

Phúc Yên đã ra quyết định thành lập các phòng, ban giúp việc cho UBND thị xã.
a. THƯỜNG TRỰC UBND THỊ XÃ
Chủ tịch: Vũ Việt Văn
phụ trách: Chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của UBND thị xã.
Phó Chủ tịch: Lê Văn Lãng
phụ trách: khối Kinh tế
Phó Chủ tịch: Lê Văn Tân
phụ trách: khối Văn xã
b. CÁC CÁC PHÒNG BAN CHUYÊN MÔN THUỘC UBND THỊ XÃ PHÚC YÊN
1. Văn phòng HĐND & UBND
2. Phòng Nội vụ
3. Phòng Tư pháp
4. Phòng Tài chính-Kế hoạch

Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 8


Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
5. Phòng Tài nguyên- Môi trường
6. Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội
7. Phòng Văn hóa thông tin
8. Phòng Giáo dục và Đào tạo
9. Phòng Y tế
10. phòng Thanh tra
11. Phòng Kinh tế
12. Phòng Quản lí đô thị
13. Phòng Thống kê
c. CÁC ĐƠN VỊ TRỰC SỰ NGHIỆP

1.Ban quản lí khu du lịch Đại Lải
2. Trung tâm Văn Hóa- Thể thao- Thông tin
3. Đài truyền thanh
4. Trung tâm giới thiệu việc làm
5. Ban quản lí dự án đầu tư và xây dựng
6. Ban giải phóng mặt bằng
7. Trạm khuyến nông
8. Ban quản lí chợ
9. Đội quản lí trật tự đô thị
d. ĐƠN VỊ HỘI
1. Hội Chữ thập đỏ
2.Hội người mù
Sơ đồ tổ chức bộ máy cơ quan ( phụ lục 01)
II. Khảo sát tình hình tổ chức, hoạt động công tác hành chính của phòng Nội vụ.
1. Tổ chức và hoạt động của phòng Nội Vụ thị xã Phúc Yên
1.1. Chức năng, nhiệm vụ của phòng Nội Vụ:

Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 9


Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
Phòng Nội vụ có chức năng tham mưu, giúp UBND cấp huyện thực hiện chức
năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực: tổ chức, biên chế các cơ quan hành chính, sự
nghiệp nhà nước; cải cách hành chính; chính quyền địa phương; địa giới hành chính;
cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn; hội,
tổ chức phi chính phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua khen thưởng.
Phòng Nội vụ thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp luật về lĩnh vực
chuyên ngành và các nhiệm vụ, quyền hạn sau:

1. Trình UBND cấp huyện các văn bản hướng dẫn về công tác nội vụ trên địa
bàn và tổ chức triển khai thực hiện theo quy định.
2. Trình UBND cấp huyện ban hành quyết định, chỉ thị, quy hoạch, kế hoạch
dài hạn, năm năm và hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm
vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước được giao.
3. Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau
khi được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về các lĩnh
vực thuộc phạm vi quản lý được giao.
4. Về tổ chức, bộ máy:
a) Tham mưu, giúp UBND cấp huyện quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ
chức các cơ quan chuyên môn cấp huyện theo hướng dẫn của cơ quan nhà nước cấp
trên;
b) Trình UBND cấp huyện quyết định hoặc giúp UBND cấp huyện trình cấp có thẩm
quyền quyết định thành lập, sáp nhập, hợp nhất, giải thể các cơ quan chuyên môn
thuộc UBND cấp huyện;
c) Xây dựng đề án về tổ chức của các tổ chức sự nghiệp trình cấp có thẩm quyền
quyết định;

Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 10


Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
d) Tham mưu, giúp Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định thành lập, sáp nhập, hợp
nhất, giải thể các tổ chức phối hợp liên ngành cấp huyện theo quy định của pháp luật.
5. Về quản lý và sử dụng biên chế hành chính, sự nghiệp:
a) Tham mưu giúp Chủ tịch UBND cấp huyện giao chỉ tiêu biên chế hành chính, sự
nghiệp hàng năm;
b) Giúp UBND cấp huyện hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụng biên chế hành

chính, sự nghiệp;
c) Giúp UBND cấp huyện tổng hợp chung việc thực hiện các quy định về chế độ tự
chủ, tự chịu trách nhiệm đối với các cơ quan chuyên môn, tổ chức sự nghiệp cấp
huyện và UBND cấp xã.
6. Về công tác xây dựng chính quyền:
a) Giúp UBND cấp huyện và các cơ quan có thẩm quyền tổ chức thực hiện việc bầu
cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân theo phân công của UBND cấp
huyện và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền;
b) Thực hiện các thủ tục giúp Chủ tịch UBND cấp huyện phê chuẩn các chức danh
lãnh đạo của UBND cấp xã; giúp UBND cấp huyện trình UBND tỉnh phê chuẩn các
chức danh bầu cử theo quy định của pháp luật;
c) Tham mưu, giúp UBND cấp huyện xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia, điều
chỉnh địa giới hành chính trên địa bàn để UBND trình HĐND cùng cấp thông qua
trước khi trình các cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định. Chịu trách nhiệm quản lý
hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hành chính của huyện, thành, thị;
d) Giúp UBND cấp huyện trong việc hướng dẫn thành lập, sáp nhập, hợp nhất, giải
thể và tổng hợp báo cáo về hoạt động của thôn, làng, bản, tổ dân phố trên địa bàn

Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 11


Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
huyện theo quy định; bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho Trưởng, Phó thôn, làng,
bản, tổ dân phố.
7. Giúp UBND cấp huyện trong việc hướng dẫn, kiểm tra tổng hợp báo cáo
việc thực hiện pháp luật về dân chủ cơ sở đối với các cơ quan hành chính, đơn vị sự
nghiệp, xã, phường, thị trấn trên địa bàn huyện, thành, thị.
8. Về cán bộ, công chức, viên chức:

a) Tham mưu, giúp UBND cấp huyện trong việc tuyển dụng, sử dụng, điều động, bổ
nhiệm, bổ nhiệm lại, đánh giá; thực hiện chính sách, đào tạo, bồi dưỡng về chuyên
môn nghiệp vụ và kiến thức quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức của các cơ
quan, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý của UBND cấp huyện;
b) Thực hiện việc tuyển dụng, quản lý công chức xã, phường, thị trấn và thực hiện
chính sách đối với cán bộ, công chức và cán bộ không chuyên trách cấp xã theo phân
cấp.
9. Về cải cách hành chính:
a) Giúp UBND cấp huyện triển khai, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyên môn cùng
cấp và UBND cấp xã thực hiện công tác cải cách hành chính ở địa phương;
b) Tham mưu, giúp UBND cấp huyện về chủ trương, biện pháp đẩy mạnh cải cách
hành chính trên địa bàn huyện, thành, thị;
c) Tổng hợp công tác cải cách hành chính ở địa phương báo cáo UBND cấp huyện và
giúp UBND cấp huyện báo cáo các cơ quan cấp trên.
10. Giúp UBND cấp huyện thực hiện quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động
của hội và tổ chức phi chính phủ trên địa bàn.
11. Về công tác văn thư, lưu trữ:

Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 12


Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
a) Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện chấp hành chế độ, quy định của
pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ;
b) Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về thu thập, bảo vệ, bảo quản và tổ chức sử
dụng tài liệu lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện và Lưu trữ huyện.
12. Về công tác tôn giáo:
a) Giúp UBND cấp huyện chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện các chủ

trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về tôn giáo và công tác tôn giáo
trên địa bàn;
b) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chuyên môn cùng cấp để thực hiện nhiệm vụ
quản lý nhà nước về tôn giáo trên địa bàn theo phân cấp của UBND tỉnh và theo quy
định của pháp luật.
13. Về công tác thi đua, khen thưởng:
a) Tham mưu, đề xuất với UBND cấp huyện tổ chức các phong trào thi đua và triển
khai thực hiện chính sách khen thưởng của Đảng và Nhà nước trên địa bàn huyện;
làm nhiệm vụ thường trực của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp huyện;
b) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, nội dung thi đua, khen
thưởng trên địa bàn huyện; xây dựng, quản lý và sử dụng Quỹ thi đua, khen thưởng
theo quy định của pháp luật.
14. Thanh tra, kiểm tra, giải quyết các khiếu nại, tố cáo và xử lý các vi phạm về
công tác nội vụ theo thẩm quyền.
15. Tổ chức triển khai, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ; xây dựng hệ
thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước về công tác nội vụ trên địa
bàn.

Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 13


Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
16. Giúp UBND cấp huyện quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn về công tác nội vụ và các lĩnh vực công tác
khác được giao trên cơ sở quy định của pháp luật và theo hướng dẫn của Sở Nội vụ.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của văn phòng ( phụ lục 02)
1.2. Tìm hiểu việc phân công nhiệm vụ của các cá nhân trong văn phòng từ đó
xây dựng bản mô tả công việc phòng Nội Vụ

a. Số nhân sự hiện có của phòng gồm 8 người:
+ Đồng chí Nguyễn Xuân Hòa- Trưởng phòng:Phụ trách chung và điều hành mọi
hoạt động của phòng
+ Đồng chí Hoàng Quý Cường- chuyên viên: phụ trách tôn giáo, địa giới, báo cáo phòng
+ Đồng chíBùi Đăng Lưu- chuyên viên: phụ trách tổ chức cán bộ khối thị xã, giáo dục
+Bùi Ngọc Anh-cán bộ: quản lí văn bản đến văn bản đi, kế toán của phòng
+Trần Quang Tĩnh-chuyên viên: tổ chức cán bộ, thủ quỹ,Công tác Thi đua - Khen thưởng
+Phạm Lan Hương- cán bộ: công tác thi đua khen thưởng phối hợp đ/c Tĩnh, thanh
niên, quy chế dân chủ
+Nguyễn Văn Hải- chuyên viên: công tác thanh niên kết hợp đ/c Cường
+Phạm Văn Minh- Chuyên viên: công tác giáo dục kết hợp đ/c Bùi Đăng Lưu
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM UBND Thị xã Phúc Yên
1. Trưởng phòng
Tên VTVL
Vị trí việc làm của Trưởng phòng
Đơn vị công tác tác
Phòng Nội vụ UBND thị xãPhúc Yên
Quản lý trực tiếp
Chủ tịch UBND thị xã Phúc Yên
Quản lý chức năng
Sở Nội Vụ
Quan hệ công việc
(Các vị trí công việc khác liên quan trực tiếp đến vị trí
này):VTVL các phòng chuyên môn của sở Nội Vụ, các phòng,
ban chuyên môn của TU, UBND thị xã, UBND các xã, phường.
Công việc liên quan
(Tên tài liệu, công việc liên quan đến vị trí này): Theo chức
năng, nhiệm vụ của phòng Nội vụ
Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):
+ Chịu trách nhiệm trước Thị ủy - HĐND - UBND thị xã và sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Phúc

về hoạt động của phòng Nội vụ thị xã.
+ Chỉ đạo toàn diện hoạt động của phòng Nội vụ thị xã.

Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 14


Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
+ Thực hiện công tác giáo dục, chính trị, tư tưởng, đạo đức, nghề nghiệp và lối sống cho cán
bộ, công chức phòng Nội vụ và phải chịu trách nhiệm trước Thành ủy, UBND thị xã về sự vi
phạm của cán bộ, công chức dưới quyền.
+ Chịu trách nhiệm tham mưu và điều hành, chỉ đạo của UBND thị xã, theo quy chế làm việc
và phân công nhiệm vụ của UBND thị xã nhiệm kỳ 2011-2016 về các lĩnh vực phát triển kinh tế - xã
hội, an ninh chính trị, trật tự xã hội.
+ Là Chủ tài khoản của phòng Nội vụ.
+ Quan hệ và phối hợp công tác đối với các phòng chuyên môn của thị xãPhúc Yên và
các cơ quan đơn vị, MTTQ và các đoàn thể, các ban của Đảng thuộc Thành ủy, UBND thành
phố để thực hiện các nhiệm vụ chính trị; Các cơ quan thuộc cấp Tỉnh để giải quyết công
việc.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND thị xã giao theo Luật định.

Các nhiệm vụ chính

Phụ trách chung và điều hành mọi hoạt động của phòng
Chỉ đạo giải quyết những vấn đề liên quan đến tổ chức
cán bộ, các công việc ngành Nội vụ có liên quan đến
nhiều ngành, nhiều lĩnh vực, đơn vị, địa phương thuộc
thị xã
Chỉ đạo giải quyết, tham mưu cho UBND thị xãnhững

nội dung liên quan đến việc bầu cử đại biểu Quốc hội, đại
biểu Hội đồng nhân dân theo nhiệm kỳ
Giúp UBND cấp thị xã quy định cụ thể chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn về
công tác nội vụ và các lĩnh vực công tác khác được giao
trên cơ sở quy định của pháp luật và theo hướng dẫn của
Sở Nội vụ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND thị xã
giao

Tỷ trọng Tiêu chí đánh giá hoàn thành
thời gian
công việc
(%)
30 %

30 %

5%

Đảm bảo thời gian, chất lượng
công việc theo yêu cầu
Đảm bảo thời gian, chất lượng
công việc theo yêu cầu
Đảm bảo thời gian, chất lượng
công việc theo yêu cầu

15 %

Đảm bảo thời gian, chất lượng

công việc theo yêu cầu

20%

Đảm bảo thời
lượngtheo yêu cầu

gian,

chất

Trình độ chuyên môn:Đại học
Kinh nghiệm công tác:05 năm
Thẩm quyền ra quyết định:Quyết định thuộc thầm quyền của trưởng phòng Nội vụ
Số cán bộ thuộc quyền quản lý:05
Thẩm quyền tài chính:Chủ tài khoản
Yêu cầu năngNăng lực cốt lõi:Phải có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, ý thức trách

Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 15


Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
lực

nhiệm cao. Có khả năng lãnh đạo, điều hành và đoàn kết cán bộ.
Năng lực quản lý:Có năng lực tham mưu, đề xuất về các Đề án, chương
trình, kế hoạch thuộc lĩnh vực Nội vụ; Tổ chức, sắp xếp công việc và quản
lý hoạt động của Phòng có hiệu quả.

Năng lực chuyên môn:Nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của phòng
Điều kiện làm việc
Chỗ làm việc: 01 phòng làm việc riêng
Trang thiết bị: Theo Quyết định số 170/2006/QĐ-TTg ngày 18/7/2006 của Thủ tướng
Chính phủ về việc ban hành Quy định tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị và phương tiện
làm việc của cơ quan và cán bộ, công chức, viên chức nhà nước.
Các điều kiện khác (nếu có):Không
2. Phó trưởng phòng
Tên VTVL
Đơn vị công tác tác
Quản lý trực tiếp
Quản lý chức năng
Quan hệ công việc
Công việc liên quan

Phó trưởng phòng
Phòng Nội vụ UBND thị xãPhúc Yên
Trưởng phòng Nội vụ thị xãPhúc Yên
VTVL các phòng chuyên môn của sở Nội Vụ có liên quan
VTVL các phòng chuyên môn của sở Nội Vụ, các phòng, ban
chuyên môn của thị ủy, UBND thị xã, UBND các xã, phường.
Theo chức năng, nhiệm vụ của phòng Nội vụ

Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):
+ Chịu trách nhiệm lãnh đạo phòng khi Trưởng phòng đi vắng, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng
và trước pháp luật về thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.

+ Xây dựng các quyết định, chỉ thị, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm và hàng năm; các
chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện; các văn bản hướng dẫn thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh
vực được giao phụ trách. Tổ chức triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch,

kế hoạch sau khi được phê duyệt; thực hiện việc thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp
luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý được giao. Xây dựng báo cáo thường kỳ hoặc đột xuất về
kết quả thực hiện nhiệm vụ thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.

Các nhiệm vụ chính
- Tham mưu việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn và tổ chức các cơ quan chuyên môn cấp thị xã theo
hướng dẫn của cơ quan nhà nước cấp trên
-Tham mưu xây dựng đề án về tổ chức của các tổ chức
sự nghiệp trình cấp có thẩm quyền quyết định
- Tham mưu việc quyết định thành lập, sáp nhập, hợp

Tỷ trọng Tiêu chí đánh giá hoàn thành
thời gian
công việc
(%)
5%
10%
15%

Đảm bảo thời gian, chất lượng công
việc theo yêu cầu
Đảm bảo thời gian, chất lượng công
việc theo yêu cầu
Đảm bảo thời gian, chất lượng công

Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 16

Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
nhất, giải thể các tổ chức phối hợp liên ngành cấp thị xã
theo quy định của pháp luật
-Tham mưu việc giao chỉ tiêu biên chế hành chính, sự
nghiệp hàng năm
-Tham mưu việc hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử
dụng biên chế hành chính, sự nghiệp
- Tổng hợp chung việc thực hiện các quy định về chế độ
tự chủ, tự chịu trách nhiệm đối với các cơ quan chuyên
môn, tổ chức sự nghiệp cấp thị xã và UBND cấp xã
-Tham mưu việc hướng dẫn thành lập, sáp nhập, hợp
nhất, giải thể và tổng hợp báo cáo về hoạt động của thôn,
làng, bản, tổ dân phố trên địa bàn thị xã theo quy định;
bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho Trưởng, Phó
thôn, làng, bản, tổ dân phố

việc theo yêu cầu
25%
30%
10%

Đảm bảo thời gian, chất lượng công
việc theo yêu cầu
Đảm bảo thời gian, chất lượng công
việc theo yêu cầu
Đảm bảo thời gian, chất lượng công
việc theo yêu cầu
Đảm bảo thời gian, chất lượng công
việc theo yêu cầu

5%

Trình độ chuyên môn:Đại học
Kinh nghiệm công tác:03
Thẩm quyền ra quyết định:Không
Số cán bộ thuộc quyền quản lý:4
Thẩm quyền tài chính:Không
Yêu cầu năngNăng lực cốt lõi:
lực
- Phải có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, ý thức trách nhiệm cao;
- Có khả năng điều hành theo mảng việc phụ trách
Năng lực quản lý:
- Có khả năng lãnh đạo, tập hợp;
- Phân công nhiệm vụ để hoàn thành các công việc chuyên môn, nghiệp vụ
theo mảng việc phụ trách
Năng lực chuyên môn:
Nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của phòng
Có kiến thức về công tác Nội vụ, am hiểu đặc điểm, tình hình địa phương.
Điều kiện làm việc
Chỗ làm việc: 01 phòng làm việc chung.
Trang thiết bị: Theo Quyết định số 170/2006/QĐ-TTg ngày 18/7/2006 của Thủ tướng
Chính phủ về việc ban hành Quy định tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị và phương tiện
làm việc của cơ quan và cán bộ, công chức, viên chức nhà nước.
Các điều kiện khác (nếu có): Có sự phối hợp tốt của các phòng, ban, đơn vị liên quan, sự
chấp hành của các công chức dưới quyền khi được giao việc.
3. Phó Trưởng phòng
Tên VTVL
Đơn vị công tác tác
Quản lý trực tiếp

Phó Trưởng phòng
Phòng Nội vụ UBND thị xãPhúc Yên
Trưởng phòng Nội vụ thị xãPhúc Yên

Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 17


Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
Quản lý chức năng
Quan hệ công việc
Công việc liên quan

VTVL các phòng chuyên môn của sở Nội vụ có liên quan
VTVL các phòng chuyên môn của sở Nội vụ, các phòng, ban
chuyên môn của thị ủy, UBND thị xã, UBND các xã, phường.
Theo chức năng, nhiệm vụ của phòng Nội vụ

Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):
+ Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về thực hiện các công việc
thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.
+ Xây dựng các quyết định, chỉ thị, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm và hàng
năm; các chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện; các văn bản hướng dẫn thực hiện các
nhiệm vụ thuộc lĩnh vực được giao phụ trách. Tổ chức triển khai thực hiện các văn bản quy
phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt; thực hiện việc thông tin, tuyên
truyền, phổ biến, giao dục pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý được giao. Xây
dựng báo cáo thường kỳ hoặc đột xuất về kết quả thực hiện nhiệm vụ thuộc lĩnh vực được
phân công phụ trách.

Các nhiệm vụ chính
- Tham mưu xây dựng đề án thành lập mới, nhập,
chia, điều chỉnh địa giới hành chính trên địa bàn
thị xã
Tham mưu về hướng dẫn, kiểm tra tổng hợp báo
cáo việc thực hiện pháp luật về dân chủ cơ sở
Tham mưu về chủ trương, biện pháp đẩy mạnh cải
cách hành chính
Tham mưu vềCông tác quản lý chất lượng theo
tiêu chuẩn ISO 9001 - 2008
Tham mưu về công tác tôn giáo
Tham mưu vềtổ chức các phong trào thi đua và
triển khai thực hiện chính sách khen thưởng .
Tham mưu vềthanh tra, kiểm tra, giải quyết các
khiếu nại, tố cáo và xử lý các vi phạm về công tác
nội vụ theo thẩm quyền.
Tham mưu về công tác thanh niên

Tỷ trọng Tiêu chí đánh giá hoàn thành
thời gian
công việc
(%)
2%
3%
30%
5%
20%
30%
2%

7%

Đảm bảo thời gian, chất lượng
công việc theo yêu cầu
Đảm bảo thời gian, chất lượng
công việc theo yêu cầu
Đảm bảo thời gian, chất lượng
công việc theo yêu cầu
Đảm bảo thời gian, chất
công việc theo yêu cầu
Đảm bảo thời gian, chất
công việc theo yêu cầu
Đảm bảo thời gian, chất
công việc theo yêu cầu
Đảm bảo thời gian, chất
công việc theo yêu cầu

lượng
lượng
lượng
lượng

Đảm bảo thời gian, chất lượng
công việc theo yêu cầu

Trình độ chuyên môn:Đại học
Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 18

Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
Kinh nghiệm công tác:03
Thẩm quyền ra quyết định:Không
Số cán bộ thuộc quyền quản lý:4
Thẩm quyền tài chính:Không
Yêu cầu năngNăng lực cốt lõi:
lực
- Phải có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, ý thức trách nhiệm cao;
- Có khả năng điều hành theo mảng việc phụ trách
Năng lực quản lý:
- Có khả năng lãnh đạo, tập hợp;
- Phân công nhiệm vụ để hoàn thành các công việc chuyên môn, nghiệp vụ
theo mảng việc phụ trách
Năng lực chuyên môn:
Nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của phòng
Có kiến thức về công tác Nội vụ, am hiểu đặc điểm, tình hình địa phương.
Điều kiện làm việc
Chỗ làm việc: 01 phòng làm việc chung
Trang thiết bị: Theo Quyết định số 170/2006/QĐ-TTg ngày 18/7/2006 của Thủ tướng
Chính phủ về việc ban hành Quy định tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị và phương tiện
làm việc của cơ quan và cán bộ, công chức, viên chức nhà nước.
Các điều kiện khác (nếu có):Có sự phối hợp tốt của các phòng, ban, đơn vị liên quan, sự
chấp hành của các công chức dưới quyền khi được giao việc.
4. Chuyên viên
Tên VTVL
Đơn vị công tác tác
Quản lý trực tiếp
Quản lý chức năng
Quan hệ công việc

Công việc liên quan

Công tác xây dựng chính quyền; tổ chức bộ máy; quản lý và sử
dụng biên chế hành chính sự nghiệp.
Phòng Nội vụ UBND thị xãPhúc Yên
Trưởng phòng, phó Trưởng phòng Nội vụ thị xãPhúc Yên
VTVL các phòng chuyên môn của sở Nội Vụ có liên quan
VTVL các phòng chuyên môn của sở Nội vụ, các phòng, ban
chuyên môn của TU, UBND TP, UBND các xã, phường.
Theo chức năng, nhiệm vụ của phòng Nội vụ

Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):
Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn do Trưởng phòng, phó Trưởng phòng
phân công theo Quy chế làm việc của phòng Nội vụ.
Các nhiệm vụ chính

Tỷ trọng Tiêu chí đánh giá hoàn thành
thời gian
công việc

Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 19


Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
(%)
Tham mưu việc tuyển dụng, sử dụng, điều
động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, đánh giá; thực
hiện chính sách, đào tạo, bồi dưỡng về

chuyên môn nghiệp vụ và kiến thức quản lý
đối với cán bộ, công chức, viên chức
Tham mưu việc tuyển dụng, quản lý công
chức xã, phường, thị trấn và thực hiện chính
sách đối với cán bộ, công chức và cán bộ
không chuyên trách cấp xã theo phân cấp.
Tham mưu việc phê chuẩn các chức danh
lãnh đạo của UBND cấp xã; trình UBND
tỉnh phê chuẩn các chức danh bầu cử theo
quy định của pháp luật
Thực hiện nhiệm vụ công tác Kế toán - Tài
chính của phòng.

Đảm bảo thời gian, chất lượng
công việc theo yêu cầu
30%

30%

10%
30%

Đảm bảo thời gian, chất lượng
công việc theo yêu cầu
Đảm bảo thời gian, chất lượng
công việc theo yêu cầu
Đảm bảo thời gian, chất lượng
công việc theo yêu cầu

Trình độ chuyên môn:Đại học

Kinh nghiệm công tác:02 năm
Thẩm quyền ra quyết định:Không
Số cán bộ thuộc quyền quản lý:3
Thẩm quyền tài chính:Không
Yêu cầu năng lực Năng lực cốt lõi:
- Phải có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, ý thức trách nhiệm cao;
- Chấp hành đúng sự phân công công tác
Năng lực quản lý:Phối hợp tốt trong công việc
Năng lực chuyên môn:Nắm chắc chuyên môn, nghiệp vụ được giao
Điều kiện làm việc
Chỗ làm việc: 01 phòng làm việc chung
Trang thiết bị: Theo Quyết định số 170/2006/QĐ-TTg ngày 18/7/2006 của Thủ tướng
Chính phủ về việc ban hành Quy định tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị và phương tiện
làm việc của cơ quan và cán bộ, công chức, viên chức nhà nước.
Các điều kiện khác (nếu có):Có sự phối hợp tốt VTVL của phòng Nội vụ và các phòng,
ban, đơn vị liên quan.
5. Chuyên viên
Tên VTVL
Đơn vị công tác tác
Quản lý trực tiếp

Công tác Cải cách hành chính
Phòng Nội vụ UBND thị xãPhúc Yên
Trưởng phòng, phó Trưởng phòng Nội vụ thị xãPhúc Yên

Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 20

Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
Quản lý chức năng
Quan hệ công việc
Công việc liên quan

VTVL các phòng chuyên môn của sở Nội Vụ có liên quan
VTVL các phòng chuyên môn của sở Nội vụ, các phòng, ban
chuyên môn của Thị ủy, UBND thị xã, UBND các xã, phường.
Theo chức năng, nhiệm vụ của phòng Nội vụ

Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):
Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn do Trưởng phòng, phó trưởng phòng phân
công theo Quy chế làm việc của phòng Nội vụ.
Các nhiệm vụ chính

Tỷ trọng Tiêu chí đánh giá hoàn thành
thời gian
công việc
(%)
Tham mưu công tác cải cách hành chính 100
Đảm bảo thời gian, chất lượng
(Soạn thảo kế hoạch cải cách hành chính
công việc theo yêu cầu
hàng năm; thực hiện chế độ thông tin báo cáo
về CCHC; soạn thảo các văn bản chỉ đạo,
thực hiện công tác CCHC…).
Trình độ chuyên môn:Đại học
Kinh nghiệm công tác:02
Thẩm quyền ra quyết định:Không
Số cán bộ thuộc quyền quản lý:Không

Thẩm quyền tài chính:Không
Yêu cầu năngNăng lực cốt lõi:Chấp hành đúng sự phân công công tác
lực
Năng lực quản lý:Phối hợp tốt trong công việc
Năng lực chuyên môn:Nắm chắc chuyên môn, nghiệp vụ được giao
Những đòi hỏi đặc thù của vị trí công việc (nếu có):
Điều kiện làm việc
Chỗ làm việc: 01 phòng làm việc chung
Trang thiết bị: Theo Quyết định số 170/2006/QĐ-TTg ngày 18/7/2006 của Thủ tướng
Chính phủ về việc ban hành Quy định tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị và phương tiện
làm việc của cơ quan và cán bộ, công chức, viên chức nhà nước.
Các điều kiện khác (nếu có):Có sự phối hợp tốt VTVL của phòng Nội vụ và các phòng,
ban, đơn vị liên quan.

Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 21


Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội

6. Chuyên viên
Tên VTVL
Đơn vị công tác tác
Quản lý trực tiếp
Quản lý chức năng
Quan hệ công việc
Công việc liên quan

Công tác Tôn giáo

Phòng Nội vụ UBND thị xãPhúc Yên
Trưởng phòng, phó Trưởng phòng Nội vụ thị xãPhúc Yên
VTVL các phòng chuyên môn của sở Nội Vụ có liên quan
VTVL các phòng chuyên môn của sở Nội vụ, các phòng, ban
chuyên môn của Thị ủy, UBND thị xã, UBND các xã, phường.
Theo chức năng, nhiệm vụ của phòng Nội vụ

Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):
Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn do Trưởng phòng, phó trưởng phòng phân
công theo Quy chế làm việc của phòng Nội vụ.
Các nhiệm vụ chính

Tỷ trọng Tiêu chí đánh giá hoàn thành
thời gian
công việc
(%)
Tham mưu Công tác tôn giáo: (Soạn thảo các 100
Đảm bảo thời gian, chất lượng
văn bản hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực
công việc theo yêu cầu
hiện các chủ trương của Đảng, chính sách,
pháp luật của Nhà nước về tôn giáo và công
tác tôn giáo; Phối hợp với các cơ quan
chuyên môn cùng cấp để thực hiện nhiệm vụ
quản lý nhà nước về tôn giáo trên địa bàn
theo phân cấp của UBND tỉnh và theo quy
định của pháp luật).
Trình độ chuyên môn:Đại học
Kinh nghiệm công tác:02
Thẩm quyền ra quyết định:Không

Số cán bộ thuộc quyền quản lý:Không
Thẩm quyền tài chính:Không
Yêu cầu năngNăng lực cốt lõi:Chấp hành đúng sự phân công công tác
lực
Năng lực quản lý:Phối hợp tốt trong công việc
Năng lực chuyên môn:Nắm chắc chuyên môn, nghiệp vụ được giao

Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 22


Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
Điều kiện làm việc
Chỗ làm việc: 01 phòng làm việc chung
Trang thiết bị: Theo Quyết định số 170/2006/QĐ-TTg ngày 18/7/2006 của Thủ tướng
Chính phủ về việc ban hành Quy định tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị và phương tiện
làm việc của cơ quan và cán bộ, công chức, viên chức nhà nước.
Các điều kiện khác (nếu có):Không
7. Chuyên viên
Tên VTVL
Đơn vị công tác tác
Quản lý trực tiếp
Quản lý chức năng
Quan hệ công việc
Công việc liên quan

Công tác Thi đua - Khen thưởng
Phòng Nội vụ UBND thị xãPhúc Yên
Trưởng phòng, phó Trưởng phòng Nội vụ thị xãPhúc Yên

VTVL các phòng chuyên môn của sở Nội Vụ có liên quan
VTVL các phòng chuyên môn của sở Nội vụ, các phòng, ban
chuyên môn của Thị ủy, UBND thị xã, UBND các xã, phường.
Theo chức năng, nhiệm vụ của phòng Nội vụ

Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):
Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn do Trưởng phòng, phó trưởng phòng phân
công theo Quy chế làm việc của phòng Nội vụ.
Các nhiệm vụ chính

Tỷ trọng Tiêu chí đánh giá hoàn thành
thời gian
công việc
(%)
Tham mưu công tác thi đua, khen thưởng 100
Đảm bảo thời gian, chất lượng
(Soạn thảo các văn bản về phát động thi đua,
công việc theo yêu cầu
tổ chức các phong trào thi đua; thực hiện
chính sách khen thưởng theo quy định;
thường trực Hội đồng thi đua - khen thưởng
thị xã; chi trả chế độ khen thưởng theo quy
định…)
Thẩm quyền ra quyết định:Không
Số cán bộ thuộc quyền quản lý:Không
Thẩm quyền tài chính:Không
Trình độ chuyên môn:Đại học
Kinh nghiệm công tác:02
Yêu cầu năngNăng lực cốt lõi:Chấp hành đúng sự phân công công tác
Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 23


Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
lực

Năng lực quản lý:Phối hợp tốt trong công việc
Năng lực chuyên môn:Nắm chắc chuyên môn, nghiệp vụ được giao
Điều kiện làm việc
Chỗ làm việc: 01 phòng làm việc chung
Trang thiết bị: Theo Quyết định số 170/2006/QĐ-TTg ngày 18/7/2006 của Thủ tướng
Chính phủ về việc ban hành Quy định tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị và phương tiện
làm việc của cơ quan và cán bộ, công chức, viên chức nhà nước.
Các điều kiện khác (nếu có):Có sự phối hợp tốt VTVL của phòng Nội vụ và các phòng,
ban, đơn vị liên quan.
8. Chuyên viên
Tên VTVL
Đơn vị công tác tác
Quản lý trực tiếp
Quản lý chức năng
Quan hệ công việc
Công việc liên quan

Công tác thanh niên; địa giới hành chính; Quy chế dân chủ cơ
sở; thanh tra, kiểm tra giải quyết KNTC
Phòng Nội vụ UBND thị xãPhúc Yên
Trưởng phòng, phó Trưởng phòng Nội vụ thị xãPhúc Yên
VTVL các phòng chuyên môn của sở Nội Vụ có liên quan
VTVL các phòng chuyên môn của sở Nội vụ, các phòng, ban

chuyên môn của Thị ủy, UBND thị xã, UBND các xã, phường.
Theo chức năng, nhiệm vụ của phòng Nội vụ

Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):
Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn do Trưởng phòng, phó trưởng phòng phân
công theo Quy chế làm việc của phòng Nội vụ.
Các nhiệm vụ chính

Tỷ trọng Tiêu chí đánh giá hoàn thành
thời gian
công việc
(%)
Tham mưu Công tác thanh niên: (Soạn thảo các 30%
Đảm bảo thời gian, chất lượng
văn bản hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện
công việc theo yêu cầu
các chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật
của Nhà nước về công tác thanh niên; Phối hợp
với các cơ quan chuyên môn cùng cấp để thực
hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác thanh
niên trên địa bàn theo phân cấp của UBND tỉnh và
theo quy định của pháp luật).
Tham mưu trong việc xây dựng Đề án điều chỉnh
địa giới hành chính, quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới,
bản đồ địa giới hành chính của thị xã
Tham mưu trong việc tổng hợp báo cáo việc thực

15%

Đảm bảo thời gian, chất lượng

công việc theo yêu cầu

20%

Đảm bảo thời gian, chất lượng

Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 24


Báo Cáo Kiến Tập-Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
hiện pháp luật về dân chủ cơ sở
Tham mưu trong việc Thanh tra, kiểm tra, giải
quyết các khiếu nại, tố cáo và xử lý các vi phạm
về công tác nội vụ theo thẩm quyền.
Tham mưu các nhiệm vụ về triển khai, ứng dụng
tiến bộ khoa học, công nghệ; xây dựng hệ thống
thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà
nước về công tác nội vụ .
Làm Thủ quỹ phòng.

10%

công việc theo yêu cầu
Đảm bảo thời gian, chất lượng
công việc theo yêu cầu

5%

20%

Đảm bảo thời gian, chất lượng
công việc theo yêu cầu

Trình độ chuyên môn:Đại học
Kinh nghiệm công tác:02
Thẩm quyền ra quyết định:Không
Số cán bộ thuộc quyền quản lý:Không
Thẩm quyền tài chính:Không
Yêu cầu năngNăng lực cốt lõi:Chấp hành đúng sự phân công công tác
lực
Năng lực quản lý:Phối hợp tốt trong công việc
Năng lực chuyên môn:Nắm chắc chuyên môn, nghiệp vụ được giao
Điều kiện làm việc
Chỗ làm việc: 01 phòng làm việc chung
Trang thiết bị: Theo Quyết định số 170/2006/QĐ-TTg ngày 18/7/2006 của Thủ tướng
Chính phủ về việc ban hành Quy định tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị và phương tiện
làm việc của cơ quan và cán bộ, công chức, viên chức nhà nước.
Các điều kiện khác (nếu có):Có sự phối hợp tốt VTVL của phòng Nội vụ và các phòng,
ban, đơn vị liên quan.
8. Chuyên viên
Tên VTVL
Đơn vị công tác tác
Quản lý trực tiếp
Quản lý chức năng
Quan hệ công việc
Công việc liên quan

Tổ chức hội, công tác văn thư lưu trữ.

Phòng Nội vụ UBND thị xãPhúc Yên
Trưởng phòng, phó Trưởng phòng Nội vụ thị xãPhúc Yên
VTVL các phòng chuyên môn của sở Nội Vụ có liên quan
VTVL các phòng chuyên môn của sở Nội vụ, các phòng, ban
chuyên môn của Thị ủy, UBND thị xã, UBND các xã, phường.
Theo chức năng, nhiệm vụ của phòng Nội vụ

Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):Thực hiện các nhiệm vụ chuyên

Nguyễn Thị Thu Hương-Lớp CĐ Quản Trị Văn Phòng K13A

Trang 25