Báo cáo thực tập tại Công ty CP thiết bị điện Hàm Long.DOC

1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thiết bị điện
Hàm long
Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long được thành lập trên cơ sở cổ phần
hóa doanh nghiệp nhà nước – Công ty thiết bị kỹ thuật điện Hà nội. Công ty
hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103011978 do Sở Kế
hoạch đầu tư Thành phố Hà nội cấp ngày 27 tháng 4 năm 2004.
Vốn điều lệ: 13.985.000.000 đồng.
Trụ sở chính của công ty: 14-26 Hàm long, Phường Phan Chu Trinh,
Quận Hoàn kiếm, Hà nội.
Hình thành trên cơ sở Công ty thiết bị kỹ thuật điện Hà nội, một công ty
có bề dày truyền thống và có uy tín trong lĩnh vực sản xuất, cung ứng dịch vụ và
các thiết bị điện, Công ty sở hữu một đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề trong
lĩnh vực điện dân dụng và công nghiệp. Với những lợi thế trên công ty đang
từng bước củng cố vị trí của mình trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm, dịch
vụ, thiết bị điện, đồng thời mở rộng phạm vi kinh doanh sang các lĩnh vực khác
để tận dụng lợi thế sẵn có về lao đông, cơ sở hạ tầng và trang thiêt bị.
Từ khi được cổ phần hóa đến nay, qua nhiều năm phấn đấu xây dựng và
trưởng thành công ty đã tập trung vào việc nâng cao năng lực cạnh tranh, đa
dạng hóa ngành nghề kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, đào tạo đội
ngũ cán bộ kỹ thuật, công nhân có trình độ tay nghề cao, trang bị dây chuyền
sản xuất máy móc thiết bị hiện đại phù hợp với nhu cầu của thị trường để tạo ra
những sản phẩm, dịch vụ tốt nhất. Với những nỗ lực trên công ty đã tạo được
niềm tin nơi khách hàng tăng sức cạnh tranh thu hút ngày càng nhiều đơn đặt
B¸o c¸o tæng hîp
Page 1
hàng, tạo công ăn việc làm cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong toàn công
ty, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long đã và đang dần trở thành một
địa chỉ đáng tin cậy đối với các bạn hàng trong lĩnh vực xây lắp điện, đóng góp
vào quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa của đất nước.
2. Cơ cấu tổ chức của công ty:

Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ p hần thiết bị điện Hàm long được bố
trí chặt chẽ, tinh giảm như sau:
Sơ đồ bộ máy của công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long
2
Hội đồng
quản trị
Giám đốc
Phó giám đốc
Phó giám
đốc
Phòng
Kế toán –
T i và ụ
Nhân viênNhân viên Nhân viên Nhân viên

Công nhân
Phòng
Kinh doanh
Phòng
Kỹ thuật
Phòng
Tổ chức -
H nh à
chính
Phân
xưởng
sản xuất
Bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức
năng theo hướng gọn nhẹ hợp lý. Toàn bộ công ty được đặt dưới sự lãnh đạo
trực tuyến của Giám đốc. Công ty tổ chức thiết kế gồm 5 phòng ban và 1 phân

xưởng sản xuất. Mô hình tổ chức tương đối khoa học hợp lý của một doanh
nghiệp sản xuất kinh doanh, giữa các phòng ban nhiệm vụ và quyền hạn được
phân bổ rõ ràng nhưng lại có quan hệ hỗ trợ cho nhau.
* Hội đồng quản trị: Chịu trách nhiệm về quản lý để đưa ra các quyết
định có liên quan đến việc quản lý công ty. Hội đồng quản trị có quyền chỉ định
ra Giám đốc và Phó giám đốc nhằm điều hành quản lý công ty.
Hàng năm doanh nghiệp tiến hành họp đại hội cổ đông một lần để bầu ra
Chủ tịch hội đồng quản trị và các thành viên của Hội đồng quản trị.
* Ban Giám đốc
Chức năng và nhiệm vụ của Giám đốc là đề ra các chính sách, các quy
định của công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.
Giám đốc là người đại diện trước pháp luật và là người điều hành công ty.
Ngoài chức năng điều hành công ty, Giám đốc còn phải là người đề ra các chiến
lược của công ty mang tầm vĩ mô. Giám đốc có quyền cắt chức hoặc đề bạt các
vị trí trưởng phòng các bộ phận. Giám đốc thường xuyên theo dõi tình hình hoạt
động của công ty trên tầm vĩ mô để có các đối sách thích hợp nhằm mang lại
hiệu quả kinh doanh cho công ty
Phó giám đốc: 2 người
Phó giám đốc là người quyết định và thay mặt giám đốc khi giám đốc
không có mặt. Phó giám đốc là người trực tiếp điều hành mang tầm vi mô ở
công ty. Phó giám đốc phải có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về các vấn đề
liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Phó giám đốc thay mặt giám
đốc giải quyết các công việc kinh doanh hàng ngày và phải báo cáo thường
3
xuyên với giám đốc về kết quả đạt được. Phó giám đốc phải luôn theo dõi sát
sao mọi hoạt động của công ty để có những đề xuất kịp thời đối với giám đốc
trong các hoạt động của công ty
* Các phòng ban chức năng
Các phòng ban chức năng: với các cán bộ quản lý được đào tạo theo đúng
chuyên ngành giúp việc cho BGĐ kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện các chỉ

tiêu kế hoạch đề ra chức năng cụ thể của các phòng ban như sau:
Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát lao động, bố
trí sắp xếp lao động sao cho việc sử dụng lao độnh đạt kết quả cao, thực hiện
các qui chế của công ty về việc tuyển dụng và quản lý lao động, kỷ luật an toàn
lao động, tổ chức thi nâng bậc cho đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lao
động, tổ chức công tác quản lý văn thư lưu trữ theo quy định của nhà nước và
quy chế của công ty, quản lý vệ sinh môi trường, trang bị hội trường phục vụ
hội nghị...
Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính của công
ty về vốn, tình hình luân chuyển vốn theo dõi tình hình nhập xuất vật tư và tính
giá thành sản phẩm, thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho người lao động,
lập báo cáo phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh, tham mưu cho Ban giám
đốc về việc lập kế hoạch tài chính, lập và sử dụng hiệu quả tài khoản của công
ty nhằm đảm bảo phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cân bằng thu chi,
thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ nhận giám sát kỹ thuật, xây dựng các định
mức kinh tế kỹ thuật, theo dõi kiểm tra thông số kỹ thuật, chất lượng nguyên
phụ liệu trong sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm. Ngoài ra phòng kỹ thuật
còn có chức năng xây dựng kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề cho độ ngũ
công nhân, hướng dẫn khách hàng kỹ năng vận hành máy móc, thực hiện chức
năng bảo hành, bảo trì sản phẩm đã giao cho khách hàng.
4
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm hiểu nhu cầu thị trường, tìm nguồn
khách hàng, đàm phán ký kết hợp đồng, triển khai kế hoạch sản xuất của công
ty ngoài ra phòng kinh doanh còn tư vấn cho bộ phận sản xuất chế tạo ra các sản
phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Phân xưởng sản xuất: thực hiện chức năng sản xuất theo hợp đồng đã ký
với khách hàng và theo kế hoạch được Công ty giao với chất lượng tốt nhất và
giá thành hạ nhất. Chất lượng sản phẩm quyết định sự tồn tại và phát triển của
công ty.

* Năng lực của đội ngũ cán bộ Công ty
Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long là đơn vị hoạt động lâu năm trong
lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, xây lắp thiết bị điện công nghiệp và dân dụng.
Công ty có một đội ngũ đông đảo là các thạc sỹ, kỹ sư và công nhân kỹ thuật
lành nghề. Ngoài ra Công ty còn có một đội ngũ cộng tác viên, chuyên viên,
công nhân lành nghề chuyên thi công lắp đặt các công trình xây lắp điện ở Việt
nam.
Công ty luôn chú trọng việc phát triển đội ngũ cán bộ bán hàng có trình
độ và kinh nghiệm ngày càng cao để có khả năng tư vấn cho khách hàng những
giải pháp kĩ thuật tối ưu.
Chú trọng xây dựng đội ngũ kỹ thuật có trình độ cao, tay nghề vững với
các kỹ thuật hiện đại nhằm chuyển giao những công nghệ mới, tân tiến tới tận
tay người sử dụng đồng thời đảm bảo khả năng bảo hành, bảo trì và sửa chữa
các thiết bị.
3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty:
Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hàm long hoạt động trong lĩnh vực mua
bán, xây dưng và dịch vụ với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau:
5
- Sản xuất, kinh doanh các loại vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu của ngành
điện như dây điện, cáp bọc điện, dây emay đường kính không giới hạn. Đây là
ngành nghề kinh doanh chính và truyền thống của công ty. Là một công ty hoạt
động lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện, sản phẩm của công ty đã
có chỗ đứng và tạo được uy tín trên thị trường. Công ty cũng đã đầu tư, đổi mới
dây chuyền công nghệ để tạo ra sản phẩm phù hợp với nhu cầu đa dạng của
khách hàng. Tuy nhiên hiện nay lĩnh vực sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị điện
có sự tham gia của rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, sự cạnh tranh
trên thị trường diễn ra gay gắt, vì vậy lĩnh vực hoạt động này của công ty đang
gặp nhiều khó khăn.
- Kinh doanh các loại đồ điện dân dụng như: quạt các loại, biến thế điện,
phích và ổ cắm điện, dụng cụ gia đình. Đây là lĩnh vực hoạt động phụ trợ của

công ty để tận dụng lợi thế về mặt bằng và trang thiết bị, lao động kỹ thuật sẵn
có.
- Sửa chữa các thiết bị điện trong công nghiệp và dân dụng, lắp đặt điện
nội thất cho các cá nhân và đơn vị có nhu cầu: Công ty cổ phần thiết bị điện
Hàm long đã có rất nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai, lắp đặt điện công
nghiệp và dân dụng, với đội ngũ công nhân lành nghề công ty có thể đảm bảo
thực hiện lắp đặt, sửa chữa thiết bị điện trong thời gian nhanh nhất với chất
lượng và thẩm mỹ cao. Công ty cũng có đội ngũ kỹ thuật có trình độ để đào tạo,
hướng dẫn người sử dụng vận hành thiết bị đúng kỹ thuật sau khi thiết bị được
lắp đặt, bàn giao và đưa vào sử dụng.
- Tư vấn, thi công, xây lắp các công trình xây dựng đường dây tải điện và
trạm biến áp từ 35 KV trở xuống. Đây cũng là lĩnh vực có thế mạnh của công
ty, tuy nhiên trong thời gian vừa qua lĩnh vực này chưa được công ty quan tâm
6