Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần gỗ phượng anh

Báo cáo thực tế



Khoa Quản Trị Kinh Doanh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO
THỰC TẬP MÔN HỌC

Họ tên sinh viên

: Trần Thị Ánh Nguyệt

Lớp

: K9-QTKDCNB

Ngành

: Quản trị kinh doanh

Địa điểm thực tập

: Công ty CP gỗ Phượng Anh

Giáo viên hướng dẫn

: Th.s Nguyễn Thị Thu Hà

Thái Nguyên, ngày....tháng...năm 2015

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

1

Nguyễn Thị Thu Hà


Báo cáo thực tế

Khoa Quản Trị Kinh Doanh



NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP
Họ và tên sinh viên: Trần Thị Ánh Nguyệt
Ngày sinh: 16/05/1994
Lớp : K9 – QTKDCNB
Khoa: Quản trị kinh doanh
Trường: Đại học Kinh tế & Quản trị kinh doanh
Địa điểm thực tập: Công ty cổ phần gỗ Phượng Anh
Thời gian thực tập:

Từ : 20/04/2015
Đến : 20/05/2015.

1. Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật:
…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
…………………………………
2. Về nội dung báo cáo được giao:
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………....
3. Đánh giá chung của cơ sở thực tập ( Tốt – khá - trung bình )
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………
Thái Nguyên, ngày…..tháng……năm 2015
Xác nhận của cơ sở thực tập

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

2

Nguyễn Thị Thu Hà


Báo cáo thực tế

Khoa Quản Trị Kinh Doanh



NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên sinh viên: Trần Thị Ánh Nguyệt

Lớp:K9-QTDNCN B

Địa điểm thực tập: Công ty CP gỗ Phượng Anh

1. TIẾN ĐỘ THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN:
• Mức độ liên hệ với giáo viên:
…………………………………………………………………………
• Thời gian thực tập và quan hệ cơ sở:
…………………………………………………………………………
• Tiến độ thực hiện:
…………………………………………………………………………
2. NỘI DUNG BÁO CÁO:
• Thực hiện các nội dung thực tập:
…………………………………………………………………………
• Thu thập và xử lý số liệu:
…………………………………………………………………………
• Khả năng hiểu biết thực tế và lý thuyết:
…………………………………………………………………………
3. HÌNH THỨC TRÌNH BÀY:
………………………………………………………………………..……
4. MỘT SỐ Ý KIẾN KHÁC
………………………………………………………………….…..……...
5. ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN:
………………………………………………………………………..……
6. ĐIỂM:………….
7. CHẤT LƯỢNG BÁO CÁO: (tốt- khá- trung bình):……………………
Thái Nguyên, ngày…..tháng….năm 2015
Giáo viên hướng dẫn

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

3

Nguyễn Thị Thu Hà

Báo cáo thực tế



Khoa Quản Trị Kinh Doanh

MỤC LỤC
TT
1
2
3
3
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

21
22
23
24

TRA

NỘI DUNG
Danh mục các bảng biểu
Danh mục từ viết tắt
Lời mở đầu
Chương I: Khái quát về công ty CP Gỗ Phượng Anh
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Gỗ Phượng

NG
6
7
8
9

Anh
1.1.1 Tên, địa chỉ doanh nghiệp
1.1.2 Quá trình thành lập và các mốc quan trọng trong quá trình phát

9
9
9

triển
1.1.3 Quy mô hiện tại của doanh nghiệp

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
1.3 Quy trình sản xuất gỗ của công ty
1.4 Bộ máy tổ chức của công ty
1.4.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
1.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Chương II: Thực trạng về công tác lập kế hoạch kinh doanh của công

10
11
12
13
13
14
16

ty CP Gỗ Phượng Anh
2.1 Thực trạng về công tác lập kế hoạch của công ty
2.1.1 Hệ thống kế hoạch hiện nay của công ty
2.1.2 Các cơ sở lập kế hoạch
2.1.3 Các phương pháp lập kế hoạch
2.2 Những thành tựu, hạn chế và nguyên nhân
2.2.1 Những kết quả đạt được
2.2.2 Hạn chế tồn tại
2.2.3 Nguyên nhân
Chương 3: Những đề xuất và kiến nghị về công tác lập kế hoạch kinh

18
18
18

22
23
23
25
25

doanh tại công ty CP gỗ Phượng Anh
3.1 Đánh giá chung về công tác lập kế hoạch trên cơ sở đánh giá hiệu

18

26

25

quả SXKD của công ty trong những năm qua và xây dựng kế hoạch

26

26
27
28

cho năm 2015
3.2 Một số giải pháp và kiến nghị
3.2.1 Hoàn thiện bộ máy tổ chức trong công ty
3.2.2 Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường
3.2.3 Tăng cường bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán bộ làm công tác lập

28

28
28

29
30
31
32

kế hoạch
3.2.4 Tăng cường hoạt động thu thập và xử lý thông tin
3.2.5 Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban trong công ty
3.2.6 Đánh giá chính xác việc thực hiện các kết quả kế hoạch sản

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

4

Nguyễn Thị Thu Hà

29
30
31
31


Báo cáo thực tế
33
34



Khoa Quản Trị Kinh Doanh

xuất kinh doanh để rút ra bài học kinh nghiệm
Kết luận
Tài liệu tham khảo

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

5

33
34

Nguyễn Thị Thu Hà


Báo cáo thực tế



Khoa Quản Trị Kinh Doanh

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, ĐỒ THỊ, HÌNH VẼ
TT

NỘI DUNG

TRA

1

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

NG
13

2
3

CP Gỗ Phượng Anh
Sơ đồ 1.2 Quy trình sản xuất gỗ của công ty
Bảng 1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (2012-

14
16

4
5
6

2014)
Bảng 2.1 Năng lực lao động của Công ty năm 2014
Bảng 2.2 Năng lực sản xuất của Công ty năm 2014
Bảng 3.1 Tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh

20
21
26

7

năm 2013-2014
Bảng 3.2 Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty CP gỗ

27

Phượng Anh năm 2015

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

6

Nguyễn Thị Thu Hà


Báo cáo thực tế



Khoa Quản Trị Kinh Doanh

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TT
1
2
3
4
5
6

7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

TỪ VIẾT TẮT
Công ty CP
CS
DN
DT
ĐVSX
HĐQT
HĐTV
KH
LN
PGĐ
QLCL
SL
SP
SXKD
TH
Thu nhập BQ

TRĐ
Trđ/ng/thg

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

NỘI DUNG
Công ty cổ phần
Cơ sở
Doanh nghiệp
Doanh thu
Đơn vị sản xuất
Hội đồng quản trị
HĐTV
Kế hoạch
Lợi nhuận
Phó giám đốc
Quản lý chất lượng
Sản lượng
Sản phẩm
Sản xuất kinh doanh
Thực hiện
Thu nhập bình quân
Triệu đồng
Triệu đồng/người/tháng

7

Nguyễn Thị Thu Hà

Báo cáo thực tế



Khoa Quản Trị Kinh Doanh

LỜI MỞ ĐẦU
Lộ trình hội nhập và phát triển hướng tới mục tiêu CNH-HĐH đất nước đặt
cho nền kinh tế Việt Nam những thời cơ và thách thức lớn. Sự nghiệp giáo dục được
đặt lên hàng đầu, việc học đi đôi với thực hành là một biện pháp hiệu quả đúng đắn
đã và đang được áp dụng tại các trường tại Việt Nam. Đối với sinh viên thì việc thực
tập tại các công ty, xí nghiệp...là một việc cần thiết giúp sinh viên tiếp cận, tìm hiểu
và làm quen với môi trường làm việc thực tế, vận dụng các kiến thức đã học vào thực
tế một cách linh hoạt sáng tạo. Đây cũng là cơ hội giúp nhà trường nhìn nhận đánh
giá đúng, khách quan hiệu quả đào tạo của mình cũng như đánh giá được trình độ,
khả năng tiếp thu, học lực của mỗi sinh viên.
Trong nền kinh tế thị trường - một môi trường đầy tính cạnh tranh, để tồn tại
phát triển mỗi doanh nghiệp phải có một chiến lược nhất định và kế hoạch cụ thể cho
từng hoạt động của mình để thực hiện mục tiêu đã đề ra. Tuy nhiên ở Việt Nam kế
hoạch thông thường được lập và thực hiện một cách chủ quan mang tính ước lệ tượng
trưng và thủ công theo kiểu năm sau cao hơn năm trước,…Với cách thức như vậy kế
hoạch không thể phát huy được tính hiệu quả to lớn của nó. Vậy giải pháp gì cho
những yếu kém trong kế hoạch hóa của doanh nghiệp? Để tìm hiểu rõ hơn về vấn đề
này chúng ta sẽ đi sâu tìm hiểu công tác lập kế hoạch kinh doanh của CÔNG TY CỔ
PHẦN GỖ PHƯỢNG ANH để xem xét xem họ lập kế hoạch như thế nào, thực hiện
ra sao, có những điểm mạnh, yếu kém gì và giải pháp gì để hoàn thiện công tác lập
kế hoạch của mình.
Xuất phát từ vai trò quan trọng của việc lập kế hoạch và trên cơ sở nghiên cứu thực
trạng hoạt động lập kế hoạch tại công ty CP gỗ Phượng Anh nên em đã lựa chọn đề
tài: "Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần

gỗ Phượng Anh” làm đề tài báo cáo của mình.
CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ PHƯỢNG ANH
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1.1Tên, địa chỉ doanh nghiệp
• Tên đơn vị: Công ty cổ phần gỗ Phượng Anh
• Địa chỉ: Tổ 3, Phường Tân Thành, Thành phố Thái Nguyên, Thái
Nguyên
• Giấy phép đăng ký kinh doanh: : 4600393712 ngày cấp: 18/08/2006

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

8

Nguyễn Thị Thu Hà


Báo cáo thực tế



Khoa Quản Trị Kinh Doanh

• Mã số thuế: 4600393712
• Điện thoại: 0280.(3)845 346
• Ngành nghề kinh doanh: đồ gỗ nội thất gia đình, thủ công mỹ nghệ, lắp đặt
công trình
1.1.2 Quá trình thành lập, các mốc quan trọng trong quá trình phát triển
- Công ty cổ phần gỗ Phượng Anh tiền thân là một cơ sở sản xuất chế biến gỗ
tại địa phương chuyên sản xuất gỗ gia công lắp đặt các công trình nhà ở, trường học.
Buổi đầu cơ sở chỉ có 9 công nhân có tay nghề và 4 thợ phụ chuyên đánh giấy giáp

và pha chế gỗ.
- Cơ sở đã ngày càng nhận được thêm nhiều đơn đặt hàng có quy mô lớn đòi
hỏi cơ sở phải có một khối lượng công nhân lớn và nhà máy chế biến phục vụ việc
sản xuất mới đảm bảo tiến độ về khối lượng và chất lượng. Qua nghiên cứu cơ sở
nhận thấy khả năng lớn mạnh của thị trường xuất khẩu gỗ vì vậy đã quyết định mở
rộng sản xuất và chuyển đổi loại hính sang công ty cổ phần cùng với số vốn ban đầu
của các cổ đông là 4 tỷ.
- Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản mở tại
ngân hàng. Trụ sở chính đặt tại Tổ 3, Phường Tân Thành, Thành phố Thái Nguyên,
Thái Nguyên.
- Từ ngày thành lập đến nay quá trình kinh doanh của công ty ngày càng phát
triển, sản phẩm ngày càng đa dạng, chất lượng ngày càng được nâng cao, được khách
hàng công nhận. Khi mới hoạt động công ty có 9 công nhân có tay nghề và 4 thợ phụ
chuyên đánh giấy giáp và pha chế gỗ sau đó đã tuyển thêm 20 công nhân có tay nghề,
giám đốc mạnh dạn vay vốn của ngân hàng để đầu tư trang thiết bị máy móc phục vụ
sản xuất.
1.1.3 Quy mô hiện tại của doanh nghiệp
- Ngày đầu thành lập công ty có vốn điều lệ 4 tỷ đồng. Hiện nay tổng tài sản
của công ty đã tăng lên 79,315 tỷ đồng.
Trong đó
+ Tài sản ngắn hạn: 71,5 tỷ đồng
+ Tài sản dài hạn: 7,815 tỷ đồng

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

9

Nguyễn Thị Thu Hà

Báo cáo thực tế



Khoa Quản Trị Kinh Doanh

- Khi mới thành lập công ty chỉ có 33 công nhân lao động chính và chủ yếu thuê
lao động thời vụ. Nhưng hiện nay sau 9 năm phát triển công ty đã có 340 cán bộ công
nhân viên và quy mô tương đối lớn.
- Khi mới thành lập công ty có 1 cơ sở sản xuất nhỏ sau đó phát triển thành 2 xí
nghiệp năm 2007. Hiện nay công ty có 340 cán bộ công nhân viên và 6 cơ sở sản
xuất trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên với tổng quy mô lên tới 25 ha. Giá trị đầu tư máy
móc thiết bị: 1,7triệu USD, nhà xưởng: 2,5 triệu USD. Diện tích nhà xưởng chiếm
70% diện tích.
- Các mặt hàng kinh doanh của công ty hiện nay là: chế biến và xuất khẩu gỗ
trong và ngoài trời với công suất 97 container một tháng.
- Cùng với sự nỗ lực của mỗi người công ty đã đạt được rất nhiều danh hiệu:
“Doanh nghiệp xuất khẩu uy tín”, “Doanh nghiệp hội nhập và phát triển”,…
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
•

Chức năng
- Hoạt động sản xuất kinh doanh theo các lĩnh vực kinh doanh mà công ty đã

đăng kí trong giấy đăng kí kinh doanh trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên và các tỉnh lân
cận
- Tư vấn sản phẩn đồ gỗ mỹ nghệ, lắp đặt thiết bị cho công trình kiến trúc, nhà ở,
trường học, bệnh viện, trạm y tế, trụ sở ủy ban……
- Kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm
•

Nhiệm vụ
Để tồn tại và phát triển lâu dài trên thương trường, công ty phải có nghĩa vụ:
- Tổ chức thực hiện kinh doanh theo đúng pháp luật và quy định của nhà

nước.
- Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và chịu trách
nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
- Quản lý đội ngủ cán bộ, công nhân viên, phân phối thu nhập hợp lý, chăm lo
đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhân viên.
- Thực hiện nghiêm chỉnh về bảo vệ môi trường, an toàn về lao động.
- Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Để cạnh tranh và phát triển trên thị trường trong điều kiện mới, ban lãnh đạo
công ty phải đề cao công tác tìm kiếm thị trường, phân tích đánh giá thị trường để từ

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

10

Nguyễn Thị Thu Hà


Báo cáo thực tế



Khoa Quản Trị Kinh Doanh

đó điều chỉnh, từng bước đổi mới công nghệ, nâng cao trình độ lao động và phương
thức tổ chức quản lý kinh doanh để đạt hiệu quả cao phù hợp với bối cảnh thị trường

hiện tại, đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường và của khách hàng.
- Đồng thời nghiên cứu và sáng tạo các loại mẫu mã hàng hoá, nâng cao chất
lượng sản phẩm và áp dụng chính sách giá cả hợp lý để ngày càng nâng cao uy tín
với khách hàng.
- Công ty hải bảo tồn và phát triển nguồn vốn nhằm tạo hiệu quả cho quá trình
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
1.3 Quy trình sản xuất gỗ của công ty
- Gỗ đạt tiêu chuẩn ở kho dự trữ của công ty sẽ được bào,cắt và phân loại theo
các tiêu chuẩn cụ thể, rồi mang lưu trữ về kho trong xí nghiệp sản xuất.
- Khi có đơn hàng công ty lập kế hoạch sản xuất và gỗ ở xí nghiệp được mang
ra để thực hiện các công đoạn: finger, ghép thanh, ghép tấm, cắt theo đúng yêu cầu
quy cách, số lượng và chuyển giao bộ phận tạo hình. Các thanh gỗ sẽ được phay gia
công, khoan lỗ sơ sài… theo đúng bản vẽ chi tiết. Và được chà nhám với những cấp
độ mịn khác nhau theo từng yêu cầu cụ thể.
- Các thanh gỗ được chuyển sang cho bộ phận kiểm tra chất lượng và xử lý kỹ
các khuyết tật (nếu có) trước khi chuyển giao bộ phận sơn. Tùy theo từng yêu cầu cụ
thể, các chi tiết sẽ được nhộm màu theo các cách khác nhau. Chi tiết sau khi nhuộm
màu sẽ được lắp ráp thành cụm chi tiết hoặc sản phẩm hoàn chỉnh .
- Kiểm tra chất lượng trước khi chuyển giao bộ phận sơn hoàn thiện. Toàn bộ
bề mặt các chi tiết sẽ được phủ 1 lớp lót và được chà nhám nhẹ với giấy nhám mịn.
Kiểm tra kỹ chất lượng bề mặt và sự đồng màu trước khi phủ lên toàn bộ bề mặt sản
phẩm 1 lớp bảo vệ sơn.
- Sản phẩm sau đó sẽ được QC kiểm tra 100% và tiến hành đóng gói. Bộ phận
Final của phòng QC sẽ kiểm tra xác suất các sản phẩm đã đóng gói, lập báo cáo trước
khi khách hàng xác nhận chất lượng.
- Sản phẩm được xếp lên container theo đúng sơ đồ và được xuất đi khắp nơi
tiêu thụ.
Quy trình sản xuất của công ty luông được kiểm tra chất lượng đảm bảo cho
quá trinh sản xuất và kiểm định chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường
không mắc phải lỗi trong quá trình sản xuất.

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

11

Nguyễn Thị Thu Hà


Báo cáo thực tế

Khoa Quản Trị Kinh Doanh



Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất gỗ của công ty
Gỗ tiêu chuẩn
trong kho

Cắt ghép

Gia công tạo
khung cơ bản

Kiểm tra chất
lượng

Sơn gỗ

Đóng gói

Tiêu thụ

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

12

Nguyễn Thị Thu Hà


Báo cáo thực tế

Khoa Quản Trị Kinh Doanh



1.4 Bộ máy tổ chức của công ty
1.4.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 1.2: Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần gỗ
Phượng Anh
Đại hội cổ đông
Ban kiểm soát

Hội đồng quản trị
Chủ tịch hội đồng quản trị (kiêm
giám đốc)

PGĐ phụ trách SX-KDKH

P.nhân sự

P.kế toán

P.SX nhập khẩu

Bộ phận
máy

P.QL chất lượng

P.kế hoạch

P.nguyên liệu

P.kỹ thuật

P.kinh doanh

Bộ phận
nguyên liệu

PGĐ phụ trách hành
chính

Bộ phận
hoàn thiện

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
- Hội đồng quản trị : là cơ quan có quyền lực cao nhất có quyền bổ nhiệm
miễn nhiệm cách chức giám đốc, mọi quyết định đều phải thông qua hội đồng quản
trị.

- Giám đốc: là người đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm trước
pháp luật. là người đưa ra quyết định điều hành nhưng phải thông qua hội đồng quản
trị và tham mưu cho hội đồng quản trị.
- Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt
động của công ty theo sự phân công của Giám đốc, Chủ động và tích cực triển khai,

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

13

Nguyễn Thị Thu Hà


Báo cáo thực tế



Khoa Quản Trị Kinh Doanh

thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả
các hoạt động
- Phòng nhân sự: Tham mưu, giúp việc cho phó giám đốc công ty và tổ chức
thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ
lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự
theo luật và quy chế công ty. Kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện
nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty.
- Phòng kế toán tài chính: Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực
sau:Công tác tài chính, Công tác kế toán tài vụ, Công tác kiểm toán nội bộ, Công tác
quản lý tài sản, Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế, kiểm soát các chi phí
hoạt động của Công ty. Lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của Công ty tham

mưu cho Giám đốc trình HĐTV phê duyệt để làm cơ sở thực hiện.Tham mưu giúp
Giám đốc phân bổ chỉ tiêu kế hoạch tài chính cho các đơn vị trực thuộc
- Phòng kế hoạch - kinh danh: Phòng Kế hoạch kinh doanh là đơn vị thuộc bộ
máy quản lý của công ty, có chức năng tham mưu cho Ban Lãnh đạo công ty xây
dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, tìm hiểu khai thác thị
trường, đầu tư phát triển sản xuất, liên doanh liên kết trong và ngoài Công ty. Giao
dịch với khách hàng và điều tiết hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn công ty.
- Phòng quản lí chất lượng: Phòng QLCL Hệ thống có chức năng tham mưu,
tư vấn cho giám đốc trong công tác quản lý chất lượng hệ thống của Công ty theo các
tiêu chuẩn tiên tiến, như: hệ thống QTCL ISO 9000. Thiết lập và đẩy mạnh phong
trào cải tiến trong toàn Công ty, đặc biệt là hoạt động 5S, Kaizen tại các Nhà máy.
Quản lý công tác tiêu chuẩn hóa, tổ chức thử nghiệm/ kiểm định sản phẩm hàng hóa
- Bộ phận nguyên liệu: Phòng Vật tư là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của công
ty, có chức năng cung cấp thông tin kinh tế, giá cả thị trường các chủng loại vật tư
nguyên vật liệu cho các phòng ban liên quan. Mua sắm, cung cấp vật tư nguyên vật
liệu để sản xuất sản phẩm, thi công các công trình. Chịu trách nhiệm trước HĐQT và
Tổng giám đốc về mọi hoạt động của đơn vị.
- Bộ phận máy: Tiến hành sản xuất gỗ từ tinh ra phôi và các chi tiết của sản
phẩm.
- Bộ phận hoàn thiện: Tổ chức lắp ráp, phun sơn, nhúng dầu, đóng gói bao bì
hoàn thiện sản phẩm.

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

14

Nguyễn Thị Thu Hà


Báo cáo thực tế

Khoa Quản Trị Kinh Doanh



1.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần gỗ
Phượng Anh
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ( 2012 – 2014)
(ĐVT: Người; Triệu đồng)
Stt
1

Các chỉ tiêu
DT thuần

Đơn vị
tính
Tr.đ

2012

2013

2014

9.855

10.002,

13.334

+3.331,7

2.404
7.451
1.490,2

3
2.533,4
7.468,9
1.493,7

3.005
10.329
2.065,8

+471,6
+2.860,1
+572,02

2
3
4

Giá vốn hàng bán
LN trước thuế
Thuế thu nhập

Tr.đ
Tr.đ

Tr.đ

5
6
7

LN sau thuế
Tổng số lao động
Thu nhập BQ

8
Tr.đ
5.960,8 5975,12 8.263,2
Người
235
274
340
Tr.đ/ng/ 25,3651 21,8070 24.,303

năm
( Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

2014/2013

+2.288,08
+66
+2,4965

5

Nhận xét: Qua bảng số liệu trên ta có thể đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty trong thời gian qua như sau:
Doanh thu thuần tăng đều theo thời gian. Năm 2012 doanh thu là 9855 triệu
đồng đến năm 2014 tăng lên 13334 triệu đồng đặc biệt năm 2014 có sự tăng vọt về
doanh thu cụ thể là tăng 3331,7 triệu đồng và là giai đoạn công ty phát triển mạnh
nhất số lượng sản phẩm công ty tiêu thụ rất nhiều và nhu cầu của khách hàng tăng
nhanh chỉ tính riêng 2014 công ty nhận được 23 đơn hàng sản xuất gia công gỗ với
số lượng lớn.
Nhìn vào bảng số liệu ta thấy công ty đang tăng trưởng rất nhanh so sánh
2014/2013 moi thứ đều dương cho thấy hoạt động sản xuất của công ty khả quan.
Bên cạnh kết quả sản xuất kinh doanh công ty đã góp phần giải quyết cơm ăn
việc làm cho rất nhiều lao động phổ thông tạo thu nhập ổn định nâng cao đời sống
cho người lao động.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ PHƯỢNG ANH
2.1 Thực trạng vê công tác lập kế hoạch của công ty

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

15

Nguyễn Thị Thu Hà


Báo cáo thực tế



Khoa Quản Trị Kinh Doanh

2.1.1Hệ thống kế hoạch hiện nay của công ty
Kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là các công việc dự kiến sẽ
thực hiện trong thời gian tiếp theo gồm các chỉ tiêu kinh tế như: doanh thu, nộp ngân
sách, sản phẩm sản xuất chủ yếu, tổng vốn đầu tư, số lao động, lợi nhuận,…Ở công
ty CP gỗ Phượng Anh việc lập kế hoạch được tiến hành theo từng giai đoạn và phù
hợp với từng loại hình sản xuất của công ty.
Hiện nay, việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty được chia làm 2
loại chủ yếu sau:
- Kế hoạch ngắn hạn: kế hoạch tháng, quý, nửa năm.
- Kế hoạch dài hạn: kế hoạch hàng năm
Để định hướng phát triển lâu dài công ty còn có kế hoạch chiến lược, tác
nghiệp kéo dài trong thời gian từ 5 đến 10 năm.
Nhìn chung hệ thống kế hoạch hiện nay của công ty là tương đối linh
hoạt và phù hợp với năng lực của công ty. Tuy nhiên cũng cần phải xem xét và sửa
đổi lại một số vấn đề trong công tác lập kế hoạch của công ty để có thể đạt được hiệc
quả sản xuất cao nhất.
2.1.2 Các căn cứ lập kế hoạch của Công ty
•

Căn cứ vào kết quả nghiên cứu và dự báo thị trường
Thị trường chính là nơi quyết định sản xuất cái gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất

như thế nào? Một doanh nghiệp không thể khai thác hết tiềm năng của mình cũng
như không thỏa mãn tốt được nhu cầu khách hàng nếu không có được đầy đủ các
thông tin chính xác về thị trường. Vì vậy nghiên cứu thị trường là khâu quan trọng
đầu tiên cần thiết làm cơ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Thông qua
việc nghiên cứu thị trường Công ty sẽ nắm được những thông tin về giá cả, tình hình
cung cầu sản phẩm Công ty sản xuất để đề ra những phương án chiến lược và lập kế
hoạch kinh doanh. Công ty CP gỗ Phượng Anh hàng năm thường tiến hành nghiên
cứu thị trường để làm căn cứ lập kế hoạch SXKD. Cụ thể, hàng năm Công ty đều

phải xem xét tác động của các yếu tố chủ quan và khách quan như dự báo tình hình
phát triển kinh tế của Việt Nam, nhu cầu tiêu dùng sản phẩm của công ty thay đổi
như thế nào?...
Theo đánh giá của Công ty thì hiện tại 80% giá trị sản lượng của Công
ty có được từ thị trường nội địa, chỉ có 20% có được từ thị trường xuất khẩu. Định

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

16

Nguyễn Thị Thu Hà


Báo cáo thực tế



Khoa Quản Trị Kinh Doanh

hướng trong thời gian tới của Công ty là giữ vững thị trường cũ, từng bước mở rộng
thị trường mới, chuyển từ thế bị động gia công xuất khẩu sang thế chủ động. Các thị
trường hoạt động của Công ty:
Thị trường nước ngoài: các nước phát triển có nhu cầu sử dụng sản phẩm của
công ty cao. Công ty cũng đã hợp tác và có những bạn hàng lớn ở nước ngoài, nguồn
xuất khẩu là tương đối lớn.
Thị trường trong nước: Nước ta là nước đông dân, đời sống của người dân
ngày càng được nâng cao nên sức mua hàng là rất lớn. Đặc biệt là các khu đô thị và
thành phố lớn.
Vì vậy hàng năm để lập được kế hoạch SXKD thì công ty đều phải tiến hành
nghiên cứu và dự báo cả thi trường trong và ngoài nước, khai thác tốt thông tin trên

mạng để kịp thời cập nhật các thay đổi trong xu hướng tiêu dùng và cung cầu sản
phẩm…để từ đó lập kế hoạch cho từng mặt hàng phù hợp.
•

Căn cứ vào năng lực hiện có của Công ty

Khi tiến hành lập kế hoạch thì người ta phải căn cứ vào khả năng hiện có của công ty
để biết được hiện nay công ty đang đứng ở đâu? Năng lực SXKD là bao nhiêu?.. Để
trả lời được các câu hỏi đó, Công ty phải xem xét đánh giá năng lực chủ yếu vầ các
mặt sau:
-Năng lực máy móc thiết bị: hiện nay công ty cổ phần gỗ Phượng Anh có 6 cơ
sở sản xuất trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên. Với số lượng máy móc thiết bị 520 chiếc
bao gồm các loại máy cưa, máy bào, máy xẻ…các thiết bị máy móc đều được nhập
khẩu từ công nghệ nước ngoài với giá trị đầu tư thiết bị lên tới 1,7 triệu USD và nhà
xưởng là 2,5 triệu USD.
-Năng lực lao động: hiện nay, Công ty có khoảng 340 công nhân có trình độ
tay nghề cao, trong đó có khoảng 33 lao động gián tiếp có trình độ CĐ-ĐH trở lên và
307 lao động trực tiếp. Đối với công tác lập kế hoạch thì lao động là một nhân tố
quan trọng quyết định chất lượng của kế hoạch đề ra và ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu
quả SXKD của Công ty. Để có được một kế hoạch với những chỉ tiêu hợp lý và các
biện pháp thực hiện phù hợp, đòi hỏi phải có bộ phận kế hoạch có năng lực và trình
độ cao. Hiện nay, ở Công ty phòng kế hoạch có khoảng 80% nhân viên có trình độ
ĐH, còn lại có trình độ CĐ, nhân viên trong phòng đều là những người công tác lâu

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

17

Nguyễn Thị Thu Hà

Báo cáo thực tế



Khoa Quản Trị Kinh Doanh

năm trong công ty. Đây là một đội ngũ khá hùng hậu về mặt số lượng và chất lượng,
tạo điều kiện tốt cho công tác lập kế hoạch của Công ty.
Bảng 2.1 Cơ cấu lao động của Công ty năm 2014
(ĐVT: Người)
TT
Chỉ tiêu
KH 2014 TH 2014 TH/KH
1 Tổng số CNV
314
340
108,28
2 Lao động gián tiếp có trình độ CĐ-ĐH
30
33
110
3 Lao động trực tiếp
284
307
108,1
(Nguồn:phòng nhân sự công ty)
-Năng lực sản xuất của Công ty: Với số lượng máy móc thiết bị tương đối lớn,
công nghệ hiện đại, đội ngũ công nhân có tay nghề cao thì năng lực sản xuất của
Công ty là tương đối cao so với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành, Công ty có

thể đáp ứng được những đơn hàng gia công với số lượng tương đối lớn của bạn hàng
trong nước và quốc tế theo đúng thời hạn giao hàng, đồng thời công ty còn nhận gia
công cho các công ty khác.
Bảng 2.2: Năng lực sản xuất của Công ty năm 2014
(ĐVT:sản phẩm; công trình)
TT ĐV
1

SX
CS
1&2

2

CS3

3

CS

4

4&5
CS6

Mặt hàng sản xuất chính

KH

TH

TH/KH

2014 2014
(%)
Đồ gỗ nội thất
1020 1032
101,18
Đồ thủ công mỹ nghệ
968
1002
103,51
Lắp đặt công trình
20
19
95
Đồ dùng cho gia đình
3066 3527
115,04
Chuẩn bị mặt bằng
6
4
66,66
Buôn bán máy móc thiết bị, phụ tùng
568
379
66.73
Lắp đặt công trình
17
23

135,29
Đồ gỗ nội thất
1637 1985
121.26
(Nguồn:phòng kế hoạch công ty)

•Căn cứ vào kết quả đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch năm trước
Khi lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, ngoài việc căn cứ vào nhiệm
vụ, mục tiêu của kế hoạch năm, năng lực hiện có của công ty, kết quả nghiên cứu và
dự báo thị trường thì Công ty còn phải căn cứ vào tình hình đánh giá kế hoạch thực
hiện năm trước, tức là xem xét khả năng thực hiện kế hoạch là bao nhiêu, đạt được
những kết quả gì và còn tồn tại những gì…để từ đó đề ra kế hoạch cho năm tới.

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

18

Nguyễn Thị Thu Hà


Báo cáo thực tế



Khoa Quản Trị Kinh Doanh

Trong công ty thường xây dựng kế hoạch tháng, sau mỗi một tháng Công ty
thường tổng kết đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch đặt ra làm cơ sở cho việc đề ra
kế hoạch cho tháng tiếp theo.
2.1.3 Các phương pháp lập kế hoạch của Công ty

•Phương pháp lập kế hoạch sản xuất dự kiến
Công ty tiến hành dự báo những hợp đồng có thể nhận được trong năm
kế hoạch trên cơ sở những thông tin thu thập được từ các dự án, kế hoạch đầu tư, các
mối quan hệ với khách hàng của công ty,…sau đó cân đối năng lực hiện tại của công
ty, xem xét các yếu tố chủ quan và khách quan có thể ảnh hưởng tới năm kế hoạch và
mục tiêu đã đề ra của công ty. Trên cơ sở đó, dựa vào kinh nghiệm và những phân
tích của mình bộ phận kế hoạch sẽ đưa ra dự kiến các hợp đồng có thể nhận được,
sau đó lập kế hoạch trình lên HĐQT chỉnh sửa và phê duyệt.
Chẳng hạn như, trên cơ sở dự kiến nhu cầu sử dụng đồ nội thất của ,
thấy rằng phù hợp với khả năng thực hiện của công ty, bộ phận kế hoạch có thể đưa
vào kế hoạch dự kiến của mình và trình lên lãnh đạo để phê duyệt và nhờ vào mối
quan hệ khách hàng để ký kết hợp đồng. Tuy nhiên, các hợp đồng phát sinh bất ngờ
công ty thường khó dự báo và chỉ có thể dựa vào kinh nghiệm của bộ phận kế hoạch.
Việc lập kế hoạch sản xuất dự kiến của công ty không theo một phương
pháp toán học hay thống kê nào mà chủ yếu dựa vào phân tích kinh nghiệm và khả
năng của bộ phận kế hoạch và lãnh đạo.
•

Phương pháp tổ chức thực hiện kế hoạch
Việc thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp được đảm bảo bằng sự thống nhất

trong ý kiến chỉ đạo của HĐQT và bộ phận kế hoạch có vai trò giám sát thực hiện kế
hoạch trong tổ chức quản lý kế hoạch, phòng căn cứ vào kế hoạch đã đề ra, trưởng
phòng tổ chức phân công nhiệm vụ cho các cán bộ thành viên theo cơ chế chịu trách
nhiệm trực tiếp.
2.2 Những thành tựu, hạn chế của công ty và nguyên nhân
2.2.1 Những kết quả đạt được
Cách thức lập kế hoạch hiện nay của Công ty CP gỗ Phượng Anh là tương đối
tốt, phản ánh được tinh thần đổi mới về công tác lập kế hoạch ở DN trong cơ chế thị
trường có sự quản lý của Nhà nước.

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

19

Nguyễn Thị Thu Hà


Báo cáo thực tế



Khoa Quản Trị Kinh Doanh

-Công tác lập kế hoạch của công ty có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận
từ lãnh đạo cấp cao tới các phòng ban bên dưới. Các phòng ban căn cứ vào chức
năng nhiệm vụ của mình lập kế hoạch mà lĩnh vực mình phụ trách sau đó chuyển cho
phòng kế hoạch tổng hợp thành kế hoạch SXKD chung của toàn công ty.
-Kế hoạch ở công ty được xây dựng dựa trên cơ sở nghiên cứu dự báo thị
trường. Hàng năm, Công ty thường tiến hành nghiên cứu và dự báo thị trường để biết
được những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của Công ty để có kế hoạch
SXKD phù hợp.
Từ những kết quả đạt được có thể thấy được những điểm mạnh, điểm yếu, cơ
hội và thách thức của công ty.
•

Điểm mạnh
-Đội ngũ lãnh đạo có tầm nhìn chiến lược, có năng lực lãnh đạo và định hướng

phát triển tốt với gần 10 năm kinh nghiệm trong. Đội ngũ công nhân đông đảo có

kinh nghiệm lâu năm, có trình độ tay nghề cao, chuyên nghiệp.
-Công ty có hệ thống máy móc hiện đại, đồng bộ, hệ thống sản xuất được tổ
chức 1 cách khoa học và chặt chẽ.
-Công ty có thị trường rộng lớn với sự công nghiệp hóa – hiện đại hóa của đất
nước thì ngành đồ gỗ mỹ nghệ luôn đáp ứng những nhu cầu của toàn xã hội
•

Điểm yếu
-Công tác quảng bá và phát triển thương hiệu chưa thực sự tốt: công ty chưa

được nhiều người biết đến, chưa có trang web riêng mình.
hiện nay là tương đối phù hopwj với công ty
-Tiềm lực tài chính của công ty vẫn còn yếu, công ty vẫn đang còn phải vay nợ
nhiều từ ngân hàng để phục vụ cho việc sản xuất và mở rộng phát triển công ty.
-Năng suất lao động thấp, giá thành sản phẩm cao tương đối so với các sản
phẩm của các doanh nghiệp, cơ sở khác.
• Cơ hội
-Việt Nam gia nhập WTO sẽ là cánh cửa mở ra cho các DN Việt Nam nói
chung và ngành đồ gỗ mỹ nghệ nói riêng phát triển rực rỡ, trong tương lai có nhiều
chủ đầu tư sẽ đầu tư vào Việt Nam.
-Thị trường nội địa rộng lớn, người dân có nhu cầu và sức mua ngày càng
tăng, đặc biệt là ở khu vực thành phố và các đô thị. Vì thế công ty ngoài việc tập

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

20

Nguyễn Thị Thu Hà

Báo cáo thực tế



Khoa Quản Trị Kinh Doanh

trung sản xuất còn phải chú trọng đến việc khai thác nhu cầu của thị trường nội địa
rộng lớn.
• Thách thức
-Cạnh tranh với các doanh nghiệp tư nhân và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước
ngoài có cơ chế quản lý linh hoạt hơn, đó là cạnh tranh về giá cả, cạnh tranh về dịch vụ
chăm sóc khách hàng, cạnh tranh về uy tín,...
-Mục tiêu gia nhập WTO của Việt Nam tạo điều kiện cho Công ty cũng như
các doanh nghiệp khác có được nhiều cơ hội cho việc xuất khẩu nhưng lại tạo ra
thách thức cạnh tranh ngay ở thị trường trong nước.
2.2.2 Hạn chế tồn tại
Bên cạnh những kết quả đạt được thì công tác lập kế hoạch tại công ty CP gỗ
Phượng Anh còn có một số hạn chế tồn tại:
-Việc lập kế hoạch của công ty vẫn chủ yếu dựa vào kết quả kinh doanh của kỳ trước,
chưa áp dụng được các mô hình vào phân tích, xây dựng kế hoạch. Công tác nghiên
cứu thị trường chưa sâu, các phương tiện cần thiết để nâng cao công tác nghiên cứu
thị trường chưa được đáp ứng đây đủ. Trình độ của đội ngũ cán bộ nghiên cứu còn
hạn chế nên làm ảnh hưởng tới chất lượng thông tin phục vụ cho công tác lập kế
hoạch.
Hiện nay, công tác kế hoạch sản xuất của công ty tương đối phù hợp, tuy
nhiên, công ty lập kế hoạch còn thô sơ, công cụ và phương tiện chưa đây đủ gây ảnh
hưởng lớn tới chất lượng công tác xây dựng kế hoạch của công ty.
2.2.3 Nguyên nhân
Những mặt hạn chế của công ty về công tác lập kế hoạch là do các nguyên
nhân sau:

-Công tác lập kế hoạch tại công ty còn nặng nề về chỉ đạo và kinh nghiệm nên
các phương pháp, căn cứ lập kế hoạch còn chưa hoàn thiện.
-Do thị trường luôn biến động, nhu cầu, thị hiếu của khách hàng thay đổi liên
tục, đồng thời có sự cạnh tranh khốc liệt giữa các DN trong ngành nên việc hoàn
thành kế hoạch được giao cũng rất khó khăn.
-Việc đầu tư cho công tác lập kế hoạch còn ít, đặc biệt là cho việc thu thập và
xử lý thông tin, công tác nghiên cứu thị trường.

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

21

Nguyễn Thị Thu Hà


Báo cáo thực tế



Khoa Quản Trị Kinh Doanh

-Do kế hoạch của công ty chưa sát với năng lực thực tế, công ty chưa phát huy
hết được những điểm mạnh của mình nên có những chỉ tiêu công ty vượt xa kế
hoạch, có chỉ tiêu lại không đạt được kế hoạch.
-Hệ thống thông tin của công ty chưa được đầy đủ, chưa được nối mạng
Internet trong toàn bộ công ty vì thế mà việc cập nhật thông tin là chậm và nhiều khi
còn xảy ra hiện tượng nhiễu thông tin.

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

22

Nguyễn Thị Thu Hà


Báo cáo thực tế



Khoa Quản Trị Kinh Doanh

CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP GỖ PHƯỢNG ANH
3.1 Đánh giá chung về công tác lập kế hoạch trên cơ sở đánh giá hiệu quả sản
xuất kinh doanh tại công ty CP gỗ Phượng Anh trong những năm qua và xây
dựng kế hoach cho năm 2015
Để đánh giá được hiệu quả của công tác lập kế hoạch ở công ty ta dựa vào
tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất so với kế hoạch đề ra trong những năm qua.
Bảng 3.1: Tình hình thực hiện kế hoạch SXKD của Công ty năm 2013-2014
Chỉ tiêu

Đơn vị
tính

TH 2013

KH 2014

TH
2014

Doanh thu

Trđ

10.002,3

11.029,3

13.334

TH
2014/201
3 (%)
133,309

TH/KH
2014 (%)

Giá vốn hàng bán
LN trước thuế

Trđ
Trđ

2.533,4
7.468,9

7
2.897,44

9.206,83

3.005
10.329

118,615
138,293

103,712
112,188

2.065,8
8.263,2

138,293
138,293

101,843
115,112

120,895

Thuế thu nhập
LN sau thuế

Trđ
Trđ

1.493,78
5.975,12

7
2.028,42
7.178,41

Số LĐ
Thu nhập BQ

Người
Trđ/ng/th

274
1,8173

7
314
1,9051

340
2,0253

124,088
111,446

108,28
106,51

Tổng vốn đầu tư

g

Triệu

4,0

4,5

4,2

105

93,33

1,6

1,8

1,8

106,25

100

2,4

2,7

2,4

100

88,89

USD
-Thiết bị
-Nhà xưởng

(Nguồn:Phòng kế hoạch Công ty)
Qua bảng trên ta thấy tình hình thực hiện kế hoạch SXKD ở công ty là
tương đối cao, đa số chỉ tiêu đều vượt kế hoạch. Nhìn chung trong những năm qua
Công ty đã hoàn thành được các chỉ tiêu kế hoạch đề ra, hoàn thành nghĩa vụ nộp
thuế với Nhà nước, sản xuất kinh doanh hiệu quả, năng lực lao động và sản xuất
được nâng lên, thương hiệu của công ty ngày càng được biết đến nhiều trên thị
trường trong và ngoài nước.
Trên cơ sở phân tích, đánh giá các chỉ tiêu thực hiện kế hoạch những năm
qua Công ty đã đề ra kế hoạch cho năm 2015 như sau:
Bảng 3.2:Kế hoạch SXKD của công ty CP gỗ Phượng Anh năm 2015.

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

23

Nguyễn Thị Thu Hà


Báo cáo thực tế
ĐV

Khoa Quản Trị Kinh Doanh



Sản phẩm chính

SX

SL 1

SL1

DT

DT năm

tháng

năm

tháng

(TRĐ)

(SP)
235
104
4
0,5
353
44

(SP)

2820
1248
48
6
4236
528

(TRĐ)
Đồ gỗ nội thất
274.568
Thủ công mỹ nghệ
175,616
Lắp đặt công trình
119,77
Chuẩn bị mặt bằng
45,59
Đồ dùng gia đình
133,18
Buôn bán thiết bị máy móc
87,823
Kinh doanh khác
85.43
Tổng
8886 921,977
(Nguồn:Phòng kế hoạch Công ty)

3.294,82
2.107,394
1.437,23
547,124

1.598,164
1.053,871
1.025,164
11.063,767

3.2 Một số giải pháp và kiến nghị
3.2.1 Hoàn thiện bộ máy tổ chức trong công ty
Một trong những nguyên nhân làm cho công tác lập kế hoạch của công ty
còn thấp là do cơ cấu tổ chức quản lý của công ty còn cồng kềnh hoạt động kém hiệu
quả. Do đó, để các hoạt động trong công ty có hiệu quả, nhất là hoạt động lập kế
hoạch thì cần có cơ cấu tổ chức hợp lý, có khả năng dẫn dắt công ty đến mục tiêu đề
ra, tạo được những tác động kết hợp các nguồn lực công ty và thúc đẩy các nguồn lực
phát triển. Tức là cần phải có một cơ cấu tổ chức quản lý gọn nhẹ hơn, năng động
hơn, đồng thời mang lại kết quả cao hơn.
Công ty phải quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
trong công ty, các phòng ban cần có sự phân biệt tương đối về tính chất công việc,
tránh sự chồng chéo tạo điều kiện cho cán bộ quản lý tập trung đầu tư chuyên sâu và
đảm bảo hoạt động của các phòng ban một cách nhịp nhàng.
3.2.2 Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường
Điều tra nghiên cứu thị trường là căn cứ quan trọng nhất trong việc hoạch định
kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Kết quả nghiên cứu nhu cầu có thể tập
hợp theo định mứa giá, định hướng mục tiêu kinh doanh phù hợp với mỗi thị trường
trong một thời gian kinh doanh nhất định hoặc theo khách hàng để đảm bảo gắn bó
sản xuất kinh doanh với các yếu tố hỗ trợ.
Quy mô, cơ cấu và sự phát triển của nhu cầu thị trường về cơ bản quyết định
quy mô, cơ cấu và sự phát triển của sản xuất. Nghiên cứu thị trường để nắm vững
nhu cầu của từng loại sản phẩm và dịch vụ mà công ty kinh doanh, từ đó mà công ty
tìm cách đáp ứng nhu cầu thị trường bằng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

24

Nguyễn Thị Thu Hà


Báo cáo thực tế



Khoa Quản Trị Kinh Doanh

Trong những năm qua Công ty CP gỗ Phượng Anh cũng tổ chức các hoạt
động nghiên cứu thị trường trước khi xây dựng kế hoạch nhưng chủ yếu mang tính
kinh nghiệm của các cán bộ nghiên cứu thị trường và chỉ dừng lại ở mức độ sơ lược
chưa xem xét đến tất cả các yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm của mình, nên
dẫn đến khi thực hiện kế hoạch thì có một số chỉ tiêu đạt thấp so với kế hoạch đề ra
do có sự biến động thị trường. Vì vậy khi nghiên cứu thị trường thì công ty phải xác
định đúng thị trường mà công ty đang tập trung nghiên cứu, tìm hiểu kỹ mức tiêu thụ
và nhu cầu thị hiếu của khách hàng cả trong và ngoài nước.
3.2.3 Tăng cường bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán bộ làm công tác lập kế hoạch
Lao động là yếu tố quan trọng có tính quyết định trong quá trình SXKD, đặc
biệt là lao động quản lý. Trình độ của người quản lý có vai trò to lớn quyết định sự
thành bại trong hoạt động SXKD của mỗi doanh nghiệp. Vì thế để nâng cao chất
lượng công tác lập kế hoạch thì việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ
làm công tác kế hoạch là rất cần thiết.
Công ty nên tổ chức các buổi hội thảo chuyên đề, các lớp đào tạo, đào tạo lại
tại công ty và thuê chuyên gia về giảng để nâng cao năng lực cho cán bộ quản lý, đặc
biệt là cán bộ phòng kế hoạch đầu tư về khả năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Công ty cũng nên khuyến khích, tạo điều kiện về thời gian cho cán bộ trẻ đi

học sau đại học nâng cao trình độ từng bước trẻ hóa đội ngũ quản lý và xây dựng kế
hoạch đưa công ty trở thành một trong những công ty hàng đầu về lĩnh vực đồ gỗ, đồ
nội thất mỹ nghệ.
3.2.4 Tăng cường hoạt động thu thập và xử lý thông tin
Do hệ thống thông tin của công ty hiện nay chưa đảm bảo được nguồn thông tin
có chất lượng cần thiết đối với thị trường, chính vì vậy, xây dựng được hệ thống
thông tin cần thiết về thị trường thế giới và trong nước là yêu cầu đặt ra đối với công
ty.
Muốn đứng vững trong cạnh tranh, công ty có nhiều việc phải làm nhưng
trước hết phải thu được một lượng thông tin kinh tế đủ lớn để ra các quyết định cần
thiết cho quá trình kinh doanh tiến hành một cách thuận lợi. Có đủ thông tin sẽ đảm
bảo lợi thế cạnh tranh. Chỉ có thể trên cơ sở thu thập được thông tin đầy đủ chính xác
thì công ty mới có thể lập kế hoạch hiệu quả. Để nâng cao chất lượng công tác lập kế
hoạch, công ty cần phải xây dựng được hệ thống thông tin như:

SV:Trần Thị Ánh Nguyệt

25

Nguyễn Thị Thu Hà