MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG SỐ 5

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ
HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ
KHÍ XÂY DỰNG SỐ 5
1. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu môi trường kinh doanh cung cấp những thông tin cần thiết
như: sự tăng giảm nhu cầu, yêu cầu về sản phẩm của khách hàng, mức độ
cạnh tranh của các đối thủ… Trong đó, điều tra nghiên cứu thị trường là căn cứ
quan trọng nhất trong việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh của công
ty . Đây là căn cứ quan trọng, là khâu đầu tiên quyết định tính chính xác và
hiệu quả của các chỉ tiêu kế hoạch. Công tác nghiên cứu thị trường ở công ty
hiện nay đã được thực hiện nhưng chưa thật sự được coi trọng. Trong thời gian
tới Công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
- Xây dựng một đội ngũ cán bộ chuyên trách nhằm nghiên cứu đầy đủ
cung cấp thông tin về thị trường có thể dự báo về các biến động có thể của thị
trường . Công tác nghiên cứu thị trường khi có thông tin có chất lượng sẽ đóng
góp rất lớn cho quá trình lập kế hoạch. Cán bộ của bộ phận này phải thật sự có
trình độ, phải có khả năng dự báo biến động của thị trường trong nước và thị
trường thế giới.
- Cần phải tích cực sử dụng các công cụ dự báo và cách thức dự báo. Dự
báo là một hoạt động hết sức phức tạp liên quan đến các nhân tố như: sự ra
đời của các sản phẩm mới, sự nâng cao chất lượng các dịch vụ, sự xuất hiện
các đối thủ mạnh hơn, sự thay đổi trong những ưu tiên của Chính phủ, thay
đổi về mặt giá trị xã hội, thay đổi về công nghệ, sự bất ổn về môi trường kinh
tế… Những dự báo không thể thiếu được đối với các công tác đánh giá môi
trường cả bên trong lẫn bên ngoài Công ty.
- Tập hợp các kết quả nghiên cứu nhu cầu theo định mức giá, định hướng
mục tiêu kinh doanh phù hợp với mỗi thị trường trong một thời gian kinh doanh
nhất định hoặc theo khách hàng để đảm bảo gắn bó sản xuất kinh doanh với
các yếu tố hỗ trợ .
Nếu có đủ ngân sách, Công ty nên thành lập một phòng nghiên cứu thị
trường riêng với các thiết bị hiện đại, đầu tư thích đáng cho công tác này. Nhân

viên làm công tác thu thập thông tin cần linh hoạt , nhạy bén trong việc xử lý
thông tin, nâng cao khả năng phán đoán để nhận biết cơ hội cũng như thách
thức từ môi trường bên ngoài.
2. Xây dựng hệ thống thông tin phục vụ công tác lập kế hoạch SXKD
Muốn đứng vững trên thị trường, trước hết công ty phải thu thập được
một lượng thông tin kinh tế đủ lớn để ra các quyết định cần thiết cho quá trình
kinh doanh tiến hành một cách thuận lợi.Chỉ có thể trên cơ sở thu thập được
thông tin đầy đủ chính xác thì công ty mới có thể lập kế hoạch hiệu quả, đảm
bảo được lợi thế cạnh tranh. Hệ thống thông tin của Công ty hiện nay chưa
đảm bảo được nguồn thông tin có chất lượng cần thiết phục vụ công tác lập kế
hoạch. Chính vì vậy, xây dựng được hệ thống thông tin cần thiết về thị trường
thế giới và trong nước là yêu cầu đặt ra đối với công ty. Công việc đầu tiên
Công ty cần thực hiện là phải xây dựng được hệ thống thông tin gồm:
- Thông tin về môi trường kinh doanh, chính trị, văn hoá, xã hội, thông
tin về các chính sách thuế và hỗ trợ doanh nghiệp của nhà nước…
- Thông tin về các đối thủ cạnh tranh, về nhà cung cấp nguyên vật liệu
và khách hàng .
- Thông tin về tình hình phát triển của ngành xây dựng.
- Thông tin về giá cả các sản phẩm hiện hành.
Để đảm bảo được nguồn thông tin chính xác Công ty có thể cử nhân
viên đi khảo sát thị trường, xác lập quan hệ với nhà cung cấp…Sau đây là một
số biện pháp góp phần việc xây dựng hệ thống thông tin hoàn thiện hơn:
- Để đảm bảo tính thống nhất toàn Công ty thì các xí nghiệp cũng cần
tiến hành thu thập thông tin liên quan đến mặt hàng sản xuất của đơn vị, báo
cáo kịp thời những thay đổi trong quá trình sản xuất của mình hay những bất
thường trong nguyên vật liệu, thời hạn giao hàng…
- Liên kết, tạo mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống để có được
những thông tin kịp thời.
- Sau khi thu thập thông tin cần tiến hành phân tích, xử lý để giữ lại
những thông tin trực tiếp ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của

Công ty. Cần loại bỏ những nhân tố mang tính ngẫu nhiên, cá biệt.
Đặc biệt khi thu thập thông tin về môi trường nội bộ của công ty cần tiến
hành phân tích để nhận dạng, xác định và xếp thứ tự ưu tiên cho từ 10 đến 20
điểm mạnh và điểm yếu quan trọng nhất, có ảnh hưởng đến sự thành bại của
tổ chức.
3. Tăng cường bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán bộ làm công tác lập kế
hoạch
Để nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch thì việc đào tạo nâng
cao trình độ cho đội ngũ cán bộ làm công tác lập kế hoạch là rất cần thiết.
Thực tế hiện nay ở công ty những người thực hiện công tác này chủ yếu dựa
vào kinh nghiệm, chưa được đào tạo chuyên sâu. Trong thời gian tới, Công ty
thuê chuyên gia về giảng để nâng cao năng lực cho cán cán bộ phòng về khả
năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Công ty cũng nên khuyến khích, tạo
điều kiện về thời gian cho các cán bộ trẻ đi học sau đại học nâng cao trình độ,
xây dựng đội ngũ kế cận.
4. Thực hiện tốt hơn nữa công tác phân bổ nguồn lực
Công ty cần phải đảm bảo phân bổ các nguồn lực hợp lý để phục vụ cho
việc thực hiện kế hoạch, cần tránh việc phân bổ theo ý chủ quan của các nhà
quản lý. Trong việc tổ chức thực hiện thì thực chất việc phân bổ nguồn lực
thường tập trung chủ yếu vào phân bổ nguồn vốn. Đảm bảo và phân bổ nguồn
vốn thường được căn cứ vào kế hoạch chiến lược cấp Công ty và đảm bảo
phân bổ vào mục đích sử dụng hữu hiệu nhất. Hiện nay việc phân bổ nguồn
vốn của công ty cần phải đảm bảo được những vấn đề sau:
- Cần phải xem xét lại định hướng tổng quát của việc phân bổ nguồn
vốn, xem xét các khoản chi đã hợp lý chưa, đã giúp được Công ty hoàn thành
các mục tiêu đề ra hay chưa…
- Phân tích nhu cầu về vốn như vốn lưu động, hàng tồn kho, nợ phải
thu, xem xét vấn đề phân phối thu nhập. Đồng thời lập ngân sách về vốn .
- Phân tích cơ cấu tài chính của doanh nghiệp trong việc thực thi kế
hoạch hằng năm của doanh nghiệp. Cơ cấu tài chính có ảnh hưởng đến mức

độ hấp dẫn và mức chi phí huy động nguồn vốn cho thực hiện kế hoạch và sẽ
ảnh hưởng tới mức lợi nhuận.
Ngoài ra công ty cũng cần rà soát lại trang thiết bị sản xuất để xác định
hướng đầu tư trong những năm tiếp theo.
5. Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban chức năng, các đơn vị
xí nghiệp trong Công ty
Hiệu quả của công tác lập kế hoạch không chỉ phụ thuộc vào trình độ
năng lực của các cán bộ lập kế hoạch mà còn phụ thuộc vào mối quan hệ
tương tác giữa các phòng, bộ phận khác trong công ty. Để xây dựng được một
bản kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp cần có sự tham gia của tất cả các
phòng ban, xí nghiệp trong Công ty. Điều này không có nghĩa là mỗi phòng ban
đều phải đưa ra ý kiến riêng mà là phải dựa trên cơ sở đề xuất kế hoạch sản
xuất, sau đó tổng hợp để hoàn thiện bản kế hoạch. Lãnh đạo của công ty cần
quan tâm đến vấn đề duy trì và phát triển mối quan hệ giữa các bộ phận để
hoạt động của các bộ phận này phối hợp ăn ý với nhau, hướng tới mục tiêu
chung của công ty.
Người quản lý cần nắm chắc năng lực thực tế của các xí nghiệp để phát
huy sức mạnh của toàn công ty với những việc làm cụ thể sau:
- Cử người trực tiếp xuống các xí nghiệp để thường xuyên nắm bắt được
tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh. Có như vậy công ty mới theo dõi
được tình hình thực tế của các xí nghiệp, làm căn cứ cho việc lập kế hoạch
SXKD, nâng cao hiệu quả kinh doanh của toàn công ty.
- Các chỉ tiêu đề ra cần được sự thống nhất của các xí nghiệp rồi mới
công khai kế hoạch cho toàn công ty.
6. Sắp xếp thứ tự các mục tiêu
Trong quá trình thiết lập các mục tiêu cần sắp xếp các mục tiêu theo thứ
tự ưu tiên nhất định. Xác định được mức độ quan trọng của từng mục tiêu.
Phân loại những mục tiêu hàng đầu liên quan đến sự sống còn và phát triển
của công ty( mục tiêu về lợi nhuận, doanh thu hay thị phần) và những mục tiêu
hàng thứ hai liên quan đến tính hiệu quả sản xuất kinh doanh. Các mục tiêu

trong những giai đoạn cụ thể phải đảm bảo các tiêu chí cơ bản : Cụ thể, đo
lường được, tham vọng, có thể đạt được, tương thích và thời hạn hoàn thành.
Thêm vào đó nó cần thiết phải trả lời được các câu hỏi: Tại sao phải thực hiện?
Ai sẽ là người thực hiện? Sẽ phải thực hiện cái gì? Thực hiện ở đâu? Và thực
hiện bằng cách nào? Hơn thế nữa kế hoạch kinh doanh phải được đặt trong bối
cảnh qui hoạch của một chiến lược tổng thể chung của công ty với tính nhất
quán và xuyên suốt...
7. Đánh giá chính xác việc thực hiện các kết quả kế hoạch sản xuất
kinh doanh
Quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đều được phản ánh
qua các chỉ tiêu kết quả, những chỉ tiêu này vừa phản ánh khả năng thực hiện
kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và nó cũng là căn cứ quan trọng để
lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm tiếp theo. Trong thời gian tới công
ty cần có những biện pháp nhằm chấn chỉnh lại và hạn chế tới mức thấp nhất
những sai sót trong việc đánh giá các chỉ tiêu kết qủa sản xuất kinh doanh của
mình. Công ty cần lập ra một bảng sắp xếp theo thứ tự ưu tiên của các chỉ tiêu