Hệ thống thông tin quản lý Ký túc xá

Môn học: Hệ thống thông tin quản lý
Giảng viên: TS. Lê Dân

HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ SINH VIÊN NỘI TRÚ
KTX TRƯỜNG
ĐH KINH TẾ - ĐH ĐÀ NẴNG


Mục tiêu của hệ thống

•

Quy định cách thức kiểm soát các hoạt động liên quan đến việc tiếp nhận sinh viên nội trú, đồng thời cho sinh viên chuyển ra tại Ký
túc xá (KTX) Trường ĐH Kinh tế - ĐHĐN.

Vào
Ra


Các thành phần của hệ thống thông tin

1/ Con người:

SINH
VIÊN


Các thành phần của hệ thống thông tin

2/ Phần cứng:

Các thành phần của hệ thống thông tin

3/ Phần mềm:

-

Phần mềm quản lí kí túc xá dành cho
ban quản lí

-

Cổng thông tin điện tử quản lý KTX
“bigdata.net.vn”


Các thành phần của hệ thống thông tin

4/ Truyền thông:

Truyền và nhận thông tin quy mô rộng

Truyền thông tin trong phạm vi
KTX


Các thành phần của hệ thống thông tin


Các thành phần của hệ thống thông tin

5/ Thủ tục:
Giải quyết chỗ ở tạm thời cho sinh viên kí túc xá

☺

khu A
Trả tiền thế chấp cho sinh viên nội trú học kì 1

☺
☺

Xử lí vi phạm

☺
☺

Thu tiền điện, nước hằng tháng

Tiếp nhận sinh viên vào ở


Các thành phần của hệ thống thông tin

•

Tiếp nhận sinh viên vào ở


Các thành phần của hệ thống thông tin

Tổ quản lý Ký túc xá họp xét theo thứ tự ưu tiên cho đến khi hết chỉ tiêu. Thứ tự ưu tiên như sau:

1

2

3

4

5

6

7

Con mồ côi

SV con hộ nghèo,

SV tham gia công

cận nghèo theo quy

tác lớp, Đoàn,

định hiện hành của

Hội SV, Ban Tự

Nhà nước.

quản v.v…

SV là AHLLVTND,

Con liệt sĩ, con TB,

SV có hộ khẩu thường

Người có cha hoặc

AHLĐ, TB, BB người

con BB con của người

trú tại vùng cao, vùng

mẹ là người dân

cả

hưởng chính sách như

hưởng chính sách như

có điều kinh tế - xã

tộc thiểu số.

mẹ.

TB, SV khuyết tật.

TB, người có công.

hội đặc biệt khó khăn.

cha

và


Các thành phần của hệ thống thông tin

1.
2.

Công bố danh sách SV được tiếp nhận trên hệ thống trực tuyến và niêm yết danh sách trên bảng tin của KTX.
Sinh viên trực tiếp nộp tiền (tùy theo dãy nhà ở) cho kế toán và nhận biên lai thu tiền.


Các thành phần của hệ thống thông tin

•


Thu tiền điện , nước sinh hoạt của sinh viên nội trú hằng tháng

Cứ cuối mỗi tháng, ban quản lí sẽ đi
kiểm tra các đồng hồ điện, nước và
chốt số điện, số nước của từng
phòng.



Chỉ số điện, nước của từng phòng sẽ
được ghi lại giấy báo tiền điện nước


Các thành phần của hệ thống thông tin

•

Xử lý vi phạm

Sinh viên vi phạm
nội quy sẽ bị xử lý
vi phạm theo quy
chế .


Các thành phần của hệ thống thông tin

•

Dữ liệu

2

Thông tin liên lạc

1

Tên

3

4

Lớp, Khoa

Phòng ở

5

Các thông tin về vi phạm nội qui, an ninh...


Biểu đồ chức năng


Lưu đồ công việc
Lưu đồ mô tả quá trình tiếp nhận sinh viên vào ở KTX


Biểu đồ dòng dữ liệu (DFD)

Biểu đồ mức ngữ cảnh:

Biểu đồ dòng dữ liệu (DFD)
Biểu đồ mức 0 về quy trình quản lý sinh viên trong KTX


Biểu đồ dòng dữ liệu (DFD)

Biểu đồ mức 1 về quy trình nhận – cho sinh viên ra khỏi KTX


Mô hình hóa logic

•

Ngôn ngữ có cấu trúc:

NẾU sinh viên đăng ký ở khu A hoặc C ,

•

Bảng quyết định:
Điều kiện

THÌ thông báo “nộp 525.000 vnd”

Khu ở

NGOÀI RA thông báo “nộp 1.300.000 vnd”

Hành động

KẾT THÚC.

Nộp tiền 525000đ

Nộp tiền
1300000đ

Quy tắc

A

B

X

C

X

X


Mô hình hóa logic

•

Cây quyết định:

Mô hình hóa logic

•

Ngôn ngữ có cấu trúc:

NẾU vi phạm nội quy KTX lần 1
THÌ thông báo “bị khiển trách”

•

Bảng quyết định:
Điều kiện

Vi phạm nội quy

NẾU vi phạm nội quy KTX lần 2

Hành động

THÌ thông báo “bị cảnh cáo”

Khiển trách

Quy tắc

Lần 1

Lần 2

Lần 3

X

NGOÀI RA thông báo “bị đuổi khỏi KTX”
KẾT THÚC.

Cảnh cáo
Đuổi ra khỏi KTX

X
X


Mô hình hóa logic

•

Cây quyết định:


Mô hình thực thể - Mối quan hệ E-R

•
•

Các thực thể: Sinh viên, Phòng, Nhân viên, Hóa đơn, Chức vụ.
Mối quan hệ E-R:

Mối quan hệ bậc 2


Quan hệ và lược đồ quan hệ

1.

2.
3.
4.

SINHVIEN(Masv, tensv, gioitinh, ngaysinh, noisinh, lop, khoa, dantoc, phong, nha)
PHONG(Maphong, truongphong, sogiuong, sogiuongdathue)
NHANVIEN(Manv, hotennv, gioitinh, diachi, sdt)
HOADON(Mahoadon, tensv, tenphongo, tongtien)