Số hoá tài liệu lưu trữ tại kho lưu trữ trung ương đảng khảo sát, đánh giá và kiến nghị

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

------------------------TRỊNH QUANG RUNG

SỐ HÓA TÀI LIỆU LƢU TRỮ
TẠI KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐẢNG
KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ

LUẬN VĂN THẠC SĨ LƢU TRỮ HỌC

Hà Nội - 2014

1


ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

------------------------TRỊNH QUANG RUNG

SỐ HÓA TÀI LIỆU LƢU TRỮ
TẠI KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐẢNG
KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ

Chuyên ngành

: Lƣu trữ

Mã số

: 60 32 24

LUẬN VĂN THẠC SĨ LƢU TRỮ HỌC

Cán bộ hướng dẫn khoa học: TS. Nguyễn Liên Hƣơng

Hà Nội - 2014

2


LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu: "Số hoá tài liệu lưu trữ tại Kho
Lưu trữ Trung ương - Khảo sát, đánh giá và kiến nghị" là công trình
nghiên cứu của riêng tôi. Đề tài đƣợc tác giả độc lập nghiên cứu trên cơ sở
khảo sát thực tiễn trong và ngoài nƣớc, tổng kết đúc rút từ những bài viết
tham khảo và sự phân tích, đánh giá, tổng hợp của bản thân. Luận văn hoàn
toàn không sao chép nguyên văn từ bất kỳ công trình nghiên cứu nào trong và
ngoài nƣớc.
Lời cam đoan của tôi là đúng sự thật, nếu sai tôi xin hoàn toàn
chịu trách nhiệm./.

Hà Nội, ngày 20 tháng 12 năm 2014
Tác giả

Trịnh Quang Rung

3

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài .............................................................................................7
2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu .....................................................................8
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ....................................................................9
4.Phương pháp nghiên cứu ...................................................................................9
5. Lịch sử nghiên cứu vấn đề ............................................................................. 10
6. Nguồ n tài liê ̣u tham khảo ............................................................................... 16
7. Bố cục của luận văn....................................................................................... 17
CHƢƠNG 1: SỰ CẦN THIẾT CỦA SỐ HOÁ TÀI LIỆU TẠI KHO LƢU TRỮ
TRUNG ƢƠNG

1.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng
Đảng. ........................................................................................................................ 19
1.2. Phạm vi, khối lƣợng, thành phần, nội dung tài liệu trong Kho Lƣu trữ
Trung ƣơng Đảng. .................................................................................................... 22
1.3. Tình trạng vật lý của tài liệu ....................................................................... 29
1.4. Tình hình khai thác sử dụng tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng ......................... 30
1.5. Chủ trƣơng của Bộ Chính trị, Ban Bí thƣ, Văn phòng Trung ƣơng, Ban Chỉ
đạo Công nghệ thông tin của cơ quan Đảng về số hoá tài liệu ................................ 35
1.6. Sự cần thiết số hoá tài liệu lƣu trữ Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng... 40
TIỂU KẾT CHƢƠNG 1 .................................................................................... 41
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC SỐ HOÁ TÀI LIỆU TẠI KHO
LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG
2.1. Khái quát về số hoá tài liệu lƣu trữ ............................................................ 43

4

2.1.1. Khái niệm ................................................................................................. 43
2.1.2. Mục tiêu số hoá........................................................................................ 45
2.1.3. Yêu cầu đối với hệ thống số hoá tài liệu.................................................. 46
2.1.4. Ưu điểm, hạn chế của số hoá tài liệu ...................................................... 47
2.1.5. Nguyên tắc số hoá tài liệu lưu trữ ........................................................... 49
2.1.6. Quy trình số hoá tài liệu lưu trữ .............................................................. 51
2.2. Thực trạng số hoá tài liệu tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng ............................. 58
2.2.1. Tiêu chí để lựa chọn tài liệu số hoá ....................................................... 58
2.2.2. Các phông, tài liệu được số hoá .............................................................. 60
2.2.3. Quy trình số hoá tài liệu .......................................................................... 60
2.2.4. Cơ sở hạ tầng phục vụ số hoá ................................................................. 63
2.2.5. Tổ chức, cán bộ phục vụ số hoá .............................................................. 68
2.2.6. Kết quả số hoá ......................................................................................... 69
TIỂU KẾT CHƢƠNG 2 .................................................................................... 76
CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG SỐ
HOÁ TÀI LIỆU TẠI KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG
3.1. Ban hành các văn bản quy định, hƣớng dẫn cụ thể .................................... 78
3.2. Nghiên cứu các tiêu chuẩn kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ ...................... 79
3.2.1. Xác định, lựa chọn và lập danh mục tài liệu để số hóa ........................... 80
3.2.2. Nghiên cứu xác định công nghệ số hóa tài liệu lưu trữ ....................................81
3.2.3. Nghiên cứu xây dựng quy trình công nghệ số hóa tài liệu lưu trữ .......... 94
3.2.4. Nghiên cứu tiêu chuẩn kỹ thuật bản số hóa của tài liệu lưu trữ ............. 94
3.3. Giải pháp về kinh phí.................................................................................. 96

5


3.4. Đào tạo nhân lực ......................................................................................... 98
3.4.1. Mục tiêu và đối tượng đào tạo ................................................................. 98
3.4.2. Nội dung chương trình đào tạo ............................................................... 98

3.4.3. Hình thức đào tạo .................................................................................... 99

3.5. Quản trị rủi ro tài liệu số hoá ........................................................... 101
TIỂU KẾT CHƢƠNG 3 ......................................................................... 105
KẾT LUẬN ........................................................................................... ..106
DANH MỤC TÀI LIÊ ̣U THAM KHẢO......................................................... 109
PHỤ LỤC… .................................................................................................... 115

6


MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Xuất phát nhu cầu quản lý và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu Phông
Lƣu trữ ĐCSVN phục vụ sự lãnh đạo của Đảng và công tác nghiên cứu lịch
sử, nghiên cứu khoa học và các mục đích thực tiễn khác. Bộ Chính trị, Ban Bí
thƣ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng rất quan tâm tới việc đẩy mạnh ứng dụng
công nghệ thông tin trong công tác văn thƣ, lƣu trữ của các cơ quan Đảng, đặc
biệt là trong việc phát huy hiệu quả của tài liệu lƣu trữ phục vụ cho sự nghiệp
đổi mới đất nƣớc dƣới sự lãnh đạo của Đảng.
Trong khi đó, công tác phục vụ khai thác tài liệu vẫn áp dụng phƣơng
thức thủ công, sử dụng tài liệu gốc cho phục vụ khai thác tại những nơi không
đủ các điều kiện môi trƣờng bảo quản và điều kiện vệ sinh, tình trạng sử dụng
các máy có nhiệt độ cao để sao chụp tài liệu gốc… đó là những tác nhân ảnh
hƣởng trực tiếp đến tuổi thọ của tài liệu và làm tài liệu bị xuống cấp nhanh
chóng. Việc quản lý và tra tìm tài liệu hầu nhƣ chỉ dựa vào các công cụ tra tìm
truyền thống nhƣ tra cứu mục lục tổng hợp, mục lục chi tiết, vì vậy việc tra
tìm rất mất thời gian, không đảm bảo về độ chính xác. Những khó khăn trên
là nguyên nhân chính làm cho các kho lƣu trữ cấp uỷ nói chung rất khó có thể
đáp ứng các yêu cầu khai thác đầy đủ, chính xác và nhanh chóng, nhất là đối

với các yêu cầu tra tìm theo vấn đề, chuyên đề vụ việc.
Sƣ̣ phát triể n của khoa ho ̣c và công nghê ̣ thông tin đã tác đô ̣ng ma ̣nh
mẽ đến mọi mặt của đời số ng xã hô ̣i, trong đó có liñ h vƣ̣c lƣu trƣ̃ . Trong hoạt
động hàng ngày của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân đã hình
thành và sử dụng ngày càng phổ biến tài liệu điện tử (tài liệu số). Trong sƣ̣ tác
đô ̣ng đó, phƣơng pháp số hóa tài liệu – chuyể n tài liê ̣u tƣ̀ phƣơng tiện lƣu trữ
7


truyề n thố ng sang phƣơng tiện lƣu trữ dạng số nhằm nâng cao tuổi thọ tài liệu
gố c và phu ̣c vu ̣ kip̣ thời nhu cầ u khai thác của xã hô ̣i đã đƣơ ̣c ra đời . Có thể
nói, số hóa tài liê ̣u lƣu trữ đã phổ biế n ta ̣i các nƣớc phát triể n , là xu thế tất yếu
không thể khác bởi nhƣ̃ng ƣu điể m vƣơ ̣t trô ̣i không thể phủ nhâ ̣n mà phƣơng
pháp này mang lại . Tuy nhiên, tại Việt Nam nói chung và Kho Lƣu trữ Trung
ƣơng Đảng nói riêng, số hóa tài liê ̣u lƣu trữ còn khá mới mẻ , đang trong quá
trình sơ khai và từng bƣớc phát triển.
Là học viên cao học chuyên ngành Lƣu trữ , chúng tôi cho rằng , viê ̣c
nghiên cƣ́u về thƣ̣c tra ̣ng số hóa tài liê ̣u lƣu trƣ̃

Kho Lƣu trữ Trung ƣơng

Đảng là rất cần thiết.
Từ thực tế khảo sát và nghiên cứu, chúng tôi mong muốn đề xuất một
số giải pháp để công tác số hóa tài liệu lƣu trữ có thể đạt đƣợc hiệu quả cao ,
phù hợp với hiện trạng , thƣ̣c tế phát triể n c ủa nƣớc ta hiện nay , phục vụ nhu
cầ u bảo quản, khai thác và phát huy giá tri ̣của tài liệu lƣu trữ, mang lại lợi ích
thiết thực cho xã hội.
Tƣ̀ nhƣ̃ng lý do trên , chúng tôi lựa chọn v ấn đề: "Số hoá tài liệu lưu
trữ tại Kho Lưu trữ Trung ương - Khảo sát, đánh giá và kiến nghị" làm đề
tài luận văn thạc sĩ chuyên ngành Lƣu trữ của mình.

2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài
Thứ nhất, làm rõ sƣ̣ cầ n thiế t của việc số hóa tài liê ̣u lƣu trƣ̃ tại Kho
Lƣu trữ Trung ƣơng phục vụ cho nhu cầu bảo quản, khai thác và phát huy giá
trị của loại tài liệu này;
Thứ hai, tìm hiểu về những nguyên tắc, yêu cầu, quy trình, phƣơng
pháp của số hoá tài liệu và khảo sát, đánh giá thực trạng, hiệu quả của việc số
hóa tài liệu lƣu trữ tại Kho Lƣu trữ trung ƣơng Đảng;

8


Thứ ba, nghiên cứu đề xuất mô ̣t số giải pháp mang tính khả thi nhằ m
đẩy nhanh công tác số hóa tài liê ̣u lƣu trƣ̃ t ại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng
tiến tới xây dựng Kho Lƣu trữ số.
3. Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu đề tài
- Đối tƣợng nghiên cứu của đề tài là công tác số hoá tài liệu tại Kho
Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng, từ định hƣớng, thực trạng, yêu cầu và những kết
quả bƣớc đầu đã đạt đƣợc.
- Phạm vi nghiên cứu của đề tài: số hóa tài liệu (giới hạn ở tài liệu giấy)
hiện đang đƣợc bảo quản tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng.
4. Phƣơng pháp nghiên cứu đề tài
Để đ ạt đƣợc nhƣ̃ng m ục tiêu và nhiê ̣m vu ̣ mà đề tài đ ặt ra, chúng tôi
luôn đứng trên quan điểm duy vật biện chứng và duy vật lịch sử của Chủ
nghĩa Mác – Lênin để giải quyết các vấn đề một cách khoa học. Các phƣơng
pháp nghiên cứu chủ yếu đƣợc sử dụng bao gồm:
- Phương pháp phân tích và t ổng hợp: Chúng tôi đã tham kh ảo nhiều
tài liệu lý luận khác nhau (tài liệu tiếng việt và tiếng nƣớc ngoài) nhằm làm rõ
hơn các vấ n đề về công tác số hóa tài liệu lƣu trữ . Chính vì vậy, phân tích và
tổng hợp là phƣơng pháp không thể thiếu khi thực hiện luận văn này.
Ví dụ: Sau khi phân tích và tổng hợp lý thuyết có trong nhiều tài liệu

khác nhau, chúng tôi đã đƣa ra quan điểm của mình về khái niệm “số hoá tài
liệu”.
- Phương pháp so sánh : Phƣơng pháp này đƣơ ̣c sƣ̉ du ̣ng khi chúng tôi
so sánh hiê ̣u quả sƣ̉ du ̣ng của tài liê ̣u lƣu trƣ̃ dạng số với tài liệu lƣu trữ truyề n
thố ng để thấ y rõ đƣơ ̣c nhƣ̃ng ƣu điể m mà số hóa tài liê ̣u lƣu trƣ̃ mang la ̣i.

9


- Khảo sát thực tế bằng phương pháp quan sát: Đề tài nghiên cƣ́u, đánh
giá về thực trạng số hóa tài liệu lƣu trữ tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng nên
khảo sát thực tế là phƣơng pháp không thể thiếu. Đƣợc sự đồng ý của lãnh
đạo Cục Lƣu trữ cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của lãnh đạo, cũng nhƣ các
cán bộ, viên chức tại Tổ Tin học của Cục, chúng tôi đã đƣợc tiếp cận và cung
cấp thông tin, các số liệu cần thiết để hoàn thành luận văn của mình.
Phƣơng pháp quan sát , khảo sát thƣ̣c tế giúp chúng tôi đƣa ra nhƣ̃ng
nhâ ̣n xét và đánh giá tin
̀ h hiǹ h số hóa tài liê ̣u lƣu trƣ̃ hiê ̣n nay tại Kho Lƣu trữ
Trung ƣơng Đảng.
5. Lịch sử nghiên cứu vấn đề
Trên thế giới, công nghệ số hóa đã đƣợc nghiên cứu và ứng dụng một
cách mạnh mẽ với quy mô lớn trong các lĩnh vực nhƣ thƣ viện, bảo tàng, lƣu
trữ và đã có nhiều công trình nghiên cứu về công nghệ này.
Lịch sử phát triển của kho lƣu trữ số chia làm ba giai đoạn: kho lƣu trữ
giấy, kho lƣu trữ tự động hóa và kho lƣu trữ số. Việc tự động hóa kho lƣu trữ
cũng chia làm ba giai đoạn : Giai đoạn thứ nhất từ những năm những năm 70
của thế kỷ XX đến sau những năm 80 của thế kỷ XX là giai đoạn đầu của việc
phát triển tự động hóa kho lƣu trữ. Các nƣớc Mỹ, Liên xô cũ, Anh,
Pháp…đều đã phát triển rộng rãi hệ thống lƣu trữ tự động hóa ở các kho lƣu
trữ cấp quốc gia, đi vào thực hiện biên mục và kiểm soát tự động tài liệu lƣu

trữ. Giai đoạn thứ hai từ đầu năm 90 của thế kỷ XX đến đến đầu thế kỷ XXI,
đây là giai đoạn đi vào ứng dụng mạng trong kho lƣu trữ. Giai đoạn thứ ba là
giai đoạn tự động hóa của kho lƣu trữ hƣớng tới mức phát triển cao hơn, vƣơn
tới giai đoạn phát triển rộng rãi và sâu sắc của số hóa, mạng hóa, ảo hóa; đây
cũng chính là giai đoạn kho lƣu trữ số. Ba giai đoạn này không có giới hạn rõ
rệt, nó có thể chồng chéo lẫn nhau, thậm chí, giới lƣu trữ Trung Quốc hiện
nay còn coi ba giai đoạn là một.

10


DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng (khoá IX), Quyết định số 47-QĐ/TW
ngày ngµy 06 th¸ng 8 n¨m 2002 ban hành đề án tin học hoá hoạt động của các
cơ quan Đảng giai đoạn 2001-2005 (Lƣu tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng:
Phông 011, Mục lục 09, Đơn vị bảo quản 1348)
2. Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng (khoá X), Quyết định số 06-QĐ/TW
ngày ngµy 19 th¸ng 6 n¨m 2006 về việc ban hành Đề án tin học hoá hoạt động
của các cơ quan Đảng giai đoạn 2006 - 2010 (Lƣu tại Kho Lƣu trữ Trung
ƣơng Đảng)
3. Chỉ thị số 58-CT/TW, ngày 17/10/2000 của Bộ Chính trị Ban Chấp
hành Trung ƣơng (khoá VIII) về đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ
thông tin phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá (Lƣu tại Kho Lƣu
trữ Trung ƣơng Đảng: Phông 011, Mục lục 08, Đơn vị bảo quản 1220)
4. Đào Xuân Chúc - Nguyễn Văn Hàm - Vƣơng Điǹ h Quyề n - Nguyễn
Văn Thâm (1990), Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ, Nxb Đa ̣i ho ̣c và Giáo
dục chuyên nghiệp, Hà Nội.
5. Hạnh Dung, Ngọc Linh (2001), Công tác số hóa tài liê ̣u lưu trữ –
Những nỗ lực tự thân của Lưu trữ Quảng Nga, ̃iTạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 7.
6. Nguyễn Tiến Đức (2005), "Xây dựng thư viện điện tử và vấn đề số

hoá tài liệu ở Việt Nam", Tạp chí Thông tin và tƣ liệu, số 2/2005
7. Nguyễn Thị Hà (2011), Tóm tắt kết quả nghiên cứu khoa học “
Nghiên cứu xây dựng giải pháp chuyển các dữ liệu số hóa trên các máy quét
thông dụng sang Microfilm qua máy ghi phim 19610”, Tạp chí Văn thƣ – Lƣu
trữ Việt Nam, số 3, trang 8- 11.
8. Nguyễn Thị Hà (2009), Vài nét về việc thử nghiệm chuyển số hóa
sang microfilm, Tạp chí Văn thƣ - Lƣu trữ Việt Nam, số 3, tr 15 – 16.

11


9. Nguyễn Thị Hà (2012), đề tài "Nghiên cứu các giải pháp số hoá tài
liệu lưu trữ giấy quý hiếm có tình trạng mờ chữ để lập bản sao bảo hiểm",
Phòng Thông tin - Tƣ liê ̣u, Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thƣ - Lƣu
trƣ̃, Cục Văn thƣ - Lƣu trữ Nhà nƣớc, Hà Nội.
10. Vũ Thị Thu Hiền (dịch giả) (2011), Thực tiễn và suy ngẫm về việc
triển khai xây dựng số hóa tài liệu lưu trữ (song ngữ trung – việt), Phòng
Thông tin - Tƣ liê ̣u, Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thƣ - Lƣu trƣ̃ ,
Cục Văn thƣ - Lƣu trữ Nhà nƣớc, Hà Nội.
11. Vũ Thị Thu Hiền (2012), Số hóa tài liệu lưu trữ và áp dụng ở
Trung Quốc trong công tác lưu trữ, Tạp chí Văn phòng cấp ủy, số 7, trang 74
– 77.
12. Nguyễn Thi ̣Thu Hoài (2011), Số hóa tài liê ̣u và những vấ n đề đặt
ra, Kỷ yếu hội thảo khoa học “thố ng nhấ t các tiêu chuẩn nghiê ̣p vụ trong các
trung tâm lưu trữ quố c gia”, Phòng Thông tin - Tƣ liê ̣u, Trung tâm Khoa học
và Công nghệ Văn thƣ - Lƣu trƣ̃, Cục Văn thƣ - Lƣu trữ Nhà nƣớc, Hà Nội.
13. Hội đồng lƣu trữ quốc tế: Những yêu cầu về nguyên tắc và chức
năng cho những hồ sơ, tài liệu trong môi trƣờng văn phòng điện tử, phần I,
phần II và phần III, công bố trên website www.inca.org (bản dịch và tài liệu
gốc tiềng Anh lƣu tại Phòng Tƣ liệu - Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng

Đảng);
14. Hội nghị lƣu trữ quốc tế lần thứ XIV tại SEVIL – TÂY BAN NHA
về “tài liệu điện tử và đánh giá giá trị tài liệu điện tử”, năm 2000, Phòng Tƣ
liệu - Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng Đảng
15. Hƣớng dẫn số 08-HD/VPTW, ngày 10/9/2003 của Văn phòng
Trung ƣơng Đảng về hƣớng dẫn xây dựng cơ sở dữ liệu Văn kiện Đảng, lƣu
tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng

12


16. Hƣớng dẫn số 09-HD/VPTW, ngày 10/9/2003 của Văn phòng
Trung ƣơng Đảng về hƣớng dẫn xây dựng cơ sở dữ liệu Mục lục hồ sơ, lƣu tại
Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng
17. Dƣơng Văn Khảm (2013), Thiết lập siêu dữ liệu – công việc quan
trọng nhất của một dự án số hóa tài liệu lưu trữ, Tạp chí Dấu ấn thời gian, số
1, trang 22 – 25.
18. Dƣơng Văn Khảm (2013), Số hóa tài liệu lưu trữ - yêu cầu thực
tiễn đặt ra cho ngành lưu trữ, Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ Việt Nam, số 3, trang
34-36.
19. Kỷ yếu hội thảo khoa học (2009), Số hóa tài liê ̣u lưu trữ và chia sẻ
kinh nghiê ̣m, Phòng Thông tin - Tƣ liê ̣u, Trung tâm Khoa học và Công nghệ
Văn thƣ - Lƣu trƣ̃, Cục Văn thƣ - Lƣu trữ Nhà nƣớc, Hà Nội.
20. Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 do Quốc hội nƣớc Cộng hòa Xã hội
Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 11/11/2011 và có hiệu lực từ ngày
01/7/2012, Phòng Tƣ liệu - Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng Đảng
21. Nguyễn Thi ̣Phƣơng Mai (2011), Công nghê ̣ lập bản sao bảo hiểm
trên microfilm kế t hợp với lập bản sao sử dụng kỹ thuật số , Kỷ yếu hội thảo
khoa ho ̣c “ thố ng nhấ t các tiêu chuẩn nghiê ̣p vụ trong các trung tâm lưu trữ
quố c gia ”, Phòng Thông tin - Tƣ liê ̣u , Trung tâm Khoa học và Công nghệ

Văn thƣ - Lƣu trƣ̃, Cục Văn thƣ - Lƣu trữ Nhà nƣớc, Hà Nội.
22. Vũ Hồng Mây (2010), đề tài "Nghiên cứu, xây dựng quy trình quản
lý, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư ở các ban tham mưu, giúp việc
cấp uỷ từ trung ương đến cấp tỉnh", Phòng Tƣ liệu - Cục Lƣu trữ Văn phòng
Trung ƣơng Đảng.
23. Vũ Đình Phong (2013): "Số hoá tài liệu lưu trữ phim điện ảnh tại Việt
Nam - Thực trạng và khuynh hướng" , Luâ ̣n văn tha ̣c si ̃ chuyên ngành Lƣu trƣ̃
học, Khoa Lƣu trƣ̃ ho ̣c và Quản tri ̣Văn phòng , Trƣờng Đa ̣i ho ̣c Khoa ho ̣c Xã
hô ̣i và Nhân văn (ĐHQGHN), Hà Nội

13


24. Lƣu Văn Phòng (2009), Những vấn đề cơ bản trong số hóa tài liệu
lưu trữ, Tạp chí Văn thƣ – Lƣu trữ Việt Nam, số 10, trang 3-4.
25. Quy định số 210-QĐ/TW, ngày 06/3/2009 của Ban Bí thƣ Trung
ƣơng Đảng (khoá X) về Phông Lƣu trữ Đảng cộng sản Việt Nam, lƣu tại Kho
Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng
26. Quy định số 317-QĐ/TW, ngày 23/7/2010 của Ban Bí thƣ Trung
ƣơng Đảng (khoá X) về quản lý, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu Văn kiện
Đảng trên mạng thông tin diện rộng của Đảng, lƣu tại Kho Lƣu trữ Trung
ƣơng Đảng
27. Quy định số 2114-QĐ/VPTW, ngày 01/9/2008 của Văn phòng
Trung ƣơng Đảng về quản lý, cập nhật, phát hành, sử dụng tài liệu trên mạng
máy tính của Văn phòng Trung ƣơng Đảng, lƣu tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng
Đảng
28. Quy định số 2115-QĐ/VPTW, ngày 01/9/2008 của Văn phòng
Trung ƣơng Đảng về quản lý, sử dụng và bảo vệ mạng máy tính của Văn
phòng Trung ƣơng Đảng, lƣu tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng
29. Quyết định số 47-QĐ/TW, ngày 06/8/2002 của Ban Bí thƣ Trung

ƣơng Đảng (khoá IX) về việc ban hành Đề án tin học hoá hoạt động của các
cơ quan Đảng giai đoạn 2001 - 2005, lƣu tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng
30. Quyết định số 06-QĐ/TW, ngày 19/6/2006 của Ban Bí thƣ Trung
ƣơng Đảng (khoá X) về việc ban hành Đề án tin học hoá hoạt động của các cơ
quan Đảng giai đoạn 2006 - 2010, lƣu tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng
31. Quyết định số 175/QĐ-VTLTNN, ngày 21/10/2011 của Cục Văn
thƣ và Lƣu trữ Nhà nƣớc ban hành quy trình và hƣớng dẫn thực hiện quy trình
chuyển dữ liệu số hoá sang phim bảo hiểm, Phòng Tƣ liệu - Cục Lƣu trữ Văn
phòng Trung ƣơng Đảng

14


32. Quyết định số 176/QĐ-VTLTNN, ngày 21/10/2011 của Cục Văn
thƣ và Lƣu trữ Nhà nƣớc ban hành quy trình và hƣớng dẫn thực hiện quy trình
số hoá tài liệu lƣu trữ để lập bản sao bảo hiểm và bản sao sử dụng, Phòng Tƣ
liệu - Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng Đảng
33. Quyết định số 1119-QĐ/VPTW, ngày 08/3/2012 của Văn phòng
Trung ƣơng Đảng về phê duyệt dự án xây dựng Kho Lƣu trữ điện tử của
Trung ƣơng Đảng giai đoạn 2008-2011, lƣu tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng
Đảng
34. Quyết định số 2998-QĐ/VPTW, ngày 30/10/2013 của Văn phòng
Trung ƣơng Đảng về phê duyệt dự án Bảo hiểm tài liệu Kho Lƣu trữ Trung
ƣơng Đảng bằng công nghệ kỹ thuật số - microfilm, lƣu tại Kho Lƣu trữ
Trung ƣơng Đảng
35. Nguyễn Thi ̣Tâm (2003), Các giải pháp bảo hiểm tài liệ u giấ y tại
các Trung tâm Lưu trữ quốc gia , Luâ ̣n văn tha ̣c si ̃ chuyên ngành Lƣu trƣ̃ ho ̣c
và Tƣ liệu học , Khoa Lƣu trƣ̃ ho ̣c và Quản tri ̣Văn phòng , Trƣờng Đa ̣i ho ̣c
Khoa ho ̣c Xã hô ̣i và Nhân văn, ĐHQGHN.
36. Vũ Văn Tâm (2011), Vài ý kiế n bước đầ u về số hóa tài liê ̣u tại

trung tâm lưu trữ quố c gia III, Kỷ yếu hội thảo khoa học “thố ng nhấ t các tiêu
chuẩn nghiê ̣p vụ trong các trung tâm lưu trữ quố c gia”, Phòng Thông tin - Tƣ
liê ̣u, Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thƣ - Lƣu trƣ̃ , Cục Văn thƣ Lƣu trữ Nhà nƣớc, Hà Nội.
37. Tom De Mulder (2007), Quy trình công việc cho một dự án số hóa,
Bản tin thƣ viện – công nghệ thông tin, tháng 10, trang 39-43.
38. Hoàng Quốc Tuấn (2005), "Tài liệu điện tử và vai trò của ngành
lưu trữ trong việc quản lý tài liệu điện tử". Báo cáo tại Hội nghị khoa học của
Cục Lƣu trữ Nhà nƣớc - Bộ Nội vụ tại Hà Nội, ngày 09-10/11/2005, Phòng
Tƣ liệu - Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng Đảng
15


39. Hoàng Quốc Tuấn, đề tài "Nghiên cứu, thiết kế hệ thống thông tin
và cơ sở dữ liệu phục vụ việc quản lý và khai thác, sử dụng tài liệu thuộc
Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam", Phòng Tƣ liệu - Cục Lƣu trữ Văn
phòng Trung ƣơng Đảng.
40. Hoàng Quốc Tuấn (2013), Định hướng cho việc số hoá và quản lý
tài liệu số của Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng, Tạp chí Dấu ấn
thời gian, số 3&4, trang 16-17.
41. Ủy ban Tài liệu điện tử của Hội đồng lƣu trữ quốc tế: Cẩm nang
quản lý tài liệu điện tử nhìn từ góc độ lưu trữ (đã đƣợc bổ sung, sửa đổi),
tháng 4-2005 (bản dịch và tài liệu gốc tiếng Anh – lƣu tại Phòng Tƣ liệu - Cục
Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng Đảng)
42. Văn phòng Trung ƣơng Đảng (2003), Hƣớng dẫn số 08-HD/VPTW
ngày 09/10/2003 hƣớng dẫn xây dựng CSDL văn kiện đảng
43. Văn phòng Trung ƣơng Đảng (2003), Hƣớng dẫn số 09-HD/VPTW
ngày 09/10/2003 hƣớng dẫn xây dựng CSDL mục lục hồ sơ
44. Nguyễn Thị Hải Vân (dịch giả) (2005), Xây dựng và quản lý Kho
Lưu trữ số, Nhà xuất bản Trung Quốc, Phòng Tƣ liệu – Cục Lƣu trữ Văn
phòng Trung ƣơng Đảng.

16


PHỤ LỤC

STT

Tên văn bản

1

Chỉ thị số 58-CT/TW, ngày 17/10/2000 của Bộ
Chính trị Ban Chấp hành Trung ƣơng (khoá
VIII) về đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công
nghệ thông tin phục vụ sự nghiệp công nghiệp
hoá, hiện đại hoá

9

Phụ lục 1

2

Hƣớng dẫn số 08-HD/VPTW, ngày 10/9/2003
của Văn phòng Trung ƣơng Đảng về hƣớng dẫn
xây dựng cơ sở dữ liệu Văn kiện Đảng

13

Phụ lục 2

3

Quy định số 210-QĐ/TW, ngày 06/3/2009 của
Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng (khoá X) về
Phông Lƣu trữ Đảng cộng sản Việt Nam

06

Phụ lục 3

4

Quy định số 317-QĐ/TW, ngày 23/7/2010 của
Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng (khoá X) về quản
lý, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu Văn kiện
Đảng trên mạng thông tin diện rộng của Đảng

04

Phụ lục 4

17

Số trang Ghi chú