CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, BAN, VIỆN, TRUNG TÂM

PHỤ LỤC
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, BAN, VIỆN,
TRUNG TÂM
I/ PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH
1. Chức năng
Phòng Tổ chức - Hành chính là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và
giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các
mảng công tác về tổ chức và cán bộ, hành chính - tổng hợp, văn thư - lưu trữ, lễ tân khánh tiết, thi đua - khen thưởng, công tác chính trị tư tưởng, công tác phòng cháy, chữa
cháy và công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
2. Nhiệm vụ
1. Xây dựng nhiệm vụ trọng tâm, chương trình, kế hoạch công tác ngắn hạn, trung
hạn và dài hạn của Trường. Nghiên cứu tư vấn công tác tổ chức, xây dựng, phát triển và
hoàn thiện tổ chức bộ máy của Trường.
2. Lập kế hoạch về nguồn nhân lực; đề xuất biên chế lao động, tuyển dụng, sắp xếp,
điều động, thuyên chuyển và cho thôi việc theo đề nghị của các đơn vị, cho nghỉ hưu đối
với lao động của Trường; theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động
trong toàn trường.
3. Nghiên cứu, phối hợp với các đơn vị trong việc đề xuất việc bổ nhiệm cán bộ
lãnh đạo các đơn vị thuộc Trường; xây dựng kế hoạch quy hoạch phát triển đội ngũ nhà
giáo và cán bộ quản lý giáo dục hàng năm và giai đoạn 5 năm phù hợp yêu cầu phát triển
nhà trường.
4. Nghiên cứu và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, sửa đổi, bổ sung và
ban hành các quy định, quy chế làm việc trong trường trên cơ sở các văn bản pháp luật
của Nhà nước, phù hợp với đặc điểm, tình hình và yêu cầu phát triển của nhà trường.
5. Tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác của Trường; tổng hợp báo
cáo những vướng mắc, khó khăn trình Hiệu trưởng kịp thời chỉ đạo giải quyết.
6. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với công chức, viên chức, người lao
động, bao gồm các nội dung: đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; nâng ngạch,
chuyển ngạch viên chức; nâng bậc lương; trợ cấp khó khăn; các chế độ bảo hiểm xã hội,
bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ
luật. Phối hợp với các đơn vị nhận xét, đánh giá công chức, viên chức hàng năm.

7. Tham gia đề xuất, xây dựng, sửa đổi, bổ sung và hoàn thiện Quy chế chi tiêu nội
bộ của Trường hàng năm.


8. Làm đầu mối trong việc thực hiện công tác xét đề nghị công nhận các danh hiệu
thi đua, xét khen thưởng hàng năm; xét đề nghị phong tặng các danh hiệu nhà giáo nhân
dân, nhà giáo ưu tú; chức danh giáo sư, phó giáo sư trong Trường.
9. Làm thường trực các Hội đồng: tuyển dụng viên chức, nâng bậc lương, nâng
ngạch, kỷ luật công chức, viên chức và thi đua, khen thưởng của Trường.
10. Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ; làm thủ tục cho công chức, viên
chức đi công tác, học tập ở nước ngoài và tiếp nhận lại sau khi về nước.
11. Nắm bắt kịp thời tình hình tư tưởng của giảng viên, cán bộ, viên chức để đề
xuất các chủ trương, biện pháp và kế hoạch giáo dục chính trị tư tưởng. Nắm bắt tình
hình nội bộ, tinh thần trách nhiệm, kết quả công tác và những vi phạm của công chức,
viên chức, người lao động, đề xuất biện pháp xây dựng khối đoàn kết trong Trường.
12. Tổ chức phổ biến nghị quyết, chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp
luật của Nhà nước; báo cáo thời sự trong và ngoài nước cho toàn thể cán bộ, công chức,
viên chức.
13. Chịu trách nhiệm phát ngôn chính thức các vấn đề liên quan đến tổ chức và hoạt
động của Trường với các cơ quan truyền thông khi được Hiệu trưởng ủy quyền.
14. Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự; cập nhật danh sách công chức, viên chức
thôi việc, thuyên chuyển công tác và nghỉ hưu hàng năm.
15. Làm đơn vị đầu mối phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức hội nghị cán bộ,
công chức hàng năm, các đại hội, hội nghị và lễ kỷ niệm của Trường (bao gồm lễ kỷ
niệm ngày thành lập Đảng, lễ kỷ niệm các quốc lễ, lễ kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam).
Chuẩn bị các báo cáo, diễn văn, bài phát biểu của Hiệu trưởng khi được yêu cầu.
16. Giúp Hiệu trưởng điều hành mối quan hệ, lề lối làm việc giữa các đơn vị trong
toàn trường theo chức năng, nhiệm vụ đã quy định. Theo dõi việc thực hiện các văn bản
quản lý, cũng như công tác quản lý của Trường.
17. Thực hiện công tác hành chính, văn thư và công tác pháp chế; quản lý con dấu,

chữ ký theo quy định; cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận và các giấy
xác nhận cho công chức, viên chức; thực hiện sao y, sao lục các văn bản do trường ban
hành và văn bản của cấp trên theo quy định; sao y các văn bằng, chứng chỉ do nhà trường
cấp, tổ chức in ấn văn bản, tài liệu của Trường.
18. Theo dõi, quản lý các xe ô tô, điều phối sử dụng ô tô phục vụ công tác của
trường.
19. Thực hiện công tác tổng hợp và báo cáo thống kê theo quy định đối với các lĩnh
vực có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
20. Thực hiện công tác thống kê; tổng hợp và công bố lịch công tác tuần; ghi chép
các cuộc họp giao ban của Ban Giám hiệu; ghi biên bản và thông báo kết luận các cuộc
họp cấp trường; thông tin, theo dõi tiến độ hoạt động của các đơn vị trong Trường.


21. Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết. Là đầu mối giao tiếp, sắp xếp lịch
làm việc, tiếp đón khách của trường. Đảm bảo chỗ ăn, ở thuận lợi, chu đáo cho khách
trong thời gian công tác tại trường. Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho lãnh đạo cấp
trường đi công tác.
22. Tổ chức phục vụ nước uống, vệ sinh phòng họp, phòng làm việc của Ban Giám
hiệu và các phòng, khoa… tại cơ sở văn phòng trường.
23. Thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của pháp luật hiện hành về công
tác lưu trữ; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về công tác lưu trữ theo quy định của Nhà
nước.
24. Phối hợp với Phòng Công tác sinh viên theo dõi việc thực hiện quy định về các
hoạt động tuyên truyền, thông tin và quảng cáo tại các cơ sở thuộc trường; làm đầu mối
trong việc mời các cơ quan truyền thông đưa tin, quảng cáo về các hoạt động, sự kiện của
Trường. Tổ chức xây dựng, quản lý, khai thác và phát triển phòng truyền thống của
Trường.
25. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong trường thực hiện công tác phòng cháy,
chữa cháy tại cơ sở văn phòng trường; thường xuyên liên hệ với cơ quan phòng cháy
chữa cháy địa phương để được chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ về công tác phòng cháy,

chữa cháy.
26. Tổ chức chăm sóc cây xanh trong khuôn viên cơ sở văn phòng trường.
27. Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn an ninh trật tự tại cơ sở
văn phòng trường. Xây dựng các phương án trực bảo vệ vào các dịp lễ, tết. Chịu trách
nhiệm thường xuyên liên hệ với các cơ quan công an, chính quyền địa phương trong các
hoạt động gìn giữ trật tự, an toàn xã hội trong khuôn viên Trường.
28. Phối hợp với phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng tổ chức hội thảo, tập huấn về
lĩnh vực đảm bảo chất lượng trong nhà trường.
29. Thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao năng lực làm việc
và hiệu quả công tác của đơn vị.
30. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương
tiện, trang thiết bị được giao. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.
31. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá
trình hoạt động của trường.
II/ PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
1. Chức năng
Phòng Quản lý đào tạo là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp
Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các mảng
công tác về đào tạo, bao gồm: quản lý và phát triển đào tạo các bậc đại học, cao đẳng hệ


chính quy, hệ liên thông, hệ văn bằng 2. Tổ chức, quản lý giáo dục, đào tạo, công tác
giảng dạy, học tập của giảng viên và sinh viên trong toàn trường.
2. Nhiệm vụ
1. Xây dựng, theo dõi và đề xuất điều chỉnh chương trình đào tạo các hệ đại học,
cao đẳng chính quy, liên thông, văn bằng 2.
2. Làm đầu mối tổ chức nghiên cứu xác định nhu cầu của xã hội làm cơ sở xây
dựng kế hoạch phát triển đào tạo dài hạn của trường. Tổ chức thực hiện việc liên kết đào
tạo giữa trường với địa phương và các trường đại học - cao đẳng trong nước; phối hợp
với đơn vị chức năng liên kết đào tạo với nước ngoài.

3. Đề xuất các biện pháp quản lý quá trình đào tạo; phối hợp với các khoa, bộ môn
và đơn vị chức năng nghiên cứu đổi mới, hoàn thiện mục tiêu, nội dung, chương trình,
giáo trình và tài liệu giảng dạy.
4. Làm đầu mối xây dựng và triển khai học chế tín chỉ cho hệ chính quy khi trường
chuyển sang đào tạo theo học chế tín chỉ.
5. Tổ chức biên tập và phát hành sổ tay sinh viên và các tài liệu giới thiệu về công
tác tuyển sinh hàng năm của trường.
6. Phối hợp với Phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng và các đơn vị có liên quan tổ
chức thực hiện các khảo sát nhằm đánh giá năng lực giảng dạy của giảng viên, chất lượng
học tập của sinh viên hệ chính quy và mức độ hài lòng của đơn vị sử dụng lao động đối
với sản phẩm đào tạo của trường.
7. Nắm bắt tình hình giảng dạy của giảng viên, tình hình học tập của sinh viên; phối
hợp chặt chẽ với các đơn vị chức năng đề xuất các biện pháp tăng cường quản lý hiệu quả
việc giảng dạy và học tập của giảng viên, sinh viên trong toàn trường.
8. Xây dựng và điều phối kế hoạch đào tạo hàng năm cho hệ chính quy; lập thời
khóa biểu học tập từng học kỳ của năm học.
9. Xây dựng và tổ chức thực hiện đào tạo hệ liên thông, đào tạo văn bằng 2; quản lý
nội dung, chương trình các hệ đào tạo.
10. Lập đề xuất chỉ tiêu và tổ chức thực hiện tuyển sinh hệ chính quy, hệ liên thông,
hệ văn bằng 2 hàng năm, bao gồm: lập kế hoạch, tư vấn tuyển sinh, tiếp nhận hồ sơ, tổ
chức thi và triệu tập thí sinh trúng tuyển. Thực hiện các công tác bảo lưu kết quả tuyển
sinh, bảo lưu khác theo quy định hiện hành.
11. Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ tốt nghiệp, danh sách sinh viên được cấp bằng tốt
nghiệp các khóa đào tạo hệ chính quy, hệ liên thông, hệ văn bằng 2 của trường. Lưu trữ
hồ sơ gốc và danh sách sinh viên theo quy định. Quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ
theo quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định của trường.
12. Tổ chức thực hiện các quy chế, quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của
Trường về đào tạo hệ chính quy, hệ liên thông, hệ văn bằng 2. Theo dõi việc thực hiện

các quy chế đào tạo của các khoa, bộ môn. Phối hợp với các đơn vị giải quyết kịp thời
các chế độ, chính sách đối với sinh viên.
13. Làm thường trực các Hội đồng: tuyển sinh, thi tốt nghiệp và các hội đồng xét
lên lớp, ngừng học, thôi học đối với sinh viên hệ chính quy, hệ liên thông, văn bằng 2.
14. Tiếp nhận và xử lý các loại hồ sơ, văn bản... liên quan đến công tác đào tạo; tiếp
nhận các đơn từ, văn bản khiếu nại của sinh viên, nghiên cứu đề xuất trình Hiệu trưởng
giải quyết việc chuyển ngành, chuyển trường, học hai ngành, bảo lưu kết quả học tập, du
học, xuất cảnh của sinh viên. Ký xác nhận, cấp các loại giấy tờ cần thiết cho sinh viên
thuộc thẩm quyền của đơn vị. Xác minh và cấp phó bản văn bằng, chứng chỉ.
15. Quản lý khối lượng giảng dạy của các khoa, bộ môn và các chế độ về công tác
giảng dạy, thanh quyết toán khối lượng giảng dạy cho giảng viên; quản lý việc ký kết hợp
đồng thỉnh giảng và tham gia các hoạt động đào tạo giữa các đơn vị thuộc trường và các
cá nhân bên ngoài.
16. Phối hợp với Phòng Công tác sinh viên triển khai thực hiện công tác đánh giá
kết quả rèn luyện sinh viên theo các quy chế hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
17. Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động đào tạo; tổ chức đánh giá chất lượng
đào tạo; thực hiện các chế độ báo cáo theo yêu cầu của cấp trên và của trường.
18. Phối hợp với các đơn vị sử dụng hợp lý, hiệu quả phòng học, giảng đường.
19. Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng các văn bản quản lý nội bộ
về công tác tuyển sinh, đào tạo, giảng dạy, thỉnh giảng và các văn bản có liên quan khác.
20. Phối hợp với phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng tổ chức hội thảo, tập huấn về
lĩnh vực đảm bảo chất lượng trong nhà trường.
21. Thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao năng lực làm việc
và hiệu quả công tác của đơn vị.
22. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương
tiện, trang thiết bị được giao. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.
23. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá
trình hoạt động của trường.
III/ PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH
1. Chức năng

Phòng Kế hoạch - Tài chính là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và
giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện công tác
quản lý tài chính, tài sản và chế độ kế toán. Thực hiện quản lý tập trung và sử dụng hiệu
quả các nguồn tài chính của trường theo các quy định của Nhà nước.


2. Nhiệm vụ
1. Mở các loại sổ sách kế toán để hạch toán các nghiệp vụ thu, chi của trường theo
đúng chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước.
2. Xây dựng kế hoạch tài chính theo từng năm học; lập dự toán thu chi tài chính
hàng năm để trình duyệt, tổ chức công tác kế toán, báo cáo tài chính, quyết toán các
nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp và nguồn quỹ tự tạo hàng năm của trường theo
quy định của Luật ngân sách và các quy định hiện hành của Nhà nước.
3. Thực hiện việc thu đúng, đủ và kịp thời các khoản thu học phí, lệ phí của sinh
viên ở các hệ đào tạo; các khoản trích nộp theo định mức của các đơn vị sự nghiệp có thu
trực thuộc trường theo quy định của Hiệu trưởng, các khoản nộp nghĩa vụ của cán bộ,
viên chức theo quy định của pháp luật. Tham mưu cho Ban Giám hiệu để tăng nguồn thu
cho trường.
4. Làm đầu mối trong công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ
của trường và phương án phân phối các quỹ của trường trình Hiệu trưởng phê duyệt;
hàng năm tính toán hiệu quả tài chính của các hệ đào tạo trong trường, báo cáo Hiệu
trưởng để chỉ đạo.
5. Thực hiện việc chi trả tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất
nghiệp và bảo hiểm tai nạn cho cán bộ, viên chức, các khoản phụ cấp, tiền giảng dạy,
phúc lợi, ngoài giờ và các chế độ khác cho cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp
đồng theo thời vụ; chi trả học bổng, các khoản phụ cấp cho sinh viên, các khoản tiền phải
hoàn lại cho sinh viên theo quyết định của Hiệu trưởng (nếu có) và tất cả các khoản chi
khác phục vụ học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ sở vật chất, sửa
chữa, mua sắm trang thiết bị… của trường theo đúng các quy định hiện hành.
6. Phổ biến, hướng dẫn và thực hiện chế độ tài chính, kế toán, phổ biến các văn bản

của Nhà nước về quản lý tài chính, tổ chức thực hiện việc kiểm tra tài chính đối với các
đơn vị sự nghiệp có thu và sử dụng ngân sách trực thuộc trường.
7. Thực hiện theo dõi quyết toán ấn chỉ thuế, biên lai trường, thuế thu nhập cá nhân,
kinh phí khoán và theo dõi tài khoản của trường tại kho bạc nhà nước và các ngân hàng
nơi trường mở tài khoản.
8. Phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan tổ chức quản lý thực hiện có hiệu
quả và tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản của trường.
9. Xây dựng và tổ chức thực hiện công tác kiểm kê tài sản hàng năm theo quy định
của Nhà nước. Làm thường trực hội đồng thanh lý tài sản trường.
10. Tổ chức thực hiện việc lập dự toán, quyết toán các hạng mục sửa chữa lớn tài
sản cố định, các công trình xây dựng cơ bản của trường.
11. Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độ kế
toán hiện hành. Bảo quản, lưu trữ các chứng từ, số liệu kế toán theo quy định hiện hành
của Nhà nước.


12. Phối hợp với phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng tổ chức hội thảo, tập huấn về
lĩnh vực đảm bảo chất lượng trong nhà trường.
13. Thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao năng lực làm việc
và hiệu quả công tác của đơn vị.
14. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương
tiện, trang thiết bị được giao. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.
15. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá
trình hoạt động của trường.
IV/ PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN
1. Chức năng
Phòng Công tác sinh viên là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp
Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện nhiệm vụ
công tác sinh viên, bao gồm các mảng công tác: công tác chính trị tư tưởng sinh viên,
công tác quản lý sinh viên, thực hiện chế độ chính sách đối với sinh viên, quản lý các cơ

sở đào tạo, công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội và các phong trào sinh viên,
công tác hợp tác với doanh nghiệp và hỗ trợ sinh viên, công tác y tế học đường.
2. Nhiệm vụ
1. Xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác giáo dục
chính trị, tư tưởng; giáo dục đạo đức, lối sống; giáo dục pháp luật và các hoạt động văn
hóa văn nghệ trong sinh viên.
2. Nắm bắt kịp thời tình hình tư tưởng chính trị của sinh viên để đề xuất các chủ
trương, biện pháp và kế hoạch giáo dục chính trị tư tưởng cho sinh viên; tổ chức các hoạt
động nhằm thu hút sinh viên phấn vào Đoàn, Hội và Đảng Cộng sản Việt Nam.
3. Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính tổ chức phổ biến nghị quyết, đường
lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; báo cáo thời sự trong và ngoài nước
trong toàn thể sinh viên.
4. Làm đầu mối tổ chức Tuần sinh hoạt công dân sinh viên đầu năm học, đầu khóa
học.
5. Theo dõi việc thực hiện quy định về các hoạt động tuyên truyền, thông tin và
quảng cáo tại các cơ sở thuộc trường.
6. Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính và các đơn vị có liên quan tổ chức và
phục vụ các hội nghị, lễ kỷ niệm, sự kiện của trường; xây dựng kịch bản và dẫn chương
trình lễ khai giảng, bế giảng và lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên.
7. Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên trường tổ chức các hội
thi, hội thao, hội diễn trong sinh viên.


8. Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tổ chức các phong trào văn hóa nghệ
thuật; thể dục thể thao; phòng chống ma túy và tệ nạn xã hội trong sinh viên; tổ chức các
hoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn, đáp nghĩa và các hoạt động xã hội khác.
9. Phối hợp với phòng Quản lý đào tạo và các đơn vị có liên quan thực hiện công
tác tư vấn tuyển sinh hàng năm.
10. Phối hợp với các khoa chuyên môn quản lý sinh viên hệ chính quy của Trường.
11. Xác nhận lý lịch của sinh viên, cấp thẻ sinh viên, giấy chứng nhận sinh viên,

giấy giới thiệu sinh viên (phục vụ cho việc xin việc làm, tạm hoãn nghĩa vụ quân sự, đi
thực tập, mua vé tàu xe, vay vốn ngân hàng chính sách, nhận bưu phẩm, tạm trú, tạm
vắng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn,… của sinh viên)
12. Tổ chức thực hiện công tác quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú; công tác hỗ trợ
sinh viên và phối hợp thực hiện công tác y tế học đường.
13. Phối hợp với các đơn vị chức năng đề xuất chế độ, chính sách của trường đối
với công tác sinh viên; phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết kịp thời các chế độ,
chính sách đối với sinh viên: thi đua - khen thưởng, học bổng, miễn, giảm học phí, trợ
cấp đối với sinh viên hệ chính quy; theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách sinh viên
của các khoa.
14. Phối hợp với các khoa chuyên môn thực hiện công tác đánh giá kết quả rèn
luyện của sinh viên theo các quy chế hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo sau mỗi năm
học và mỗi khóa học.
15. Tổ chức bồi dưỡng, tập huấn các đội tuyển sinh viên. Tham mưu cho Ban Giám
hiệu tuyển chọn đội tuyển sinh viên tham gia các hội thao, hội thi, hội diễn cấp thành
phố, khu vực và toàn quốc.
16. Tổ chức thực hiện kế hoạch, phương án bố trí phòng ở cho sinh viên trong khu
ký túc xá, đảm bảo khoa học, thuận lợi cho công tác quản lý của trường và học tập của
sinh viên nội trú. Phối hợp với các đơn vị liên quan đề xuất các mô hình, phương án quản
lý khu ký túc xá theo hướng văn minh, hiện đại.
17. Quản lý ký túc xá sinh viên theo quy định hiện hành; điều hành, hướng dẫn sinh
viên thực hiện tốt nội quy ký túc xá; bảo đảm trật tự an ninh, môi trường sinh hoạt và
giáo dục lành mạnh; đẩy mạnh phong trào tự quản trong sinh viên; phối hợp tổ chức đánh
giá kết quả rèn luyện đối với sinh viên nội trú.
18. Kết hợp chặt chẽ với công an địa phương để thực hiện có hiệu quả các biện
pháp bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn, bảo vệ khu nội trú, bảo vệ tài sản và tính
mạng của sinh viên nội trú.
19. Quản lý, theo dõi việc trực bảo vệ và trực quản lý tại các cơ sở đào tạo của
trường; đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội tại cơ sở đào tạo của trường.
20. Theo dõi việc chấp hành giờ giảng của giảng viên; quản lý, theo dõi việc học

tập của sinh viên; quản lý việc phục vụ công tác giảng dạy và học tập tại các cơ sở đào


tạo của trường (bao gồm: chuẩn bị bàn ghế, phòng học, quạt, đèn, phấn bảng, máy chiếu
và các phương tiện phục vụ giảng dạy khác; tổ chức bảo trì, sửa chữa hoặc đề nghị bảo
trì, sửa chữa, trang bị mới phục vụ giảng dạy).
21. Làm đầu mối trong việc thiết lập quan hệ và hợp tác với doanh nghiệp để tổ
chức giao lưu, tư vấn, rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên, tổ chức các hoạt
động hướng nghiệp, tư vấn việc làm, tiếp nhận, trao học bổng tài trợ sinh viên.
22. Làm thường trực các hội đồng: xét miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội; xét cấp
học bổng khuyến khích học tập, xét khen thưởng, kỷ luật sinh viên; xét đánh giá điểm rèn
luyện sinh viên.
23. Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ trúng tuyển, hồ sơ quá trình đào tạo của sinh
viên hệ chính quy, hệ liên thông, hệ văn bằng 2.
24. Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng các văn bản quản lý nội bộ
về công tác sinh viên (công tác quản lý sinh viên; chế độ, chính sách đối với người học,
quyền và nghĩa vụ của người học,…); thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nội
quy, quy định của sinh viên.
25. Phối hợp với các đơn vị chức năng khác thực hiện điều tra tình hình việc làm
của sinh viên sau khi tốt nghiệp, tổ chức lấy ý kiến người học về hoạt động giảng dạy của
giảng viên và chương trình đào tạo của trường.
26. Phối hợp với phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng tổ chức hội thảo, tập huấn
về lĩnh vực đảm bảo chất lượng trong nhà trường.
27. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định đối với các lĩnh vực có liên
quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
28. Thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao năng lực làm việc
và hiệu quả công tác của đơn vị.
29. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương
tiện, trang thiết bị được giao. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.
30. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá

trình hoạt động của trường.
V/ PHÒNG QUẢN LÝ KHOA HỌC
1. Chức năng
Phòng Quản lý khoa học là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp
Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện nhiệm vụ
nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của trường. Tổ chức quản lý, xây dựng
kế hoạch, định hướng phát triển khoa học công nghệ của trường, bao gồm các hoạt động:
quản lý hoạt động khoa học công nghệ; chuyển giao tiến bộ khoa học và thực thi quyền
sở hữu trí tuệ.


2. Nhiệm vụ
1. Xây dựng kế hoạch nghiên cứu, tư vấn khoa học của trường. Là đầu mối xúc
tiến phát triển các hoạt động nghiên cứu và tư vấn khoa học; điều phối, theo dõi, kiểm tra,
đánh giá việc thực hiện kế hoạch khoa học và công nghệ.
2. Tiếp nhận và triển khai các dự án, đề án, đề tài nghiên cứu khoa học các cấp.
Theo dõi, quản lý tiến độ thực hiện và tổ chức đánh giá, nghiệm thu các dự án, đề án, các
đề tài nghiên cứu khoa học theo đúng kế hoạch đã được phê duyệt.
3. Quản lý và theo dõi các hợp đồng nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ
với các địa phương, doanh nghiệp; tổ chức giới thiệu những thành tựu khoa học chuyển
giao với các cơ sở sản xuất nhằm áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất và
đời sống.
4. Làm đầu mối tổ chức các hội nghị, hội thảo, sinh hoạt khoa học của trường;
tổng kết, đánh giá kết quả công tác nghiên cứu khoa học hàng năm và giai đoạn 5 năm,
đề xuất khen thưởng các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công tác nghiên cứu
khoa học.
5. Tổ chức chỉ đạo, quản lý và đề xuất các giải pháp tăng cường hoạt động nghiên
cứu khoa học trong sinh viên. Tham gia tổ chức các cuộc thi học thuật trong sinh viên;
lựa chọn đề tài và đăng ký tham gia giải thưởng sinh viên nghiên cứu khoa học.
6. Tổ chức quản lý và thu thập các thông tin khoa học thuộc các chuyên ngành đào

tạo của trường. Theo dõi hoạt động khoa học của các viện nghiên cứu, trung tâm thuộc
trường; theo dõi và tư vấn về mặt ứng dụng khoa học, kỹ thuật cho các trung tâm lao
động sản xuất, kinh doanh dịch vụ trong trường.
7. Phối hợp với các đơn vị có liên quan mở rộng quan hệ đối ngoại trong lĩnh vực
nghiên cứu khoa học để tiếp nhận các đơn đặt hàng, đấu thầu, nghiên cứu các chương
trình, đề tài nghiên cứu và dự án khoa học.
8. Thực hiện công tác tổng hợp và báo cáo về hoạt động nghiên cứu khoa học theo
quy định; theo dõi, quản lý việc thực hiện các quy chế, quy định về khoa học công nghệ
trong toàn trường.
9. Tổ chức và quản lý công tác biên soạn, biên dịch và thẩm định giáo trình, tài
liệu học tập phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của trường;
hướng dẫn các khoa chuyên môn quy trình đăng ký biên soạn, biên dịch và xuất bản giáo
trình, tài liệu tham khảo, tài liệu học tập.
10. Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng các văn bản quản lý nội
bộ về hoạt động khoa học, chuyển giao công nghệ, hợp tác sản xuất.
11. Làm thường trực Hội đồng Khoa học và Đào tạo của trường, hội đồng nghiệm
thu các đề tài, dự án nghiên cứu khoa học cấp trường.
12. Phối hợp với phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng tổ chức hội thảo, tập huấn
về lĩnh vực đảm bảo chất lượng trong nhà trường.


13. Thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao năng lực làm
việc và hiệu quả công tác của đơn vị.
14. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương
tiện, trang thiết bị được giao. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.
15. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá
trình hoạt động của trường.
VI/ PHÒNG KHẢO THÍ - QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
1. Chức năng
Phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham

mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện
công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng giáo dục của trường.
2. Nhiệm vụ
1. Xây dựng lịch thi kết thúc học phần, thi trả nợ học phần theo từng học kỳ của
năm học căn cứ theo kế hoạch và chương trình đào tạo của các lớp, các khóa đã được Ban
Giám hiệu phê duyệt.
2. Chịu trách nhiệm chính trong việc phối hợp với phòng Quản lý đào tạo, Khoa
Đào tạo tại chức, Khoa Đào tạo sau đại học, các khoa chuyên môn và các phòng chức
năng trong công tác tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần; làm thường trực hội đồng thi
kết thúc học phần.
3. Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo và các khoa đào tạo, khoa chuyên môn tổ
chức các kỳ thi cuối khóa (thi tốt nghiệp) đối với tất cả các hệ, bậc đào tạo của trường.
4. Phối hợp với các đơn vị quản lý đào tạo trong việc tổ chức và thực hiện tuyển
sinh các hệ, bậc đào tạo của trường.
5. Đề xuất các biện pháp thực hiện việc triển khai các hình thức thi khách quan,
công bằng, tiên tiến và phù hợp với tính chất của từng loại học phần; xây dựng quy trình
kiểm tra, thi kết thúc học phần.
6. Tổ chức quản lý điểm thi học phần; phân tích, xử lý các kết quả thi. Lưu trữ
bảng kết quả học tập (bảng điểm gốc) của sinh viên thuộc các bậc, hệ đào tạo của trường
(trừ bậc sau đại học).
7. Ký duyệt và cấp giấy chứng nhận kết quả học tập toàn khóa, bảng điểm học kỳ
và năm học; các giấy tờ khác cho sinh viên bậc đại học, cao đẳng (chính quy, vừa làm
vừa học) thuộc thẩm quyền của đơn vị.
8. Hướng dẫn, kiểm tra thực hiện công tác kiểm định chất lượng tại các đơn vị
thuộc trường; tổ chức tự đánh giá và tham gia đánh giá ngoài các tiêu chuẩn về kiểm định


chất lượng trường đại học theo yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo; tiến tới thực hiện
kiểm định chất lượng chương trình giáo dục.
9. Làm đầu mối trong công tác nghiên cứu và triển khai các giải pháp nhằm đảm

bảo chất lượng giáo dục, bao gồm các hoạt động: nghiên cứu, khảo sát và tổ chức thăm
dò lấy ý kiến giảng viên, các nhà quản lý, sinh viên, cựu sinh viên, người sử dụng lao
động về chương trình đào tạo, phương pháp giảng dạy, phương pháp học tập, phương
pháp kiểm tra, đánh giá kết quả học tập.
10. Làm đầu mối trong việc tìm kiếm và phối hợp với các tổ chức, cá nhân trong
và ngoài nước tổ chức các hoạt động hội thảo, bồi dưỡng, tập huấn về lĩnh vực khảo thí
và đảm bảo chất lượng.
11. Thực hiện công tác tổng hợp, lưu trữ và báo cáo thống kê theo quy định.
12. Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng các văn bản quản lý nội
bộ về công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng.
13. Thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao năng lực làm
việc và hiệu quả công tác của đơn vị.
14. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương
tiện, trang thiết bị được giao. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.
15. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá
trình hoạt động của trường.

VIII/ PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ
1. Chức năng
Phòng Quản trị thiết bị là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp
Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các mảng
công tác về quy hoạch, xây dựng, sửa chữa, quản lý tài sản và quản trị cơ sở vật chất của
Trường.
2. Nhiệm vụ
1. Xây dựng và trình Hiệu trưởng phê duyệt và thực hiện kế hoạch xây dựng mới cơ
sở vật chất phù hợp với quy hoạch phát triển Trường đã được cấp có thẩm quyền phê
duyệt.
2. Lập và thực hiện kế hoạch: xây dựng, bổ sung, sửa chữa các công trình và cơ sở
vật chất phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy, học tập và sinh hoạt của trường.
3. Tổ chức thực hiện các quy trình trong công tác lập dự án đầu tư, tổ chức đấu

thầu, thiết kế, thi công, kiểm tra, giám sát và nghiệm thu bàn giao công trình xây dựng
theo đúng các quy định hiện hành.


4. Tổ chức quản lý chặt chẽ nhà cửa, kho tàng, đất đai, ao hồ, hàng rào, các công
trình công cộng và các cơ sở vật chất khác trong phạm vi khuôn viên trường quản lý.
5. Tổ chức quản lý các cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc, giảng
dạy và học tập tại văn phòng trường và các cơ sở đào tạo. Quản lý, điều phối sử dụng các
phương tiện làm việc, giảng dạy và học tập tại trường; phối hợp với các đơn vị liên quan
thực hiện việc bổ sung giảng đường, phòng học đủ tiêu chuẩn nhằm đảm bảo điều kiện
cho giảng dạy và học tập.
6. Phối hợp với phòng Quản lý đào tạo, khoa Đào tạo tại chức, khoa Đào tạo sau đại
học chuẩn bị đầy đủ phòng học, giảng đường phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập.
Theo dõi, kiểm tra các cơ sở do trường thuê làm phòng học đảm bảo các điều kiện cơ sở
vật chất, phương tiện nhằm đảm bảo kế hoạch đào tạo của Trường.
7. Làm thường trực các hội đồng tư vấn về quản lý nhà đất, mua sắm trang thiết bị,
đấu thầu công trình xây dựng, sửa chữa cơ sở vật chất kỹ thuật của trường; làm thành
viên các ban phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão của trường.
8. Quản lý, sửa chữa, bảo trì nhà cửa, hệ thống điện, điện lạnh, điện thoại, hệ thống
cấp thoát nước, thiết bị vệ sinh, trang thiết bị tại văn phòng trường và các cơ sở đào tạo.
9. Làm đầu mối bảo trì, sửa chữa, mua sắm, cấp phát các loại thiết bị tin học, thiết
bị văn phòng, văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc, giảng dạy, học tập và thiết bị phòng
cháy chữa cháy, bảo hộ lao động của trường.
10. Thực hiện quản lý, kiểm tra và phối hợp cùng với các đơn vị tư vấn giám sát các
công trình xây dựng từ mọi nguồn vốn xây dựng cơ bản và sửa chữa trong trường theo
quy định hiện hành; thực hiện lưu trữ hồ sơ nhà cửa, hồ sơ các dự án xây dựng, sửa chữa;
thống kê diện tích, công năng nhà cửa, công trình công cộng.
11. Theo dõi mua sắm, quản lý, duy tu xe ôtô của trường.
12. Đầu mối thiết kế, quản lý và phân phối các tặng phẩm của trường.
13. Phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính tổ chức kiêm kê tài sản theo quy định

của pháp luật, tổ chức thanh lý tài sản, trang thiết bị đã hết hạn sử dụng.
14. Bố trí, sắp xếp việc sử dụng hội trường, phòng họp; đảm bảo âm thanh, ánh
sáng và các phương tiện cần thiết cho các cuộc họp, hội nghị, lễ kỷ niệm,… của trường.
15. Phối hợp Phòng Công tác sinh viên thực hiện các công việc phục vụ giảng
đường tại các cơ sở đào tạo (bao gồm: đóng, mở cửa giảng đường, hội trường; bố trí thiết
bị giảng dạy; bàn, ghế; bục, bảng; âm thanh; chiếu sáng; quạt; chuông báo giờ học; phục
vụ nước uống; vệ sinh…).
16. Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng các văn bản quản lý nội bộ
về công tác quản trị thiết bị.
17. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định đối với các lĩnh vực có liên
quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.


18. Phối hợp với phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng tổ chức hội thảo, tập huấn về
lĩnh vực đảm bảo chất lượng trong nhà trường
19. Thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao năng lực làm việc
và hiệu quả công tác của đơn vị.
20. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương
tiện, trang thiết bị được giao. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.
21. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá
trình hoạt động của trường.
IX/ KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC
1. Chức năng
Khoa Đào tạo sau đại học là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp
Hiệu trưởng thực hiện công tác quản lý đào tạo và bồi dưỡng sau đại học.
2. Nhiệm vụ
1. Xây dựng chương trình và kế hoạch các khóa đào tạo và bồi dưỡng sau đại học.
2. Phát triển loại hình liên kết, liên doanh đào tạo và bồi dưỡng sau đại học với
các trường, viện đại học trong và ngoài nước. Mở rộng quan hệ đối ngoại về đào tạo sau
đại học theo quy định.

3. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu cho Hiệu trưởng về xây dựng mục
tiêu, nội dung, chương trình, giáo trình, tài liệu học tập và nghiên cứu khoa học. Xác định
cơ cấu kiến thức các môn học đào tạo sau đại học phù hợp với yêu cầu của ngành nghề
đào tạo.
4. Phối hợp với Phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng và các đơn vị có liên quan tổ
chức thực hiện các khảo sát nhằm đánh giá năng lực giảng dạy của giảng viên, chất lượng
học tập của học viên và mức độ hài lòng của đơn vị sử dụng lao động đối với sản phẩm
đào tạo của trường; tổ chức thi, quản lý điểm thi tuyển sinh, các học phần và ngoại ngữ
đầu ra.
5. Theo dõi các chương trình đào tạo sau đại học với nước ngoài.
6. Làm thường trực Hội đồng tuyển sinh sau đại học: đề xuất và thực hiện chỉ tiêu
tuyển sinh, thông báo, tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh và xây dựng phương án điểm chuẩn
tuyển sinh sau đại học trình Hiệu trưởng quyết định.
7. Thực hiện đúng tiến độ kế hoạch và giám sát giảng dạy, học tập, nghiên cứu cho
bậc học sau đại học; theo dõi việc giảng dạy của giảng viên và học tập của học viên (kể
cả lưu học sinh nước ngoài); thông báo kế hoạch, nhiệm vụ giảng dạy cho các khoa đào
tạo, ban chuyên môn. Kết hợp với các đơn vị sử dụng hợp lý hiệu quả quỹ giảng đường,
phòng học.


8. Đề xuất thành lập các hội đồng chấm luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ cấp cơ sở
theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
9. Quản lý và cấp bằng thạc sĩ theo quy định; tổ chức phát bằng Thạc sĩ cho học
viên cao học.
10. Quản lý học viên cao học, nghiên cứu sinh; thực hiện lưu trữ hồ sơ của học
viên cao học, nghiên cứu sinh và bài thi theo quy chế hiện hành.
11. Tiếp nhận và xử lý các loại đơn từ, hồ sơ, văn bản... liên quan đến công tác đào
tạo sau đại học. Cấp thẻ học viên, giấy chứng nhận học viên, giấy chứng nhận kết quả
học tập và các giấy tờ khác cho học viên thuộc thẩm quyền của đơn vị.
12. Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động đào tạo sau đại học; thống kê, báo

cáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên và của trường.
13. Phối hợp với phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng tổ chức hội thảo, tập huấn
về lĩnh vực đảm bảo chất lượng trong nhà trường.
14. Thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao năng lực làm
việc và hiệu quả công tác của đơn vị.
15. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương
tiện, trang thiết bị được giao. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.
16. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá
trình hoạt động của trường.
XI/ CÁC KHOA CHUYÊN MÔN
1. Chức năng
Khoa chuyên môn là đơn vị quản lý cơ sở hành chính của Trường có chức năng
tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa
học, định hướng phát triển các ngành, chuyên ngành đào tạo của trường, khoa. Thực hiện
đào tạo, nghiên cứu khoa học, bồi dưỡng kiến thức các chuyên ngành; quản lý công tác
chuyên môn, quản lý nhân sự và quản lý sinh viên thuộc trách nhiệm và thẩm quyền được
giao.
2. Nhiệm vụ (chung cho tất cả các khoa)
1. Đề xuất với Hiệu trưởng các quan điểm, giải pháp về xây dựng và phát triển đào
tạo, nghiên cứu khoa học và quản lý trường.
2. Đề xuất thay đổi về tổ chức, nhân sự thuộc khoa; đăng ký nhận nhiệm vụ đào
tạo các trình độ, mở ngành, chuyên ngành đào tạo.
3. Xây dựng chương trình đào tạo các chuyên ngành học, kế hoạch đào tạo năm
học và toàn khóa học trình Hội đồng Khoa học và Đào tạo của trường và Hiệu trưởng phê
duyệt; tổ chức thực hiện kế hoạch và quản lý quá trình đào tạo và các hoạt động giáo dục
khác theo sự phân công, phân cấp của Hiệu trưởng trong chương trình, kế hoạch chung


của trường. Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức đào tạo sau đại học thuộc chuyên
ngành đào tạo của khoa.

4. Nghiên cứu nhu cầu đào tạo trong xã hội để xây dựng kế hoạch phát triển ngành
học, chương trình đào tạo và cơ sở vật chất theo hướng chuẩn hóa, tăng cường điều kiện
bảo đảm chất lượng, đáp ứng nhu cầu xã hội và hội nhập quốc tế.
5. Phối hợp với phòng Quản lý đào tạo, khoa Đào tạo tại chức xác định chuyên
ngành đào tạo, quy mô đào tạo, đối tượng tuyển sinh, môn học bổ túc, bổ sung kiến thức
và môn thi tuyển đối với các hệ đào tạo của trường.
6. Quản lý công tác nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên và sinh viên
trong chương trình, kế hoạch của khoa và của trường; tổ chức thực hiện các dự án đào tạo
theo chương trình hợp tác quốc tế của trường; chủ động phối hợp với các đơn vị có liên
quan để mở rộng quan hệ và hợp tác quốc tế về đào tạo, nghiên cứu khoa học của khoa
trình Hiệu trưởng quyết định; chủ động khai thác các dự án hợp tác quốc tế; phối hợp với
các tổ chức khoa học-công nghệ, cơ sở sản xuất kinh doanh, gắn đào tạo với nghiên cứu
khoa học, sản xuất kinh doanh và đời sống xã hội.
7. Xây dựng kế hoạch nghiên cứu khoa học của khoa, tổ chức sinh hoạt chuyên
môn và các hội thảo khoa học chuyên ngành, tham gia các hội thảo khoa học trong nước
và quốc tế theo chương trình hợp tác của trường. Triển khai thực hiện các đề tài khoa học
đã đăng ký hoặc được giao và các đề tài hợp tác với các cơ quan, đơn vị bên ngoài.
Hướng dẫn sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học, tham gia các câu lạc bộ khoa học
của trường.
8. Tổ chức biên soạn đề cương môn học, đề cương bài giảng, bài tập thực hành,
giáo trình và các tài liệu khác phục vụ giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của
đơn vị. Từng bước hoàn thiện mục tiêu, chương trình, giáo trình, bài giảng; không ngừng
đổi mới, cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập để nâng cao chất lượng giáo dục.
9. Quản lý cán bộ, giảng viên thuộc khoa theo sự phân cấp của Hiệu trưởng. Xây
dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức lối
sống cho đội ngũ cán bộ, giảng viên. Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ
chuyên môn, nghiệp vụ cho giảng viên và cán bộ, viên chức thuộc khoa. Triển khai thực
hiện các văn bản liên quan đến chế độ, chính sách đối với cán bộ, giảng viên và nhân viên
thuộc đơn vị.
10. Quản lý sinh viên hệ đào tạo chính quy, đào tạo liên thông, đào tạo văn bằng 2

của khoa; quy định về công tác giáo viên chủ nhiệm, quy định về ban cán sự lớp; mời,
tiếp phụ huynh, sinh viên hoặc đại diện cơ quan cử người đi học. Phối hợp với phòng
chức năng đề xuất việc thực hiện chế độ, chính sách đối với sinh viên, đề xuất khen
thưởng, kỷ luật sinh viên thuộc khoa.
11. Quản lý nội dung, phương pháp, chất lượng đào tạo, quản lý chất lượng hoạt
động khoa học và công nghệ.


12. Tổ chức triển khai thực hiện các quy chế, quy định về đào tạo. Phối hợp với
các đơn vị có liên quan theo dõi và đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên hệ chính quy
trong quá trình đào tạo đúng theo các quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
13. Phân định các giới hạn phạm vi chuyên môn, nội dung giảng dạy của các bộ
môn trực thuộc. Cụ thể hóa mục tiêu, chương trình, nội dung và phương pháp đào tạo của
từng chuyên ngành trong khoa nhằm đảm bảo chất lượng giáo dục toàn diện.
14. Quản lý, điều hành, phối hợp hoạt động của các bộ môn trực thuộc. Lập kế
hoạch và chỉ đạo các bộ môn tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn
của giảng viên, cải tiến phương pháp giảng dạy, xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ
giảng viên cho các bộ môn. Chú trọng đào tạo, bồi dưỡng giảng viên mới, phát triển đội
ngũ giảng viên kế cận.
15. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện việc thi kết thúc học phần, thi tốt
nghiệp thuộc khoa quản lý theo kế hoạch chung của trường. Tổ chức chấm thi, quản lý và
lưu trữ bài thi, điểm thi các môn học, điểm thi tốt nghiệp thuộc ngành, chuyên ngành đào
tạo của khoa. Quản lý các tư liệu, tài liệu chuyên ngành thuộc đơn vị.
16. Tổ chức thực hiện quy chế dân chủ và duy trì kỷ luật lao động trong đơn vị.
17. Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức đánh giá công tác giảng dạy của
giảng viên nhằm đảm bảo chất lượng đội ngũ; thiết lập mối quan hệ với cựu sinh viên để
thu thập thông tin cần thiết nhằm đánh giá chất lượng đào tạo của trường; thực hiện tư
vấn nghề nghiệp, giới thiệu việc làm cho sinh viên và các doanh nghiệp có nhu cầu theo
quy định của nhà trường và phù hợp với quy định của pháp luật.
18. Thực hiện các hoạt động hợp tác và đối ngoại trong phạm vi chức năng, quyền

hạn được giao. Xây dựng mối quan hệ với các cơ quan, doanh nghiệp để triển khai các
hoạt động nghiên cứu khoa học trong và ngoài nước phù hợp với yêu cầu phát triển của
nhà trường. Qua các hoạt động này, được nhận các khoản tài trợ cho các hoạt động
nghiên cứu khoa học từ các cơ quan, doanh nghiệp đó.
19. Tham gia các hoạt động tuyển sinh, quản lý quá trình đào tạo theo quy định
của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của trường.
20. Thực hiện báo cáo tự đánh giá trong kiểm định chất lượng giáo dục trường đại
học và kiểm định chương trình giáo dục.
21. Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ báo cáo định kỳ về nội dung hoạt động
chuyên môn, tình hình và chất lượng giảng dạy của giảng viên, tình hình học tập, rèn
luyện của sinh viên thuộc thẩm quyền quản lý của khoa.
22. Quản lý và sử dụng có hiệu quả các cơ sở vật chất, phương tiện, thiết bị được
giao. Xây dựng kế hoạch bổ sung, bảo trì thiết bị dạy và học, thực hành, thực tập và thực
nghiệm khoa học. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.
23. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá
trình hoạt động của trường.


XIII/ THƯ VIỆN
1. Chức năng
Thư viện là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng
thực hiện công tác thư viện. Tổ chức thực hiện việc khai thác và sử dụng vốn tư liệu cung
cấp thông tin phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học, triển khai
ứng dụng khoa học công nghệ và quản lý của nhà trường.
2. Nhiệm vụ
1. Giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch phát triển thư viện theo hướng hiện đại.
Từng bước phát triển thư viện thành trung tâm thông tin - tư liệu về khoa học giáo dục
thể chất, thể dục thể thao.
2. Giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch hoạt động của thư viện; tổ chức điều phối
toàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu trong trường.

3. Tổ chức các loại hình hoạt động, giới thiệu sách, báo, tạp chí, giáo trình, tư liệu,
thông tin khoa học, phục vụ bạn đọc trong trường. Cải tiến công tác phục vụ bạn đọc theo
hướng thuận tiện, văn minh, lịch sự.
4. Lập kế hoạch bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin trong và ngoài nước nhằm
đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của
trường; thu nhận và lưu trữ các ấn phẩm do trường xuất bản gồm: luận văn, luận án, khóa
luận tốt nghiệp, giáo trình, tạp chí, tài liệu hội nghị, hội thảo khoa học, các đề tài NCKH
các cấp đã được nghiệm thu và các nguồn tin khác phù hợp với các lĩnh vực hoạt động
của trường.
5. Tổ chức quản lý theo hướng sử dụng các thiết bị hiện đại, nâng cao chất lượng
và hiệu quả dịch vụ phục vụ; tiến tới hình thành thư viện điện tử.
6. Xây dựng hệ thống tra cứu tìm tin thích hợp; xây dựng cơ sở dữ liệu của thư
viện dạng thư mục, biên soạn các ấn phẩm thông tin thư tịch, thông tin tóm tắt, chuyên
đề, các ấn phẩm thông tin khoa học; hướng dẫn bạn đọc tra cứu, tìm kiếm, khai thác, sử
dụng các nguồn thông tin trong thư viện phù hợp với quy định hiện hành của pháp luật về
quyền sở hữu trí tuệ.
7. Tổ chức quản lý, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản vốn tài liệu và giới thiệu vốn tư
liệu để phục vụ có hiệu quả; thanh lý các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định.
8. Đáp ứng yêu cầu chính đáng và tạo điều kiện thuận lợi cho độc giả của trường
trong việc sử dụng vốn tài liệu thư viện thông qua hình thức mượn về hoặc đọc tại chỗ.
9. Mở rộng quan hệ hợp tác, trao đổi kinh nghiệm với cơ quan thông tin thư viện
trong và ngoài nước, từng bước hiện đại hóa công tác thông tin tư liệu.
10. Phối hợp phòng chức năng đề xuất kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình
độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên thư viện.


11. Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động thư viện; thống kê, báo cáo kịp thời
theo yêu cầu của cấp trên và của trường.
12. Thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao năng lực làm
việc và hiệu quả công tác của đơn vị.

13. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương
tiện, trang thiết bị được giao. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.
14. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá
trình hoạt động của trường.

PHỤ LỤC
QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC ĐƠN VỊ
TRỰC THUỘC TRƯỜNG (có con dấu riêng)
1. Quy định tạm thời về tổ chức và hoạt động của Trung tâm Tuyển sinh và
Quan hệ doanh nghiệp.
2. Quy định về tổ chức và hoạt động của Trung tâm Hợp tác quốc tế.
3. Quy định về tổ chức và hoạt động của Viện Nghiên cứu kinh tế ứng dụng.
4. Quy định về tổ chức và hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học.
5. Quy định tạm thời về tổ chức và hoạt động của Tạp chí Nghiên cứu Tài
chính - Marketing.

QUY ĐỊNH TẠM THỜI
Về tổ chức và hoạt động của Trung tâm Tuyển sinh
và Quan hệ doanh nghiệp
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1234/QĐ-ĐHTCM
ngày 20 tháng 8 năm 2014 của Hiệu trưởng trường ĐH Tài chính - Marketing)
————
Chương 1
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Quy định này quy định về tổ chức và hoạt động của Trung tâm Tuyển sinh và
Quan hệ doanh nghiệp, bao gồm các mặt về chức năng nhiệm vụ, tổ chức và quản lý, hoạt
động của Trung tâm, cơ sở vật chất, tài chính, thanh tra, kiểm tra, khen thưởng và xử lý vi
phạm.

2. Quy định này áp dụng cho Trung tâm Tuyển sinh và Quan hệ doanh nghiệp (sau
đây gọi tắt là Trung tâm).
Điều 2. Vị trí, tính chất và cơ chế hoạt động của Trung tâm
1. Trung tâm được hình thành trên cơ sở đổi tên Trung tâm Nghiên cứu tiếp thị theo
Quyết định số 2946/QĐ-BTC ngày 27/11/2013 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
2. Trung tâm là đơn vị tương đương cấp phòng trong cơ cấu tổ chức của Trường
Đại học Tài chính - Marketing hoạt động theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường,
thực hiện chức năng nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.
Điều 3. Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm
1. Chức năng:
Trung tâm có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về tổ chức và quản lý hoạt
động tuyển sinh và quan hệ doanh nghiệp; làm đầu mối, chủ trì tổ chức triển khai thực
hiện và quản lý công tác tuyển sinh các hệ đào tạo chính quy, vừa làm vừa học của
Trường, công tác quan hệ doanh nghiệp, công tác thông tin, tư vấn về tuyển sinh - hướng
nghiệp và dịch vụ đào tạo của Nhà trường.
2. Nhiệm vụ:
a) Làm đầu mối tổ chức thực hiện công tác tư vấn tuyển sinh và hướng nghiệp ở tất
cả các loại hình đào tạo của Nhà trường.
b) Xây dựng kế hoạch, trình Hiệu trưởng phê duyệt và làm đầu mối triển khai thực
hiện công tác tuyển sinh hệ chính quy, vừa làm vừa học định kỳ hàng năm của Trường.
c) Làm đầu mối xây dựng mối quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp, các tổ chức và
cá nhân cho các hoạt động đào tạo và hỗ trợ sinh viên.
d) Tổ chức thực hiện hoạt động giới thiệu việc làm cho sinh viên.
đ) Thực hiện các hoạt động hỗ trợ sinh viên: tổ chức ngày Hội việc làm, giới thiệu
đơn vị thực tập, tổ chức các buổi hội thảo chuyên đề, giao lưu với doanh nghiệp và với
cựu sinh viên, tổ chức các hoạt động hỗ trợ dịch vụ khác cho sinh viên,…
e) Tổ chức thực hiện các buổi giao lưu nghề nghiệp, các hoạt động nhằm tăng
cường kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên.
g) Tìm kiếm vận động các quỹ học bổng tài trợ học tập cho sinh viên và các hoạt

động văn hóa - văn nghệ, TDTT và hoạt động xã hội vì cộng đồng của sinh viên.
h) Tổ chức các lớp bồi dưỡng ngắn hạn theo khả năng của Trung tâm và nhu cầu
của xã hội, phù hợp với các ngành nghề đang đào tạo của Trường (trừ các lớp đào tạo, bồi
dưỡng cấp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học).
i) Phối hợp với các đơn vị khác thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình
hoạt động của Trường.
k) Thực hiện chế độ báo cáo về hoạt động của Trung tâm thường xuyên và đột xuất


theo yêu cầu của Trường.
l) Thực hiện đầy đủ chế độ văn thư, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu giao dịch theo
quy định của Nhà nước, của Trường và các chứng từ liên quan đến hoạt động của Trung
tâm.
m) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trường giao.
Điều 4. Quyền hạn của Trung tâm
1. Chủ động xây dựng kế hoạch hoạt động của Trung tâm trình Hiệu trưởng phê
duyệt.
2. Được chủ động giao dịch, đàm phán xin tài trợ của các tổ chức cho hoạt động
sinh viên, liên kết mở các khóa (lớp) đào tạo ngắn hạn theo nhu cầu xã hội.
3. Được phép huy động nguồn nhân lực là giảng viên, viên chức và sinh viên của
Trường cho các hoạt động của Trung tâm trên cơ sở kế hoạch được phê duyệt.
4. Được Trường cấp kinh phí, cơ sở vật chất nhằm phục vụ các hoạt động của Trung
tâm.
5. Đề xuất Nhà trường tuyển dụng viên chức, ký hợp đồng lao động đối với nhân
viên của Trung tâm. Đề nghị khen thưởng, kỷ luật cán bộ, viên chức, nhân viên có thành
tích hoặc vi phạm kỷ luật.
6. Được quyền ký hợp đồng thuê khoán, hợp đồng cộng tác viên để thực hiện các
hoạt động dịch vụ của Trung tâm.
Chương 2
TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TRUNG TÂM

Điều 5. Quản lý Trung tâm
Trung tâm là đơn vị thuộc Trường chịu sự quản lý trực tiếp của Ban Giám hiệu.
Hiệu trưởng phân công 1 Phó Hiệu trưởng chỉ đạo công tác của Trung tâm.
Điều 6. Cơ cấu tổ chức của Trung tâm
1. Ban Giám đốc Trung tâm gồm:
-

Giám đốc;

-

Các Phó Giám đốc.

2. Các tổ nghiệp vụ:
-

Tổ Tư vấn tuyển sinh và hướng nghiệp;

-

Tổ Quan hệ doanh nghiệp và hỗ trợ sinh viên;

-

Tổ Nghiệp vụ đào tạo các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, dịch vụ ngắn hạn.

3. Giáo viên các lớp bồi dưỡng (kiêm nhiệm, thỉnh giảng).


Điều 7. Giám đốc Trung tâm

1. Giám đốc là người đứng đầu Trung tâm, trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động
của Trung tâm và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về mọi hoạt động của Trung tâm.
2. Giám đốc Trung tâm phải là người có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có năng
lực quản lý, tốt nghiệp đại học trở lên.
3. Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc Trung tâm. Nhiệm kỳ của Giám
đốc Trung tâm là 5 năm.
4. Giám đốc Trung tâm phải là viên chức thuộc biên chế của Nhà trường. Tiêu
chuẩn, quy trình bổ nhiệm Giám đốc Trung tâm thực hiện theo quy định của Nhà nước,
Bộ Tài chính và của Trường.
Điều 8. Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc Trung tâm
1. Xây dựng và trình Hiệu trưởng phê duyệt Quy định về tổ chức và hoạt động tổ
của Trung tâm.
2. Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Trung tâm.
3. Quản lý viên chức, người lao động của Trung tâm.
4. Tiếp nhận và quản lý học viên của Trung tâm.
5. Đề xuất với Hiệu trưởng ký kết các hợp đồng dịch vụ, hợp tác đào tạo, bồi dưỡng
với các tổ chức, cá nhân theo đúng chức năng của Trung tâm và quy định của pháp luật.
6. Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát, đánh giá kết quả thực hiện các hoạt
động dịch vụ của Trung tâm.
7. Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, tài chính được Nhà trường giao cho Trung tâm sử
dụng.
8. Báo cáo kết quả hoạt động của Trung tâm theo định kỳ cho Hiệu trưởng, Phó
Hiệu trưởng phụ trách, hoặc đột xuất nếu Hiệu trưởng yêu cầu.
9. Đề nghị Hiệu trưởng xem xét, quyết định các vấn đề nhân sự của Trung tâm, phê
duyệt và sửa đổi, bổ sung Quy định về tổ chức và hoạt động của Trung tâm, Quy chế chi
tiêu nội bộ của Trung tâm.
10. Được hưởng các chế độ, quyền lợi theo quy định của Trường và của Trung tâm.
Điều 9. Phó Giám đốc Trung tâm
1. Phó Giám đốc Trung tâm là người giúp việc cho Giám đốc Trung tâm điều hành
các hoạt động của Trung tâm. Nhiệm vụ của Phó Giám đốc do Giám đốc phân công.

2. Phó Giám đốc phải là người có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có năng lực
quản lý, tốt nghiệp đại học trở lên.
3. Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm Phó Giám đốc Trung tâm theo đề nghị của
Giám đốc Trung tâm. Nhiệm kỳ của Phó Giám đốc theo nhiệm kỳ của Giám đốc Trung
tâm.


4. Phó Giám đốc Trung tâm phải là viên chức thuộc biên chế của Nhà trường. Tiêu
chuẩn, quy trình bổ nhiệm Phó Giám đốc Trung tâm thực hiện theo quy định của Nhà
nước, Bộ Tài chính và của Trường.
Điều 10. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Giám đốc Trung tâm
1. Giúp Giám đốc Trung tâm quản lý và điều hành các hoạt động của Trung tâm;
trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực công tác theo sự phân công của Giám đốc và giải
quyết công việc do Giám đốc giao.
2. Khi giải quyết công việc được Giám đốc giao, Phó Giám đốc thay mặt Giám đốc
và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả công việc được giao.
3. Định kỳ báo cáo Giám đốc tình hình, kết quả công việc được giao.
4. Được hưởng các chế độ, quyền lợi theo quy định của Trường và của Trung tâm.
Điều 11. Các tổ nghiệp vụ thuộc Trung tâm
Các tổ nghiệp vụ thuộc Trung tâm do Giám đốc Trung tâm đề xuất thành lập. Hiệu
trưởng ra quyết định thành lập các tổ nghiệp vụ thuộc Trung tâm. Phụ trách các tổ nghiệp
vụ do Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm và được hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc
từ nguồn thu của Trung tâm.
Điều 12. Cán bộ, viên chức của Trung tâm
1. Cán bộ, viên chức của Trung tâm bao gồm những người làm việc trong biên chế
và lao động hợp đồng do Hiệu trưởng ký trên cơ sở đề nghị của Giám đốc Trung tâm.
2. Cán bộ, viên chức và người lao động của Trung tâm được Giám đốc phân công
công việc theo trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, năng lực, sở trường và chịu trách nhiệm
trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao.
Chương 3

HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM
Điều 13. Hoạt động tư vấn tuyển sinh
1. Lập kế hoạch tổ chức chương trình tư vấn tuyển sinh theo từng năm đối với hệ
chính quy, văn bằng 2, liên thông, các chương trình chất lượng cao, hệ vừa làm vừa học.
2. Tổ chức các đoàn tư vấn theo từng khu vực, báo đài.
3. Tổ chức chương trình tư vấn tuyển sinh trực tuyến tại trường.
4. Tổ chức chương trình truyền hình trực tiếp online tư vấn tuyển sinh tại trường
qua Website trường.
5. Hỗ trợ chương trình tiếp sức Mùa thi cho thí sinh.
6. Hỗ trợ chương trình tiếp sức đến trường cho thí sinh.


7. Thực hiện các ấn phẩm quảng cáo, quà tặng phục vụ cho công tác tuyển sinh.
8. Thực hiện các phim TVC quảng cáo phục vụ tuyển sinh.
9. Liên hệ các đơn vị báo - đài truyền hình để tham gia quảng cáo tuyển sinh các
chương trình đào tạo của trường.
10. Tổ chức các chương trình sự kiện cho học sinh lớp 12 các trường PTTH đến
tham quan và hướng nghiệp tại trường, tham quan thực tế tại doanh nghiệp.
11. Tổ chức các chương trình sự kiện tư vấn tuyển sinh và hướng nghiệp cho phụ
huynh học sinh lớp 12 các trường PTTH.
Điều 14. Hoạt động hợp tác doanh nghiệp
Mở rộng việc ký kết hợp tác giữa Nhà trường và doanh nghiệp với các hoạt động
như sau:
1. Tìm kiếm, huy động học bổng cho sinh viên và các hoạt động văn hóa, TDTT và
các hoạt động cộng đồng…
2. Tổ chức cho sinh viên tham quan thực tế tại doanh nghiệp.
3. Tổ chức các buổi giao lưu hội thảo giữa doanh nghiệp và sinh viên.
4. Tổ chức ngày hội việc làm đồng hành cùng doanh nghiệp.
5. Tổ chức khảo sát và lấy ý kiến của doanh nghiệp về sinh viên ra trường.
6. Cung cấp nguồn nhân lực cho doanh nghiệp (công việc thời vụ và tốt nghiệp)

7. Mời doanh nghiệp tham gia viết giáo trình giảng dạy và tham gia giảng dạy.
8. Ký hợp tác với doanh nghiệp trong việc tiếp nhận sinh viên thực tập và hướng
dẫn sinh viên làm đề án tốt nghiệp.
9. Tổ chức các buổi hội thảo, tọa đàm giữa doanh nghiệp và nhà trường.
Điều 15. Hoạt động dịch vụ có thu
1. Căn cứ vào các ngành nghề đào tạo của Nhà trường, tổ chức các khóa học bồi
dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn và cấp chứng chỉ theo nhu cầu của xã hội như chuyên viên
marketing, truyền thông marketing, quản trị bán hàng, nghiệp vụ kế toán trưởng, khai báo
thuế, phân tích tài chính doanh nghiệp, quản trò & MC…
2. Tổ chức các hoạt động sự kiện cho nhà trường và các đơn vị bên ngoài.
3. Tổ chức các hoạt động phục vụ sinh viên: Hồ sơ tìm việc làm, tổ chức học lái xe
2 bánh, 4 bánh cho sinh viên, bảo hiểm xe máy.
4. Tổ chức thực hiện các ấn phẩm cho sinh viên: kỷ yếu sinh viên, kỷ niệm chương
tốt nghiệp, quay TVC của lớp, quà lưu niệm của sinh viên.
5. Tổ chức các đợt tham quan dã ngoại cho sinh viên.
6. Tổ chức các lớp bồi dưỡng, ôn thi đại học cho học sinh khối 12.


7. Tổ chức hội quán căn tin, quầy văn phòng phẩm phục vụ sinh viên.
Chương 4
MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 16. Quan hệ giữa Trung tâm với Trường và các đơn vị khác thuộc
Trường
1. Quan hệ trong công tác và các hoạt động giữa Trung tâm với Trường tuân thủ
theo quy chế làm việc của Trường.
2. Quan hệ giữa Trung tâm và các đơn vị thuộc Trường là quan hệ phối hợp hoạt
động nhằm thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao. Các đơn vị chức năng trong Trường
có trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn liên quan cho Trung tâm.
3. Trung tâm chủ động hợp tác với các đơn vị chức năng trong Trường giải quyết
kịp thời những vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Trường hợp

không thống nhất quan điểm, cần xin ý kiến chỉ đạo của Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu
trưởng phụ trách.
4. Trung tâm có trách nhiệm phối hợp, cộng tác với các đơn vị có liên quan, giúp
Hiệu trưởng tổ chức các mối quan hệ hợp tác với các cơ sở đào tạo, bồi dưỡng và các
doanh nghiệp
Điều 17. Quan hệ và nguyên tắc làm việc trong Trung tâm
1. Giám đốc Trung tâm chủ trì các cuộc họp của Trung tâm. Khi được ủy quyền,
Phó Giám đốc thay mặt Giám đốc chủ trì các cuộc họp thuộc mảng công việc mình phụ
trách.
2. Cán bộ, viên chức, nhân viên của Trung tâm có trách nhiệm chấp hành sự phân
công nhiệm vụ của lãnh đạo Trung tâm. Mọi sự bất đồng ý kiến cá nhân được giải quyết
theo trình tự từ bộ phận đến Trung tâm theo quy chế dân chủ cơ quan.
3. Cán bộ, viên chức, nhân viên có trách nhiệm đóng góp ý kiến cho lãnh đạo
Trung tâm và các thành viên khác, cho việc xây dựng kế hoạch, tổ chức mọi hoạt động
của bộ phận để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ được giao.
Chương 5
CƠ SỞ VẬT CHẤT, TÀI CHÍNH CỦA TRUNG TÂM
Điều 18. Cơ sở vật chất của Trung tâm
1. Nhà trường bố trí phòng làm việc cho Trung tâm theo điều kiện của Trường.
Trang thiết bị dùng để thực hiện nhiệm vụ do Trường giao được Nhà trường cấp trên cơ