Báo cáo thực tập quản lý thư viện tại Trường tiểu học Hương Canh A

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC

MỤC LỤC................................................................................................................... 1
PHỤ LỤC................................................................................................................... 1
LỜI CẢM ƠN............................................................................................................. 1
LỜI NÓI ĐẦU............................................................................................................. 2
PHẦN I:...................................................................................................................... 5
GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP........................................................................... 5
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển......................................................................................................................5
1.2 Cơ cấu tổ chức nhà trường gồm:.....................................................................................................................6
1.3 Nhiệm vụ và quyền hạn..................................................................................................................................7
1.4 Giới thiệu phòng thư viện................................................................................................................................8
1.4.1 Nguồn lực thông tin....................................................................................................................................10
1.4.2 Công tác bổ sung vốn tài liệu.....................................................................................................................11
1.4.3Người dùng tin của thư viện........................................................................................................................12
1.4.4 Các sản phẩm và dịch vụ thông tin............................................................................................................13
1.4.5 Công tác quản lý, phục vụ bạn đọc............................................................................................................15
1.4.6 Kế hoạch phát triển....................................................................................................................................18

PHẦN 2:................................................................................................................... 21
NỘI DUNG THỰC TẬP VÀ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC.................................................21
2.1 Ứng dụng phần mềm quản lý thư viện Vemis Library..................................................................................21
2.1.1 Giới thiệu phần mềm quản lý thư viện Vemis Library..............................................................................21
2.1.2 Qúa trình làm việc với phầm mềm.............................................................................................................23
2.2 Nội dung xử lý tài liệu...................................................................................................................................35
2.2.1.Đăng ký tài liệu..........................................................................................................................................35
2.2.2 Xử lý nội dung tài liệu truyền thống..........................................................................................................38
2.2.3 Mô tả tài liệu..............................................................................................................................................41

2.2.4Tổ chức kho tài liệu.....................................................................................................................................43

PHẦN 3:................................................................................................................... 44
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ..................................................................................... 45
3.1 Nhận xét........................................................................................................................................................45
3.1.1Thuận lợi:....................................................................................................................................................45
3.1.2. Khó khăn...................................................................................................................................................45
3.2 Đề xuất..........................................................................................................................................................45

KẾT LUẬN............................................................................................................... 48
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................................................ 49
PHỤ LỤC................................................................................................................... 1

PHỤ LỤC
Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
LỜI CẢM ƠN

Để đạt được kết quả tốt trong đợt thực tập vừa qua em xin chân thành
cảm ơn các thầy cô giáo bộ môn khoa Văn hóa – thông tin và xã hội,trường Đại
học Nội vụ Hà Nội. Đặc biệt là cô Lê Thanh Huyền – trưởng khoa; cô Nguyễn
Thị Kim Loan;Thầy Phạm Quang Quyền; Thầy Lê Ngọc Diệp - giảng viên
chuyên ngành thông tin thư việN, Chủ nhiệm lớp ĐHKHTVK1. Em xin được
gửi lời cám ơn cô Dương Thị Ái Liên cán bộ thư viện trường Tiểu học Hương

Canh A, đã giúp đỡ em trong đợt thực tập này.
Em cũng xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể các quý thầy
giáo, cô giáo viên trường Tiểu học Hương Canh A với sự chỉ bảo tận tình, giúp
chúng em được học tập, nắm bắt và làm quen với công việc, tích lũy thêm nhiều
kiến thức thực tế, có cái nhìn toàn diện và sâu sắc hơn về công tác thư viện. Là
bước đầu rèn luyện thêm về kỹ năng nghiệp vụ nhằm xây dựng phong cách làm
việc sáng tạo và khoa học của một cán bộ khoa học thư viện tương lai.Đây là
khoảng thời gian giúp em nhận ra được phần kiến thức em chưa nắm vững để bổ
sung cho phần kiến thức đã học, giúp em hoàn thánh khóa học một cách tốt nhất.
Trong quá trình thực tập mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng bản thân em
không tránh khỏi những bỡ ngỡ và bài báo cáo thực tập còn nhiều sai sót. Vì
vậy, em kính mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo, các cán bộ thư
viện, các bạn học sinh, sinh viên để bản báo cáo của em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Vĩnh Phúc, ngày 19 tháng 3 năm 2016

Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

1

Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
LỜI NÓI ĐẦU

“ Đọc muôn quyển sách, đi muôn dặm đường “
( HỒ CHÍ MINH)

Sách là sản phẩm của trí tuệ con người, Sách mang nhiều kiến thức phong
phú giúp con người chúng ta có những kiến thức làm những cột mốc xuất phát
để ta có thêm nhiều kiến thức khác.Đọc sách giúp chúng ta hiểu biết thêm về
Thế giới chúng ta đang sống và Thế giới đang phát triển từng ngày ra sao. Sách
là tài sản quý giá, là bạn thân tốt của con người, chúng ta nên đọc sách cho dù
khoa học, kĩ thuật phát triển đến đâu. Đó chính là thông điệp Hồ Chủ Tịch kính
yêu của chúng ta gửi đến các em học sinh nhỏ và nhân dân Việt Nam ta và toàn
thể nhân loại Thế giới.
Để sách có thể đến tay được các em học sinh, sinh viên, người dùng tin dễ
dàng hơn chúng ta cần xây dựng những hệ thống thông tin – thư viện rộng rại từ
trung ương tới cơ sở, trong các ban ngành, đoàn thể, phù hợp với nơi ở và làm
việc, học tập của người dân với mục đích tạo những điều kiện thuận lợi cho họ
sử dụng thư viện.
Từ nhận thức trên, thư viện đã được Đảng và Nhà nước chú trọng xây
dựng và phát triển với nhiều hệ thống khác nhau :
- Hệ thống thư viện công cộng với Thư viện Quốc gia Việt Nam đứng đầu
và 64 thư viện tỉnh, thành, 582 thư viện cấp quận, huyện, gần 6.046 thư viện,
phòng đọc sách ở các xã, phường, thôn, bản... Gắn kết với thư viện công cộng
còn có 10.000 tủ sách pháp luật và 8.000 điểm bưu điện - văn hóa xã, phường.
- Hệ thống thư viện thuộc Bộ Giáo dục ngày càng phát triển. Hiện nay
nước ta có gần 300 thư viện, trung tâm thông tin - thư viện các trường đại học và
cao đẳng, gấp hàng chục lần so với trước năm 1954. Còn thư viện trường phổ
thông tăng không ngừng, theo sự mở rộng của ngành Giáo dục. Nếu năm 2000
cả nước có 15.574 thư viện trên 24.208 trường phổ thông thì đến năm 2004 con
số này đã là 17.842 thư viện/26.345 trường.
- Hệ thống thư viện quân đội cũng phát triển mạnh mẽ, đáp ứng được nhu
Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

2

Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

cầu đọc của các sĩ quan, chiến sĩ với 1 thư viện trung ương, 53 thư viện ở các
học viện, quân khu, quân đoàn, 330 phòng đọc sách ở cấp sư đoàn, trung đoàn
và tương đương, 620 tủ sách trong các Phòng Hồ Chí Minh, hơn 400 tủ sách ở
các đồn biên phòng...
Ngoài ra, các hệ thống thư viện thuộc Viện Khoa học xã hội Việt Nam,
Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Bộ Thủy sản... cũng phát triển
khá mạnh..
Như vậy, Thư viện ra đời với sứ mệnh gắn liền với tri thức. Thư viện luôn
đồng hành cùng con người với sự tiến hóa của nhận thức, mở mang tầm nhìn,
phát triển của khoa học, bảo tồn và phát huy văn hóa. Đối với xã hội học tập
ngày nay, tầm quan trọng của thư viện chưa hề bị giảm đi. Với sự trỗi dậy mạnh
mẽ của công nghệ thông tin và truyền thông, thư viện vẫn chưa mất đi những giá
trị nhân văn của mình, có chăng là thay đổi vai trò để thích ứng.
Nhìn ra các nước với nền giáo dục tiến bộ, thư viện chưa bao giờ tách biệt
với dạy và học. Sự phát triển của giáo dục luôn song hành cùng sự phát triển của
ngành thông tin – thư viện (TT-TV). Nhận thức về tầm quan trọng của tri thức,
họ đã không “bỏ rơi” thư viện trong chiến lược phát triển của mình. Trong
nghiên cứu về ngành thư viện đại học Mỹ để rút ra những bài học kinh nghiệm,
Nguyễn Huy Chương (2009) đã khẳng định rằng, để trở thành “hệ thống thư
viện to lớn và hiện đại nhất trên thế giới”, điều tiên quyết là người Mỹ đã nhận
thức sâu sắc tầm quan trọng của tri thức, của “sách và thư viện đối với sự nghiệp
giáo dục của một quốc gia”. Chính nhờ sự nhìn nhận tích cực đó, nên sự nghiệp
phát triển thư viện trở thành vấn đề “có tầm vóc chính trị” – nghĩa là có sự vào

cuộc của nhà nước, và việc xây dựng thư viện được “dân chủ hóa, xã hội hóa” –
nghĩa là có tham gia của người dùng.
Như vậy, có thể đúc kết rằng, nhận thức ở tầm vĩ mô lẫn vi mô đều có tác
động rất to lớn đến sự nghiệp phát triển của ngành thư viện.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội với bề dầy lịch sử đào tạo suất sắc cử
nhân chuyên ngành thông tin – thư viện, trường tổ chức chương trình đạo tạo
thực tập tốt nghiệp trong và ngoài cơ quan, với khẩu hiệu “ vì ngay mai lập thân
Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

3

Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

- lập nghiệp” hay “ học thật thi thật để ra đời làm thật “. Tổ chức thực tập tốt
nghiệp trong Trường và ngoài Trường là hoạt động quan trọng của chương trình
đào tạo. Quá trình thực tập giúp sinh viên củng cố kiến thức lý luận về các
nghiệp vụ đã học và biết cách vận dụng vào thực tế.
Rèn luyện và nâng cao kỹ năng tay nghề, hình dung một cách tổng thể các
quy trình trong nghiệp vụ Thư viện – Thông tin cho sinh viên sau khi hoàn thành
chương trình thực tập.Giúp cho sinh viên được học tập và làm quen với tác
phong làm việc, môi trường làm việc, thực hiện đúng mục tiêu đào tạo “học thật,
thi thật để ra đời làm thật”.
Ban Giám Hiệu Trường Đại học Nội Vụ ,Khoa văn hóa – thông tin và xã
hội đã tạo mọi điều kiện để chúng em tới các cơ quan thông tin- thư viện trường
học tại địa phương để thực tập, nhằm giúp cho chúng em có cơ hội được vận

dụng những kiến thức đã học vào thực tế.
Thời gian thực tập từ ngày 11/01/2016 đến ngày 19/03/2016 được sự tiếp
nhận của nhà trường cùng sự chỉ bảo tân tình của cô Dương Thị Ái Liên em đã
có 1 kỳ thực tập đúng quy định tại thư viện (trường Tiểu học Hương Canh A).
Qúa trình thực tập, em đã học hỏi được rất nhiều kiến thức về chuyên môn
nghiệp vụ thư viện để bổ sung cho phần nghiệp vụ chuyên môn, giúp em có cái
nhìn toàn diện hơn về quy trình hoạt động của một thư viện.
Em xin trình bày kết quả quá trình thực tập tốt nghiệp gồm có 3 phần:
Phần 1: Giới thiệu cơ quan thực tập
Phần 2 : Nội dung và kết quả thực tập
Phần 3: Đề xuất, kiến nghị

Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

4

Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
PHẦN I:

GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Nằm gần đường quốc lộ 2, trường tiểu học Hương Canh A là địa chỉ dễ
tìm, dễ đến. Ngôi trường với 50 năm tuổi đời, trải qua bao thăng trầm cùng dòng
lịch sử, ngôi trường ngày càng phát triển và khẳng định vị thế của mình.
Ngôi trường cổ kính với những tán cây to tỏa bóng râm mát, hiện đại với

3 dãy nhà tầng bề thế, khang trang. Sân trường sạch sẽ, bếp ăn đảm bảo An toàn
vệ sinh thực phẩm…
Để có được cơ ngơi bề thế như ngày hôm nay, trường tiểu học Hương
Canh A không chỉ nhận được sự quan tâm của các cấp, các ngành; mà còn là sự
cống hiến, sự phấn đấu không ngừng, không mệt mỏi của biết bao các thầy giáo,
cô giáo; của biết bao thế hệ học trò. Năm tháng đã qua đi, nhưng ngày nay
chúng tôi vẫn kể cho nhau nghe những câu chuyện thắm đượm tình người thời
bao cấp gian khó, vẫn kể cho các em nghe những năm tháng bám trường, bám
lớp thời chiến tranh để các em không chỉ học chữ mà còn học tình người, học
những tấm gương sáng của cha anh thuở trước để gìn giữ và kế tục, phát huy…
Bao thế hệ học sinh đã trưởng thành những tiến sĩ, kĩ sư, giáo viên, công
nhân, cán bộ quản lý trên nhiều lĩnh vực đã được chắp cánh từ những giờ học
như thế. Trong ngày lễ đón nhận Bằng công nhận chuẩn Quốc gia mức độ I cuối
năm 2012, đồng chí bí thư Huyện ủy đã bày tỏ: “Tôi rất xúc động khi đứng dưới
mái trường xưa, nơi tôi đã từng học tập, từng được các thầy cô nơi đây dìu
dắt…”.
Trong suốt 50 năm qua nhà trường đã luôn nỗ lực phấn đấu vươn lên, liên
tục đạt danh hiệu tập thể tiên tiến và tiến tiến xuất sắc của huyện và Tỉnh. Không
phụ công thầy cô, các thế hệ học trò ngày đêm chăm lo học tập, rèn luyện.
Nhiều năm liền, số học sinh khá, giỏi năm sau cao hơn năm trước. Số học
sinh giỏi cũng luôn luôn đứng ở tốp đầu của huyện. Chỉ tính riêng trong năm
học 2011- 2012, dưới sự chỉ đạo sát sao, giàu kinh nghiệm của cô Hiệu trưởng
Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

5

Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Trần Thị Kim Liên - vốn là một cô giáo có bề dày kinh nghiệm bồi dưỡng học
sinh giỏi, trường có 28 em học sinh đi thi học sinh giỏi thì có 20 em đạt giải cấp
tỉnh, 8 em đạt giải cấp huyện, 01 em đạt bằng danh dự cuộc thi Olimpic tiếng
Anh cấp tỉnh, 01 em đạt giải nhì cấp tỉnh cuộc thi giải toán trên internet.
Với phương châm trường là nhà, học trò là con em, tập thể giáo viên luôn
phấn đấu vươn lên, yêu trường, bám lớp; quan tâm tới từng em học sinh, dìu dắt
các em mong các em tiến bộ. Tiếng lành đồn xa… sự nhiệt tình, trách nhiệm và
yêu nghề của tập thể giáo viên đã được đền đáp xứng đáng. Phụ huynh học sinh
tin yêu, mong muốn con em mình được học tại trường Tiểu học Hương Canh A.
Sĩ số học sinh đầu vào năm sau luôn cao hơn năm trước. Từ con số hơn 500 học
sinh khi tách trường (năm 2003) đến năm học này trường đã có 28 lớp với 736
học sinh. Đó chính là niềm vui, niềm động viên khích lệ tập thể giáo viên nhà
trường luôn luôn phấn đấu và cống hiến hết mình vì sự nghiệp trồng người.
1.2 Cơ cấu tổ chức nhà trường gồm:
01 Hiệu trưởng:Cô Trần Thị Kim Liên.
02 Phó hiệu trưởng: Cô Ngô Thị Như Lan.
Cô Nguyễn Thị Thu Hằng
Hội đồng giáo dục 48 cán bộ, công nhân viên chức.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức giảng dậy, học tập và các hoạt động Giáo dục khác của chương
trình giáo dục phổ thông.
- Huy động trẻ em đi học đúng độ tuổi, vận động trẻ em tàn tật, khuyết tật,
trẻ em đã bỏ học đến trường, thực hiện kế hoạch phổ cập giáo dục và chống mù
chữ trong cộng đồng. Nhận bảo trợ và quản lý các hoạt động giáo dục của các cơ
sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục tiểu học theo sự phân công
của cấp có thẩm quyền. Tổ chức kiểm tra và công nhận hoàn thành chương trình
tiểu học của học sinh trong nhà trường và trẻ em trong địa bàn quản lý của

trường.
- Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên; tham gia tuyển dụng và điều động
giáo viên, cán bộ, nhân viên.
Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

6

Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

- Tuyển sinh và tiếp nhận học sinh theo quy định của BGD
- Thực hiện phổ cập Giáo dục trong phạm vi cộng đồng.
- Huy động quản lý, sử dụng các nguồn lực cho hoạt động giáo dục. Phối
hợp với gia đình học sinh.
-Quản lý, sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị theo quy định
của Nhà nước.
- Tổ chức cho Giao viên, nhân viên, học sinh, tham gia hoạt động xã hội.
- Tự đánh giá chất lượng giáo dục và chịu sự kiểm định chất lượng giáo
dục của cơ quan có thẩm quyền kiểm định chất lượng giáo dục.
- Mở rộng giao lưu với các thư viện của trường khác.
1.3 Nhiệm vụ và quyền hạn
* Nhiệm vụ và quyền hạn của Hiệu trưởng
a) Xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường;
b) Thực hiện các quyết nghị của Hội đồng trường được quy định tại khoản
3 Điều 20 của Điều lệ này;
c) Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; xây dựng và tổ chức thực

hiện kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện
trước Hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền;
d) Thành lập các tổ chuyên môn, tổ văn phòng và các hội đồng tư vấn
trong nhà trường; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó; đề xuất các thành viên của Hội
đồng trường trình cấp có thẩm quyền quyết định;
đ) Quản lý giáo viên, nhân viên; quản lý chuyên môn; phân công công tác,
kiểm tra, đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên; thực hiện công tác
khen thưởng, kỉ luật đối với giáo viên, nhân viên; thực hiện việc tuyển dụng
giáo viên, nhân viên; ký hợp đồng lao động; tiếp nhận, điều động giáo viên,
nhân viên theo quy định của Nhà nước;
e) Quản lý học sinh và các hoạt động của học sinh do nhà trường tổ chức;
xét duyệt kết quả đánh giá, xếp loại học sinh, ký xác nhận học bạ,
ký xác nhận hoàn thành chương trình tiểu học cho học sinh tiểu học (nếu có) của
trường phổ thông có nhiều cấp học và quyết định khen thưởng, kỷ luật học sinh;
Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

7

Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

g) Quản lý tài chính, tài sản của nhà trường;
h) Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với giáo viên, nhân
viên, học sinh; tổ chức thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của
nhà trường; thực hiện công tác xã hội hoá giáo dục của nhà trường;
i) Chỉ đạo thực hiện các phong trào thi đua, các cuộc vận động của ngành;

thực hiện công khai đối với nhà trường;
k) Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ và
hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật.
* Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó Hiệu trưởng
a) Thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nhiệm vụ được
Hiệu trưởng phân công;
b) Cùng với Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về phần việc
được giao;
c) Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động của nhà trường khi được
Hiệu trưởng uỷ quyền;
d) Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ và
hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật.
1.4 Giới thiệu phòng thư viện
Thư viện trường học là linh hồn của một trường học, nơi hội tụ những
kiến thức, tri thức giúp cho thầy và trò nhà trường không chỉ dạy tốt, học tốt mà
còn mở mang trí tuệ bồi đắp nhân cách.
Để giúp các em học sinh có thói quen đọc sách, Trường Tiểu học Hương
Canh đã xây dựng thư viện thân thiện với rất nhiều không gian đọc sách khác
nhau. Ở đây các em có thể đọc những cuốn sách hay với một không khí tự nhiên
và thoáng mát. Chính những hình thức thư viện này đã gắn kết bạn đọc đến với
thư viện nhiều hơn.
Thư viện là nơi mang lại cho trẻ nhiều lợi ích, ngoài mục đích đọc sách
thư viện còn tạo điều kiện thuận lợi nhất cho trẻ phát triển tiềm năng của mình
một cách toàn diện, đó là không gian học tập đa chức năng với các góc hoạt
động như: góc đọc, góc viết, góc nghệ thuật, góc trưng bày, góc âm nhạc …
Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

8

Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Thư viện mang lại hiệu quả cao cho việc dạy và học tích cực: học sinh có
thói quen đọc sách, học sinh chủ động khám phá kiến thức, phát triển khả năng
tìm kiếm thông tin, khả năng nghiên cứu.
Với mục đích phục vụ công tác giáo dục, nhằm xây dựng và phát triển
thư viện ngày càng lớn mạnh. Thư viện Trường Tiểu học Hương Canh A đã đưa
ra những phương hướng phát triển như sau:
- Xây dựng thư viện trở thành một thư viện suất sắc.
- Nâng cao chất lượng giảng dậy và học tập.
- Là nơi giúp giáo viên và học sinh có thể nghiên cứu và học tập.
• Diện tích phòng đọc và phòng kho thư viện:
STT
1
2

Tên phòng
Phòng đọc
Phòng kho

Số lượng
01
01

Diện tích(m2)
50

30

Hình ảnh phòng đọc sách, báo, tạp chí của trường Tiểu học Hương Canh A

Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

9

Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

*Cơ cấu tổ chức:
Là thư viện trường tiểu học nhỏ nên có cơ cấu tổ chức nhỏ hẹp. Hiện nay,
thư viện có 3 cán bộ phụ trách.
- Ban giám hiệu: Hiệu trưởng, hiệu phó
- Cán bộ thư viện: Cô Dương Thị Ái Liên
*Cơ sở vật chất
Stt
1
2
3
4
5
6
7

Tên trang thiết bị thư viện
Giá đựng tài liệu
Bàn, ghế
Máy tính
Máy in
Máy đọc mã vạch
Điều hòa
Phần mềm quản lý thư viện

Số lượng
18
20
01
01
01
01
01

Đơn vị
c
b
c
c
c
c

Vemis library
*Bộ phận phục vụ:
- Nhân viên thư viện có nhiệm vụ:
+ Chịu trách nhiệm trước nhà trường về các hoạt động của thư viện.

+ Bổ sung vốn tài liệu cho thư viện.
+ Thời gian bổ sung tối thiểu một quý trên một lần.
+ Sách được bổ sung cả 3 loại: sách tham khảo, sách nghiệp vụ, sách thiếu
nhi..
+ Cần bổ sung các loại báo tạp chí chuyên môn, báo tạp chí chuyên
ngành, và các loại báo khác.
+ Sử lý các loại hình tài liệu, áp dụng chuẩn nghiệp vụ: sử sụng bảng
phân loại thập tiến 17 dãy, 19 dãy, sử dụng phần mềm quản lý thư viện Vemis
library.
1.4.1 Nguồn lực thông tin
Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học và công nghệ thì thông tin
được coi là một nhu cầu tất yếu trong đời sống xã hội, là nguồn tài nguyên đặc
biệt của mỗi Quốc gia, và còn là tất yếu của sự phát triển kinh tế - xã hội. Thông
tin được coi là công cụ điều hành sản xuất và quản lí xã hội, là nguồn cung cấp

Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

10 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

tri thức mọi mặt và là cơ sở nghiên cứu của nhiều ngành khoa học. Thông tin là
phương tiện đắc lực cho việc giao lưu giữa các Quốc gia, dân tộc. Chính thông
tin làm thay đổi mọi mặt đời sống văn hóa – xã hội.
Nguồn lực thông tin giữ vai trò hàng đầu trong sự phát triển của khoa học
và là cơ sở của lãnh đạo và quản lí.
Phát triển nguồn lực thông tin được xem là một yếu tố then chốt cho sự

phát triển của các cơ quan thông tin thư viện vì mục tiêu của bất kì cơ quan
thông tin thư viện nào cũng đáp ứng được nhu cầu thông tin của người dùng
tin.Nguồn lực thông tin là nền tảng cơ bản nhất cho sự hình thành và phát triển
của hoạt động thư viện.
Tại trường tiểu học Hương Canh A , Vốn tài liệu trong thư viện bao gồm
các loại : Sách Giáo Khoa, sách tham khảo, sách bài tập, sách nghiệp vụ, báo,
tạp chí, sách tiếu nhi.
Sách giáo khoa: 4212 cuốn
Sách tham khảo: 540 cuốn
Sách bài tập: 1200 cuốn
Sách nghiệp vụ: 234 cuốn
Sách Thiếu nhi: 1800 cuốn.
Ngoài ra hàng năm nhà trường còn nhận được sách tài trợ của các nhà tài
trợ từ phụ huynh học sinh, các công ty cổ phần sách Vĩnh phúc
Sách tham khảo: 245 cuốn
Sách giáo khoa: 320 bản
1.4.2 Công tác bổ sung vốn tài liệu
Vốn tài liệu thư viện là bộ sưu tập có hệ thống các tài liệu phù hợp với
chức năng, loại hình và đặc điểm của từng thư viện, nhằm phục vụ cho người
đọc của chính thư viện hoặc các thư viện khác, được phản ánh toàn diện trong
bộ máy tra cứu, cũng như để bảo quản lâu dài trong suốt thời gian được người
đọc quan tâm. Số và chất lượng vốn tài liệu của thư viện trường học ảnh hưởng
mạnh mẽ tới chất lượng hoạt động của thư viện.
Công tác bổ sung tài liệu là khâu đầu tiên quyết định số lượng, chất lượng
Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

11 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

vốn tài liệu của thư viện, tạo nên tiềm lực thông tin của thư viện .
Năm 2015, Thư viện đã bổ sung 414 đầu sách chủ yếu vẫn là sách giáo
khoa, sách tham khảo, sách bài tập, và một số sách nghiệp vụ, sách chuyên môn
dành cho cán bộ giáo viên nhàm giúp họ có tài liệu học và nghiên cứu.
Vì kinh phí dành cho thư viện của trường tiểu học còn có hạn hẹp nên mỗi
năm thư viện chỉ có thể bổ sung tài liệu 1 năm 1 lần vào đầu mỗi năm học. Kinh
phí bổ sung được trích từ quỹ của nhà trường.
1.4.3Người dùng tin của thư viện
Đối tượng phục vụ ( Người dùng tin) : Chủ yếu là cám bộ, giáo viên, học
sinh. Căn cứ vào việc thực hiện nhiệm vụ của nhà trường có thể chia người dùng
tin thành 3 nhóm :
* Cán bộ lãnh đạo quản lý:
Gồm Ban giám hiệu.
Ngoài công việc quản lý của họ còn trực tiếp quản lý thư viện. Nhóm này
có số lượng rất ít nhưng rất quan trọng.
* Giáo viên:
Đây là đối tượng phục vụ quan trọng của thư viện. Giao viên là nhóm
người dùng tin thường xuyên phải sử dụng thông tin, đặc biệt là các thông tin
mới phục vụ cho quá trình giảng dậy. Trường tiểu học đặt ra những yêu cầu
ngày càng cao đối với hoạt động giảng dậy, học tập của đội ngũ giáo viên. Gi áo
viên đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện đổi mới phương pháp giảng
dậy ở bậc tiểu học. Gi úp các em học sinh tiếp cận với kiến thức mới và kỹ năng
học tập hiệu quả. Họ cung cấp cho thư viện sản phẩm thông tin phù hợp với nhu
cầu của họ như bài giảng, các nguồn thông tin khác, nguồn thông tin này đóng
vai trò quan trọng đối với thư viện trong việc tạo ra nguồn thông tin có giá trị.
*Học sinh:
Đây là nhòm người dùng tin có số lượng đông nhất. Bạn đọc là học sinh

có thời gian phụ thuộc chặt chẽ vào chương trình đào tạo và thời khóa biểu của
nhà trường. Tuy nhiên, phần lớn học sinh chưa có khả năng cao trong khai thác
thông tin, nhu cầu của học sinh chủ yếu là sách giáo khoa, sách tham khảo, báo
Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

12 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

tuổi thơ...
1.4.4 Các sản phẩm và dịch vụ thông tin
* Sản phẩm và dịch vụ thông tin hiện có tại thư viện
- Hệ thống tra cứu mục lục chữ cái (MLCC)
Thư viện trường Tiểu học Hương Canh A có sử dụng hệ thống mục lục
chữ cái (MLCC )
Hộp phích được sắp xếp theo vần chữ cái A , B, C....các phiếu tiêu đề
được sắp xếp theo các cấp.
Hệ thống phiếu gồm có:
+ Phiếu tiều đề
+Phiếu mô tả chính
+Phiếu miêu tả bổ sung
Sau khi mô tả tài liệu xong sẽ tiến hành sắp xếp phiếu vào hộp phích rồi
dãn nhãn tiêu đề cho hộp phích để thuận lợi cho bạn đọc tra cứu.
Học sinh sau khi trình thẻ thư viện sẽ được sử dụng Mục lục phiếu từ các
hộp phích, học sinh có thể tham khảo và chọn cho mình cuốn sách phù hợp với
nhu cầu học tập.
- Sản phẩm thư mục

Chủ yếu là việc biên soạn Thư mục sách giáo khoa, sách tham khảo. Thư
mục ở thư viện chỉ là danh mục giới thiệu, tóm tắt những đặc trưng cơ bản của
các loại sách tham khảo có trong thư viện. Nó được sắp xếp theo một trật tự nhất
định giúp bạn đọc lựu chọn, sử dụng nhanh chóng và dễ dàng.
Nhà trường còn biên soạn riêng Thư mục bồi dưỡng học sinh giỏi, giành
cho các em tham khảo tài liệu phục vụ cho việc ôn luyện, bồi dưỡng kiến thức
học tấp tốt hơn.
Việc biên soạn thư mục như sau:
Các thông tin về tài liệu như: tên tác giả, tên nhan đề, thông tin về tác giả,
nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất bản, số trang. Thông tin trong bản thư mục
phải có phần tóm tắt nội dung tài liệu, khi tóm tắt ta phải giới thiệu
VD: Cuốn sách “ Hỏi đáp về dậy học Tiếng việt”
Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

13 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Hỏi đáp về dậy học Tiếng việt/ Nguyên Minh Thuyết. – Hà Nam : Giáo
dục, 2006.-240tr. ; 21cm.
Tóm tắt: Cuốn sách nhằm giới thiệu bộ câu hỏi và câu trả lời về vấn đề
dậy và học của Tiếng việt. Tác giả cuốn sách muốn gửi tới người đọc những nét
tinh hoa của văn hóa Tiếng việt, giúp cho giáo viên cùng các em học sinh hiểu
sâu hơn về Tiếng việt hay và ý nghĩa. Cuốn sách mang nội dung tài liệu tham
khảo.
*Các hoạt động tuyên truyền, phong trào của thư viện
Hoạt động tuyên truyền phong trào của thư viện được thực hiện vào đầu

năm học và các ngày lễ kỉ niệm trong năm, cùng kế hoạch chỉ đạo của Sở giáo
dục và đào tạo Vĩnh phúc đề ra.
Năm học 2014 - 2015, thư viện nhà trường đã tổ chức được nhiều hoạt
động có nội dung phù hợp với giáo dục toàn diện, với công việc của giáo viên và
tâm lý của lứa tuổi học sinh, như: Phối hợp với chuyên môn tổ chức được các
cuộc thi: thi trưng bày sách, giới thiệu sách và tổ chức hội đọc; Tổ chức được 1
số tiết đọc thư viện, 9 buổi tuyên truyền giới thiệu sách theo chủ điểm, 2 buổi
triển lãm trưng bày sách mới. Tổ chức được 2 lớp tập huấn về nghiệp vụ thư
viện cho tổ cộng tác viên thư viện. Đăng được 1 số bài viết về các hoạt động thư
viện của trường về gương người tốt trong việc phát huy văn hóa đọc.
Mở cửa thư viện và bày sách ở thư viện thân thiện phục vụ bạn đọc vào
buổi sáng thứ 2 và thứ 5 trong tuần, luân chuyển sách theo định kì 2 tuần một
lần tới các điểm trường lẻ. Cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh mượn
sách giáo khoa theo đúng chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước, của ngành,
của trường phù hợp với khả năng và nhu cầu của bạn đọc.
Buổi tuyên truyền sách Tháng 3, Trường Tiểu học Hương Canh A tổ
chức hoạt động ngoài giờ, Giới thiệu với các em học sinh cuốn truyện “Cậu bé
Tích Chu” cuốn sách của Nhà xuất bản Kim Đồng được in trên khổ giấy
14,5x20,5 cm.
Tháng 9, buổi tuyên truyền giới thiệu sách đầu tiên trong năm học mới
2015 - 2016, Thư viện mang đến cho các bạn học sinh những cuốn sách thật bổ
Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

14 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

ích, đó là những cuốn “Hướng dẫn tham gia giao thông ở cấp Tiểu học.
1.4.5 Công tác quản lý, phục vụ bạn đọc
“Công

tác người đọc luôn được coi là công tác quan trọng nhất của thư

viện. Bởi vì, thông qua công tác này vốn tài liệu quý giá của thư viện mới được
sử dụng có hiệu quả, mới phát huy được tác dụng trong phát triển mọi mặt của
đất nước, từ đó vị trí, vai trò xã hội của thư viện mới được khẳng định”
Để thực hiện tốt công tác quản lý và phục vụ bạn đọc, Người quản lý thư
viện cần thực hiện tốt các công việc:
- Luôn theo dõi thống kê, quan tâm tới nhu cầu đọc tài liệu của bạn đọc
để bổ sung sách, tài liệu kịp thời phục vụ bạn đọc ngày càng tốt hơn.
- Luôn sắp xếp và dọn dẹp kho tài liệu ngăn nắp, khoa học, để công tác
phục vụ được nhanh chóng và chính xác.
- Phải chú ý đến thời tiết để đảm bảo cho kho tài liệu không bị ẩm ướt, để
vi khuẩn không dễ xâm nhập và làm hỏng sách.
• Quản lý bạn đọc gồm những công việc sau:
* Đăng ký bạn đọc
Thư viện sẽ quản lý bạn đọc theo từng trường hợp, việc mượn trả sách sẽ
đăng ký sổ đăng ký theo từng lớp. Thư viện giữ lại để theo dõi quá trình mượn
trả sách.
Bên ngoài sổ sẽ có tên từng lớp, mỗi năm thư viện sẽ cấp sổ mượn sách
cho từng lớp và sổ đó sẽ được thư viện giữ lại để theo dõi sổ mượn và trả sách
theo từng lớp.
* Công việc nhận và trả sách;
Khi bạn đọc trả sách, cán bộ thư viên gạch tên tài liệu và ghi ngày trả và
sổ trên máy tính,máy tính tự động xác nhận, nếu bạn đọc quá hạn hoặc vào các
ngày nghỉ lễ, máy tự động cộng thêm ngày cho bạn đọc. Khi nhận sách, cán bộ
thư viện kiểm tra lại sách xem có bị thiếu trang hay không, nếu có sẽ ghi ở phần

ghi chú và có cơ sở để khi kiểm kê, đề xuất còn có cơ sở để đối chứng.
Đối với bạn đọc tại chỗ, khi trả sách phải xếp sách lại đúng nơi đã lấy để
tránh việc tìm kiếm sau này và tránh để thất lạc.
Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

15 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

*Thể thức mượn sách.
Tại thư viện sách dành cho thiếu nhi gồm:
Sách thiếu nhi: gồm sách, truyện của Nhà xuất bản Kim Đồng, Nhà xuất
bản Trẻ...
Sách tham khảo: gồm các loại sách phục vụ cho môn học của đội tuyển
học sinh giỏi..
Thủ tục mượn sách: Mỗi học sinh khi đến thư viện để mượn sách cần có
Thẻ học sinh và Phiếu yêu cầu.
Phiếu yêu cầu: Cán bộ thư viện sẽ cung cấp cho bạn đọc.
+ Đọc sách tại chỗ:
Khi bạn đọc tới đọc sách tại thư viện, khi mượn sách đọc tại chỗ bạn đọc
phiểu viết vào phiếu yêu cầu, sau đó xuất trình thẻ học sinh, cán bộ thư viện sẽ
nhập vào sổ đăng ký cá biệt để lấy sách cho bạn đọc.
+Mượn sách về nhà:
Khi bạn đọc muốn mượn sách về nhà cán bộ thư viện phải thực hiện
những công tác: Đăng ký bạn đọc, đăng ký sách cho mượn, nhận và xếp sách
vào giá, thống kê sách cho mượn và số người mượn sách. Với trường hợp bạn
đọc muốn mượn thêm thời gian thì phải mang sách tới thư viện và đăng ký thêm

thời gian mượn.
Thư viện luôn tạo điều kiện để bạn đọc tới thư viện ngày càng đông hơn,
học sinh đến thư viện chủ yếu là tự học và đọc sách, báo, truyện tuổi thơ... Thư
viện có 2 hình thức phục vụ là đọc tại chỗ và mượn về nhà.
Với bạn đọc tại chỗ thì được mượn 3 cuốn sách/ 1 lần mượn. Với bạn đọc
mượn về nhà thì theo quy định của thư viện mỗi lần mượn chỉ được mượn 3
ngày/ 1 lần mượn, và được mượn 4 cuốn 1 lần mượn. Nếu muốn mượn thêm bạn
đọc phải mang sách đến thư viện để ra hạn thêm ngày mượn.

Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

16 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Hình ảnh sổ bạn đọc mượn – trả sách của trường tiểu học Hương canh A
*Tổng số đọc – mượn / năm
Ngoài những kiến thức đã học trên lớp bạn đọc cần tự học hỏi thêm nhiều
khiến thức khác ngoài sách vở để nâng cao sự hiểu biết của mình với bạn bè. Do
vậy, những năm gần đây, học sinh thường xuyên lên thư viện hơn.
Bảng thống kê số bạn đọc của những năm 2013, 2014, 2015
Năm
2013
2014
2015

Nội dung

Lượt đọc/ Lượt mượn
Lượt đọc/ Lượt mượn
Lượt đọc/ Lượt mượn

Giáo viên
250 / 420
480/480
520/520

Học sinh
400/ 420
510/530
540/520

*Thời gian phục vụ
Thư viện phục vụ theo giờ hành chính nhà nước quy định. Thời gian thư
viện phục vụ bạn đọc là:
Mùa hè: - Sáng từ 7h30 – 11h30
- Chiều từ 13h30 – 16h30
Mùa đông: - Sáng từ 8h00 – 11h30
- Chiều từ 13h – 16h30
Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

17 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

1.4.6 Kế hoạch phát triển
Để nâng cao hiệu quả công tác phục vụ, sản phẩm thông tin – thư viện
Trường Tiểu học Hương Canh A, thực hiện các kế hoạch phát triển nhu sau:
- Xây dựng hệ thống thư viện có đủ điều kiện cơ bản: cơ sở vật chất, kế
hoạch tổ chức hoạt động.
- Nâng cao nhận thức của cán bộ, giáo viên, nhân viên về vị trí, vai trò và
tác dụng của thư viện trường học trong giảng dạy, học tập, giáo dục toàn diện và
nâng cao năng lực chỉ đạo, tổ chức, quản lý thư viện cho cán bộ quản lý giáo dục
và cán bộ thư viện.
- Quản lý và tổ chức hoạt động thư viện khoa học, hiệu quả, cung ứng kịp
thời các loại hình tài liệu của thư viện cho giáo viên và học sinh; chủ động đón
đầu, tiếp thu sự phát triển của công nghệ thông tin, đưa trang thiết bị hiện đại,
phần mềm thư viện phục vụ cho công tác quản lý thư viện và phục vụ bạn đọc;
Thu hút giáo viên và học sinh tham gia các hoạt động thư viện bằng các hình
thức sinh động, phong phú, phù hợp.
- Tìm hiểu kĩ càng, cụ thể nhu cầu sử dụng thực tế của giáo viên và học
sinh.
- Kiểm kê sách, báo, tài liệu thu lại cuối năm học trước để kịp thời phát
hiện hư hỏng và tiến hành phục chế. Kiểm kê tổng số tài liệu, sách báo trong kho
để có kế hoạch mua sắm, bổ sung thêm tài liệu, sách báo cho năm học mới thêm
đa dạng, phong phú về chủng loại, phục vụ tốt hơn nhu cầu của người đọc.
- Đi tham quan, thực tế ở các trường bạn để trao đổi kinh nghiệm.
- Sắp xếp lại kho sách, phòng đọc, bàn làm việc của thủ thư cho khoa học
và hợp lý hơn.
- Thông báo lịch làm việc cụ thể, nội quy, quy định của thư viện để người
đọc được biết .
- Lập kế hoạch hoạt động cho từng tháng trong năm học để thư viện hoạt
động một cách chủ động, hiệu quả.
- Làm vệ sinh bên trong thư viện hàng ngày, làm vệ sinh bên ngoài thư
viện mỗi tuần một lần .

Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

18 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

- Thường xuyên kiểm tra sách, báo, tài liệu có trong thư viện. Kịp thời
phát hiện những tài liệu bị hư hỏng, rách nát để có biện pháp phục chế thích
hợp.
- Đọc, nghiên cứu đầu sách, xây dựng thư mục giới thiệu sách, mục lục
giới thiệu sách để giới thiệu một cách đầy đủ, chi tiết các loại sách, báo, tài liệu
có trong kho với người đọc.
- Tham gia hội thi cán bộ, giáo viên thư viện giỏi cấp thị xã.
- Tổ chức Ngày hội đọc sách.
• Kế hoạch hoạt động thư viện theo từng tháng của năm học 2015 –
2016
THỜI NỘI DUNG/ HOẠT ĐỘNG

NGƯỜI

GIAN

Ghi chú

THỰC HIỆN
- Chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất;
sách, báo, tài liệu; đồ dùng – thiết bị dạy học;

vệ sinh kho, giá phục vụ năm học mới.

Tháng 8

- Lập và thực hiện các kế hoạch bổ sung, sửa Dương Thị Ái
chữa, nâng cấp Đ D – TBDH.

Liên + CTV

- Đặt các loại báo, tạp chí của ngành quy định.
- Tiếp tục phát hành sách, báo, tài liệu cho giáo
viên và học sinh.
Tháng 9 - Cho giáo viên và học sinh mượn sách, báo, tài Dương Thị Ái
liệu; Đ D – TBDH phục vụ năm học mới.

Liên + CTV

- Bổ sung, thay thế những bản đồ, tranh ảnh cũ
nát, kém chất lượng.
- Đề nghị BGH duyệt kế hoạch hoạt động thư
viện, kế hoạch phối hợp giữa thư viện với các
tổ chức và cá nhân trong trường, kế hoạch xây
dựng tổ cộng tác viện thư viện và ban hành
quyết định thành lập tổ cộng tác viên thư viện
trong năm học.

Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

19 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

- Tập huấn cộng tác viên lần 1
- Hoàn thiện các bản thư mục theo kế hoạch
Tháng
10

- Thi trưng bày sách, thi giới thiệu sách mới tổ
chức vào chiều thứ năm tuần 4 tháng 10
- Chuẩn bị đón đoàn kiểm tra của PGD về kiểm

Dương Thị Ái
Liên + CTV

tra việc duy trì thư viện xuất sắc.
Tháng - Đón đoàn kiểm tra của PGD về kiểm tra việc Dương Thị Ái
11
duy trì thư viện xuất sắc.
Liên + CTV
Tháng
Dương Thị Ái
- Tập huấn lần 2 cho đội ngũ cộng tác viên
12
Liên + CTV
- Duy trì và phát huy sự phối hợp giữa các bộ
Dương Thị Ái
Tháng 1 phận chuyên môn, các đoàn thể trong việc nâng

Liên + CTV
cao chất lượng phục vụ của thư viện.
- Lên kế hoạch đưa hoạt động đi vào chiều sâu
- Kiểm tra sách giáo khoa trong học sinh nhằm
động viên học sinh sử dụng, bảo quản tốt sách
trong học tập
- Xử lý những trường hợp vi phạm nội quy thư
viện trong học kì I
Tháng 2 - Khảo sát lần 2 tình hình có sách giáo khoa
trong học sinh, lên bảng thống kê tình hình

Dương Thị Ái
Liên + CTV

sách giáo khoa trong học sinh toàn trường, lớp,
khối lớp ở học kì II. Báo cáo hiệu trưởng xử lý.
- Chuẩn bị các điều kiện để tham gia thi cán bộ
làm công tác thư viện giỏi cấp thị xã được tổ
chức vào tháng 3/2016.
Tháng 3 - Hoàn thành việc thu hồi, phân loại, sắp xếp, Dương Thị ÁI
tu sửa lại sách tập 1.

Liên + CTV

- Làm thư mục chuyên đề, tổ chức đọc sách
quanh chủ đề 8/3, 26/3.
- Tham gia hội thi cán bộ làm công tác thư viện
giỏi cấp thị xã
- Phối hợp với cán bộ phụ trách Đội xây dựng
Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

20 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

kế hoạch tổ chức Ngày hội đọc vào thời điểm
cuối tháng 3, báo cáo BGH, tuyên truyền tới

Tháng 4

PHHS.
- Tổ chức triển lãm, trưng bày sách mới kết Dương Thị Ái
hợp trong Ngày hội đọc 23/4/2016
Liên + CTV
- Gửi thông báo phát hành sách và phiếu đăng
kí mua sách giáo khoa phục vụ năm học 2016 –

Tháng 5

2017 tới các bậc phụ huynh học sinh.

Dương Thị Ái

- Thu lại phiếu sau khi phụ huynh đã đăng kí Liên + CTV
và tiến hành đặt mua sách cho các em.
- Phát hành sách đợt 1 năm học 2016 – 2017
- Kiểm kê thư viện, thiết bị, thanh lọc tài liệu

Tháng
6+7

và lưu kho
- Báo cáo hoạt động thư viện trong năm học
- Niêm phong thư viện

Dương Thị Ái
Liên + CTV

- Nghỉ hè.

PHẦN 2:
NỘI DUNG THỰC TẬP VÀ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
2.1 Ứng dụng phần mềm quản lý thư viện Vemis Library
2.1.1 Giới thiệu phần mềm quản lý thư viện Vemis Library
Phần mềm VEMIS-LIBRARY thuộc dự án SCREM của Bộ Giáo dục và
đào tạo là phần mềm quản lý thư viện hiện đại, giúp thực hiện các qui trình quản
lý tự động hóa của hệ thống thư viện trường học từ cấp tiểu học đến trung học
phổ thông, các trường Trung cấp chuyên nghiệp và Cao đẳng trưc thuộc Sở GDĐT. Phần mềm VEMIS-LIBRARY hiện đã và đang được đưa vào chương trình
giảng dạy, cán bộ thư viện trường học toàn tỉnh Vĩnh phúc trong 2012.
Giao diện của phần mềm Vemis Library:

Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

21 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

* Mục tiêu của VEMIS:
- Chuẩn hóa các qui trình quản lý thư viện - Tích hợp dữ liệu của thư viện
với dữ liệu của giáo viên và học sinh - Tối ưu hóa việc tổ chức thông tin thư
viện trong trường học hiện nay - Tăng cường kỹ năng thông tin cho giáo viên và
học sinh
*Một số qui trình nghiệp vụ của phần mềm:
Nhận ấn phẩm (Nhập mới ấn phẩm)
Biên mục tài liệu
Gán kho và vào sổ đăng ký tổng quát (ĐKCB)
Chính sách bạn đọc
Lưu hành: Mượn – trả tài liệu - Gia hạn - Phạt
Báo cáo thống kê
In mã vạch
Phích
Danh sách thẻ - > Tham chiếu từ danh sách HS(VEMIS), GV(PMIS)
Thanh lý ấn phẩm
Ghi nhận ấn phẩm hư hỏng, đền….
Tra trùng ấn phẩm trong lúc đặt mua và khi biên mục mới ấn phẩm

Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

22 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

2.1.2 Qúa trình làm việc với phầm mềm
Phân hệ Vemis – library sử dụng một số trường Marc21 đơn giản để mô
tả ấn phẩm. Bên cạnh đó có kết hợp danh mục phân loại DDC Cơ bản để phân
loại tài liệu.
Mẫu biên mục ấn phẩm( danh mục nhãn trường Marc21 chỉ áp dụng cho
loại ấn phẩm không định kỳ - Sách)
Mã trường, tên trường khổ mẫu MACR21
020$a Số ISBD.
Nhập chỉ số sách tiêu chuẩn quốc tế
(chỉ dùng cho sách ngoại văn)
020$c Giá tiền
( Vd : 30.000 )
041$a Mã ngôn ngữ
(Vd : Vie; Eng)
082$a Chỉ số phân loại
(Vd: Địa chất, khoáng sản)
082$b Mã hóa tác giả
100$a Họ tên tác giả cá nhân
(Vd: Hồ Chí Minh)
245$a Nhan đề chính
(Vd: Hệ sinh thái Việt Nam)
245$b Phụ đề
(Vd: Giáo trình giành cho giảng viên)
245$c Thông Tin trách nhiệm
Nhập tên tác giả cá nhân hoặc người chịu trách nhiệm chính về tại liệu
245$n Số tập
Trường hợp nhiều tập. (Vd :Tập 1; tập 2...)
245$p Nhan đề tập
245$a Nhan đề song song

250$a Lần xuất bản
Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

23 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

260$a Nơi xuất bản
260$b Nhà xuất bản
260$c Năn xuất bản
300$a Số trang
300$c Khổ, cỡ
300$e Tài liệu kèm theo
410$a Tùng thư
505$a Phụ chú chung
Nhập các thông tin còn lại trên cuốn sách mà không biết nhập vào trường
nào.(VD: Thư mục từ trang 20 – 30; sách có sử dụng một số thông tin từ...)
520$a Tóm tắt nội dung tóm tắt của ấn phẩm
526$a Môn học
Ấn phẩm này có đáp ứng cho môn học nào( có lập lại)
650$a Chủ đề - đề mục
653$a Từ khóa tự do( từ khóa không kiểm soát)
700$a Tiêu đề mô tả bổ sung( Đồng tác giả cá nhân). Nhập tên các tác giả
cá nhân từ thứ 2 trở đi. Dùng cho trường hợp 1 tài liệu có từ 2 tác giả cá nhân trở
lên.
(Vd: Ăng – ghen; Võ Nguyên Giáp..)
904 Người biên mục ấn phẩm

Sau đây là một số bước cơ bản trong ứng dụng phần mềm Vemis library
trong thư viện trường học em thực tập, phần việc em thường được làm,có hình
ảnh kèm theo
*Thiết lập danh mục chung:
Bước 1: Chọn menu khai báo, chọn danh mục chung

Sinh viên: Nguyễn Bích Ngọc

24 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A