Công tác bổ sung vốn tài liệu tại trung tâm thông tin thư viện trường đại học nội vụ hà nội

LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan bài tiểu luận này là do tôi tự thực hiện và không sao
chép công trình nghiên cứu của người khác để làm sản phẩm của riêng mình.
Các thông tin được sử dụng trong bài tiểu luận có nguồn gốc và được tìm hiểu rõ
ràng. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính xác thực và nguyên bản của bài tiểu
luận.
Người thực hiện


LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành bài tiểu luận này, tôi xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô TS.
Lê Thị Hiền đã tận tình hướng dẫn tôi trong suốt quá trình viết bài tiểu luận,
truyền đạt kiến thức trong môn học này. Với vốn kiến thức được tiếp thu trong
quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu tiểu luận mà còn là
hành trang quý báu cho tôi.
Tôi xin chân thành cảm ơn cô!
Cuối cùng tôi xin chúc cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp
cao quý!
Trân trọng kính chào!


MỤC LỤC
MỞ ĐẦU..............................................................................................................1
1. Lý do chọn đề tài.......................................................................................1
2. Đối tượng nghiên cứu và giới hạn của đối tượng......................................2
3. Mục tiêu nghiên cứu..................................................................................3
4. Phương pháp nghiên cứu...........................................................................3
5. Đóng góp của đề tài:..................................................................................3
6. Lịch sử nghiên cứu ...................................................................................3
7. Cấu trúc đề tài:...........................................................................................4
Chương 1..............................................................................................................5

KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC NỘI
VỤ HÀ NỘI..........................................................................................................5
1.1. Cơ sở lý luận của công tác bổ sung vốn tài liệu ....................................5
1.1.1. Một số khái niệm.................................................................................5
Tài liệu là vật mang tin được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ
quan, tổ chức, cá nhân. Tài liệu bao gồm văn bản, dự án, bản vẽ thiết kế,
bản đồ, công trình nghiên cứu, sổ sách, biểu thống kê; âm bản, dương bản
phim, ảnh, vi phim, băng, đĩa ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử, tài liệu viết
tay; tranh vẽ hoặc in; ấn phẩm và các vật mang tin khác. Tuy nhiên, theo
cách hiểu phổ biến ở một số nước tiên tiến, đặc biệt theo Tiêu chuẩn Quốc
tế (ISO 5489-1 “Thông tin và hệ thống tài liệu”), khái niệm “Tài liệu”
(ducument).....................................................................................................5
1.1.2. Vai trò của thư viện nói chung............................................................5
1.2. Quá trình hình thành và phát triển của TTTV - ĐHNVHN...................5
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu..............................................................7
Chương 2: HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI
TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI......11
2.1. Mục đích ý nghĩa của công tác bổ sung vốn tài liệu............................11
2.2. Nguyên tắc bổ sung..............................................................................13
2.3. Quy định...............................................................................................14
2.3.1. Trách nhiệm cá nhân, tập thể trong hoạt động lựa chọn bổ sung tài
liệu...............................................................................................................14
2.3.2. Các tiêu chí lựa chọn, bổ sung tài liệu...............................................14
2.3.3. Cơ sở bổ sung vốn tài liệu.................................................................15
2.3.4. Loại tài liệu bổ sung..........................................................................16
2.4. Công tác bổ sung..................................................................................17
2.4.1. Các bước bổ sung tài liệu..................................................................17
2.4.2. Xác định diện bổ sung tài liệu...........................................................18
2.4.3. Hình thức bổ sung vốn tài liệu..........................................................21
2.4.4. Phương thức bổ sung.........................................................................22

2.4.5. Công tác phối hợp bổ sung................................................................22


2.4.6. Ứng dụng tin học trong công tác bổ sung..........................................23
2.4.7. Đánh giá mức độ thỏa mãn nhu cầu thông tin cho sinh viên của trung
tâm thư viện ĐHNVHN...............................................................................24
2.4.8. Thanh lí tài liệu..................................................................................26
3.2. Giải pháp: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác bổ sung
vốn tài liệu tại thư viện trường Đại học Nội vụ Hà Nội..............................27
KẾT LUẬN........................................................................................................30
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.........................................................31


MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Cùng với sự phát triển của xã hội, vai trò của các cơ quan thông tin và thư
viện ngày càng quan trọng. Cùng với đó: chức năng, nhiệm vụ của thư viện
không dừng lại ở việc lưu trữ, bảo quản, phục vụ nhu cầu đơn giản của người
dùng tin mà đó còn là nơi thỏa mãn một cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ,
chính xác các yêu cầu, không phân biệt không gian và thời gian. Trong Điều 1
Pháp lệnh thư viện Việt Nam năm 2000 quy định: “Thư viện có chức năng,
nhiệm vụ và giữ gìn di sản thư tịch của dân tộc; thu thập, tàng trữ, tổ chức việc
khai thác và sử dụng chung vốn tài liệu trong xã hội nhằm truyền bá tri thức,
cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, công tác và giải trí, đào
tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, phát triển khoa học và công nghệ, kinh tế văn
hóa, phục vụ công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước”. Vì vậy, thư
viện cần thu thập và tăng cường vốn tài liệu của mình để có khả năng đáp ứng
nhu cầu tìm tại chỗ, đồng thời cũng phải quan tâm tới việc tạo điều kiện để vươn
tới các nguồn tin khác ngoài thư viện thông qua sự hợp tác và liên kết qua mạng
thông tin trong nước và quốc tế để có thể cung cấp cho người sử dụng tài liệu

với chất lượng tốt.
Tuy nhiên, ngày nay cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật của nhân loại
đang diễn ra mạnh mẽ, lượng thông tin mới được tăng lên đáng kể, không phải
hàng ngày mà là hàng giờ. Cũng như vậy, số lượng tài liệu mới được xuất bản
cũng được tăng lên rất nhiều, không những đa dạng về nội dung, môn loại mà
còn phong phú về hình thức. Hiện tượng bùng nổ thông tin đã làm nảy sinh một
mâu thuẫn. Đó là mâu thuẫn giữa khối lượng thông tin được sản sinh ra ngày
càng nhiều và rất có giá trị với nhu cầu tin ngày càng lớn nhưng không được
thỏa mãn do thông tin quá nhiều và người dùng tin không thể và không biết lựa
chọn một chính xác và đầy đủ thông tin mình cần.Từ đó đặt ra một vấn đề là cần
phải có một lượng thông tin to lớn và đồ sộ ấy, chọn lựa và sắp xếp một cách
khoa học sao cho có thể thỏa mãn đúng và đủ những nhu cầu của người dùng về
tài liệu trong và ngoài nước. Đó chính là công tác bổ sung tài liệu – biện pháp
1


giải quyết tối đa và hiệu quả. Không chỉ có vai trò to lớn bổ sung tài liệu còn là
yếu tố tiên quyết cho sự tồn tại và phát triển của thư viện. Nó là một quá trình
ung cấp năng lượng cho thư viện để đảm bảo cho thư viện được vận hành tốt, nó
quyết định đến nội dung của kho sách và toàn bộ chất lượng hoạt động của thư
viện.
Nằm trong hệ thống thư viện chung của cả nước, thư viện các trường đại
học có một vị trí rất quan trọng và có ảnh hưởng lớn đến sự nghiệp giáo dục và
đào tạo của nước ta hiện nay. Thư viện trường đại học là trung tâm thông tin,
văn hóa, khoa học kĩ thuật của trường đại học, có chức năng tổ chức, xây dựng
và quản lý vốn tài liệu văn hóa, khoa học kĩ thuật phục vụ cho công tác giảng
dạy, học tập, nghiên cứu khoa học của cán bộ và sinh viên trong toàn trường. Nó
trở thành giảng đường thứ hai không thể thiếu đối với mỗi sinh viên và trở thành
nguồn cung cấp thông tin tư liệu quan trọng cho các cán bộ nghiên cứu, giảng
dạy trong trường. Hiện nay cơ chế đào tạo đại học ở nước ta đang chuyển dần từ

đào tạo theo niên chế kết hợp với học phần sang đào tạo theo tín chỉ thì vai trò
của thư viện, trung tâm thông tin trong trường đại học ngày càng nâng cao.
Trước đây, chưa có công trình nghiên cứu nào về đề tài này ở trường Đại
học Nội vụ Hà Nội. Là sinh viên Khoa Văn hóa thông tin và xã hội, lớp đại học
Khoa học thư viện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nhóm chúng tôi nhận thấy
việc nghiên cứu công tác bổ sung tài liệu tại trung tâm là rất cần thiết để nâng
cao kiến thức trong quá trình học tập, có thêm kinh nghiệm sau khi ra trường.
Với lý do như trên chúng tôi đã lựa chọn đề tài: “Công tác bổ sung vốn tài liệu
tại Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Nội vụ Hà Nội” làm bài tiểu
luận kết thúc học phần môn phương pháp luận nghiên cứu khoa học.
2. Đối tượng nghiên cứu và giới hạn của đối tượng
2.1. Đối tượng nghiên cứu
- Công tác bổ sung vốn tài liệu Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học
Nội vụ Hà Nội.
2.2. Phạm vi nghiên cứu
- Thời gian: 2013 – 2014
2


- Không gian: Khảo sát công tác bổ sung vốn tài liệu tại trung tâm thông
tin thư viện Đại học Nội vụ Hà Nội.
- Nội dung: Công tác bổ sung vốn tài liệu, thực trạng bổ sung tài liệu tại
trung tâm thư viện Đại học Nội vụ Hà Nội, giải pháp nâng cao hiệu quả công
tác.
3. Mục tiêu nghiên cứu
- Tìm hiểu cơ sở lí luận và cơ sở thực tiễn về công tác bổ sung vốn tài
liệu.
- Tìm hiểu thực trạng công tác bổ sung vốn tài liệu tại trung tâm thông tin
thư viện Đại học Nội vụ Hà Nội trong giai đoạn 2013 – 2014, phân tích nguyên
nhân của những ưu điểm cũng như hạn chế của công tác.

- Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác bổ sung
vốn tài liệu tại trung tâm thông tin thư viện Đại học Nội vụ Hà Nội nói riêng và
các thư viện trên địa bàn các tỉnh, Thành phố cả nước nói chung.
4. Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp quan sát thực tế
- Phương pháp phân tích + tổng hợp
- Nghiên cứu tài liệu liên quan đến đề tài
- Nguồn tin từ mạng internet
5. Đóng góp của đề tài:
Đề tài nghiên cứu có thể ứng dụng thực tiễn góp phần chuẩn hóa, nâng
cao hiệu lực, hiệu quả trong công tác bổ sung vốn tài liệu tại trung tâm thông tin
thư viện Đại học Nội vụ Hà Nội.
- Kết quả đạt được của đề tài có thể sử dụng làm tài liệu tham khảo.
- Giải pháp trong nghiên cứu có thể ứng dụng cho trung tâm thư viện và
thực tiễn.
6. Lịch sử nghiên cứu
Trước đây chưa có công trình nào về vấn đề công tác bổ sung vốn tài liệu
tại trung tâm thông tin thư viện Đại học Nội vụ Hà Nội.

3


7. Cấu trúc đề tài:
Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, đề tài
được chia làm 3 chương:
Chương 1: KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ
VIỆN ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI.
Chương 2: HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU
TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI.
Chương 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BỔ

SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI
HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI.

4


Chương 1
KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI
HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI.
1.1. Cơ sở lý luận của công tác bổ sung vốn tài liệu
1.1.1. Một số khái niệm
Tài liệu là vật mang tin được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ
quan, tổ chức, cá nhân. Tài liệu bao gồm văn bản, dự án, bản vẽ thiết kế, bản đồ,
công trình nghiên cứu, sổ sách, biểu thống kê; âm bản, dương bản phim, ảnh, vi
phim, băng, đĩa ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử, tài liệu viết tay; tranh vẽ hoặc
in; ấn phẩm và các vật mang tin khác. Tuy nhiên, theo cách hiểu phổ biến ở một
số nước tiên tiến, đặc biệt theo Tiêu chuẩn Quốc tế (ISO 5489-1 “Thông tin và
hệ thống tài liệu”), khái niệm “Tài liệu” (ducument).
1.1.2. Vai trò của thư viện nói chung
Vai trò công tác bổ sung vốn tài liệu
Vốn tài liệu là cơ sở, tiền đề cho sự hình thành, tồn tại và phát triển của
thư viện. Pháp lệnh thư viện đã quy định, muốn thành lập một thư viện trong các
trường phải có 4 điều kiện: vốn tài liệu, độc giả, cơ sở vật chất và các trang thiết
bị chuyên dụng, cán bộ chuyên môn, nghiệp vụ. Vốn tư liệu giúp thư viện hoàn
thành được chức năng, nhiệm vụ của mình, quan trọng nhất là phục vụ nhu cầu
của độc giả trong trường. Trong đó, nhu cầu của độc giả luôn luôn thay đổi và
không ngừng phát triển, vì vậy cán bộ thông tin thư viện làm việc trong lĩnh vực
này không chỉ có tri thức rộng mà cần có chính sách bổ sung vốn tài liệu thường
xuyên và hợp lý.
Theo thông tư số 30-VH/TT ngày 17/03/1971 của Bộ Văn hóa hướng dẫn

về thi hành Quyết định số 178/CP của Hội đồng Chính phủ về công tác thư viện
đã đề cập đến vấn đề bổ sung sách báo của thư viện như sau: “Bổ sung sách báo
cho thư viện là công tác then chốt về mặt chất lượng của kho sách thư viện, việc
bổ sung sách báo phải được làm thường xuyên và có kế hoạch.
1.2. Quá trình hình thành và phát triển của TTTV - ĐHNVHN
Từ khi trở thành trung tâm Thông tin – Thư viện độc lập, cơ cấu tổ chức
5


gồm có Giám đốc và các phòng chức năng riêng. Trải qua quá trình phát triển
lâu dài. Trung tâm thông tin thư viện đã ngày càng lớn mạnh cả về cơ sở vật
chất và nguồn nhân lực.
Thư viện đã trải qua hơn 40 năm phát triển với từng giai đoạn gắn với lịch
sử phát triển của trường và những thăng trầm của đất nước. Thư viện là một đơn
vị non trẻ nhưng có nhiều sức sống và tiềm năng phát triển trong tương lai và từ
một phòng đọc, với những cơ sở vật chất và đội ngũ cán bộ thiếu và ít, nhưng
được sự quan tâm của lãnh đạo nhà trường và với lòng yêu nghề sâu sắc, ý thức
vươn lên mạnh mẽ, cán bộ của trung tâm thông tin thư viện đã xây dựng lên một
thư viện khang trang hiện đại và là môi trường nghiên cứu, học tập lí tưởng của
cán bộ, giảng viên và sinh viên nhà trường.
Thư viện nhà trường là nơi cung cấp nguồn học liệu quý giá như: Tài liệu
giáo trình, báo, tạp chí luận án, luận văn các công trình nghiên cứu khoa học của
cán bộ giảng viên và sinh viên, các sản phẩm dịch vụ đa dạng phong phú như:
dịch vụ cung cấp tài liệu cấp 1, cấp 2 thông qua hệ thống phòng phục vụ, mục
lục tra cứu thư công, hệ thống tra cứu hiện đại, thân thiện, dịch vụ tìm tin trên
internet,... nhằm thúc đẩy văn hóa đọc của giới trẻ.
Với vai trò là cầu nối giữa thư viện và bạn đọc, các cán bộ của trung tâm
đã kết hợp với đội ngũ giảng viên của nhà trường và các khoa ở các cơ sở giáo
dục đào tạo cùng chuyên ngành nhằm thúc đẩy hoạt động của trung tâm và nâng
cao chất lượng giáo dục của nhà trường,... Bên cạnh đó, cán bộ trung tâm đã

tham gia các lớp tập huấn nhiệm vụ và đi tham quan các thư viện ở các nước
phát triển trên thế giới như: Pháp, Hà Lan... nhằm học tập kinh nghiệm để áp
dụng vào hoạt động của trung tâm theo hướng hiện đại hóa phù hợp với xu thế
của thế giới.
Được sự quan tâm của các cấp lãnh đạo nhà trường sự ủng hộ, hỗ trợ các
phòng ban chức năng, và với sự nỗ lực, lòng yêu nghề, tận tâm phục vụ của tập
thể cán bộ thư viện qua các thời kỳ thư viện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
ngày một lớn mạnh, không chỉ có cơ sở vật chất đồng bộ và hiện đại, cơ sở dữ
liệu phong phú và nguồn nhân lực dồi dào, phương thức phục vụ phong phú.
6


Với những đóng góp và thành tích trong hoạt động Trung tâm Thông tin –
Tư viện đã được nhận bằng khen của Bộ trưởng Bộ Nội vụ năm 2011
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu
* Vị trí, chức năng
Trung tâm thông tin thư viện là đơn vị thuộc trường Đại học Nội vụ Hà
Nội có chức năng thu thập, bảo quản, quản lý, cung cấp, phổ biến thông tin, tư
liệu khoa học và hỗ trợ khai thác nguồn thông tin cho công chức, viên chức, nf
học phục vụ công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của trường.
Hệ thống thư viện các trường có chức năng: chức năng văn hóa, chức
năng thông tin, chức năng giáo dục, chức năng giải trí. Hệ thống các TTTT-TV
của các trường để thực hiện tốt chức năng của mình thì vấn đề cốt lõi phải là chú
trọng tốt công tác chọn lọc, sưu tầm, bổ sung vốn tài liệu với số lượng bản lớn,
phù hợp với nội dung đào tạo các môn học của trường để phục vụ nhu cầu
TTKH cho cán bộ, giáo viên, sinh viên trong hoạt động giảng dạy, học tập và
nghiên cứu.
Tự sự phân tích trên, ta thấy công tác bổ sung vốn tài liệu là một công
việc rất quan trọng. Nếu bổ sung vốn tài liệu tốt, thư viện sẽ trở nên gần gũi và
gắn liền với đời sống xã hội, phục vụ tốt được nhu cầu của độc giả củng cố niềm

tin của độc giả, phát huy vai trò của thư viện và góp phần truyền thải thông tin,
tri thức tốt nhất cho độc giả.
Ngược lại, nếu bổ sung vốn tài liệu không tốt, thư viện sẽ trở nên lạc hậu
lỗi thời, không theo kipj sự phát triển như vũ bão của khoa học kỹ thuật, không
phục vụ được nhu cầu của độc giả và chính vì vậy, thư viện tất yếu sẽ không tồn
tại lâu dài.
Cần xây dựng cho mình một chính sách bổ sung khoa học, có kế hoạch
dựa theo nguyên tắc nhất định, cũng như chức năng, nhiệm vụ thực tế của cơ
quan mình.
* Nhiệm vụ và quyền hạn
- Xây dựng và phát triển công tác quy hoạch, kế hoạch phát triển công tác
thông tin – thư viện hàng năm ngắn hạn, dài hạn.
7


- Lập kế hoạch bổ sung, sưu tầm nguồn tài nguyên thông tin dạng in ấn,
điện tử phù hợp với mục tiêu tiêu chí đào tạo của trường. Thanh lọc những tài
liệu cũ để đảm bảo nguồn thông tin với chất lượng theo quy định.
- Bổ sung, phát triển nguồn nhân lực thông tin trong, ngoài nước đáp ứng
nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của
trường. Thu nhận, bảo quản các tài liệu do trường xuất bản, các công trình
nghiên cứu khoa học được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, khóa luận, luận văn,
luận án của công chức, viên chức và người đọc, chương trình đào tạo, tập bài
giảng, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng và các tài liệu khác.
- Tổ chức hoạt động thông tin thư mục, giới thiệu sách mới và các hoạt
động thông tin tư liệu khác đến bạn đọc, hướng dẫn bạn đọc mượn giáo trình,
sách, báo và tài liệu tham khảo. Tổ chức in ấn các loại sách, giáo trình, tài liệu
tham khảo của trường.
- Tổ chức các khóa hướng dẫn sinh viên sử dụng thư viện; phối hợp với
các đơn vị hướng dẫn thực hành nghiệp vụ cho sinh viên chuyên ngành thư viện.

- Quản lý viên chức thuộc Trung tâm. Quản lý kho tài liệu, cơ sở hạ tầng
và các tài sản khác của trung tâm theo quy định.
- Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ: Kiểm tra, phân loại, biên mục tài
liệu, làm thư mục,... theo quy định về công tác thông tin, thư viên. Nghiên cứu,
ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý, lưu trữ và phục vụ bạn
đọc. Xây dựng hệ thống tra cứu, tìm và truy cập thông tin.
- Tổ chức các hoạt động, dịch vụ có thu theo quy định của trường và quy
định của pháp luật; Tổ chức tập huấn bồi dưỡng, giảng dạy và chuyển giao công
nghệ về lĩnh vực cho các tổ chức, cá nhân trong xã hội về lĩnh vực khoa học
thông tin và thư viện.
- Mở rộng quan hệ hợp tác, trao đổi kinh nghiệm quản lý, nghiệp vụ, chia
sẻ nguồn tài nguyên thông tin với các trung tâm thông tin thư viện thuộc các
trường Đại học trong và ngoài nước. Tham gia tổ chức liên hiệp các trường Đại
học, hiệp hội thông tin – thư viện Việt Nam và các hiệp hội thư viện quốc tế.
- Tổ chức ngày hội đọc sách trong nhà trường và tham gia dự thi ngày hội
đọc sách quốc gia.
8


- Thực hiện báo cáo định kỳ tháng và báo cáo đột xuất theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được hiệu trưởng giao.
* Cơ cấu (danh sách cán bộ viên chức)
1. Thạc sĩ Phạm Quang Quyền – Giám đốc
2. Thạc sĩ Nguyễn Thị Hồng Nhung – Giảng viên
3. Thạc sĩ Ngô Thị Thu Huyền – Giảng viên
4. Luyện Thị Trang – Thư viện viên
5. Vũ Hải Âu – Thư viện viên
6. Lê Quang Huy – Thư viện viên
7. Phạm Thị Luân – Phục vụ
* Khái niệm về vốn tài liệu

Vốn tài liệu là khái niệm mới, nó được hình thành và hoàn thiện vào TK
XX do trước đó nó bị trùng với khái niệm của thư viện Phương Đông và Phương
Tây.
Đầu thế kỷ XX bắt đầu nhận ra sự khác biệt giữa vốn tài liệu và thư viện
đầu tiên trong các tài liệu chuyên môn tại Đức, đến giữa thế kỷ XX vốn tài liệu
mới được hình thành là tổng hợp các xuất bản phẩm các bản thảo và các tài liệu
khác có trong thư viện tạo điều kiện cho việc sử dụng của người đọc.
Cuối thế kỷ XX, khái niệm mới được hoàn thiện và đưa vào thuật ngữ sưu
tập các xuất bản phẩm và các vật mang tin được hình thành, phù hợp với chức
năng và được giới thiệu nhiều phương diện với một trợ giúp của hệ thống mục
lục.
Theo pháp lệnh thư viện ở điều 3 mục 2 nêu rõ: Vốn tài liệu thư viện là
những tài liệu được sưu tầm, tập hợp theo nhiều chế độ, nội dung nhất định,
được xử theo quy tắc quy trình khoa học của nghiệp vụ thư viện, để tổ chức
phục vụ người đọc đạt được hiệu quả cao và được bảo quản.
* Bổ sung tài liệu
Để bổ sung vốn tài liệu được đảm bảo việc lựa chọn và bổ sung tài liệu
cho trung tâm thư viện là khách quan và phù hợp với chương trình đào tạo, mục
tiêu giảng dạy của nhà trường.
Quy định trách nhiệm của các cá nhân tập thể trong việc lựa chọn tài liệu
cho trung tâm thư viện quy định về nguồn sách bổ sung tài liệu và thống nhất
9


các quy trình thủ tục trong việc lựa chọn tài liệu nhằm đảm bảo sự cân đối và
chính sách trong hoạt động bổ sung vốn tài liệu được diễn ra đúng quy trình thì
chúng ta phải làm theo một số nội dung:
+ Các loại hình tài liệu cần bổ sung có tỷ lệ giữa các loại hình
+ Nội dung và chủ đề của tài liệu cần bổ sung
+ Tài liệu phải phù hợp với lợi ích người dùng

+ Ngôn ngữ của tài liệu
+ Mức độ phổ biến của tài liệu
+ Năm xuất bản của tài liệu
+ Các tiêu chuẩn cho việc thanh lọc tài liệu

10


Chương 2: HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI
TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI.
2.1. Mục đích ý nghĩa của công tác bổ sung vốn tài liệu
Vốn tài liệu thư viện là bộ sưu tập có hệ thống các tài liệu phù hợp với
chức năng, loại hình và đặc điểm của từng thư viện, nhằm phục vụ cho người
đọc của chính thư viện hoặc các thư viện khác, được phản ánh toàn diện trong
bộ máy tra cứu, cũng như để bảo quản lâu dài trong suốt thời gian được người
đọc quan tâm. Số và chất lượng vốn tài liệu của thư viện trường đại học ảnh
hưởng mạnh mẽ tới chất lượng hoạt động của thư viện.
Công tác bổ sung tài liệu là khâu đầu tiên quyết định, chất lượng vốn tài
liệu của thư viện, tạo nên tiềm lực thông tin của thư viện. Công tác bổ sung
không chỉ có ý nghĩa đặc biệt trong việc nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc,
mà còn là tiêu chí trong việc xác định vị thế của thư viện và vai trò của sách báo
trong đời sống kinh tế, văn hóa, xã hội từ những thập niên đầu tiên của thế kỷ
XXI các loại hình tài liệu trong thư viện có những thay đổi mạnh mẽ, phong phú
và đa dạng, không chỉ có các xuất bản phẩm truyền thống được in trên giấy mà
tài liệu đã được xuất bản dưới dạng điện tử, tài liệu được số hóa, được lưu giữ
trong các cơ sở dữ liệu. Thực tiễn đó đòi hỏi công tác phân loại vốn tài liệu phải
có những đổi mới tích cực thì hoạt động thư viện mới đáp ứng được nhu cầu của
bạn đọc. Đặc biệt để đáp ứng vấn đề đổi mới căn bản và toàn diện giáo dục đại
học Việt Nam, đòi hỏi hoạt động thông tin – thư viện phải có những đổi mới và
chuyển biến mạnh mẽ.

Phân loại tài liệu trong trung tâm thông tin – thư viện là một quá trình tìm
kiếm, thu thập, lựa chọn, bổ sung những tư liệu phù hợp với nhu cầu của người
sử dụng phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, với chiến lược phát triển của Trung
tâm và của trường Đại học Nội vụ Hà Nội. Phân loại tài liệu là hoạt động nhằm
xây dựng cho trung tâm – thư viện một kho tài nguyên thông tin riêng biệt. Vì
thế, nhiệm vụ và mục đích của công phân loại phải xuất phát từ nhiệm vụ và
mục đích hoạt động, chiến lược phát triển trung tâm thông tin thư viện của nhà
11


trường, hỗ trợ cho việc hoàn thành nhiệm vụ của nhà trường, xử lý và đảm bảo
việc sử dụng truy cập tới các tư liệu có trong nguồn tài nguyên thông tin của
trung tâm thông tin – thư viên cũng như các nguồn lực thông tin khác ngoài
trung tâm thông tin – thư viện một cách hiệu quả, thuận tiện và kinh tế tài liệu
phân loại phải chính xác, đầy đủ, kịp thời, tiện lợi cho người sử dụng. Công tác
phân loại tài liệu là một công việc phải được tiến hành thường xuyên, liên tục và
không có điểm kết thúc. Bộ phận công tác phân loại phải hiểu rõ bối cảnh hoạt
động của trung tâm thông tin thư viện trong môi trường tồn tại, không tính đến
loại hình, kích thước thư viện cũng như số lượng thư viện của trung tâm thông
tin thư viện mà phải tính đến người sử dụng, xem người sử dụng là trung tâm
hoạt động bổ sung tư liệu phải luôn là cầu nối liên kết giữa hai hoạt động xử lý
kỹ thuật tài liệu và hoạt động phục vụ trung tâm thông tin – thư viện. Bộ phận
phân loại hoạt động với tư cách vừa là bộ phận độc lập vừa phải phối hợp chặt
chẽ với các bộ phận khác trong trung tâm để điều chỉnh và hoàn thiện hoạt động
của mình và làm tốt vai trò “Phục vụ bàn bạc điều chỉnh”.
Nhằm kiểm soát được các nguồn tư liệu khoa học phù hợp với nhu cầu
của người sử dụng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ với chiến lược phát triển
của trung tâm thông tin – thư viện và của trường Đại học Nội vụ Hà Nội, trên cơ
sở đảm bảo nguồn phân loại thường xuyên, tạo kịp nguồn tài nguyên thông tin
tương ứng với chức năng và nhiệm vụ đào tạo của nhà trường.

Trung tâm thông tin thư viện xây dựng một chính sách phát triển nguồn
tài nguyên thông tin, hình thành nguồn lực thông tin, tài liệu hạt nhân, bám sát
và thích ứng với các mục tiêu đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao cho đất
nước, đồng thời tạo lập mạng lưới phối hợp bổ sung, chia sẻ nguồn lực thông
tin, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin, tài liệu đang ngày càng gia tăng của
người dùng tin.
Đảm bảo việc lựa chọn và phân loại tài liệu cho trung tâm thông tin – thư
viện là khách quan và phù hợp với chương trình đào tạo và mục tiêu giảng dạy,
học tập và nghiên cứu khoa học của trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
Tóm lại, tài liệu là yếu tố quan trọng hình thành thư viện, công tác bổ
12


sung tài liệu là yếu tố đầu tiên quyết định số lượng cũng như chất lượng kho
sách nhằm phục vụ và hỗ trợ đắc lực cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên
cứu của giảng viên và sinh viên nhà trường. Để công tác bổ sung tài liệu đạt hiệu
quả cao để vốn tài liệu của thư viện nhà trường đáp ứng được nhu cầu bạn đọc,
bên cạnh việc chủ động xây dựng kế hoạch bổ sung tài liệu của thư viện đòi hỏi
phải có sự đầu tư, tăng cường mạnh mẽ và kịp thời, hơn nữa về kinh phí, trang
thiết bị, phần mềm thư viện... đồng thời có sự phối hợp chặt chẽ, kịp thời và
trách nhiệm của các khoa, các tổ bộ môn trong công tác xây dựng danh mục
sách bổ sung hàng năm từ các đơn vị, khi đó công tác bổ sung tài liệu sẽ được
hiệu quả cao, vốn tài liệu của thư viện nhà trường sẽ đáp ứng nhu cầu bạn đọc,
hoạt động của thư viện nhà trường sẽ đáp ứng với vấn đề đổi mới căn bản và
toàn diện giáo dục đại học Việt Nam.
2.2. Nguyên tắc bổ sung
- Xây dựng diện bổ sung, xác định các loại tài liệu phù hợp với nguồn lực
thông tin của trung tâm và nhu cầu của người sử dụng.
- Căn cứ và chức năng, nhiệm vụ của trung tâm thông tin – thư viện, mục
tiêu liên quan đến các ngành khoa học đang được đào tạo tại trường dựa vào khả

năng thiết lập quan hệ trao đổi, bổ sung tư liệu trong và ngoài nước.
- Căn cứ vào ngân sách, tổng số kinh phí được cấp, khả năng vật chất hiện
có của trung tâm thông tin – thư viện diện tích kho tàng, thiết bị bảo quản, số
lượng và trình độ của đội ngũ cán bộ xử lý nghiệp vụ tài liệu.
Trên cơ sở các mục tiêu, trung tâm thông tin thư viện xác định chính sách
bổ sung tài liệu và xây dựng được nguồn lực thông tin có cơ cấu môn loại phù
hợp với các ngành đào tạo của trường Đại học Nội vụ Hà Nội, các tài liệu thuộc
lĩnh vực khoa học với số lượng bản hợp lý. Đảm bảo chất lượng nội dung khoa
học, phù hợp với nhu cầu phát triển văn hóa, khoa học kinh tế - xã hội, chú trọng
các tài liệu tra cứu, các sản phẩm thông tin của các trung tâm thông tin đa ngành,
chuyên ngành, các thư viện và các cơ quan thông tin có chung lĩnh vực khoa học
của trường – chủ động tìm các nguồn cung cấp tài liệu đa dạng, bảo đảm tính
đầy đủ kịp thời của dòng tài liệu nhập vào trung tâm thông tin – thư viện.
13


Ngoài việc bổ sung thường kỳ, trung tâm thông tin thư viện còn có kế
hoạch bổ sung hoàn chỉnh, chú trọng các tài liệu quý hiếm, tài liệu có giá trị
khoa học cao.
2.3. Quy định
2.3.1. Trách nhiệm cá nhân, tập thể trong hoạt động lựa chọn bổ sung
tài liệu
* Các khóa/ bộ môn
Các khoa/ bộ môn của trường có vai trò tư vấn trong hoạt động lựa chọn
tài liệu cho trung tâm thông tin – thư viện vì cán bộ giảng dạy của từng chuyên
môn ngành có những am hiểu sâu sắc về nội dung của chuyên ngành đó.
Trưởng phó và cán bộ giảng dạy của các khóa/ bộ môn có trách nhiệm hỗ
trợ trung tâm – thông tin thư viện trong việc lựa chọn tài liệu
* Trung tâm thông tin – Thư viện
Trung tâm thông tin thư viện có vai trò không nhỏ trong việc lựa chọn tài

liệu cho thư viện vì nhiều lí do.
Viên chức làm công tác bổ sung tài liệu lâu năm có kinh nghiệm về nội
dung vốn tài liệu cũng như chương trình giảng dạy của nhà trường, hoàn toàn có
khả năng hỗ trợ các khoa/ bộ môn để lựa chọn tài liệu.
Để đảm bảo có sự cân đối trong vốn tài liệu trung tâm thông tin thư viện
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cần phải thường xuyên phát triển vốn tài liệu
một cách phù hợp nhằm phục vụ nhu cầu nâng cao và mở rộng kiến thức của
người sử dụng là các nhà quản lý giáo dục, giảng viên, sinh viên.
2.3.2. Các tiêu chí lựa chọn, bổ sung tài liệu
- Tính phù hợp tính khoa học
Nội dung, chủ đề của tài liệu phải bám sát chương trình đào tạo của
trường. Vốn tài liệu theo từng chuyên ngành, được phát triển theo trật tự ưu tiên
sau:
+ Bổ sung giáo trình và tài liệu phục vụ gần nhất những hoạt động học
tập, giảng dạy của từng chuyên ngành đào tạo.
+ Bổ sung tài liệu chuyên khảo của từng lĩnh vực nhằm tạo điều kiện cho
14


người sử dụng mở rộng phạm vi nghiên cứu cũng như tìm hiểu sâu hơn về một
lĩnh vực.
+ Bổ sung tài liệu phổ cập kiến thức.
- Tính đang tin cậy
Ưu tiên lựa chọn những tài liệu của các nhà xuất bản khoa học, chuyên
ngành hoặc các cộng đồng xuất bản phát hành nổi tiếng cũng có thể dựa vào
danh tiếng và trình độ khoa học của tác giả, người biên tập, người hiệu đính.
- Tính cập nhật
Tài liệu được lựa chọn phải đảm bảo tính mới về mặt khoa học, đặc biệt là
trong lĩnh vực khoa học công nghệ.
- Về ngôn ngữ

Trung tâm thông tin - thư viện ưu tiên bổ sung tài liệu tiếng việt nhằm
phục vụ số đông người sử dụng. Tuy nhiên, vốn tài liệu tiếng nước ngoài cũng
cần phải được phát triển một cách hợp lý trong đó, ưu tiên cho tài liệu viết bằng
tiếng anh.
2.3.3. Cơ sở bổ sung vốn tài liệu
Trong từng đề cương bài giảng theo tín chỉ, cán bộ giảng viên đã đưa vào
danh mục tài liệu bắt buộc sinh viên đọc và danh mục tài liệu yêu cầu đọc thêm.
Đây là căn cứ rất quan trọng cho trung tâm thông tin thư viện xây dựng kế hoạch
bổ sung theo môn bài môn học. Do đó đối tượng với môn học, nhà trường cần
có kế hoạch cụ thể: cán bộ giảng viên giảng dạy môn học cần thiết phải đưa đề
cương bài giảng, đây là cơ sở để trung tâm thông tin - thư viện lên kế hoạch bổ
sung tài liệu thích hợp.
Ngoài ra, nhằm đáp ứng nhu cầu nâng cao kiến thức và cập nhật thông tin
của người dùng tin, trung tâm thông tin - thư viện cũng thường xuyên bổ sung
báo cáo và tạp chí phổ thông tiêu biểu. Cán bộ giảng viên có thể gửi yêu cầu bổ
sung tài liệu này nếu ở thời điểm hiện tại, trung tâm thông tin - thư viện chưa có.

15


2.3.4. Loại tài liệu bổ sung
*Tài liệu in ấn
- Các loại sách giáo trình, giáo khoa, tham khảo
- Các loại từ điển, từ điển chuyên ngành… phù hợp với các ngành đào tạo
của trường
* Báo/ tạp chí
- Các loại báo ngày, báo tuần, quý…
- Các loại báo tạp chí chuyên ngành theo nhu cầu sử dụng của đông đảo
bạn đọc là cán bộ, giáo viên và sinh viên trong trường
* Tài liệu nội sinh

- Gồm luận cương, luận văn, khóa luận tốt nghiệp của sinh viên, giáo trình
giảng dạy, nghiên cứu khoa học, bài giảng của giảng viên…

16


2.4. Công tác bổ sung
2.4.1. Các bước bổ sung tài liệu

Thư viện lập danh mục tài
liệu
Các khoa đăng kí phân loại tài liệu

TV tổng hợp tiếp nhận TL
theo khoa

Hiệu trưởng phê duyệt

TV tiến hành phân loại tài liệu

TV lưu hồ sơ

17


-Lập danh mục TL mới
+ TV nhận danh mục sách từ các NXB, công ty PHS
+ Kiểm tra danh mục sách mới của các NXB, công ty PHS có tài liệu
phục vụ cho các chuyên ngành đào tạo của trường
+ Lập thành file gửi lên web chung (thư viện gửi các phòng, khoa) theo

mẫu “ Danh mục tài liệu gửi các khoa tháng để tiện cho việc lựa chọn tài liệu.
- Đăng ký đặt mua tài liệu
+ Thư viện gửi danh mục đến các khoa, đi kèm danh mục là văn bản đề
nghị và hướng dẫn của thư viện
+ Trong trường hợp cán bộ giảng dạy ở các khoa có nhu cầu đề xuất tài
liệu cần bổ sung vào thư viện.
+ Cán bộ giảng viên cần tải biểu mẫu “ Danh mục tài liệu đề nghị bổ
sung” từ web chung của Phòng/ khoa ở mục thư viện gửi. Sau đó điền đầy đủ
thông tin về tài liệu cần bổ sung vào thư viên
- Tiếp nhận và tổng hợp tài liệu mua từ các khoa.
Thư viện tiếp nhận tài liệu đặt mua từ các khoa và tiến hành tra trùng tên,
số lường, nhằm đảm bảo tài liều dự kiến bổ sung phù hợp với cơ cấu tài liệu của
TV, phù hợp với nhu cầu bạn đọc theo từng môn ngành. Nếu những tài liệu các
khoa đặt mua mà thư viện đã có thì tài liệu đó sẽ không được đặt mua.
- Phê duyệt.
Sau khi tiếp nhận tài liệu đặt mua từ các khoa, căn cứ vào nhu cầu của các
khoa, căn cứ vào nhu cầu của HSSV, căn cứ vào nhu cầu thực tế của thư viện,
thư viện tổng hợp thành một bản theo mẫu “Danh mục tài liệu đặt mua hàng
tháng” và trình Hiệu trưởng phê duyệt.
- Tiến hành đặt mua tài liệu
Thư viện liên hệ với các NXB, công ty phát hành sách để đăng ký mua tài
liệu theo danh mục được Hiệu trưởng phê duyệt.
2.4.2. Xác định diện bổ sung tài liệu
Diện bổ sung là những văn bản quy định những chủ đề hay chuyên ngành
khoa học mà thư viện mong muốn thu thập cùng các quy định về ngôn ngữ, số
18


lượng.
Diện bổ sung chính là cơ sở để cho thư viện bổ sung.

Các ngành, lĩnh vực đào tạo của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
Các ngành học chung: là các môn học cơ bản.
Các ngành học thuộc chuyên ngành: Quản trị nhân lực, quản lý văn hóa,
quản trị văn phòng; quản lý Nhà nước; khoa học thư viện, lưu trữ học...
Các hệ đào tạo: đại học, cao đẳng, trung cấp nghề
Xác định tài liệu sẽ thu thập theo ngành đào tạo về mặt: các tài liệu về
khoa học xã hội, sách tra cứu, triết học, tâm lý học; logic học, chính trị, ngôn
ngữ, văn học.
Xác định lĩnh vực ưu tiên bổ sung
Lĩnh vực trọng điểm: theo các ngành đào tạo của trường. Tổng các lĩnh
vực bổ sung là 100% trong đó:
+ Sách chính trị: 10%
+ Sách tra cứu: 20%
+ Sách văn hóa – xã hội: 20%
+ Sách chuyên ngành: 25%
+ Tài liệu tham khảo khác: 5%
Ưu tiên bổ sung các tài liệu để xây dựng 1 kho mở trong thư viện mới tài
liệu tra cứu; giáo trình các ngành đào tạo của trường, pháp luật; chính trị , văn
hóa, ngôn ngữ (tiếng Việt và tiếng Anh).
Đặc điểm của trường đại học là đào tạo hệ Đại học, cao đẳng, trung cấp,
nghề tập trung bổ sung các tài liệu mang tính ứng dụng, nghiệp vụ, thao tác.
Mức độ bổ sung: quý, kỳ, năm (tùy theo mức độ kinh phí và nhu cầu của
thư viện). Thường các thư viện bổ sung theo kỳ.
Các loại hình tài liệu dự định bổ sung: sách giáo trình, sách tra cứu, tài
liệu tham khảo, báo, tạp chí, tài liệu chuyên ngành.
Ngành đào tạo chung: chỉ thu thập những tài liệu căn bản phục vụ cho
mục đích đào tạo của nhà trường.
Các ngành chuyên môn: quản trị nhân lực, quản trị văn phòng, quản lý
19

Nhà nước, quản lý văn hóa, khoa học thư viện, văn thư lưu trữ...
Dựa trên các ngành đào tạo, cũng như đặc thù của trường nên các tài liệu
được bổ sung chủ yếu là các sách về: chính trị, triết học, các khoa học xã hội.
Dựa trên các ngành đào tạo, cũng như đặc thù của trường nên các tài liệu
được bổ sung chủ yếu là các sách về : chính trị, triết học, các khoa học xã hội,
văn hóa, văn học, tài liệu tham khảo,… và các giá trình chuyên ngành phù hợp
với các ngành nghề đào tạo của trường.
Dựa trên số lượng phiếu yêu cầu của học sinh, sinh viên bị từ chối và lĩnh
vực tài liệu mà bạn đọc yêu cầu nhiều để thư viện xây dựng chính sách bổ sung
nhằm đáp ứng được yêu cầu bạn đọc trong thời gian nhanh nhất.
Xác định từng chủ đề cụ thể sách bổ dung về thư viện:
- Sách tra cứu
- Sách (triết học, tâm lý học, pháp luật…)
- Sách ngôn ngữ (tiếng việt, tiếng anh)
Dựa trên các danh mục sách của các nhà sách gửi về cho thư viện, thư
viện sẽ lựa chọn ra những tài liệu phù hợp với các ngành nghề đào tạo của
trường. Mục tiêu của thư viện là sẽ đáp ứng được đầy đủ nhu cầu thông tin cần
thiết của các đối tượng người dùng tin mà không có phiếu yêu cầu nào bị từ
chối.
Xác định những tài liệu nào chọn lọc đầy đủ, những tài liệu nào chọn lọc
vừa phải là vấn đề đặt ra với thư viện. Từ các ngành đào tạo của trường những
tài liệu giáo trình và tài liệu tham khảo hoặc các tài liệu có liên quan đến ngành
đào tạo của trường, thư viện sẽ thu thập để bổ sung đầy đủ.
Tất cả các sách giáo trình và tài liệu tham khảo thư viện bổ sung mỗi loại
ít nhất 02 bản.
Nguồn bổ sung: mua tài liệu
Ngoài ra, trường có nguồn tài liệu nội sinh, tài liệu lưu hành nội bộ và ban
cho các đơn vị khác có nhu cầu.
Các tài liệu không thu thập: là những tài liệu không thuộc các chuyên

ngành đào tạo của trường, hay các tài liệu không lại hiệu quả tính hữu tích cho
20


người sử dụng hoặc bạn đọc không có nhu cầu như các tài liệu khoa học tự
nhiên, kỹ thuật, xây dựng,…
Do vốn tài liệu của trung tâm thư viện còn nghèo nàn nên việc bổ sung
làm phong phú kho tài liệu là rất cần thiết. Trung tâm thư viện đang bổ sung
theo hình thức là tăng số lượng tên sách, mỗi đầu sách thư viện bổ sung 02 bản/1
tên sách.
Ngôn ngữ tài liệu ưu tiên bổ sung: tiếng việt là chính.
2.4.3. Hình thức bổ sung vốn tài liệu
Một hoạt động không thể thiếu của các thư viện là tiến hành bổ sung vốn
tài liệu để thư viện đi vào hoạt động. Quá trình bổ sung vốn tài liệu đó hầu như
đều giống nhau ở các thư viện nhưng để phân loại các “hình thức bổ sung vốn
tài liệu” thì rất khác nhau. Điều này còn phụ thuộc vào các tiêu chí được lựa
chọn và phân loại:
a/ Bổ sung theo chương trình đào tạo: Dựa vào các tài liệu bắt buộc và tài
liệu yêu cầu đọc thêm trong đề cương bài giảng của cán bộ - giảng viên, thư viện
lập danh mục đặt sách để lập danh sách bổ sung.
b/ Bổ sung theo yêu cầu: Để phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập
tốt của giáo viên/ sinh viên dựa vào chương trình đào tạo của trường để yêu cầu
bổ sung thêm những tài liệu chưa có trong thư viện. Cán bộ bổ sung căn cứ vào
“Phiếu yêu cầu tài liệu” của cán bộ, giảng viên, sinh viên điều chỉnh số lượng
cho phù hợp với tình hình thực tế để lập danh mục bổ sung.
c/ Bổ sung trực tiếp. Cán bộ giảng viên cũng có thể trực tiếp bổ sung các
loại sách tham khảo cần thiết cho thư viện khi biết chắc chắn loại tài liệu này
chưa có trong thư viện.
d/ Bổ sung định kỳ: Ngoài các hình thức bổ sung trên thư viện có nhiệm
vụ thu thập bổ sung nguồn tài liệu mới cho thư viện phù hợp với các ngành đào

tạo của trường và đáp ứng nhu cầu sử dụng của bạn đọc. Do đó định kỳ 4 tháng
1 lần thư viện liên hệ với nhà cung cấp tìm hiểu thị trường sách mới để bổ sung.
e/ Đối với ấn phẩm định kỳ (báo và tạp chí): Thư viện có chính sách bổ
sung theo từng quý hoặc từng năm tùy theo nhà cung cấp để đảm bảo tính liên
21