Sáng kiến kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý điểm

PHÒNG GD&ĐT ỨNG HÒA
TRƯỜNG THCS ĐỒNG TIẾN

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
TRONG QUẢN LÝ ĐIỂM

LĨNH VỰC: QUẢN LÝ-ỨNG DỤNG CNTT
TÁC GIẢ:
NGUYỄN VĂN TUYÊN
CHỨC VỤ : PHÓ HIỆU TRƯỞNG
TRƯỜNG :
THCS ĐỒNG TIẾN

NĂM HỌC :2012-2013

1


 Sơ yếu lý lịch

Họ và tên:
Nguyễn Văn Tuyên
Sinh ngày:
06/04/1970
Trình độ chuyên môn:
Đại học SP toán
Năm vào ngành:
1/1991
Đơn vị công tác:
Trường THCS Đồng Tiến -ứng Hòa TP Hà Nội

Chức Vụ : Phó bí thư chi bộ-Phó hiệu Trưởng trường THCS Đồng
Tiến

2


 PHẦN A : MỞ ĐẦU
I.

ĐẶT VẤN ĐỀ :
- Trong những năm gần đây việc ứng dụng công nghệ thông
tin(CNTT) vào đời sống cũng như mọi lĩnh vực hoạt động của
con người đã trở nên phổ biến
- Trong việc đưa công nghệ thông tin vào trường học thì việc sử
dụng thành công các phần mềm hỗ trợ cho công tác quản lý và
giảng dạy là vô cùng cần thiết.Chính vì lẽ đó đòi hỏi BGH(Ban
giám hiệu) cần phải hiểu rõ thực chất việc sử dụng công ngh ệ
thông tin vào quản lý trường học nói chung và quản lý đi ểm
học sinh nói riêng là vô cùng cần thiết
- Đòi hỏi ban giám hiệu nhà trường phải thật sự đổi mới về
công tác quản lý,nhanh nhạy với thời cuộc nhằm bắt kịp đón đầu
với những ứng dụng mới nhất, hiện đại nhất của công ngh ệ
thông tin vào công tác quản lý và giảng dạy ,đó chính là một trong
những nhiệm vụ đặc biệt cần được quan tâm. V ấn đề đạt ra c ần
làm gì để người dạy và các thầy cô giáo chủ nhiệm ,phụ huynh
học sinh và các em học sinh trong nhà trường cập nhật thông tin
về kết quả học tập của các em một cách nhanh chóng chính xác
điều đó cần phải ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý
điểm học sinh

 PHẦN B : NỘI DUNG
I.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN :
1. Cơ sở lí luận :
- Đổi mới phương pháp quản lý, khuyến khích và động viên đội ngũ
sử dụng CNTT trong quá trình giảng dạy, tập trung chỉ đạo đổi mới

3


phương pháp dạy học và đổi mới cách soạn giáo án, góp phần đem lại cho
học sinh những giờ dạy thật sự bổ ích và sinh động. Có th ể nói vi ệc v ận
dụng những ứng dụng của CNTT đã đem lại những hiệu quả đáng khích
lệ trong quá trình quản lý và giảng dạy tại trường từ năm 2009– 2013.
- Căn cứ trên cơ sở đổi mới phương pháp dạy học theo hướng tích
cực hóa hoạt động học tập và lĩnh hội tri thức của h ọc sinh ph ụ thu ộc r ất
nhiều vào phương tiện và đồ dung dạy học,công tác quản lý chuyên môn
mà đạc biệt là làm thế nào để quản lý điểm học sinh một cách khoa học
chính xác nhằm nâng cao việc đánh giá đúng chất lượng của học sinh,
công khai chất lượng học tập của các em.Chính vì lý do đó việc áp dụng
công nghệ thông tin vào quản lý điểm học sinh là vô cùng cần thiết
2. Cơ sở thực tiễn:
-Căn cứ vào tình hình thực tế của nhà trường đang trong giai đoạn ban đầu
xây dựng cơ sở vật chất hướng tới chuẩn quốc gia về mọi mặt .Chính vì
lẽ đó việc tăng cường đổi mới công tác quản lý đòi hỏi bản thân tôi là
hiệu phó chuyên môn luôn tìm tòi học hỏi đồng nghiệp,bạn bè và cộng
đồng các thầy cô giáo đam mê về tin học từ chỗ không biết bấm nút máy
tính đến nay có thể sử dụng tương đối thành thạo máy tính song do thời
gian có hạn việc học máy tính còn nhiều hạn chế bất cập đặc biệt là ngôn

ngữ lập trình java, ngôn ngữ máy tính nói chung vẫn còn thiếu.Điều đó
làm tôi có lúc rất bi quan trong việc làm thế nào để thực hiện tốt việc
quản lý được kết quả học tập của học sinh một cách khoa học nhất chính
xác nhất đồng thời thaaunj lợi cho việc báo cáo,tổng họp kịp thời được
kết quả học tập rèn luyện của học sinh đối với từng lớp từng năm học.
Từ chỗ nảy sinh vấn đề đến chỗ tìm tòi học tập.Tôi quyết định vào mạng
và mất rất nhiều công sức để tìm cho được phần mềm ,tiện ích quản lý
điểm học sinh của thầy giáo Nguyễn Hữu Biển đã đáp ứng được điều tôi
mong muốn đó là phần mềm tính điểm giành cho giáo viên bộ môn,giáo
viên chủ nhiệm và cũng là giành cho hiệu phó chuyên môn
- Đối với công tác quản lý giáo dục tại nhà trường, THCS Đ ỒNG
TIẾN việc vận dụng CNTT đã tạo ra một phương thức nhẹ nhàng trong
việc thực hiện hồ sơ sổ sách và báo cáo. Trong quá trình đổi m ới ph ương
pháp dạy học, nếu chúng ta có sự cân nhắc và chọn lựa n ội dung ki ến
thức cần truyền thụ cho học sinh hợp lý thì giáo án điện tử là một trong
những hình thức đổi mới hiệu quả. Trước tình hình này, trong nhi ều năm
qua được sự chỉ đạo của Sở GD-ĐT TP.HÀ NỘI, Phòng giáo dục huy ện
Ứng Hòa đã thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn và bồi dưỡng cho
đội ngũ CBQL và giáo viên những kỹ năng cơ bản để vận dụng CNTT

4


vào quản lý và giảng dạy như : Tin h ọc A, Microsoft, Intel, PIL... Qua các
lớp tập huấn này, trình độ tin học, phương pháp quản lý và giảng dạy của
đội ngũ CBQL, giáo viên đã từng bước được nâng lên rõ rệt. Tất cả đội
ngũ đều nhận thấy việc áp dụng những thành tựu CNTT vào qúa trình
thực hiện nhiệm vụ giáo dục là một việc làm vô cùng cần thiết và hợp lý.
- Căn cứ trên cơ sở lý luận và những cơ sở thực tế bản thân tôi là
PHT trường THCS Đồng tiến đã quyết tâm tham mưu với đồng chí hiệu

trưởng mạnh dạn tổ chức với ý chí quyết tâm cao trong việc tổ chức chỉ
đạo giáo viên ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý điểm học
sinh song hành với sổ gọi tên ghi điểm là việc đưa các ph ần m ềm tính
điểm,tiện ích tính điểm ngay từ đầu năm học 2009 cho đến nay ở tr ường
trung học cơ sở Đồng Tiến đồng thời tiến hành khảo sát th ực tế nh ằm
đưa ra các giải pháp tối ưu
- Chỉ đạo việc học tập và tự nghiên cứu nhằm phổ cập tin học cho
các thầy cô giáo trực tiếp giảng dạy là bước đi đầu tiên và vô cùng quan
trọng của nhà trường để đưa công nghệ thong tin vào trường h ọc thành
công và có kết quả tốt
- Chỉ đạo tốt những chuyên đề có ứng dụng công nghệ thong tin do
phòng GD&ĐT Ứng Hòa và Sở GD&ĐT TP HÀ NỘI tổ chức đặc biệt là
các buổi sinh hoạt chuyên môn có ứng dụng công ngh ệ thong tin do t ổ tin
học-tư học do nhà trường tổ chức đã đem lại hiệu quả thiết thực
1-Điều tra khảo sát về thực trạng sử dụng máy móc trang thiết bị
ứng dụng công nghệ thông tin đầu năm học 2012-2013
Tổng số cán SL
năm Sl có thể Sl mù về Sl
máy Sl
máy
bộ,GV,CN
vững và soạn
tin học
tính của tính của
viên
sử dụng giảng
nhà
cán
bộ
tố t

máy điện tửtrường
giáo viên
tính
sử dụng
các tiện
ích
tính
điểm
34
02
01
10
03 chiếc
04 chiếc
2- Khảo sát về kiểm tra tính điểm cho học sinh
Năm học
Số lượt sử Số lỗi do Ghi chú
dụng tiện ích tính
điểm
tính điểm
thiếu chính
xác

5


Năm chưa áp dụng phần
mềm
Với số nhiều như vậy là do chủ quản tính điểm bẳng nhẩm ,nên kết quả
thiếu chính xác là đương nhiên

Với thực trạng và điều kiện thiếu thốn như vậy về cả nhận thức cũng
như cơ sở vật chất là vật cản cho việc chỉ đạo thầy và trò nhà trường
thực hiện thành công việc áp dụng công nghệ thong tin vào dạy –học ở
trường THCS Đồng tiến đặc biệt là việc chỉ đạo ứng dụng đưa phần
mềm tính điểm để giảm bớt ngày giờ công lao động đối với giáo viên,cán
bộ nhân viên trong nhà trường.
Để tháo gỡ được những khó khăn ban đầu và thực hiện thành công việc
đưa công nghệ thong tin vào dạy học ban giám hiệu nhà trường kết hợp
chặt chẽ với các tổ chức đoàn thể trong và ngoài nhà trường đã mạnh dạn
họp bàn công khai và đi đến thống nhất đưa ra các giải pháp hữu hiệu sau
2010-2011 10

20

II.

BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
1.Tăng cường đầu tư mua sắm trang thiết bị phục vụ dạy và
học,các phần mềm tiện ích trong việc quản lý điểm học sinh ( đối
với phần mềm vẫn còn đầu tư chưa thỏa đáng để mua do kinh phí nhà
trường còn nhiều hạn hẹp)
Động viên vận động ,khuyến khích cán bộ giáo viên tham gia học tập trao
đổi để nâng cao trình độ tin học bằng cả vật chất lẫn tinh thần như hộ
trợ một phần kinh phí đào tạo tin học cho những thầy cô giáo học và tự
học vi tính,ứng dụng các phần mềm vào giảng dạy và quản lý.
2. Tăng cường bổ sung kinh phí cho việc thúc đẩy viết sáng kiến
kinh nghiệm có hiệu quả ,có tính ứng dụng thiết thực trong nhà
trường. Tuyên dương khen thưởng các cán bộ giáo viên có những đề tài
sáng kiến có chất lượng từ cấp trường đến cấp huyện ,cấp thành phố
3. Công tác chỉ đạo và quản lý UDCNTT vào hoạt động quản lý

điểm, kết quả học tập rèn luyện của học sinh
a-Việc tìm hiểu lợi ích của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong
công tác quản lý điểm, kết quả rèn luyện của học sinh:
-Lợi ích-mặt tích cực của UDCNTT vào hoạt động quản lý điểm,kết
quả rèn luyện của học sinh đảm bảo tính chính xác: Nếu như trước
đây giáo viên không dùng phần mềm thì việc tính điểm và đánh giá k ết
quả còn rất nhiều sai phạm điều này là đương nhiên lý do làm th ủ
công nên tính toán bị nhầm lẫn khi kiểm tra đã có đồng chí giáo viên do
chủ quan tính nhẩm điểm nên cứ 10-25 học sinh có thể có từ 2-3 lỗi
tính nhầm điểm dẫn đến sổ điểm sủa chữa tùy tiện trông mất mỹ quan

6


- Lợi ích-mặt tích cực của UDCNTT vào hoạt động quản lý điểm,kết
quả rèn luyện của học sinh đảm bảo tính tiết kiệm thời gian cho giáo
viên khi tổng kết cuối kỳ học cũng như cuối năm học.Nếu tính th ủ
công thì mỗi giáo viên bộ môn mất 2-4 ngày tính điểm,giáo viên ch ủ
nhiệm cũng phải hết 2 ngày tổng hợp còn ban giám hiệu tổng h ợp k ết
quả hai mặt giáo dục cũng mất từ 2 đến 3 ngày
-Bắt đầu năm học 2010 việc sử dụng tiện ích tính điểm trong nhà
trường đã bắt đầu khởi xướng nhằm đánh giá đúng kết quả của h ọc
sinh( theo thông tư 40)
Rất nhiều tiện ích phần mềm lúc đó tôi tìm hiểu trên mạng nhưng cuối
cùng tôi đã tìm được phần mềm miễn phí nhưng rất khoa học của thầy
giáo Nguyễn Hữu Biển ở Hải phòng làm tôi rất đỗi vui mừng (phần
mềm này được sử dụng trong nhà trường từ năm học 2009-2010 đến
hết năm học 2010-2011) đã đem lại kết quả đáng mừng cho giáo viên
bộ môn cũng như giáo viên chủ nhiệm và BGH vì nhờ nó đx khắc phục
được hạn chế việc tính nhầm điểm ,đánh giá sai kết quả học tập rèn

luyện của học sinh.Tôi xin được minh họa bằng một số hình ảnh sau
thể hiện tính khoa học tiện lợi chính xác khoa h ọc của nó,đồng th ời
cũng không biết nói gì hơn để tỏ lòng biết ơn tác gi ả Nguy ễn H ữu
Biển đã mất nhiều công sức viết ra phần mềm này:

Đây chính là hình ảnh sổ điểm 8 lớp do 8 th ầy cô giáo ch ủ nhi ệm ứng
dụng cho việc tính điểm của lớp. (năm học 2010-2011)

7


Cụ thể xin được minh họa một số tiện ích của nó

Phần mềm QLĐ phiên bản 4.0 của tác giả NGUYỄN HỮU BIỂN

Tổng hợp kết quả kỳ 1 lớp 9a(năm học 2010-2011)

8


Thống kê chất lượng các môn học kỳ 1 lớp 9a(năm học 2010-2011)

Tiện ích tự động điền giấy tốt nghiệp tạm thời cho học sinh lớp
9a(năm học 2010-2011)

9


Tổng hợp kết quả cả năm năm học 2009-2010 lớp 8a(năm học
2010-2011))

Phiếu báo điểm học kỳ 1 của học sinh 9B(năm học 2010-2011)

10