Kế toán lưu chuyển hàng hoá, kế toán tiêu thụ và một số giải pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ tại công ty TNHH dịch vụ hàng hải thạch hãn
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.65 MB, 133 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU
KHOA KINH TẾ
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA, KẾ TOÁN TIÊU
THỤ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG
TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÀNG HẢI
THẠCH HÃN
Trình độ đào tạo
: Đại học
Hệ đào tạo
Ngành
: Chính quy
: Kế toán
Chuyên ngành
: Kế toán tài chính
Khoá học
: 2012 - 2016
Đơn vị thực tập: Công ty TNHH dịch vụ hàng hải Thạch Hãn
Giảng viên hướng dẫn
: ThS. Nguyễn Thị Ánh Hoa
Sinh viên thực hiện
: Nguyễn Thị Liễu
Bà Rịa-Vũng Tàu, tháng 07 năm 2016
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Vũng Tàu, ngày…….. tháng ……năm 20…
Xác nhận của đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)
GIÁM ĐỐC
Nguyễn Thoại
ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
1. Thái độ tác phong khi tham gia thực tập:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. Kiến thức chuyên môn:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3. Nhận thức thực tế:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4. Đánh giá kết quả thực tập:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Giảng viên hướng dẫn
(Ký ghi rõ họ tên)
ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN
1. Thái độ tác phong khi tham gia thực tập:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. Kiến thức chuyên môn:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3. Nhận thức thực tế:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4. Đánh giá kết quả thực tập:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Giảng viên phản biện
(Ký ghi rõ họ tên)
LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian thực tập tại công ty em đã học hỏi được nhiều kiến thức hơn
về công tác kế toán nói chung và kế toán lưu chyển hàng hóa, kế toán tiêu thụ nói
riêng.
Để hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này em xin cám ơn ban lãnh đạo,
phòng kế toán công ty TNHH Thạch Hãn đã tạo điều kiện cho em trong quá trình
thực tập tại công ty.
Em xin cám ơn ThS. Nguyễn Thị Ánh Hoa cùng các thầy cô trong khoa Kinh
tế trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài khóa
luận.
Em mong được nhận được những góp ý của thầy cô để đề tài được hoàn
thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn.
LỜI MỞ ĐẦU
1.Lý do chọn đề tài
Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính độc lập,
tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn mỗi doanh nghiệp phải năng động
sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của
mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn
như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng
hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của kinh doanh nghiệp và là cơ sở để
doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách
Nhà Nước.
Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác
định đúng đắn KQKD nói chung về kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do
vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán
hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để
đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.
Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp có
thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh
sôi động và quyết liệt.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận dụng lý
luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế
toán tại công ty TNHH Thạch Hãn, em đã chọn đề tài “ Kế toán lưu chuyển hàng
hóa, kế toán tiêu thụ và một số giải pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ tại công
ty TNHH dịch vụ hàng hải Thạch Hãn” để hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp
của mình.
2. Mục tiêu nghiên cứu
Đánh giá được hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hiểu rõ hơn về thực
hiện hệ thống kế toán nới chung, kế toán lưu chuyển hàng hóa, kế toán tiêu thụ và
xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp như thế nào. Sự khác biệt
giữa lý thuyết và thực tế, cách thức làm việc và công việc của kế toán. Từ đó rút ra
được những ưu điểm, nhược điểm của hệ thống kế toán, đồng thời đưa ra một số
biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa, kế toán tiêu thụ
tại công ty.
3. Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kế toán lưu chuyển hàng hóa, kế toán tiêu
thụ tại công ty.
1
4. Phạm vi nghiên cứu
-
Về không gian: Công ty TNHH dịch vụ hàng hải Thạch Hãn
Về thời gian: Đề tài xin giới hạn trong phạm vi hoạt động kinh doanh của
công ty TNHH dịch vụ hàng hải Thạch Hãn trong năm 2015.
Nguồn số liệu: Số liệu được lấy từ phòng kế toán công ty TNHH dịch vụ
hàng hải Thạch Hãn.
5. Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập được trong quá trình thực tập tại
công ty, phòng kế toán cung cấp, quan sát công việc hàng ngày của các nhân viên
kế toán, phỏng vấn các nhân viên kế toán những vấn đề liên quan đến công tác kế
toán lưu chuyển hàng hóa, kế toán tiêu thụ tại công ty.
Phương pháp tìm kiếm tài liệu: Tài liệu thu thập được trong quá trình thực
tập tại công ty, tài liệu trong sách chuyên ngành kế toán, tài liệu cơ cấu tổ chức, quy
định của công ty.
Phương pháp đánh giá số liệu: Theo phương pháp tổng hợp, so sánh, đối
chiếu.
6. Kết cấu khóa luận
Chương 1: Giới thiệu về công ty TNHH dịch vụ hàng hải Thạch Hãn
Chương 2: Cơ sở lý luận liên quan đến kế toán lưu chuyển hàng hóa và kế
toán tiêu thụ
Chương 3: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa và kế toán tiêu thụ tại
công ty TNHH dịch vụ hàng hải Thạch Hãn
Chương 4: Một số giải pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ tại công ty TNHH
dịch vụ hàng hải Thạch Hãn.
2
CHƯƠNG 1:
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÀNG HẢI THẠCH HÃN
1.1.Quá trình hình thành và phát triển công ty
1.1.1.Quá trình hình thành
Trong nền kinh tế hiện nay với xu hướng hội nhập và mở cửa bất kỳ một
doanh nghiệp nào cũng được tạo điều kiện thuận lợi để phát triển. Cùng với đó là sự
nỗ lực của doanh nghiệp với mục tiêu cao nhất là khẳng định vị thế của mình nói
riêng và nền kinh tế nước ta nói chung trên thị trường quốc tế.
Công ty TNHH dịch vụ hàng hải Thạch Hãn được thành lập vào ngày
17/12/2008
Tên giao dịch: THMS
Mã số thuế: 3501013527
Địa chỉ: Phòng 150M4- tầng lửng, tòa nhà Petrovietnam Towers, số 8 Hoàng
Diệu, TP Vũng Tàu
Giám đốc: Nguyễn Thoại
Điện thoại: 064.3576.518
Fax: 064.3576.519
Email:
Số tài khoản: 622.704.060.082.767 tại ngân hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam
(VIB), CN Vũng Tàu
Hình 1.1. Trụ sở công ty TNHH dịch vụ hàng hải Thạch Hãn
3
1.1.2. Quá trình phát triển và vị trí của công ty
Để tồn tại và phát triển công ty TNHH dịch vụ hàng hải Thạch Hãn luôn
nắm bắt được cơ hội một cách kịp thời và điều chỉnh bản thân doanh nghiệp sao cho
phù hợp với quy luật phát triển của thị trường. Tuy chỉ là công ty vừa và nhỏ nhưng
công ty cũng đang dần trưởng thành hơn, luôn tạo được niềm tin cho các đối tác,
bạn hàng và người tiêu dùng trong và ngoài nước. Công ty đã góp một phần lớn
vào sự phát triển của toàn công ty nói riêng và xã hội nói chung.
Công ty đã nắm vững chiến lược, khả năng kinh doanh nhu cầu thị trường để
xây dựng kế hoạt tổ chức thực hiện phương án kinh doanh có hiệu quả. Công ty
luôn đặt ra cho mình mục tiêu là phải cung cấp hàng hóa đầy đủ và kịp thời đến với
khách hàng song cũng luôn quan tâm, bảo đảm được chất lượng sản phẩm. Thị
trường đầu vào của công ty có chất lượng đảm bảo. Sau đó sẽ đưa hàng hóa tới tay
tay khách hàng.
Với mục tiêu cuối cùng mà công ty sẽ hướng tới là:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh, lập báo cáo nộp cho các cấp
quản lý công ty về việc thực hiện nội dung, mục đích kinh doanh của công ty.
- Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả và đúng mục đích. Nắm bắt nhu cầu của thị
trường để tổ chức tốt hoạt động kinh doanh của công ty.
- Công ty chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh các chính sách, chế độ của
ngành, quy định của pháp luật, thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước.
- Xây dựng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, năng động trong hoạt động
kinh doanh của công ty.
Hiện nay công ty Thạch Hãn có sự hợp tác chặt chẽ với các nhà sản xuất
trong và ngoài nước về các thiết bị liên quan đến ngành khai thác và chế biến lọc
hóa đầu như Singapo, Mỹ, Malaysia, Mianma, Ý ….
1.1.3.Ngành nghề kinh doanh
Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy
Khí nén, thiết bị khí nén
Thiết bị thủy lực
Thiết bị tự động
4
5
Hình 1.2: Một số máy móc, thiết bị công ty buôn bán
1.1.4. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Chức năng
- Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng kí kinh doanh, chịu trách nhiệm về các
hoạt động của công ty.
-
Là đơn vị có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và có tài khoản tại ngân hàng.
Nhiệm vụ
- Công ty xây dựng chiến lược, kế hoạch hàng năm phù hợp với mục đích đặt ra và
nhu cầu của thị trường.
- Ký kết và hoàn thành các hợp đồng với khách hàng.
-Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của nhà nước như nộp thuế, trả lương đầy đủ, chăm lo
đời sống vật chất cho nhân viên công ty
-Bồi dưỡng nâng cao trình độ cho nhân viên
-Bảo vệ môi trường, an ninh trật tự.
6
1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1.2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Phòng giám
đốc
Phòng kinh
doanh
Phòng kế
toán
Phòng kỹ
thuật
( Nguồn: Phòng Kế toán )
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy công ty TNHH Thạch Hãn
1.2.2.Chức năng của các bộ phận
Giám đốc
+ Hoạch định, tổ chức, điều hành, giám sát và chỉ đạo thực hiện toàn bộ hoạt động
của công ty theo đúng cam kết trong hệ thống quản lý chất lượng và tuân thủ đúng
pháp luật.
+ Hoạch định các mục tiêu và chính sách chất lượng, kinh doanh của công ty nhằm
nâng cao lợi nhuận.
+ Kiểm tra, giám sát và đánh giá việc thực hiện chức năng, thái độ của các nhân
viên.
+ Giao dịch, đối ngoại với các đối tác, khách hàng trong và ngoài nước, các hợp
đồng bán hàng và xem xét các đơn đặt hàng của công ty.
Phòng kinh doanh
+ Xây dựng phương án phát triển thị trường và lập kế hoạch kinh doanh thông qua
việc giới thiệu sản phẩm, tư vấn khách hàng và trình Giám đốc phê duyệt
+ Thực hiện hợp đồng và đảm bảo chất lượng đầu ra của sản phẩm
+ Mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa
+ Giải quyết các khiếu nại và thắc mắc của khách hàng
+ Lập kế hoạch kinh doanh
7
Phòng kỹ thuật
+ Có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra chất lượng kiểu dáng sản phẩm.
+ Nghiên cứu từng bước hoàn thiện, nâng cao chất lượng sản phẩm.
+ Và do tính chất đặc hàng hóa của công ty là mặt hàng có sự cạnh tranh gay gắt
trên thị trường nên phòng kỹ thuật lại càng có vai trò quan trọng hơn thông qua
chức năng kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi giao hàng cho khách hàng.
Phòng kế toán
+ Quản lý, theo dõi các khoản thanh toán của công ty
+ Theo dõi thanh toán các khoản nợ phải trả, nợ phải thu, tín dụng.
+ Kiểm tra các chứng từ ban đầu, chứng từ ghi sổ sách.
+ Kê khai, nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nước.
+ Bảo quản tiền mặt, chứng từ có giá trị
+ Giao thiệp vay mượn và điều tra tín dụng nghiệp vụ cơ cấu tiền tệ.
+ Lập báo cáo tài chính và báo cáo các nghiệp vụ liên quan đến kế toán.
1.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
1.3.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty đã trang bị các máy móc thiết bị cần thiết cho phòng kế toán như
máy tính xách tay, máy để bàn, máy in, máy photo, tủ đựng tài liệu… Các nhân viên
kế toán đã sử dụng thành thạo phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng công việc
cũng như xử lý nhanh các nghiệp vụ phát sinh trong công việc kinh doanh và duy trì
số lượng công việc hàng ngày.
Phòng kế toán có nhiệm vụ thu nhập và xử lý các thông tin kế toán trong
toàn doanh nghiệp, trên cơ sở đó lập báo cáo tài chính giúp giám đốc đưa ra các
chính sách, chiến lược phù hợp với điều kiện hoạt động của công ty.
8
Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty:
Kế toán
trưởng
Kế toán vốn
bằng tiền
Thủ quỹ
Kế toán bán
hàng và công
nợ
(Nguồn: Phòng Kế toán)
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH Thạch Hãn
1.3.2.Chức năng và nhiệm vụ
Trong tình hình hiện nay, khi chế độ kế toán tài chính luôn có sự thay đổi,
đòi hỏi đội ngũ kế toán phải thường xuyên cập nhật những chuẩn mực mới nhất,
những quy định mới đảm bảo hạch toán đúng, chính xác theo chế độ kế toán hiện
hành.
Tại phòng kế toán của Công ty mỗi nhân viên được phân công trách nhiệm
và kiêm nhiệm những công việc cụ thể, tránh sự chồng chéo tạo nên hiệu quả trong
công việc. Cụ thể:
Kế toán trưởng
+ Là người đứng đầu bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm quản lý công việc của các
kế toán viên, tham mưu chính về công tác kế toán tài chính của Công ty . + Là
người chịu trách nhiệm chính về kết quả hoạt động kinh doanh với giám đốc.
Kế toán vốn bằng tiền
+ Lập các chứng từ gốc có liên quan đến thu, chi ghi chép trên các loại sổ kế toán
chi tiết và lập các báo cáo chi tiết.
+ Thường xuyên đối chiếu kiểm tra số liệu kế toán tại công ty với ngân hàng với các
khoản tiền luân chyển, các khoản vay mượn khác.
Kế toán bán hàng công nợ
+Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nhà cung ứng và khách hàng của
công ty, đối chiếu công nợ khách hàng 1 cách chính xác.
+ Thường xuyên đối chiếu số liệu kế toán với số liệu của thủ quỹ, cũng như đối
chiếu công nợ của khách hàng để đảm bảo tính chính xác.
9
+ Ngoài ra kế toán này còn phải phản ánh, giám sát tình hình thu mua, vận chuyển,
bảo quản lưu trữ và tiêu thụ nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn.
Thủ quỹ
+ Có nhiệm vụ thu - chi tiền trên cơ sở chứng từ kế toán là các phiếu thu - chi đã
được ký duyệt.
+ Mở sổ quỹ ghi chép thu chi trên cơ sở tính toán tiền quỹ hàng ngày, lưu trữ các
phiếu thu - chi.
+ Kiểm kê quỹ tiền mặt hàng ngày, hàng tháng và đột xuất đảm bảo số tiền khớp
với sổ sách và thực tế, hàng ngày đối chiếu giữa sổ kế toán và sổ quỹ.
+ Đảm bảo an toàn, giữ bí mật số liệu thu - chi - tồn quỹ
1.4. Chế độ kế toán và hình thức kế toán
1.4.1.Chế độ kế toán
Công ty thực hiện chế độ kế toán theo hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt
Nam ban hành theo quyết định số 48/BTC ngày 19/6/2006.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép là đồng Việt Nam. Các ngoại tệ khác được
chuyển sang đồng Việt Nam theo tỷ giá do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố
tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Tính giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh.
1.4.2. Hình thức kế toán tại công ty
Công ty TNHH dịch vụ hàng hải Thạch Hãn áp dụng hình thức kế toán là Nhật ký
chung để ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hình thức Nhật ký chung gồm các loại sổ sách sau:
- Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt.
- Sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản kế toán.
- Bảng cân đối phát sinh các loại tài khoản.
10
Sơ đồ ghi chép:
Chứng từ gốc
Sổ
quỹ
Sổ Nhật ký
đặc biệt
Sổ Nhật ký
chung
Sổ chi
tiết
Sổ cái
Bảng cân
đối kế toán
Báo cáo kế
toán
Bảng tổng
hợp chi tiết
(Nguồn: Phòng Kế toán)
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Chú thích:
Ghi hằng ngày
Ghi vào cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ:
- Hằng ngày kế toán căn cứ vào Chứng từ gốc ghi các nghiệp kinh tế phát
sinh vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian. Sau đó căn cứ vào sổ nhật ký
chung để ghi vào sổ cái.
- Cuối tháng cộng sổ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết và đối
chiếu ở sổ quỹ với số liệu ở sổ cái. Căn cứ số liệu ở sổ cái lập bảng cân đối kế toán,
sau đó đối chiếu với số liệu ở bảng tổng hợp các sổ chi tiết để lập báo cáo tài chính.
11
Luân chuyển chứng từ trên phần mềm vi tính
Đặc trưng của hình thức kế toán trên máy là công việc kế toán được thực
hiện theo một chương trình kế toán phần mềm kế toán trên máy vi tính. Hiện tại
công ty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế
tài chính phát sinh của công ty. Phần mềm được thiết kế theo hình thức Nhật ký
chung nên sẽ có các sổ của hình thức này đảm bảo khả năng đối chiếu, tổng hợp số
liệu kế toán, lập BCTC.
1.5. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2013 đến 2015
CHỈ TIÊU
Năm 2013
Năm 2014
Năm 2015
A
2
3
4
1.Doanh thu
40.107.458.993
45.658.977.177
45.249.691.648
2. Chi phí
34.820.798.550
37.622.937.386
38.906.115.659
1.163.065.297
1.513.437.782
1.395.586.718
4.123.595.146
5.365.824.864
4.947.989.271
3. Chi phí thuế thu nhập
doanh nghiệp
4. Lợi nhuận sau thuế
TNDN
(Nguồn: Phòng kế toán)
Bảng 1.1. Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
12
50,000,000,000
45,000,000,000
40,000,000,000
35,000,000,000
30,000,000,000
Doanh thu
25,000,000,000
Chi phí
20,000,000,000
Lợi nhuận
15,000,000,000
10,000,000,000
5,000,000,000
0
Năm 2013
Năm 2014
Năm 2015
Biểu đồ 1.1. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
Từ bảng trên cho thấy tình hình doanh thu của của công ty qua ba năm có xu
hướng tăng từ năm 2013 đến năm 2014 và giảm nhẹ từ năm 2014 đến năm 2015. Cụ
thể năm 2013 doanh thu đạt mức 40.107.458.993 đồng, năm 2014 đạt mức
45.658.977.177 đồng, như vậy doanh thu năm 2014 so với năm 2013 tăng
5.551.518.184 đồng. Năm 2015 doanh thu đạt 45.249.691.648 đồng, giảm
409.285.529 so với năm 2014.
Tổng chi phí của công ty từ năm 2013 đến năm 2015 tăng, chi phí năm 2014
tăng 2.802.138.836 đồng so với năm 2013. Năm 2015 chi phí tăng 1.283.178.273
đồng so với năm 2014.
Từ năm 2013 đến 2015, lợi nhuận sau thuế của công ty tăng. Từ 2013 đến
2014 lợi nhuận tăng 1.242.229.718 đồng. Từ năm 2014 đến năm 2015 lợi nhuận
giảm 417.835.592 đồng.
Từ 2013 đến 2015 công ty nộp thuế thu nhập doanh nghiệp vào ngân sách
nhà nước khá lớn:
Năm 2013 công ty nộp 1.163.065.297 đồng.
Năm 2014 nộp 1.513.437.782 đồng.
Năm 2015 công ty nộp 1.395.586.718 đồng.
13
Kết luận chương 1
Công ty TNHH dịch vụ hàng hải Thạch Hãn tổ chức bộ máy quản lý tương
đối gọn nhẹ phù hợp với mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ của công ty. Với lợi thế
là đội ngũ nhân viên trẻ đầy triển vọng, nhiệt tình trong công việc và tinh thần trách
nhiệm cao trong công việc của toàn thể nhân viên trong công ty.
Hoạt động kinh doanh của công ty tương đối tốt, doanh thu tăng lên qua các
năm đó là do sự nổ lực của lãnh đạo công ty và những đóng góp không nhỏ của cán
bộ công nhân viên.
14
CHƯƠNG 2:
CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG
HÓA, KẾ TOÁN TIÊU THỤ
2.1. Những vấn đề chung về tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh
doanh
2.1.1. Khái niệm, đặc điểm
Quá trình tiêu thụ sản phẩm là quá trình mà doanh nghiệp chuyển giao sản
phẩm, dịch vụ do mình cung cấp cho khách hàng và thu được tiền bán hàng. Quá
trình tiêu thụ liên quan đến nhiều nội dung vẫn được theo dõi, ghi chép và kiểm tra
như doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, thuế phải nộp, giá vốn của
các loại sản phẩm đã tiêu thụ.
Tiêu thụ là quá trình đơn vị cung cấp thành phẩm, hàng hóa và công tác lao
vụ, dịch vụ cho đơn vị mua, qua đó đơn vị mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận
thanh toán tiền hàng theo giá đã thỏa thuận giữa đơn vị mua và đơn vị bán. Thành
phẩm, hàng hóa được xem là tiêu thụ khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận
thanh toán cho người bán.
Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng về mặt tài chính của hoạt động sản xuất
kinh doanh. Nói cách khác, kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu bán
hàng, các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và
chi phí quản lý doanh nghiệp. Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh
giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
2.1.2. Vai trò, ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu
thụ trong kinh doanh
Mục tiêu của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận. Trong khi đó, thành
phẩm, hàng hóa tiêu thụ được thì doanh nghiệp mới có lợi nhuận. Vì thế có thể nói
tiêu thụ có quan hệ mật thiết với kết quả kinh doanh. Tiêu thụ tốt thể hiện uy tín sản
phẩm của doanh nghiệp trên thị trường, thể hiện sức cạnh tranh cũng như khả năng
đáp ứng nhu cầu thị trường của doanh nghiệp.
Kết thúc quá trình tiêu thụ là khép kín một vòng chu chuyển vốn. Nếu quá
trình tiêu thụ thực hiện tốt, doanh nghiệp sẽ tăng nhanh vòng quay của vốn, nâng
cao hiệu quả sử dụng vốn để thỏa mãn nhu cầu ngày càng lớn của xã hội. Cũng qua
đó, doanh nghiệp thực hiện được giá trị lao động thặng dư ngoài việc bù đắp những
chi phí bỏ ra để tiêu thụ sản phẩm hàng hóa. Đây chính là nguồn để doanh nghiệp
15
nộp ngân hàng Nhà Nước, lập các quỹ cần thiết và nâng cao đời sống cho người lao
động.
Tiêu thụ chỉ được thực hiện khi sản phẩm hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu thụ
của khách hàng. Đối tượng phục vụ có thể là cá nhân hay đơn vị có nhu cầu. Cá
nhân người tiêu thụ chấp nhận mua sản phẩm hàng hóa vì nó thỏa mãn nhu cầu tất
yếu. Khi sản phẩm được chuyển giao quyền sở hữu cho người tiêu dùng thì sản
phẩm sẽ hữu ích, sự thỏa mãn của khách hàng với sản phẩm càng cao. Đối với đơn
vị tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp thì sản phẩm đó trực tiếp phục vụ quá trình
sản xuất kinh doanh của mình. Việc tiêu thụ kịp thời, nhanh chóng góp phần làm
cho quá trình sản xuất của đơn vị được liên tục.
2.1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, các đơn vị mua bán hàng hoá
trong nước phải bám sát thị trường, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo cơ
chế tự hạch toán kinh doanh. Trong hoạt động kinh doanh, các đơn vị phải thường
xuyên tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của dân cư để có tác động tới
phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng hàng hoá.
Để tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển
chứng từ kế toán cần phải có đầy đủ các chứng từ hợp pháp ban đầu về nghiệp vụ
bán hàng tổ chức việc luân chuyển chứng từ và ghi sổ sách kế toán một cách hợp lý
nhằm phản ánh các số liệu phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh.
Tránh ghi chép trùng lặp, phức tạp không cần thiết, mang hiệu quả công tác
kế toán. Căn cứ vào các trường hợp hàng hóa được xem là bán mà phản ánh đúng
đắn kịp thời doanh số hàng bán, cung cấp thông tin cho giám đốc .
Báo cáo kịp thời, thường xuyên tình hình tiêu thụ, thanh toán với khách hàng
theo từng loại hàng, hợp đồng kinh tế, thời gian,... đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý
và phải giám sát chặt chẽ.
Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ, lợi nhuận, thanh toán và quản lý
chặt chẽ tiền bán hàng, thu nộp ngân sách nhà nước, hàng bán trên các mặt: số
lượng, chất lượng, chủng loại,...Đôn đốc việc thu tiền bán hàng kịp thời.
Tổ chức, vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, sổ sách phù hợp với đặc
điểm công ty, kịp thời cập nhật các thông tin sửa đổi của bộ tài chính.
16
Nhiệm vụ công tác tiêu thụ hàng hóa
Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ khối lượng hàng hóa bán ra,
số hàng đã giao cho các cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán, chi phí bán hàng, các
khoản giảm trừ doanh thu, tổ chức tốt công tác kế toán chi tiết bán hàng về số
lượng, chủng loại, giá trị.
Cung cấp thông tin kịp thời tình hình tiêu thụ phục vụ cho việc điều hành
hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Báo cáo thường xuyên kịp thời
tình hình thanh toán với khách hàng, theo loại hàng, theo hợp đồng.
Phản ánh kiểm tra phân tích tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa , kế
hoạch lợi nhuận và lập báo cáo kết quả kinh doanh.
2.2. Kế toán lưu chuyển hàng hóa
2.2.1. Khái niệm
Hàng hóa là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích
để bán.
Lưu chuyển hàng hoá là quá trình đưa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh
vực tiêu dùng thông qua các phương thức mua bán. Đối với doanh nghiệp kinh
doanh thương mại, hoạt động lưu chuyển hàng hoá là hoạt động chủ yếu của doanh
nghiệp.
2.2.2. Nguyên tắc kế toán
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng,
giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp.
Trong giao dịch xuất nhập - khẩu ủy thác, tài khoản này chỉ sử dụng tại bên
giao ủy thác, không sử dụng tại bên nhận ủy thác .
Kế toán nhập, xuất, tồn kho hàng hóa trên tài khoản 156 được phản ánh theo
nguyên tắc giá gốc.
Để tính giá trị hàng hóa tồn kho, kế toán có thể áp dụng một trong các
phương pháp sau:
+ Phương pháp nhập trước - xuất trước;
+ Phương pháp thực tế đích danh;
+ Phương pháp bình quân gia quyền;
Kế toán chi tiết hàng hóa phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm
hàng hóa.
17
2.2.3. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 156- Hàng hóa
Kết cấu:
Bên Nợ:
- Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng (bao gồm các loại thuế
không được hoàn lại)
- Chi phí thu mua hàng hóa
- Trị giá của hàng hóa thuê ngoài gia công (gồm giá mua vào và chi phí gia công)
- Trị giá hàng hóa đã bán bị người mua trả lại
- Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê.
Bên Có:
- Trị giá của hàng hóa xuất kho để bán, giao đại lý, giao cho doanh nghiệp phụ
thuộc, thuê ngoài gia công, hoặc sử dụng cho sản xuất, kinh doanh
- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ
- Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng
- Các khoản giảm giá hàng mua được hưởng
- Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán
- Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê.
Số dư bên Nợ:
- Trị giá mua vào của hàng hóa tồn kho
- Chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho.
Tài khoản 156 - Hàng hóa, có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 1561 - Giá mua hàng hóa: Phản ánh trị giá hiện có và tình hình
biến động của hàng hóa mua vào và đã nhập kho (tính theo trị giá mua vào);
- Tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa: Phản ánh chi phí thu mua
hàng hóa phát sinh liên quan đến số hàng hóa đã nhập kho trong kỳ và tình hình
phân bổ chi phí thu mua hàng hóa hiện có trong kỳ cho khối lượng hàng hóa đã bán
trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ (kể cả tồn trong kho và hàng gửi đi bán, hàng
gửi đại lý, ký gửi chưa bán được). Chi phí thu mua hàng hóa hạch toán vào tài
khoản này chỉ bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua hàng
hóa như: Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi,... chi phí vận
18
chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp, các
khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa.
- Tài khoản 1567 - Hàng hóa bất động sản: Phản ánh giá trị hiện có và tình
hình biến động của các loại hàng hoá bất động sản của doanh nghiệp. Hàng hoá bất
động sản gồm: Quyền sử dụng đất, nhà, hoặc nhà và quyền sử dụng đất, cơ sở hạ
tầng mua để bán trong kỳ hoạt động kinh doanh bình thường, bất động sản đầu tư
chuyển thành hàng tồn kho khi chủ sở hữu bắt đầu triển khai cho mục đích bán.
2.2.4. Chứng từ sử dụng
Phiếu nhập kho, xuất kho
Bảng kê hàng hóa
Sổ cái, sổ chi tiết.
2.2.5. Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản hàng hóa
TK 111,112,331
TK 156
Mua hàng hóa
TK 111, 112, 331
Chiết khấu, giảm giá
TK 3333,3332
Các loại thuế khi nhập khẩu
hàng hóa
TK 632
Hàng hóa xuất bán
TK 157
TK 151
Hàng đi đường về nhập kho
Gửi đại lý
2.3.Kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.3.1. Khái niệm
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ
kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh
nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
19
