Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội bộ tại công ty cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình

i

MỞ ĐẦU
1/ Tính cấp thiết của Đề tài
Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình là một doanh nghiệp nhà nước
hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng, đây được coi là lĩnh vực có
nhiều cơ hội phát triển do thị trường tiêu thụ rộng lớn. Để thực hiện chủ trương đổi
mới doanh nghiệp nhà nước, năm 2005 Công ty đã chuyển đổi thành Công ty Cổ
phần và đã tiến hành sắp xếp lại bộ máy tổ chức, tăng cường công tác quản lý đặc
biệt chú trọng đến hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ. Hơn nữa, Ban Lãnh đạo
Công ty cũng nhận thấy tổ chức hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong
việc củng cố tình hình tài chính và cách thức hoạt động cung cấp thông tin để ra
quyết định đầu tư, sản xuất, thu hút vốn; Vì vậy kiểm soát nội bộ và tổ chức hạch
toán kế toán là vấn đề cần được quan tâm, giải quyết nhằm tạo ra một sự minh bạch,
thông tin cung cấp cho những người quan tâm là kịp thời và đáng tin cậy. Đặc biệt
hiện nay, Công ty đang có kế hoạch niêm yết trên thị trường chứng khoán và mở
rộng sản xuất kinh doanh bằng việc Xây dựng Nhà máy Sản xuất Thép thành phẩm
với công suất trên 40.000tấn thép/năm. Trong điều kiện đó, hoàn thiện tổ chức hạch
toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội bộ là việc làm cần thiết và rất có ý
nghĩa với Công ty. Vì vậy, Tác giả đã lựa chọn Đề tài: “Hoàn thiện tổ chức hạch
toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần Bê tông
Thép Ninh Bình” để viết Luận văn Thạc sĩ.
Kết cấu Luận văn: Ngoài các phần Mở đầu và Kết luận, Luận văn bao gồm
ba chương:
Chương1: Lý luận chung về tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng
cường kiểm soát nội bộ tại các doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng;
Chương 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán với kiểm soát nội bộ
tại Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình;
Chương 3: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế
toán nhằm tăng cường kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần Bê tông Thép
Ninh Bình.

ii

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC
HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ
TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG
1.1.

Lý luận chung về tổ chức hạch toán kế toán với kiểm soát nội bộ

1.1.1. Lý luận chung về tổ chức hạch toán kế toán
Hạch toán kế toán là hệ thống thông tin và kiểm tra – kiểm soát về tài sản
trong quan hệ với nguồn hình thành và quá trình vận động của tài sản trong các tổ
chức, các đơn vị bằng hệ thống phương pháp khoa học như chứng từ, tính giá, đối
ứng tài khoản và tổng hợp - cân đối kế toán.
Có thể cụ thể hóa bản chất của hạch toán kế toán qua các mặt chủ yếu
sau: Hạch toán kế toán là hoạt động sử lý thông tin thực hiện; Trong hạch toán kế
toán thước đo tiền tệ được sử dụng rộng rãi; Hạch toán kế toán xây dựng hệ thống
phương pháp khoa học riêng gồm các yếu tố: chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tính
giá, tổng hợp cân đối kế toán; Chức năng của phân hệ hạch toán kế toán trong hệ

thống quản lý là thông tin và kiểm tra – kiểm soát về tài sản trong các tổ chức, các
doanh nghiệp.
Tổ chức hạch toán kế toán cần đảm bảo đầy đủ các yêu cầu sau:
Tài liệu kế toán cung cấp phải đảm bảo tính thống nhất; Tài liệu kế toán cung
cấp phải đảm bảo đầy đủ, trung thực, khách quan các hoạt động, tình hình quản lý
kinh tế tài chính trong đơn vị; Tài liệu kế toán cung cấp phải đảm bảo tính kịp thời;
Tài liệu kế toán cung cấp phải rõ ràng, dễ hiểu; Tổ chức công tác kế toán phải quán
triệt nguyên tắc tiết kiệm.

Xuất phát từ những yêu cầu trên tổ chức hạch toán kế toán cần thực
hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:
Lựa chọn hình thức tổ chức hạch toán kế toán thích hợp; Xác định phương
thức tổ chức hạch toán kế toán và xây dựng mô hình tổ chức kế; Tổ chức bộ máy kế
toán gọn nhẹ có sự phân công công việc kế toán một cách hợp lý; Xây dựng quy
trình thu thập và xử lý thông tin một cách khoa học; Vận dụng hệ thống chứng từ kế


iii

toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách, hệ thống báo cáo kế toán … vào
công tác kế toán hàng ngày một cách có hiệu quả nhất.
1.1.2. Hạch toán kế toán với kiểm soát nội bộ
Kiểm soát nội bộ là một quá trình giám sát các hoạt động giữa bộ phận trong
nội bộ đơn vị thông qua các quy chế và thủ tục pháp lý để đảm bảo rằng các hoạt
động này được thực hiện theo kế hoạch và nhằm đảm bảo bốn mục tiêu của đơn vị:
bảo vệ tài sản của đơn vị không bị sử dụng lãng phí, gian lận, hoặc không hiệu
quả; đảm bảo độ tin cậy của các thông tin; đảm bảo việc thực hiện các chế độ pháp
lý và đảm bảo hiệu quả, hiệu năng hoạt động.
Hệ thống kiểm soát nội bộ thường bao gồm 4 yếu tố cơ bản: Môi trường
kiểm soát, hệ thống thông tin, các thủ tục kiểm soát và kiểm toán nội bộ.
1.2. Tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội bộ tại các
doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng
1.2.1 Đặc điểm chung của các doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng có ảnh
hưởng đến tổ chức hạch toán kế toán và kiểm soát nội bộ

Doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng rất đa dạng theo ngành hàng (xi
măng, sắt thép, gạch ốp lát, bê tông, …), trong mỗi ngành hàng có những quy cách,
kích cỡ, mẫu mã cũng khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu thị hiếu luôn thay đổi của
khách hàng và với quy mô hoạt động cũng rất khác nhau. Nhìn chung, chưa hình

thành hệ thống phân phối hoàn chỉnh
1.2.2 Đặc điểm của hệ thống kiểm soát nội bộ tại các doanh nghiệp sản xuất
vật liệu xây dựng
1.2.3. Tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội bộ tại các
doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng
Công tác tổ chức hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất vật liệu
xây dựng cũng được cấu thành bởi bốn yếu tố như đã nói ở trên: Hệ thống chứng từ
và chương trình luân chuyển chứng từ; Hệ thống tài khoản và đối ứng tài khoản;
Tính giá; Tổng hợp - cân đối kế toán


iv

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỚI
KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
BÊ TÔNG THÉP NINH BÌNH
2.1 Đặc điểm chung của Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình với tổ chức
hạch toán kế toán theo yêu cầu kiểm soát nội bộ
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình từ
ngày 01/01/2005. Với chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực
chính là: cấu kiện bê tông, cán thép xây dựng, sản xuất hàng mộc dân dụng, trang trí
nội thất, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông và xây dựng
đường dây tải điện có cấp điện áp đến 35 KV.
Với gần 35 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty Cổ phần Bê tông Thép
Ninh Bình đã và đang khẳng định được vị trí của mình trên thị trường cung cấp vật
liệu cho ngành xây dựng. Công ty đã cung cấp một khối lượng lớn các loại vật liệu
xây dựng có chất lượng như: các sản phẩm bê tông, thép xây dựng các loại … cho
nhu cầu trong và ngoài tỉnh. Sản phẩm của Công ty luôn giữ được chữ tín cao đối
với các bạn hàng. Có thể nói rằng, bằng sự nỗ lực của bản thân Công ty cùng với sự

quan tâm, giúp đỡ của các cấp chính quyền, quy mô sản xuất kinh doanh của Công
ty ngày càng mở rộng, doanh thu và lợi nhuận ngày một tăng, đời sống của cán bộ
công nhân viên không ngừng được cải thiện (Phụ lục 01, phụ lục 02).
2.1.2 Đặc điểm về công nghệ và tổ chức hoạt động của Công ty
Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình là doanh nghiệp hoạt động theo
mô hình Công ty Cổ phần, Nhà nước nắm giữ phần vốn chi phối 51%, Cổ đông và
người lao động giữ phần vốn 49%, Công ty có tư cách pháp nhân với số vốn điều lệ
11.566.000.000 đồng (Mười một tỷ, năm trăm sáu mươi sáu triệu đồng.), có con dấu
riêng, tài khoản riêng. Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vật liệu
cho ngành xây dựng có quy trình công nghệ đặc thù riêng của ngành.


v

Với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực và quy trình
sản xuất có thể gây ra lãng phí, việc thiết kế một hệ thống kiểm soát nội bộ hữu hiệu
để đảm bảo tính hài hòa giữa hiệu quả và chi phí duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ
vẫn đang là bài toán khó cần được đưa ra phương hướng giải quyết đối với Công ty.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình được tổ chức theo
kiểu trực tuyến, chức năng được quản lý chặt chẽ từ trên xuống dưới bao gồm: Hội
đồng Quản trị, Ban Kiểm soát, Ban giám đốc và các phòng ban chức năng, thực
hiện chức năng quản lý hoạt động của Công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh
doanh và kiểm tra giám sát sự tuân thủ pháp luật trong công tác quản lý điều hành
cũng như giám sát việc lập và đánh giá chất lượng của báo cáo tài chính.
2.1.4 Đặc điểm của hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần Bê tông Thép
Ninh Bình
Thứ nhất: Môi trường kiểm soát
Trước tiên về đặc thù quản lý: Nhìn chung, nét đặc thù về quản lý tại Công
ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình chính là quan điểm, nhận thức, tính cách, hành

động của Ban Lãnh đạo Công ty cũng như cách thức phân quyền lực trong Công ty
là có ảnh hưởng rất lớn tới hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty.
Tiếp đến về chính sách nhân sự
Ban lãnh đạo Công ty nhận thức con người là yếu tố đầu tiên và quyết định
sự thành đạt phát triển của Công ty. Trình độ, năng lực chuyên môn của mỗi cá
nhân ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc, đến việc thực hiện các mục tiêu
của Công ty. Phát triển nguồn nhân lực nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất
kinh doanh luôn được quan tâm ngay từ khâu tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, ...
Tiếp đến về công tác lập kế hoạch, định mức tiêu hao vật tư
Hệ thống kế hoạch năm, kế hoạch tháng được Công ty thực hiện khá đầy đủ,
bao gồm các kế hoạch về sản xuất, kế hoạch tiêu thụ thành phẩm, kế hoạch cung
ứng vật tư, kế hoạch chi phí, giá thành, kế hoạch khấu hao máy móc thiết bị, kế
hoạch thí nghiệm chế tạo, thử nghiệm và kế hoạch thiết kế sản phẩm, kế hoạch đào


vi

tạo bồi dưỡng cán bộ, kế hoạch trang bị bảo hộ lao động, kế hoạch sửa chữa lớn,
…Các kế hoạch này được giao cho Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật – Thiết bị xây dựng
mà không gắn kết với đơn vị thực hiện. Do đó, công tác lập và giao kế hoạch vẫn
mang tính hình thức, phi hiện thực không khả thi, chưa thực sự là công cụ hữu hiệu
trong hệ thống kiểm soát nội bộ của đơn vị.
Về lập định mức tiêu hao vật tư cho sản xuất: Công ty ban hành nhiều văn
bản quy định định mức tiêu hao vật tư dùng trong lĩnh vực sản xuất. Trong đó bao
gồm: định mức tiêu hao vật tư, định mức tiêu hao vật tư hóa nghiệm, định mức chi
phí sửa chữa, định mức tiêu hao vật tư, thiết bị… định mức đơn giá tiền lương theo
Quyết định Số 54-2007/QĐ-CT ngày 07/08/2007; quy chế khoán sửa chữa; phụ
tùng thay thế, … với hệ thống các quy chế định mức, khoán được sử dụng như là
một công cụ nhằm kiểm soát chi phí, phát hiện kịp thời và ngăn ngừa các sai phạm
trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Tiếp nữa về Ban Kiểm soát: Quyền hạn và trách nhiệm của Ban Kiểm soát:
kiểm tra các báo cáo tài chính hàng năm, sáu tháng và từng; xem xét những kết quả
điều tra nội bộ và ý kiến phản hồi của Ban Lãnh đạo của Công ty; thực hiện việc
giám sát, kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm bảo vệ tài
sản của Công ty, giám sát công việc Phòng Tài chính Kế toán, giám sát việc lập Báo
cáo tài chính và việc cung cấp thông tin ra bên ngoài.
Cuối cùng về môi trường bên ngoài
Các nhân tố thuộc môi trường bên ngoài như các cổ đông và thị trường tài
chính ảnh hưởng đến hệ thống quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Việc vay vốn tại các ngân hàng cũng đưa ngân hàng tham gia vào công tác quản lý
Công ty. Thị trường cạnh tranh cũng ảnh hưởng đến hệ thống kiểm soát nội bộ. Bên
cạnh đó, hệ thống kiểm soát nội bộ được thường xuyên rà soát và đánh giá bởi các
Công ty Kiểm toán kiểm tra báo cáo tài .
Thứ hai: Hệ thống kế toán


vii

Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình hiện đang áp dụng chế độ chứng
từ và hệ thống tài khoản kế toán dựa trên cơ sở quy định tại Quyết định Số 15/2006QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính.
Hạch toán kế toán với chức năng ghi chép, tổng hợp, đối chiếu, phân tích các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa cung cấp thông tin cho việc ra quyết định quản lý
đồng thời vừa thực hiện công việc kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh
doanh diễn ra trong Công ty. Một hệ thống kế toán với đầy đủ chức năng sẽ là cơ sở
để thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ hữu hiệu.
Thứ ba: Các thủ tục kiểm soát Các thủ tục kiểm soát cũng đảm bảo được ba
nguyên tắc chung
Nguyên tắc phân công phân công phân nhiệm: Công ty đã có quy định cụ thể
về chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của từng thành viên trong Ban lãnh đạo và các
phòng ban chức năng, cũng như từng vị trí công việc.

Nguyên tắc ủy quyền và phê chuẩn: Tất cả các vấn đề phát sinh trong hoạt
động sản xuất kinh doanh đều được cấp có thẩm quyền phê duyệt
Nguyên tắc bất kiêm nhiệm: được Công ty tuân thủ nghiêm ngặt trong việc
phân công bố trí công việc, các vị trí công việc có liên quan
2.2 Tổ chức hạch toán kế toán với kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần Bê
tông Thép Ninh Bình hiện nay
2.2.1 Khái quát về tổ chức hệ thống hạch toán kế toán với kiểm soát nội bộ tại
Công ty
2.2.1.1Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình sử dụng mẫu chứng từ kế toán
theo Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ
Tài chính ban hành. Chứng từ kế toán được lập theo đúng mẫu quy định và được
phân loại ngay từ khi lập chứng từ. Chứng từ được lập ở phần hành kế toán nào
cũng phải được kiểm soát chặt chẽ từ người lập, được kế toán trưởng duyệt và cuối
cùng được ghi sổ, lưu thành tập riêng mỗi loại. Chứng từ kế toán được sắp xếp theo
từng loại riêng biệt và theo ngày phát sinh. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được


viii

phản ánh, ghi sổ kế toán và đều có chứng từ gốc đi kèm. Chứng từ khi kết thúc năm
tài chính được lưu và bảo quản theo đúng quy định của Bộ Tài chính.
2.2.1.2Tổ chức hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán
Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình sử dụng Hệ thống tài khoản kế
toán tuân theo Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ
trưởng Bộ Tài chính. Nhìn chung, Công ty sử dụng các tài khoản theo ba nhóm lớn,
trong mỗi nhóm lại được chia thành từng loại khác nhau theo nội dung kinh tế mà
tài khoản phản ánh. (Phụ lục 03). Để thuận tiện cho việc theo dõi, xử lý dữ liệu.
Công ty cũng đã chi tiết một số tài khoản thành các tiểu khoản
Về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ,

Chứng từ ghi sổ sau khi đối chiếu khớp số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi
tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính.
Sau khi làm xong báo cáo tài chính thì mọi sổ sách kế toán được in, đóng sổ
và được ký đầy đủ chữ ký trên sổ sách để lưu trữ, hơn nữa còn là căn cứ để kiểm tra
khi cần thiết.
2.2.1.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình là doanh nghiệp nhà nước loại
một, việc lập và trình bày báo cáo tài chính Công ty tuân thủ theo Quyết định Số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Hệ
thống báo cáo kế toán của Công ty bao gồm báo cáo tài chính lập theo từng quý và
báo cáo tài chính năm. Do yêu cầu của công tác quản lý, việc lập các báo cáo kế
toán quản trị cũng là báo cáo bắt buộc phải thực hiện trong Công ty.
2.2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình tổ chức bộ máy kế toán hoạt động
theo phương thức trực tuyến, kế toán trưởng chỉ đạo trực tiếp các nghiệp vụ cho kế
toán tổng hợp và các nhân viên kế toán phần hành. Do đó, mỗi nhân viên kế toán
trong Phòng Tài chính Kế toán đều được phân công công việc một cách cụ thể, hợp
lý, mọi công việc phát sinh đều được giải quyết kịp thời. Điều này góp phần tăng
cường hiệu quả của hoạt động kiểm soát nội bộ.


ix

2.2.2 Tổ chức hệ thống kế toán trong việc kiểm soát các quá trình kinh doanh
chủ yếu tại Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình
Luận văn đã đề cập tới công tác tổ chức kế toán quá trình mua hàng và thanh
toán; Tổ chức kế toán quá trình sản xuất; Tổ chức kế toán quá trình bán hàng và thu
tiền và rút ra những kết luận được trình bày tại phần đánh giá hiện trạng (Mục 2.3)
2.3. Đánh giá hiện trạng tổ chức hạch toán kế toán với kiểm soát nội bộ tại
Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình

Nhìn chung, tổ chức hạch toán kế toán của Công ty đã đáp ứng được yêu cầu
của công tác quản lý, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh, ghi sổ và
tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc của kiểm soát nội bộ như nguyên tắc phân công
phân nhiệm rõ ràng tới từng cá nhân, nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn, nguyên tắc
bất kiêm nhiệm. Tuy nhiên, hệ thống tổ chức hạch toán kế toán còn một số hạn chế
Thứ nhất: Việc mở chi tiết các tài khoản thành các tiểu khoản và việc lập mã
khách hàng, mã nhà cung cấp, mã vụ việc còn thiếu tính khoa học. Điều này gây
khó khăn cho công tác kiểm tra, kiểm soát, quản lý của Công ty, gây khó khăn cho
việc thực hiện công việc của kế toán phần hành.
Thứ hai: Phần mềm kế toán mà Phòng Tài chính Kế toán của Công ty đang
sử dụng hiện không được nâng cấp, cập nhật cho phù hợp với những thay đổi liên
tục của Bộ Tài chính. Do đó, nhiều báo cáo còn phải lập ngoài Excel, điều này làm
chậm tiến trình lập báo cáo, mất nhiều thời gian làm cho công tác lập báo cáo kế
toán của Công ty còn chậm so với quy định gây ảnh hưởng tới việc ra quyết định
của Ban Lãnh đạo, có thể giảm cơ hội thu hút vốn từ các nhà đầu tư.
Thứ ba: Trong công tác tổ chức hạch toán kiểm soát các quá trình mua hàng
đơn vị hiện chưa lập kế hoạch cung ứng vật tư phục vụ cho sản xuất dẫn đến tình
trạng không chủ động nguyên vật liệu đầu vào. Việc lựa chọn nhà cung ứng về thực
chất vẫn dựa trên mối quan hệ quen biết làm ăn lâu năm mà chưa lựa chọn theo quy
định của tiêu chuẩn ISO 9001:2000 là đấu thầu công khai để lựa chọn nhà cung
ứng. Đối với việc quản lý số thứ tự đơn đặt hàng, phiếu nhập, hóa đơn mua hàng


x

chưa thực sự khoa học và có mối liên hệ trực tiếp tới nhau có thể có sự bỏ xót trong
việc hạch toán kế toán hoặc có sự trùng lắp trong quá trình nhập liệu.
Thứ tư: Trong công tác tổ chức hạch toán kiểm soát các quá trình sản xuất
sản phẩm việc tạo ra sản phẩm có chất lượng cao, chi phí thấp có ảnh hưởng rất lớn
từ quy trình công nghệ và máy móc, thiết bị. Tuy nhiên, việc đổi mới công nghệ,

đào tạo nhân lực vận hành, am hiểu công nghệ thường bị xem nhẹ, việc bảo trì, bảo
dưỡng, kiểm tra máy móc thiết bị không được thực hiện thường xuyên. Do đó, dẫn
đến việc gia tăng sản phẩm lỗi, sản phẩm hỏng, gây tăng chi phí sản xuất, giảm hiệu
quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Thứ năm: Trong công tác tổ chức hạch toán kế toán kiểm soát các quá trình
bán hàng hiện Công ty chưa làm biên bản đối chiếu công nợ thường xuyên với
khách hàng mà chỉ đối chiếu khi kết thúc năm tài chính. Hóa đơn giá trị gia tăng khi
xuất bán hàng đã được hạch toán cần kiểm soát bằng con dấu “đã vào sổ” tránh tình
trạng hạch toán trùng lắp hoặc bỏ xót. Việc trính % hoa hồng cho mỗi nhân viên
trong Phòng Thị trường khi tìm được khách hàng mới cần được kiểm soát chặt chẽ
tránh tình trạng có sự kê khai nhiều lần để hưởng lợi cá nhân.
Tóm lại, Công tác tổ chức hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng
đối với kiểm soát nội bộ cũng như đối với công tác quản lý của đơn vị. Từ thực
trạng còn tồn tại ở Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình Tác giả xin đưa ra
phương hướng và một số giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán với việc
tăng cường kiểm soát nội bộ tại Công ty.


xi

CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ
CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NHẰM TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT NỘI
BỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG THÉP NINH BÌNH
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nhằm tăng cường
kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình
Xuất phát từ xu hướng phát triển và hội nhập kinh tế của nền kinh tế của nước ta

Xuất phát từ yêu cầu quản lý của Nhà nước và của Công ty
3.2. Phương hướng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nhằm tăng cường
kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình

Thứ nhất: Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán phải đáp ứng được yêu cầu
quản lý trong điều kiện hội nhập và mở cửa của nền kinh tế.
Thứ hai: Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán phải đảm bảo thực hiện theo
đúng Luật Kế toán, tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam được ban hành, cùng
những chỉ thị, nghị định của Chính phủ cũng như các thông tư, văn bản hướng dẫn
của các bộ ngành có liên quan.
Thứ ba: Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán vừa phải có tính kế thừa và
phát huy tối đa những ưu điểm, những mặt tích cực của công tác tổ chức hạch toán
kế toán hiện tại.
Thứ tư: Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty phải đảm bảo phù
hợp với yêu cầu tăng cường kiểm soát nội bộ, kiểm soát hiệu quả các quá trình kinh
tế chủ yếu và sử dụng hiệu quả các nguồn lực của Công ty.
Mục đích cuối cùng của việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán là cung
cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác giúp Ban Lãnh đạo Công ty có cách nhìn
đúng đắn về thực trạng hoạt động của mình để có những quyết sách trong việc kiểm
soát, quản lý Công ty, đưa Công ty ngày càng phát triển, tăng cường khả năng cạnh
tranh trên thị trường.
3.3. Giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nhằm tăng cường kiểm
soát nội bộ tại Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình


xii

3.3.1. Chuẩn hóa mã hệ thống tiểu khoản và hệ thống mã khoản mục, mã vụ
việc theo yêu cầu kiểm tra, kiểm soát
Chuẩn hóa hệ thống cấu trúc tài khoản kế toán theo hướng vừa đảm bảo tuân
thủ chế độ kế toán Việt Nam vừa đáp ứng yêu cầu quản trị.
Hệ thống mã khoản mục cần được chuẩn hóa và thống nhất từ khâu kế hoạch
đến khâu hạch toán kế toán.
3.3.2. Hoàn thiện lập báo cáo kế toán định kỳ

Để giải quyết hạn chế trong công tác lập báo cáo kế toán chậm, trước hết
Công ty cần phải có sự bố trí hợp lý, phân công trách nhiệm cho cán bộ kế toán để
có kế hoạch làm việc, hoàn thiện báo cáo đúng thời hạn quy định. Mặt khác, trong
công tác tuyển dụng nhân sự cho Phòng Tài chính Kế toán cần phải kiểm tra kỹ
trình độ nghiệp vụ của nhân viên
3.3.3. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán
Đối với các sổ chi tiết các tài khoản việc mở sổ yêu cầu phải theo đúng
Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Việc lập thẻ tính giá thành sản phẩm phải chi tiết cho từng sản phẩm theo
mẫu số S37-DN.
3.3.4. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Cần phải có kế hoạch đào tạo thêm về kỹ năng, nghiệp vụ cho nhân viên để
cập nhật những thay đổi do Bộ Tài chính ban hành để có thể chấp hành đầy đủ
những quy định mới. Ngoài ra, kế toán trưởng phải trực tiếp kiểm tra trình độ của
các kế toán phần hành định kỳ một tháng một lần, xem xét số liệu hạch toán đã
đúng, đủ và kịp thời hay chưa, phát hiện những sai xót để có những giải pháp hợp lý
khắc phục những sai xót đó.
3.3.5. Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán trong việc kiểm soát các quá trình
mua hàng
Đơn đặt hàng phải được đánh số thứ tự từ trước và tham chiếu đến số của
phiếu đề nghị mua hàng và cung cấp các thông tin liên quan đến hàng hóa, số
lượng, giá cả, quy cách …Hóa đơn được đầu vào được kiểm soát chặt chẽ đảm bảo


xiii

không nhập trùng. Kiểm soát nhập mua hàng đảm bảo người có thẩm quyền mới ký
đề nghị yêu cầu nhập mua vật tư.
3.3.6. Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán trong việc kiểm soát sản xuất

Việc bồi dưỡng, nâng cao kỹ năng công nghệ cho công nhân viên phải
thường xuyên. Khi kết thúc mỗi đợt tập huấn phải có sự kiểm tra chất lượng, nếu ai
không hoàn thành sẽ phải đào tạo lại, nếu cuối cùng vẫn không đạt phải xem xét lại,
có thể hạ bậc lương. Mọi thay đổi về quá trình sản xuất, thiết bị, chỉ tiêu chất lượng
sản phẩm đều phải lập văn bản. Việc kiểm soát các quá trình thay đổi này được thực
hiện như đối với quá trình sản xuất mới.
3.3.7. Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán trong việc kiểm soát các quá trình
bán hàng
Khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng Phòng Thị trường nên theo dõi
đơn hàng và có mẫu đơn đặt hàng chuẩn được đánh số trước và phải được cấp có
thẩm quyền ký duyệt khi chấp nhận đơn hàng. Để tránh tình trạng lập hóa đơn nhầm
thì khi hóa đơn được lập phải căn cứ vào phiếu giao hàng đã được khách hàng ký
nhận, đơn đặt hàng, hóa đơn mua bán. Công ty nên ghi lại trên hóa đơn số tham
chiếu đến phiếu giao hàng để giúp kiểm tra tham chiếu.
3.4.

Các kiến nghị để thực hiện giải pháp hoàn thiện

3.4.1 Về phía cơ quan quản lý nhà nước
Thứ nhất: Nhà nước cần có những chính sách hỗ trợ doanh nghiệp như hỗ
trợ vay vốn và lãi suất vay cho các doanh nghiệp để tạo điều kiện cho doanh nghiệp
đầu tư đổi mới máy móc thiết bị, ổn định năng lực sản xuất; có những chính sách
quản lý hàng nhập khẩu để xây dựng một thị trường cạnh tranh bình đẳng, lành
mạnh. Điều đó góp phần tạo đà cho các doanh nghiệp phát triển hoạt động sản xuất
kinh doanh một cách hiệu quả.
Thứ hai: Nhà nước cần bổ sung và hoàn thiện các văn bản pháp lý về kiểm
soát nội bộ để hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện. Nhằm tạo điều kiện cho các
doanh nghiệp có được những bước đi vững chắc và quản lý tốt hoạt động sản xuất

xiv

kinh doanh để từ đó có những quyết định thực sự hiệu quả trong việc sử dụng nguồn
vốn, đầu tư mới của doanh nghiệp.
Thứ ba: Đối với vấn đề về trình độ của sinh viên mới tốt nghiệp của các
trường thì Bộ Giáo dục và đào tạo cần có những giải pháp để trang bị kiến thức
chuyên môn cả về lý luận, thực tiễn để sao cho sau khi tốt nghiệp mỗi sinh viên đều
am hiểu chuyên môn và có kỹ năng làm việc, công việc đảm nhận thực sự hiệu quả.
Thứ tư: Nhà nước cần quy hoạch, xây dựng các trường dạy nghề đáp ứng
được nhu cầu tuyển dụng nguồn nhân lực có chất lượng, lành nghề cho các doanh
nghiệp, làm giảm thiểu chi phí đào tạo nghề cho các doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo
các công việc được giao cho công nhân vẫn được thực hiện một cách hiểu quả, đáp
ứng yêu cầu chất lượng mà doanh nghiệp đề ra.
3.4.2 Về phía Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình
Công ty cần thu thập thông tin, lấy ý kiến phản hồi về những bất cập, những
vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện công việc của tất cả các phòng ban
chức năng để từ đó Công ty có những quy định, quy chế, những hướng dẫn giải
quyết khó khăn, vướng mắc một cách trực tiếp, hiệu quả. Ngoài ra, Công ty cần
triển khai tốt công tác tuyên truyền, giáo dục ý thức của đội ngũ cán bộ công nhân
viên trong toàn Công ty, thực hiện nghiêm túc các chính sách, các giải pháp nhằm
hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nhằm tăng cường kiểm soát nội bộ. Bên cạnh
đó, Công ty cần thành lập bộ phận kiểm toán nội bộ, kiểm toán nội bộ đem lại cho
Công ty nhiều lợi ích. Kiểm toán nội bộ là công cụ giúp phát hiện và cải tiến những
điểm yếu trong hệ thống quản lý của Công ty. Thông qua bộ phận kiểm toán nội bộ,
Ban Giám đốc và Hội đồng quản trị có thể kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty tốt hơn, quản lý rủi ro tốt hơn, tăng khả năng đạt được mục tiêu kinh
doanh. Nếu Công ty có bộ phận kiểm toán nội bộ sẽ làm gia tăng niềm tin cho các
cổ đông và nhà đầu tư.

xv

KẾT LUẬN
Đổi mới nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần
tăng cường công tác quản lý trong đó có việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán
với việc tăng cường kiểm soát nội bộ là nhiệm vụ trọng tâm đối với Công ty Cổ
phần Bê tông Thép Ninh Bình. Trong thời gian gần đây Công ty đã có những quan
tâm đáng kể với công tác kiểm soát nội bộ bằng việc thành lập Ban kiểm soát và
xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000.
Trong khuôn khổ phạm vi và mục đích nghiên cứu đã được xác định. Luận
văn “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội
bộ tại Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình” đã tập trung làm sáng tỏ những
vấn đề cơ bản như sau:
Thứ nhất: Luận văn đã khái quát toàn bộ lý luận chung về kiểm toán nội bộ,
tổ chức hạch toán kế toán và mối quan hệ giữa tổ chức hạch toán kế toán với kiểm
soát nội bộ. Trình bày khái quát các vấn đề về tổ chức hạch toán kế toán với việc
tăng cường kiểm soát nội bộ tại các doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng.
Thứ hai: Nghiên cứu thực trạng tại Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh
Bình, với việc đi sâu phân tích thực trạng tổ chức hạch toán kế toán với hệ thống
kiểm soát nội bộ. Từ đó có đánh giá về kết quả đạt được và những hạn chế còn tồn
tại trong công tác tổ chức hạch toán gắn với kiểm soát nội bộ tại đơn vị;
Thứ ba: Đề xuất những giải pháp để hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán
với việc tăng cường kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần Bê tông Thép Ninh Bình
và đưa ra các kiến nghị để thực thi các giải pháp đó.
Tác giả hy vọng rằng, kết quả nghiên cứu của Luận văn sẽ góp phần hoàn
thiện tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ
phần Bê tông Thép Ninh Bình từ đó nâng cao năng lực quản lý và hiệu quả của hoạt
động sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm đưa Công ty ngày càng phát triển và mở
rộng về quy mô hoạt động, lớn mạnh về giá trị sản xuất.
Kính mong được sự nhận xét, cho ý kiến của các thày cô để Luận văn được

hoàn thiện hơn.