Hoạt động nhập khẩu nguyên liệu của công ty cổ phẩn kềm nghĩa

Luận văn
Hoạt động nhập khẩu nguyên liệu của
công ty cổ phẩn Kềm Nghĩa

1


Lời mở đầu
Gia nhập WTO đang mang đến cho Việt Nam một thời kì phát triển vượt trội hơn
rất nhiều so với những thời kì trước , khả năng tiếp cận với thế giới được mở rộng
và cơ hội đưa những sản phẩm chất lượng mang thương hiệu Việt Nam ra thế giới
đang gần kề.Trong sân chơi toàn cầu và trong thời đại hội nhập ngày nay, xuất nhập
khẩu đang đóng góp vai trò to lớn trong thang đo sự phát triển kinh tế đất nước và
là con đường đưa những thương hiệu Việt ngày càng vươn xa.
Trên con đường hội nhập, việc tạo ra những sản phẩm chất lượng mang đặc trưng
thương hiệu quốc gia đang là nỗi trăn trở lớn đối với những doanh nghiệp Việt.
Chiếm được lòng tin của thị trường nội địa từ đó tạo bước tiến mới vươn ra thị
trường nước ngoài trở thành xu hướng tất yếu mà các doanh nghiệp Việt Nam hiện
nay đang hướng tới. Công ty Kềm Nghĩa là một trong những doanh nghiệp đi đầu
đưa hình ảnh hàng Việt Nam chất lượng cao đến với người tiêu dùng.
Tuy là sản xuất sản phẩm làm đẹp cho chị em phụ nữ, nhưng Kềm Nghĩa vẫn liệt
vào danh mục ngành cơ khí. Nếu so doanh thu với các "đại gia" trong ngành cơ khí
thì Kềm Nghĩa quá nhỏ bé. Nhưng đứng "độc lập" thì Kềm Nghĩa trở thành đơn vị
có tốc độ tăng trưởng hàng năm bình quân 40% và chiếm tới 80% thị phần trong
nước. Đặc biệt, doanh thu xuất khẩu chiếm trên 30% doanh số bán hàng và sớm tiếp
cận sản phẩm của mình ra thị trường thế giới.
Nói đến Kềm Nghĩa, người tiêu dùng (đặc biệt là phụ nữ) thường nói đến các dụng
cụ làm đẹp: kìm (kềm)cắt da, móng tay, dũa, nhíp kéo... Những sản phẩm tưởng
như rất nhỏ nhặt này từ hơn 20 năm nay đã trở thành vật dụng không thể thiếu của
tất cả những ai quan tâm đến làm đẹp. Nhiều người có thể ngạc nhiên nếu biết rằng
những sản phẩm bị coi là rất "bình thường" như cây kìm sửa móng tay, rũa móng

chân lại có thể mang lại bạc tỷ và trở thành thương hiệu nổi tiếng trong và ngoài
nước.

2


Chất lượng chính là nhân tố then chốt tạo nên tên tuổi của Kềm Nghĩa hôm nay và
vì thế khâu nhập khẩu nguyên đóng vai trò rất quan trọng để có thể tạo ra những sản
phẩm uy tín chất lượng. Nhằm có một cái nhìn khái quát về hoạt động nhập khẩu
nguyên liệu của các công ty Việt Nam nói chung và lĩnh vực gia công sản xuất sản
nói riêng tôi chọn tên đề tài là “Hoạt động nhập khẩu nguyên liệu của công ty cổ
phẩn Kềm Nghĩa ”. Đề tài nhằm nghiên cứu thực tế trình tự hoạt động nhập khẩu
nguyên liệu của công ty cổ phần Kềm Nghĩa đồng thời kết hợp quan sát những
thuận lợi và khó khăn trong hoạt động nhập khẩu của công ty để đưa ra kiến nghị và
giải pháp cho những vấn đề còn tồn đọng.
Dựa trên cơ sở mục đích của đề tài, bài báo cáo gồm những phần sau:
 Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần Kềm Nghĩa.
 Chương 2: Hoạt động nhập khẩu nguyên liệu của công ty cổ phần Kềm
Nghĩa và ví dụ điển hình về việc nhập khẩu lô hàng….
 Chương 3: Giải pháp khắc phục một số tồn đọng trong hoạt động nhập
khẩu của công ty cổ phần Kềm Nghĩa.
Do những hạn chế về thời gian, trình độ và kiến thức, bài báo cáo không tránh khỏi
những thiếu sót. Rất mong nhận được sự góp ý tận tình của các thầy cô và hi vọng
bài báo cáo sẽ là một tổng hợp hữu ích giúp người đọc có cái nhìn khái quát hơn về
hoạt động nhập khẩu trong thực tế và những giải pháp khắc phục những vấn đề còn
tồn đọng.

3

Chương 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỀM NGHĨA

I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1. Giới thiệu :
Tên doanh nghiệp : Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa
Tên giao dịch: NGHIA NIPPERS CORPORATION
Tên viết tắt: NGHIANIPPERS CORP
Vốn điều lệ: 100.000.000.000 đồng
Giấy ĐKKD số: 4103009129 do Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp ngày
17/01/2008.
Mã số thuế: 0302099683
Trụ sở :
Trụ sở chính và là phân xưởng I
10/20 Lạc Long Quân, P.9, Q.Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh.
Tel: 08.9740651, 08.9740652
Fax: 08.9740653
Phân xưởng sản xuất II
59/5E Ấp Tiền Lân, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, TP.Hồ Chí Minh.
Tel: 08.2505252, 08.2505284
Fax: 08.2505286
Phân xưởng sản xuất III
Lô B1 – 7 Khu Công Nghiệp Tây Bắc Củ Chi, TP.Hồ Chí Minh.
Tel: 08.7921998, 08.7923316
Fax: 08.7923336
Quy mô hoạt động: Toàn quốc

2. Lịch sử hình thành và phát triển:

4

Vào những năm đầu của thập kỷ 90, sản phẩm Kềm Nghĩa đã bắt đầu góp mặt
trên thị trường với tên gọi Nghĩa Sài Gòn.
Theo đà phát triển chung của nền kinh tế thị trường, tháng 9 năm 2000 Kềm Nghĩa
đã chính thức hoạt động theo cơ chế Công ty TNHH, tên giao dịch là Kềm Nghĩa
hay Nghia Nippers. Với bề dày kinh nghiệm, cùng với đội ngũ công nhân viên có
tay nghề kỹ thuật cao, hiện Kềm Nghĩa tự hào là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực sản
xuất và kinh doanh dụng cụ chuyên dùng làm móng tại Việt Nam. Thương hiệu
Kềm Nghĩa được đông đảo người tiêu dùng trong và ngoài nước tín nhiệm.
Năm 2001 sản phẩm Kềm Nghĩa chính thức xâm nhập thị trường Hoa Kỳ, khi các
sản phẩm được theo chân các Việt Kiều xuất ngoại.
Đầu năm 2003 sản phẩm kềm nghĩa đã có mặt tại những thị trường: Mỹ, Úc,
Canada, Trung Quốc, Hàn Quốc, Thái Lan, Philippines, Campuchia và một số nước
Châu Âu như Ý, Bồ Đào Nha, Nga…Chiếm 80% thị phần trong nước. Tỷ trọng
xuất khẩu bình quân đạt 30% trên tổng doanh số bán.
2006 thiết lập thành công mạng lưới phân phối sản phẩm tại thị trường Mỹ. Đồng
thời đăng ký bản quyền cho sản phẩm mang tên gọi Supper Nghĩa tại Mỹ.
Đầu năm 2008, Công ty đã tiến hành chuyển đổi từ TNHH lên Công ty cổ phần,
mở ra một giai đoạn phát triển mới và toàn diện về quy mô sản xuất cũng như đa
dạng hóa sản phẩm, tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững và mạnh mẽ theo xu
hướng phát triển của nền kinh tế toàn cầu.
Trong quá trình tham gia thị trường, 7 năm liền Kềm Nghĩa được người tiêu
dùng bình chọn là Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao, nhận được nhiều bằng khen,
giấy khen từ Trung ương đến địa phương trao tặng. Năm 2005, 2007 thương hiệu
Kềm Nghĩa được giải Sao Vàng Đất Việt, đứng trong Top 100 Thương Hiệu Mạnh
trên toàn quốc. Năm 2006 vinh dự là một trong 98 “Thương Hiệu Mạnh Việt Nam
2006”, cúp vàng Chất Lượng Hội Nhập Hàng Đầu Năm 2007 và là “100 Thương
Hiệu Dẫn Đầu Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao 2007”…
Hiện nay, Kiềm Nghĩa đang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, với hơn 120
đại lý kinh doanh và phân phối, sản phẩm Kềm Nghĩa đã chiếm đến 80% thị phần

tại Việt Nam.

5


Hiện Công ty Kềm Nghĩa đang hoạt động theo hệ thống quản lý tiêu chuẩn chất
lượng ISO 9001:2000, cùng với những trang thiết bị hiện đại, dây chuyển công
nghệ khép kín và luốn được tối ưu hoá. Đội ngũ lao động của Công ty Kềm Nghĩa
hiện nay gần 2000 người, trong đó đa phần là những người có nhiều kinh nghiệm
trong công việc, luôn phát huy tinh thần học hỏi, tư duy sáng tạo. Tổng mặt bằng
sản xuất của Kềm Nghĩa hiện nay gần 20.000 m2, được bố trí tại các điểm:
Trụ sở chính và là phân xưởng I: 10/20 Lạc Long Quân, P.9, Q. Tân Bình Tp
HCM
Phân xưởng sản xuất II: 59/5E Ấp Tiền Lân, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, Tp
HCM
Phân xưởng sản xuất III: Lô B1- 7 Khu Công Nghiệp Tây Bắc Củ Chi, Tp
HCM.

3. Chức năng, nhiệm vụ.
3.1 Chức năng
Sản xuất cơ khí gia dụng. Mua bán mỹ phẩm, hàng điện tử gia dụng. Sản xuất
mỹ phẩm. Mua bán máy móc, thiết bị, dụng cụ phục vụ cho uốn tóc và làm móng.
Sản xuất dụng cụ, phụ liệu làm móng-tóc; giũa giấy; dép mousse, gác ngón; sản
phẩm làm bằng mousse (trừ tái chế phế thải, gia công cơ khí, xi mạ điện). Ðào tạo
nghề.
Sản phẩm chính: Kềm cắt da và móng với nhiều chủng loại, kiểu dáng.
Sản phẩm phụ: dũa móng, kéo cắt tóc, kéo tỉa lông mày, nhíp, dép mousse, gác
ngón, sủi da, chấm bi và các dụng cụ hỗ trợ cho việc làm móng.
3.2 Nhiệm vụ
-

Mở rộng mạng lưới phân phối sản phẩm trên toàn quốc

-

Tăng cường hợp tác quốc tế, tiếp tục nâng cao chất lượng và đa dạng hoá
sản phẩm để ngày càng đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.

-

Duy trì và phát triển văn hoá công ty.

-

Nâng cao trình độ nhận thức và tay nghề của lục lượng lao động trong
thời đại hội nhập.

6


II Cơ cấu tổ chức, quản trị nhân sự của công ty
1 Cơ cấu tổ chức
Giám đốc

Phó giám đốc
điều hành sản xuất

Phân
xưởng
cơ điện

Phó giám đốc
nội chính

Phân
Phòng
Phòng
xưởng vật tư và kiểm tra
sản xuất điều độ và quản
sản xuất lí chất
lượng

Phòng Phòng
Tổ chức
Tài
hành
chính
chính kế toán

Phòng
Kế
Hoạch
và đầu
tư

Phòng
Đào tạo

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Kềm Nghĩa

Trong đó chức năng của từng bộ phận
- Giám đốc: Là người điều hành đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách
nhiệm cao nhất về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh trong Công ty. Giám đốc
điều hành Công ty theo chế độ thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu bộ máy quản
lý của công ty theo nguyên tắc tinh giảm gọn nhẹ, có hiệu quả.
- Phó giám đốc: Là người giúp đỡ giám đốc chỉ đạo các công tác cụ thể như kỹ
thuật, công nghệ, công tác marketing, khai thác htị trường và giải quyết các công
việc thay giám đốc khi có uỷ quyền.
- Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm; thực
hiện các giao dịch kinh doanh tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ tiếp nhận vận chuyển.
- Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ xây dựng và hoàn thiện bộ máy tổ chức
công ty phù hợp với yêu cầu tổ chức kinh doanh, xây dựng và tổ chức thực hịên các
kế hoạch về lao động tiền lương, giải quyết chính sách cho người lao động.

7


- Phòng kế toán tài vụ: có nhiệm vụ khai thác và tiếp cận các đơn đặt hàng và
hợp đồng kinh tế, theo dõi và đôn đốc kế hoạch thực hiện từ đó thiết lập và bóc tách
bản vẽ, triển khai xuống từng phân xưởng.
- Các phân xưởng sản xuất: Đứng đầu là các quản đốc có nhiệm vụ tôt chức
thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty giao đảm bảo chát lượng và số lượng sản
phẩm làm ra. Sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị được giao.

2 Quản trị nhân sự
2.1 Số lượng và phân bố nhân sự trong công ty
Bảng 1.1: Tình hình lao động của công ty cổ phần Kềm Nghĩa năm 2008 – 2010
Đơn vị: Người

Số lượng

Nhân viên
văn phòng
Lao động
phổ thông

So sánh 2008/2009

So sánh 2009/2010

Tuyệt

Tương đối

Tuyệt

Tương đối

đối

(%)

đối

(%)

131

7

5,83

4

3,15

2183

45

2,26

149

7,33

Năm

Năm

Năm

2008

2009

2010

120

127

1989

2034

“Nguồn: Phòng nhân sự”

2.2 Tình hình lao động
100% nhân viên văn phòng có trình độ cao đẳng trở lên
Về trình độ ngoại ngữ : 85% nhân viên văn phòng giao tiếp tiếng Anh tốt, ngoài
ra số lượng nhân viên biết them ngôn ngữ thứ 2 như tiếng Hoa, tiếng Nhật vv.. là
35%
100% nhân viên lao động phổ thong có trình độ trung cấp trở lên.
2.3 Đánh giá sự phù hợp của lực lượng lao động, quy mô, cơ cấu tổ chức công
ty với lĩnh vực kinh doanh của công ty.

8


Với định hướng mở rộng sản xuất để xuất khẩu các sản phẩm của Kềm Nghĩa ra
thị trường nước ngoài , đồng thời hợp tác với các công ty nước ngoài nhằm phân
phối và làm đa dạng hóa các sản phẩm chăm sóc sắc đẹp. Việc mở rộng thêm chi
nhánh và tăng số lượng nhân viên là hoàn toàn cần thiết.
Với số lượng nhân viên lao động phổ thông như hiện nay công ty cơ bản đã đáp
ứng được tình hình sản xuất để đáp ứng nhu cầu trong nước và mục tiêu tăng trưởng
xuất khẩu của công ty. Hơn thế nữa công ty đang có chiến lược tăng năng suất
thông qua ứng dụng máy móc kĩ thuật hiện đại nên nhu cầu về lao động phổ thông
theo tình hình hiện nay là tương đối phù hợp.
Nhân viên văn phòng hiện nay chiếm khoảng 6% tổng số lao động của công ty .

Tuy đã đáp ứng được nhu cầu hiện tại của công ty nhưng để giữ vững tốc độ tăng
trưởng như hiện nay của công ty đồng thời đáp ứng nhu cầu mở rộng hợp tác quốc
tế vấn đề tăng cường nhân viên văn phòng để quản lí các phòng ban và đàm phán
với các đối tác là hoàn toàn cần thiết.

III Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2008-2010

Bảng 1.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2008 – 2010
Đơn vị : Tỉ VNĐ
So sánh 2008/2009

So sánh 2009/2010

Tuyệt

Tương đối

Tuyệt

Tương đối

đối

(%)

đối

(%)

294,8

29,7

15,93%

78,7

36,41%

134,8

188,1

14,2

11,77%

53,3

39,54%

81,8

106,7

16

24,32%

24,9

30,44%

Năm

Năm

Năm

2008

2009

2010

Doanh thu

186,4

216,1

Chi phí

120,6

Lợi nhuận

65,8

“Nguồn: Phòng Kế toán”

 Năm 2008 : Năm 2008 Kềm Nghĩa trở thành Công ty cổ phần đa chức năng.
Đó là sản xuất cơ khí gia dụng, dụng cụ, phụ liệu làm móng và uốn tóc, mua bán

9


mỹ phẩm, hàng điện tử gia dụng, sản xuất mỹ phẩm, mua bán máy móc, thiết bị.
Sản xuất giũa giấy, dép mousse, gác ngón và cả lĩnh vực đào tạo nghề… cũng trong
năm đó công ty Kềm Nghĩa đã phát triển thương hiệu Nghia Beauty thuộc công ty
TNHH một thành viên Nghĩa Khương là công ty con của công ty cổ phần Kềm
Nghĩa với chức năng chính là kinh doanh phân phối các sản phẩm do công ty Kềm
Nghĩa sản xuất, gia công và phân phối các sản phẩm có chất lượng cao, các sản
phẩm có thương hiệu nổi tiếng khác. Doanh thu năm 2008 đạt 198,6 tỷ đồng, trong
đó xuất khẩu hơn 3 triệu USD, tăng 14%, lợi nhuận tăng 10% so với năm trước.
 Năm 2009 Năm 2009 khi nền kinh tế đang lâm vào đỉnh điểm suy thoái, tốc
độ tăng trưởng có phần chậm lại nhưng công ty vẫn đạt tốc độ tăng trưởng 15% và
ngày càng khẳng định được tên tuổi và hình ảnh thương hiệu.
 Năm 2010 :Năm 2010 đánh dấu mốc 5 năm liền công ty đoạt giải sao vàng đất
Việt, tiếp tục chiến lược tăng trưởng ổn định và đẩy mạnh tăng cường xuất khẩu sản
phẩm ra nước ngoài . Cùng với việc ứng dụng máy móc hiện đại, năng suất ngày
càng được cải thiện . Hiện nay công suất ở cả 3 nhà máy đã được khai thác tối đa ,
trung bình cho ra khoảng 500 nghìn sản phẩm/ tháng.

10