Luận văn quản lý nhân sự tại tổng công ty bia rượu nước giải khát hà nội

Đồ án tốt nghiệp

Quản lý nhân sự

Lời cảm ơn
Ngời xa có câu Uống nớc nhớ nguồn, ăn quả nhớ kẻ trồng cây. Với em,
là một sinh viên khoá 45 của của trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội luôn luôn
ghi nhớ công ơn của thầy cô giáo, những ngời đã dẫn dắt em từ khi mới bớc
chân vào cổng trờng đại học cho đến lúc ra trờng, những ngời đã trang bị cho
em những kiến thức, năng lực, đạo đức là những hành trang không thể thiếu
đối em khi chuẩn bị bớc vào sự nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn đến :
Các thầy cô trong trờng , các thầy cô trong khoa Toán Tin ứng dụng đã
tận tình giảng dạy và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời gian
học tập tại trờng.
Thầy giáo Lê Hải Hà đã tận tình hớng dẫn em trong suốt quá trình
nghiên cứu để hoàn thành đồ án tốt nghiệp này.

Lời nói đầu
Công tác t chc cán b, nhân s luôn c coi l mt trong nhng công
tác quan trng nht ca mi t chc, doanh nghip. Tm quan trng ca công
tác ny có mi quan h hu c vi s thnh công ca doanh nghip.

Hoàng Ngọc Dơng

-1-

Tin quản lý K45


Đồ án tốt nghiệp

Quản lý nhân sự

Trong công tác qun lý nhân s nhân t con ngi vn luôn gi vai trò
quan trng. Nhng trong thi i ngy nay vic áp dng nhng thnh tu
công ngh thông tin trong công tác qun lý ã tr thnh mt yêu cu bc
thit, vì nó s lm tng hiu qu ca công tác qun lý lên nhiu ln.
Chính vì th, qua s kho sát Tng công ty Bia - Rợu - Nớc giải khát H
Ni, em thấy Tổng công ty trong công tác quản lý chỉ sử dụng bằng Excel,
vẫn còn thiếu một phần mềm hỗ trợ. Sau khi tham kho ý kin ca thy giáo
Lê Hải Hà nên em ã chn ti Qun lý nhân s cho Tổng công ty Bia Rợu - Nớc Giải Khát H Ni.
Đề tài này gồm 3 phần :
Phần I: Khảo sát thực trạng Tổng công ty Bia-Rợu-Nớc Giải Khát Hà Nội
Phẩn II : Phân tích và thiết kế hệ thống
Phần III : Cơ sở lý thuyết
Mặc dù em rất cố gắng nhng do còn thiu kinh nghim và với thời gian
còn hạn hẹp nên ti ny vn còn nhiu thiu xót, em mong c s góp ý
ca thy cô v các bn em hon thin ti ny hn.
Cuối cùng, một lần nữa em xin chân thnh c m n thy giáo Lê Hi H
cùng vi mi ngi ã nhiệt tình giúp đỡ em hon thnh ti ny.

Hoàng Ngọc Dơng

-2-

Tin quản lý K45


Đồ án tốt nghiệp

Quản lý nhân sự

Phần 1 :
Khảo sát thực trạng của Tổng công ty BiaRợu-Nớc giải khát Hà Nội

I. Cơ cấu ban giám đốc, phòng ban và các bộ phận sản xuất kinh doanh
của Tổng công ty Bia R ợu Nớc Giải Khát Hà Nội
Tổng công ty Bia-Rợu-Nớc giải khát Hà Nội là một doanh nghiệp nhà
nớc, là đơn vị thanh toán kinh doanh độc lập sản xuất cung cấp cho xã hội một
loại hàng hoá đặc biệt, do đó công tác quản lý là hết sức quan trọng. Hiện nay
Tổng công ty đợc tổ chức theo mô hình quản trị . Toàn bộ công ty bao gồm 11
phòng ban chức năng và 4 phân xởng và các bộ phận phụ trợ.
- Bộ máy lãnh đạo của Tổng công ty bao gồm 4 thành viên 1 Tổng giám
đốc và 3 Phó tổng giám đốc.
- Hội đồng quản trị : là cơ quan cao nhất của Tổng công ty, thay mặt nhà
nớc quản lý hoạt động của Tổng công ty theo nhiệm vụ nhà nớc giao.
- Ban kiểm soát : Có chức năng là giúp việc cho HĐQT, thực hiện việc
kiểm tra giám sát Tổng giám đốc, bộ máy giúp việc và tất cả các đơn vị thành
viên của Tổng công ty, thực hiện các nghị quyết và quyết định của HĐQT.
- Tổng giám đốc : là ngời có thẩm quyền cao nhất trong công ty, có trách
nhiệm quản lý mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chăm lo

Hoàng Ngọc Dơng

-3-

Tin quản lý K45


Đồ án tốt nghiệp

Quản lý nhân sự

cho toàn thể cán bộ và nhân viên, trên cơ sở chấp hành đúng đắn chủ trơng
chính sách, chế độ và pháp luật của nhà nớc.
- Phó tổng là những ngời trợ giúp cho Tổng giám đốc theo quyền hạn và
trách nhiệm đợc phân công. Ngoài ra Phó tổng giám đốc còn có nhiệm vụ giao
việc, kiểm tra, đôn đốc tiến độ và tạo mối quan hệ qua lại giữa ban Tổng giám
đốc và các văn phòng, ban phân xởng.
- Văn phòng : tham mu giup Tổng giám đốc chỉ đạo quản lý công tác hành
chính, quản trị và công tác văn th, lu trữ của Tổng công ty.
- Phòng tổ chức lao động : tham mu cho Tổng giám đốc trong việc thực
hiện các chế độ chính sách của nhà nớc, tổ chức xây dựng bộ máy quản lý,
đào tạo, bồi dỡng bộ máy quản lý; đào tạo, bồi dỡng tay nghề cho công nhân
viên; tổ chức sản xuất và sử dụng lao động tiền lơng hợp lý, đảm bảo an toàn
cho lao động(đây là tác nhân chính trong mô hình quản lý nhân sự).
- Phòng kế hoạch : tham mu cho Tổng giám đốc trong công việc tổng hợp
số liệu toàn bộ Tổng công ty, đánh giá hiệu quả SXKD của Tổng công ty qua
các năm hoạt động.
- Phòng kỹ thuật cơ điện : quản lý toàn bộ hồ sơ về máy móc thiết bị, tổ
chức lập và thực hiện kế hoạch sửa chữa, bảo dỡng, trung đại tu máy móc thiết
bị
- Phòng kỹ thuật công nghệ : Theo dõi toàn bộ quá trình công nghệ sản
xuất bia, nghiên cứu ứng dụng công nghệ hiện đại, kiểm tra chất lợng, đánh
giá bia thành phẩm nhập kho.
- Phòng tài chính - kế toán : có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra và thực hiện
đầy đủ, đúng đắn toàn bộ nguồn vốn của công ty. Đồng thời thực hiện công
tác hạch toán kế toán, tính toán các hiệu quả kinh tế trong việc sản xuất kinh
doanh trong từng thời kỳ kế hoạch.
- Phòng tiêu thụ thị trờng : xây dựng và tham mu cho Tổng giám đốc các

kế hoạch sản xuất từ đầu vào cho đến thực hiện sản xuất và cuối cùng là thụ
sản phẩm và maketing thị trờng.
- Phòng vật t nguyên vật liệu : cung cấp toàn bộ các vật t, nguyên liệu
phục vụ cho quá trình sản xuất.
- Phòng đầu t : nhiệm vụ thiết kế, lu trữ hồ sơ về các công trình xây dựng,
tổ chức và giám sát các dự án, kế hoạch đầu t.
- Ban bảo vệ : có nhiệm vụ bảo vệ con ngời, tài sản trong địa bàn Tổng
công ty đảm bảo giữ an ninh trong toàn Tổng công ty .

Hoàng Ngọc Dơng

-4-

Tin quản lý K45


Đồ án tốt nghiệp

Quản lý nhân sự

- Trạm y tế : có trách nhiệm quan tâm đến cán bộ công nhân viên về đời
sống sức khoẻ, chính sách bồi dỡng độc hại, phục vụ ăn ca..
- Xí nghiêp chế biến : có chức năng và nhiệm vụ thực hiện toàn bộ quá
trình nấu các loại bia theo kế hoạch .
- Xí nghiêp thành phẩm : theo dõi quá trình chiết bia vào chai, lọ, thùng từ
dây chuyền sản xuất và bán thành phẩm trong quá trình sản xuất, bàn giao sản
phẩm cho các kho thành phẩm.
- Xí nghiệp động lực : cung cấp nhiệt lợng cho quá trình sản xuất bia
- Xí nghiệp cơ điện : Đảm bảo an toàn, đầy đủ điện trong quá trình sản
xuất, sửa chữa máy móc trong dây chuyền sản xuất và gia công các công cụ

sản xuất theo thiết kế yêu cầu.
- Chi nhánh : thực hiện khâu tiêu thụ và bán hàng
- Khối vật t có nhiệm vụ cung cấp tạo điều kiện cho quá trình sản xuất,
tiếp nhận, vận chuyển sản phẩm phục vụ cho khu vực tiêu thụ.
Sâu đây là mô hình quản lý của công ty :

Hoàng Ngọc Dơng

-5-

Tin quản lý K45


Đồ án tốt nghiệp

Quản lý nhân sự

II. Mô tả về công tác nghiệp vụ hiện tại
1.Về quản lý hồ sơ
- Lu những thông tin về sơ yếu lý lịch nhân viên nh : họ tên , ngày sinh,
giới tính, địa chỉ, điện thoại, ở tỉnh thành nào, số chứng minh th, ngày vào
Đoàn, ngày vào Đảng, đã lập gia đình chaĐây chính là những thông tin
chính trong bản khai sơ yếu lý lịch của nhân viên.

Hoàng Ngọc Dơng

-6-

Tin quản lý K45

Đồ án tốt nghiệp

Quản lý nhân sự

- Lu những thông tin về các bằng cấp, tín chỉ mà nhân viên đang hiện
có nh : Tên bằng cấp, chuyên ngành, hệ đào tạo,trình độ của bằng cấp, kết quả
học, nơi cấp bằng, ngày cấp bằng.
- Lu những thông tin về hợp đồng lao động đã làm với công ty nh : loại
hợp đồng lao động , mã số hợp đồng, ngày làm hợp đồng, ngày bắt đầu hợp
đồng có giá trị, và ngày hết hạn hợp đồng.
- Lu những thông tin về quá trình thay đổ lơng và công tác trong khi
làm việc trong công ty nh : phòng ban, chức vụ, hệ số lơng, hệ số phụ cấp,
ngày bắt đầu thay đổi.
- Lu những thông tin về khen thởng nh : Tên khen thởng, ngày khen thởng, nội dung khen thởng, hình thức khen thởng.
- Lu những thông tin về kỷ luật nh : Tên kỷ luật, ngày kỷ luật, nội dung
kỷ luật, hình thức kỷ luật.
2.Về tìm kiếm thông tin.
Để tìm kiếm thông tin cần phải biết một trong những thông tin chính
nh : mã nhân viên, họ tên, ngày sinh, giới tính, phòng ban, chức vụ
3.Về báo cáo
Trong công ty cần thiết những báo cáo nh : danh sách nhân viên đang
công tác, danh sách nhân viên đã nghỉ hu hoặc thôi việc, danh sách nhân viên
đợc khen thởng hoặc kỷ luật, thống kê nhân sự trong tổng công ty
4.Về chấm công
Trong Tổng công ty, cách tính công dựa theo số lợng ngày đi làm việc,
số lợng ngày nghỉ có phép (vẫn tính công, nhng sẽ trừ vào số ngày đợc nghỉ
phép trong một năm), số lợng ngày nghỉ không có phép (không tính công, nếu
nghỉ nhiều nhân viên có thể sẽ bị kỷ luật hạ bậc lơng), số lợng ngày làm bù, số
lợng ngày làm thêm

5.Về tính lơng
- Cách tính lơng trong công ty nh sau :
[HSL+HSPC] x LCB x NCTT x HSHQ x HSC
Tiền lơng =
NCTT
- 6%(HSL+HSPC] *LCB
- Trong đó :

Hoàng Ngọc Dơng

-7-

Tin quản lý K45


Đồ án tốt nghiệp

HSL
HSPC
LCB
HSHQ
HSC
NCTT
6%

Quản lý nhân sự

:
:
:

:

hệ số lơng
hệ số phụ cấp (phụ cấp chức vụ)
mức lơng cơ bản(do nhà nớc quy định)
hệ số hiệu quả ( đợc đánh giá trong quá trình
làm việc(cao nhất là 1)
: hệ số chi của tổng công ty (có đợc dựa vào kế
hoạch chi trong năm, nó có thể thay đổi)
: ngày công thực tế làm đợc trong tháng
: 5% bảo hiểm xã hội và 1% là bảo hiểm y tế

Phần II : Phân tích và thiết kế

Hoàng Ngọc Dơng

-8-

Tin quản lý K45


Đồ án tốt nghiệp

Quản lý nhân sự

I. Mục đích và yêu cầu của bài toán
Mục đích của chơng trình là quản lý một cách có hệ thống, có chi tiết
toàn bộ công việc của Tổng công ty về nhân sự và tiền lơng. Từ đó có những
cách phân công lao động hợp lý, chế độ khen thởng kịp thời nhằm đạt hiệu
quả cao nhất.

Từ mục đích của bài toán ta có yêu cầu phải giải quyết là :
- Theo dõi quá trình công tác của từng nhân viên trong công ty.
- Theo dõi quá trình làm việc, nghỉ việc của nhân viên.
- Tính lơng cho từng nhân viên .
- Theo dõi đợc số lợng lao động trong tổng công ty để có biện pháp
điều tiết lao động trong công việc một cách hợp lý.
- Theo dõi đợc số lợng lao động sắp nghỉ hu, thôi việc để còn có kế
hoạch tuyển thêm lao động mới.

Hoàng Ngọc Dơng

-9-

Tin quản lý K45


Đồ án tốt nghiệp

Quản lý nhân sự

II.Biểu đồ phân cấp chức năng
1. Biểu đồ

2. Chi tiết về từng chức năng trong biểu đồ
2.1.Chức năng cập nhật
Chức năng này hỗ trợ cho việc cập nhật các thông tin về nhân viên nh :
hồ sơ nhân viên, các danh mục, ,
2.2. Quản lý hồ sơ
Chức năng này chính là phần hỗ trợ những yêu cầu cơ bản của

Hoàng Ngọc Dơng

- 10 -

Tin quản lý K45


Đồ án tốt nghiệp

Quản lý nhân sự

ngời quản lý nhân sự trong công ty nh quản lý về sơ yếu lí lịch, khen thởng,
kỷ luật, quá trình công tác của nhân viên
2.2.1. Quản lý sơ yếu lí lịch
Đây là chức năng quản lý mọi thông tin của về cá nhân nh họ tên, địa
chỉ dân tộc, tôn giáo, học vấn ...
2.2.2. Quản lý hợp đồng lao động
Giúp cho ngời quản lý theo dõi đợc thời hạn làm hợp đồng của
nhân viên trong công ty từ đó có thông báo cho nhân viên khi hợp đồng sắp
hết hạn.
2.2.3.Quản lý bằng cấp
Đây là chức năng quản lý mọi thông tin về văn bằng hoặc tín chỉ hiện
có của nhân viên từ đó giúp lãnh đạo phân bố nguồn nhân lực đúng với khả
năng chuyên môn .
2.2.4. Lơng - Công tác
Đây là chức năng quản lý mọi thay đổi về công việc, nơi làm việc,
thông tin về lơng của nhân viên trong quá trình công tác của nhân viên tại
công ty. Giúp cho ngời quản lý có thể theo dõi đợc quá trình thay đổi thông
tin về nhân viên trong công ty
2.2.5. Chức năng khen thởng kỷ luật

Lu lại những sai phạm dẫn đến kỷ luật của nhân sự, là dữ liệu giúp lãnh
đạo phân tích những động cơ, nguyên nhân từ đó đánh giá và tìm ra biên
pháp khắc phục kịp thời.
Song song với nó, ta cũng cần lu lại những thành tích, sáng tạo của
nhân viên đợc khen thởng. Việc này rất có ích cho lãnh đạo khi phân công
việc phù hợp với năng lực của từng nhân viên, để nhân viên có thể phát huy
hết năng lực của mình. Đồng thời cũng giúp cho việc khích lệ sự sáng tạo
trong công việc.
2.3. Tra cứu- Tìm kiếm
2.3.1. Tra cứu theo danh mục phòng ban
Chức năng này giúp ngời quản lý tra cứu nhân viên theo từng phòng
ban, xí nghiệp của công ty, giúp cho việc tìm ra danh sách nhân viên trong
từng phòng ban một cách nhanh nhất.
2.3.2. Tìm kiếm

Hoàng Ngọc Dơng

- 11 -

Tin quản lý K45


Đồ án tốt nghiệp

Quản lý nhân sự

Chức năng này giúp ngời quản lý có thể nhanh chóng tìm đợc thông tin
của một nhân viên khi chỉ biết số thông tin về nhân viên đó nh họ tên,
ngày sinh, phòng ban, chức vụ .
2.4.Báo cáo

Giúp ngời quản lý làm những báo cáo về thông tin các phòng ban hoặc
nhân viên nh in danh sách nhân viên, in danh sách phòng ban, bảng lơng,
thống kê sự thay đổi nhân sự, in danh sách nhân viên đã nghỉ hu và thôi
việc, in danh sách nhân viên mới vào làm trong một khoảng thời gian nào
đó, in danh sách nhân viên đợc khen thởng hoặc kỷ luật.

3.Biểu đồ luồng dữ liệu
3.1.Biểu đồ luồng mức ngữ cảnh

Hoàng Ngọc Dơng

- 12 -

Tin quản lý K45


Đồ án tốt nghiệp

Quản lý nhân sự

Các bảng báo cáo
Hồ sơ nhân viên và
các thông tin lơng

Các thông tin
tính lơng

Phòng tổ chức
Lao động

Phòng kế toán

3.2.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Thông tin cần
tìm kiếm

Bảng chấm
công

Bảng lơng

Bảng chấm
công

Kết quả
tìm kiếm

(1)

Kết quả
tìm kiếm

Cập nhật

Thông tin cần
tìm kiếm

(3)

(2)

Báo cáo

Tìm kiếm

Kho dữ liệu
Thông tin cần
tìm kiếm

Các bảng
báo cáo

Kết quả tìm
kiếm
Kết quả tìm kiếm

Nhân viên

Ban lãnh đạo

Thông tin cần tìm kiếm

Hoàng Ngọc Dơng

- 13 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Tin quản lý K45

Đồ án tốt nghiệp

Quản lý nhân sự

3.3. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1
Hồ sơ nhân viên
Thông tin lơng

(1.1)
Quản lý
hồ sơ

Thông tin khen thởngkỷ luật

Kho dữ liệu

Phòng tổ chức
lao động

Tên các danh
mục

Bảng chấm công
Bảng chấmcông

(1.2)
Cập nhật
danh
mục

Các bảng danh
mục

(1.3)
Chấm
công

Bảng chấm
công

Phòng kế toán
(1.4)
Tính l
ơng

Các thông số tính lơng

Bảng lơng

Các thông số tính lơng

Phân rã chức năng cập nhật

Hoàng Ngọc Dơng

- 14 -

Tin quản lý K45

Đồ án tốt nghiệp

Quản lý nhân sự

Tên phòng ban

Thông tin tra cứu

2.1
Tra cứu theo
phòng ban

Tất cả các
phòng ban

Dữ liệu

Kết quả tìm kiếm
Thông tin về nhân viên

Hoàng Ngọc Dơng

2.2
Tìm kiếm
nhân viên

- 15 -

Phân rã chức năng tìm kiếm

Tin quản lý K45


Đồ án tốt nghiệp

Quản lý nhân sự

Bảng lơng

Phòng kế toán

3.1
Báo cáo lơng
Bảng lơng

3.2
In danh
sách phòng
ban

3.3
In danh
sách nhân
viên

Danh sách các phòng ban

Danh sách nhân viên

Dữ liệu

3.4
Thống kê
nhân sự

3.5
Báo cáo thôi
việc, nghỉ hu

3.6
Khen thởng

3.7
Kỷ luật

Hoàng Ngọc Dơng

- 16 -

Phân rã chức năng báo cáo

Danh sách thay
đổi nhân sự

Ban lãnh đạo
và Phòng tổ
chức lao động

Danh sách nhân viên
thôi việc, nghỉ hu

Danh sách khen thởng

Danh sách khen thởng

Tin quản lý K45


Đồ án tốt nghiệp

Quản lý nhân sự

3.4.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 2

1.1.1
Quản lý sơ
yếu lý lịch

Bảng HSNV

1.1.2
Quản lý hợp
đồng lao
động

Bảng HDLD

Bản sơ yếu lý lịch

Thông tin về hợp đồng làm việc

Phòng tổ chức
lao động

1.1.3
Quản lý lơngcông tác

Bảng Luong_CT

1.1.4
Quản lý
bằng cấp

Bảng Bangcap

1.1.5
Khen thởng
Kỷ luật

Bảng KT-KL

Thông tin về các văn bằng
hiện có của nhân viên

Thông tin khen thởng kỷ luật

4.Thiết kế cơ sở dữ liệu
Sau khi khảo sát và phân tích cụ thể nh ở trên ta có mô hình thực thể quan hệ
Phân rã chức năng quản lý hồ sơ
nh sau :

Hoàng Ngọc Dơng

- 17 -

Tin quản lý K45


§å ¸n tèt nghiÖp

Hoµng Ngäc D¬ng

Qu¶n lý nh©n sù

- 18 -

Tin qu¶n lý K45


Đồ án tốt nghiệp

Quản lý nhân sự

4.1.Bảng HSNV(Bảng hồ sơ nhân viên)
Nhiệm vụ : Lu thông tin cần thiết của nhân viên trớc khi vào làm trong
công ty, và sau khi nhân viên đã nghĩ việc.
Mô tả : Các thông tin về lý lịch của nhân viên, thông tin về nhân viên
hiện đang làm việc hay đã nghỉ việc.
Thiết kế chi tiết :

Hoàng Ngọc Dơng

- 19 -

Tin quản lý K45


Đồ án tốt nghiệp

Tên cột
MaNV(key)
Tên
Hotendem
Thoiviec
Nghihuu
Ngaynghi
Chuthich
Dir_Anh
Gioitinh
Ngaysinh
Nguyenquan
MaTinhthanh
Diachi
Dienthoai
SoCMND
Ngaycap
Noicap
MaDantoc
MaTongiao
NgayDoan
NoiDoan

NgayDang
NoiDang
LapGD
Socon

Quản lý nhân sự

Kiểu dữ liệu
String[15]
String[10]
String[20]
Boolean
Boolean
Boolean
String[200]
String[100]
Boolean
String[10]
String[50]
String[20]
String[50]
String[15]
String[10]
String[10]
String[50]
Number
Number
String[10]
String[50]
String[10]

String[50]
Boolean
String[2]

ý nghĩa
Mã số nhân viên
Tên nhân viên
Họ tên đệm nhân viên
Nhân viên đã thôi việc
Nhân viên đã nghỉ hu
Ngày nghỉ việc
Chú thích về nhân viên
Đờng dẫn lu ảnh của nhân viên
Giới tính(True =Nam;False=Nữ)
Ngày sinh(dạng dd/mm/yyyy)
Nguyên quán
Tỉnh
Địa chỉ liên lạc
Điện thoại
Số chứng minh nhân dân
Ngày cấp chứng minh nhân dân
Nơi cấp chứng minh nhân dân
Mã dân tộc
Mã tôn giáo
Ngày vào Đoàn(dạng dd/mm/yyyy)
Ngày vào Đoàn
Ngày vào Đảng(dạng dd/mm/yyyy)
Noi kết nạp Đảng
Đã lập gia đình hay cha
Số con

4.2.Bảng Bangcap (Bảng bằng cấp)
Nhiệm vụ : Lu thông tin học vấn của nhân viên.
Mô tả : Các thông tin về bằng cấp hiện đang có của nhân viên nh tên bằng
cấp, chuyên ngành, trình độ
Thiết kế chi tiết :

Hoàng Ngọc Dơng

- 20 -

Tin quản lý K45


Đồ án tốt nghiệp

MaNV
MaBangcap
MaChuyennganh
MaHedaotao
MaTDHV
MaKQHoc
MaNoicap
Ngaycap
Avail
Index(key)

Quản lý nhân sự

String[15]

Number
Number
Number
Number
Number
Number
String[10]
Boolean
Number

Mã số nhân viên
Mã bằng cấp
Mã chuyên nghành
Mã hệ đào tạo
Mã trình độ
Mã kết quả học
Mã nơi cấp bằng
Ngày cấp bằng
Lựa chọn hiện trong hồ sơ
Chỉ mục

4.3. Bảng HDLD (Bảng hợp đồng lao động)
Nhiệm vu : Lu các hợp đồng đã đợc ký kết nhân viên trong công ty
Mô tả : Các thông tin về hợp đồng làm việc của nhân viên nh loại hợp
đồng, ngày làm hợp đồng, ngày bắt đầu hợp đồng, ngày kết thúc hợp đồng
Thiết kế chi tiết nh sau :
MaNV
MaLHDLD
MasoHD
NgayHD

Ngaybatdau
Ngayketthuc
Avail
Index(key)

Hoàng Ngọc Dơng

String[15]
String[15]
String[20]
String[10]
String[10]
String[10]
Boolean
AutoNumber

Mã số nhân viên
Mã loại hợp đồng lao động
Mã số hợp đồng
Ngày làm hợp đồng
Ngày bắt đầu hợp đồng
Ngày kết thúc hợp đồng
Lựa chọn hiện trong hồ sơ
Chỉ mục

- 21 -

Tin quản lý K45

Đồ án tốt nghiệp

Quản lý nhân sự

4.4.Bảng Luong-CT(Bảng quá trình lơng và công tác)
Nhiệm vụ : Lu lại những sự thay đổi thông tin của nhân viên trong quá
trình công tác.
Mô tả : Các thông tin của nhân viên nh chức vụ, nơi làm việc, thông tin về
lơng của nhân viên.
Thiết kế chi tiết :
MaNV
Ngaybatdau
Hesoluong
HesoPC
MaChucvu
MaPB
Chuthich
Avail
Index(key)

Hoàng Ngọc Dơng

String[15]
String[10]
Currency
Currency
Number
String[15]
String[100]
Boolean

AutoNumber

Mã số nhân viên
Ngày bắt đầu
Hệ số lơng
Phụ cấp chức vụ
Mã Chức vụ
Mã phòng ban
Chú thích
Lựa chọn hiện trong hồ sơ
Chỉ mục

- 22 -

Tin quản lý K45


Đồ án tốt nghiệp

Quản lý nhân sự

4.5. Bảng KT-KL(Bảng khen thởng kỷ luật)
Nhiệm vụ : Lu lại những thông tin về khen thởng và kỷ luật của nhân viên.
Mô tả : Các thông tin về quyết đinh khen thởng hoặc kỷ luật nh :
tên, ngày quyết định, lý do, hình thức
Thiết kế chi tiết
MaNV
String[15]
Mã nhân viên
Ten

String[50]
Tên khen thởng hoặc kỷ luật
Ma
String[20]
Mã khen thởng hoặc kỷ luật
Ngay
String[10]
Ngày khen thởng hoặc kỷ luật
Lý do
100
Lý do khen thởng hoặc kỷ luật
Hinhthuc
100
Hình thức khen thởng hoặc kỷ luật
Bool
Boolean
Khen thởng (True) , Kỷ luật(False)
Index(Key)
AutoNumber Chỉ mục
4.6.Bảng Luong_CC(Bảng chấm công)
Nhiệm vụ : Lu thông tin phục vụ cho việc tính lơng
Mô tả : Các thông tin nh ngày, tháng, số ngày công thực tế , hệ số lơng, hệ
số phụ cấp
Thiết kế chi tiết:
MaNV
String[15]
Mã số nhân viên
Nam
String[4]
Năm (dạng yyyy)

Thang
String[2]
Tháng (dạng mm)
Ngaylam
Number
Số ngày đi làm
Ngaynghi
Number
Số ngày nghỉ không phép
Ngayphep
Number
Số ngày nghỉ có phép
Index(key)
AutoNumber Chỉ mục
4.7.Bảng lơng
Nhiệm vụ : lu thông tin lơngphục vụ cho việc in bảng lơng
Mô tả
: Lu các thông tin nh năm tháng tính lơng, hệ số lơng, và các
loại lơng đợc tính trong quá trình lơng
MaNV
Nam
Thang
ABC
HSL
LuongCB
HSPC
LuongPC
Baohiem

Hoàng Ngọc Dơng

String[15]
String[4]
String[2]
Currency
Currency
Currency
Currency
Currency
Currency

Mã số nhân viên
Năm (dạng yyyy)
Tháng (dạng mm)
Hệ số chi của tổng công ty
Hệ số lơng
Lơng cơ bản
Hệ số phụ cấp
LơngPC
Tiền bảo hiểm(BHYT và BHXH)

- 23 -

Tin quản lý K45


Đồ án tốt nghiệp

Quản lý nhân sự

4.8.Bảng DM_Phongban(Danh mục các phòng ban)
Nhiệm vụ : Lu thông tin phòng ban.
Mô tả : Lu những thông tin về phòng ban nh mã phòng ban, tên phòng
ban, điện thoại ..
Thiết kế chi tiết :
MaPB(key)
TenPB
DT1
DT2
TTPB

String[15]
String[50]
Number
Number
String[200]

Mã phòng ban
Tên phòng ban
Điện thoại 1
Điện thoại 2
Thông tin về phòng ban

Để cho cơ sở dữ liệu gọn gàng. việc quản lý nó cũng dễ dàng ,nhất là
giúp cho việc nhập thông tin nhanh chóng, chúng ta cần có những bảng danh
mục đối với những thông tin ít biến đổi.
Các bảng danh mục :
4.9. Bảng DM_Tinhthanh(Danh mục các tỉnh thành)
MaTinhthanh(key) AutoNumber Mã tỉnh thành
TenTinhthanh

String[50]
Tên tỉnh thành
4.10.Bảng DM_Dantoc(Danh mục các dân tộc)
Madantoc(key)
AutoNumber Mã dân tộc
Tendantoc
String[50]
Tên dân tộc
4.11.Bảng DM_Tongiao(Danh mục các tôn giáo)
MaTongiao(key)
AutoNumber Mã tôn giáo
TenTongiao
String[50]
Tên tôn giáo
4.12.Bảng DM_Chucvu(Danh mục chức vụ)
MaChucvu(key) AutoNumber Mã chức vụ
TenChucvu
String[50]
Tên chức vụ
4.13.Bảng DM_LHDLD(Danh mục loại hợp đồng lao động)
MaLHDLD(key) AutoNumber Mã loại hợp đồng lao động
TenLHDLD
String[50]
Tên loại hợp đồng lao động
4.14.Bảng DM_Bangcap(Danh mục bằng cấp)

Hoàng Ngọc Dơng

- 24 -

Tin quản lý K45


Đồ án tốt nghiệp

Quản lý nhân sự

MaBangcap(key) AutoNumber
TenBangcap
String[50]

Mã bằng cấp
Tên bằng cấp

4.15.Bảng DM_HDT(Danh mục hệ đào tạo)
MaHDT(key)
AutoNumber Mã hệ đào tạo
TenHDT
String[50]
Tên hệ đào tạo
4.16.Bảng DM_CN(Danh mục chuyên ngành)
MaCN(key)
AutoNumber Mã chuyên ngành
TenChuyennganh String[50]
Tên chuyên ngành
4.17.Bảng DM_NoicapBang(Danh mục nơi cấp bằng)
MaNoicap(key) AutoNumber Mã nơi cấp bằng
Tennoicap
String[50]
Tên nơi cấp bằng

4.18.Bảng DM_TDHV(Danh mục trình độ học vấn)
MaTDHV(key) AutoNumber Mã trình độ học vấn
TenTDHV
String[50]
Tên trình độ học vấn
4.19.Bảng DM_KQHoc(Danh mục kết quả học)
MaKQHoc(key) AutoNumber Mã kết quả học
TenKQHoc
String[20]
Kết quả học

5.Một số giao diện chơng trình
Chơng trình đợc lập trình bởi ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 kết nối
với cơ sở dữ liệu Access bằng ngôn ngữ T_SQL
5.1. Các menu chính của chơng trình :
Menu cập nhật :
Cập nhật

Quản lý hồ sơ
Cập nhật danh mục
Chấm công

Hoàng Ngọc Dơng

- 25lơng
Tính

Tin quản lý K45