BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ dự án

Qu¶n trÞ dù ¸n


Nội dung cơ bản
ChươngưI.ưTổngưquanưvềưQTDA
ChươngưII:ưThiếtưlậpưvàưthẩmưđịnhưdựưánưđầuưtư
ChươngưIII:ưĐiềuưphốiưưtrongưquảnưtrịưdựưánưđầuưtư
ChươngưIV:ưQuảnưtrịưrủiưro
ChươngưV:ưNhàưquảnưtrịưdựưán


ChươngưI:ưTổngưquanưvềưquảnư
trịưdựưán
1.

Các vấn đề chung

2.

Quản trị dự án và các hình thức tổ chức

3.

Qui trình quản trị dự án

4.

Quy luật của quản trị dự án


1. Các vấn đề chung

ư Dựưán:ưDựưánưlàưmộtưhoạtưđộngưđặcưthùưthôngưquaư

cácư ư phươngư phápư vàư địnhư tiến,ư vớiư cácư phươngư tiệnư
(nguồnưlực)ưđãưcho,ưtạoưnênưmộtưthựcưtếưmớiư(Theoư
từưđiểnưvềưquảnưtrịưdựưánưNXBưAFNOR)


1. Các vấn đề chung
ưĐặcưđiểm:
-ưCóưtínhưcụưthểư(thờiưgianưvàưđặcưthùưcủaưdựưán)
-ưCóưmụcưtiêuưxácưđịnh
-ưĐápưứngưmộtưnhuưcầuưchuyênưbiệt
ưPhânưloạiưdựưán
-ư


Dự án là một công việc khác thờng
Dự án


Điều ngoại lệ của các chức năng thông
thờng

Công việc thờng ngày


Đợc định rõ trong qui mô của phòng ban

Các hoạt động không liên quan đến



Các hoạt động liên quan tới nhau

nhau



Mục tiêu và hạn chót là cụ thể



Mục tiêu và hạn chót là chung chung



Kết quả mong muốn đã đợc định rõ



Không có kết quả cụ thể nào đợc định
rõ


1. Các vấn đề chung
ư Quảnưtrịưdựưán:làưthiếtưlậpưvàưsửưdụngưmộtưtổngưthểư

cácư quáư trìnhư vàư khảư năngư đểư sửư dụngư tốiư ưuư cácư

nguồnưlựcưnhằmưđưaưdựưánưtớiưkếtưthúcưtốtưđẹp.


1. Các vấn đề chung
ưNộiưdungưcủaưquảnưtrịưdựưán
-Địnhưraưmụcưtiêuưcủaưdựưán
-Xácưđịnhưphươngưtiệnưcầnưhuyưđộng
-Đánhưgiáưrủiưroưcóưthểưxảyưra
-Độngưviênưnhữngưngườiưthamưgia,ưkếtưphốiưhoạtưđộngư

củaưhọ


1. Các vấn đề chung
ưLịchưsửưphátưtriểnưcủaưQTDA
-ư 50s-60s:ư mỗiư dựư ánư làư mộtư bàiư toánư tổngư thểư phứcư tạpư nhưngư duyư

nhất.
-70s:ưSửưdụngưcácưphầnưmềmưmôưphỏngưđểưQTDA
-ư80s:ưTồnưtạiưnhiềuưdựưánưliênưkếtưgiữaưcácưnướcưCNFT
-Nay:ưQTDAưlàưvấnưđềưhếtưsứcưbứcưthiếtưdoưsốưlượngưdựưánưnhiều,ưquyư

môưdựưánưlớn.


2. Quản trị dự án và các hình thức tổ chức
ưQuảnưtrịưdựưán
ưQuảnưtrịưtheoưdựưán
ưTổưchứcưtheoưchứcưnăngưchuyênưmôn
ưTổưchứcưtheoưdựưán

ưTổưchứcưmaưtrận


2. Quản trị dự án và các hình thức tổ chức
ưCácưyếuưtốưđảmưbảoưthànhưcôngưcủaưmộtưdựưán
-ư Thựcưhiệnưxongưđượcưkhốiưlượngưcôngưviệcưthôngưquaư

mộtưloạtưcácưchỉưsốưcụưthểưđểưđánhưgiá
-ưĐápưứngưvềưmặtưthờiưgian
-ưĐápưứngưvềưmặtưchiưphí


Thi Hµnh
(C¸c chØ sè)

Sù chÊp NhËn

Thêi gian

Chi phÝ


3. Quy trình quản trị dự án
ưXácưđịnhưdựưán
ưPhânưtích,ưlậpưvàưlựaưchọnưdựưán
ưDuyệtưdựưán
ưTriểnưkhaiưthựcưhiện
ưNghiệmưthuưtổngưthể

4. Quy luật của quản trị dự án
1.ư Khôngư cóư dựư ánư lớnư nàoư đượcư hoànư thànhư đúngư thờiư hạn,ư trongư
phạmưviưngânưsáchưhayưđộiưngũưcánưbộưnhưưlúcưbanưđầu
2.ưCácưưdựưánưtiếnưtriểnưnhanhưchoưđếnưkhiưhoànưthànhư90%,ưsauưđóư
nóưdừngưlạiưởưmứcưhoànưthànhưmãiưmãi.
3.ư Mộtư ưuưđiểmưcủaưcácưmụcư đíchư dựư ánưrắcưrốiưlàưchúngưchoư phépư
bạnưtránhưsựưlúngưtúngưtrongưdựưtínhưcácưchiưphíưtươngưứng
4.ưKhiưmọiưsựưtiếnưtriểnưtốt,ưcáiưgìưđóưsẽưhỏng


4. Quy luật của quản trị dự án
5.ưNếuưnộiưdungưdựưánưđượcưphépưthayưđổiưtựưdo,ưtốcưđộưthayưđổiưsẽưvư

ợtưtiếnưđộưhoànưthànhưdựưán
6.ưKhôngưcóưhệưthốngưnàoưlàưtuyệtưđốiưkhôngưcóưlỗi.ưNhữngưmưuưtoanư
diệtưlỗiưtấtưyếuưlàmưnảyưsinhưraưnhữngưlỗiưmớiưcònưkhóưphátưhiệnưhơn
7.ưMộtưdựưánưcóưkếưhoạchưtồiưsẽưmấtưgấpưbaưthờiưgianưsoưvớiưdựưtínhư
đểư thựcư hiện.ư Mộtư dựư ánư cóư kếư hoạchư tốtư sẽư chỉư mấtư mộtư nửaư thờiư
gian
8.ư Nhómư dựư ánư ghétư báoư cáoư tiếnư độư bờiư vìư nóư sẽư phơIư bàyư làư họư
đangưchậmưtiếnưđộ.


ChươngưII:ưthiếtưlậpưvàưthẩmư
địnhưdựưánưđầuưtư
1.

Những nội dung cơ bản của dự án đầu t

2.

Phân tích thị trờng

3.

Phân tích kỹ thuật-công nghệ của dự án

4.

Phân tích tài chính

5.

Phân tích khía cạnh kinh tế xã hội của dự án

6.

Thẩm định dự án đầu t


1. Những nội dung cơ bản của dự án đầu t
1.1.Kháiưniệm:ưlàưhoạtưđộngưsửưdụngưvốnưtheoưmộtưchươngưtrìnhưđãưđượcưhoạchưđịnhư
trongưmộtưkhoảngưthừoiưgianưnhấtưđịnhưnhằmưthuưlợiưnhuận.
Kháiưniệm:ưĐầuưtưưlàưmộtưhoạtưđộngưsửưdụngưvốnưnhằmưmụcưđíchưkiếmưlời.
Hìnhưthức:ưBộưhồưsơ,ưtàiưliệuưtrìnhưbàyưmộtưcáchưchiưtiết,ưcóưhệưthốngưmộtưkếưhoạchư

hoạtưđộngưtươngưlaiưcủaưnhàưđầuưtưưtạiưmộtưđịaưđiểmưnhấtưđịnhưtrongưkhoảngưthờiưgianư
nhấtưđịnh
ư Nộiưdung:ưTậpưhợpưcácưhoạtưđộngưliênưquanưvớiưnhauưđượcưkếưhoạchưhoáưcầnưthựcư

hiện
quảnưlý:ưlàưcôngưcụưđượcưcácưnhàưđầuưtưư sửưdụngưđểưhoạchưđịnhưviệcưsửưdụngưcácư

yếuưtốưsảnưxuất


1. Những nội dung cơ bản của dự án đầu t
ư Phươngưdiệnưkếưhoạchưhoá:ưCôngưcụưthểưhiệnưchiưtiếtưchươngưtrìnhư

đầuưtưư củaưnhàưđầuưtưư làmưtiềnưđềưchoưviệcưraưquyếtưđịnhưđầuưtưư vàưtàiư
trợ.
ư4ưnộiưdungưchủưyếu:
-ưMụcưtiêuưcủaưdựưán
-ưKếtưquảưdoưhoạtưđộngưcuảưcácưbênưtạoưra
-Cácưhoạtưđộngưcủaưnhàưđầuưtưưcóưchươngưtrìnhưcụưthể
-Cácưnguồnưlựcưđượcưsửưdụngưvàưchươngưtrìnhưđượcưhoạchưđịnh.


1.2. Đặc điểm của dự án đầu t






Tập hợp các mục tiêu
Giới hạn về thời gian, tính hữu hạn
Tính duy nhất
Thay đổi
Liên quan đến nhiều chức năng: lập kế hoạch; lãnh

đạo;giao tiếp;theo giõi; giảI quyết vấn đề


1.3. Các yêu cầu của dự án đầu t






Tính khoa học và tính hệ thống
Tính hợp pháp, tính pháp lý
Tính thực tiễn
Tính chuẩn mực và thống nhất
Dự báo có cơ sở khoa học


LẬP KẾ HOẠCH CHO DỰ ÁN
PHẠM VI:
- Cấu trúc chia nhỏ công việc
- Những đặc điểm cho từng nhóm
công việc
- Trách nhiệm của cá nhân hay
đơn vị
- Tổ chức

CÁC MỤC TIÊU
(Kết quả cuối cùng/
những chỉ số của thành
công)

KẾ HOẠCH:
- Thời gian cho từng nhóm công việc
- Mối liên quan của từng nhóm công
việc
- Thừoi gian bắt đầu/kết thúc cùng với
dung sai

CHI PHÍ:
- Tính chi phí
- Ngân sách trong từng thời kỳ
- Phân bố các nguồn lực


2. Phân tích thị trờng
ư Xácưđịnhưnhuưcầuưcủaưthịưtrườngưhiệnưtại,ưtươngưlai,ưkhảưnăngưcạnhư

tranhưvàưchiếmưlĩnhưthịưtrường,ưphươngưánưgiáưcả.
Phânưtíchưrõưmôiưtrườngưkinhưdoanhưhiệnưtạiưvàưtươngưlai,ưnơiưdựưánư

sắpưtriểnưkhai.ư(Môiưtrườngưbênưtrongưvàưmôiưtrườngưbênưngoài)
Phươngưphápưápưdụng:ưđiềuưtraưngườiưtiêuưdùng,ưxãưhộiưhọc,ưcânưđối,ư

dựưbáo


Các phơng pháp dự báo cung cầu thị trờng

Phơng pháp ngoại suy thống kê
Mô hình hồi quy tơng quan
Hệ số co dãn
Phơng pháp định mức
Phơng pháp lấy ý kiến chuyên gia

Ưu điểm va hạn chế của một số phơng pháp phân tích thống kê


3. Phân tích kỹ thuật, công nghệ
ưĐánhưgiáưmứcưđộưtiênưtiếnưcủaưcôngưnghệ
ưKhảưnăngưsửưdụng,ưcôngưsuấtưmáy,ưkhảưnăngưtiếtưkiệmưnguyênưvậtưliệu
ưKhảưnăngưsửưdụngưnguồnưnguyênưliệuưtạiưchỗ
ưĐánhưgiáưmứcưđộưôưnhiễmưmôiưtrường

ưTínhưphùưhợpưcủaưcôngưnghệưvớiưtìnhưhìnhưhiệnưtạiưcủaưViệtưNam
Tỷưlệưphụưtùngưthayưthế,ưđiềuưkiệnưvậnưhànhưbảoưdưỡng
ưTínhưhợpưpháp.
ư

Thamư khảoư cácư ýư kiếnư chuyênư giaư vềư côngư nghệ,ư điềuư kiệnư

chuyểnưgiao


3. Phân tích tài chính
ưXácưđịnhưtổngưkinhưphíưđầuưtưưvàưnguồnưvốnưtựưcó

ư Đánhư giáư cácư chỉư tiêuư tàiư chính:ư độư anư toànư tàiư

chính,ưkhảưnăngưtrảưnợưvayưdàiưhạn,ưđiểmưhoàưvốn.
ưPhânưtíchưrủiưroưtàiưchính
ư Soưsánhưđánhưgiáưcácưchỉưtiêuưtàiưchínhưđểưlựaư

chọnưdựưán:ưNPV,ưr,ưIRR,ưB/C