Tips Kỹ Năng Thuyết Trình

Serve to succeed

Công ty CP Dii
Văn phòng ĐD: 146F, Trần Văn Hoài, Ninh Kiều, Tp. Cần Thơ
ĐT: 0710. 626 0123
Email:

www.diico.vn www.diihoc.com

website: www.diico.vn

www.diilam.com

03/09/2012

1


Serve to succeed

Mục tiêu
•
•
•
•
•
•

Thuyết trình là gì?
Các thành phần của thuyết trình.
Cách làm bài thuyết trình hiệu quả.

Các nguyên tắc?
Thuyết trình hiệu quả.
PowerPoint trong thiết kế Slide?

Presentation Skill -

Mr.Phong Trần

2


Serve to succeed

Thuyết trình
• Thuyết trình là gì?

Presentation Skill -

Mr.Phong Trần

3


Serve to succeed

Các thành phần
• Slides.
• Handouts.
• You.

Presentation Skill -

Mr.Phong Trần

4


Serve to succeed

Cách làm bài thuyết trình
Là kết quả của PODD:
• Lập kế hoạch (Planning).
• Tổ chức/sắp xếp (Organising).
• Triển khai/Viết (Developing).
• Phân phối/Thuyết trình (Delivering).

Presentation Skill -

Mr.Phong Trần

5


Serve to succeed

Lập kế hoạch
• Lập luận trong suy nghĩ.
• Trả lời các câu hỏi:
– Nói những gì?
– Nói bao nhiêu?

– Nói như thế nào?

Presentation Skill -

Mr.Phong Trần

6


Serve to succeed

Lập kế hoạch (tt)
• Nền tảng (Background).
• Mục tiêu (Objective).
• Động cơ (Motivation) (WIIFM).

Presentation Skill -

Mr.Phong Trần

7


Serve to succeed

Lập kế hoạch (tt)
• Thuyết trình và trình chiếu?
Cách thức

Nhớ lại sau 3

giờ

Nhớ lại sau 3
ngày

Nói

70%

10%

Trình chiếu

72%

20%

Nói và trình
chiếu

85%

60%

Presentation Skill -

Mr.Phong Trần

8

Serve to succeed

Tổ chức / Sắp xếp
•
•
•
•

Nháp ý tưởng.
Sắp xếp ý tưởng.
Lắp ghép ý tưởng.
Phân loại thông tin:
– Phải được trình bày.
– Nên được trình bày.
– Tốt hơn nếu trình bày.

Presentation Skill -

Mr.Phong Trần

9


Serve to succeed

Triển khai / Viết
• Ngắn & Đơn giản (KISS).
• Lớn & Dễ hiểu (KILL).

Presentation Skill -

Mr.Phong Trần

10


Serve to succeed

Triển khai / Viết (tt)
• Quy tắc 6 x 4:
– 4 từ trên 1 dòng.
– 6 dòng trên 1 slide.

Presentation Skill -

Mr.Phong Trần

11


Serve to succeed

Triển khai / Viết (tt)
•
•
•
•
•

Phân chia số liệu.
Chuyển đổi dữ liệu.
Trình bày chậm, rõ, súc tích.
Quy định màu sắc.
Minh họa.

Presentation Skill -

Mr.Phong Trần

12


Serve to succeed

Phân phối/Thuyết trình
•
•
•
•
•
•
•

Ngắn, đơn giản, mạnh, thân thiện (KISSS)
Làm cho thính giả hiểu (3T).
Ngôn ngữ cơ thể.
Đưa vấn đề (PEP).
Giọng điệu.
Điều khiển thời gian.

Xử lý câu hỏi.
Presentation Skill -

Mr.Phong Trần

13


Serve to succeed

Thuyết trình

Presentation Skill -

Mr.Phong Trần

14


Serve to succeed

Các nguyên tắc
•
•
•
•
•
•
•

Không đứng che màn ảnh.
Cân bằng giữa sự nhiệt tình và thực tiễn.
Điều chỉnh âm thanh khi nói.
Đừng chỉ đọc slide, mà giải thích.
Quan tâm người ngồi xa.
Sử dụng biểu đồ hay đồ thị.
Sử dụng nguồn để chứng minh luận điểm.
Presentation Skill -

Mr.Phong Trần

15


Serve to succeed

Các nguyên tắc (tt)
•
•
•
•
•
•

Đặt câu hỏi cho mọi người cùng trả lời.
Đọc biểu đồ/bảng từ trái qua phải.
Không dùng ngón tay.
Sử dụng màu đen hoặc trắng.
Chẳng quay lưng về thính giả.
Tập dợt ít nhất 1 lần.

Presentation Skill -

Mr.Phong Trần

16


Serve to succeed

Thuyết trình hiệu quả
•
•
•
•
•
•
•

Tại sao thuyết trình?
Chịu đựng và kiểm soát căng thẳng.
Tập dợt nhiều lần.
Nắm kỹ tài liệu.
Tự tin.
Giọng điệu: chậm, lớn, rõ ràng.
Dừng trước những chủ điểm quan trọng.
Presentation Skill -

Mr.Phong Trần

17


Serve to succeed

Thuyết trình hiệu quả (tt)
•
•
•
•

Duy trì mối liên kết giữa slide và lời nói.
Duy trì ánh mắt.
Slide nội dung chính.
Dành thời gian hỏi đáp.

Presentation Skill -

Mr.Phong Trần

18


Serve to succeed

PowerPoint trong thiết kế Slide
• Slide Master.
• Custom Show.

Presentation Skill -

Mr.Phong Trần

19


Serve to succeed

Kết luận
•
•
•
•
•
•

Thuyết trình là gì?
Các thành phần của thuyết trình.
Cách làm bài thuyết trình hiệu quả.
Các nguyên tắc?
Thuyết trình hiệu quả.
PowerPoint trong thiết kế Slide?

Presentation Skill -

Mr.Phong Trần

20

Serve to succeed

• Question and Answer.

Presentation Skill -

Mr.Phong Trần

21


Serve to succeed

Nhạy bén, uyển chuyển, thích nghi, tự chủ

Presentation Skill -

Mr.Phong Trần

22