Sáng kiến kinh nghiệm THCS văn thư lưu trữ với công tác lập hồ sơ để giúp hiệu trưởng trong việc xây dựng trường THCS nguyễn bá phát đạt chuẩn quốc gia

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

ĐỀ TÀI :
“VĂN THƯ LƯU TRỮ VỚI CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ ĐỂ GIÚP
HIỆU TRƯỞNG TRONG VIỆC XÂY DỰNG TRƯỜNG THCS
NGUYỄN BÁ PHÁT ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA”


I. ĐẶT VẤN ĐỀ:
ề
Xây dựng trường Trung học cơ sở Nguyễn Bá Phát đạt chuẩn quốc gia theo Thông tư
số 06/2010/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và đào tạo (BGDĐT) là việc là
đối với trường học. Trong những h

h n đ thì h

h

h n

h n lớn nhất, khó thực hiện

nhất là việc thi t l p h sơ ph n loại h sơ theo đ ng ti u chuẩn của Bộ GD-ĐT qu
đ nh Đ

là công việc đ i hỏi người là

công tác lưu trữ ph i cẩn th n cụ th t ng

công việc t ng loại h sơ c n thi t thi t l p đ
na các trường đang c n nhiều h

đủ và sử dụng đạt hiệu qu

iện

h n và l ng t ng trong quá trình l p h sơ

Xuất phát t những vấn đề trên b n th n tôi su nghĩ hông bi t làm th nào đ thực
hiện công việc hàng ngà đạt k t qu cao,sắp x p h sơ

hoa học, nhanh chóng khi

tìm ki m và thu n lợi trong việc xây dựng trường chuẩn quốc gia Đ là lý do tôi chọn
đề tài này
2. Mụ

í

Đ góp ph n th c đẩy thực hiện việc

dựng trường đạt chuẩn uốc gia. Trong thời

đại ngày nay dù công nghệ thông tin phát tri n mạnh nhưng hông th thi u những


h sơ

inh chứng. N đ i hỏi người V n thư ph i bi t sắp x p, phân bố thời gian t ng

công việc t ng giai đoạn

à thi t l p h sơ

Trường học là đơn v sự nghiệp thực hiện nhiệm vụ chính tr của mình là giáo dục toàn
diện học sinh trong độ tuổi đ n trường Đ ng thời nhà trường luôn chấp hành chỉ đạo
của phòng Giáo dục Hòa Vang và có mối quan hệ với các cơ quan hữu quan khác
thường xuyên nên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ hay gi i quy t công việc đ i hỏi
ph i có những qu đ nh về thủ tục hành chính v n thư - lưu trữ Do đ đ đ m b o
thông suốt trong gi i quy t công việc c n ph i có sự qu n lý khoa học, có sự c i cách
thủ tục hành chính

à trong đ quan trọng nhất là công tác l p h sơ đ

c u tất y u hách quan

là

ột yêu

à nhà trường ph i thực hiện.

Đ công việc có hiệu qu đạt thành tích cao đ i hỏi trước tiên b n thân của cán bộ v n
thư ph i không ng ng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi trau d i kinh nghiệm, v n dụng một
cách linh hoạt, theo hoàn c nh thực t mỗi công việc. Bi n cái khó thành cái dễ đ
thành thói quen của mình, thì công việc l c nào cũng trôi ch
3-Thực trạng:

và đạt hiệu qu cao.

Trường THCS Nguyễn Bá Phát là một đơn v sự nghiệp dưới sự chỉ đạo của Phòng
GD&ĐT

oà Vang về công tác chu n

ôn; đ ng thời ch u sự lãnh đạo của các cấp

uỷ Đ ng và chính quyền đ a phương về các hoạt động khác của nhà trường Đặc biệt là
việc thực hiện Ngh quy t cu Đ ng ủy xã Hòa Liên về việc phấn đấu xây dựng nhà
trường đạt chuẩn quốc gia giai đoạn 2010-2012. Do v y với công việc của người làm
công tác v n thư –lưu trữ tuy nhỏ nhưng rất quan trọng trong việc xác l p các loại h
sơ gi p cho thủ trưởng đơn v hình thành bộ h sơ phục vụ công tác xây dựng trường
đạt chuẩn.
Trong q a trình là

công tác v n thư - lưu trữ, tôi mới thấy h t những h

h n trở

ngại trong quá trình làm công việc này.
4.Phạm vi nghiên cứu:
Xuất phát t những vấn đề trên, b n th n tôi đã su nghĩ hông bi t Làm th nào đ
thực hiện công việc của

ình đạt hiệu qu , lại v a tìm và tra cứu h sơ tài liệu một

cách nhanh ch ng hi c người c n. Cuối cùng tôi đã tì

ra cách c i ti n phương pháp

làm việc là Nên l p h sơ đ giúp hiệu trưởng trong việc qu n lý hành chính và xây
dựng trường đạt chuẩn quốc gia.


5 P ươ g p áp g ê

ứu

L p h sơ là công việc luôn luôn được đi đ u. Mỗi công việc có liên quan với nhau
trong một vấn đề đều ph i l p h sơ đ
đặc biệt là trong việc

là công việc

à nh n vi n v n thư ph i là ;

dựng trường đạt chuẩn quốc gia Vì v y tôi c n ph i có

phương pháp c i ti n công tác và s p

p các loại h sơ nhằm làm cho công việc thông

suốt, hiệu qu .
6. Kế hoạch thực hiện:
Với nhiệm vụ của một cán bộ v n thư-lưu trữ là gi p cho lãnh đạo nhà trường điều
hành mọi công việc đ ng thời tha

ưu cho hiệu trưởng trong công tác chỉ đạo và

ki m tra mọi hoạt động của các tổ chu n

ôn các đoàn th ; xử lý và báo cáo thông

tin cho các cấp lãnh đạo Đ ng, chính quyền đ a phương và lãnh đạo ngành…gi i quy t
các thủ tục giấy tờ hành chính với cơ quan cấp trên, với các cấp uỷ Đ ng và Nhà
nước, với các cá nhân, với cha mẹ học sinh, học sinh vv…
II. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ:
1- Cơ sở lý luận:


H sơ là

ột t p v n iện ha công v n giấy tờ có liên quan với nhau về một sự việc,

một vấn đề, hoặc một con người và được hình thành trong quá trình gi i quy t công
việc đ
L p h sơ là chương trình công tác là

hoạch là

việc là cơ sở đ gi p cho ãnh

đạo trong công tác chỉ đạo điều hành công việc trong t ng thời gian được chủ động và
quán xuy n toàn bộ các mặt công tác, v a thực hiện được công việc trọng tâm v a b o
qu n tài liệu lưu trữ một cách tối ưu nhất.
Mọi người ai cũng nh n thấy rằng mọi hoạt động qu n lý nhà nước đều ph i được tr t
tự hoá, ti n hành theo những thủ tục khoa học, những loại thủ tục quan trọng đều được
qu đ nh bằng pháp lu t đ b o đ m sự tuân thủ chặt chẽ. Qu n lý hành chính được
đổi mới bởi những thao tác liên ti p nhau theo trình tự nhất đ nh như th n đ m b o
cho ti n trình hình thành công việc không b lãng quên, gi m bớt phiền hà cho người

thực hiện công việc.
2- Thời gian nghiên cứu :
- T những thực trạng v a nêu trên và qua thời gian công tác tôi nh n thấ : Đ làm tốt
nhiệm vụ công tác v n thư trong việc xây dựng trường chuẩn đ i hỏi người làm công


tác này c n ph i hi u công tác v n thư là toàn bộ công việc về xác l p h sơ tổ chức
gi i quy t và qu n lý v n b n theo phạm vi, nhiệm vụ và chức n ng của mình. Muốn
v y b n thân tôi ph i luôn n ng động, sáng tạo và luôn tâm niệm làm tốt công tác v n
thư hành chính nhằm giúp cho việc gi i quy t công việc ở cơ quan được nhanh chóng,
chính ác Đ ng thời gi p cho lãnh đạo qu n lý, chỉ đạo và ki m tra công việc trong cơ
quan được chặt chẽ. Góp ph n ti t kiệ

được công sức, thời gian gi i quy t công việc

trước mắt và đưa vào lưu trữ đ nghiên cứu và sử dụng lâu dài.
- Như v

người làm nhiệm vụ công tác v n thư trong trường học c n nắm vững một

số nội dung sau đ

ử lý có hiệu qu :

+ Nh n và vào sổ công v n đ n.
+ Vào sổ và gửi công v n đi
+ Làm các h sơ sổ sách và ghi chép tài liệu.
+ L p h sơ; ph n loại và lưu trữ h sơ
Trường học là đơn v sự nghiệp, không giống như các đơn v hành chính khác; tất c
các ph ng ban đều l p h sơ theo công việc mình làm, cuối n

lại nộp cho bộ ph n


v n thư lưu trữ. Còn ở trường học tất c công v n giấy tờ hằng ngà đ n trường đều
ph i qua bộ ph n v n thư ử lý vào sổ và trình hiệu trưởng sau hi được hiệu trưởng
phê duyệt thì sao lưu chu n giao cho các bộ ph n c li n quan đ thực hiện Như
v y, việc l p h sơ được ti n hành theo t ng thời gian, t ng công việc. Khi công việc
k t thúc thì h sơ đ
trữ, khi c n thi t thì đe

t th c đ ng thời h sơ của việc đ ph i được l p ong đ lưu
ra tra cứu.

Việc l p h sơ do nh n vi n v n thư sắp x p một cách có hệ thống, có khoa học tạo
điều kiện cho việc gi i quy t các nhiệm vụ một cách nhanh ch ng chính ác và đạt
hiệu qu cao, giúp cho công việc qu n lý tài liệu trong trường học một cách chặt chẽ,
tránh tình trạng thất thoát tài liệu Do đ

những n

g nđ

bộ máy hành chính của

trường t hiệu trưởng đ n các tổ công tác được thông suốt đ m b o thông tin hai
chiều đã gi p cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo k p thời góp ph n vào thắng lợi nhiệm vụ
của nhà trường và của ngành trong thời gian qua.

3- Giải pháp thực hiện :
a- Lập hồ sơ theo quy định :
-

u đ nh mở sổ theo dõi theo t ng n

31/12/cuối n

Bắt đ u t ngà 01/01/đ u n

đ nh t

Mở sổ lấy số thứ tự mới như: 01 02 … bắt đ u t ngà 01/01/n

sau tương tự như v y thực hiện các n

ti p.

- Phân loại theo tính chất của v n b n như: Tờ trình, báo cáo, quy t đ nh … theo thứ
tự thời gian, ta dùng bấm lỗ đ kẹp lưu giữ lại cho khỏi rơi đựng vào hộp h sơ phía
trên có ghi tờ mục lục.
- Cuối n

tất c được đ ng lại thành t p và đưa vào lưu trữ.

Ví dụ: Trình tự l p h sơ theo qu đ nh đ theo dõi:
Theo Thông tư 06/2010 của Bộ GD&ĐT về ti u chuẩn 1 qu n lý nhà trường qu đ nh
các loại h sơ trương chuẩn thì trong đ v n thư ph i thi t l p
sau
H sơ học sinh,

Sổ đ ng bộ,

ột số loại h sơ như


H sơ chu n đi - đ n,
ổ gọi t n chi đi
ổ ghi đ u bài
Sở qu n lý cấp phát bằng tốt nghiệp THCS
ổ lưu công v n đi –đ n …vv
Tất c ph i lưu cẩn th n
H sơ lưu công v n đi công v n đ n
a/ Học bạ:
Đối với công tác v n thư việc qu n lý học bạ học sinh là một việc h t sức quan trọng.
Đ qu n lý tốt học bạ nhất thi t ph i là :
-Đ un

học c n cứ vào danh sách lớp nh n vi n v n thư ph i đ m lại học bạ, ki m

tra h sơ học sinh kèm theo, ghi số lượng vào sổ theo dõi đ bàn giao cho GVCN ghi
các chi ti t vào học bạ, xong việc GVCN ph i giao học bạ lại cho v n thư đ qu n lý.
Khi cho
đ

ượn ph i ký sổ

ượn, khi tr ph i ký sổ đã tr và v n ph ng ph i ki m tra

đủ số lượng học bạ hi được nh n lại.

- Học bạ c n được bọc nhựa đ b o qu n tốt, sạch sẽ. Trang bên trong
học bạ n u c lưu giữ các h sơ của học sinh như: giấy khai sinh (b n sao), phi u đ ng
ký nh p học lớp 6, Học bạ lớp 5 có xác nh n học ong chương trình ti u học đơn in
nh p học … c n ph i dùng kim bấm bấm lại đ khỏi rơi rớt khi sử dụng học bạ Đối
với học bạ lớp 6 v n thư ph i ghi số đ ng bộ vào trang đ u tiên.
- Đ nh kỳ nhà trường cho ki
ph i l p biên b n cụ th

tra tính chính ác đ

Nh n vi n v n thư e

đủ của các chi ti t trong học bạ,
ét và ử lý n u có gì thi u sót mà

thuộc lĩnh vực của mình hoặc báo cáo cho các giáo vi n nào c li n quan đ xử lý.
- Học bạ c n x p theo thứ tự

B

… dùng

ẹp đựng theo t ng lớp, bỏ vào một tủ

ri ng đ lưu giữ, bên ngoài c n ghi rõ tên lớp n
lớp và có danh sách lớp è

học, tên GVCN, số lượng của mỗi

theo đ thu n tiện trong việc tra cứu thông tin. Cuối học

kỳ giao cho giáo viên ghi k t qu học t p của học sinh và thu lại gìn giữ cẩn th n,
ki

tra trước khi trình hiệu trưởng ký duyệt cuối n
ưu h sơ học sinh

b/ Sổ đăng bộ:


Đ

là công việc quan trọng trong công tác

quá trình đào tạo trong
chỉ là
bộ

ột cấp học tại ti u chuẩn 1 qu n lý nhà trường sổ đ ng bộ

ột loại sổ sách c trong ti u chuẩn 1

ới là

dựng trường chuẩn n đánh giá

à thôi nhưng trong ti u chuẩn

ổ đ ng

ột ph n quan trong trong quá trình đào tạo chất lượng giáo dục của nhà

trường trong

ột h a học

- Sau khi h sơ tu n sinh lớp 6 ong và đuợc phân bổ theo lớp V n thư t p hợp danh
sách của các lớp 6, x p theo thứ tự v n

B

… ở ngoài giấ nháp sau đ

ở một

trang sổ mới và ghi vào sổ đ ng bộ tuyệt đối chính xác, cẩn th n, sạch sẽ và đ

đủ

thông tin (theo mẫu qu đ nh).
- Mỗi n

học c n bổ sung h sơ học sinh như:l n lớp,ở lại lớp, chuy n đi

chuy n đ n, bỏ học cuối cấp học được thống
bao nhi u; học sinh ra trường là bao nhi u…Đ
là

công tác phổ c p giáo dục và

- Sổ đ ng bộ ghi đ

n

đ u ỳ là bao nhi u cuối ỳ c n lại
là

t qu của quá trình đào tạo đ

dựng trường đạt chuẩn

đủ thông tin các cột mục qu đ nh, c p nh t k p thời cuối

trình hiệu trưởng ký duyệt.
+ Sổ đ ng bộ học sinh (theo mẫu thống nhất chung của ngành giáo dục).


+ Sổ theo dõi rút học bạ (chuy n đi chu n đ n hoặc nghỉ học).
+ Ghi k t thúc mỗi n

học số lượng đ u n

cuối n

chu n đi chu n đ n, bỏ

học và ph i có xác nh n của hiệu trưởng.
+ Sổ theo dõi học bạ các lớp trong n
của các lớp trong mỗi n
+ Sổ ý

học (sổ này theo dõi diễn bi n t ng ha gi m

học).

ượn – tr của GVCN các lớp sử dụng học bạ khi c n thi t.


c/ Sổ quản lý việc cấp phát bằng.
- V n bằng chứng chỉ của học sinh tốt nghiệp THCS t ng khóa học được lưu giữ cẩn
th n b o qu n tránh thất lạc, học sinh nh n bằng ph i ký nh n ghi t n rõ ràng trường
hợp có phụ huynh nh n th ph i có giấy ủy quyền. Nhờ v
trường qu n lý tốt, cuối mỗi n

đã gi p cho lãnh đạo nhà

học thành l p đoàn i m tra, ki m kê l p biên b n số

bằng học sinh chưa nh n đ ng g i cẩn th n đ lưu giữ.
ồ sơ

d

n bộ

ng h

sơ cán bộ vi n chức là tài liệu pháp lý ph n ánh các thông tin cơ b n nhất của
B

bao g

ngu n gốc uất th n quá trình công tác hoàn c nh inh t phẩ

đạo đức trình độ n ng lực các
của

iệu trưởng tôi qu n lý

ới qu n lý được đ
theo ch độ tài liệu

- T p lí l ch- ơ
đi

ối quan hệ gia đình và ã hội… Được sự ủ nhiệ
ng nà

n đ i hỏi ph i c tính thống nhất

hoa học

đủ và chính ác thông tin h sơ qu n lý sử dụng và b o qu n
t do nhà nước qu đ nh

Thành ph n h sơ B

b n tự i

chất

g
u lí l ch- Ti u sử t

tắc các qu t đ nh li n quan bằng cấp

quá trình hen thưởng Kỷ lu t (n u c )- Phi u đánh giá công chức


hàng n

- các bì ẹp (ngh qu t – qu t đ nh về nh n sự – Nh n ét đánh giá đơn

thư- b ng

thành ph n tài liệu c trong h sơ )

uá trình lưu trữ:
- ác h sơ tr n ph i được iệu trưởng nhà trường ác nh n đ lưu giữ
- Khi chu n giao h sơ B

hoặc ti p nh n

sơ B

c n ph i thực hiện

theo qu t đ nh 1 /2006/ ĐBNV ngà 06/11/2006 ban hành qu ch qu n lý h sơ
CBCC.
- ắp

p h sơ theo tổ công tác đ đ

b o ngu n tắc dễ nhìn thấ ; hông thất

lạc h sơ hi qu n lí
Ngoài việc lưu trữ h sơ tr n tủ tôi c n lưu trữ ở ph n mềm dữ liệu PMIS trên máy vi
tính,dựa vào chương trình nà tôi c p nh t thường xuyên những tha đổi của mỗi
giáovi n nh n vi n như tha đổi hệ số lương hoàn c nh gia đình quá trình đào
tạo.Toàn bộ h sơ tr n được lưu giữ cẩn th n khi c n dễ tra cứu.
Tử qu n lí h sơ cán bộ công chức
b/ H sơ theo công việc:


Hằng ngà nhà trường luôn hình thành các loại giấy tờ, tài liệu; đ ng thời cũng thường
xuyên nh n được các v n b n hướng dẫn, chỉ đạo của cơ quan chủ qu n, hoặc chính
quyền các cấp vv…N n hình thành th
việc) đ dẽ qu n lý công việc đ

các h sơ

là h sơ

ang tính công vụ( H

inh chứng đ

ơ công

dựng trường chuẩn

uốc gia
Có th đơn cử một số h sơ công việc như sau:
+ Sau khi nh n được v n b n hướng dẫn công tác tổng k t thực hiện dạ th
thêmcủa Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện

–học

oà Vang Nh n vi n v n thư hình thành

h sơ công việc như sau:
- Quy t đ nh của UBNDThành phố Đà Nẵng ban hành qu đ nh qu n lý dạy thêm học thêm.
- ông v n của Sở Giáo dục- Đào tạo về ướng dẫn thực hiện quy t đ nh qu n lý dạy
thêm - học thêm của UBND Thành phố Đà Nẵng
-

ông v n của Sở GD-ĐT V/v Tổ chức qu n lý dạy thêm –học th

thành phố Đà Nẵng.

Tr n đ a bàn


- ông v n của ướng dẫn công tác qu n lý dạy thêm - học th

n

học 2011-2012

của phòng Giáo dục & Đào tạo Hòa Vang.

- Đơn đề ngh cấp giấy phép dạy thêm của Giáo viên .
- Biên b n xét duyệt h sơ và đề ngh cấp giấy phép dạy thêm -học th

n

2011-

2012.
- Quy t đ nh phân công cán bộ phụ trách theo dõi việc dạy thêm học thêm của hiệu
trưởng.
-Quy t đ nh thành l p tổ ki m tra dạy thêm - học thêm.
- K hoạch ki m tra dạy thêm - học thêm.
- Biên b n ki m tra dạy thêm - Học thêm (n u có)
- Danh sách giáo vi n được cấp giấy phép dạy them.
- Báo cáo tình hình dạy thêm - học thêm của Hiệu trưởng.
4. Kết quả thực hiện :
Tr n đ

ới chỉ là h sơ của một công việc và một sự việc. Có th sau khi xem xét

chứng ki n sự sắp x p như tr n người ta cho rằng đ là ngu n tắc buộc ph i có, hoặc


cho đ là sự rườ

rà

á

c Nhưng trong thực t đ

việc xây dựng trường chuẩn Quốc gia. Là việc là
trữ và tra cứu tài liệu, h sơ sau nà

inh chứng trong

c ý nghĩa rất lớn cho công tác lưu

hi c n thi t.

Chính t những thao tác th n trọng tỷ
có khoa học nên t n

là h sơ

ỷ sắp

2010 đ n na trường T

p các loại v n b n một cách ng n sắp
Ngu ễn Bá Phát luôn hoàn thành

tốt nhiệm vụ. Riêng b n th n tôi cũng luôn hoàn thành uất sắc nhiệm vụ được giao.


5. Bài học kinh nghiệm
Hiện nay nhiều tổ chuyên môn, tổ công tác của trường đã và đang học hỏi cách làm
này và áp dụng cho tổ mình l p được nhiều loại h sơ li n quan đ n công việc làm của
tổ đ t p hợp và hình thành h sơ “X

dựng trường đạt chuẩn quốc gia”

(nêu cụ th dựa trên các gi i pháp)
III- KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ
1.Kết luận:
Qua việc l p h sơ theo qu đ nh và l p h sơ theo công việc của b n thân tôi, ngoài
việc giúp cho tôi hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất, mà còn giúp cho cán bộ qu n
lý sắp x p công việc mình làm một cách khoa học, thu n tiện, tra cứu dễ dàng; không
bỏ quên, bỏ sót công việc, nâng cao chất lượng trong công tác dạy và học. Nó còn
gi p cho đơn v hệ thống được toàn bộ công việc đã thực hiện trong thời gian qua.
Tôi cho rằng hằng ngà thi đua là

việc mang lại hiệu qu cao và thi t thực thì đ là

thành qu xứng đáng nhất. Bởi v y trong những n

công tác tôi đã

dựng cho

mình k hoạch thực hiện công việc một cách chính xác, theo dõi công việc được toàn


diện, b o đ

được công việc chung của trường; Đ ng thời tôi đã phổ bi n hướng dẫn

cho một số th

cô giáo c li n quan đ n h sơ như tổ trưởng chu n

ôn trưởng các

đoàn th cách hình thành h sơ công việc. Chính vì v y mà ở các tổ chuyên môn hoặc
tổ công đoàn l p được nhiều loại h sơ: như h sơ tổ chức ki m tra nội bộ, h sơ
dựng trường học thân thiện. Qua quá trình thực hiện công việc l p h sơ cho t ng
công việc như th đã gi p cho lãnh đạo nhà trường l p được nhiều loại h sơ và lưu
giữ cẩn th n Và quan trọng nhất là công tác “X
ông tác v n thư –lưu trữ đ ng g p

dựng trường đạt chuẩn quốc gia”

ột vai trò quan trọng là ngu n cung cấp thông

tin chính xác và có giá tr pháp lí nhất trong việc nghiên cứu thực trạng vấn đề theo
một quá trình đ là c n cứ thực ti n nhất trong việc l p h sơ “

dựng trường đạt

chuẩn quốc gia”
-Nhờ có biện pháp c i ti n đ m b o tính khoa học , chính xác nên trong thời gian qua
công tác v n thư hành chính nhà trường đã đ m b o thực hiện đ
thông tin đi –đ n một cách đ

đủ được các ngu n

đủ chính xác k p thời đáp ứng được nhu c u qu n lý

của nhà trường đạt hiệu qu cao ,Thực hiên Thắng lợi các nhiệm vụ n
ngành giáo dục đã đề ra.

học của


Trong thời kỳ đất nước đổi mới theo hướng công nghiệp hoá - hiện đại hoá, thời kỳ
Công nghệ thông tin

á tính đã tha th con người làm nhiều việc trong đ c lĩnh

vực hành chính. Tuy nhiên máy tính không th chủ động thay th con người sắp x p
thời gian, công việc một cách cụ th . Mà ph i do con người quy t đ nh thời gian tổ
chức sắp x p công việc cho mình.Trong quá trình công tác, b n th n tôi đã r t ra inh
nghiệm: N u muốn xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia thì trước h t ph i chú trọng là
khâu hình thành h sơ ban đ u. V y n u tất c h sơ công việc công v n giấy tờ được
sắp x p tr t tự đ ng qu trình như b n thân nêu ở trên, tất y u sẽ đ m b o công việc
thực hiện đ

đủ, hiệu qu đ ng thời gian.

Vì vây, trong những n

là

công tác nà tôi đã đ c

t được một kinh nghiệ

là

ph i l p h sơ công việc đ qu n lý tốt việc thực hiện nhiệm vụ chính của mình và

giúp hiệu trưởng qu n lý công việc được chặt chẽ s u sát hơn Đặc biệt là trong việc
phục vụ công tác “X
2. Ki n ngh :

dựng trường đạt chuẩn quốc gia”


Đ xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia trước h t người là

công tác v n thư ph i

thi t l p các loại h sơ theo qu đ nh rõ ràng đ ng qu ch chuyên môn. Nên thành l p
các loại h sơ hiện hành theo trong thời gian hình thành công việc đ
Các cấp c n quan t

đ u tư cơ sở v t chất như tủ - kệ nhằm phục vụ tốt cho công tác

lưu trữ .
Tr n đ

là những kinh nghiện

à tôi đã thực hiện được trong quá trình công tác trên

thực t tại trường THCS Nguyễn Bá Phát trong việc “
Bá Phát đạt chuẩn quốc gia”

Người viết

Lê Thị Lan

dựng trường THCS Nguyễn