Sáng Kiến Kinh Nghiệm Sử Dụng Biểu Mẫu Của Google Drive Trong Công Tác Đánh Giá Cán Bộ, Giáo Viên Hàng Năm Ở Trường Thpt Võ Thị Sáu – Tỉnh Vĩnh Phúc
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.36 MB, 20 trang )
ĐỀ TÀI
SỬ DỤNG BIỂU MẪU CỦA GOOGLE DRIVE TRONG CÔNG TÁC
ĐÁNH GIÁ CÁN BỘ, GIÁO VIÊN HÀNG NĂM Ở TRƯỜNG THPT VÕ
THỊ SÁU – TỈNH VĨNH PHÚC
PHẦN I. MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Trong những năm gần đây Bộ GD-ĐT đã triển khai đánh giá cán bộ, giáo
viên trong ngành bằng nhiều hình thức như: Thanh tra lao động sư phạm nhà
giáo, đánh giá cán bộ công chức theo hướng dẫn hàng năm của Bộ Nội vụ ban;
Đánh giá giáo viên theo Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học cơ sở, giáo viên
trung học phổ thông theo thông tư 30/2009/TT-BGDĐT ban hành ngày ngày 22
tháng 10 năm 2009 của Bộ GD- ĐT,....Việc đánh giá giáo viên được kết hợp cả
hai hình thức đánh giá bên ngoài (được đánh giá) và tự đánh giá. Nhằm nâng
cao chất lượng đánh giá giáo viên trong năm học, nhiều trường THPT và Đại
học, Cao đẳng đã mạnh dạn sử dụng hình thức lấy ý kiến của học sinh, sinh viên
đối với giáo viên trực tiếp giảng dạy. Đây là một bước tiến lớn trong công tác
đánh giá vì từ trước đến nay chúng ta vẫn dừng lại ở việc nhà giáo có quyền
đánh giá học sinh mà chưa có quá trình ngược lại.
Việc lấy ý kiến học sinh, sinh viên về giáo viên có rất nhiều hình thức.
Nhiều trường đã sử dụng phiếu hỏi in trên giấy dưới dạng các câu hỏi trắc
nghiệm, có trường sử dụng phần mềm đánh giá để thu thập thông tin,...Trong
các năm học vừa qua trường THPT Võ Thị Sáu – Tỉnh Vĩnh Phúc đã sử dụng
hình thức ghi phiếu hỏi phát đến từng học sinh sau đó thực hiện kiểm phiếu, ghi
kết quả. Trên cơ sở đó Ban giám hiệu nhà trường thu thập, kiểm chứng thông tin
và trao đổi trực tiếp với giáo viên giảng dạy khi có vấn đề bất thường về kiến
thức, nội dung, phương pháp,...từ ý kiến phản hồi của học sinh.
Tuy nhiên qua thực tế lấy ý kiến học sinh bằng hình thức ghi phiếu hỏi
trong 2 năm học vừa qua, tôi nhận thấy hình thức này rất tốn kém, mất thời gian,
đặc biệt với những trường có nhiều học sinh và giáo viên thì công tác kiểm
phiếu cần nhiều người làm và rất tốn công vì được làm thủ công. Ví dụ tại
trường THPT Võ Thị Sáu có 18 lớp với 620 học sinh và 54 giáo viên, để hoàn
thành công tác lấy ý kiến học sinh Ban giám hiệu đã phải huy động mỗi lớp 02
học sinh cùng làm công tác kiểm phiếu vì một giáo viên có thể dạy ở nhiều lớp,
nhiều khối, thậm chí nhiều môn như Toán – Tin; Văn – GDCD;....Kết quả kiểm
phiếu chỉ dừng lại ở các lớp học, không thu thập được ý kiến đầy đủ của tất cả
các học sinh mà giáo viên trực tiếp giảng dạy, gây khó khăn cho Ban giám hiệu
trong việc trao đổi với giáo viên về kết quả kiểm phiếu.
Vấn đề đặt ra là làm thế nào để có thông tin phản hồi của tất cả học sinh
đối với từng giáo viên và công tác kiểm phiếu diễn ra tự động, không tốn thời
gian, công sức và kết quả kiểm phiếu phản ánh được tương đối chính xác về
giáo viên? Bằng kinh nghiệm sử dụng Google Drive và qua quá trình tìm hiểu
các tài liệu, tôi lựa chọ giải pháp: “Sử dụng biểu mẫu của Google Drive trong
công tác đánh giá cán bộ, giáo viên hàng năm”.
2. Mục đích nghiên cứu
Nghiên cứu này có mục đích tạo được một mẫu phiếu khảo sát dưới dạng
một phiếu hỏi trên máy tính bằng cách sử dụng mẫu khảo sát của Google Drive,
gửi phiếu hỏi qua thư điện tử của học sinh hoặc lớp học sinh và thu thập thông
tin trả lời hoàn toàn tự động, khắc phục những bất cập trong việc lấy phiếu tín
nhiệm hoặc lấy ý kiến học sinh bằng phiếu hỏi in sẵn.
3. Nhiệm vụ nghiên cứu
Để giải quyết vấn đề đặt ra trong phần lý do chọn đề tài, tôi xác định các
nhiệm vụ nghiên cứu sau:
- Nghiên công tác kiểm tra đánh giá cán bộ giáo viên hàng năm của Bộ GD, Sở
GD-ĐT Vĩnh Phúc và các trường THPT trong và ngoài tỉnh Vĩnh Phúc.
- Nghiên cứu các phương pháp lấy ý kiến của học sinh, sinh viên về cán bộ, giáo
viên hàng năm ở các trường THPT và các trường Đại học, Cao đẳng hiện nay, từ
đó xác định điểm mới của đề tài.
- Nghiên cứu tài liệu hướng dẫn trên mạng internet, tìm hiểu các phương pháp,
cách thức tạo mẫu khảo sát trong Google Drive, thiết lập một hướng dẫn tạo
mẫu phiếu hỏi và lập được một phiếu hỏi online về giáo viên để tiến hành thực
nghiệm đề tài.
- Tiến hành khảo sát lấy ý kiến của học sinh trong toàn trường về giáo viên trực
tiếp giảng dạy với phương pháp khảo sát và phiếu khảo sát theo đề tài nghiên
cứu để đánh giá kết quả nghiên cứu, đưa ra kết luận và khuyến nghị.
4. Đối tượng và khách thể nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu:
+ Các phương pháp lấy ý kiến học sinh đối với giáo viên trực tiến giảng
dạy ở các trường THPT trong và ngoài tỉnh Vĩnh Phúc.
+ Cách tạo biểu mẫu của google drive trong công tác đánh giá cán bộ,
giáo viên.
- Khách thể nghiên cứu: Cán bộ, giáo viên và học sinh Trường THPT Võ
Thị Sáu – Tỉnh Vĩnh Phúc.
5. Phạm vi nghiên cứu
Công tác lấy ý kiến học sinh đối với giáo viên ở trường THPT Võ Thị Sáu
– Tỉnh Vĩnh Phúc và các trường trong, ngoài tỉnh Vĩnh Phúc.
6. Phương pháp nghiên cứu
- Nghiên cứu lý thuyết: Thu thập và đọc các tài liệu lý luận, các văn bản
pháp qui, các đề tài nghiên cứu về đánh giá cán bộ, giáo viên và lấy ý kiến góp ý
của học sinh đối với giáo viên trực tiếp giảng dạy. Cách tạo biểu mẫu lấy ý kiến
trong Google Drive và tính năng, tác dụng của biểu mẫu.
- Nghiên cứu thực nghiệm: Tổ chức đánh giá giáo viên bằng mẫu phiếu
khảo sát đã tạo ra trong Google Drive đối với HS của trường THPT Võ Thị Sáu.
Mở rộng đánh giá cán bộ giáo viên với mẫu phiếu đã lập ở một số trường THPT
trong tỉnh Vĩnh Phúc để đánh giá tác dụng của phiếu khảo sát theo giả thuyết
nghiên cứu.
- Rút ra kết luận và khuyến nghị.
7. Cấu trúc của SKKN
Cấu trúc SKKN được chia làm ba phần như sau:
-
Phần 1. Phần mở đầu
-
Phần 2. Nội dung, bao gồm:
+ Cơ sở lý luận có liên quan đến vấn đề nghiên cứu
+ Khảo sát thực trạng lấy ý kiến học sinh về giáo viên bằng phiếu hỏi ở
trường THPT Võ Thị Sáu – Tỉnh Vĩnh Phúc.
+ Đề xuất phương án xây dựng phiếu hỏi dưới dạng phiếu khảo sát trong
Google Drive và ứng dụng.
-
Phần 3. Kết luận và khuyến nghị
-
Ngoài phần chính văn còn có phần danh mục tài liệu tham khảo và phần phụ lục.
PHẦN II. NỘI DUNG
1. Cơ sở lý luận có liên quan đến vấn đề nghiên cứu
Trong những năm gần đây đánh giá cán bộ giáo viên đã trở thành một
công việc hàng năm ở các nhà trường phổ thông và đại học, cao đẳng. Bộ GD –
ĐT đã ban hành thông tư 30/2009/TT-BGDĐT ngày 22 tháng 10 năm 2009
trong đó quy định rõ về chuẩn nghề nghiệp giáo viên, là cơ sở quan trọng để các
nhà trường đánh giá giáo viên trong một năm học. Khi đánh giá giáo viên theo
chuẩn, người được đánh giá phải đưa ra các minh chứng cần thiết để đối với các
tiêu chí, các chỉ số. Để các minh chứng có tính sát thực và hiệu quả, nhiều
trường THPT đã kết hợp giữa dự giờ giáo viên, kiểm tra kiến thức chuyên môn
hàng năm và đặc biệt là lấy ý kiến học sinh đối với giáo viên trực tiếp giảng dạy.
Nhiều năm qua Sở GD –ĐT Vĩnh Phúc cũng đã thực hiện kiểm tra bồi dưỡng
chuyên môn hàng năm của giáo viên bằng bài kiểm tra nhận thức và kiểm tra
kiến thức chuyên môn. Nhiều trường THPT trong tỉnh cũng đã thực hiện công
việc này thường xuyên, liên tục, góp phần nâng cao kiến thức chuyên môn
nghiệp vụ của cán bộ, giáo viên. Song song với kiểm tra kiến thức chuyên môn,
nghiệp vụ, nhiều trường THPT đã thực hiện lấy ý kiến học sinh đối với giáo, coi
đó như một nguồn minh chức có giá trị trong việc đánh giá cán bộ, giáo viên và
xếp loại thi đua hàng năm.
2. Thực trạng công tác lấy ý kiến học sinh đối với giáo viên ở các trường
THPT hiện nay và những khó khăn.
Trong công tác lấy ý kiến học sinh đối với giáo viên, qua tìm hiểu trên các
phương tiện thông tin đại chúng, tôi được biết rằng nhiều trường THPT ở Hà
Nội hiện nay đã áp dụng hình thức này một cách khá phổ biến. Ví dụ như trường
THPT Phan Đình Phùng thuộc Quận Ba Đình – Thành phố Hà Nội đã áp dụng
lấy ý kiến học sinh đối với giáo viên từ năm học 2010-2011 theo sáng kiến kinh
nghiệm của thầy Phùng Hồng Kổn. Nhà trường đã xây dựng phần mềm tổng hợp
và phân tích các câu trả lời của học sinh, tính toán các trọng số thống kê để đưa
ra các kết luận cần thiết đối với giáo viên, dùng kết quả đó như một minh chứng
cần thiết trong công tác đánh giá giáo viên hàng năm. Xu hướng này cũng đã
xuất hiện ở nhiều trường THPT ở tỉnh Vĩnh Phúc trong những năm học vừa qua.
Ví dụ: Trường THPT Trần Phú sử dụng phiếu hỏi học sinh đối với tất cả các
môn học và giáo viên dạy các môn ôn thi Đại học - Cao đẳng; giáo viên ôn thi
học sinh giỏi bộ môn; Trường THPT Phạm Công Bình lấy ý kiến của học sinh
có học lực khá trở lên đối với những giáo viên bị học sinh phản ứng, yêu cầu
thay đổi; THPT Sông Lô lấy ý kiến học sinh 3 lần/năm đối với tất cả các giáo
viên giảng dạy; THPT Bình Xuyên lấy ý kiến học sinh đối với cac giáo viên dạy
ôn thi ĐH – CĐ; THPT Võ Thị Sáu lấy phiếu hỏi đối với toàn bộ giáo viên đang
trực tiếp giảng dạy (02 lần/năm học); Qua trao đổi với cán bộ quản lý và một số
giáo viên có liên quan đến công tác này tôi đều thu được một kết quả là: Các
trường đều dùng hình thức in phiếu hỏi phát đến từng học sinh sau đó bộ phân
văn phòng kết hợp với học sinh, giáo viên chủ nhiệm và thậm chí cả tổ trưởng,
tổ phó chuyên môn thực hiện công việc kiểm phiếu. Công việc này tốn khá
nhiều thời gian của các thành viên đồng thời cán bộ quản lý của nhà trường
không có ngay kết quả với những số liệu đáng tin cậy vì các phiếu khảo sát được
thực hiện ở nhiều lớp khác nhau. Để khắc phục những hạn chế nói trên, tôi đề
xuất giải pháp sử dụng mẫu phiếu khả sát của Google Drive để lấy ý kiến học
sinh theo hình thức trực tuyến với việc tổng hợp số liệu tự động, nhanh gọn và
cho kết quả đáng tin cậy.
3. Giải pháp lấy ý kiến học sinh bằng phiếu khảo sát của Google Drive
3.1. Cách tạo mẫu phiếu khảo sát của Google Drive
Trong Google Drive hiện nay có tích hợp một ứng dụng cho phép tạo mẫu
khảo sát online được các công ty, đơn vị kinh doanh thường dùng để khảo sát
khách hàng hoặc đối tác, tạo phiếu hỏi khi cần điều tra một số thông tin liên
quan. Để tạo mẫu khảo sát chúng ta có thể tham khảo các tài liệu hướng dẫn trên
mạng internet tại rất nhiều địa chỉ, ví dụ: Tạo phiếu khảo sát trực tuyến với
Google Docs tại địa chỉ:
/>Nhìn chung để tạo mẫu khảo sát trong Google Drive chúng ta thực hiện
theo các bước cơ bản sau đây theo tài liệu tham khảo “Hướng dẫn sử dụng
Google drive tạo mẫu Form đăng ký – form bán hàng cơ bản” tại địa chỉ:
/>Bước 1: Truy cập Gmail. Chọn ứng dụng Drive trên góc trái
màn hình hình.
Bước 2. Tạo Form
Click vào Drive, Chọn “Tạo mới”, chọn “Google biểu mẫu” (lưu ý ai dùng ngôn
ngữ tiếng Anh thì nhấn “Create” rồi chọn “Form”). Cửa sổ hiện ra như hình ảnh
sau:
Bước 3: Tạo nội dung cho Form
Các dạng câu hỏi có thể tạo trong Form bao gồm:
1. Văn bản: Loại câu hỏi này thì mục trả lời sẽ là 1 câu, 1 đoạn. Loại này sử
dụng khi bạn muốn đặt 1 câu hỏi mở cho khách hàng (học sinh), không có đáp
án cụ thể.
Ví dụ: Nguyện vọng của bạn khi tham gia khóa học là gì?
2. Văn bản của đoạn văn: Tương tự như Văn bản nhưng phần trả lời được mở
rộng hơn.
3. Nhiều lựa chọn: Loại này thì phần đáp án sẽ có nhiều lựa chọn, học sinh chỉ
được chọn 1 trong các đáp án mình đưa ra (có thể thêm đáp án khác)
Ví dụ: Bạn chọn học vào ca nào?
O
Sáng
O
Chiều
O
Tối
4. Hộp kiểm: Tương tự như “Nhiều lựa chọn” nhưng học sinh sẽ được chọn
nhiều hơn 1 đáp án (cũng có thể thêm đáp án khác)
5. Chọn từ danh sách: Tương tự như “Nhiều lựa chọn”, nhưng học sinh chỉ
được chọn các đáp án có sẵn mình đưa ra, không được đưa ra đáp án khác
6. Thang tỉ lệ: Tạo ra thang đo tỉ lệ. Ví dụ: Theo bạn học tiếng anh có quan
trọng không?
7. Lưới: Tạo ra nhiều lựa chọn theo cả hàng và cột, phù hợp cho việc khảo sát.
Đưa ra lựa chọn về thời gian, phù hợp việc tạo câu hỏi về ngày sinh của học sinh
hoặc lựa chọn thời gian.
8. Ngày: Tạo ra lựa chọn về ngày tháng trong mẫu khảo sát.
9. Thời gian: Tạo lựa chọn về thời gian cụ thể: Giờ - Phút – Giây.
Như vậy thay vì tạo một phiếu hỏi hỏi ý kiến của học sinh trên Word hoặc
Exel, chúng ta có thể sử dụng ứng dụng tạo mẫu để tạo một phiếu hỏi. Tùy theo
mục đính có thể sử dụng một hoặc một vài kiểu câu hỏi trong 9 dạng câu hỏi nói
trên. Trong đề tài này tôi sử dụng phiếu hỏi với câu hỏi nhiều lựa chọn (dạng 2).
3.2. Tạo mẫu phiếu hỏi ý kiến học sinh đối với giáo viên trực tiếp giảng dạy
Với mục đính tạo ra một phiếu hỏi học sinh về giáo viên, chúng ta có thể
sử dụng dạng câu hỏi nhiều lựa chọn như khi chúng ta soạn thảo trên word rồi in
ra cho học sinh. Khi sử dụng phiếu hỏi dạng in, nếu phải khảo sát riêng từng
giáo viên thì mỗi học sinh phải trả lời trên 10 phiếu, mỗi phiếu 20 câu hỏi như
vậy sẽ phải trả lời hơn 200 câu hỏi và như vậy thì công tác kiểm phiếu sẽ mất rất
nhiều thời gian. Để khắc phục điều đó, trường THPT Võ Thị Sáu đã sử dụng
tích hợp các câu hỏi giống nhau cho tất cả các môn học trên một phiếu theo hình
thức dưới đây:
Cách tích hợp này sẽ kiểm tra được sự phản hồi của học sinh ở từng lớp
đối với giáo viên. Tuy nhiên sẽ rất mất thời gian khi kiểm phiếu vì sau khi học
sinh ở mỗi lớp trả lời người kiểm phiếu phải tổng hợp từng phiếu và tích vào các
môn tương ứng. Với 20 câu hỏi, nếu mỗi lớp có 40 học sinh thì mỗi môn học sẽ
được kiểm dò 800 lần, chưa kể mỗi câu hỏi có 3 đáp án. Đó là nhược điểm lớn
nhất của cách dùng phiếu hỏi dạng in.
Với việc sử dụng mẫu phiếu của Google Drive chúng ta có thể tạo ra một
phiếu hỏi online với định dạng tùy ý của người khảo sát, có thể bổ sung, sửa
chữa câu hỏi, thay đổi nhiều dạng câu hỏi. Nếu lựa chọn dạng câu hỏi trắc
nghiệm nhiều lựa chọn thì các bước cơ bản như sau: (Theo hướng dẫn tại trang
)
Tại giao diện của phần tạo phiếu (mẫu) khảo sát ta lần lượt điền các nội dung:
- Phần “Mẫu câu không có tiêu đề” in đậm ở đầu ta điền vào đó tên mẫu của
mình.
Ví dụ: Phiếu lấy ý kiến học sinh; Lấy ý kiến về giáo viên Nguyễn Văn A hoặc
dùng tên giáo viên Nguyễn Văn A để đặt tên phiếu.
- Phần “Mô tả biểu mẫu” dùng để miêu tả cụ thể cho Form, cho học sinh biết
bạn là ai, đang làm gì, đây là Form để làm gì,…
Ví dụ: Tất cả các câu trắc nghiệm dưới đây để hỏi về các giáo viên của các bộ
môn (tính đến thời điểm hiện tại) của lớp. Sau khi đã đọc kỹ câu hỏi, với mỗi
câu học sinh dùng chuột đánh dấu vào một (và chỉ một ) trong ba phương án đã
chọn…..
Mỗi 1 câu hỏi được tạo bởi 1 cửa sổ như hình ảnh sau:
- Tiêu đề câu hỏi: Là câu hỏi mình muốn hỏi học sinh
Ví dụ: 1. Nội dung kiến thức trong bài giảng của Thầy, Cô giáo?
- Văn bản trợ giúp: Miêu tả câu hỏi hoặc yêu cầu của câu hỏi để học sinh dễ
hiểu.
- Lựa chọn loại câu hỏi: Bạn lựa chọn loại câu hỏi cho phù hợp với nội dung
hỏi. Ví dụ: “Nội dung kiến thức trong bài giảng của Thầy, Cô giáo?” thì chọn
loại câu hỏi “Nhiều lựa chọn”
Phía dưới loại câu hỏi là các phương án trả lời nếu chọn câu hỏi nhiều lựa chọn.
Ta điền các lựa chọn vào các ô đó để được câu hỏi trắc nghiệm.
Ví dụ: Câu hỏi: Nội dung kiến thức trong bài giảng của Thầy, Cô giáo? thì các
lựa chọn có thể là:
O Bám sát kiến thức, mở rộng vừa phải với học sinh
O Bỏ nhiều kiến thức trong SGK
O Dạy qua loa hoặc nâng cao nhiều quá
Sau khi xong nội dung câu hỏi, bạn click “Đã xong” và chuyển sang làm câu hỏi
tiếp theo bằng cách click “Thêm mục”.
Lưu ý: Bạn có thể chỉnh sửa câu hỏi, nhân đôi câu hỏi hoặc
xóa câu hỏi bằng các biểu tượng như hình bên:
Sau khi đã làm xong hết các câu hỏi, bạn hoàn thiện lại bảng câu hỏi của
mình với các phần như: Thêm câu cám ơn hoặc xác nhận học sinh đã đăng ký
thành công ở mục như hình dưới.
Cuối cùng, click vào “Đã xong”, và bạn đã hoàn thành xong 1 Form trực tuyến.
Lưu ý là mọi thay đổi sẽ được Google drive tự động lưu lại ngay sau khi bạn
thao tác, vì vậy không cần quan tâm đến việc Form đã lưu hay chưa.
Ngoài ra có thể trang trí mẫu phiếu để tạo hứng thú cho người trả lời, trên phiếu
ta chọn “Thay đổi chủ đề” và điều chỉnh font chữ, màu chữ,…ở các mục và
màu nền tại phần “Tùy chỉnh” bên phải màn hình tương ứng với “Chủ đề” đã
lựa chọn (như hình dưới đây)
Đến đây, cơ bản đã xong phần tạo nội dung cho Form và ta đã có một phiếu hỏi
hoàn chỉnh, ví dụ một phiếu hỏi như hình vẽ dưới:
Ví dụ 1: Phiếu hỏi học sinh trường THPT Võ Thị Sáu về giáo viên giảng
dạy năm học 2014-2015:
Đặc biệt với phiếu hỏi online lập trong Google Drive chúng ta không cần
tích hợp tất cả các môn học vào một phiếu mà có thể tạo cho mỗi giáo viên một
phiếu với các câu hỏi hoàn toàn giống nhau như trên. Mỗi phiếu có số câu hỏi
tùy chọn. Ví dụ trong phiếu này tôi sử dụng 20 câu hỏi. Giờ đây khi nhận được
phiếu hỏi qua email cá nhân hoặc email lớp, học sinh chỉ cần dùng chuột để tích
vào các phương án trả lời. Mỗi học sinh chỉ cần mất một khoảng thời gian hơn
một phút cho việc trả lời 01 phiếu hỏi về 01 giáo viên. Như vậy với 11 giáo viên
cho 11 môn học học sinh chỉ mất khoảng 15 phút trả lời trực tuyến trên máy tính
và đặc biệt hơn nữa chúng ta không cần kiểm phiếu vì tất cả các phương án trả
lời của học sinh đã được Google Drive tự động lưu và chuyển đến máy chủ lưu
giữ file gốc của phiếu hỏi, người khảo sát chỉ cần một cú nhấp chuột là biết kết
quả khảo sát đối với từng giáo viên, điều này không thể làm được đối với cách
dùng phiếu hỏi in sẵn. Đây là điểm mới nổi bật nhất của đề tài.
3.4. Sử dụng phiếu hỏi đã lập trong Google Drive để lấy lấy ý kiến học sinh
Sau khi đã xây dựng các câu hỏi, thẩm định và thống nhất nội dung câu
hỏi trong phiếu hỏi, lập phiếu hỏi với định dạng phù hợp, công việc còn lại là
chuyển phiếu hỏi đến học sinh hoặc người cần lấy ý kiến bằng hình thức gửi thư
điện tử. Để học sinh tiện lợi trong việc trả lời có thể tiến hành theo các bước sau:
B1. Lập hòm thư điện tử cho mỗi lớp học sinh
Nếu nhiều học sinh không có hòm thư riêng thì có thể lập hòm thư điện tử
cho mỗi lớp. Công việc này được tiến hành bởi giáo viên chủ nhiệm hoặc giáo
viên dạy tin học. Nếu mỗi học sinh có một hòm thư điện tử riêng thì có thể gửi
phiếu hỏi đến từng học sinh thông qua hòm thư và thiết lập phiếu hỏi để mỗi học
sinh chỉ được trả lời một lần cho mỗi phiếu.
B2. Lập danh sách giáo viên dạy của từng lớp theo mẫu sau:
TT
Môn
Họ tên giáo viên dạy
1
Toán
Nguyễn Văn A
2
Lý
Phạm Thị B
3
Hóa
Nguyễn Văn C
4
Văn
Phùng Văn D
5
……
……………
B3. Soạn một email theo mẫu sau:
Ghi chú
B4. Tạo phiếu khảo sát mang tên từng giáo viên
Copy mẫu phiếu khảo sát thành nhiều bản, đặt tên phiếu theo tên giáo
viên trong bảng trên.
B5. Gắn đường link địa chỉ phiếu khảo sát vào thư điện tử
Tạo đường link của mỗi phiếu đến tên giáo viên trong bảng tên gửi kèm
theo email của mỗi lớp học sinh bằng cách chọn “Gửi biểu mẫu”. Trong cửa sổ
hiện ra chọn “Url rút gọn” rồi copy đường link nón trên.
Quay trở lại thư đang soạn, bôi đen dòng “Nguyễn Văn A” trong bảng tên, nhấn
tổ hợp phím “Ctrl – K” để mở cửa sổ “Chỉnh sửa liên kết” rồi dán đường link
vừa copy nói trên vào ô “Địa chỉ Web” như hình dưới đây:
Như vậy khi người nhận thư nhấp chuột vào đường link “Nguyễn Văn A” thì
phiếu hỏi về giáo viên Nguyễn Văn A sẽ hiện ra trên màn hình để học sinh trả
lời như hình dưới đây:
3.5. Thu nhận kết quả từ mẫu phiếu trả lời
Khi học sinh đã hoàn thành việc trả lời các phiếu hỏi, người khảo sát
muốn biết được bao nhiêu người đã điền phiếu, ta có thể đăng nhập lại vào phiếu
hỏi của từng giáo viên. Trên thanh công cụ nhấp chuột vào “Câu trả lời”.
Để xem câu trả lời dưới dạng bảng tính kế quả dữ liệu thu thập được ta
nhấp chuột vào “Xem câu trả lời”. Khi đó kết quả hiện ra như sau:
Hoặc nhấp vào “Tóm tắt câu trả lời” ta sẽ xem được kết quả bao nhiêu
người đã điền phiếu, bảng thống kê và sơ đồ dữ liệu theo dạng sau:
Dựa vào những thống kê này, người thu thập phiếu hỏi có thể đưa ra
những giả định và kiểm chứng độ tin cậy và xác thực của dữ liệu.
Lưu ý: Hiện tại thì học sinh sẽ điền được vào Form của bạn, khi bạn
không muốn nhận câu trả lời nữa (hoặc hết hạn nên hủy chương trình) thì trong
công cụ “Câu trả lời” bạn click “Hủy liên kết biểu mẫu”, Form sẽ tự động
không ghi nhận câu trả lời nữa.
4. Thực nghiệm sử dụng phiếu hỏi ý kiến học sinh về giáo viên tại trường
THPT Võ Thị Sáu và một số trường THPT trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc
Sau khi xây dựng phiếu khảo sát trực tuyến, tôi đã tiến hành triển khai lấy
ý kiến học sinh tại trường THPT Võ Thị Sáu với 18 lớp và 608 học sinh để kiểm
tra hiệu quả của việc sử dụng phiếu khảo sát trực tuyến so với phiếu in và phát
trực tiếp với quy trình như sau:
4.1. Chuẩn bị thực nghiệm
Để tiến hành thực nghiệm, nhà trường đã phổ biến cho giáo viên dạy tin
học về quy trình khảo sát. Đề nghị giáo viên tin học lập hòm thư điện tử cho mỗi
lớp để gửi phiếu hỏi; Danh sách giáo viên giảng dạy các môn học của các lớp
(Danh sách này có thể lấy ngay trong PCGD của phần mềm TKB). Yêu cầu bộ
phận văn phòng và quản lý thiết bị chuẩn bị phòng học tin học và phòng học
môn ngoại ngữ mỗi phòng 45 máy tính có kết nối mạng internet và thông báo
địa chỉ email lớp đến học sinh trong buổi khảo sát.
Danh sách địa chỉ email của mỗi lớp tại trường THPT Võ Thị Sáu như
sau:
TT
Lớp
1
10a1
2
10a2
3
10a3
4
10a4
5
10a5
6
10a6
Ghi chú
7
11a1
8
11a2
9
11a3
10
11a4
11
11a5
12
11a6
13
12a1
14
12a2
15
12a3
16
12a4
17
12a5
18
12a6
Ví dụ về Phân công giáo viên giảng dạy học kì II năm học 2014-2015 lớp 10A1:
TT
Môn
Họ và tên giáo viên
1
Toán
Tạ Quang Thắng
2
Vật lý
Trần Thị Thu
Ghi chú
3
Hóa học
Nguyễn Thu Thủy
4
Sinh học
Lê Thanh Hà
5
Văn
Nguyễn Thị Nhật
6
Lịch sử
Lê Thị Thanh Nga
7
Địa lý
Nguyễn Thị Thủy
8
Tiếng Anh
Nguyễn Mỹ Hạnh
9
GDCD
Lâm Thanh Lý
10
Tin
Lưu Thị Thu Huyền
11
CN
Bùi Thị Phương
12
TD
Nguyễn Thị Thu Hòa
4.2. Tiến hành thực nghiệm
Để mỗi học sinh chỉ trả lời một lần với một phiếu khảo sát, nhà trường
chủ trương tổ chức lấy ý kiến học sinh vào cuối giờ thực hành môn tin học ở các
lớp dưới dự hướng dẫn của cô giáo Lưu Thị Thu Huyền dạy tin học. Sau khi học
sinh trả lời xong thì hủy ngay liên kết đến email lớp để đảm bảo độ tin cậy của
dữ liệu thu được. Hiệu trưởng nhà trường là người quản lý trực tiếp các file
phiếu khảo sát và tổng hợp kết quả sau khi học sinh hoàn thành phần trả lời trên
phiếu hỏi.
4.3. Kết quả thực nghiệm
Để khẳng định tính ưu việt của phương pháp lấy ý kiến bằng phiếu hỏi
online trong đề tài này, trường THPT Võ Thị Sáu dự kiến tiến hành lấy ý kiến
học sinh vào cuối tháng 3 năm 2015 sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các điều kiện
cần thiết. Kết quả lấy phiếu sẽ được tác giả phân tích, tổng hợp, làm cơ sở để
đánh giá tác dụng của đề tài vào đầu tháng 4 năm 2015.
4.3. Mở rộng hướng nghiên cứu của đề tài
Để kiểm nghiệm tác dụng của phương pháp lấy ý kiến học sinh bằng
phiếu hỏi, tác giả đã liên hệ với cán bộ quản lý ở các trường THPT trong địa bàn
tỉnh Vĩnh Phúc để thực nghiệm lấy ý kiến học sinh về giáo viên giảng dạy theo
phiếu hỏi đã lập trong Google Drive và đánh giá tác dụng của phương pháp khảo
sát trực tuyến. Trong thời gian tới tác giả sẽ nghiên cứu và lập các phiếu khảo
sát với nhiều dạng câu hỏi. Bên cạnh việc lấy ý kiến học sinh, phương pháp
khảo sát online còn được dùng để giáo viên khảo sát ý kiến của học sinh về nội
dung kiến thức, phương pháp,…để điều chỉnh kịp thời trong quá trình giảng dạy.
Vừa qua nhà trường cũng đã dùng phiếu khảo sát online để lấy ý kiến cán bộ
giáo viên về các chức danh chủ chốt như Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Bí thư
Đoàn, Chủ tịch Công đoàn, Thư kí,….theo hướng dẫn của Tỉnh ủy với ba mức:
Tín nhiệm cao – Tín nhiệm – Tín nhiệm thấp. Kết quả thu được khá tin cậy, các
đồng chí giáo viên trong nhà trường được chủ động ghi phiếu online mà không
chịu bất kì áp lực nào về tâm lý. Khi so sánh với kết quả bỏ phiếu đánh giá cán
bộ công chức cuối năm Ban giám hiệu nhận thấy có nhiều điểm sai khác. Kết
quả bỏ phiếu online là một trong những yếu tố để lãnh đạo nhà trường tự rút
kinh nghiệm và đánh giá, bố trí sắp xếp cán bộ.
Phần III. Kết luận và khuyến nghị: (Đang cập nhật)
- Những kết luận quan trọng nhất về nội dung, ý nghĩa khi thực hiện
SKKN.
- Các đề xuất và kiến nghị được đề xuất, rút ra từ SKKN
