Ứng dụng của tin học trong soạn thảo, in ấn, lưu trữ

NHÓM : 5

ỨNG DỤNG CỦA TIN HỌC

vào Soạn thảo , in ấn , lưu trữ , văn phòng


Với sự trợ giúp của các chương trình soạn
thảo và xử lí văn bản , xử lí ảnh . Các
phương tiện in gắn với máy tính , tạo cho
việc biên soạn các văn bản hành chính ,
lập kế hoạch công tác , luân chuyển văn
thư , công nghiệp in … một bộ mặt hoàn
toàn mới , Các khái niệm mới như văn
phòng điện tử , xuất bản điện tử … ngày
càng trời nên quen thuộc


Soạn thảo
• Một bài trình bày trước đám đông , hội nghị , hội
thảo … hấp dẫn được người nghe không những
phụ thuộc vào khả năng nói của bạn mà còn phụ
thuộc vào nội dung bạn sẽ trình bày , bố cục của
bài trình bày và các phương tiện trực quan . Các
chương trình soạn thảo văn bản sẽ giúp bạn
minh họa cho bài trình bày đó .
• Với sự trợ giúp của các chương trình soạn thảo
và xử lí văn bản chúng ta có thể biên soạn các
văn bản điện tử , lập kế hoạch , tài liệu , ……
• Chương trình soạn thảo văn bản thông dụng
hiện nay là : Microsoft Word của Microsoft

Microsoft Word
Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là
Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ
biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft.
Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text),
các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với
hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng
đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video
khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn.
Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả,
ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ
người sử dụng. Các phiên bản của Word thường lưu tên
tập tin với đuôi là .doc hay .docx đối với Word 2007.
Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được
các tập tin văn bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với
các định dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản
(.html), thiết kế trang web



Soạn thảo văn bản trực tuyến
•

Mỗi khi bộ office trên máy của bạn bị hỏng hoặc máy tính của bạn không
thể chạy được nữa thì vẫn còn một giải pháp là soạn thảo văn bản trực
tuyến.
Hiện nay có nhiều ứng dụng văn phòng có thể cho phép bạn soạn thảo văn
bản trực tuyến một cách miễn phí. Những ứng dụng văn phòng trực tuyến

này có đầy đủ những chức năng cơ bản của chương trình soạn thảo chạy
trên máy đơn. Ngoài ra nó còn cho phép bạn lưu trữ trực tiếp trên server
của nhà cung cấp. Khi đó bạn có thể truy cập, cập nhật dữ liệu của bạn mọi
lúc mọi nơi chỉ với một máy tính kết nối internet.
Những chương trình soạn thảo văn bản trực tuyến hay nhất hiện nay:

•

1. Google Docs & Spreadsheets (docs.google.com)

•

2. Word Online





In ấn
• In ấn là quá trình tạo ra chữ và tranh
ảnh trên các chất liệu nền như giấy , bìa
các tông , ni lon bằng một chất liệu khác
gọi là mực in. In ấn thường được thực
hiện với số lượng lớn ở quy mô công
nghiệp và là một phần quan trọng trong
xuất bản các văn bản . Vì vậy , việc ứng
dụng của tin học trong in ấn là hết sức
quan trọng , không thể thiếu được .
Các kĩ thuật in hiện nay : in laser , in kim , in phun , in lưới , in lụa ….

Máy In Màu Canon IP4200


Lưu trữ
• Với sự trợ giúp của tin học ta có thể
lưu trữ một lượng lớn thông tin trong
một không gian hạn chế
• Các thiết bị lưu trữ ngày càng được cải
tiến để có dung lượng lớn hơn , tiện sử
dụng hơn

Thiết bị nhớ Flash

Đĩa mềm

Đĩa CD


Vòng USB
Có dung lượng 512 MB, thiết bị lưu trữ này chống được va đập mạnh và điều
kiện ẩm ướt. Sản phẩm ra mắt trong 6 màu thời trang với giá 25 USD.


Lưu trữ đám mây
• -Ngày nay, khái niệm về dịch vụ “lưu trữ đám mây” (Cloud
Storage) đã không còn quá xa lạ đối với chúng ta. Tuy
nhiên, việc bùng nổ vô số những trang website cung cấp
loại hình dịch vụ này cũng khiến người dùng phải đau đầu
vì lựa chọn…

• -1 số dịch vụ lưu trữ;
• +ONEDRIVE
• +DROPBOX
• +GOOGLE DRIVE



Văn phòng điện tử (Eoffice)
• eOffice – Văn phòng điện tử là hệ thống phần
mềm trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và
quản lý trình duyệt văn bản, hồ sơ công việc
trực tuyến trên mạng máy tính. Phần mềm được
thiết kế thân thiện đối với người sử dụng, giao
diện hoàn toàn tiếng Việt. Tiêu chí của eOffice là
đưa đến cho người sử dụng phần lớn những
tiện ích của mạng máy tính, của Internet nhưng
với một cách tiếp cận tự nhiên nhất, giúp họ dần
có một tác phong làm việc hiện đại, hiệu quả, dễ
dàng tiếp cận với các ứng dụng công nghệ
thông tin hơn


•
•
•
•
•
•
•
•

•
•
•
•
•
•
•
•

1. Quản lý lịch làm việc, nhắc việc, giao việc qua mạng
2. Quản lý các thông báo chung
3. Duyệt bài viết cho các toà báo, đài truyền hình, đài tiếng nói
4. Quản lý gửi nhận email, chia sẻ file
5. Video conference, chatting
6. Trưng cầu ý kiến:
7. Quản lý tin nhắn di động
8. Hệ thống đọc tin RSS
9. Hệ thống notify
10. Hệ thống phân quyền
11. Quản lý, trình duyệt văn bản đến
12. Quản lý, trình duyệt, phát hành văn bản đi
13. Quản lý hồ sơ công việc
14. Công cụ định nghĩa luồng công việc
15. Khai thác thông tin
16. Quản trị hệ thống


Giao diện chương trình

•

Giao diện chính của phần mềm, nơi bạn có thể thực hiện hầu hết các tính năng
của eOffice.


Gửi thông báo

•

Khi có thông báo mới, bạn không cần mất thời gian để kiểm tra mà phần mềm eOffice sẽ tự động
thông báo cho bạn qua một cửa sổ nhỏ ở góc phải bên dưới màn hình eOffice.


Giao việc, nhắc việc

•

Khi muốn, bạn có thể nhập danh sách những việc cần làm vào eOffice, đến khoảng
thời gian bạn đã đặt trước phần mềm sẽ tự động nhắc bạn.


Hội thoại trực tuyến

•

Chức năng Hội thoại trực tuyến của eOffice sẽ cho phép bạn hội thoại với đồng nghiệp
bằng cả âm thanh và hình ảnh.


Lập lịch làm việc

•

Những công việc cần làm của
bạn sẽ được ghi vào Lịch làm
việc ở nơi bạn có thể dễ dàng
nhìn thấy nhất, đó là màn hình
Desktop ở máy tính. Bạn có
thể nhắc nhở mình hàng ngày
thực hiện công việc bằng cách
chọn ngày ở trên lịch để nhập
thông tin vào ngày đó hoặc
nhập vào phần Ghi chép.

•

Khi bạn kích chuột vào các
ngày trên lịch, cửa sổ Lịch
công tác sẽ hiện ra với các
ngày trong tháng để cho phép
bạn nhập các công việc cần
ghi nhớ để thực hiện vào đó.


Quản lý, trình duyệt văn bản

•

Các loại Văn bản đến/đi sẽ được chuyển cho các cấp khác nhau xử lý bằng
chức năng Xử lý văn bản, qua mỗi bước xử lý, phần mềm eOffice sẽ ghi lại vết
xử lý và ý kiến của từng người trong quá trình xử lý văn bản

Thống kê, báo cáo

•

Chức năng Thống kê, báo cáo của eOffice giúp bạn tra cứu nhanh các loại công văn,
giấy tờ, các loại báo cáo thống kê, báo cáo tổng hợp tình hình xử lý văn bản.


Trưng cầu ý kiến
• Khi muốn thu thập ý
kiến của mọi người
trong cơ quan về một
vấn đề nào đó, bạn có
thể sử dụng chức năng
Trưng cầu ý kiến. Trong
quá trình tạo một phiếu
trưng cầu, bạn có thể
lựa chọn từng người
tham gia góp ý hoặc
chọn tất cả.