Tìm hiểu về Thư viện Quốc gia Việt Nam

MỤC LỤC
MỤC LỤC........................................................................................................................ 1
MỞ ĐẦU...................................................................................................................... 4
I.GIỚI THIỆU CHUNG..................................................................................................4
1.1.Lịch sử hình thành , phát triển thư viện quốc gia Việt Nam....................................4
Ngày 29 tháng 11 năm 1917 Toàn quyền Đông Dương Albert Sarraut ký Nghị định thành
lập Nha lưu trữ và Thư viện trung ương Đông Dương, trụ sở tại phố Borgnis Debordes
(ngày nay là 31 phố Tràng Thi, Hà Nội), bổ nhiệm Paul Boudet làm Giám đốc Thư viện
Trung ương Đông Dương................................................................................................4
1.2.Chức năng nhiệm vụ..............................................................................................9
1.3.Nhân sự -cơ cấu tổ chức......................................................................................13
1.3.1.Nhân sự:............................................................................................................ 13
1.3.2.Cơ cấu tổ chức: ................................................................................................13
1.4.Cơ sở vật chất –Hạ tầng ,CNTT...........................................................................14
1.4.1.Cơ sở vật chất...................................................................................................14
1.4.2.Hạ tầng Công nghệ Thông tin............................................................................14
1.5.Nguồn lực thông tin..............................................................................................16
1.5.1. Vốn tài liệu........................................................................................................16
1.5.2. Tổng hợp kết quả số hóa các bộ sưu tập tài liệu tại thư viện quốc gia Việt Nam
................................................................................................................................... 17
1.5.3. Giới thiệu chi tiết một số nguồn lực số hóa tại thư viện quốc gia Việt Nam......17
1.6.Định hướng phát trển...........................................................................................19
II. CÁC PHÒNG BAN.................................................................................................20
2.1. Phòng bảo quản tài liệu.......................................................................................20
2.1.1.Chức năng:........................................................................................................20
2.1.2.Nhiệm vụ........................................................................................................... 21
2.1.3.Sản phẩm - dịch vụ............................................................................................21
2.2. Phòng đọc báo –Tạp chí.....................................................................................21
2.2.1.Chức năng.........................................................................................................21
2.2.2.Nhiệm vụ........................................................................................................... 21
2.2.3.Sản phẩm, dịch vụ.............................................................................................22

2.3. Phòng bổ sung –Trao đổi quốc tế........................................................................22
2.3.1.Chức năng.........................................................................................................22
2.3.2.Nhiệm vụ........................................................................................................... 22
2.4. Phòng đọc sách...................................................................................................23
2.4.1.Chức năng.........................................................................................................23

1


Tổ chức sử dụng và quản lý vốn tài liệu của Thư viện theo chức năng, nhiệm vụ của
TVQG............................................................................................................................ 23
2.4.2.Nhiệm vụ........................................................................................................... 23
2.4.3.Sản phẩm, dịch vụ.............................................................................................24
2.5. Phòng hành chính -Tổ chức................................................................................24
2.5.1.Chức năng.........................................................................................................24
2.5.2.Nhiệm vụ........................................................................................................... 24
2.6. Phòng Lưu Chiểu................................................................................................25
2.6.1.Chức năng........................................................................................................25
2.6.2. Nhiệm vụ.......................................................................................................... 25
2.6.3.Sản phẩm, dịch vụ.............................................................................................26
2.7. Phòng phân loại –Biên mục.................................................................................26
2.7.1.Chức năng.........................................................................................................26
2.7.2.Nhiệm vụ.......................................................................................................... 26
2.8. Phòng thông tin –Tư liệu.....................................................................................27
2.8.1.Chức năng.........................................................................................................27
2.8.2.Nhiệm vụ........................................................................................................... 27
2.8.3.Dịch vụ và sản phẩm.........................................................................................28
2.9.Phòng tin học ......................................................................................................28
2.9.1Chức năng..........................................................................................................28
2.9.2.Nhiệm vụ........................................................................................................... 28

2.10. Phòng nghiên cứu –Hướng dẫn nghiệp vụ........................................................28
2.10.1.Chức năng.......................................................................................................28
2.10.2.Nhiệm vụ......................................................................................................... 29
2.10.3.Sản phẩm, dịch vụ..........................................................................................29
2.11.Phòng Tạp chí thư viện Việt Nam......................................................................29
2.11.1.Chức năng......................................................................................................29
2.11.2.Nhiệm vụ........................................................................................................29
2.11.3.Sản phẩm – dịch vụ.............................................................................................30
2.12.Phòng quan hệ quốc tế .....................................................................................30
2.12.1.Chức năng:......................................................................................................... 30
2.12.2. Nhiệm vụ:........................................................................................................... 30
2.13.Phòng bảo vệ ...................................................................................................31
2.13.1.Chức năng.........................................................................................................31
2.13.2.Nhiệm vụ............................................................................................................. 31

2


3


MỞ ĐẦU
I.GIỚI THIỆU CHUNG.
1.1.Lịch sử hình thành , phát triển thư viện quốc gia Việt Nam.
Ngày 29 tháng 11 năm 1917 Toàn quyền Đông Dương Albert Sarraut
ký Nghị định thành lập Nha lưu trữ và Thư viện trung ương Đông Dương, trụ
sở tại phố Borgnis Debordes (ngày nay là 31 phố Tràng Thi, Hà Nội), bổ
nhiệm Paul Boudet làm Giám đốc Thư viện Trung ương Đông Dương
Ngày 1 tháng 9 năm 1919 Thư viện Trung ương Đông Dương chính
thức mở cửa phục vụ người đọc.

Năm 1922 ra đời Nghị định thực hiện chế độ lưu chiểu văn hoá phẩm
trên toàn Đông Dương, Sở Lưu chiểu được thành lập. Sở có nhiệm vụ thu
nhận sách, báo, tạp chí, bản đồ được xuất bản trên toàn cõi Đông Dương
Năm 1935 Thư viện Trung ương Đông Dương được đổi tên là Thư
viện Pierre Pasquier.
Sau sự kiện Nhật đảo chính Pháp, tháng 4 năm 1945, giáo sư S.Kudo
(người Nhật) được bổ nhiệm làm Giám đốc Thư viện.
Năm 1945 Chính phủ Lâm thời Việt Nam Dân chủ Cộng hoà bổ
nhiệm ông Ngô Đình Nhu làm Giám đốc Quốc gia Thư viện.
Năm 1946 Chủ tịch Hồ Chí Minh ký Sắc lệnh lưu chiểu văn hoá phẩm
Việt Nam. Sắc lệnh qui định các nhà xuất bản, nhà in phải nộp lưu chiểu cho
Quốc gia Thư viện
Năm 1954 thư viện mang tên Thư viện Trung ương Hà Nội.
Năm 1958 Thư viện được chính thức mang tên Thư viện Quốc gia
theo Quyết định của Bộ trưởng Bộ Văn hoá.
Cuối năm 1961 Thư viện bắt đầu tổ chức hệ thống mục lục phân loại
và mục lục chữ cái với hệ thống phiếu nằm (7,5x12,5cm). Sử dụng Bảng
phân loại 17 dãy của thư viện huyện Liên Xô (dịch) và Qui tắc biên mục
Liên Xô (dịch) có Việt hoá.
Năm 1967 Thư viện được tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Ba.
4


Năm 1969 Thư viện xuất bản Bảng phân loại dùng cho các thư viện tỉnh,
được gọi là Bảng phân loại 17 dãy.
Năm 1976 Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định 401-TTg về chức năng,
nhiệm vụ và quyền hạn của Thư viện Quốc gia Việt Nam. Đây là văn bản nhà
nước cao nhất xác định hoàn chỉnh các chức năng, nhiệm vụ của Thư viện, trong
đó lần đầu tiên qui định nhiệm vụ thông tin khoa học văn hoá nghệ thuật cho
Thư viện Quốc gia Việt Nam.

Năm 1982 Thư viện được tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Nhì.
Năm 1983 Thư viện bắt đầu áp dụng Bảng phân loại thư viện-thư mục
(BBK) rút gọn. Tổ chức hệ thống mục lục phân loại theo Bảng BBK, đóng lại
mục lục phân loại theo Bảng 17 dãy.
Năm 1985 Thư viện được tặng thưởng Huân chương Lao động hạng
Nhất.
Năm 1986 Thư viện được cung cấp một máy tính Ôlivety theo chương
trình hợp tác với Thư viện Quốc gia Ôxtrâylia, đánh dấu việc ứng dụng
Công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện.
Năm 1987, Thư viện bắt đầu tạo lập các Cơ sở dữ liệu, biên mục trên
máy tính và lần đầu tiên việc biên soạn Thư mục quốc gia Việt Nam được
thực hiện.
Năm 1992 Thư viên xuất bản trở lại nội san với tên mới Tập san Thư
viện, sau hai lần bị gián đoạn 1971-1976 và 1988-1991.
Năm 1993 Thư viện đưa các CSDL ra phục vụ bạn đọc tại phòng đọc.
Lần đầu tiên người đọc có thể tra tìm sách trên máy tính.
Năm 1993 Quốc hội thông qua Luật Xuất bản, văn bản hướng dẫn qui
định Thư viện được nhận 4 bản lưu chiểu cho một tên ấn phẩm xuất bản.
Năm 1994 Thư viện tạo lập mạng diện rộng, kết nối Thư viện Quốc
gia Việt Nam với các thư viện tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

5


Năm 1995 thành lập Phòng Máy tính – nay là phòng Tin học, Công
tác ứng dụng công nghệ thông tin trong Thư viện Quốc gia Việt Nam và
trong hệ thống thư viện công cộng trong cả nước được đẩy mạnh.
Năm 1996 – 2002 Thư viện thực hiện cải tạo và xây dựng mở rộng
thêm các tòa nhà mới.
Năm 1997 Thư viện tổ chức biên soạn Bộ Từ khoá có kiểm soát được

chọn lọc từ khoảng 20.000 từ khoá tự do – kết quả của 5 năm định từ khoá
tự do.
Năm 2000 Thư viện được gia nhập IFLA (International Federation of
Library Association and Institutions - Hiệp hội thư viện quốc tế),
CDNL(Conference of Directors of National Libraries - Hội nghị Giám đốc
các Thư viện Quốc gia), CDNL-AO (Its Regional Section For Asia and
Oceania - Hội nghị Giám đốc các TVQG khu vực châu Á, châu Đại Dương),
gia nhập CONSAL (Congress Southeast Asian Librarians - Đại hội cán bộ
thư viện các quốc gia Đông Nam Á), . mở ra mối quan hệ chuyên môn với
cộng đồng thư viện thế giới.
Năm 2000 Uỷ ban thường vụ quốc hội thông qua Pháp lệnh Thư viện
trong đó xác định TVQG là thư viện trung tâm của cả nước.
Tháng 12 năm 2001, Thư viện triển khai xây dựng thư viện điện tử,
đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thư viện với
việc sử dụng phần mềm thư viên điện tử tích hợp ILIB.
Năm 2006, Thư viện Quốc gia Việt Nam đã công bố bản tiếng Việt
Khung Phân loại thập phân Dewey rút gọn, ấn bản 14, áp dụng ở tất cả các
bộ phận có liên quan đến công tác phân loại
Năm 2006, Thư viện được Bộ VHTT phê duyệt dự án thành lập trung
tâm bảo quản tài liệu, và được trang bị các máy móc hiện đại như: máy khử
axit, máy bồi nền tài liệu, tủ hút khí độc, máy vệ sinh tài liệu, máy ép khô tài
liệu...

6


Cuối năm 2006, Thư viện Quốc gia Việt Nam tiếp nhận cờ đăng cai
CONSAL XIV từ Philippin.
Năm 2007 Thư viện Quốc gia Việt Nam kỷ niệm 90 năm ngày thành
lập và đón nhận huân chương Độc lập hạng Nhì.

Năm 2008 Chính thức Khai trương thư viện điện tử tại Thư viện Quốc
gia Việt Nam.
Năm 2009 Dưới sự chỉ đạo của Bộ VH,TT&DL, Thư viện Quốc gia
Việt Nam tổ chức thành công Đại hội tổng thể CONSAL 14 tại Hà Nội ;
Khai chương bộ sưu tập số Hán Nôm.
Năm 2010: Thực hiện triệt để Văn hóa ứng xử nơi công sở; Xây dựng
môi trường đọc thân thiện, hiện đại với phương châm Tất cả vì bạn đọc;
Từng bước hoàn thiện chỉnh sửa cơ sở dữ liệu ; Triển khai công tác Biên
mục trước xuất bản (CIP); Dịch Khung phân loại DDC22/23 ; Khai chương
bộ sưu tập số về Thăng Long – Hà Nội; Bộ sưu tập số LATS; Lần đầu tiện
Thư viện Quốc gia Việt Nam tổ chức triển lãm trưng bày Tư liệu về Thăng
Long – Hà Nội: nghìn năm văn hiến tại Paris - CH Pháp và Vientian CHDCND Lào; Tiếp nhận mở rộng khuôn viên Thư viện Quốc gia Việt
Nam (gần 1700m2); Tham gia khối Thư viện số các nước cộng đồng Pháp
ngữ (RNNBF).
Năm 2011: Ký kết văn bản thỏa thuận hợp tác với Thư viện Quốc gia
Pháp, đồng thời ra mắt website bằng 3 ngôn ngữ: Việt - Anh - Pháp; Được
Nhà nước, trực tiếp là Bộ VHTTDL phê duyệt Dự án Cải tạo, nâng cấp Thư
viện Quốc gia Việt Nam theo mô hình Thư viện Truyền thống, Thư viện hiện
đại, Thư viện số; Tăng cường quảng bá hoạt động thư viện Việt Nam và trao
đổi thông tin, nghiệp vụ với các thư viện trong nước và quốc tế.
Năm 2012: Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng Công nghệ thông tin vào
hoạt động của Thư viện, được Nhà nước và Bộ Văn hóa, Thể thao - Du lịch
đầu tư triển khai dự án "Tăng cường năng lực Thư viện số và bảo quản số tại
Thư viện Quốc gia Việt Nam"; Triển khai giai đoạn chuẩn bị Dự án nâng
7


cấp, cải tạo Thư viện Quốc gia theo hướng "Truyền thống - Hiện đại - Thư
viện số"; Tiếp tục ký kết văn bản thỏa thuận giữa Thư viện Quốc gia Việt
Nam và Quỹ Châu Á, giai đoạn 5 (2012-2015); Ngày 29/11/2012 TVQG tổ

chức trọng thể Lễ kỷ niệm 95 năm ngày thành lập và đón nhận Huân chương
Độc lập Hạng Nhất - phần thưởng cao quý của Đảng và Nhà nước trao tặng;
Ra mắt Bộ Từ khóa 2012; Ngày 5/12/2012 TVQG chính thức là thành viên
Thư viện số Thế giới (WDL) do UNESCO sáng lập và hỗ trợ; Ngày 12
tháng 12 năm 2012 bổ nhiệm 02 Phó giám đốc.
Năm 2013: Ngày 8/4/2013, Tổ chức thành công Hội nghị thường niên
mạng lưới số Pháp ngữ (RFN); TVQG là thành viên Ủy ban quốc gia Việt
Nam Chương trình ”Ký ức thế giới”; thực hiện thành công Dự án Tăng
cường năng lực số và bảo quản số tại TVQG; Hoàn thành nội dung thứ nhất
Dự án TCVN: Hoạt động thư viện - Thuật ngữ và định nghĩa - Phần I :
Những thuật ngữ cơ bản; xuất bản Khung phân loại thập phân Dewey - Ấn
bản 23 - bản dịch: 04 tập và bản dịch DDC - Nguyên tắc và ứng dụng
(Deway Decimal Classification Edition 23 - DDC 23), công bố và hướng
dẫn sử dụng vào dịp Kỷ niệm 96 năm thành lập - ngày 29 tháng 11 năm
2013 tại TVQG.
Năm 2014: Quyết định số 284/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ
về Ngày Sách Việt Nam 21/4 - Năm đầu tiên và chính thức tổ chức rộng
khắp trong cả nước; Quyết định 123/QĐ-TTg ngày 16 tháng 01 năm 2014
của Thủ tướng Chính phủ Thư viện Quốc gia Việt Nam là một trong 41 đơn
vị sự nghiệp công lập thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch do Thủ tướng
Chính phủ ban hành; Hoàn thành nội dung thứ hai Dự án TCVN: Hoạt động
thư viện - Thuật ngữ và định nghĩa - Phần II: Bổ sung và Biên mục; Hoàn
thành xử lý hồi cố Kho tài liệu Đông Dương và Kho tài liệu Kháng chiến
1946-1954; Thu thập 395 Luận án tiến sĩ của người Việt Nam và người
nước ngoài nghiên cứu về Việt Nam, bảo vệ ở nước ngoài; Hội nghị sơ kết
ứng dụng và triển khai các Khóa Tập huấn, đào tạo và sử dụng Khung phân
8


loại thập phân Dewey – Ấn bản 23 tiếng Việt tại Hà Nội và 03 miền BắcTrung-Nam, đảm bảo tính thống nhất khi phân loại tài liệu do TS. Julianne

Beall, Phó Tổng biên tập Khung phân loại thập phân Dewey và các viên
chức quản lý làm công tác nghiệp vụ của TVQG trực tiếp giảng dạy; Tập
huấn và chia sẻ kinh nghiệm về Bảo quản tài liệu truyền thống, tài liệu số và
quản lý rủi ro; Hội thảo Tổ chức không gian thư viện cho gần 300 đồng
nghiệp đại diện các thư viện tỉnh, thành phố, thư viện chuyên ngành, thư
viện đại học, trung tâm thông tin, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, các
giảng viên, học viên và các nhà nghiên cứu Việt Nam, Đức, Philippines,
Singapore, Srilanka, Malaysia tham dự.
1.2.Chức năng nhiệm vụ.
Chức năng, nhiệm vụ của Thư viện Quốc gia Việt Nam được quy định
theo Pháp lệnh Thư viện (28/12/2000) như sau:
Điều 17:
- Thư viện Quốc gia Việt Nam là thư viện trung tâm của cả nước.
- Ngoài những nhiệm vụ và quyền hạn qui định tại điều 13 và 14 của
pháp lệnh này, Thư viện Quốc gia Việt Nam còn có những nhiệm vụ, quyền
hạn sau:
Thu nhận lưu chiểu văn hóa phẩm được xuất bản ở Việt Nam theo
luật Lưu chiểu; các luận án tiến sĩ của công dân Việt Nam bảo vệ trong và
ngoài nước, và của công dân nước ngoài bảo vệ tại Việt Nam.
Xây dựng, phổ biến, bảo quản lâu dài kho tàng xuất bản phẩm dân tộc
Biên soạn, xuất bản Thư mục Quốc gia, Tổng Thư mục Việt Nam và
các ấn phẩm thông tin khoa học
Tổ chức các dịch vụ đọc để đáp ứng nhu cầu đọc, học tập, nghiên cứu,
giải trí của người dân
Nghiên cứu khoa học và công nghệ trong lĩnh vực thông tin – thư viện
Tổ chức bồi dưỡng và hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho người
làm công tác thư viện cả nước
9

Hợp tác với các thư viện trong nước và nước ngoài trên lĩnh vực thư viện
Căn cứ vào Quyết định số 888/QĐ-BVHTTDL, ngày 28/3/2014 của
Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch quy định chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn và cơ cấu tổ chức của TVQG (Quyết định này thay thế Quyết
định số 2638/QĐ-BVHTTDL ngày 11 tháng 6 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ
Văn hoá, Thể thao và Du lịch quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và
cơ cấu tổ chức của TVQG).
Điều 1. Vị trí và chức năng
Thư viện Quốc gia Việt Nam là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc
Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, có chức năng: thu thập, giữ gìn di sản thư
tịch của dân tộc; bổ sung, bảo quản, tổ chức khai thác và sử dụng chung vốn
tài liệu trong xã hội, cung cấp thông tin phục vụ các đối tượng người sử
dụng trong nước và nước ngoài.
Thư viện Quốc gia Việt Nam là Thư viện Trung tâm của cả nước (sau
đây gọi tắt là Thư viện) có con dấu, tài khoản riêng theo quy định của pháp
luật; trụ sở tại thành phố Hà Nội.
Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Trình Bộ trưởng quy hoạch phát triển, kế hoạch hoạt động dài hạn,
hàng năm của Thư viện và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.
2. Thu thập, xây dựng, bảo quản lâu dài kho tàng xuất bản phẩm lưu
chiểu trong nước và bảo quản lâu dài vốn tài liệu quốc gia và tài liệu chọn
lọc của nước ngoài dưới tất cả các định dạng truyền thống và điện tử theo
quy định của pháp luật.
3.Thu nhận lưu chiểu các xuất bản phẩm Việt Nam, luận án tiến sĩ của
công dân Việt Nam được bảo vệ ở trong nước và nước ngoài, của công dân
nước ngoài được bảo vệ tại Việt Nam.
4. Bổ sung, trao đổi, nhận biếu tặng tài liệu của các tổ chức, cá nhân
trong nước và ngoài nước theo quy định của pháp luật.

10

5. Xử lý kỹ thuật tài liệu theo những chuẩn nghiệp vụ thống nhất theo
quy định của pháp luật.
6. Xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu của Việt Nam, cơ sở dữ liệu liên
hợp tài liệu các thư viện Việt Nam. Biên soạn, xuất bản thư mục quốc gia và
phối hợp với thư viện trung tâm của các Bộ, ngành, hệ thống thư viện trong
nước biên soạn xuất bản Tổng thư mục Việt Nam, Tạp chí Thư viện Việt
Nam, tài liệu nghiệp vụ và các sản phẩm thông tin khác.
7. Tổ chức phục vụ các đối tượng người đọc trong nước và nước
ngoài sử dụng vốn tài liệu thư viện và tham gia các hoạt động do thư viện tổ
chức; tổ chức thông tin, tuyên truyền, giới thiệu vốn tài liệu thư viện; tổ
chức sự kiện, hội nghị, hội thảo, phổ biến phục vụ các nhiệm vụ chính trị,
văn hóa, kinh tế, xã hội, quốc phòng, đối ngoại của đất nước và nhu cầu
nghiên cứu, học tập, giải trí của cộng đồng theo sự phân công của Bộ Văn
hóa, Thể thao và Du lịch và quy định của pháp luật.
8. Nghiên cứu khoa học về thư viện và các lĩnh vực có liên quan thư
viện, ứng dụng khoa học, công nghệ vào hoạt động thư viện.
9. Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm
công tác thư viện, hướng dẫn nghiệp vụ thư viện trên phạm vi cả nước theo
sự phân công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
10. Hợp tác quốc tế về lĩnh vực thư viện: tham gia các tổ chức quốc tế
về thư viện, xây dựng và tiếp nhận các dự án tài trợ về lĩnh vực thư viện
theo quy định của pháp luật.
11. Lưu trữ các tài liệu có nội dung quy định tại khoản 1 Điều 5 Pháp
lệnh Thư viện và phục vụ người đọc theo quy định của pháp luật.
12. Tổ chức các hoạt động dịch vụ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ
được giao theo quy định của pháp luật.
13. Thực hiện, giữ gìn kỷ luật, kỷ cương theo nội quy làm việc của
Thư viện; đảm bảo an toàn, an ninh, cảnh quan môi trường do Thư viện

quản lý.
11


14. Xác định vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề
nghiệp và số lượng người làm việc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; quản
lý tổ chức bộ máy, nhân sự; thực hiện chế độ chính sách đối với công chức,
viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý của Thư viện, theo quy
định của pháp luật và phân cấp quản lý của Bộ.
15. Quản lý, sử dụng tài chính, tài sản được giao và ngân sách được
phân bổ và các nguồn thu khác theo quy định của pháp luật.
16. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Bộ trưởng giao.
Điều 3. Cơ cấu tổ chức
1.Lãnh đạo Thư viện:
Giám đốc và các Phó Giám đốc.
2. Các phòng chức năng:
a. Phòng Hành chính, Tổ chức;
b. Phòng Lưu chiểu;
c. Phòng Bổ sung, Trao đổi;
d. Phòng Phân loại, Biên mục;
đ. Phòng đọc Báo, Tạp chí;
e. Phòng đọc Sách;
g. Phòng Thông tin tư liệu;
h. Phòng Nghiên cứu và hướng dẫn nghiệp vụ;
i. Phòng Quan hệ quốc tế;
k. Phòng Tin học;
l. Phòng Bảo quản;
m. Tạp chí Thư viện Việt Nam;
n. Phòng Bảo vệ.

12


1.3.Nhân sự -cơ cấu tổ chức.
1.3.1.Nhân sự:
Hiện nay, TVQG có tổng số 176 cán bộ, viên chức và người lao động
trong đó bao gồm: 22 thạc sĩ, 121 cử nhân và 32 trình độ khác.
1.3.2.Cơ cấu tổ chức:

13


1.4.Cơ sở vật chất –Hạ tầng ,CNTT
1.4.1.Cơ sở vật chất.
TVQG được trang trị một hệ thống trang thiết bị tương đối hiện đại và
đồng bộ nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu xã hội như: Các phòng phục vụ
bạn đọc, phòng làm việc cán bộ, cảnh quan, kho tàng khang trang sạch,
đẹp… hiện hạ tầng cơ sở đang được khai thác khá hiệu quả.
•

Hệ thống kho tàng

•

Hệ thống các phòng đọc

•

Hệ thống phòng làm việc cán bộ

•

Hệ thống thiết bị bảo vệ, kiểm soát: Camera, cổng từ...

•

Hệ thống máy móc phục vụ công tác bảo quản, phục chế tài liệu

•

Hệ thống máy móc phục vụ số hóa tài liệu
1.4.2.Hạ tầng Công nghệ Thông tin
Hệ thống trang thiết bị của TVQG đã không ngừng được đầu tư, qua

các dự án nâng cao năng lực hoạt động thư viện như: “Xây dựng hệ thống
thông tin thư viện điện tử/thư viện số tại TVQG” (2001), “Nâng cao hệ
thống thông tin thư viện điện tử/thư viện số tại TVQG và Thư viện 61 tỉnh
thành phố” (2003); "Nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin thư
viện điện tử, thư viện số tại TVQG và hệ thống Thư viện công cộng" (2005);
"Mở rộng và nâng cấp hệ thống thư viện điện tử/thư viện số tại TVQG và hệ
thống TVCC" (2006); "Tăng cường năng lực tự động hóa tại Thư viện Quốc
gia Việt Nam" (2007, 2009), "Tăng cường năng lực Thư viện số và Bảo
quản số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam" (2012), bao gồm:
- Mạng LAN: TVQG có hạ tầng mạng LAN hoàn chỉnh, kết nối giữa các tòa
nhà bằng hệ thống cáp quang, đường dây mạng đến tất cả các phòng/ban
trong thư viện.
- Hệ thống Internet: bao gồm 02 đường truyền:
•

01 dường truyền kênh riêng (Leased-line) với tốc độ cao, băng thông lớn

phục vụ các dịch vụ trực tuyến của thư viện như: CSDL thư mục (OPAC),
14


Các phần mềm Thư viện số (Dlib, Hán Nôm), Website, Mail (Zimbra)… và
phục vụ truy cập Internet của cán bộ thư viện.
•

01 đường FTTH băng thông 80Mbps dành riêng cho bạn đọc truy cập

Internet và các CSDL trực tuyến do thư viện tự tạo lập hoặc mua quyền truy
cập hằng năm.
•

Wifi được cung cấp rộng rãi.

- Hệ thống máy tính:
•

Hệ thống máy trạm: Tổng số hơn 250 máy trạm phục vụ xử lý tài liệu, số

hóa và phục vụ bạn đọc, riêng hệ thống máy trạm phục vụ cho công tác số
hóa tài liệu với 10 máy, 40 máy phục vụ bạn đọc tại phòng đọc Đa phương
tiện; 15 máy phục vụ bạn đọc đọc dữ liệu số hóa tập trung, 20 máy phục vụ
công tác đào tạo bạn đọc, 32 máy phục vụ công tác tra cứu thông tin.
•

Hệ thống máy chủ: với 14 máy chủ chức năng: Thư viện số (DLIB, Hán

Nôm, Veridian Online, Veridian LAN, DocWORKs), Thư viện điện tử
(ILIB), Máy chủ dữ liệu (Data Server), Website, Mail, DHCP, DNS, ISA,
Firewall (Checkpoint)…, trong đó bao gồm Hệ thống lưu trữ / bảo quản với
các máy chủ lưu trữ (Storage Server) dung lượng lớn 30Terabyte.
- Trang thiết bị số hóa
•

Máy scan tự động DL3003 do hãng 4DigitalBooks - Thụy Sĩ sản xuất, hỗ

trợ scan cả sách, báo-tạp chí từ khổ nhỏ nhất – đến khổ A1với tốc độ quét
trung bình từ 1.100-1.300 trang / giờ, đây là một trong những thế hệ máy
hiện đại nhất trên thế giới.
•

Máy scan Microfilm, Microfiche hiện đại do Hoa Kỳ sản xuất

(ScanPro2000).
•

Ngoài ra TVQG còn có một hệ thống bao gồm nhiều loại máy scanner

khác nhau, phục vụ từng mục đích công việc như: Giàn máy số hóa bằng
máy ảnh độ phân giải cao, Máy scanner tích hợp in ấn khổ rất lớn A0, trên
A0 do HP sản xuất; Máy scan dạng phẳng (flatbed) khổ lớn; Máy scan dạng
phẳng (flatbed) khổ A3 (EPSON XL10000)…
15


- Hệ thống quản lý thư viện đang sử dụng sẵn có
•

Hệ quản trị Thư viện điện tử ILIB (phiên bản 4.0).

•

Hệ quản trị Thư viện điện tử DLIB.

•

Hệ quản trị Thư viện số Veridian (DL Consulting - NewZealand).

•

Hệ thống xử lý dữ liệu số hóa docWORKs (hãng CCS- Đức).

•

Hệ quản trị Thư viện số Hán Nôm.

•

Phần mềm quản lý thư viện dành cho thư viện tỉnh, thư viện huyện

1.5.Nguồn lực thông tin.
1.5.1. Vốn tài liệu
Vốn tài liệu thư viện hiện có hơn 2,5 triệu đơn vị tư liệu và bộ sưu tập
số gần 5 triệu trang tài liệu do TVQG tạo lập. Trong vốn di sản văn hiến to
lớn đó, có sự góp mặt của các bộ sưu tập tư liệu quý giá từ thế kỷ 17 đến
nay, như:
•

5.280 bản Hán Nôm viết tay;

•

68.500 đơn vị tư liệu Đông Dương, trong đó có 1.700 tên báo-tạp chí;

•

21.300 luận án tiến sĩ của người Việt Nam bảo vệ trong nước và nước

ngoài, của người nước ngoài bảo vệ tại Việt Nam;
•

3.996 tư liệu thời kỳ kháng chiến từ 1946-1954;

•

680.000 đơn vị tư liệu tương đương gần 1.580.000 bản (bao gồm: sách,

báo, tạp chí, các bản mô tả, tranh, nhạc, bản đồ và nhiều loại ấn phẩm đặc
biệt khác) đây là bộ sưu tập các xuất bản phẩm Việt Nam, về Việt Nam
được nộp lưu chiểu từ 1922 đến nay;
•

500.000 đơn vị tư liệu nước ngoài thông qua trao đổi, nhận biếu tặng từ

các thư viện, các cơ quan thông tin, các tổ chức, cá nhân nước ngoài và ở
Việt Nam;
•

10.000 tên báo, tạp chí trong nước và nước ngoài;

•

10.000 tên sách xuất bản ở Việt Nam trước năm 1954 do Chính phủ, Thư

viện Quốc gia Pháp trao tặng dưới dạng microfilm, microfiche;
•

Các cơ sở dữ liệu (CSDL) số toàn văn do TVQG tạo lập có 4.995.000

trang tài liệu số, đó là CSDL: Luận án Tiến sĩ, Hán Nôm, Đông Dương,
16


sách, báo, tạp chí xuất bản tại Việt Nam và bản đồ cổ về Hà Nội, Tủ sách
Thăng Long Hà Nội;
•

Các cơ sở dữ liệu (CSDL) số toàn văn gồm có nguồn mua và tài trợ: Pháp

luật Việt Nam, ProQuest, Keesings, Wilson, thương mại Châu Âu (EBM),
Springer Images, Luận án tiến sĩ, Sách điện tử IG Publishing, Nhà pháp luật
Pháp, Sách tiếng Anh viết về Việt Nam, Tuồng cổ Việt Nam, CD, DVD....;
•

Ngoài ra còn nhiều ấn phẩm đặc biệt và vật mang tin khác như: tranh, ảnh

, bản đồ, hàng ngàn tên sách của nước ngoài viết về Việt Nam, của người

Việt Nam viết và xuất bản ở nước ngoài...
Các tư liêụ này đã - đang được lưu giữ và phổ biến rộng rãi tới công đồng
bạn đọc trong nước và nước ngoài.
1.5.2. Tổng hợp kết quả số hóa các bộ sưu tập tài liệu tại thư viện
quốc gia Việt Nam
Hiện tại, nguồn tài liệu số hoá toàn văn của TVQG là khá lớn và còn
có khả năng tiếp tục gia tăng mạnh mẽ trong thời gian tới với những dự án
số hóa lớn đang được triển khai, cùng với sự liên kết hợp tác với các nhà
xuất bản. Dưới đây là thông tin kết quả một số bộ sưu tập do Thư viện Quốc
gia Việt Nam đã số hóa, đưa ra phục vụ độc giả.
STT
1
2
3
4
5
6
7

BST

Tên sách /Số
báo
21.300
1.318
1.965
338
6.313
126
3.000

33.493

Luận án tiến sĩ
Sách Đông Dương
Hán Nôm
Sách Tiếng Anh viết về VN
Báo – Tạp chí
Vi phim, vi phích
Băng, đĩa CD/DVD
Tổng số:

Số trang
4.500.000
195.243
147.955
92.520
48.995
8.596
4.993.309

1.5.3. Giới thiệu chi tiết một số nguồn lực số hóa tại thư viện quốc
gia Việt Nam
Sách Hán Nôm: Kho Hán Nôm là kho sách cổ về chữ Nôm lớn tại Việt
Nam, bao gồm trên 5.200 bản sách được làm hoàn toàn thủ công, với chất
17


liệu giấy dó, và toàn bộ là bản viết tay bằng chữ Nôm – một chữ cổ của Việt
Nam. Đây là kho tư liệu cực kỳ quý mà thư viện đang lưu trữ, phục vụ. Để
bảo quản lâu dài, và phổ biến rộng rãi kiến thức văn hóa, lịch sử, địa lý, văn

học cổ, hạn chế sử dụng bản gốc, TVQG đang phối hợp với Hội bảo vệ Di
sản Hán Nôm số hóa toàn bộ kho sách này.
Hiện tại đã số hóa và đưa vào phục vụ trực tuyến được trên 174.500 trang
(tương đương 1.950 tên) tại địa chỉ:
Đây là CSDL toàn văn trực tuyến, có giao diện bằng 2 ngôn ngữ Tiếng Anh
và Tiếng Việt.
Sách Đông Dương: Đây là kho tư liệu lịch sử quý hiếm, hiện TVQG đang
lưu trữ 68.500 bản sách từ trước năm từ thế kỷ 17 đến năm 1954 gồm nhiều
giá trị về lịch sử, văn hóa, địa lý của toàn bộ Đông Dương. Nhằm bảo quản
các tài liệu Pháp ngữ cổ quý giá - có giá đó, tránh hư hại do thời gian, đồng
thời để các nhà nghiên cứu và độc giả có thể tìm kiếm, tra cứu những tài liệu
trên dễ dàng hơn, TVQG kết hợp với Đại sứ quán Pháp tại Việt Nam và Bộ
Ngoại giao Pháp cùng một số thư viện của Việt Nam đã phối hợp thực hiện
chương trình “Số hóa kho tài liệu Pháp ngữ cổ tại Việt Nam” (dự án
VALEASE).
Hiện tại TVQG đã số hóa được khoảng 195.500 trang (tương đương 1.320
tên), đã làm sách điện tử và đưa lên mạng trực tuyến phục vụ bạn đọc. (Bạn
đọc truy truy cập trực tuyến tại:)
Luận án Tiến sĩ: Bộ sưu tập Luận án tiến sĩ bao gồm hơn 21.300 bộ (toàn
văn và tóm tắt), đây là bộ sưu tập luận án tiến sĩ của người Việt Nam được
bảo vệ trong hoặc ngoài nước, là kho tài liệu quý và đặc biệt của TVQG.
Tính đến năm 2013, TVQG đã số hóa và đưa ra phục vụ được khoảng
3.500.000 trang (tương đương với 80% số luận án hiện có tại thư viện). Một
điểm thuận lợi của TVQG hiện nay là theo quy định của nhà nước thì tác giả
18


luận án ngoài việc nộp lưu chiểu bản in còn nộp cả bản điện tử, đây là một
trong những nguồn số hóa quan trọng được cập nhật thường xuyên.
Bạn đọc truy cập trực tuyến các bản tóm tắt Luận án Tiến sĩ

tại:
Sách tiếng Anh viết về Việt Nam: Để giới thiệu với bạn bè trên thế giới về
đất nước con người Việt Nam. Dự án tạo lập nguồn số hóa, chia sẻ thông tin
của Hiệp hội Thư viện các nước Đông Nam Á (CONSAL) với chương trình
COCI, TVQG lựa chọn và số hóa 92.520 trang (tương đương 338 tên) sách
tiếng Anh viết về Việt Nam,.
Sách, bản đồ về Hà Nội: Nhân dịp kỷ niệm 1000 năm Thăng Long – Hà
Nội, TVQG phối hợp với nhà xuất bản Hà Nội tiến hành xây dựng CSDL
toàn văn tài liệu về Thăng Long – Hà Nội, hàng ngàn tài liệu đã được số hóa
phục vụ cho công tác tuyên truyền, giới thiệu về Thăng Long – Hà Nội. Bao
gồm các chủ đề: Sách Thăng Long – Hà Nội trước năm 1954,Sách Thăng
Long – Hà Nội sau năm 1954, Luận án Tiến sĩ về Thăng Long – Hà
Nội,Sách Hán Nôm về Thăng Long – Hà Nội, Bản đồ Hà Nội và vùng
phụ cận.Bộ sưu tập Sách, bản đồ về Hà Nội: Hiện tại đã số hóa được hơn
400.000 trang (tương đương 850 tên)
Bộ sưu tập báo, tạp chí có hơn 9.000 tên báo, tạp chí trong nước và nước
ngoài. Đã số hóa được gần 49.000 trang, tương đương 6.313 số báo (gồm
137 tập với 26 tên báo).
Bạn đọc truy cập tại :
1.6.Định hướng phát trển
Thư viện Quốc gia Việt Nam đã, đang và sẽ phấn đấu không ngừng
để trở thành nơi lưu truyền tri thức và khơi nguồn cảm hứng thực sự tin cậy,
thân thiện của bạn đọc trong và ngoài nước, có uy tín và vị thế xứng đáng
trong cộng đồng thư viện Việt Nam, khu vực và thế giới. Để hoàn thành tốt
các mục tiêu này, Thư viện Quốc gia Việt Nam sẽ tập trung thực hiện.

19


Thứ nhất: Tăng cường công tác thu thập, bảo tồn, phát huy di sản văn hóa

chữ viết và xây dựng Bảo tàng tư liêu Việt Nam (trên các chất liệu: đất
nung, đá, gốm, sứ, lá, gỗ, tre, nứa, giấy, đồng... ).
Thứ hai: Tiếp tục làm tốt công tác bồi dưỡng, rèn luyện, nâng cao năng lực
chuyên môn, giáo dục phẩm chất nghề nghiệp, lòng yêu nghề, tinh thần
trách nhiệm, tâm huyết với công việc cho mỗi viên chức và người lao động.
Thứ ba: Phát triển theo hướng xây dựng thư viện truyền thống - thư viện
hiện đại - thư viện số, trong đó việc ứng dụng công nghệ thông tin để lưu
giữ, khai thác tài nguyên thông tin là xu hướng quan trọng để phát triển, tiến
tới hình thành mạng lưới thư viện truyền thống – thư viện hiện đại – thư
viện số rộng khắp trong cả nước.
Thứ tư: Xây dựng môi trường đọc thân thiện, sáng tạo, tạo môi trường học,
đọc suốt đời cho mọi người dân. Hướng tới mục tiêu chung “Tất cả vì bạn
đọc” bằng nhiều phương thức phục vụ, như đọc tại trụ sở thư viện, đọc trên
mạng thông qua website của Thư viện Quốc gia Việt Nam.
Thứ năm: Phối hợp chặt chẽ với các Ban, Bộ, ngành, với cộng đồng Thư
viện, Thông tin trong nước và quốc tế để thực hiện tốt mục tiêu Thống nhất,
chuẩn hoá, chia sẻ và hội nhậpnâng cao chất lượng về chuyên môn, nghiệp
vụ.
Thứ sáu: Mở rộng hợp tác quốc tế trong việc trao đổi tài liệu, kinh nghiệm
tổ chức và quản lý thư viện hiện đại, đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng yêu
cầu của thời đại “kinh tế tri thức” hay “tri thức phục vụ phát triển kinh tế xã hội
II. CÁC PHÒNG BAN
2.1. Phòng bảo quản tài liệu
2.1.1.Chức năng:
• Tổ

chức, quản lý hệ thống Tổng kho của Thư viện Quốc gia Việt Nam.

Bảo quản, phục chế, chuyển dạng tài liệu và đáp ứng nhu cầu của độc giả sử
dụng vốn tài liệu của Thư viện.

20


2.1.2.Nhiệm vụ
Cung cấp tài liệu theo yêu cầu của độc giả
Tiếp nhận và tổ chức hệ thống kho sách. Xử lý hình thức sách mới
cho kho tự chọn.
Vệ sinh tài liệu, phòng chống mối mọt và các sự xâm hại khác với
tài liệu.
Tổ chức, quản lý và thực hiện theo kế hoạch về tu bổ, phục chế,
chuyển dạng đối với từng loại hình tài liệu của Thư viện
Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận và hướng dẫn nghiệp vụ về
lĩnh vực công tác được phân công
2.1.3.Sản phẩm - dịch vụ
Tư vấn tổ chức, quản lý và bảo quản kho tàng, tài liệu bao gồm: cơ sở
hạ tầng, môi trường vi khí hậu, thiết bị lưu trữ, tổ chức và quản lý, các giải
pháp xử lý bảo quản tài liệu.
Bảo quản và vệ sinh kho tàng, tài liệu.
Xử lý tu bổ, phục chế các dạng tài liệu giấy hư hại gồm các công đoạn
tùy chọn.
Đóng tập bìa cứng, mềm các loại tài liệu cũ và mới.
Chuyển dạng tài liệu từ vi phích sang giấy, dạng giấy sang dạng số
Nhân bản tài liệu.
2.2. Phòng đọc báo –Tạp chí
2.2.1.Chức năng.
Xử lý kỹ thuật nghiệp vụ, quản lý ấn phẩm định kỳ trong nước và
nước ngoài; tổ chức thông tin phục vụ cho mọi đối tượng khai thác, sử dụng
tài liệu theo qui định.
2.2.2.Nhiệm vụ
Xây dựng kế hoạch bảo tồn ấn phẩm định kỳ trong nước và nước ngoài.

Phục vụ theo yêu cầu của bạn đọc về ấn phẩm định kỳ.

21


Cập nhật, xử lý kỹ thuật, khai thác cơ sở dữ liệu và hệ thống mục lục
truyền thống về các tài liệu ấn phẩm định kỳ theo đúng qui trình được phân
công.
Thực hiện chế độ kiểm kê và đề xuất việc mua các ấn phẩm định kỳ
bổ sung cho kho tài liệu của thư viện.
Tổ chức, sắp xếp, bảo quản và quản lý các ấn phẩm kho tự chọn, tổng
kho.
Tổ chức việc trích báo, tạp chí.
Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận và hướng dẫn nghiệp vụ về
lĩnh vực công tác được phân công.
Quản lý nhân lực, bảo quản, giữ gìn cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ
thuật thuộc phạm vi của Phòng quản lý.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc
hoặc người được uỷ quyền.
2.2.3.Sản phẩm, dịch vụ
CSDL bài trích của 62 tên tạp chí chuyên ngành về các lĩnh vực như:
Chính trị, lịch sử, văn hoá nghệ thuật, kinh tế - xã hội ... với 50.130 biểu ghi,
hàng năm sẽ tiếp tục cập nhật khoảng 14.000 biểu ghi vào CSDL.
Cung cấp bản sao tài liệu gốc (dạng giấy và vi phim) theo yêu cầu.
Làm thư mục các bài báo chí theo chuyên ngành.
2.3. Phòng bổ sung –Trao đổi quốc tế
2.3.1.Chức năng
Nghiên cứu tình hình xuất bản ở nước ngoài, xác định diện bổ sung
tài liệu nước ngoài. Thu thập, lựa chọn các loại hình tài liệu nước ngoài và
trong nước bằng các hình thức mua, trao đổi và nhận biếu tặng.

2.3.2.Nhiệm vụ
Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn tài liệu. Sưu tầm, chọn lọc, đặt
mua, trao đổi, nhận biếu tặng tài liệu nước ngoài theo đúng diện bổ sung của
TVQG.
22


Thực hiện việc lựa chọn, gói gửi và trao đổi tài liệu trong và ngoài
nước theo định hướng của Bộ VHTTDL
Lựa chọn, đăng ký tài liệu nhận về và giao cho các phòng có liên quan
xử lý kỹ thuật nghiệp vụ
Tổ chức việc mượn và cho mượn tài liệu với nước ngoài nhằm phục
vụ công tác nghiên cứu trong nước và giới thiệu văn hoá Việt Nam với nước
ngoài
Tiếp nhận tài liệu biếu tặng từ các cá nhân, tổ chức trong và ngoài
nước, tiến hành phân phối tới các thư viện thụ hưởng trong nước (theo yêu
cầu)
Tổ chức, sắp xếp, bảo quản và quản lý kho dự trữ trao đổi
Phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác, đề xuất việc mua sách báo và
các loại hình tài liệu khác để bổ sung hoàn bị cho các kho.
Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận và hướng dẫn nghiệp vụ về
lĩnh vực công tác được phân công.
2.4. Phòng đọc sách
2.4.1.Chức năng
Tổ chức sử dụng và quản lý vốn tài liệu của Thư viện theo chức năng,
nhiệm vụ của TVQG.
2.4.2.Nhiệm vụ
Tổ chức hệ thống phòng phục vụ về việc đọc của bạn đọc
Quản lý, kiểm tra đôn đốc, nhắc nhở bạn đọc thực hiện nghiêm chỉnh
nội quy sử dụng và bảo quản tài liệu Thư viện.

Nhận, trả tài liệu về kho khi bạn đọc đã sử dụng xong
Phối hợp chặt chẽ với các phòng chức năng trong việc hướng dẫn bạn
đọc có nhu cầu tìm tin, tìm tài liệu trong thư viện.
Đăng ký làm thủ tục cấp thẻ cho đối tượng bạn đọc theo quy định.
Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận và hướng dẫn nghiệp vụ về
lĩnh vực công tác được phân công.
23


2.4.3.Sản phẩm, dịch vụ
Tổ chức các dịch vụ mượn, trả tài liệu đọc tại chỗ theo hai phương
thức: Tự chọn và Yêu cầu tại các phòng phục vụ thuộc phòng Đọc
Phòng đọc tự chọn Khoa học xã hội & nhân văn
Phòng đọc tự chọn Tự nhiên & ứng dụng
Phòng đọc Đa ngôn ngữ
Phòng đọc Yêu cầu
Phòng đọc tài liệu số hóa
Phòng đọc cho các Nhà nghiên cứu & Doanh nhân.
2.5. Phòng hành chính -Tổ chức
2.5.1.Chức năng
•

Xây dựng, theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính. Tham mưu về công

tác tổ chức cán bộ. Bảo đảm kinh phí, quản lý tài sản, cung ứng vật tư và cơ
sở vật chất cho mọi hoạt động của đơn vị.
2.5.2.Nhiệm vụ
•

Xây dựng bộ máy tổ chức của đơn vị phù hợp với sự phát triển của thư

viện theo từng giai đoạn, theo chức danh, tiêu chuẩn nghiệp vụ quy định.
•

Xây dựng kế hoạch công tác ngắn hạn, dài hạn của đơn vị. Tổng hợp tình

hình hoạt động của thư viện hàng tháng, quý, năm; tạo sự phối hợp chặt chẽ
giữa các phòng, các bộ phận trong đơn vị. Bảo đảm sự vận hành có hiệu quả
các hoạt động chung của thư viện.
•

Triển khai thực hiện tuyển dụng người lao động theo chỉ tiêu biên chế

được duyệt; Căn cứ vào nhu cầu công tác của đơn vị đề xuất việc sắp xếp tổ
chức, điều động, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng công
chức phù hợp với yêu cầu phát triển của đơn vị.
•

Giúp Giám đốc quản lý người lao động theo quy định phân cấp quản lý

của Bộ; Giải quyết chế độ chính sách cho người lao động theo quy định của
Nhà nước.

24


•

Xây dựng các văn bản về nội quy, quy chế làm việc của đơn vị trình cấp

trên xem xét.
•

Đảm bảo mọi hoạt động về tài chính cụ thể: tiền lương, BHXH, BHYT,

kiinh phí hoạt động nghiệp vụ, bảo dưỡng nhà cửa kho tàng, cơ sở vật chất
trang thiết bị kỹ thuật, chăm lo đời sống người lao động.
•

Quản lý công tác hành chính quản lý trong toàn đơn vị: bảo dưỡng hệ

thống điện, nước, thiết bị nhà cửa, bảo đảm sự vận hành hệ thống máy móc
một cách thường xuyên, đáp ứng yêu cầu hoạt động của thư viện.
•

In ấn, sao chụp tài liệu theo yêu cầu của đơn vị.

•

Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận và hướng dẫn nghiệp vụ về lĩnh

vực công tác được phân công.
•

Quản lý nhân lực, bảo quản, giữ gìn cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật

thuộc phạm vi Phòng quản lý.
•

Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc hoặc

người được ủy quyền
2.6. Phòng Lưu Chiểu
2.6.1.Chức năng


Thu thập, bảo tồn và phát triển vốn tài liệu của dân tộc bằng việc theo dõi,

đôn đốc các nhà xuất bản, cơ quan xuất bản, cơ quan thông tấn báo chí, Vụ
sau Đại học… nộp đầy đủ các xuất bản phẩm, luận án tiến sĩ của người Việt
Nam bảo vệ trong nước và nước ngoài, của người nước ngoài bảo vệ tại Việt
Nam trên phạm vi cả nước.
2.6.2. Nhiệm vụ


Thu nhận các xuất bản phẩm nộp lưu chiểu theo các luật định về công tác

lưu chiểu; thu nhận luận án Tiến sĩ theo qui định của Nhà nước.


Phối hợp với các cơ quan quản lý xuất bản, các nhà xuất bản, các cơ quan

phát hành sách, báo nhằm nắm vững kế hoạch xuất bản, số lượng xuất bản
phẩm hàng năm, để tìm biện pháp thu nhận đầy đủ nhất về các xuất bản
phẩm trong nước.
25