Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH sản xuất thương mại thanh long

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

LỜI MỞ ĐẦU
Kinh tế Việt Nam trong những năm qua đã có những bước chuyển mình lớn
lao, cơ chế quản lý đã có nhiều đổi mới sâu sắc và toàn diện.Chính môi trường đó
tạo ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội để thâm nhập thị trường, mở rộng quan hệ
hợp tác hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Tuy nhiên, nền kinh tế thị
trường có những đòi hỏi nhất định về tổ chức quản lý, về hiệu quả kinh doanh buộc
các doanh nghiệp phải chủ động tìm kiếm lựa chọn cho mình hướng đi, phương án
kinh doanh phù hợp để đạt lợi nhuận tối đa.
Có thể nói hiện nay, Thương mại đang là một trong những lĩnh vực hoạt
động sôi nổi nhất, nó đóng vai trò là cầu nối giữa sản xuất với tiêu dùng, đáp ứng
nhu cầu ngày càng tăng của đời sống xã hội, thúc đẩy sản xuất và các lĩnh vực khác
của nền kinh tế phát triển, góp phần hình thành cơ cấu kinh tế hợp lý, đẩy nhanh
tiến trình hội nhập kinh tế nước ta với các nước trong khu vực và trên thế giới, thực
hiện các mục tiêu kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nước trong từng giai đoạn… Từ
khi nước ta gia nhập Tổ chức thương mại thế giới WTO nền kinh tế nước ta nói
chung cũng như các doanh nghiệp nói riêng, đặc biệt là các doanh nghiệp thương
mại đang đứng trước những cơ hội và thách thức không nhỏ. Và một trong những
thách thức đó là sự cạnh tranh, nhưng chính sự cạnh tranh này lại là động lực để
phát triển. Một doanh nghiệp bán được hàng, doanh thu tăng và có lãi tức là doanh
nghiệp đó đã có đủ sức cạnh tranh trên thị trường. Chính vì vậy mà khâu tiêu thụ
hàng hoá có vai trò rất quan trọng trong chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh
của mỗi doanh nghiệp thương mại, đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững trên thị
trường.
Công tác kế toán bán hàng là một phần không thể thiếu và đặc biệt quan
trọng trong toàn bộ quá trình kế toán tại các doanh nghiệp thương mại. Nó phản
ánh tình hình biến động của hàng hoá và quá trình tiêu thụ hàng hoá, đem lại hiệu
quả kinh tế đồng thời phản ánh tình hình tiêu thụ và công nợ để từ đó tham mưu

cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời.

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9

1

Chuyên đề tốt nghiệp


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

Nhận thức được tầm quan trọng đó, với những kiến thức đã học và qua thời
gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long với sự
giúp đỡ của cán bộ nhân viên trong Công ty và đặc biệt dưới sự hướng dẫn tận tình
của cô giáo hướng dẫn, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán
hàng tại Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long ” cho chuyên đề thực
tập chuyên ngành của mình.
Chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
TNHH sản xuất thương mại Thanh Long
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH sản xuất
thương mại Thanh Long
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH sản xuất
thương mại Thanh Long

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9

2

Chuyên đề tốt nghiệp


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THANH LONG
1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN
XUẤT THƯƠNG MẠI THANH LONG
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH sản xuất thương mại
Thanh Long
Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long là doanh nghiệp thương
mại, đóng vai trò là nhà phân phối, là trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng. Công ty
chuyên cung cấp các loại gạch men, ốp, lát, trang trí phục vụ cho các công trình xây
dựng.
Danh mục hàng bán của Công ty:
- Gạch lát nền: 30*30, 40*40, 50*50, 60*60...
- Gạch ốp: 20*25, 25*40, ...
- Gạch chân tường: 12*50, 13*40, 40*90
- Gạch viền: 10*20
1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long
Công ty đã và đang mở rộng quy mô hoạt động giúp công ty lớn mạnh hơn,
nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Thị trường đầu vào của công ty chủ yếu trên địa bàn các tỉnh như: Vĩnh Phúc,
Hải Dương...Đây là những nơi đã cung cấp nguồn hàng rẻ và chất lượng chính cho
công ty như: Công ty Hoa Cương, Công ty Đại Việt, Công ty Tiền Phong, Công ty

Gốm sứ Thanh Hà.
Thị trường đầu ra của công ty chủ yếu là trên các địa bàn như : Hưng Yên,
Thái Bình, Hà Nam. Công ty đã ký được nhiều hợp đồng lớn cung cấp gạch cho các
công trình của tỉnh, huyện, xã

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9

3

Chuyên đề tốt nghiệp


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH sản xuất thương mại
Thanh Long
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phương thức bán hàng như: Bán hàng
trực tiếp, bán hàng không qua kho, bán hàng theo phương thức ký gửi...Nó tuỳ
thuộc vào hình thái thực hiện giá trị hàng hóa cũng như đặc điểm vận động của
hàng hoá mà mỗi công ty sẽ áp dụng theo một phương thức khác nhau. Còn tại công
ty thì bán hàng theo hai phương thức: bán buôn và bán lẻ.
- Bán buôn hàng hoá: Công ty bán buôn hàng hoá căn cứ theo đơn đặt hàng
hoặc các hợp đồng mua bán đã ký kết. Đối tượng bán buôn chủ yếu là khách hàng
thường xuyên.
Phương thức bán buôn chủ yếu của Công ty hiện nay là bán buôn trực tiếp
qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.
+ Bán buôn trực tiếp qua kho : Là phương thức giao hàng cho người mua trực
tiếp tại kho của Công ty. Số hàng khi bàn giao được chính thức coi là tiêu thụ.

Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà Công ty giao cho.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức mua hàng nhưng không về nhập
kho mà vận chuyển thẳng giao cho khách hàng.Và số hàng khi bàn giao được chính
thức coi là tiêu thụ. Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà
Công ty giao cho.
- Bán lẻ hàng hoá: Với hình thức này, khách hàng mà công ty bán hàng hóa
chủ yếu là các tổ chức kinh tê, đơn vị tập thể mua hàng hóa về với mục đích sử
dụng. Công ty thực hiện gửi Báo giá tới cho khách hàng, sau khi thỏa Công ty sẽ lập
Hợp đồng kinh tế và ký kết với khách hàng.
1.1.4. Phương thức thanh toán
Để phù hợp với những phương thức bán hàng đang áp dụng Công ty cũng ghi
nhận những hình thức thanh toán khác nhau. Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu
người ta chia ra làm hai hình thức thanh toán :
- Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này, hàng hoá được
tiêu thụ đến đâu thu tiền ngay đến đó như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng…

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9

4

Chuyên đề tốt nghiệp


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

+ Một là: Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt tại Công ty hoặc ứng trước
tiền hàng một phần bằng tiền mặt sau khi giao hàng sẽ thanh toán nốt phần còn lại.
Công ty thường áp dụng phương thức thanh toán bằng tiền mặt khi bán lẻ các thiết

bị văn phòng. Hoặc, phương thức thanh toán bằng tiền mặt cũng được áp dụng với
những khách hàng có hóa đơn dưới 20.000.000 đồng, do giá trị hàng hóa dưới
20.000.000 đồng khi xuất hóa đơn không cần kèm theo chứng từ ngân hàng nên
khách hàng thường lựa chọn việc thanh toán bằng tiền mặt thay cho chuyển khoản.
+ Hai là: Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với
các hợp đồng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp hoặc các cơ quan, các Công ty
khác ... trên địa bàn Hà Nội hoặc các tỉnh trong cả nước khi có nhu cầu mua hàng
của Công ty. Việc thanh toán bằng chuyển khoản thường được áp dụng với những
khách hàng ở xa, mua hàng của công ty, công ty thường yêu cầu đặt cọc qua chuyển
khoản. Hoặc khách hàng mua hàng với giá trị lớn, thông thường là các đơn vị hành
chính sự nghiệp, bởi những thiết bị trường học của công ty thường có giá trị lớn trên
20.000.000 đ. Khi ấy, có giao dịch mua bán phải thanh toán qua ngân hàng. Phương
thức thanh toán bằng chuyển khoản cũng áp dụng khi công ty có giao dịch với
những khách hàng mà do điều kiện họ không thể đến công ty để giao nhận hàng,
công ty có trách nhiệm chuyển chở, vận chuyển hàng hóa lên tận nơi khách hàng
yêu cầu thì việc chuyển khoản trước khi vận chuyển vào tài khoản của công ty là
điều bắt buộc với bạn hàng.
- Hình thức bán hàng trả chậm: Theo hình thức này, khách hàng mua hàng
nhưng chưa thanh toán tiền ngay. Tùy theo từng đối tượng khách hàng mà Công ty
mới quyết định bán hàng theo hình thức thanh toán trả chậm, từ đó kế toán mở sổ
theo dõi chi tiết tình hình thanh toán với người mua.

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9

5

Chuyên đề tốt nghiệp


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

1.2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY
TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THANH LONG
1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty
Bộ phận bán hàng của Công ty bao gồm Phòng Kinh doanh và Phòng Bán
hàng. Hai bộ phận luôn hỗ trợ, phối hợp để cùng thực hiện các mục tiêu chung đảm
bảo quá trình bán hàng của Công ty.
+ Thành viên chủ yếu của phòng kinh doanh là đội ngũ nhân viên nghiên cứu
thị trường (nhân viên marketing). Nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm tìm
kiếm các hợp đồng bán hàng bằng nhiều cách khác nhau và có chức năng chính
trong việc tạo các mối quan hệ với bạn hàng, nghiên cứu thị trường như việc quảng
cáo tiếp thị sản phẩm. Đối với những đơn hàng có giá trị lớn thì nhân viên kinh
doanh phải thảo hợp đồng kinh tế. Sau đó bộ phận kinh doanh sẽ trình lên Giám đốc
duyệt và ký.
+ Dựa trên các kế hoạch của phòng kinh doanh, phòng bán hàng sẽ có chức
năng giao hàng, kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, thanh toán, bảo hành sản
phẩm, chiết khấu bán hàng...
Và trình tự bán hàng của công ty được thể hiện cụ thể qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Trình tự bán hàng
Đơn đặt hàng

Bộ phận kinh doanh

Bộ phận kế toán

KT công nợ

Kho

BP Vận chuyển

Kế toán kho

Phòng kế toán

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9

6

Chuyên đề tốt nghiệp


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ chính là đem được sản phẩm tới tay
khách hàng, ngoài ra họ còn có nhiệm vụ là đào tạo nhân viên mới, xây dựng các kế
hoạch kinh doanh của Công ty dựa trên các hợp đồng đã ký. Cụ thể: Lập kế hoạch
tiêu thụ các sản phẩm của Công ty, dự thảo và chỉnh lý các hợp đồng kinh tế theo
đúng pháp luật, quản lý và theo dõi thực hiện tốt các hợp đồng kinh tế đã ký kết, tổ
chức làm tốt công tác thống kê báo cáo, tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản
phẩm...
- Phòng bán hàng: Bán hàng và mua hàng hóa, để đảm bảo cho quá trình bán
hàng của công ty. Phòng bán hàng luôn phải tạo được mối quan hệ với bạn hàng,
đảm bảo hàng hóa ổn định về chất lượng quy cách và chủng loại, phối hợp đồng bộ
với phòng kinh doanh khi thực hiện các hợp đồng nhằm đáp ứng kịp thời hàng hoá

cho công việc kinh doanh.
- Kế toán công nợ: Đơn đặt hàng của phòng kinh doanh chuyển đến cho
phòng kế toán để xác định phương thức thanh toán. Khi chấp nhận bán hàng, bộ
phận bán hàng sẽ lập hoá đơn bán hàng.
- Thủ kho căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho hàng
hóa, ghi thẻ kho sau đó chuyển hoá đơn kiêm phiếu xuất kho lên bộ phận kế toán.
Căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi sổ tiêu thụ và sổ theo dõi thanh toán với người mua.
- Bộ phận vận chuyển: Có nhiệm vụ kiểm tra hàng hóa đầy đủ trước khi
chuyển hàng lên xe. Bộ phận vận chuyển phải giao hàng đến tận nơi cho khách
hàng.
Tất cả các bộ phận đều có sự kết hợp rất chặt chẽ và hài hòa hỗ trợ lẫn nhau
trong quá trình bán hàng của Công ty.

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9

7

Chuyên đề tốt nghiệp


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN
XUẤT THƯƠNG MẠI THANH LONG
2.1 KẾ TOÁN DOANH THU
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ tài khoản và chế độ kế toán theo quyết

định 48/2006/QĐ - BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Tại Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long mọi nghiệp vụ kinh tế
phát sinh đều được phản vào các chứng từ kế toán. Các hoạt động nhập, xuất đều
được lập chứng từ đầy đủ. Đây là khâu hạch toán ban đầu, là cơ sở pháp lý để hạch
toán nhập, xuất hàng hóa.
Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa có vai trò quan trọng trong tổ chức kế
toán của doanh nghiệp thương mại nói riêng và trong công tác tiêu thụ hàng hóa nói
chung. Nắm vững vai trò của kế toán là cơ sở xác định đúng trách nhiệm và quyền
hạn của cán bộ kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh trong việc
quản lý doanh thu.
Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế, Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, Phiếu
nhập kho hàng bán bị trả lại, Phiếu thu, giấy báo có Ngân hàng…
Tài khoản sử dụng:
+ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh
nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động kinh doanh từ các giao dịch và các
nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ.
Tại Công ty TK 511 đã được vận dụng và chi tiết hóa, cụ thể như sau:
TK 511.1: Doanh thu bán gạch lát nền
TK 511.2: Doanh thu bán gạch ốp
TK 511.3: Doanh thu bán gạch chân tường
TK 511.4: Doanh thu bán gạch khác

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9

8

Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

Tài khoản 5211- Chiết khấu thương mại. Tài khoản này dùng để phản ánh
khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho
khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại
đã ghi trên hợp đồng kinh tế.
Tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại
TK này dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ
nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: do vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng
không đúng quy cách chủng loại....
Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán
Tại Công ty TK 5213 cũng được vận dụng và chi tiết hóa, cụ thể như sau:
TK này được dùng để theo dõi các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng
trên giá bán đã thoả thuận vì các lý do chủ quan của doanh nghiệp (hàng bán kém
phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng).
Ngoài ra còn có các TK liên quan : TK 111, TK 112, TK 131.......
Thủ tục kế toán: Tùy theo từng phương thức bán hàng, chứng từ và thủ tục
luân chuyển chứng từ cho mỗi hình thức sẽ khác nhau.
Theo phương thức bán buôn, do đặc thù của hàng hóa cao, giá trị kinh tế lớn
nên việc bán hàng của Công ty thường thông qua hợp đồng kinh tế. Khi khách
hàng có nhu cầu về hàng hoá của Công ty, sẽ giao dịch với Công ty thông qua các
đơn đặt hàng và căn cứ vào đơn đặt hàng đó các nhân viên phòng kinh doanh sẽ lập
hợp đồng . Quá trình bán hàng được tuân thủ chặt chẽ như trong hợp đồng kinh tế
đã ký kết.
Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế đã ký kết, phòng Kinh doanh tiến hành làm thủ
tục giao hàng tại phòng kế toán. Tại phòng kế toán, kế toán bán hàng sau khi kiểm
tra hợp đồng kinh tế sẽ lập Hóa đơn GTGT ( mẫu 01- GTKT-3LL) gồm 3 liên:
Liên 1 ( màu tím ): Lưu ở sổ gốc

Liên 2 ( màu đỏ ) : Giao cho khách hàng.

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9

9

Chuyên đề tốt nghiệp


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

Liên 3 ( màu xanh ) : Dùng để luân chuyển và lưu nội bộ.
Sau đó, căn cứ vào liên 3 của hóa đơn GTGT đã lập, kế toán lập phiếu xuất
kho chuyển xuống cho bộ phận kho làm thủ tục xuất hàng. Phiếu xuất kho được lập
thành hai liên. Căn cứ vào liên 2 phiếu xuất kho, thủ kho tính ra số lượng hàng tồn
kho vào thẻ kho của loại hàng hóa liên quan. Sau đó chuyển liên 2 phiếu xuất kho,
liên 3 hoá đơn GTGT về cho kế toán bán hàng để ghi sổ kế toán doanh thu bán
hàng. Cuối ngày, thủ kho tính ra số lượng hàng tồn kho để ghi vào cột tồn của thẻ
kho. Thẻ kho được lập thành hai bản, một bản chuyển cho phòng kế toán để kế
toán bán hàng làm căn cứ ghi sổ, một bản giao cho phòng kinh doanh lưu giữ để
làm căn cứ theo dõi số lượng hàng đã xuất.
Trường hợp khách hàng thanh toán ngay thì kế toán bán hàng lập phiếu thu
tiền thành 3 liên, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu tại cuống, 1 liên kế toán
chuyển cho thủ quỹ để ghi sổ quỹ.
Nếu khách hàng chưa thanh toán thì kế toán bán hàng ghi sổ công nợ. Sau
khi nhận được giấy báo Có của ngân hàng thì kế toán bán hàng ghi sổ để theo dõi
công nợ. Sau đó chuyển giấy báo Có cho kế toán công Nợ để theo dõi sổ tiền gửi
ngân hàng.

2.1.2. Kế toán chi tiết Doanh thu
Để hạch toán chi tiết Doanh thu bán hàng, căn cứ vào hoá đơn bán hàng,
Phiếu thu, Giấy báo có ... kế toán vào các sổ chi tiết liên quan.
Ví dụ 1: Trong tháng 1 năm 2013 tại Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh
Long phát sinh một số nghiệp vụ bán hàng sau (Trích dẫn):
- Ngày 04 tháng 01 xuất bán cho Cửa hàng VLXD Trung Hằng – Thái Bình
theo hóa đơn 0024557 gồm 100 hộp gạch lát nền 2205 đơn giá 65.000 VNĐ/hộp và
80 hộp gạch lát nền 014 đơn giá 76.000 VNĐ/hộp. Cửa hàng thanh toán tiền hàng
bằng chuyển khoản.
- Ngày 20 tháng 01 xuất bán cho Công Ty TNHH Hùng Lan theo hóa đơn số
0024561 gồm 95 hộp gạch lát nền 621 đơn giá 120.000 VNĐ/hộp và 40 hộp gạch

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9 10

Chuyên đề tốt nghiệp


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

chân tường Y522 đơn giá 110.000 VNĐ/hộp. Công ty thanh toán cho doanh nghiệp
bằng tiền mặt theo phiếu thu số 18.
Biểu số 2.1: Hoá đơn GTGT( Đầu ra)
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Mã số: 01 GTKT – 3LL

Liên 2: Giao cho khách hàng

TG/2012B

Ngày 04 tháng 01 năm 2013

0024557

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH sản xuất thương mại Thanh Long
Địa chỉ: 361C phố Vọng - Phường Đồng Tâm - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội
Số tài khoản: 10201000127948-1
Mở tại Ngân hàng nông nghiệp và Phát triển nông thôn Agribank chi nhánh Hà Nội.
Điện thoại: 043 8694461 MST: 0101355827
Họ tên người mua hàng: Trần Đắc Thọ
Tên đơn vị: Cửa hàng VLXD Trung Hằng
Địa chỉ: Phường Quang Trung – TP Thái Bình
Số Tài khoản:
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
STT

Tên hàng hoá,

A

Dịch vụ
B

1
2

Gạch lát nền 2205
Gạch lát nền 014

Đơn vị

MST:
Số

C

lượng
1

Hộp
Hộp

100
80

Cộng tiền hàng:
Thuế suất GTGT: 10%
Tổng số tiền thanh toán tổng cộng:

Đơn giá

Thành tiền

2

3=2x1

65.000đ

76.000đ

6.500.000
6.080.000

12.580.000
1.258.000
13.838.000 đồng

Số tiền viết bằng chữ: Mười ba triệu tám trăm ba mươi tám nghìn đồng chẵn!
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

Biểu 2.2: Thẻ kho

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9 11

Chuyên đề tốt nghiệp


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

Đơn vị: Công Ty TNHH SXTM Thanh
Long
Tên kho: Kho Công ty

Mẫu số:12-DNN

Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC
THẺ KHO
Ngày lập thẻ : 01/01/2013
Tờ số

: 08

Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Gạch lát nền
Đơn vị tính : Hộp

Mã số: 2205

CT

Ký,

Số lượng

xác

Ngày
STT

SH

NT

Diễn giải

nhận

nhập

Nhập Xuất Tồn

xuât

của
kế
toán

1
2

PN01
PX08

2/1
4/1

Tồn kho
Nhập kho
Xuất bán cho Cửa

2/1
4/1

100

12/1
25/1

60

100

20
120
20

70

80
10

245

15

hàng VLXD Trung
3
4

PN02
PX30

12/1
25/1

Hằng
Nhập kho
Xuất bán cho Công
ty Thúy Phi

…..

………… ……………………
Cộng

Thủ kho
( Ký , họ tên)

………….

Kế toán trưởng
( Ký , họ tên)

240

Giám đốc
( Ký , họ tên , đóng dấu)

Biểu 2.3: Thẻ kho

Đơn vị: Công Ty TNHH SXTM Thanh
Long
Tên kho: Kho Công ty

Mẫu số:12-DNN

Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC
THẺ KHO

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9 12

Chuyên đề tốt nghiệp


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

Ngày lập thẻ : 01/01/2013
Tờ số

: 12

Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Gạch chân tường
Đơn vị tính : Chiếc

Mã số: Y522

CT

STT

Diễn giải
SH

Ký,

Số lượng

NT

Ngày

xác

nhập

nhận

xuât

Nhập

Xuất

Tồn

của kế
toán

1
2
…
5

PN15
PX15

PX19

2/1
10/1

Tồn kho
Nhập kho
Xuất bán cho Cty

…
20/1

TNHH Phú Sĩ
…………
Xuất bán cho Công ty

25

18
78
53

…
40

…
13

……

……

……

100

115

3

2/1
10/1

60

20/1

TNHH Hùng Lan
….

…….

……………………….

…….

Cộng

Thủ kho
( Ký , họ tên)

Kế toán trưởng
( Ký , họ tên)

Giám đốc
( Ký , họ tên , đóng dấu)

Nếu khách hàng thanh toán bằng UNC, Ngân hàng mà Công ty mở TK khi
đã nhận được tiền sẽ báo Có vào TK của Công ty trên hệ thống. Khi đó kế toán
cũng phản ánh số tiền vào TK 112.
Biểu số 2.4: Giấy báo có

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9 13

Chuyên đề tốt nghiệp


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

Agribank

Số

GIẤY BÁO CÓ

: B020TLR/19

Ngày:
Giờ :
Chi nhánh

: Chi nhánh Mỹ Hào – Phòng giao dịch Khoái Châu

Mã số thuế : 012456857246
Mã số khách hàng:
Số TK/Tên TK:

00078117 CTY TNHH SXTM THANH LONG

10201000127948-1 CTY TNHH SXTM THANH LONG

Mã giao dịch: CASD – THANH TOÁN TIỀN MẶT
Nội dung: Cửa hàng VLXD T.Toán Tiền hàng
Số tiền:

13.838.000đ

Bằng chữ: Mười ba triệu tám trăm ba mươi tám nghìn đồng chẵn!
Số dư:

10.482.000đ

GIAO DỊCH VIÊN/NV NGHIỆP VỤ

KIỂM SOÁT

Trường hợp khách hàng thanh toán bằng tiền mặt kế toán lập phiếu thu làm 3
liên, ghi đầy đủ nội dung và ký vào đó sau đó chuyển cho kế toán trưởng duyệt,
chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Thủ quỹ giữ lại một liên để ghi sổ quỹ,
một liên giao cho người nộp tiền, một liên lưu tại nơi nộp phiếu.

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9 14

Chuyên đề tốt nghiệp


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

Biểu số 2.5: Phiếu Thu
Đơn vị:

PHIẾU THU

Địa chỉ:

Quyển số: 02

Ngày 20 tháng 01 năm 2013

Số: 18
Nợ:
Có

Họ tên người nộp tiền : Trịnh Thị Tuyết Mai
Địa chỉ : Cty TNHH Hùng Lan
Lý do nộp : Thanh toán tiền mua hàng
Số tiền : 17.380.000VNĐ (Viết bằng chữ) Mười bảy triệu ba trăm tám mươi
nghìn đồng chẵn!
Kèm theo : 01 chứng từ gốc.
Ngày 20 tháng 01 năm 2013
Giám đốc

Kế toán

Người nộp

Người lập

( Ký, họ tên,

trưởng

tiền

phiếu

đóng dấu )

( Ký, họ tên )

( Ký, họ tên )

( Ký, họ tên )

Thủ quỹ
( Ký, họ tên )

Căn cứ vào các hóa đơn chứng từ, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết bán
hàng, sổ này được mở chi tiết cho từng mặt hàng, cơ sở để ghi sổ là Hóa đơn bán
hàng, các chứng từ thanh toán, các chứng từ phản ánh khoản giảm trừ doanh thu
vào sổ chi tiết bán hàng. Mỗi chứng từ này sẽ được ghi 1 dòng trên sổ. Cuối tháng
cộng sổ để ghi vào sổ tổng hợp chi tiết bán hàng sau đó sẽ đối chiếu với sổ cái TK
511.

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9 15

Chuyên đề tốt nghiệp


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

Biểu số 2.6: Sổ chi tiết bán hàng
Đơn vị: CTY TNHH SXTM THANH LONG

Mẫu số S17-DNN

Địa chỉ: 361C phố Vọng - Phường Đồng Tâm - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội

( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Số hiệu TK: 511.1
Tên hàng hóa: Gạch lát nền
Từ ngày 01/01 đến ngày 31/01/2013
Chứng từ
Diễn giải

Các khoản giảm trừ

ứng

SL

Đơn giá

112

100

65.000

6.500.000

650.000

................

...

...

..........

..........

........

30/01

Xuất bán cho cửa hàng VLXD Mai Loan

112

54

65.000

3.510.000

351.000

31/01

Hàng bán bị trả lại

531

SH

NT

0024557

04/01

....

.........

....

....

Doanh thu

TK đối

.....

Xuất bán cho cửa hàng VLXD Trung
Hằng

........................

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9

.....

Thành tiền

Thuế 10%

22.000
.......

16 đề tốt nghiệp
Chuyên

.........

...........

........

Khác 521,
531, 532

220.000


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Cộng phát sinh

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9

Khoa Kế toán - Kiểm toán

1.200

17 đề tốt nghiệp
Chuyên

287.560.000 10.054.000

220.000


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

Biểu số 2.7: Sổ chi tiết bán hàng
Đơn vị: CTY TNHH SXTM THANH LONG

Mẫu số S17-DNN

Địa chỉ: 361C phố Vọng - Phường Đồng Tâm - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội

( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Số hiệu TK: 511.3

Tên hàng hóa: Gạch chân tường
Từ ngày 01/01 đến ngày 31/01/2013

Chứng từ
Diễn giải

SH

NT

......

......

0024561

20/01

........

.....

.....

25/01

Xuất bán cho cty Đại Dương

.......

..........

...................

TK đối
ứng

Doanh thu
Số
lượng

Đơn giá

Các khoản giảm trừ
Thành

Thuế

Khác

tiền

10%

521,531,532

....................
Xuất bán cho Cty TNHH Hùng Lan
......................

Cộng phát sinh

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9

111

40

110.000

4.400.000

..

...

.........

.........

111

20

130.000

2.600.000

...........

.....

.......

.....

300

17 đề tốt nghiệp
Chuyên

34.040.000

440.000

260.000

2.500.000

110.000


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

Cuối tháng, sau khi cộng sổ chi tiết bán hàng, kế toán lập sổ tổng hợp chi tiết
bán hàng. Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng được mở như sau:
Biểu số 2.8 Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng
Đơn vị: CTY TNHH SXTM THANH LONG

Mẫu số S17-DNN

Địa chỉ: 361C phố Vọng - Phường Đồng Tâm - Quận
Hai Bà Trưng - Hà Nội

( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG
Trích tháng 01 năm 2013

STT

Tên hàng hóa

ĐVT

Số lượng

1

Gạch lát nền

Hộp

1.200

287.560.000

2

Gạch ốp

Hộp

500

90.080.000

3

Gạch chân tường

Hộp

400

60.040.000

..........

...............

...........

...............

Cộng

Số tiền

..........

565.070.000

Ngày 31 tháng 01 năm 2013
Người lập

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9 18

Chuyên đề tốt nghiệp


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

Đối với khoản chiết khấu thương mại: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký
kết với khách hàng, kế toán bán hàng viết hoá đơn GTGT ghi rõ trên hoá đơn là
chiết khấu thương mại. Sau đó chuyển cho thủ quỹ 1 liên để thủ quỹ viết phiếu chi
trả tiền cho khách hàng. Nếu khách hàng chưa thanh toán thì kế toán bán hàng tiến
hành giảm trừ công nợ cho khách hàng. Và công ty tiến hành chiết khấu cho khách
hàng tùy theo từng mặt hàng mà mức chiết khấu khác nhau, thông thường là 0,5%,
1%, 2% tùy từng trường hợp. Khi tiến hành chiết khấu cho khách hàng cần phải có
hóa đơn liên quan đến khoản được chiết khấu, hợp đồng liên quan đến khoản chiết
khấu, phiếu xuất kho vv...
Trường hợp các khoản giảm giá hàng bán: Khi nhận được chứng từ xác

định hàng hoá không đúng quy cách phẩm chất do khách hàng gửi đến, kế toán
trình giám đốc để giám đốc xem xét. Nếu có quyết định giảm giá cho khách hàng,
kế toán bán hàng tiến hành viết hoá đơn GTGT ghi rõ trên hoá đơn là giảm giá
hàng bán. Tùy từng trường hợp mà tiến hành thanh toán hoặc bù trừ công nợ cho
khách hàng.
Với hàng bán bị trả lại: Thông thường hàng bán trả lại tại công ty rất ít xảy
ra có thể do kế toán đánh không đúng mặt hàng khách hàng cần lấy, vi phạm cam
kết, vi phạm HĐKT, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy
cách.
Trường hợp hàng bán bị trả lại một phần thì trị giá của số hàng bị trả lại đúng
bằng số lượng hàng bị trả lại nhân (x) đơn giá ghi trên hoá đơn. Nhưng ít xảy ra do
đội ngũ nhân viên thị trường của công ty đều tốt nghiệp ngành hoặc đã qua đào tạo
sơ cấp nên biết rõ khách hàng muốn lấy loại nào hãng nào, quy cách phẩm chất,
hãng sản xuất.
Quy trình hàng trả lại.
- Nếu khách hàng là công ty có mã số thuế khi khách hàng trả lại. Kế toán
tiến hành lập hồ sơ hàng trả lại gồm có: hoá đơn GTGT, biên bản hàng trả lại có xác
nhận của 2 bên, phiếu xuất của bên mua phiếu nhập hàng của bên trả lại kế toán
phản ánh doanh thu hàng trả lại.
- Nếu khách hàng là khách hàng lẻ khi khách hàng trả lại, kế toán làm hồ sơ
hàng trả lại.Nhưng không có phiếu xuất bên mua hàng, thường rất ít.
SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9 19

Chuyên đề tốt nghiệp


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

Hạch toán hàng trả lại.
Trích dẫn : Ngày 31/01/2013 Công ty TNHH Hoàn Mai có trả lại một số hàng hóa
mua ngày 26/01/2013 do hàng mua không đúng chủng loại. Thủ tục nhập lại hàng
như sau
Hồ sơ hàng trả lại bao gồm : - Phiếu xuất kho của Hoàn Mai
- Biên bản trả lại hàng (có xác nhận 2 bên)
- Hoá đơn bán hàng ghi nhận công nợ
- Hoá đơn GTGT
- Phiếu nhập công ty
Phiếu xuất của công ty Hoàn Mai là hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho.
Biểu số 2.9 : Hóa đơn giá trị gia tăng của công ty cổ phần Hoàn Mai

CTY TNHH SXTM THANH LONG

Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN TRẢ LẠI HÀNG
Hôm nay, ngày 31 tháng 01 năm 2013 hai bên gồm có:
Bên A( Bên bán): CTY TNHH SXTM THANH LONG
Địa chỉ: 361C phố Vọng - Phường Đồng Tâm - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội
Điện thoại: 043 8694461; Fax:

043 6288594

Đại diện: Bà Nguyễn Thị Sín; Chức vụ: Giám đốc
Bên B( Bên mua) : Công ty TNHH Hoàn Mai
Địa chỉ: Lý Nhân – Hà Nam
Đại diện: Ông: Đỗ Bình Minh

Chức vụ: Nhân viên kinh doanh công ty

Hoàn Mai
Sau khi tiến hành kiểm tra số lượng hàng hóa, quy cách, chủng loại hàng hóa trên
hóa đơn GTGT số 0024567 ngày 31 tháng 01 năm 2013 bên B quyết định trả lại
bên A số hàng sau không đúng chủng loại

STT

Tên hàng

ĐVT

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9 20

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Chuyên đề tốt nghiệp


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

1

Gạch lát nền

Hộp

2

110.000

220.000

2

Gạch ốp

Hộp

2

130.000

260.000

3

.......

4
5
Tổng cộng tiền hàng

480.000

Thuế suất GTGT 10%

48.000
528.000

Tổng thanh toán
Bằng chữ: Năm trăm hai mươi tám nghìn đồng chẵn.
Hai bên đều thống nhất với nội dung trong biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
Đại diện bên A

Đại diện bên B

(Ký và ghi rõ họ tên)

(Ký và ghi rõ họ tên)

Tại Công ty, đối với các khoản giảm trừ doanh thu trên cứ 15 ngày một lần
kế toán ghi vào CTGS để lấy số liệu phản ánh phần chiết khấu kế toán kết chuyển
sang TK 511. Trong kỳ công ty chỉ phát sinh khoản hàng bán bị trả lại.
Nợ TK 511:

480.000

Có TK 5212:

480.000

Biên bản trả lại hàng, công ty sẽ kiểm tra số hàng đó, nếu thấy còn nguyên
trạng thái ban đầu thì cho nhập kho. Sau đó, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho rồi giao
cho thủ kho để vào thẻ kho. Thủ kho lại giao cho phòng kế toán để theo dõi các
phần hành kế toán công nợ phải thu, kế toán giá vốn hàng bán...

Biểu số 2.10: Phiếu nhập kho
Đơn vị: CTY TNHH SXTM THANH LONG
SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9 21

Mẫu số 01-VT
Chuyên đề tốt nghiệp


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

Địa chỉ: 361C phố Vọng - Phường Đồng Tâm -

( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội

ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 31 tháng 01 năm 2013
Số: 20

Nợ TK 156
Có TK 632

Họ và tên người giao hàng: Anh Cường
Địa chỉ: Công ty TNHH Hoàn Mai
Lý do nhập: Nhập lại hàng bán bị trả lại
Nhập tại kho: Kho hàng hóa
STT

Nhãn hiệu, quy

Mã

Đơn vị

cách, phẩm chất

số

tính

Số lượng
Yêu
Thực

vật tư, dụng cụ, sản
A
1
2

phẩm hàng hóa
B
Gạch lát nền
Gạch ốp

C
543
821

D
Hộp
Hộp

cầu

nhập

1

2
2
2

Đơn giá

3
110.000
130.000

Cộng

Nhân viên
kinh doanh

Thành tiền

4
220.000
260.000

480.000
Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận hàng
( Ký, họ tên)

( Ký, họ tên)

( Ký, họ tên)

Thủ kho
( Ký, họ tên)

( Ký, họ tên)

Biểu số 2.11 : Sổ chi tiết TK 5212
Đơn vị: CTY TNHH SXTM THANH LONG

Mẫu số 01-VT

Địa chỉ: 361C phố Vọng - Phường Đồng Tâm
- Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội

( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTCngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9 22

Chuyên đề tốt nghiệp


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

SỔ CHI TIẾT
Tên TK “Hàng bán bi trả lại ”
Số hiệu TK: 5212
Hàng hóa : Gạch lát nền
ĐVT: VNĐ
CT
SH

Diễn giải

NT

TKĐƯ

Số tiền
Nợ

Có

Trả lại hàng bán ngày
20

30/01

26/01/2012

131

31/01

Kết chuyển sang TK 511

511

Cộng

220.000
220.000
220.000

220.000

Người ghi sổ

Kế toán trưởng

Giám đốc

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên, đóng dấu)

2.1.3. Kế toán tổng hợp Doanh thu
Căn cứ vào các hóa đơn bán hàng, phiếu thu, giấy báo có, kế toán ghi vào
các chứng từ ghi sổ theo kỳ (15 ngày) và kết hợp với nội dung kinh tế của nghiệp
vụ bán hàng.

ghi sổ
Sơ đồ 2.1: Quy trìnhChứng
ghi sổtừtổng
hợp doanh thu

Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9
Sổ cái23
TK 511, 521

Chuyên đề tốt nghiệp


Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

Từ các chứng từ ghi sổ phản ánh doanh thu tiêu thụ và các chứng từ ghi sổ

phản ánh các khoản giảm trừ như chiết khấu thưong mại, giảm giá hàng bán…kế
toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 521, 511

SV: Nguyễn Thị Bích Diệp-Lớp KT14/K9 24

Chuyên đề tốt nghiệp