Quản lý thư viện trường đại học kinh tế thành phố hồ chí minh chuyên đề tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH
KHOA TIN HỌC QUẢN LÝ
---o0o---

Đề tài tốt nghiệp: Quản Lý Thư Viện

Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU
SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng
MSSV: 107205916
Lớp:

TP.HCM, 2012

TH02_THQL_K33


LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, nhu cầu ứng dụng tin học
trong công tác quản lí cũng ngày càng gia tăng. Việc xây dựng các phần mềm quản lí
nhằm đáp ứng nhu cầu trên là rất cần thiết. Quản lý thư viện cũng không phải là ngoại lệ.
Việc phần mềm quản lí thư viện ra đời sẽ giúp cho các thủ thư đỡ mất công tìm kiếm một
cách thủ công với một khối lượng tài liệu đồ sộ, giúp việc quản lí sách và độc giả dễ
dàng, thuận tiện hơn và đặc biệt là giúp cho độc giả tiện hơn trong việc tra cứu sách,
mượn sách và trả sách.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Tin Học Quản Lý, trường Đại
Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh đã cung cấp cho em những kiến thức nền tảng về
lĩnh Tin Học – Hệ Thống Thông Tin Quản Lý. Đây là những kiến thức vô cùng hữu ích
cho em trong công việc sau này.

Em đặc biệt cảm ơn tới cô HUỲNH NGỌC LIỄU giáo viên hướng dẫn của em.
Cô đã luôn sát cánh, theo dõi và chỉ dẫn em từ lúc mới bắt đầu cho tới khi kết thúc đề tài.
Đề tài thành công cũng một phần nhờ vào sự hướng dẫn tận tâm của cô.
Trong quá trình làm đồ án em không tránh khỏi những sai sót, em xin trân trọng
tiếp thu những ý kiến đóng góp cũng như phản hồi của Cô và các Bạn để em có thể làm
tốt hơn sau này. Một lần nữa em xin được gởi lời cảm ơn chân thành tới tất cả mọi người,
những người đã giúp em hoàn thành tốt đề tài này.

Chân thành cảm ơn.


NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

......................................................................................................................................


Quản Lý Thư Viện Trường ĐHKT TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU

MỤC LỤC
Trang

MỤC LỤC ........................................................................................................1
PHẦN I: ............................................................................................................4
KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG ...............................................4
I.

Mục tiêu, địa điểm và phương pháp khảo sát: ...........................................4
1. Mục tiêu khảo sát: .................................................................................................. 4
2. Địa điểm: ................................................................................................................ 4
3. Phương pháp khảo sát: ........................................................................................... 4

II. Kết quả khảo sát và đánh giá hiện trạng: ...................................................4
1. Cơ cấu tổ chức: ...................................................................................................... 4
2. Quy trình nghiệp vụ. .............................................................................................. 5
2.1. Quản lý bạn đọc .................................................................................................. 5
2.2. Quản lý sách ....................................................................................................... 6
2.3. Quản lý mượn sách ............................................................................................. 7
2.4. Quản lý trả sách .................................................................................................. 8
2.5. Báo cáo thống kê: ............................................................................................... 8
3. Phạm vi nghiên cứu của đề tài ............................................................................. 11
4. Các đối tượng sử dụng ......................................................................................... 11

PHẦN II: ........................................................................................................12
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG............................................................................12
I.

Các chức năng của hệ thống .......................................................................12
1. Quản lý bạn đọc ................................................................................................... 12
2. Quản lý sách ......................................................................................................... 12
3. Quản lý mượn sách .............................................................................................. 12
4. Quản lý trả sách.................................................................................................... 12
5. Báo cáo thông kê .................................................................................................. 12

SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng

-1-

Lớp TH02 – THQL_K33


Quản Lý Thư Viện Trường ĐHKT TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU

II. Các thực thể dữ liệu .....................................................................................12
III. Biểu đồ phân rã chức năng .........................................................................13
IV. Ma trận thực thể dữ liệu – chức năng .......................................................14
V. Sơ Đồ DFD ...................................................................................................15
1. DFD mức ngữ cảnh .............................................................................................. 15
2. DFD mức 0........................................................................................................... 16
3. DFD mức 1........................................................................................................... 17

3.1.

DFD mức 1 : 1.0 Quản Lý Bạn Đọc ............................................................. 17

3.2.

DFD mức 1 : 2.0 Quản Lý Sách .................................................................... 18

3.3.

DFD mức 1 : 3.0 Quản Lý Mượn Sách ......................................................... 19

3.4.

DFD mức 1 : 4.0 Quản Lý Trả Sách ............................................................. 19

3.5.

DFD mức 1 : 5.0 Báo Cáo Thông Kế............................................................ 20

PHẦN III : ......................................................................................................21
THIẾT KẾ HỆ THỐNG ...............................................................................21
I.

Mô tả các quan hệ. .......................................................................................21
1. Mô tả thực thể ...................................................................................................... 21
2. Các bảng vật lý ..................................................................................................... 22

II. Mô hình dữ liệu mức quan niệm ................................................................26
III. Mô hình dữ liệu mức vật lý .........................................................................27

IV. Sơ đồ màn hình ............................................................................................28

PHẦN IV : ......................................................................................................29
THIẾT KẾ GIAO DIỆN HỆ THỐNG ........................................................29
QUẢN LÝ THƯ VIỆN..................................................................................29
I.

Màn hình đăng nhập ...................................................................................29

II. Màn hình bạn đọc ........................................................................................30
III. Màn hình nhân viên .....................................................................................30
1. Quản lý bạn đọc ................................................................................................... 31
1.1.

Thêm nhóm bạn đọc ...................................................................................... 32

SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng

-2-

Lớp TH02 – THQL_K33


Quản Lý Thư Viện Trường ĐHKT TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU

1.2.

Gia hạn cá nhân ............................................................................................. 33

1.3.

Gia hạn nhóm ................................................................................................ 33

2. Quản lý sách ......................................................................................................... 34
2.1.

Thêm ngôn ngữ ............................................................................................. 35

2.2.

Thêm loại sách .............................................................................................. 36

2.3.

Thêm tác giả .................................................................................................. 36

2.4.

Thêm nhà xuất bản ........................................................................................ 37

2.5.

Thêm kho sách .............................................................................................. 37

3. Quản lý mượn sách .............................................................................................. 38
4. Quản lý trả sách.................................................................................................... 39
5. Báo cáo ................................................................................................................. 40

SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng

-3-

Lớp TH02 – THQL_K33


Quản Lý Thư Viện Trường ĐHKT TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU

PHẦN I:
KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG
I. Mục tiêu, địa điểm và phương pháp khảo sát:
1. Mục tiêu khảo sát:
 Tìm hiểu hiện trạng, phương pháp quản lý thư viện.
 Kết hợp được yêu cầu, mong muốn của thư viện, nhân viên đối với quá trình quản
lý thư viện.
2. Địa điểm:
 Khảo sát thư viện trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM
3. Phương pháp khảo sát:
 Phỏng vấn, điều tra trực tiếp.
 Thu thập tài liệu.

II. Kết quả khảo sát và đánh giá hiện trạng:
1. Cơ cấu tổ chức:
Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM có cơ cấu tổ chức thư viện như sau.

Ban quản lý thư viện

Nhân viên thư viện

Bạn đọc

SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng

-4-

Lớp TH02 – THQL_K33


Quản Lý Thư Viện Trường ĐHKT TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU

 Ban quản lý: Chịu trách nhiệm điều hành chung cho toàn bộ các công tác trong thư
viện . Lập kế hoạch mua sách mới, thanh lý sách cũ, kế hoạch phục vụ độc giả, liên
hệ với các nhà xuất bản để mua sách, các đơn vị, cá nhân cung ứng sách để tiếp
nhận sách đưa vào thư viện.
 Nhân viên thủ thư: Tiếp nhận sách, đánh mã số, phân loại sách, kiểm tra độc giả,
thống kê và tra cứu sách, cấp thẻ độc giả v.v…
 Bạn đọc: Là đối tượng được phục vụ, có thể thực hiện các yêu cầu tìm kiếm thông
tin sách, mượn trả sách.

2. Quy trình nghiệp vụ.
2.1. Quản lý bạn đọc
Tất cả các bạn đọc trong thư viện trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM đều được cấp 1
mã số để quản lý. Đối với sinh viên chính quy, mã số thư viện chính là mã số sinh viên.
Đối với những bạn đọc khác sẽ được cấp mã số ngẫu nhiên lũy tiến. Bạn đọc là sinh viên
chính quy sẽ được học lớp sử dụng thư viện, và được sử dụng thư viện khi có thẻ sinh

viên. Những bạn đọc khác, khi có nhu cầu làm thẻ thư viện sẽ cung cấp thông tin cá nhân
cho nhân viên thư viện. Nhân viên thư viện sẽ tiến hành kiểm tra xem bạn đọc này đã có
thẻ thư viện chưa. Nếu chưa có thẻ thì tiến hành cấp thẻ mới cho bạn đọc, nếu đã có thẻ
rồi thì có thể cấp thẻ lại cho bạn đọc. Thẻ thư viện chỉ có hiệu lực trong vòng 1 năm. Vì
vậy, hằng năm bạn đọc phải đến thư viện để gia hạn thẻ. Khi mất thẻ, bạn đọc cần báo
ngay cho nhân viên thư viện để tiến hành khóa thẻ. Những sinh viên cùng một khóa, hệ
sẽ đưa vào chung một nhóm sinh viên để tiện việc gia hạn thẻ

SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng

-5-

Lớp TH02 – THQL_K33


Quản Lý Thư Viện Trường ĐHKT TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU

Thư Viện Trường ĐH Kinh Tế TP.HCM

Thẻ thư viện
Họ và tên : …………………………………………….
3X4
Ngày sinh : ……………………………………………
Nơi sinh : ……………………………………………...
Số CMND : ……………………………………………
( khóa – hệ )

Mã số thẻ (MSSV) : …………………………………..

2.2. Quản lý sách
Sách sẽ được quản lý theo đầu sách. Mỗi đầu sách trước khi nhập kho sẽ được kiểm tra
xem đã có trong thư viện chưa. Nếu là đầu sách đã có trong kho thì sẽ tiến hành dán mã
vạch tương ứng và đưa vào kho tương ứng. Nếu là sách mới thì sẽ được cấp 1 mã vạch.
Mã vạch này dùng để theo dõi, quản lý sách khi cho bạn đọc mượn. Các đầu sách sẽ được
lưu đầy đủ các thông tin bao gồm: tên sách, tác giả, nhà xuất bản… Để tiện cho việc tìm
kiếm, các đầu sách sẽ được phân loại theo thể loại, nhà xuất bản, tác giả, ngôn ngữ.
Những đầu sách thuộc ngôn ngữ khác nhau sẽ có 1 mã vạch khác nhau. Thư viện có
nhiều kho sách tương ứng với những loại sách khác nhau. Các sách sau khi phân loại sẽ
được xếp vào các kho tương ứng.

SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng

-6-

Lớp TH02 – THQL_K33


Quản Lý Thư Viện Trường ĐHKT TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU

Thư Viện Trường ĐH Kinh Tế TP.HCM

Phiếu quản lý sách
Mã số sách : ……………………….
Thể loại sách : ……………………………………………..
Tên sách : ………………………………………………….
Tập : ………………… Số trang : ………………………....

Số lượng : ………………………………………………….
Ngôn ngữ : …………………………………………………
Nhà xuất bản : ……………………………………………...
Tác giả : ……………………………………………………
Vị trí : ……………………………………………………...

2.3. Quản lý mượn sách
Để được mượn sách, bạn đọc cần đến đúng kho sách cần mượn. Thông tin sách có
trong kho sẽ được dán trước cửa kho. Bạn đọc cần xuất trình thẻ thư viện của mình để
nhân viên thư viện kiểm tra trước khi vào kho. Bạn đọc sẽ tự mình vào kho lấy sách, sau
đó đem sách ra đưa cho nhân viên thư viện để làm thủ tục mượn sách. Nhân viên thư viện
sẽ tiến hành kiểm tra xem bạn đọc có còn nợ sách hay không, nếu số sách nợ đã tối đa rồi
thì sẽ không được mượn thêm.
 Số lượng sách mượn
Tùy theo loại bạn đọc mà số lượng sách mượn có khác nhau.
 Số lượng được mượn 3 cuốn thời gian 20 ngày đối với sinh viên.
 Số lượng được mượn 5 cuốn thời gian 20 ngày đối với cán bộ nghiên cứu khoa
học và giảng viên đang giảng dạy tại trường.
SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng

-7-

Lớp TH02 – THQL_K33


Quản Lý Thư Viện Trường ĐHKT TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU

Thư Viện Trường ĐH Kinh Tế TP.HCM

Phiếu mượn sách
Mã phiếu : ……………………………
Họ và tên : …………………………………………………………
Mã số thẻ : ……………………………
Mã số sách

Tên sách

Ngày mượn : ………… / ………… / …….…….
Ngày trả dự kiến : ………… / ………… / …….…….
Độc giả kí nhận : ……………………………………….
Thủ thư kí nhận : ……………………………………….

2.4. Quản lý trả sách
Khi đến trả sách, bạn đọc cần đến đúng kho mà đã mượn sách. Bạn đọc xuất trình thẻ
thư viện và sách cho nhân viên thư viện để làm thủ tục trả sách vả xử lý phạt nếu trễ hạn.
 Quy định xử phạt
Trả trễ 1 ngày phạt 1000 đồng/1 quyễn sách và phải bồi thường theo quy định (giá
gốc nhân đôi) trong trường hợp làm mất, hư hỏng tài liệu.
2.5. Báo cáo thống kê:
Ngoài công việc phục vụ trực tiếp bạn đọc, thư viện còn phải thống kê độc giả theo
thời gian chỉ định từ đó nắm bắt được chính xác số độc giả và các thông tin liên quan.

SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng

-8-

Lớp TH02 – THQL_K33

Quản Lý Thư Viện Trường ĐHKT TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU

Thống kê sách và các thông tin liên quan đến sách như số sách mượn, số sách còn … để
biết được tình hình sách tại thư viện.
Thống Kê Bạn Đọc
Tên Bạn Đọc

Mã Thẻ

Số Sách Mượn

Số Sách Trả

Số Sách Trễ Hẹn

Số Lượng

Số Lượng

Tần Suất

Sách

Đã Mượn

Sử Dụng

Thống Kê Sách
Tên Sách

Mã Sách

Thống Kê Việc Mượn Sách
Tên Sách

SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng

Số Lần Mượn

Tổng Số Ngày Mượn

-9-

Lớp TH02 – THQL_K33


Quản Lý Thư Viện Trường ĐHKT TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU

Danh Sách Sách Trả
Ngày mượn

Ngày trả

Mã thẻ người

Mã sách

Tên sách

mượn

Danh Sách Sách Đang Mượn
Ngày mượn

Ngày trả

Mã thẻ người

dự kiến

mượn

Mã sách

Tên sách

Danh Sách Sách Trễ
Ngày ..........
Ngày mượn

Mã thẻ người

Mã sách

mượn

SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng

Tên sách

Số ngày trễ
hạn

-10-

Lớp TH02 – THQL_K33


Quản Lý Thư Viện Trường ĐHKT TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU

3. Phạm vi nghiên cứu của đề tài
Với lý do thời gian ngắn, kiến thức còn hạn hẹp, kỹ năng lập trình còn kém nên đề
tài sẽ giới hạn, nghiên cứu các vấn đề sau:
 Quản lý bạn đọc.
 Quản lý sách.
 Quản lý mượn – trả.
 Báo cáo thống kê
 Chức năng tìm kiếm.
 Phân quyền bạn đọc, nhân viên thư viện.

4. Các đối tượng sử dụng
o Bạn đọc:
 Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm kiếm sách trước khi mượn.

o Nhân viên thư viện:
 Sử dụng được chức năng quản lý bạn đọc để tiến hành cấp thẻ mới, gia hạn,
khóa thẻ hoặc kích hoạt thẻ
 Sử dụng được chức năng tìm kiếm sách, quản lý mượn – trả để tiến hành
việc cho mượn sách hoặc trả sách.
 Sử dụng chức năng quản lý sách để tiến hành thêm sách mới, sửa thông tin
sách hoặc hủy những sách đã quá hạn hoặc không còn sử dụng
 Sử dụng chức năng báo cáo để lập các báo cáo, tổng hợp.

SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng

-11-

Lớp TH02 – THQL_K33


Quản Lý Thư Viện Trường ĐHKT TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU

PHẦN II:
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
I. Các chức năng của hệ thống
1. Quản lý bạn đọc
- Cấp thẻ cho bạn đọc
- Gia hạn thẻ
- Khóa thẻ
2. Quản lý sách
- Kiểm tra và phân loại sách
- Cấp mã vạch và lưu thông tin sách

3. Quản lý mượn sách
- Kiểm tra nợ sách
- Lập phiếu mượn sách
4. Quản lý trả sách
- Lập phiếu trả sách
- Xử lý trễ hạn
5. Báo cáo thông kê
- Báo cáo tình hình bạn đọc
- Báo cáo tình hình sách
- Báo cáo tình hình mượn – trả sách

II. Các thực thể dữ liệu
- Thông tin bạn đọc
- Danh mục loại bạn đọc
- Danh mục nhóm bạn đọc

SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng

-12-

Lớp TH02 – THQL_K33


Quản Lý Thư Viện Trường ĐHKT TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU

- Thông tin sách
- Danh mục ngôn ngữ
- Danh mục nhà xuất bản

- Danh mục loại sách
- Danh mục tác giả
- Danh mục kho sách
- Phiếu mượn, trả sách

III. Biểu đồ phân rã chức năng

Quản Lý
Thư Viện
Quản Lý
Bạn Đọc

Quản Lý
Sách

Cấp
Thẻ Thư Viện
Cho Bạn Đọc

Kiểm Tra,
Phân Loại
Sách

Gia Hạn Thẻ

Cấp Mã Vạch
và
Lưu Thông
Tin Sách

Khóa Thẻ

SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng

Quản Lý
Mượn Sách
Kiểm Tra
Nợ Sách
Lập Phiếu
Mượn Sách

Quản Lý
Trả Sách

Báo Cáo
Thống Kê

Lập Phiếu
Trả Sách

Tình Hình
Bạn Đọc

Xử Lý Trễ
Hạn

Tình Hình
Sách
Tình Hình
Mượn-Trả

-13-

Lớp TH02 – THQL_K33


Quản Lý Thư Viện Trường ĐHKT TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU

IV. Ma trận thực thể dữ liệu – chức năng
Các Thực Thể Dữ Liệu
1. Thông Tin Bạn Đọc
2. Danh Mục Loại Bạn Đọc
3. Danh Mục Nhóm Bạn Đọc
4. Thông Tin Sách
5. Danh Mục Ngôn Ngữ
6. Danh Mục Nhà Xuất Bản
7. Danh Mục Loại Sách
8. Danh Mục Tác Giả
9. Danh Mục Kho Sách
10. Phiếu Mượn – Trả Sách
Các Chức Năng

1

2

3

1. Cấp Thẻ Thư Viện Cho Bạn Đọc

C

R

R/C

2. Gia Hạn Thẻ

U

3. Khóa Thẻ

U

4

5

6

7

8

9

4. Kiểm Tra, Phân Loại Sách

C

R

R

R

R

R

5. Cấp Mã Vạch và Lưu Thông Tin Sách

R

R/C

R/C

10

R

R/C R/C R/C

6. Kiểm Tra Nợ Sách của Bạn Đọc

R

7. Lập Phiếu Mượn Sách

R

8. Lập Phiếu Trả Sách

R

C

9. Xử Lý Trễ Hạn

R

R

10. Báo Cáo Tình Hình Bạn Đọc

R

11. Báo Cáo Tình Hình Sách

R

C

R

12. Báo Cáo Tình Hình Mượn - Trả Sách

SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng

R

-14-

Lớp TH02 – THQL_K33


Quản Lý Thư Viện Trường ĐHKT TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU

V. Sơ Đồ DFD
1. DFD mức ngữ cảnh

SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng

-15-

Lớp TH02 – THQL_K33


Quản Lý Thư Viện Trường ĐHKT TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU

2. DFD mức 0

1.1

Thông Tin Bạn Đọc

Quản Lý
Bạn Đọc

Thông Báo Đã Lập Thẻ
Khóa thẻ, Gia Hạn Thẻ

Thông Tin Bạn Đọc

Cập Nhật Thông Tin
Thông Tin Bạn Đọc

1

Thông Tin Bạn Đọc

Thông Tin
Bạn Đọc

1.3
Quản Lý
Mượn Sách

Yêu Cầu Mượn Sách

Phiếu Mượn Sách

Bạn Đọc
Thông Tin Mượn-Trả Sách

Cập Nhật Thông Tin
3

Phiếu Mượn - Trả

Cập Nhật
Thông Tin

Phiếu Trả Sách

Thông Tin

1.4
Quản Lý
Trả Sách

Mượn-Trả Sách

Thông Tin
Mượn-Trả
Sách

Thông Tin
Sách

1.5
Báo Cáo
Thống Kê

Thông Tin Sách

Báo Cáo

Thông Tin Bạn Đọc

Yêu Cầu Trả Sách
2

Thông Tin Sách

Thông Tin
Sách

Quản Lý
Thư Viện
Cập Nhật
Thông Tin

Thông Tin Sách

1.2
Quản Lý
Sách

SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng

-16-

Lớp TH02 – THQL_K33

Quản Lý Thư Viện Trường ĐHKT TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU

3. DFD mức 1
3.1. DFD mức 1 : 1.0 Quản Lý Bạn Đọc

Thông Tin Bạn Đọc

1.1.1
Cấp Thẻ

Thông Báo Lập Thẻ

Thông Tin
Nhóm Bạn Đọc
1

Cập Nhật Thông Tin
Thông Tin Loại Bạn Đọc

2

Danh Mục Loại Bạn Đọc

Danh Mục Nhóm Bạn Đọc
Thông Tin
Nhóm Bạn Đọc

Thông Tin Bạn Đọc

1.1.2

Cập Nhật Thông Tin

Gia Hạn Thẻ

Thông Tin Bạn Đọc

Bạn Đọc
Thông Báo Gia Hạn Thẻ

1.1.3
Thông Báo Khóa Thẻ

Khóa Thẻ

SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng

-17-

3

Thông Tin Bạn Đọc

Thông Tin Bạn Đọc
Cập Nhật Thông Tin

Lớp TH02 – THQL_K33

Quản Lý Thư Viện Trường ĐHKT TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU

3.2. DFD mức 1 : 2.0 Quản Lý Sách

1

1.2.1
Kiểm Tra
Phân Loại Sách

Thông Tin Sách

Thông Tin Sách

Sách Đã Có

Thông Tin Sách

Sách
Chưa Có

Thông Tin Cập Nhật

2

Danh Mục NXB

Nhà Sách

1.2.2
Cấp Mã Vạch
Lưu Thông Tin
Sách

Thông Tin NXB
Thông Tin Kho Sách

Thông Tin Loại Sách
6

Danh Mục Loại Sách

Thông Tin Ngôn Ngữ

Thông Tin
Tác Giả
5
3

Danh Mục Ngôn Ngữ

Danh Mục Kho Sách
4

SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng

Danh Mục Tác Giả

-18-

Lớp TH02 – THQL_K33


Quản Lý Thư Viện Trường ĐHKT TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU

3.3. DFD mức 1 : 3.0 Quản Lý Mượn Sách
1.3.1
Kiểm Tra
Nợ Sách

Yêu Cầu Mượn Sách
Yêu Cầu Không Chấp Nhận

1

Thông Tin Bạn Đọc

Thông Tin Mượn-Trả Sách

Thông Tin
Bạn Đọc

Yêu Cầu
Chấp Nhận

Bạn Đọc
2

Thông Tin Sách

3

Phiếu Mượn Trả Sách

3

Phiếu Mượn-Trả Sách

Thông Tin
Sách

1.3.2
Lập Phiếu
Mượn Sách

Phiếu Mượn Sách

Cập Nhật Thông Tin

3.4. DFD mức 1 : 4.0 Quản Lý Trả Sách
Yêu Cầu Trả Sách

Bạn Đọc

1.4.1
Lập Phiếu
Trả Sách

Phiếu Trả Sách

Cập Nhật Thông Tin

Thông Tin
Bạn Đọc
Thông Tin Mượn-Trả Sách

Thông Tin
Sách

2
1

Sách
Trễ Hạn

Thông Tin Sách

Thông Tin Bạn Đọc

Hình Thức Xử Phạt

SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng

1.4.2

Xử Lý
Trễ Hạn

-19-

Số Ngày Trễ Hạn

Lớp TH02 – THQL_K33


Quản Lý Thư Viện Trường ĐHKT TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU

3.5. DFD mức 1 : 5.0 Báo Cáo Thông Kế

1

2

3

Thông Tin Bạn Đọc

Thông Tin Sách

Phiếu Mượn - Trả Sách

Thông Tin Bạn Đọc

1.5.1
Thống kê
Bạn Đọc

Thông Tin Sách

1.5.2
Thống Kê
Sách

Thông Tin Mượn-Trả Sách

SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng

1.5.3
Thống Kê
Mượn –Trả

-20-

Thống Kê Bạn Đọc

Thống Kê Sách

Quản Lý Thư
Viện

Thống Kê Mượn-Trả Sách

Lớp TH02 – THQL_K33

Quản Lý Thư Viện Trường ĐHKT TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU

PHẦN III :
THIẾT KẾ HỆ THỐNG
I. Mô tả các quan hệ.
1. Mô tả thực thể
BanDoc(MaBanDoc, TenBanDoc, NgaySinh, DiaChi, MaLoai, MaNhom,
NgayDangKy, NgayHetHan,TrangThai).
LoaiBanDoc(MaLoai, TenLoai, SoSachMuonMax).
NhomBanDoc (MaNhom, TenNhom, NgayDangKy, NgayHetHan).
Sach(MaSach, TenSach, MaLoaiSach, MaNgonNgu, MaTacGia ,MaNXB,
SoLuong).
LoaiSach (MaLoaiSach, TenLoaiSach, MaKho).
TacGia(MaTacGia, TenTacGia).
NgonNgu (MaNgonNgu, TenNgonNgu).
NhaXB (MaNXB,TenNXB).
Kho (MaKho, TenKho).
PhieuMuon-Tra (MaPhieu, MaBanDoc, MaNV, SoLuongSach).
ChiTietPhieuMuon-Tra (MaPhieu, MaSach, NgayMuon, NgayTra, TienPhat).
NhanVien (MaNV, TenNV, PassWord, NgaySinh, DiaChi).

SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng

-21-

Lớp TH02 – THQL_K33

Quản Lý Thư Viện Trường ĐHKT TP.HCM

GVHD: HUỲNH NGỌC LIỄU

2. Các bảng vật lý
 Bảng Thông Tin Bạn Đọc
STT

Tên

Ký Hiệu

Kiểu Dữ Liệu

Ràng Buộc

1

Mã Bạn Đọc

MaBanDoc

Char(5)

2

Tên Bạn Đọc

TenBanDoc

Varchar(100)

3

Ngày Sinh

NgaySinh

Date

4

Địa Chỉ

DiaChi

Varchar(100)

5

Mã Loại

MaLoai

Char(5)

Khóa Ngoại

6

Mã Nhóm

MaNhom

Char(5)

Khóa Ngoại

7

Ngày Đăng Ký

NgayDangKy

Date

8

Ngày Hết Hạn

NgayHetHan

Date

9

Trạng Thái

TrangThai

Bit

Khóa Chính

 Bảng Danh Mục Loại Bạn Đọc
STT

Tên

Ký Hiệu

Kiểu Dữ Liệu

1

Mã Loại

MaLoai

Char(5)

2

Tên Loại

TenLoai

Varchar(100)

3

Số Sách Mượn Max

SoSachMuonMax

NumBer

SVTH: Nguyễn Sỹ Hùng

-22-

Ràng Buộc
Khóa Chính

Lớp TH02 – THQL_K33