Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương công ty TNHH một thành viên Thăng Long

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN
HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Bài tập số 17: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự, tiền
lương công ty TNHH một thành viên Thăng Long
Nhóm: 10
Giảng viên hướng dẫn: Lê Trí Thành
Trưởng nhóm: Đỗ Đức Hùng
Thành viên: Chu Đức Nghĩa
Thành viên: Quyết Quang Qúy
Lớp: CNT50ĐH1
Hải Phòng, ngày 28/08/2011


Ket-noi.com
Ket-noi.com kho
kho tai
tai lieu
lieu mien
mien phi
phi

LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian học tại trường Đại Học Hàng Hải, với sự hướng dẫn nhiệt
tình của các thầy cô giáo cùng với sự cố gắng của nhóm, chúng em đã học hỏi
được nhiều bài học và kinh nghiệm quý báu, giúp nhóm em hiểu sâu hơn về công
tác quản lý nhân viên và tính lương. Trong thời gian tìm hiểu Công ty TNHH một
thành viên Thăng Long, nhóm em đã được hướng dẫn tìm hiểu về công tác quản lý

nhân viên và quá trình tính lương. Nhóm em đã hiểu thêm công tác kế toán tại
công ty thông qua quá trình khảo sát. Sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo cũng
như của các anh chị trong phòng Kế toán, hành chính tại Công ty đã tạo điều kiện
tốt nhất cho nhóm em hoàn thành bài tập lớn này. Do trình độ và thời gian có hạn
nên chắc chắn không thể không tránh khỏi những thiếu sót. Nhóm em rất mong
được sự hướng dẫn của các thầy cô, của những người làm nghiên cứu và những
người làm công tác kế toán để bài tập lớn này của nhóm em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Nhóm trưởng
Đỗ Đức Hùng


NHÓM GỒM 3 NGƯỜI VỚI CÁC CÔNG VIỆC CỤ THỂ NHƯ SAU:
Đỗ Đức Hùng: ........................................... Khảo sát và phân tích hệ thống.
Chu Đức Nghĩa: ........................................ Thiết kế hệ thống, cơ sở dữ liệu.
Quyết Quang Quý: .................................... Thiết kế giao diện vào và ra hệ thống.

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT:
DN: .............................................................................................Doanh nghiệp
BHXH: ......................................................................................Bảo hiểm xã hội
BHYT: ...................................................................................... Bảo hiểm y tế
TNHH: .......................................................................................Tư nhân hữu hạn


Ket-noi.com
Ket-noi.com kho
kho tai
tai lieu
lieu mien
mien phi

phi
Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17

CHƢƠNG 1. PHẦN MỞ ĐẦU
Ngày nay, trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần DN đóng vai
trò rất quan trọng. Đó là đơn vị kinh tế cơ bản, là chủ thể sản xuất kinh doanh,
là nơi trực tiếp tạo ra giá trị lao động mới cho xã hội và tham gia trực tiếp vào
các hoạt động của thị trường. Có thể nói DN là một mắt xích của nền kinh tế.
Trong hoạt động của mình các DN thực hiện sản xuất ra của cải vật chất, cung
cấp sản phẩm hàng hóa, dịch vụ ra thị trường thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của
xã hội. Những năm gần đây cùng với sự hội nhập của đất nước, Đảng và Nhà
nước ta đã thực hiện các chủ trương, chính sách, chương trình, kế hoạch nhằm
tạo điều kiện cần thiết đáng tin cậy. Hệ thống chính sách ưu đãi, hệ thống
Luật DN chính xác, chặt chẽ nghiêm minh, kế hoạch điều tiết vĩ mô phù hợp
với sự vận động và phát triển của đất nước... khuyến khích các DN yên tâm
sản xuất kinh doanh, chủ động đầu tư vốn tự do kinh doanh trong khuôn khổ
pháp luật.
Con người luôn là nguồn lực quan trọng hàng đầu, quyết định sự thành
bại của mỗi tổ chức... DN có thể có một dự án, một kế hoạch kinh doanh tốt
đến đâu, công nghệ hiện đại đến đâu nhưng nếu không có một nguồn nhân lực
đủ về số lượng và chất lượng để triển khai thì cũng khó có thể thành công.
Yếu tố nhân lực lại càng trở nên quan trọng đối với các DN hoạt động trong
môi trường cạnh tranh khốc liệt và mang tính Quốc tế sâu sắc như hiện nay.
Trong bối cảnh hòa nhập kinh tế thị trường thì việc thu hút, duy trì và phát
triển nguồn nhân lực được xem là một trong những nhiệm vụ sống còn, có ý
nghĩa quyết định tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của DN.
Để có được đội ngũ người lao động có chất lượng cao – tài sản vô giá
của mỗi DN lại là vấn đề không hề đơn giản, bởi vì nó phụ thuộc vào rất
nhiều yếu tố, trong đó có yếu tố tiền lương. Đây vừa là yếu tố duy trì, vừa là

1


Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17

công cụ hữu hiệu để các nhà quản trị, quản lý tố đội ngũ người lao động trong
DN.
Tiền lương là một vấn đề không hề đơn giản, bởi trong quan hệ giữa
DN và người lao động tồn tại mâu thuẫn thông qua vấn đề tiền lương. Đứng
dưới góc độ DN thì tiền lương được coi là một khoản chi phí, còn đối với
người lao động thì tiền lương lại chính là khoản thu nhập giúp họ tái sản xuất
sức lao động. Vì thế giải quyết tốt mâu thuẫn cố hữu này đã và đang trở thành
bài toán đặt ra đối với mỗi DN, tổ chức.
Từ những phân tích trên ta thấy cần thiết phải có một cách nào đó để
quản lý tốt vấn đề con người hay nhân lực của công ty và vấn đề tiền lương để
DN vừa có một đội ngũ mạnh về chuyên môn, tốt về phẩm chất và giỏi về trí
tuệ, lại vừa giải quyết tốt vấn đề an sinh của nhân viên. Hơn thế nữa, ngày
nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã trở nên phổ biến trong hầu hết mọi
cơ quan, doanh nghiệp, đặc biệt là việc áp dụng các giải pháp tin học trong
công tác quản lý. Trong đó công tác quản lý nhân sự, quản lý tiền lương là
một lĩnh vực cần thiết và quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp. Vì vậy
nhóm em đã lựa chọn đề tài “Quản lý nhân sự và tiền lƣơng tại công ty
TNHH một thành viên Thăng Long” là bài tập lớn của mình.
Bài tập của nhóm em gồm 3 chương:
Chƣơng 1: Phần mở đầu.
Chƣơng 2: Khảo sát nghiệp vụ hệ thống
Chƣơng 3: Phân tích và thiết kế hệ thống

2

Ket-noi.com
Ket-noi.com kho
kho tai
tai lieu
lieu mien
mien phi
phi
Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17

I.

ĐẶT VẤN ĐỀ

1.1.

Mục đích
Trước kia để lưu trữ dữ liệu của một nhân viên, nhân viên chịu trách

nhiệm quản lý nhân sự trong công ty phải làm thủ công, thông thường là lưu
hồ sơ trên giấy, do đó mỗi khi có sự thay đổi, tra cứu hay cập nhật về thông
tin nhân viên, người quản lý sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức, bên cạnh
đó việc lưu trữ thủ công còn gây ra một trở ngại nữa đó là sự an toàn về thông
tin, dữ liệu: chẳng hạn lưu trữ thông tin trên giấy có thể bị thất lạc hay dữ liệu
lưu trữ qua nhiều năm sẽ bị phai mờ, điều đó sẽ ảnh hưởng rất lớn đến công
việc quản lý trong công ty…
Tuy nhiên ngày nay với sự phát triển của Khoa học & công nghệ thông
tin, việc ứng dụng tin học để xây dựng các hệ thống thông tin quản lý trong
doanh nghiệp ngày càng được thực hiện rộng rãi và điều đó cũng được áp
dụng ngay tại công ty TNHH một thành viên Thăng Long. Với một công ty

quy mô lớn, đội ngũ nhân viên ngày càng đông đảo để dễ dàng hơn cho việc
quản lý và giữ chân nhân viên lâu dài, tạo ra các cơ hội cho nhân viên thăng
tiến trong công việc, Công ty đã xây dựng Hệ thống quản lý nhân sự và tiền
lương. Đưa tin học vào quản lý nhân sự và tiền lương thì hệ thống sẽ đáp ứng
được việc cung cấp thông tin về nhân sự và tính lương một cách chính xác,
kịp thời, giảm bớt thời gian tra cứu, đáp ứng yêu cầu của lãnh đạo trở nên
nhanh hơn. Đó là những nguyên nhân cần thiết để xây dựng hệ thống thông
tin quản lý tại Công ty TNHH Thăng Long.
1.2.

Giới thiệu bài toán

1.2.1. Giới thiệu tổng quát về công ty TNHH một thành viên Thăng Long

3


Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17

Công ty TNHH một thành viên Thăng Long được thành lập vào năm
2005, với mục đích kinh doanh (bán và cho thuê) các hàng cơ khí, máy công
nghiệp, vật tư… phục vụ cho các công trình, đơn vị thi công đường, nhà ở.
Gần đây nhất công ty đã thay đổi cơ cấu nhân sự, theo đó công ty đã
mở thêm công ty con cùng tên với công ty mẹ, công ty TNHH Thăng Long,
chuyên cung cấp các phần mềm và dịch vụ mạng.
1.2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty con
GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT

PHÒNG ĐỒ
HỌA VÀ
WEBSITE

PHÒNG PHẦN
MỀM ỨNG
DỤNG

PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH

PHÒNG KỸ
THUẬT

PHÒNG HÀNH
CHÍNH

PHÒNG
MARKETING

Hình 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty con
Theo sơ đồ trên, bộ máy quản lý hiện nay của công ty con là quản lý
hai cấp theo cơ cấu trực tuyến.
Giám đốc Công ty: là người có quyền hạn cao nhất, chịu trách nhiệm
trước cơ quan chủ quản, trước nhà nước, trước tập thể công nhân viên.Dưới
giám đốc là 2 Phó Giám đốc, hệ thống các Phòng ban giúp việc cho Giám đốc
và Phó Giám đốc.
Phó Giám đốc Kinh doanh: là người giúp việc cho Giám đốc trong
lĩnh vực hoạt động kinh doanh, giới thiệu sản phẩm và công việc hành chính.
Phó Giám đốc Sản xuất Kỹ thuật: là người chịu trách nhiệm về công
tác đào tạo kỹ năng lập trình cho nhân viên, bố trí nhân lực, phân công công

4


Ket-noi.com
Ket-noi.com kho
kho tai
tai lieu
lieu mien
mien phi
phi
Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17

việc cho nhân viên thực hiện, báo cáo tình hình công việc thường xuyên cho
giám đốc.
Phòng thiết kế đồ họa và website: Chuyên tư vấn, thiết kế các website
tin tức, giới thiệu sản phẩm, bán hàng trực tuyến, diễn dàn giao lưu, trang rao
vặt… đăng quảng cáo trên website, thiết kế biển quảng cáo lớn cho khách
hàng.
Phòng thiết kế phần mềm ứng dụng: Chuyên thiết kế các phần mềm
ứng dụng trên nền winform cho khách hàng, công ty chủ yếu thiết kế các phần
mềm quản lý nhân sự, bán hàng hóa, quản lý kho, quản lý container.
Phòng kỹ thuật: Chuyên tư vấn công nghệ, giải pháp, phần cứng cho
khách hàng đồng thời đảm bảo hệ thống mạng và máy móc trong công ty hoạt
động ổn định, kíp thời sửa chữa nếu có lỗi xảy ra.
Phòng Marketing: Chuyên giới thiệu các phần mềm, dịch vụ của công
ty tới khách hàng và chăm sóc khách hàng, tìm thị trường cho công ty.
Phòng hành chính: Cung cấp thiết bị văn phòng trong công ty, chăm
lo đến đời sống tinh thần của nhân viên.

5


Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17

CHƢƠNG 2. KHÁO SÁT NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG
II.

KHẢO SÁT VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN

2.1.

Hoạt động của hệ thống hiện tại
Do công ty chưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý

nên mọi thông tin nhân viên và việc chấm công, tính lương đều thực hiện trên
giấy tờ. Khi nhân viên vào làm chính thức trong công ty thì hồ sơ nhân viên
sẽ được lưu lại để quản lý, đó là các thông tin về lý lịch cá nhân, quá trình
công tác trước khi vào công ty, các mối quan hệ….Trong quá trình làm việc,
nhân viên có thể nghỉ việc, chuyển phòng hay được thay đổi chức vụ, khi đó
công ty cần tới các cuốn sổ dày để ghi các các cuộc chuyển phòng, mỗi lần
chuyển phòng cần lưu các thông tin về phòng ban, chức vụ của nhân viên
trước và sau sau khi đổi kèm theo ngày mà những thông tin đó được thay đổi.
Mỗi ngày nhân viên đi làm đều được đánh dấu vào một tờ thẻ công trong
ngày và tổng hợp thành một bảng công theo từng tháng, từ đó công ty lập ra
bảng lương và tính lương thủ công bằng tay.
Một số biểu mẫu:

6

Ket-noi.com
Ket-noi.com kho
kho tai
tai lieu
lieu mien
mien phi
phi
Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17

Hình 2.1. Đơn xin việc của nhân viên

7


Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17

HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC
Điều 1: Ông, bà:.................................................... làm việc theo loại hợp đồng
Từ ngày..........tháng......năm........đến ngày..........tháng.........năm.......................
Thử việc từ ngày..........tháng......năm........đến ngày..........tháng.........năm.........
Tại địa điểm:........................................................................................................
Chức vụ.........................................................và công việc phải làm:..................
Điều 2: Chế độ làm việc:
Thời gian làm việc :.............................................................................................
- Được cấp phát những dụng cụ làm việc gồm: ..........................................
- Điều kiện an toàn và vệ sinh lđộng tại nơi làm việc theo quy định hiện
hành của Nhà nước
Điều 3: Nghĩa vụ, quyền hạn và các quyền lợi người lao động được hưởng
như sau:

1. Nghĩa vụ: Trong công việc, chịu sự điều hành trực tiếp của ông,
bà:.................... Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao
động. Chấp hành nghiêm túc nội quy, quy chế của đơn vị, kỷ luật lao động, an
toàn lao động và các quy định trong thoả ước lao động tập thể.
2. Quyền hạn: Có quyền đề xuất, khiếu nại, thay đổi, chấm dứt hợp đồng lao
động theo quy định của Pháp luật lao động hiện hành.
3. Quyền lợi:
- Phương tiện đi lại làm việc :…………………………………………….
- Mức lương chính hoặc tiền công: ……được trả........lần vào các ngày
…. và ngày ……hàng tháng.
- Phụ cấp:………………………………………………………………….
- Được trang bị bảo hộ lao động gồm: ……………………………………
Số ngày nghỉ

hàng năm được hưởng lương (nghỉ lễ, phép, việc

riêng):…………………………………………………………………………..

8


Ket-noi.com
Ket-noi.com kho
kho tai
tai lieu
lieu mien
mien phi
phi
Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17

- Bảo hiểm xã hội: ………………………………………………………..
Được hưởng các phúc lợi: ………………………………………………
Được các khoản thưởng, nâng lương, bồi dưỡng nghiệp vụ, thực hiện
nhiệm vụ hợp tác khoa học, công nghệ với các đơn vị ở trong hoặc ngoài
nước:....................................................................................................................
- Được hưởng các chế độ ngừng việc, trợ cấp thôi việc, bồi thường theo
quy định của pháp luật lao động
Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động:
1. Nghĩa vụ: Thực hiện đầy đủ những điều kiện cần thiết đã cam kết trong
hợp đồng lao động để người lao động làm việc đạt hiệu quả. Bảo đảm việc
làm cho người lao động theo hợp đồng đã ký.
2. Quyền hạn: Có quyền điều chuyển tạm thời người lao động, tạm ngừng
việc, thay đổi, chấm dứt hợp đồng lao động và áp dụng các biện pháp kỷ luật
theo quy định của pháp luật lao động.
Điều 5: Điều khoản chung:
1. Những thỏa thuận khác: ................................................................................
2. Hợp đồng lao động có hiệu quả từ ngày............tháng.............năm đến
ngày ..... tháng ...... năm……
Điều 6: Hợp đồng lao động này làm thành (02) bản:
- 01 bản do người lao động giữ.
- 01 bản do người sử dụng lao động giữ.
Làm tại : ..............................................................................................................
Ngƣời lao động

Ngƣời sử dụng lao động

(Ký tên)

(Ký tên, đóng dấu)

9


Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17

BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng ..... năm ......
Đơn vị: ....................Phòng: .................
Chấm công
STT

Họ và tên

Bậc lƣơng

Quy ra số công

trong tháng

hoặc chức vụ
1 2 3 .....30 31

Hƣởng Lƣơng

Hƣởng Lƣơng

sản phẩm

thời gian

*

*

Phép

Thêm

Nghỉ hƣởng

Nghỉ không

giờ

100% lƣơng

lƣơng

*

*

*

1

....
Tổng cộng

*

Ngƣời duyệt

Phụ trách bộ phận

Ngƣời chấm công

(Ký và viết rõ họ tên)

(Ký và viết rõ họ tên)

(Ký và viết rõ họ tên)


Ket-noi.com
Ket-noi.com kho
kho tai
tai lieu
lieu mien
mien phi
phi
Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17

Ký hiệu chấm công:
- Lương sản phẩm: K

- Lương thời gian: +

- Ốm điều dưỡng: Ô

- Con ốm: C.ô

- Thai sản: TS

- Tai nạn: T

- Tập quân sự: Q

- Nghỉ phép: F

- Hội nghị, học tập: H

- Nghỉ bù: B

- Nghỉ không lương: Ro

- Ngừng việc: N

- Lao động nghĩa vụ: LĐ

- Nghỉ không lí do: O

11


Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17

PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH
Ngày ........ tháng ........ năm .......
Tên đơn vị (hoặc cá nhân): ...........................................................

Từ ngày:……… đến ngày:…………..

Số TT

Tên sản phẩm

Đơn vị tính

Số lƣợng

Đơn giá

% thụ hƣởng

Thành tiền

*

Cộng

*

Tổng số tiền viết bằng chữ ..................................................................................
Ngƣời giao việc

Ngƣời nhận việc

Ngƣời kiểm tra chất lƣợng

Nguời duyệt

(ký và viết rõ họ tên)

(ký và viết rõ họ tên)

(ký và viết rõ họ tên)

(ký và viết rõ họ tên)


Ket-noi.com
Ket-noi.com kho
kho tai
tai lieu
lieu mien
mien phi
phi
Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17

2.2.

Ưu, nhược điểm của hệ thống hiện tại
Như vậy tất cả công việc trong công ty đều xử lý thủ công trên giấy tờ,

việc này có những ưu điểm, đó là việc quản lý nhân viên và chấm công dễ
dàng, không yêu cầu người thực hiện cần có những trình độ nhất định cũng
thực hiện được. Tuy có những ưu điểm nhất định nhưng hệ thống hiện tại
luôn gặp phải rất nhiều nhược điểm. Thứ nhất, lãng phí về tiền của vì số
lượng sổ sách, giấy tờ mỗi ngày một tăng, khiến công ty lại có thêm một số
chi phí phát sinh.Thứ hai, tất cả thông tin trong quá trình quản lý được lưu

trên giấy tờ nên khó tránh khỏi mất mát, và khiến cho quá trình tìm kiếm
thông tin gặp nhiều khó khăn.Thứ 3, mất thời gian và sai sót bởi việc chấm
công, tính lương có thể gặp nhiều lỗi phát sinh, khi thực hiện tính toán thủ
công có thể tính lương sai, chấm công thiếu. Thứ tư, theo hạn định tiền lương
phải đến tay nhân viên nên quá trình chấm công và tính lương phải trong một
khoảng thời gian nhất định, cho nên để nhân viên được lĩnh tiền lương nhanh
chóng thì người tính lương rất vất vả để đưa ra được một bảng lương chính
xác và cụ thể…v.v..v.
Từ những điều đã phân tích như trên, để khắc phục những nhược điểm
này, công ty sẽ áp dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý.
2.3.

Giải pháp khắc phục vấn đề
Như đã nói trên, công ty sẽ cần đến một chương trình quản lý nhân sự

và tiền lương, cụ thể chương trình đó sẽ gồm các chức năng sau:
2.3.1. Chức năng quản lý:
Quản lý các thông tin về hồ sơ lý lịch như mã số nhân viên, ngày sinh,
nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị
công tác, chức danh công tác, chức danh nghề….. Quản lý chi tiết thông tin
về quan hệ thân nhân, về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, chi tiết quá
trình công tác của người lao động trước khi vào công ty cho đến thời gian

13


Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17

hiện tại. Quản lý thông tin các dự án.Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật,
quá trình diễn biến lương của người lao động.

2.3.2. Thông tin hợp đồng
Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động
như hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức có xác định thời hạn, không xác
định thời hạn. Theo dõi gia hạn hợp đồng và lưu trữ hồ sơ khi người lao động
nghỉ việc, tạm hoãn hợp đồng.
2.3.3. Thông tin điều chuyển nhân sự
Theo dõi quá trình điều chuyển nhân sự trong nội bộ công ty, theo dõi
được tại thời điểm bất kỳ nhân viên đang ở phòng ban nào.
2.3.4. Thông tin quản lý chính sách của người lao động
Theo dõi quyền lợi của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo
hiểm y tế, chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản.
2.3.5. Quản lý lương cho lao động gián tiếp
Tính lương cho các nhân viên theo giờ làm việc, cập nhật ngày công
thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học. Tính toán và phân bổ các
khoản lương, thưởng theo hệ số hưởng lương doanh thu của từng nhân viên.
Quản lý các khoản thưởng đột xuất, Tết, Lễ, phần trích nộp thuế thu
nhập cá nhân, phần trích nộp bảo hiểm xã hội.
Quản lý tiền lương cho lao động hưởng lương khoán sản phẩm: cập
nhật giá trị tiền lương được hưởng căn cứ theo số lượng và đơn giá của sản
phẩm hoàn thành đã thực hiện được, cập nhật ngày công thực tế làm việc,
ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học.
Tính toán và phân bổ các khoản lương, thưởng theo hệ số công việc của
từng nhân viên.
* Cách tính lƣơng:

14


Ket-noi.com
Ket-noi.com kho

kho tai
tai lieu
lieu mien
mien phi
phi
Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17

Công ty căn cứ vào bảng lương chế độ và bảng tổng hợp quỹ tiền lương
đạt theo sản phẩm để tính trả lương cho người lao động. Công ty áp dụng hai
hình thức trả lương, đó là:
Hình thức trả lương theo sản phẩm xác định số tiền lương trả cho người
lao động dựa vào sản phẩm làm ra và đơn giá tiền cho sản phẩm, lương sản
phẩm chỉ được tính khi sản phẩm đó đã hoàn thành. Một sản phẩm có thể có
nhiều người tham gia và một người có thể tham gia vào thực hiện nhiều sản
phẩm.
Lsp = Ni * ĐGi * Ki
Trong đó: Lsp là tiền lương tính theo sản phẩm; Ni là số sản phẩm thứ i thực
tế; ĐGi là đơn giá sản phẩm i, Ki là phần trăm người lao động được hưởng
cho sản phẩm đó.
Hình thức trả lương theo thời gian được tính như sau:
Lt/g = (Số ngày công * Mức lƣơng cơ bản * Bậc lƣơng)/26
Trong đó: Lt/g là tiền lương tính theo thời gian.
Các chế độ khác khi tính lương: các khoản phụ cấp: gồm có phụ cấp
trách nhiệm, phụ cấp chế độ, phụ cấp độc hại, phụ cấp làm đêm, ... các loại
thưởng: gồm có thưởng do phát huy sáng kiến, thưởng do thi đua, thưởng do
tăng năng suất lao động và các khoản thưởng khác, quỹ bảo hiểm xã hội
(công ty trích vào chi phí 15% tiền lương cơ bản của người lao động và người
lao động đóng góp 5% tiền lương cơ bản của mình), quỹ bảo hiểm y tế (công
ty trích 2% tiền lương cơ bản của người lao động tính vào chi phí sản xuất
kinh doanh và người lao động nộp 1% tiền lương cơ bản của mình). quỹ kinh

phí Công đoàn (công ty trích 2% tiền lương thực chi của toàn công ty).
Tiền lương của từng công nhân viên trong công ty được tính theo công
thức: Lƣơng thực lĩnh = Lƣơng sản phẩm + Lƣơng thời gian + Lƣơng
khác + Thƣởng + Các khoản phụ cấp – Các khoản khấu trừ.

15


Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17

Trong đó:
Lương sản phẩm, Lương thời gian được tính như trên đã nêu.
Lương khác = Lương phép + lương thêm giờ + lương nghỉ hưởng
100% lương.
Thưởng: do công ty trích ra từ quỹ thưởng để động viên kịp thời những
công nhân viên có thành tích tốt, Thưởng sẽ do người quản lý nhập hàng
tháng cho từng nhân viên.
Các khoản phụ cấp = Phụ cấp chức vụ + phụ cấp phát sinh.
Phụ cấp chức vụ = Mức lương cơ bản * hệ số phụ cấp chức vụ
Phụ cấp phát sinh do người quản lý nhập như các khoản công
tác phí, tiền xăng, thuê thiết bị ngoài…
Các khoản khấu trừ = BHXH + BHYT + các khoản khấu trừ khác.
BHXH = (Mức lương cơ bản * bậc lương)* 5%
BHYT = (Mức lương cơ bản * bậc lương)* 1%
Các khoản khấu trừ khác gồm có: phạt, bồi thường vật chất do lỗi của
nhân viên. Các khỏan này do người quản lý nhập hàng tháng.
Mỗi khi có sự thay đổi trong chính sách tiền lương thì phải có cơ chế
thay đổi các định mức như: mức lương cơ bản, mức bảo hiểm xã hội và bảo
hiểm y tế.
2.3.6. Báo cáo

Báo cáo quản lý nhân sự: Gồm sơ yếu lý lịch, hồ sơ của người lao
động, danh sách trích ngang nhân viên hiện tại, nhân viên hiện chưa có sổ bảo
hiểm, nhân viên tạm hoãn hợp đồng, nhân viên nghỉ việc, nhân viên hết hạn
hợp đồng, nhân viên đến tuổi nghỉ hưu, nhân viên được khen thưởng hay bị
kỷ luật. Báo cáo chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên, thống kê nhân
viên theo độ tuổi, chức danh, trình độ nhân viên

16


Ket-noi.com
Ket-noi.com kho
kho tai
tai lieu
lieu mien
mien phi
phi
Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17

Báo cáo quản lý tiền lương: Gồm bảng thanh toán tiền lương, bảng các
khoản phụ cấp, phiếu thu nhập của từng nhân viên, bảng trích nộp thuế thu
nhập cá nhân, trích nộp bảo hiểm xã hội, báo cáo nguồn thanh toán lương cho
các bộ phận, báo cáo tổng hợp thanh toán tiền lương cho toàn công ty…
2.4.

Các vấn đề và yêu cầu đặt ra đối với hệ thống cần xây dựng
Hệ thống cần xây dựng phải đảm bảo dễ dàng quản lý nhân viên và tính

lương, xử lý nhanh công việc quản lý, cập nhật các thông tin kịp thời, dễ dàng
tìm kiếm thông tin và tính lương chính xác, nhanh chóng.

17


Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17

CHƢƠNG 3. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
III.

PHÂN TÍCH

3.1.

Biểu đồ phân cấp chức năng
QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG

QUẢN LÝ NHÂN SỰ

QUẢN LÝ DỰ ÁN

QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG

BÁO CÁO THỐNG KÊ

Cập nhật hồ sơ nhân sự

Cập nhật dự án

Lập bảng công

Xuất danh sách nhân sự

Chuyển phòng

Tạo nhóm làm việc

Khai báo các khoản phụ
cấp

In danh sách khen
thưởng, kỷ luật

Khai báo các khoản
khấu trừ

Báo cáo danh sách nhân
viên hưởng trợ cấp xã
hội

Nghỉ việc

Lập bảng lương

Tính lương

Báo cáo danh sách nhân
viên nghỉ việc, hết hợp
đồng
Báo cáo tiền lương

Ket-noi.com
Ket-noi.com kho
kho tai
tai lieu
lieu mien
mien phi
phi
Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17

Quản lý nhân sự: quản lý thông tin nhân viên gồm sơ yếu lý lịch, trình
độ, quá trình công tác trước khi vào công ty, quan hệ gia đình, ….. Quản lý
thời hạn hợp đồng làm việc của nhân viên, theo dõi chuyển phòng, khen
thưởng kỷ luật, quá trình lên lương, bậc lương, hệ số lương…., quản lý nhân
viên nghỉ tạm thời, nghỉ hẳn,về hưu.
Quản lý dự án: quản lý thông tin dự án như đơn giá, số lượng, đơn giá,
phần trăm được hưởng, tạo nhóm nhân viên làm dự án.
Quản lý Tính lương: thực hiện chấm công theo thời gian và theo sản
phẩm của dự án, ập bảng công theo tháng để tính lương, khai báo các khoản
phụ cấp,khấu trừ như trong cách tính lương của công ty, dựa vào bảng công
để lập bảng lương.
3.2.

Biểu đồ luồng dữ liệu

3.2.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh
CÁC PHÒNG BAN

Danh sách nhân sự
và bảng lương

Bảng chấm công

Báo cáo, thống kê

QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ
TIỀN LƯƠNG

QUẢN LÝ

Thông tin cá nhân

Tiền lương

NHÂN VIÊN

Nhân viên chấm công theo từng ngày và hệ thống sẽ tổng hợp ngày
công theo tháng, sau đó hệ thống sẽ gửi lại các phòng ban bảng lương chi tiết.
Khi người quản lý có yêu cầu về thông tin nhân sự, thông tin sẽ được gửi đến
qua các báo cáo. Nhân viên sẽ cung cấp các thông tin cá nhân như: họ tên,
tuổi, gia đình… Và được nhận phiếu lương theo từng tháng hay tuần, tùy theo
hình thức trả tiền của từng nhân viên.

19


Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17

Tuy nhiên sơ đồ mức ngữ cảnh của hệ thống trên chỉ là tổng quát. Khi
các vấn đề phát sinh ra thì sơ đồ trên chưa vạch ra chi tiết của vấn đề. Để cụ

thể vấn đề ta cần phân tích trong sơ đồ dữ liệu mức đỉnh.
3.2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

3
1

QUẢN LÝ DỰ ÁN

1: Thông tin nhân viên

Bảng lương
3

1

Nhân sự

Dự án

Các phòng ban

1

QUẢN LÝ NHÂN SỰ

2

QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG

2: Thông tin nhóm làm dự án

3: Bảng lương

Sau khi xin việc vào công ty trở thành nhân viên chính thức, thông tin
cá nhân của nhân viên sẽ được gửi cho bộ phận quản lý nhân sự và các thông
tin này được lưu vào kho “Nhân sự”. Đồng thời bộ phận nhân sự sẽ điều động
nhân viên đó vào trong phòng ban thích hợp để làm và gửi thông tin nhân
viên cho bộ phận quản lý dự án và quản lý tiền lương để phục vụ việc phân
nhóm làm dự án, chấm công và tính lương cho nhân viên.
Nhân viên sẽ được phân vào các nhóm thích hợp (nếu cần) hoặc chỉ
mình nhân viên đó nhận làm dự án. Thông tin các nhóm và sản phẩm hoàn
thành trong dự án được lưu vào kho “Dự án”, dữ liệu kho này cung cấp tiền
lương theo sản phẩm cho bộ phận quản lý lương.
Nhân viên sẽ được chấm công theo 2 cách, theo sản phẩm (dựa vào đơn
giá và số lượng sản phẩm) đã hoàn thành và theo thời gian làm việc. Bảng
công được lập để tiện cho việc tính lương.Việc tính lương được thực hiện bởi
bộ phận quản lý tiền lương dựa trên các bảng công theo tháng. Khi có nhân
viên đạt tiêu chuẩn để khen thưởng hoặc nhân viên cần được khiển trách thì 1
bảng công sẽ được gửi từ bộ phận này tới bộ phận quản lý nhân sự để tiến

20


Ket-noi.com
Ket-noi.com kho
kho tai
tai lieu
lieu mien
mien phi
phi

Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17

hành khen thưởng hoặc kỷ luật nhân viên đó. Sau khi tính lương xong thì bộ
phận này sẽ gửi bảng lương chi tiết cho các phòng ban, đồng thời lưu trữ bảng
lương của từng tháng hay theo kỳ hạn nào đó vào một kho bảng lương.
Biểu đồ mức đỉnh đã nói chi tiết hơn phần nào về dữ liệu vào và ra,
cũng như việc lưu trữ các thông tin cần thiết. Để hiểu chi tiết hơn về cách vận
hành các bộ phận ra sao thì cần có sơ đồ mức dưới đỉnh của từng bộ phận.

21


Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17

3.2.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
3.2.3.1. Chức năng Quản lý nhân sự:
Quá trình lương,
bậc lương

Chức vụ

1

Cập nhật hồ sơ nhân sự

2

1

1, 3

Chuyển
phòng
1, 3

Quá trình công tác

6

1

1

Nhân viên

Nghỉ việc

1

1

Chuyển
phòng

4

Khen thưởng,
kỷ luật

4

1, 5

Nghỉ việc

3

Phòng
ban
1. Thông tin nhân viên

2. Thông tin chức vụ

4. Yêu cầu thông tin nhân viên

5. Thông tin nghỉ việc

3. Thông tin phòng ban
6. Quá trình công tác