THỰC HÀNH TỔ CHỨC NƠI LÀM VIỆC THEO 5S VÀ QUẢN LÝ TRỰC QUAN TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG 3

TRUNG TÂM KỸ THUẬT
TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG 3

THỰC HÀNH
TỔ CHỨC NƠI LÀM VIỆC THEO 5S
VÀ QUẢN LÝ TRỰC QUAN

năm 2016
www.quatest3.com.vn


Hay đây là Công ty chúng ta?

www.quatest3.com.vn


Hay đây là Công ty chúng ta?

www.quatest3.com.vn


Đây là Công ty chúng ta?

www.quatest3.com.vn


5S là gì?

SEIRI

SeiriSORT

SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE

STABILIZE

SẮP XẾP

SHINE

SẠCH SẼ

STANDARDIZE

SĂN SÓC

SUSTAIN

SẴN SÀNG

Shitsuke

Seiketsu
www.quatest3.com.vn

Seiton
SÀNG LỌC

Seiso


TRƯỚC KHI LÀM 5S

www.quatest3.com.vn


1. SEIRI - SÀNG LỌC






Phân loại những thứ cần thiết và không
cần thiết

Loại bỏ những thứ không cần thiết
Giữ “đúng số lượng” đối với những thứ
cần thiết

www.quatest3.com.vn


1. SEIRI - SÀNG LỌC
VẬT DỤNG KHÔNG CẦN THIẾT?
PHÂN LOẠI

HÀNH ĐỘNG

CÓ GIÁ TRỊ

LƯU KHO, CHIA SẺ

KHÔNG CÓ GIÁ
TRỊ

HỦY BỎ, THANH
LÝ

Lưu ý: Nên chụp hình hiện trường trước khi thực
hiện 5S
www.quatest3.com.vn


Thẻ đỏ
THẺ ĐỎ

Mã số
------------------------

NGÀY LẬP :…………………… Đã ghi nhận



HỌ TÊN :………………………………………..
TÊN ĐỒ VẬT : …………………………………
Y N

Đã được sử dụng tuần trước

Y N

Đã được sử dụng tháng trước ?

Y N

Sẽ được sử dụng vào tuần sau ?

Y N

Sẽ được sử dụng vào tháng sau?

?

 Không cần thiết  Không thường xuyên SD
 Hỏng/phế phẩm  Loại khác: ……………..
LÝ DO DÁN NHÃN

 Linh kiện
 Máy móc/thiết bị
 Văn phòng phẩm
 Đồ dùng cá nhân
 Đồ ăn/thức uống
 Loại khác
PHÂN LOẠI ĐỒ VẬT

www.quatest3.com.vn

 Loại bỏ
 Chuyển đến kho
 Trả lại....................
 Khác: ……………
ĐỀ XUẤT XỬ LÝ
……/…………/……
Ngày xử lý


SAU KHI SÀNG LỌC

www.quatest3.com.vn

10


2. SEITON – SẮP XẾP
Sắp xếp những thứ cần thiết theo tần suất sử dụng, thứ
tự ngăn nắp và có đánh số ký hiệu để dễ tìm, dễ thấy

Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ
Vẽ vạch vàng cho các vị trí quy định
Sắp xếp các vị trí dụng cụ, máy móc, công nhân… sao
cho tiến trình làm việc trôi chảy

www.quatest3.com.vn

11

NGUYÊN TẮC SẮP XẾP

Dễ thấy - Dễ lấy - Dễ trả
Mọi thứ đều có một chỗ quy định
Everything has its place
Thứ nào ở đúng chỗ thứ đó
Everything is at its place

Cự ly phụ thuộc tần suất sử dụng
www.quatest3.com.vn

12


NGUYÊN TẮC SẮP XẾP
PHÂN LOẠI

HÀNH ĐỘNG

Thường xuyên sử
dụng

Đặt gần nơi làm việc

Thỉnh thoảng sử
dụng

Đặt cách nơi làm việc
theo cự ly phù hợp

Không sử dụng
nhưng có giá trị

Tách riêng, có nhãn
hiển thị, chờ thanh lý

www.quatest3.com.vn


SAU KHI SẮP XẾP

Vẽ vạch vàng cho các
vị trí quy định
www.quatest3.com.vn

14


www.quatest3.com.vn

15


www.quatest3.com.vn

16


www.quatest3.com.vn

www.quatest3.com.vn

18


Matching colour for easy identification

www.quatest3.com.vn

19


QUY TẮC SẮP XẾP

T¾t

www.quatest3.com.vn

T¾t

T¾t

T¾t


3. SEISOU – SẠCH SẼ
Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ luôn sạch sẽ.

Hạn chế NGUỒN gây dơ bẩn, bừa bãi

Lau chùi có “Ý THỨC”

www.quatest3.com.vn

21


3. SEISOU – SẠCH SẼ
Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ luôn sạch sẽ.

Hạn chế NGUỒN gây dơ bẩn, bừa bãi
Lau chùi có “Ý THỨC”

www.quatest3.com.vn

22


SẠCH SẼ - LÀM GÌ ĐÂY?
1. Chia khu vưc / Phân công trách nhiệm



Phân công trách nhiệm ai làm gì, khu vực nào.
Bản đồ khu vực phân công và bảng kiểm tra 5S

2. Tiến hành vệ sinh khu vực/tbị



Vệ sinh cẩn thận , có hệ thống từng khu vực/tbị sẽ giúp
ta phát hiện các bất thường
Hãy nhớ: Làm Vệ sinh không phải là chùi sạch bụi
bẩn, mà chính là để KIỂM TRA.

www.quatest3.com.vn

23


SẠCH SẼ - LÀM GÌ ĐÂY?
3. Tiến hành cải tiến




Giảm thời gian vệ sinh
Dẽ dàng làm vệ sinh nơi khó thực hiện trước đây
Giảm nguồn gây bẩn tái phát sinh

4. Đề ra các quy định cho nhóm trong việc giữ
gìn vệ sinh: Đề ra khẩu hiệu



“ 5 phút làm 5S mỗi ngày ”
“ Chăm sóc cho nó bóng loáng!!”

www.quatest3.com.vn

24


SẠCH SẼ

Kho vật
liệuHương

Xưởng máy 1Đoan

Xưởng máy
2 -Hồng

Xưởng
sơn-Hải

Bộ phận
lắp ráp và
bao gói Hoa
P.Kinh doanhHoan

P.Hành chínhDung

www.quatest3.com.vn

Xưởng
máy 3 Hiền