Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Lam Sơn

ĐẶT VẤN ĐỀ
1. Lý do chọn đề tài:
Trong quá trình nước ta hội nhập kinh tế quốc tế, cùng với sự phát triển
mạnh mẽ của khoa học kĩ thuật, công nghệ thông tin, phân công lao động
ngày càng phát triển sâu rộng trên phạm vi toàn quốc. Làm sao để phát huy
nguồn lực có hiệu quả thì các khoản thanh toán cho người lao động cũng đóng
một vai trò quan trọng. Các khoản thanh toán cho người lao động có đảm bảo
cuộc sống vật chất của họ hay không?, có tạo động lực lao động để người lao
động làm việc có ý thức và đạt hiệu quả cao hay không…? Đó là vấn đề quan
trọng trong chiến lược kinh doanh ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của
doanh nhiệp nói chung.
Các khoản thanh toán cho người lao động là phần thu nhập của người lao
động dựa trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động trong khi thực hiện công
việc của bản thân người lao động đã cam kết với chủ doanh nghiệp. Đối với
doanh nhiệp thì các khoản thanh toán này là một khoản chi phí sản xuất. Việc
hạch toán các khoản thanh toán cho người lao động phải được thực hiện một
cách chính xác , hợp lý. Các khoản thanh toán cho người lao động được trả đúng
với thành quả lao động sẽ kích thích người lao động làm việc hăng say, tăng
hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần làm việc và sự sang tạo trong quá
trình lao động sản xuất.
Do đó, việc xây dựng một hệ thống các khoản thanh toán cho người lao
động một cách công bằng và có hiệu quả có ý nghĩa quan trọng thúc đẩy người
lao động làm việc hiệu quả và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công
ty. Đối với công tác kế toán của công ty, thì việc xây dựng và áp dụng các hình
thức thanh toán sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
là một nội dung rất quan trọng. Chính sách này được vận dụng một cách linh
hoạt ở mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản
xuất kinh doanh và phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh của mỗi doanh
nghiệp nói riêng.
Trong quá trình thực tập tại công ty, em đã tìm hiểu về công tác kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương mà công ty đang áp dụng. em nhận thấy

công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty đang còn
một số hạn chế như: Việc trợ cấp bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế chưa kịp thời
nhiều trường hợp ốm đau thai sản một thời gian mới được hưởng. Công ty thanh
toán lương thường chậm hơn so với quy định chưa đáp ứng được nhu cầu của
nhân viên.
Vì vậy, em quyết định chọn đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp góp
phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Lam Sơn” làm đề tài tốt nghiệp của mình.
2. Mục tiêu nghiên cứu:
-Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương vá các khoản trích theo lương tại
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Lam Sơn.
-Đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Lam Sơn.
3. Đối tượng nghiên cứu:
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ
Phần Đầu Tư Thương Mại Lam Sơn.
4. Phạm vi nghiên cứu:
+Về thời gian: Nghiên cứu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Lam Sơn trong quý IV năm 2015.
+Về không gian: tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Lam Sơn.
5. Phương pháp nghiên cứu:
Bên cạnh việc thu thập số liệu thực tế tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương
Mại Lam Sơn, trong quá trình nghiên cứu đề tài tôi có sử dụng một số phương
pháp như:
∗Phương pháp hạch toán kế toán:
-Phương pháp chứng từ: phương pháp được sử dụng nhằm mục đích thu thập
các thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành.
-Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để phản ánh và giám sát một cách

thường xuyên liên tục và có hệ thống tình hình sự biến động của từng dối tượng
kế toán riêng biệt.
- Phương pháp tính giá: sử dụng nhằm xác định và ghi nhận được giá trị của
các loại tài sản khác nhau về các chủng loại, hình thái vật chất, nguồn hình
thành.


-Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: sử dụng nhằm cung cấp các thông
tin khái quát, tổng hợp về các đối tượng kế toán theo bản chất và các mối quan
hệ cân đối vốn có của kế toán.
∗Phương pháp phân tích so sánh:
Ngoài ra, trong qúa trình nghiên cứu đề tài em còn sử dụng các phương pháp
như: phương pháp phỏng vấn trực tiếp, phương pháp điều tra thu thập số liệu có
sẵn thông qua sổ sách kế toán của công ty…
6. Bố cục:
Phần A: Đặt vấn đề.
Phần B: Nội dung và kết quả nghiên cứu
-Chương I: Lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại doanh nghiệp.
-Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Lam Sơn.
-Chương III: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Lam Sơn.
Phần C: Kết luận

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP.
1.1.Vai trò của lao động và chi phí lao động sống trong sản xuất kinh
doanh.
1.1.1.Vai trò của lao động sống trong sản xuất kinh doanh.

1.1.2. Tiền lương và các khoản trích theo lương.
1.2. Yêu cầu quản lý lao động về chi phí về lao động sống.
1.2.1. Mối quan hệ giữa quản lý lao động với qaurn lý tiền lương và các
khoản trích theo lương.
1.2.2. Yêu cầu quản lý lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.
1.2.2.1. Yêu cầu quản lý lao động.
1.2.2.2. Yêu cầu quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương trong
doanh nghiệp.


1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
1.4. Hạch toán lao động, tiền lương và trợ cấp BHXH
1.4.1. Hạch toán lao động.
1.4.1.1.Phân loại lao động.
1.4.1.2.Hạch toán lao động.
1.4.2. Tính lương và các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội.
1.4.2.1. Tính lương.
1.4.2.2. Tính các khoản trợ cấp BHXH.
1.5. Qũy lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn,
bảo hiểm thất nghiệp.
1.5.1. Nội dung quỹ lương.
1.5.2. Qũy bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm
thất nghiệp.
1.5.2.1. Qũy bảo hiểm xã hội.
1.5.2.2. Qũy bảo hiểm y tế.
1.5.2.3. Kinh phí công đoàn.
1.5.2.4. Qũy bảo hiểm thất nghiệp.
1.6. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp.
1.6.1. Kế toán tiền lương.
1.6.1.1 Tài khoản sử dụng.

1.6.1.2.Trình tự kế toán tiền lương.
1.6.2. Kế toán các khoản trích theo lương.
1.6.2.1. Tài khoản sử dụng.
1.6.2.2. Trình tự kế toán các khoản trích theo lương.
1.7. Tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức “ Nhật ký chứng từ ”.


CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
THƯƠNG MẠI LAM SƠN.
2.1.Đặc điểm tình hình chung của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại
Lam Sơn.
2.1.1.Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương
Mại Lam Sơn.
2.1.2Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý của Công ty Cổ
Phần Đầu Tư Thương Mại Lam Sơn.
2.1.2.1.Ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương
Mại Lam Sơn.
2.1.2.2.Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ
Phần Đầu Tư Thương Mại Lam Sơn.
2.1.2.3.Kết qảu hoạt động sản xuất sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ
Phần Đầu Tư Thương Mại Lam Sơn.
2.1.2.4.Những thuận lợi và khó khăn của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương
Mại Lam Sơn.
2.1.3.Tình hình chung về công tác kế toán của Công ty Cổ Phần Đầu Tư
Thương Mại Lam Sơn.
2.1.3.1.Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại
Lam Sơn.
2.1.3.2.Hình thức kế toán của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Lam
Sơn.

2.2.Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Lam Sơn.


2.2.1.Tình hình về công tác quản lý lao động, tiền lương và các khoản trích
theo lương của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Lam Sơn.
2.2.1.1.Qui mô và cơ cấu lao động của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương
Mại Lam Sơn.
2.2.1.2.Các hình thức tiền lương của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại
Lam Sơn.
2.2.1.3.Quản lý, sử dụng lao động và sử dụng quỹ lương của Công ty Cổ
Phần Đầu Tư Thương Mại Lam Sơn.
2.2.2.

Hạch toán lao động và tính lương, BHXH phải trả cho người lao

động.
2.2.2.1.Hạch toán lao động.
2.2.2.2.Tính lương, các khoản trích theo lương, bảo hiểm xã hội phải trả cho
người lao động của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Lam Sơn.
2.2.3.
2.2.3.1.
2.2.3.2.
2.2.3.3.
2.2.4.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Kế toán tiền lương phải trả.
Kế toán các khoản trích theo lương.
Kế toán các nghiệp vụ khác.

Nhận xét tổng quan về kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Lam Sơn.
2.2.4.1. Những ưu điểm.
2.2.4.2. Một số hạn chế còn tồn tại.


CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN
THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI LAM SƠN.
3.1. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Lam Sơn.
3.2. Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Lam Sơn.
3.3. Một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Lam
Sơn.

KẾT LUẬN:


Qua quá trình tìm hiểu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Lam Sơn, nhờ có sự giúp đỡ tận tình của
giáo viên hướng dẫn và cán bộ nhân viên trong phòng kế toán của công ty em đã
hoàn thành đề tài của mình.
Trong thời gian tìm hiều, thực tập các phần hành kế toán và nghiên cứu kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng. Bản thân em đã nhận thức rõ
được vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các
doanh nghiệp và em đã tìm hiểu được một số ưu, nhược điểm của kế toán trong
công ty nói chung và của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói

riêng.Đồng thời em cũng đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại
Lam Sơn.Với góc nhìn đang còn hạn hẹp của một sinh viên thực tập nên bài viết
của em không thể tránh khỏi những sai sót. Vậy nên, em rất mong được nhận sự
giúp đỡ từ cô giáo hướng dẫn cùng các cô chú trong phòng kế toán để bài viết
của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Trần Thị Thu Hường cùng các
cô chú trong phòng kế toán đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập này.
Thanh hóa, ngày …..tháng…. năm 2017.
Giáo viên hướng dẫn

Sinh viên