quản lý nhân sự

Đề tài Quản lý nhân sự

MỤC LỤC

Phan Hoàng An

Trang 1


Đề tài Quản lý nhân sự

PHẦN 1: GIỚI THIỆU
Ngày nay, trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần doanh nghiệp đóng
vai trò rất quan trọng. Đó là đơn vị kinh tế cơ bản, là chủ thể sản xuất kinh doanh, là
nơi trực tiếp tạo ra giá trị lao động mới cho xã hội và tham gia trực tiếp vào các hoạt
động của thị trường.
Có thể nói doanh nghiệp hoặc 1 công ty là một mắt xích của nền kinh tế.
Trong hoạt động của mình các doanh nghiệp thực hiện sản xuất ra của cải vật chất,
cung cấp sản phẩm hàng hóa, dịch vụ ra thị trường thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của
xã hội. Những năm gần đây cùng với sự hội nhập của đất nước, Đảng và Nhà nước
ta đã thực hiện các chủ trương, chính sách, chương trình, kế hoạch nhằm tạo điều
kiện cần thiết đáng tin cậy.
Con người luôn là nguồn lực quan trọng hàng đầu, quyết định sự thành bại
của mỗi tổ chức. Doanh nghiệp có thể có một dự án, một kế hoạch kinh doanh tốt
đến đâu, công nghệ hiện đại đến đâu nhưng nếu không có một nguồn nhân lực đủ về
số lượng và chất lượng để triển khai thì cũng khó có thể thành công.
Yếu tố nhân lực lại càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt
động trong môi trường cạnh tranh khốc liệt và mang tính Quốc tế sâu sắc như hiện
nay.
Vì vậy để đảm bảo cho việc nhân sự của doanh nghiệp. Các lập trình viên
thiết kế ra một phần mềm có tên là Quản lý nhân sự để phục vụ cho nhu cầu đó.

Phan Hoàng An

Trang 2


Đề tài Quản lý nhân sự

PHẦN 2: NỘI DUNG CHÍNH CỦA ĐỀ TÀI
I>
1.

Khảo sát hiện trạng
Khảo sát hiện trạng
Doanh nghiệp tư nhân TNHH MTV Đắc Nhẫn là doanh nghiệp
chuyên cung cấp về tole; xà gồ; sắt công trình – nhà xưởng…
Các phòng ban của doanh nghiệp gồm: Phòng giám đốc, phòng
hành chính, phòng kế toán, phòng nhân sự, phòng quản lý vật tư.
1.1.
Phòng giám đốc
Phòng giám đốc có thể sử dụng để xem danh sách các nhân viên
theo từng phòng ban
Xem thông tin của từng nhân viên
1.2.
Phòng hành chính
Có nhiệm vụ quản lý văn phòng, lo việc mua văn phòng phẩm, xây
dựng các quy định, quy chế về tổ chức nhân sự, hành chính, chế độ chính
sách.
Tiếp nhận, bảo mật và chuyển giao công văn, giấy tờ gửi đến và đi,
quản lý văn bản, lưu trữ công văn đi và đến Tổ chức quản lý, sử dụng con

dấu đúng quy định của pháp luật.
1.3.
Phòng kế toán
Ghi chép thu chi mọi hoạt động tài chính của công ty
Xem báo cáo thống kê lương theo từng phòng ban và toàn doanh
nghiệp
Xem thống kê tiền thưởng của toàn công ty
1.4.
Phòng nhân sự
Có nhiệm vụ tuyển nhân viên cho công ty, phỏng vấn sơ bộ rồi
giao danh sách cho từng phòng (tùy vị trí tuyển dụng) phòng vấn chi tiết.
Ngoài ra phòng nhân sự còn có nhiệm vụ theo dỏi nhân viên, giải
quyết chế độ, lo bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,...
Phòng nhân sự có thể dùng chương trình để cập nhật hồ sơ nhân
viên mới

Phan Hoàng An

Trang 3


Đề tài Quản lý nhân sự

2.

Đều chỉnh lương, phòng ban của các nhân viên khi nhân viên được
tăng lương hay chuyển đổi phòng ban.
Xem danh sách nhân viên theo từng phòng ban, thông tin chi tiết
của từng nhân viên.
Truy xuất, theo dõi báo cáo công việc của nhân viên hàng tháng, để

nắm được tình hình làm việc hàng tháng của từng nhân viên trong công ty.
Thay đổi số liệu chấm công, tính lương tạm ứng.
Tính lương tạm ứng và lương mỗi nữa tháng cho nhân viên (doanh
nghiệp phát lương mỗi nữa tháng 1 lần)
Lập phiếu lương tổng quát cho các nhân viên
Lập phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên
Thông kê lương theo phòng ban và theo toàn công ty
Xem báo cáo thống kê lương theo từng phòng ban và toàn công ty
Xem các loại phụ cấp
Lập báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải
nộp hàng tháng
Tính thưởng cho từng nhân viên theo quy định của công ty
Xem báo cáo thống kê tiền thưởng của công ty. Các báo cáo thuế
thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải nộp.
Xóa hồ nhân viên đã thôi việc
1.5.
Phòng quản lý vật tư
Tổng hợp và chi hàng đến các địa điểm nhận hàng.
Các hoạt động của doanh nghiệp
2.1.
Cơ cấu làm việc
Doanh nghiệp tư nhân Đắc Nhẫn làm việc tuần 7 ngày. Một ngày
làm việc 8 tiếng. Buổi sáng làm việc từ 7h – 11h30 và buổi chiều từ
13h30- 17h.
Có thể chia quản lý nhân viên trong doanh nghiệp thành 3 giai
đoạn:
- Quản lý hồ sơ nhân viên: Cập nhập, điều chỉnh hồ sơ nhân viên
- Quản lý chấm công: Cập nhật, điều chỉnh kết quả chấm công
hàng tháng.
- Quản lý lương : Tính lương và lập báo cáo lương

2.2.

Quản lý nhân viên

Phan Hoàng An

Trang 4


Đề tài Quản lý nhân sự

Nhân viên khi vào làm việc tại công ty đều phải nộp hồ sơ xin việc
ban đầu, bao gồm: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, bằng
cấp chuyên môn....
Khi được tuyển dụng thì phải thử việc trước 1 , 1.5 hoặc 2 tháng
tùy theo yêu cầu công việc. Sau đó ký hợp đồng dài hạn hoặc ngắn hạn tùy
theo yêu cầu của doanh nghiệp. Tháng thử việc đầu tiên được hưởng 75%
lương, nếu hồ sơ chấp nhận thì ký hợp đồng yêu cầu bổ xung đầy đủ hồ sơ,
nếu không hoàn trả hồ sơ.
Giám đốc là người quyết định lương, kéo dài thời hạn hay chấm
dứt hợp đồng của nhân viên với doanh nghiệp.
Thông tin nhân viên cần cập nhật bao gồm : Mã nhân viên, mã
phòng ban, họ tên nhân viên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ thường trú, địa
chỉ hiện tại, số chứng minh nhân dân, số sổ bảo hiểm, quê quán, dân tộc,
tôn giáo, bằng cấp, quá trình công tác, lương, hình...
2.3.
Quản lý lương
Mỗi tháng, nhân viên phòng nhân sự phải cập nhật tổng số ngày
làm việc
Cách tính lương:

Hàng tháng công ty phải nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội 20% số
tiền lương củ mỗi nhân viên, trong đó nhân viên chịu 5% và công ty chịu
15%. Tiền bảo hiểm y tế công ty phải nộp là 3% ứng với mỗi nhân viên,
trong đó công ty chịu 2% và nhân viên chị 1%
Ngoài ra nhân viên phải chịu 1 khoản tiền thuế thu nhập(không kể
tiền thưởng và phụ cấp).
2.4.
Quản lý thưởng:
Mỗi nhân viên được thưởng vào dịp tết 1,2,3,4..... tháng lương tùy
theo tình hình thu nhập trong năm của công ty và số tháng mà nhân viên
phục vụ cho công ty trong năm đó.
Mổi năm nhân viên của công ty được 1 lần đi du lịch địa danh và
thời gian không cố định.
Báo cáo thưởng cuối năm gồm: số thứ tự, phòng ban, họ tên nhân
viên, tiền thưởng
II>

Các biểu mẫu Quản lý nhân sự
1. Biểu mẫu tuyển dụng nhân sự.

Phan Hoàng An

Trang 5


Đề tài Quản lý nhân sự

Logo công ty

Doanh nghiệp tư nhân Đắc Nhẫn

HỒ SƠ ỨNG VIÊN

Chức danh dự tuyển:

Ngày có thể nhận công việc
Thu nhập mong muốn:

THÔNG TIN CÁ NHÂN

Họ và tên:

Email:

Đt nhà riêng:

Giới tính:

Ngày sinh:

CMND số:

Nam
Nữ
Nơi sinh:
Nơi cấp:
Địa chỉ hộ khẩu:
Địa chỉ liên lạc
Bạn có người thân làm trong doanh nghiệp Đắc Nhẫn:

ĐTDĐ:

Ngày cấp:

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN :
Chuyên ngành :
Thời gian Bằng cấp

Thời gian

Chuyên ngành

Bằng cấp-Chứng chỉ

Điểm

Tên trường đào tạo

Nơi cấp

Ngày cấp Ngày hết hạn

Các khoá đào tạo khác :

Phan Hoàng An

Xếp loại

Trang 6

Đề tài Quản lý nhân sự

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC :
Từ :

Tên Công ty:

Chức danh

Đến :
Mô tả ngắn gọn công việc và các thành tích đã đạt được (nếu có kinh nghiệm

Thu nhập

quản lý, xin ghi rõ số nhân viên đã quản lý
Lý do nghỉ việc

Từ :

Tên Công ty:

Chức danh

Đến :
Mô tả ngắn gọn công việc và các thành tích đã đạt được (nếu có kinh nghiệm

Thu nhập

quản lý, xin ghi rõ số nhân viên đã quản lý
Lý do nghỉ việc

THÔNG TIN BỔ SUNG :
Tại sao bạn muốn làm việc tại doanh ngiệp Đắc Nhẫn
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
Mô tả về tính cách và sở thích của bạn :

Phan Hoàng An

Trang 7


Đề tài Quản lý nhân sự
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Khả năng bản thân :
Khả năng làm việc độc lập

Cao 

Trung bình 

Thấp 

Khả năng làm việc theo kế hoạch

Cao 

Trung bình 

Thấp 

Khả năng thuyết phục người khác

Cao 

Trung bình 

Thấp 

Tính tự tin, quyết đoán

Cao 

Trung bình 

Thấp 

Khả năng làm việc ổn định, lâu dài

Cao 

Trung bình 

Thấp 

Các khả năng khác :
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Tôi cam đoan những điều khai trong bản này là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc
cung cấp những thông tin trên.
Ứng viên ký và ghi rõ họ tên …………………………
Ngày……………...

2.

Biểu mẫu yêu cầu và kế hoạch tuyển dụng của doanh nghiệp

DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
ĐẮC NHẪN
ĐƠN VỊ.....................

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------...., ngày……tháng…….năm……

YÊU CẦU VÀ KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG
Kính gửi :
Phan Hoàng An

Lãnh đạo doanh nghiệp tư nhân Đắc Nhẫn
Trang 8

Đề tài Quản lý nhân sự
- Căn cứ yêu cầu công việc;
- Căn cứ nhu cầu nhân sự.

Đề nghị Lãnh đạo Doanh nghiệp xem xét việc tuyển nhân viên mới, cụ thể như sau :
I. Yêu cầu tuyển dụng :
1. Đơn vị :.......................................................................................................................
2. Chức danh :................................................................................................................
3. Mô tả công việc :........................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
4. Các yêu cầu :..............................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
5. Số lượng cần tuyển :...................................................................................................
6. Dự kiến nhân sự bắt đầu đi làm từ ngày….. tháng……năm……..

II. Kế hoạch tuyển dụng :
1. Sơ tuyển hồ sơ từ ngày…….tháng……năm……đến ngày……...tháng……năm…
2. Tuyển dụng vòng 1 :
+ Ngày……..tháng……năm……
+ Nội dung thi tuyển :
3. Tuyển dụng vòng 2 :

Phan Hoàng An

Trang 9


Đề tài Quản lý nhân sự

+ Ngày……..tháng…….năm…..
+ Nội dung thi tuyển :
4. Hội đồng tuyển dụng gồm :........................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
LÃNH ĐẠO CÔNG TY

TRƯỞNG BỘ PHẬN

TRƯỞNG P.HCQT

QUẢN LÝ NHÂN SỰ
III> Phân tích
Quản lý hệ thốngQuản lý nhân viên

1. Mô hình BFD

Người sử dụng

Nhập

Thêm

Sửa
Trợ giúp

Thêm
Xóa

Hiệu chỉnh

Tìm kiếm tra cứu

Phan Hoàng An

TK Nhân Viên

Thêm

Xóa
Sao lưu phục hồi

Báo cáo thống kê

Quản lý BHXH Quản lý Lương NV Quản lý ThuẾ

Tìm kiếm

Sửa
Tìm kiếm

Xóa

TK BHXH

Sửa
TK Thuế

Tìm kiếm

Trang 10

TK Lương Nhân viên


Đề tài Quản lý nhân sự

2. Mô hình DFD
2.1.

Mô hình DFD mức 0
Bộ phận thuế

Bộ phận quản lý hệ thống

QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Phan Hoàng An

Bộ phận nhân viên

Bộ phận BHXH

Bộ phận Lương NV

Trang 11


Đề tài Quản lý nhân sự

Kho dữ liệu

Quản lý thuế
Bộ phận nhân viên

2.2.

Mô hình DFD mức 1

Kế toán

Phan Hoàng An

Quản lý Lương NV

Bộ phận nhân viên Trang 12


Đề tài Quản lý nhân sự

Quản lý danh mục

Báo cáo thống kê

Bộ phận nhân viên

Kế toán

Quả
n

tr ị h
ệ th
ống

Quản lý nhân viên

Kế toán

Ban Giám Đốc
2.3.

Mô hình DFD mức 2 – ô xử lý thứ 2 ( quản lý nhân viên)

Kế toán

KQ xóa

Thông tin
tra cứu

Kết quả
Bộ phận
nhân viên

KQ hiệu chỉnh

Yêu cầu Thông tin về
xóa
nhân viên

Nhân viên

Yêu cầu
tìm kiếm

KQ tra cứu

Tra cứu hoạt động làm
việc của nhân viên

Kết quả
Y/C tìm
kiếm

Phan Hoàng An
Trang 13
Xóa nhân
Hiệu chỉnh
Nhập mới
KQ
Yêu cầuviên
Thông tin về
Thông tinThông
thẻ Thông
tin CT
tin
Tìmtìm
kiếm
kiếm

CT
Thẻviên
nhân viên
Thẻ
Nhân
chỉnh
Dữ liệu
hiệu
chỉnh
xóa
nhân viên KQ hiệu Nhân
viên nhân viên
thẻ nhân viên


Đề tài Quản lý nhân sự

2.4.

Mô hình DFD mức 2 – ô xử lý thứ 6 ( Thống kê)

Thủ thư

Bô phận Nhân viên
Yêu cầu
thống kê

Kết
quả
Yêu cầu

thống kê

Kết
quả

Kết
quả

Yêu cầu
thống kê

Yêu cầu
thống kê

Kết
quả
Thống kê BGĐ

Thống kê nhân viên
Thống kê phòng ban
Phan Hoàng An

Trang 14


Đề tài Quản lý nhân sự

Yêu cầu
thống kê
Yêu cầu

thống kê

Yêu cầu
thống kê

Thông tin Ban
Giám Đốc

Thông tin
phiều mượn

Thông tin
nhân viên
Phòng ban

Nhân viên

Ban Giám Đốc

3. Mô hình thực thể kết hợp ERD
3.1.

Các bước vẽ mô hình ERD với đề tài quản lý nhân sự

3.1.1 Bước 1: Xác định loại thực thể
Nhân viên

BHXH

Thuế

Lương

Phòng ban

Chức vụ

Kế toán

Ban giám đốc

3.2.

Phân loại loại thực thể

3.2.1.
Loại thực thể chính
- Có 2 loại thực thể chính:
+ Nhân viên và phòng ban
3.2.2.
Loại thực thể quan hệ
- Có 1 loại thực thể quan hệ là: Ban Giám Đốc
3.2.3.
Loại thực thể phụ
- Có 5 loại thực thể phụ: Kế toán, BHXH, Thuế, Lương, Chức vụ.
3.3. Xét xem các loại thự thể mạnh cần kết hợp với nhau trước hay không?
Phan Hoàng An

Trang 15

Đề tài Quản lý nhân sự

3.4.

Xác định khung sườn chính

NHÂN VIÊN

Quản lý

Ban giám đốc

Thuộc

Phòng ban

3.5.

Xác định các loại thực thể còn lại

NHÂN VIÊN

Chia ra

Chức vụ
3.6.

Phòng ban

Loại chức vụ

Bước 6: Gắn các loại thực thể phụ vào khung sườn vừa tạo ở bước 4.
BHXH

Quản lý

Phòng ban

Quản lý

Ban giám đốc

Thuộc

Ban giám đốc

Thẻ nhân
viên

có

NHÂN VIÊN

Thuộc
có

có

Phan Hoàng An

có

có

Đóng

Trang 16
Chia
Chức
vụra

Loại chức vụ


Đề tài Quản lý nhân sự

Chức vụ

có

Chia ra

Kế toán

3.7.

Quản lý

Ban giám đốc

Phòng ban

(1,1)

Thẻ nhân
viên

(1,1)

có

(1,n)

(1,n)

Quản lý

có
(1,1)

Phan Hoàng An

có

Chức vụ

Loại chức vụ

(1,1)

(1,1)

(1,n

Chức vụ

Chia ra

(1,1)

có

(1,1)

Kế toán

NHÂN VIÊN

(1,1)

(1,1)

có

(1,1)

(1,1)

Loại chức vụ

(1,1)

(1,n)

có

Thuế

Bước 7: Xác định bản số cho các mối kết hợp.

BHXH

(1,1)

Lương

Chia ra

Đóng
(1,1)

Lương

Thuế

Loại chức vụ

Trang 17

Đề tài Quản lý nhân sự

3.8.

Xác định các loại thực thể liên quan đến các quy định

BHXH

Quản lý

Ban giám đốc

Phòng ban

Thẻ nhân
viên

có

có

NHÂN VIÊN

Quản lý

có

có

Đóng

có

có

Chức vụ

Chức vụ

Kế toán
Quy định phòng
ban

Phan Hoàng An

Chia ra

Loại chức vụ
Quy định Ban Giám Đốc

Chia ra

Lương

Thuế

Loại chức vụ

Quy định Nhân viên

Trang 18


Đề tài Quản lý nhân sự

3.9.

Đưa loại thực thể người dung vào mô hình ( khi có nhiều người sử
dụng)

BHXH

Quản lý

Ban giám đốc

Phòng ban

Thẻ nhân
viên

có

có

NHÂN VIÊN

Quản lý

có

có

Đóng

có

Chức vụ

Chức vụ

có

Kế toán

Quy định phòng

Chia ra

Loại chức vụ

Quy định Ban Giám Đốc

Chia ra

Lương

Loại chức vụ

Quy định Nhân viên

Users

Phan Hoàng An

Thuế

Trang 19


Đề tài Quản lý nhân sự

3.10. Đưa thuộc tính của các loại thực thể và các mối kết hợp ( nếu có) vào
mô hình.
Mã thẻ

Mã NV

Họ và tên
Mã ban giám đốc

Tên NV

Phái
Ngày cấp

Tên BGĐ

Thẻ nhân

viên

Ngày hết hạn.

Mã phòng ban

BHXH

Tên PB

Quản lý

Mã NV
Họ và tên
Địa chỉ
Ngày sinh
Phái

có

có

SĐT
Số CMND

Ban giám đốc

NHÂN VIÊN

Quản lý

Phòng ban
Đóng

có

Mã chức vụ

có

Tên CV

có

Chức vụ

Thuế

Mức lương

Mã thuế

Kế toán

Ngày đóng thuế

Users

Chia ra

Tên thuế
Họ và tên

Quy định nhân viên

Lương
Họ và tên
Ngày nhận

Loại chức vụ

Quy định BGĐ

Usersname

Mã nhân viên

Mã BGĐ

Passwords

Tên Nhân viên

Tên BGĐ

Read/ Write

Ngày làm việc

Quy định Phòng ban

Mã Phòng ban
Tên Phòng ban

Ghi chú

Phan Hoàng An

Trang 20


Đề tài Quản lý nhân sự

IV. Thiết kế
1.

Thiết kế dữ liệu table ( Dựa theo Microsoft Access)

NHÂN VIÊN
STT

Thuộc tính

Kiểu

Ghi chú

1

Mã nhân viên

Short text(5)

Mã nhân viên

2

Họ tên nhân viên

Short text (20) Họ tên nhân viên

3

Địa chỉ

Short text (10) Địa chỉ nhân viên

4

Ngảy sinh

Date time

Ngày sinh

5

Phái

Yes/no

Giới tính

6

SĐT

Number

7

Số CMND

Number

Phan Hoàng An

Trang 21


Đề tài Quản lý nhân sự

THẺ NHÂN VIÊN
STT

Thuộc tính

Kiểu

1

Mã nhân viên

Short text(5)

2

Tên nhân viên

Short text (20)

Ghi chú

LƯƠNG NHÂN VIÊN
STT

Thuộc tính

Kiểu

1

Mức lương

Number

2

Họ tên nhân viên

Short text (20)

3

Ngày nhận lương

Date/Time

STT
1
2
3
4

STT
1
2
3
4
5

Ghi chú

THUẾ

Thuộc tínhBẢO HIỂM Kiểu
XÃ HỘI
Thuộc Mã
tínhthuế
Kiểu

Short text(5)
Mã thẻ
Short text (5)
Tênnhân
thuế viên
Shorttext
text(20)
(10)
Họ và tên
Short
Phái Họ tên nhân viên
Yes/No
Short text (20)
Ngày cấp
Date/Time
Ngày đóng thuế
Date/Time
Ngày hết hạn
Date/Time

Ghi chú
Ghi chú

CHỨC VỤ
STT
1

Thuộc tính
Phan Hoàng An
Mã chức vụ

2

Tên chức vụ

Kiểu
Short text (5)
Short text (10)

Ghi chú
Trang 22


Đề tài Quản lý nhân sự

BAN GIÁM ĐỐC
STT

Thuộc tính

Kiểu

1

Mã giám đốc

Short text(5)

2

Tên giám đốc

Short text (10)

Ghi chú

PHÒNG BAN
STT
1
2

Thuộc tính
Mã phòng ban
Tên phòng ban

Phan Hoàng An

Kiểu
Short text (5)
Shorttext (10)

Ghi chú

Trang 23


Đề tài Quản lý nhân sự
2. Thiết
2.1. Thiết

kế form màn hình chính
kế form đăng nhập

2.2. Thiết

kế form đăng ký

Phan Hoàng An

Trang 24


Đề tài Quản lý nhân sự
2.3. Thiết

kế form Quên mật khẩu

2.4. Thiết

kế form cập nhật danh mục

Phan Hoàng An

Trang 25