Hãy hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát nghiệp vụ quản lý quản trị và hạch toán (nghiệp vụ kỹ thuật thống kê kế toán kinh doanh) nâng cấp và sửa chữa TSCĐ trong công tyTNHH may tinh l

Hãy hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát nghiệp vụ quản lý - quản trị và
hạch toán (nghiệp vụ kỹ thuật/ thống kê/ kế toán/ kinh doanh) nâng cấp và sửa chữa
TSCĐ trong công ty TNHH May Tinh lợi
1. SỰ CẦN THIẾT LẬP TIỂU ĐỀ ÁN
1.1. Sự cần thiết lập tiểu đề án
TSCĐ đóng vai trò quan trọng đối với tất cả các tổ chức và cá nhân nói chung,
cho DN và DN may mặc nói riêng. Đặc biệt trong cơ chế thị trường (thị trường điều
tiết giá cả) công tác quản lý – quản trị và hạch toán (nghiệp vụ kỹ thuật/ thống kê/ kế
toán/ kinh doanh) TSCĐ lại càng quan trọng nhất là đối với DN may mặc.
Tài sản cố định là một trong những bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất cho
nền kinh tế quốc dân, nó là yếu tố quan trọng của quá trình sản xuất của xã hội. Hoạt
động sản xuất thực chất là quá trình sử dụng các tư liệu lao động để tác động vào đối
tượng lao động để tạo ra các sản phẩm phục vụ nhu cầu của con người. Với doanh
nghiệp, TSCĐ là nhân tố công nghệ, năng lực sản xuất kinh doanh. Bởi vậy TSCĐ xem
như là thước đo trình độ công nghệ, năng lực sản xuất và khả năng cạnh tranh của DN.
Trong những năm qua việc sử dụng TSCĐ đặc biệt được quan tâm. Đối với một
doanh nghiệp, điều quan trọng không chỉ là mở rộng quy mô TSCĐ mà còn phải biết
khai thác có hiệu quả nguồn TSCĐ hiện có. Do vậy một doanh nghiệp phải tạo ra một
chế độ quản lý đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ, kết hợp với việc thường
xuyên đổi mới TSCĐ.
Vì vậy nhóm đã lựa chọn đề tài “hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát công
tác quản lý - quản trị và hạch toán (kế toán/ kinh tế/ kinh doanh)nâng cấp và sửa chữa
TSCĐ trong công ty may Tinh Lợi…..” làm báo cáo thu hoạch sau khi kết thúc chuyên
đề TSCĐ đồng thời làm cơ sở để thực hành, thực tập và tạo ra hiện vật cuối cùng”
1.2. Phạm vi đối tượng tiểu đề án.
- Phạm vi của tiểu đề án: là phạm vi của học phần kế toán tài sản cố định.

1


- Đối tượng của tiểu đề án: Các doanh nghiệp nói chung và đi sâu vào doanh

nghiệp sản xuất may mặc là công ty TNHH may Tinh Lợi nói riêng.
1.3. Phương pháp thực hiện
- Phương pháp kế thừa: kế thừa các kiến thức đã học và biết trước;
- Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập, tổng hợp và thống kê các số liệu có
liên quan đến bài học và học phần trong lý luận và thực tiễn làm cơ sở phân tích đánh
giá.
- Phương pháp điều tra: Sử dụng phiếu điều tra nhằm thu thập các thông tin (nếu
cần thiết).
- Phương pháp thống kê: xử lý số liệu điều tra, phân tích kết quả điều tra thông
qua các chỉ tiêu thống kê.
- Phương pháp phân tích cơ hội và thách thức: trong khai thác và sử dụng TSCĐ
(SWOT).
- Phương pháp tổng hợp: Tổng hợp các thông tin, số liệu liên quan đến từng mục
tiêu của tiểu đề án và đưa ra các giải pháp phù hợp với thực tiễn.
1.4. Yêu cầu của tiểu đề án
- Xác định rõ các mục tiêu, nhiệm vụ và giải pháp chủ yếu cần tập trung chỉ đạo,
thực hiện để khắc phục những hạn chế, tồn tại...
- Có các cơ chế chính sách cụ thể, đảm bảo các nguồn lực cho thực hiện tiểu đề án.
- Về thời gian: xác định cụ thể cho một giai đoạn thực hiện.
1.5. Sản phẩm của tiểu đề án
- Báo cáo thu hoạch tiểu đề án làm cơ sở để giảng viên thực hành hướng dẫn
(Giảng viên lý thuyết phối hợp) cho sinh viên thực tập và tạo ra sản phẩm bằng hiện
vật cuối cùng.

1.6. Quan điểm

2


- Xác định nhiệm vụ:

+ Phải nghiêm túc chấp hành;
+ Bám sát và cụ thể hóa học phần hoạch toán kế toán TSCĐ.
2. NỘI DUNG CỦA TIỂU ĐỀ ÁN
2.1. Căn cứ xây dựng tiểu đề án.
2.1.1 Căn cứ pháp ly
- Về tổ chức quản lý doanh nghiệp: Theo luật DN hiện hành cùng các hướng dẫn
thực hiện (trích các điều khoản cụ thể đối với loại hình DN SX và chi tiết cho ngành
SX may mặc – lưu lý nhiều lao động nữ).
- Quản lý tài sản: Theo luật quản lý tài sản của Nhà nước, các luật dân sự hình
sự (trích các điều khoản cụ thể đối với loại hình DN SX và chi tiết cho ngành SX may
mặc).
- Chế độ TC – KT: Theo quy định hiện hành của NN (thường do Bộ TC/ngân
hàng Nhà nước/Bộ ngành có liên quan quy định).
Để thực hiên tiểu đề án nhóm sử dung các thông tư sau: Thông tư 45/2013/TTBTC quản lý, sử dụng và trích hao tài sản cố định, Thông tư 75/2015/TT-BTC sửa đổi,
bổ sung thông tư 200, Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 45/2013/TT-BTC quản
lý, sử dụng và trích hao tài sản cố định.
2.1.2 Căn cứ yêu cầu thực tiễn
Xuất phát từ thực tiễn về năng lực giảng dạy và học tập tại Trường ĐH Hải
Dương.
2.2. Mục tiêu của tiểu đề án đến năm 2015
2.2.1 Mục tiêu chung
Đạt được chất lượng theo chuẩn đầu ra tại chuyên chuyên ngành tài chính ngân
hàng.

3


2.2.2 Mục tiêu cụ thể
Chất lượng theo bài được tăng cao, do sinh viên vừa được học lý thuyết kết hợp
với thực hành, sinh viên sẽ hiểu bài và lắm chắc kiến thứ hơn. Và đạt được chất lượng

theo chuẩn đầu ra của chuyên ngành tài chính ngân hàng.
Hãy hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát nghiệp vụ quản lý - quản trị và
hạch toán (nghiệp vụ kỹ thuật/ thống kê/ kế toán/ kinh doanh) nâng cấp và sửa chữa
TSCĐ trong công tyTNHH May Tinh lợi
2.2.2.1 Khái quát chung về TSCĐ:
Khái niệm:
TSCĐ hữu hình là tài sản có hình thái vật chất cụ thể do doanh nghiệp nắm
giữ để sử dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận
TSCĐ( theo chuẩn mực kế toán Việt Nam)
TSCĐ vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác định
được giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất kinh doanh, cung cấp
dịch vụ hoặc cho các đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ
TSCĐ thuê tài chính là TSCĐ mà doanh nghiệp đi thuê dài hạn và được bên
cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu, tiền thu về
cho thuê đủ cho người cho thuê trang trải được chi phí của tài sản cộng với các khoản
lợi nhuận từ đầu tư đó.
Đặc điểm:
TSCĐ có nhiều chủng loại khác nhau với hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư
và mục đích sử dụng khác nhau. Nhưng nhìn chung khi tham gia vào các hoạt động sản
xuất kinh doanh đều có những đặc điểm sau:
- TSCĐ là một trong ba yếu tố không thể thiếu của nền kinh tế của một quốc gia
nói chung, và trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp nói riêng.
- TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh.
- Giá trị của TSCĐ.

4


- Giá trị của TSCĐ được chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh thông qua
việc doanh nghiệp trích khấu hao. Hàng tháng, hàng quý doanh nghiệp phải tích lũy

phần vốn này để hình thành nguồn vốn khấu hao cơ bản
- TSCĐ hữu hình giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi bị hư hỏng còn
TSCĐ vô hình khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh thì cũng bị hao mòn do
tiến bộ của khoa học kỹ thuật, giá trị của TSCĐ vô hình cũng dịch chuyển dần dần,
từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ
a) Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy. Nguyên giá
trên 30.000.000đ
- Thời gian sử dụng ước tính trên một năm
- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành
b) Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình:
- Tính có thể xác định được: Tức tài sản cố định vô hình phải được xác định
một cách riêng biệt để có thể đem cho thuê, bán một cách độc lập
- Khả năng kiểm soát : Doanh nghiệp có khả năng kiểm soát tài sản, kiểm soát
lợi ích thu được, gánh chịu rủi ro liên quan đến tài sản
- Lợi ích kinh tế tương lai: Doanh nghiệp phải thu được lợi ích từ tài sản đó
trong tương lai
- Tiêu chuẩn giá trị, thời gian sử dụng của TSCĐ vô hình cũng giống tài sản cố
định hữu hình
Vai trò của TSCĐ trong quá trình SXKD
TSCĐ là tư liệu lao động chủ yếu, do đó nó có vai trò rất quan trọng tới hoaatj
động sản xuất, quyết định hoạt động sản xuất, khối lượng và chất lượng sản phẩm, từ
đó ảnh hưởng tới sự hoạt động và phát triển của DN.

5


Trong nền kinh tế thị trường, xu thế cạnh tranh là tất yếu. “Sản xuất cái gì?, sản

xuất cho ai?, sản xuất như thế nào?” là những câu hỏi luôn đặt ra đòi hỏi các chủ DN
phải tìm cho được lời giả thỏa đáng nhất. Muốn vậy DN phải điều tra nắm bắt nhu cầu
thị trường, từ đó lựa chon quy trình công nghệ sản xuất, máy móc thiết bị phù hợp tạo
ra cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng.
Do đó, việc đổi mới TSCĐ trong DN để theo kịp sự phát triển của xã hội là một vấn đề
đăowcj đặt lên hàng đầu. Bởi vì nhờ có đổi mới máy móc thiết bị, cải tiến quy trình
công nghệ DN mới có thể tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ
giá thành, đảm bảo cho sản phẩm của DN có uy thế cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường.
Như vậy TSCĐ là một bộ phận then chốt trong các doanh nghiệp sản xuất, có
vai trò quyết định tới sự sống còn của DN. TSCĐ thể hiện một cách chính xác nhất
năng lực, trình độ trang thiết bị cơ sở vật chất kỹ thuật của DN và sự phát triển của nền
kinh tế quốc dân. TSCĐ được đổi mới, cải tiến và hoàn thiện tùy thuộc vào hoàn cảnh
thực tế mỗi thời kỳ, nhưng phải đảm bảo yêu cầu phục vụ sản xuất một cách có hieuj
quả nhất, thúc đẩy sự tồn tại và phát triển của các DN trong nền kinh tế thị trường.
Xuất phát từ những đặc điểm, vai trò của TSCĐ khi tham gia vào SXKD, xuất
phát từ thực tế khách quan là cuối cùng với sự phát triển của KH-KT, cùng với sự phát
triển của nền sản xuất xã hội, TSCĐ được trang bị vào các DN ngày càng nhiều và
càng hiện đại, đặt ra yêu cầu quản lý TSCĐ là phải quản lý chặt chẽ cả về hiện vật và
giá trị. Về mặt hiện vật, phải theo dõi kiểm tra việ bảo quản và sử dụng TSCĐ
trongtwngf nơi bảo quản và sử dụng để nắm được số lượng TSCĐ và hiệ trạng của
TSCĐ. Về mặt giá trị, phải theo dõi được nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại
của TSCĐ, theo dõi quá trình thu hồi vốn đầu tư để tái sản xuất TSCĐ
Nhiệm vụ kế toán TSCĐ
Trình độ trang bị TSCĐ là một trong những biểu hiện về quy mô sản xuất của
DN. Tất cả các DNSX thuộc mọi thành phần kinh tế đều có quyền tự chủ trong việc
mua sắm và đổi mới TSCĐ, có thể thanh lý TSCĐ khi đến hạn, nhượng bán TSCĐ

6

không cần dùng theo giá thỏa thuận. Thực tế đó dẫn đến cơ cấu và quy mô trang bị
TSCĐ của DN sau một thời kỳ thường có biến động, để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế
toán TSCĐ phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
– Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy đủ,
chính xác kịp thời về số lượng, hiệ trạng, và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm
và di chuyển TSCĐ trong nội bộ DN nhằm giám sát chặt chẽ việc,mua sắm, đầu tư,
việc bảo quản và sử dụng TSCĐ ở DN.
– Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trong qua trình sử dụng, tính toán
phân bổ hoặc kết chuyển chính xác số khấu hao TSCĐ vào chi phí SXKD.
– Tham gia lập kế hoạch sử chữa và dự toán chi phí sử chữa TSCĐ, phản ánh
chính xác chi phí thực tế về sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và chi
phí sửa chữa TSCĐ
– Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hoặc bất thường TSCĐ, tham gia đánh
giá lại TSCĐ khi cầm thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở
DN
2.2.2.2 Khái quát chung về quản ly, quản trị, hoạch toán.
Quản ly
Quản lý về cơ bản và trước hết là tác động đến con người để họ thực hiện, hoàn
thành những công việc được giao; để họ làm những điều bổ ích, có lợi.
Quản lý nâng cấp và sửa chữa tài sản cố định: Là tiến trình hoạch định, tổ chức,
lãnh đạo và kiểm soát bảo dưỡng và sửa chữa tài sản trong tổ chức và sử dụng tài sản
nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra
Quản lý trước tiên cần có chủ thể quản lý có thể là chủ doanh nghiệp, hoặc bộ
phận quản lý chuyên biệt. Đối tượng quản lý là tài sản cố định trong doanh nghiệp như:
trang thiết bị,dây truyền ,máy moc ,xe cộ…Mục đích quản lý là để nâng cao hiệu quả
sản xuất, kéo dài thời gian sử dụng tài sản cố định, tăng tính ổn định trong doanh
nghiệp.

7

Quản trị (Theo James Stoner và Stephen Robbins)
Khái niêm: Quản trị là một quá trình tổng thể về bố trí, sắp xếp nhân lực và tài
nguyên hiệu quả hướng đến mục tiêu của một tổ chức.
“Quản trị là hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát những hoạt động của
các thành viên trong tổ chức và sử dụng tất cả các nguồn lực khác của tổ chức nhằm
đạt được mục tiêu đã đề ra”
Trong đó:
-

Hoạch định: Nghĩa là nhà quản trị cần phải xác định trước những mục tiêu và

-

quyết định những cách tốt nhất để đạt được mục tiêu;
Tổ chức: Đây là công việc liên quan đến sự phân bổ và sắp xếp nguồn lực con
người và những nguồn lực khác của tổ chức. Mức độ hiệu quả của tổ chức phụ

-

thuộc vào sự phối hợp các nguồn lực để đạt được mục tiêu;
Lãnh đạo: Thuật ngữ này mô tả sự tác động của nhà quản trị đối với các thuộc
cấp cũng như sự giao việc cho những người khác làm. Bằng việc thiết lập môi
trường làm việc tốt, nhà quản trị có thể giúp các thuộc cấp làm việc hiệu quả

-

hơn;
Kiểm soát: Nghĩa là nhà quản trị cố gắng để đảm bảo rằng tổ chức đang đi đúng
mục tiêu đã đề ra. Nếu những hoạt động trong thực tiễn đang có sự lệch lạc thì

những nhà quản trị sẽ đưa ra những điều chỉnh cần thiết.
Stoner và Robbins cũng chỉ ra rằng nhà quản trị sử dụng tất cả những nguồn lực

của tổ chức bao gồm nguồn lực tài chính, vật chất và thông tin cũng như nguồn nhân
lực để đạt được mục tiêu. Theo đó, nguồn lực con người là quan trọng nhất và cũng
khó khăn nhất để quản lý.
Tuy nhiên, những nguồn lực khác cũng không kém phần quan trọng. Ví dụ như
một nhà quản trị muốn tăng doanh số bán thì không chỉ cần có chính sách thúc đẩy,
khích lệ thích hợp đối với nhân viên bán hàng mà còn phải tăng chi tiêu cho các
chương trình quảng cáo, khuyến mãi.:

8


Quản trị nâng cấp và sửa chữa tài sản cố định: Là việc kiểm soát định lượng,
lưu trữ các thông tin về bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ (hữu hình và vô hình), kiểm kê tài
sản, tính toán khấu hao để bảo dưỡng, sửa chữa và ghi sổ kế toán
Hoạch toán
Khái niêm: Hạch toán là quá trình quan sát, đo lường, tính toán, ghi chép và
cung cấp thông tin về các hiện tượng các quá trình kinh tế xã hội.
Khái niệm hoạch toán sửa chữa và nâng cấp tìa sàn cố định: Là việc thu nhận,
xử lý và cung cấp thông tin về bảo dưỡng, sửa chữa tài sản và sự vận động của tài sản
trong đơn vị
Đặc điểm của thông tin kế toán:
-

Do nghiên cứu toàn bộ các hoạt động kinh tế tài chính trong các đơn vị, nên
thông tin do hạch toán kế toán phản ánh mang tính thường xuyên, liên tục, toàn
diện và có hệ thống. Nhờ đó, hạch toán kế toán thực hiện sự giám đốc liên tục

-

toàn bộ (trước, trong và sau) quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh.
Thông tin hạch toán kế toán là những thông tin động về sự tuần hoàn của tài sản,
phản ánh toàn bộ quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị. Đồng
thời, thông tin hạch toán kế toán luôn là những thông tin hai mặt: tài sản và

-

nguồn hình thành tài sản, tăng và giảm, chi phí và kết quả...
Mỗi thông tin thu được của hạch toán kế toán đều là kết quả của quá trình thông
tin kết hợp với kiểm tra. Vì vậy, hạch toán kế toán có hai chức năng cơ bản là
thông tin và kiểm tra.
Hạch toán bao gồm 3 loại: hạch toán thống kê (thống kê), hạch toán kế toán (kế

toán), hạch toán kỹ thuật nghiệp vụ. Các loại hạch toán này có vai trò, chức năng khác
nhau trong hoạt động quản lý tổ chức của họ. Vì vậy, Nhà quản lý đơn vị cần phân biệt
rõ sự khác nhau và giống nhau của mỗi loại hạch toán để sử dụng hiệu quả nó trong
quá trình quản lý đơn vị;

9


Cả 03 loại hạch toán trên sử dụng cả 3 loại thước đo: thước đo hiện vật, thước
đo lao động và thước đo giá trị. Nhưng trong đó thước đo giá trị là chủ yếu và mang
tính bắt buộc.
Các loại hạch toán:
+ Hạch toán nghiệp vụ:
Hạch toán nghiệp vụ là sự quan sát, phản ánh và kiểm tra trực tiếp từng nghiệp
vụ, từng quá trình kinh tế cụ thể, phục vụ cho việc chỉ đạo thường xuyên, kịp thời tình

hình thực hiện các nghiệp vụ, các quá trình đó.
Để thu nhận và cung cấp thông tin về từng nghiệp vụ, từng quá trình kinh tế xảy
ra trong đơn vị, hạch toán nghiệp vụ sử dụng những phương pháp đơn giản như: báo
cáo trực tiếp, báo cáo bằng chứng từ, văn bản, báo cáo qua điện thoại, điện báo...
Hạch toán nghiệp vụ không chuyên dùng một loại thước đo nào mà căn cứ vào
nội dung, tính chất của từng nghiệp vụ kinh tế và yêu cầu của quản lý để sử dụng các
loại thước đo thích hợp: thước đo hiện vật, thước đo lao động và thước đo giá trị.
Với đối tượng rất chung và những phương pháp được sử dụng rất đơn giản, nên
hạch toán nghiệp vụ chưa trở thành một môn khoa học độc lập. Tuy vậy, hạch toán
nghiệp vụ vẫn là một bộ phận quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho quản lý.
Thông tin hạch toán nghiệp vụ có những đặc điểm sau:
- Là những thông tin nhanh dùng cho lãnh đạo nghiệp vụ hàng ngày và được
quan tâm chủ yếu ở tính kịp thời;
- Là kết quả của giai đọan đầu của quá trình nhận thức, chưa qua quá trình xử lý,
tổng hợp nào;
- Khách thể thuộc hạch toán nghiệp vụ rất rộng, nhưng không phải lúc nào cũng
cần thông tin đầy đủ. Tùy yêu cầu từng trường hợp cụ thể, hạch toán nghiệp vụ chỉ
cung cấp một bộ phận thông tin cần thiết cho lãnh đạo nghiệp vụ đối với trường hợp cụ
thể đó.

10


+ Hạch toán thống kê
Hạch toán thống kê là khoa học nghiên cứu mặt lượng trong mối quan hệ mật
thiết với mặt chất của các hiện tượng kinh tế xã hội số lớn trong điều kiện thời gian và
địa điểm cụ thể, nhằm rút ra bản chất và tính qui luật trong sự phát triển của các hiện
tượng đó.
Để thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về các sự vật hiện tượng thuộc đối
tượng nghiên cứu, hạch toán thống kê đã xây dựng một hệ thống phương pháp khoa

học gồm: điều tra thống kê, phân tổ thống kê, số tuyệt đối, số tương đối, số bình quân,
chỉ số... Khi tiến hành nghiên cứu các sự vật, hiện tượng, hạch toán thống kê sử dụng
tất cả các thước đo: hiện vật, lao động và giá trị. Tùy theo từng trường hợp mà hạch
toán thống kê sử dụng loại thước đo phù hợp, không có loại thước đo nào được xem là
chủ yếu.
Hạch toán thống kê có vị trí quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế xã hội.
Thông tin do hạch toán thống kê cung cấp giúp ta nhận biết về xu hướng và quy luật
phát triển của các hiện tượng kinh tế - xã hội, từ đó có những chủ trương, chính sách
phù hợp, thúc đẩy sự phát triển kinh tế - xã hội. Trong quá trình nghiên cứu và cung
cấp thông tin, hạch toán thống kê có những đặc điểm sau:
- Phạm vi nghiên cứu của hạch toán thống kê rất rộng: không chỉ nghiên cứu các
hoạt động kinh tế mà cả các hoạt động khác thuộc về quan hệ sản xuất và đời sống xã
hội. Và nghiên cứu những hoạt động này có thể trong cả nước, ngành, các cấp hành
chính và các đơn vị cơ sở;
- Do nghiên cứu số lớn các hiện tượng kinh tế xã hội nên thông tin của hạch
toán thống kê không mang tính thường xuyên, liên tục. Thông tin của hạch toán thống
kê chú trọng tính hệ thống nhằm rút ra bản chất và tính quy luật của các hiện tượng
kinh tế xã hội.
+ Hạch toán kế toán

11


Hạch toán kế toán là công việc tính toán bằng con số dưới hình thức giá trị, hiện
vật và thời gian lao động, chủ yếu dưới hình thức giá trị để phản ánh, kiểm tra tình hình
vận động của các loại tài sản, các quá trình và kết quả của hoạt động sản xuất kinh
doanh và sử dụng vốn, kinh phí của nhà nước cũng như của từng tổ chức, xí nghiệp.
Hạch toán kế toán là khoa học thu nhận, xử lý hệ thống hoá và cung cấp thông
tin về toàn bộ tài sản, nguồn hình thành tài sản và sự vận động của chúng (hoặc toàn bộ
hoạt động kinh tế, tài chính) trong các đơn vị, nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt

động kinh tế, tài chính của đơn vị.
Kế toán là ngôn ngữ. Mục đích của mọi ngôn ngữ là cung cấp thông tin. Thông
tin kế toán được báo cáo bằng các báo cáo tài chính.
Kế toán là hoạt động phục vụ với chức năng là cung cấp các thông tin định
lượng về các tổ chức. Thông tin đó trước hết có bản chất tài chính và có mục đích sử
dụng trong việc đề ra các quyết định kinh tế.
Các khái niệm trên được diễn đạt khác nhau nhưng không phủ định nhau vì đều
thể hiện được nội dung, chức năng, vai trò và mục đích của hạch toán kế toán.
Từ các khái niệm trên ta có thể rút ra định nghĩa về hạch toán kế toán, thể hiện
bản chất của hạch toán kế toán như sau: Hạch toán kế toán là khoa học thu nhận, hệ
thống hóa, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản, nguồn hình thành tài sản và sự vận
động của chúng ở các đơn vị nhằm kiểm tra được hoạt động kinh tế, tài chính và phục
vụ cho việc đề ra các quyết định kinh tế;
Hạch toán kế toán cũng sử dụng cả 3 loại thước đo: thước đo hiện vật, thước đo
lao động và thước đo giá trị. Nhưng trong đó thước đo giá trị là chủ yếu và mang tính
bắt buộc.
-

So sánh những điểm giống nhau và khác nhau giữa 03 loại hạch toán trên
Giống nhau:
- Đều là quá trình quan sát, đo lường, ghi chép và cung cấp thông tin;
- Sử dụng cả 3 loại thước đo: hiện vật, lao động và giá trị.

12


Khác nhau:
ĐẶC
ĐIỂM

1. Quá
trình xử lý
thông tin

2. Đối
tượng và
phương
pháp
nghiên cứu

3. Thước
đo bắt
buộc

HTKT NGHIỆP VỤ

THỐNG KÊ

KẾ TOÁN

Giám sát kiểm tra đôn
đốc từng nghiệp vụ,
từng QT Kinh tế, XH cụ
thể-> chỉ đạo kịp thời

Nghiên cứu mặt
lượng trong mối
quan hệ mật thiết về
mặt chất của các
hiện tượng KTXH

số lớn-> rút ra tính
quy luật

Thu nhận, xử lý, hệ
thống hóa và cung
cấp thông tin về thực
trạng kinh tế tài chính
của một đơn vị->
quyết định KINH
DOANH

Không có đối tượng và
phương pháp nghiên
cứu riêng-> Không là
KH độc lập

Không bắt buộc loại
thước đo nào

4. Đặc
kịp thời: riêng lẻ hay
điểm thông
toàn bộ
tin

-Đối tượng: các
hiện tượng kinh tế
xã hội số lớn
-phương pháp: chỉ
số, dãy số thời

gian, -> Không là
KH độc lập

-Đối tượng: TS, NV,
sự vận động TS, NV,
các quan hệ kinh tế
pháp lý
-Hệ thống các
Phương pháp nghiên
cứu: phương pháp
chứng từ, phương
pháp TK ghi kép,
phương pháp tính
giá, phương pháp
tổng hợp cân đối

Không bắt buộc loại bắt buộc loại thước
thước đo nào
đo GIÁ TRỊ

Hệ thống, thời
điểm, có tính quy
luật

13

Động, 2 mặt, đầy đủ
toàn diện, hệ thống

5. Báo cáo

Bằng miệng, văn bản,
điện thoại, điện báo…

-Theo mẫu bắt buộc
của chính phủ
Văn bản không theo (KTTC)
mẫu bắt buộc
- Theo mẫu của đơn
vị (KTQT)

 Mối quan hệ giữa 03 loại hạch toán

- Hạch toán kế toán: Là khoa học thu nhận, hệ thống hóa, xử lý và cung cấp
thông tin về tài sản, nguồn hình thành tài sản và sự vận động của chúng ở các đơn vị
nhằm kiểm tra được hoạt động kinh tế, tài chính và phục vụ cho việc đề ra các quyết
định kinh tế.
- Hạch toán kinh doanh: Là một phạm trù Kinh tế thể hiện PP tính toán xác định
KQ, hiệu quả SXKD của DN.
- Hạch toán kinh tế: HTKT trong DN là PP QL của NN XHCN trên cơ sở KH,
khối lượng KH hóa với cơ chế thị trường;
Trong HT Kinh tế, Nhà nước XHCN giữ vai trò điều hành cao nhất nền KTQD,
giải quyết hài hòa các quan hệ lợi ích giữa xí nghiệp với người LĐ và giữa XN với Nhà
nước, vì lợi ích chung của nền KTQD.
 So sánh HT Kinh tế & HT Kinh doanh:

Xét về nội dung, HT Kinh tế và HTKD đều sử dụng phạm trù Kinh tế có tên
gọi giống nhau như vốn, giá thành, giá cả, lơi nhuận. Tuy vậy, giữa chúng có sự khác
nhau về mục đích và phương pháp:

+ Nếu HT Kinh tế là PP QL của NN XHCN trên cơ sở KH, khối lượng KH hóa
với cơ chế thị trường, thì HTKD là biện pháp của từng DN riêng biệt, không lấy KH
hoá làm cơ sở, vận dụng cơ chế thị trường là chính và nhằm thu lợi nhuận tối đa;

14


+ Trong HT Kinh tế, NN XHCN giữ vai trò điều hành cao nhất nền KTQD, giải
quyết hài hòa các quan hệ lợi ích giữa xí nghiệp với người LĐ và giữa XN với Nhà
nước, vì lợi ích chung của nền KTQD.
 So sánh HT Kế Toán với HT Kinh tế & HT Kinh doanh

Cả 03 loại hạch toán đều sử dụng cả 3 loại thước đo: thước đo hiện vật, thước đo
lao động và thước đo giá trị.
Nhưng trong HT Kế toán và HT Kinh doanh, thước đo giá trị là chủ yếu và
mang tính bắt buộc;
Hai loại HT Kế toán & HT Kinh doanh tồn tại và phát triển trong cơ chế thị
trường.
2.2.2.3 Giới thiệu về công ty TNHH May Tinh Lợi
Cùng với sự phát triển của thế giới và xu hướng hội nhập kinh tế Quốc tế, đất
nước ta đang đổi mới và bước vào thời kì công nghiệp hóa, hiện đại hóa; vừa xây dựng
cơ sở vật chất kĩ thuật, vừa phát triển nền kinh tế đất nước. Hiện nay nước ta đang xây
dựng và phát triển các khu công nghiệp, khu đô thị, văn phòng và nhà ở..., chất lượng
sống của người dân ngày càng được nâng cao. Đặc biệt nước ta chuẩn bị gia nhâp TPP
(Hiệp định đối tác kinh tế xuyên Thái Bình Dương). Mở ra cơ hội phát triển vô cùng
lớn cho các doanh nghiệp Viêt Nam, đặc biệt là trong lĩnh vực may mặc. Do vậy, nhóm
quyết định chọn công ty may Tinh Lợi ,làm công ty để hoạc toán.
Tên công ty: Công ty TNHH May Tinh Lợi
Tên Tiếng Anh: Regent Garment Factory Ltd.,
Địa chỉ: RG1: KCN Nam Sách- Phường Ái Quốc- TP Hải Dương

RG2: KCN Lai Vu- Huyện Kim Thành- Tỉnh Hải Dương
Điện thoại: +84-320 3574 168
Fax: +84- 320 3751 245
Mã số thuế 0800291164
- Bộ máy tổ chức

15


-

Phòng kế toán:
Kế toán trưởng

16


Kế toán vốn bằng
tiền, các khoản
phải thu,
: tạm ứng

Kế toán hàng hóa, tài
sản cố định

Kế toán tiền lương

Kho nguyên vật liệu

Kỹ thuật ra sơ đồ cắt

Tổ cắt

Kỹ thuật hướng dẫn

Tổ may

Là hơi sản phẩm

KCS kiểm tra

Đóng gói, đóng hòm

Xuất sản phẩm
17

Kho phụ liệu

Thủ quỹ


+ Chế độ chính sách áp dụng : Áp dụng thông tư 200/2014/TT – BTC ban hành
ngày 22/12/2014 của BTC.
+ Hình thức kế toán áp dụng : Chứng từ - ghi sổ.
- Thực trạng quản lý – quản trị, hạch toán chi phí, giá thành và xác định kết quả
tại Công ty TNHH may Tinh: Trong đề án của mình chúng em minh họa kế toán sủa
chữa và nâng cấp các tài sản liên quan đến hoạt động sản xuất và bán hàng. Vì hai hoạt
động này thường xuyên phải tiến hành nâng cấp và sửa chữa, thuận lợi cho nghiên cứu.
+ Quản lý – quản trị TSCĐ
Hoạch định nâng cấp và sửa chữa: Quá trình khảo sát tại Công ty cho thấy

trước khi đi vào nâng cấp và sửa chữa một TSCĐ thì Công ty đều phải làm công việc
đầu tiện đó là hoạch đinh (lập dự toán) để đạt được mục tiêu chi phí nâng cấp và sửa
chữa thấp nhất, …
Tổ chức nâng cấp và sửa chữa:
Dựa vào phần hoạch định đã đề ra tiến hành kinh phí (tiền) để mua nguyên vật
liệu, nhiên liệu..phục vụ cho hoạt động nâng cấp và sửa chữa.
Cơ sở vật chất máy móc trang thiết bị: Để thực hiện nâng cấp và sửa chữa công
ty sử dụng trang thiết bị có sẵn trong công ty, trong trường hợp hỏng nặng thì phải thuê
trang thiết bên ngoài.
Tổ chức người lao động cho phù hợp với các khâu trong quá trình nâng cấp và
sửa chữa: bố trí người lao động ở bộ phận kho nguyên vật liệu, sửa chữa… Nhân viên
quản lý 25%, , công nhân lao động trực tiếp 75%.
Lãnh đạo nâng cấp và sửa chữa: Mỗi một khâu trong quá trình nâng cấp và
sửa chữa đều bố trí người đứng đầu từng bộ phận cụ thể: Kho nguyên nguyên vật liệu
có thủ kho, bộ phận sửa chữa có tổ trưởng và quản đốc phân xưởng…

18


Kiểm tra, kiểm soát nâng cấp và sửa chữa: Trong quá trình nâng cấp và sửa
chữa đều được giám sát cẩn thận từng khâu. Từ khâu cung cấp nguyên liệu sửa chữa,
người sửa chữa và các bộ phận khác đều được kiểm tra và giám sát.
 Hạch toán kế toán nâng cấp và sửa TSCĐ

Trong quá trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn và hư hỏng từng bộ phần. Để đảm
bảo cho TSCDD hoạt động bình thường trong suốt quá trình sử dụng, các DN phải tiến
hành thường xuyên việc nâng cấp và sử chữa TSCĐ khi bị hư hỏng.
Căn cứ vào quy mô sữa chữa TSCĐ thì công việc nâng cấp và sữa chữa gồm
2 loại sau:
- Nâng cấp và sửa chữa thường xuyên, bảo dưỡng: Là hoạt động nâng cấp và

sửa chữa nhỏ, hoạt động bảo trì, bảo dưỡng theo yêu cầu quản lý nhằm đảm bảo cho
TSCĐ hoạt động bình thường. Vì công việc tiến hành thường xuyên, thời gian ngắn,
chi phí không lớn nên không phải lập dự toán.
- Nâng cấp và sửa chữa lớn: Mang tính chất khôi phục hoặc nâng cấp, cải tạo
khi TSCĐ bị hư hỏng hoặc theo yêu cầu quản lý kỹ thuật đảm bảo năng lực sản xuất và
hoạt động của TSCĐ.
So sánh nâng cấp và sửa chữa thường xuyên với nâng cấp và sửa chữa lớn:
Đặc
điểm
1.Tín

Nâng cấp và sửa chữa
thường xuyên
Bảo dưỡng TSCĐ

h chất
2.
Mức độ
3. Kỹ
thuật sửa
chữa
4.
Sửa chữa
5.
Thời gian

Hư hỏng nhẹ
Đơn giản

Nâng cấp và sửa chữa

lớn
Sửa chữa, thay thế những
bộ phận, chi tiết bị hư hỏng trong
quá trình sử dụng
Hư hỏng nặng
Phức tạp

CT tự thực hiện

Có thể CT tự thực hiện
hoặc thuê ngoài
Dài, TSCĐ bị ngưng hoạt
động

Ngắn

19


sửa
6.
Chi phí sửa
chữa
7.
Hoạch toán

Phát sinh ít

Phát sinh lớn

Phát sinh kỳ nào ,hoạch toán
hết vào kỳ đấy
toán

Phân bổ vào nhiều kỳ kế

Dựa vào quy mô sữa chữa TSCĐ thì công việc nâng cấp và sữa chữa gồm 2
phương thức tiến hành:
- Phương thức tự làm: Doanh nghiệp phải chi ra các khoản chi phí như chi phí
nguyên vật liệu, nhân công….Công việc nâng cấp và sửa chữa có thể là do bộ phận
quản lý, bộ phận sản xuất phụ của doanh nghiệp thực hiện.
- Phương thức thuê ngoài: Doanh nghiệp tổ chức cho các đơn vị ngoài đấu thầu
hoặc giao thầu sửa chữa và ký hợp đồng nâng cấp và sửa chữa với đơn vị trúng thầu
hoặc nhận thầu. Hợp đồng này là cơ sở để doanh nghiệp quản lý, kiểm tra công tác
nâng cấp và sửa chữa TSCĐ.
Chứng từ sử sụng:
•

Các hóa đơn bán hàng do người bán cấp: ví dụ như hóa đơn mua dầu nhớt…

TÊN CỬA HÀNG

HÓA ĐƠN BÁN HÀNG

Địa chỉ:

Mặt hàng bán (Hoặc ngành nghề kinh

ĐT:

doanh)
Tên khách

hàng: ....................................................................................................................................
.......
Địa
chỉ: .......................................................................................................................................
.......

20


T

TÊN HÀNG

T

SỐ
LƯỢNG

ĐƠ
N GIÁ

THÀNH
TIỀN

1
2
3

4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
TỔNG CỘNG
Thành tiền (viết bằng
chữ): ............................................................................................................................

Ngày ......... tháng ......... năm 20.........
KHÁCH HÀNG
NGƯỜI BÁN HÀNG
• Phiếu xuất kho phụ tùng, vật liệu thay thế cho sửa chữa thường xuyên của doanh
nghiệp
Đơn
vị:...................
Địa chỉ:

Mẫu số 02 - VT
(Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC

…………..
Ngày 22/12/2014 của BTC)

21


PHIẾU XUẤT KHO
Ngày .......tháng .......năm .......
Số:............................................
Nợ:................................
Có:................................
- Họ và tên người nhận hàng:...............Địa chỉ (bộ phận):....................................
- Lý do xuất kho:....................................................................................................
- Xuất tại kho (ngăn lô):...........................Địa điểm...............................................
Tên, nhãn hiệu, quy
S

cách,

TT

M

Đ

ã

phẩm chất vật tư,

ơn
s

dụng cụ,

lượng
Y

v

ố

êu

ị

sản phẩm, hàng hoá
B

Cộng

Đ
ơn
T

hực
c

t
ầu

ính
A

Số

T
hành

g
iá

ti
ền

x
uất

C

D

1

2

3

x

x

x

x

x

4

- Tổng số tiền (viết bằng chữ):...............................................................................
- Số chứng từ gốc kèm theo:..................................................................................
Ngày .... tháng
Ngư
ời lập

Người
nhận

Thủ

Kế toán

kho

trưởng

22

....năm...
Giám đốc

phiế

hàng

u

(Ký,

(Ký,
(Ký,

(Hoặc bộ

họ tên)

(Ký, họ tên)

phận có nhu cầu

họ tên)

nhập)

họ tên)

(Ký, họ

tên)
• Kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa được cấp thẩm quyền duyệt
•

Hợp đồng sửa chữa

•

Hóa đơn sửa chữa do bên thực hiện xuất cho đơn vị

•

Hợp đồng sửa chữa do bên thực hiện xuất cho đơn vị

•

Biên bản nghiệm thu, bàn giao khối lượng sửa chữa lớn hoàn thành

•

Và các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản sử dụng:

•

Các tài khoản tập hợp chi phí tùy thuộc phạm vi sử dụng của TSCĐ được sửa chữa: TK
627, Tk 641, TK 642

•

Các tài khoản phản ánh yếu tố chi phí: TK 111, 112, 152, 214, 331, 334…

•

Tổng hợp chi phí sửa TSCĐ: TK 241(2413)

•

Chi phí chả trước dùng trong trường hợp sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch có lập dự
án: TK 335

•

Chi phí chả trước dung trong trường hợp sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch: TK 242
Việc hạch toán sửa chữa nâng cấp TSCĐ của CT tuỳ theo từng trường hợp cụ
thể, song CT hạch toán như sau:
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN
TK 111,112,152,334…

TK

627,641,642
Chi phí sửa chữa thường xuyên, tự làm
TK 2413

TK 1421

23


Chi phí

Giá thành ttế công trình SCL

Phân bổ

SC lớn

kết chuyển vào CP trả trước

vào CPSXK

TK 331
Chi phí lớn
Thuê ngoài

TK 331
Giá thành công trình
SCL hoàn thành

Trích trước CP
SCL TSCĐ

Cách hạch toán:
 Nâng cấp sửa chữa thường xuyên TSCĐ

Nếu việc sửa chữa do CT tự làm, chi phí sửa chữa được tập hợp như sau:
Nợ TK liên quan (627, 641, 642...)
Có TK chi phí (111, 112, 152, 214, 334, 338...)
Trường hợp thuê ngoài:
Nợ TK tập hợp chi phí (627, 641, 642...)
Nợ TK 133 (1331) – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK chi phí (111, 112, 331...) Tổng số tiền phải trả hoặc đã trả

VD: Chi phí sửa chữa TSCĐ dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp thực tế
phát sinh, gồm:
-Vậtliệu xuất kho 4.500
- CCDC xuất kho loại phân bổ 2 lần, giá xuất 3.000
- Chi phí khác phát sinh bằng tiền mặt là 4.000
Công việc SCL nói trên đã hoàn thành và chuyển trừ vào chi phí trích trước
Định khoản:

24


a, Nợ TK 2413: 10.000
Có TK 152: 4.500
Có TK 142: 1.500
Có TK 111: 4.000
b, Nợ 642: 10.000
Có 2413: 10.000
 Nâng cấp sửa chữa lớn TSCĐ

Nếu thuê ngoài: Phản ánh số tiền phải trả theo HĐ cho người nhận thầu sửa
chữa lớn khi hoàn thành công trình sửa chữa, bàn giao:
Nợ TK 241 (2413) – Chi phí sửa chữa thực tế
Nợ TK 133 (1331) – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331 – Tổng số tiền phải trả theo hợp đồng
Nếu do doanh nghiệp tự làm:
Nợ TK 241 (2413) – Tập hợp chi phí sửa chữa
Có TK chi phí (111, 112, 52, 214, 334, 338...)
Kết chuyển giá thành công trình sửa chữa khi hoàn thành:
Tuỳ theo tính chất sửa chữa, sau khi công việc sửa chữa hoàn thành, kế toán sẽ
kết chuyển toàn bộ chi phí sửa chữa vào các tài khoản thích hợp:

Nợ TK 335 – Giá thành sửa chữa trong kế hoạch

25