CD - HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ ĐỒNG LỰC - CQ501207 - NGUYỄN ĐÌNH HÙNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TỐN
------˜˜µ˜˜------

CHUN ĐỀ
THỰC TẬP CHUN NGÀNH
ĐỀ TÀI
HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ ĐỒNG LỰC

Họ và tên sinh viên
Lớp
Mã số sinh viên
Giáo viên hướng dẫn

: Nguyễn Đình Hùng
: Kế toán 50D
: CQ501207
: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

Hà Nội, tháng 5 năm 2012


Chuyên đề tốt nghiệp

MỤC LỤC

i


Chuyên đề tốt nghiệp

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu
TNHH
TSCĐ
CBCNV
TK
GTGT
BHXH
BHYT
BHTN
CDCD

Tên đầy đủ
Trách nhiệm hữu hạn
Tài sản cố định
Cán bộ công nhân viên
Tài khoản
Giá trị gia tăng
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm thất nghiệp
Công cụ dụng cụ

iii


Chuyên đề tốt nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU

Nước ta đang xây dựng nền kinh tế thị trường có sự định hướng xã hội
chủ nghĩa. Nhà nước trao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh cho các
doanh nghiệp. Các đơn vị kinh tế phải tự lo tổ chức sản xuất kinh doanh, tự tìm
kiếm đối tác làm ăn, tìm đầu ra cho sản phẩm hàng hóa, chủ động trong cơng
tác đầu vào cho sản xuất kinh doanh cũng như khâu tiêu thụ. Các doanh nghiệp
lấy thu bù chi và làm ăn có lãi. Với chính sách mới của Đảng, Nhà nước đã
phát huy tính chủ động, sáng tạo và nỗ lực mỗi bản thân doanh nghiệp.
Đặc biệt trong xu thế toàn cầu hoá, hội nhập kinh tế Thế Giới và khu vực
như ASEAN, WHO , WTO…. Kinh tế Việt Nam đang nâng cao thế mạnh,
vươn lên thành nước công nghiệp. Khi đất nước ngày càng phát triển thì nhu
cầu về y tế và chăm sóc sức khỏe lại càng cao hơn, điều đó đã tạo điều kiện
cho ngành Dược và thiết bị y tế đang khơng ngừng phát triển mạnh mẽ, có
những bước tiến đáng kể, từng bước vươn lên, hòa nhập cùng với các nước
trong khu vực.
Tuy nhiên, đứng trước những cơ hội đang mở ra thì ngành Dược Việt
Nam cũng gặp khơng ít khó khăn trong q trình phát triển, hội nhập. Các
doanh nghiệp Dược Việt Nam đang phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt
trên thương trường để vừa đáp ứng được nhu cầu chăm sóc sức khỏe của nhân
dân vừa có thể tồn tại và phát triển. Đây là vấn đề nan giải và là thách thức
đối với doanh nghiệp Dược và thiết bị y tế Việt Nam.
Công ty TNHH Dược và Thiết bị y tế Đồng Lực là một doanh nghiệp
đang đứng trước những thách thức của cơ chế thị trường nhưng với một đội
ngũ cán bộ cơng nhân viên nhiệt tình và sáng tạo, một đội ngũ nhân viên năng
động Công ty đang từng bước khơng ngừng vươn lên khẳng định tên tuổi và
vị trí của mình trên thị trường trong và ngồi nước.
SV: Nguyễn Đình Hùng

Lớp: Kế tốn tổng hợp 50 D iv

Chuyên đề tốt nghiệp

Một vấn đề quan trọng trong chiến lược kinh doanh của cơng ty chính là
khâu tiêu thụ. Giải quyết tốt khâu tiêu thụ, công ty mới thu hồi được vốn phục
vụ quá trình tái sản xuất kinh doanh, xác định được kết quả tiêu thụ và thu
được lợi nhuận. Các doanh nghiệp Dược nói chung và cơng ty TNHH Dược
và Thiết bị y tế Đồng Lực nói riêng áp dụng rất nhiều biện pháp khác nhau để
tiêu thụ được nhiều hàng hóa, đồng thời quản lý tốt chỉ tiêu này. Một trong
những biện pháp quan trọng nhất và hữu hiệu nhất phải kể đến đó là thực hiện
tốt cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ. Thực tế
cho thấy, doanh nghiệp nào làm tốt khâu này sẽ quản lý tốt quá trình tiêu thụ,
thu hồi vốn nhanh, bù đắp được chi phí bỏ ra và thu được lợi ích kinh tế, tạo
đà cho sự tăng trưởng và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào khơng làm
tốt khâu này sẽ khó quản lý q trình tiêu thụ hàng hóa mình kinh doanh,
khơng thúc đẩy được tiêu thụ, vịng quay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ ra thu lại
với hiệu quả thấp và có thể khơng có lãi, thậm chí thua lỗ.
Qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH Dược và Thiết bị y tế Đồng
Lực, em đã tiến hành tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ở cơng ty và đã tập
trung vào cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ của
cơng ty. Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa tại cơng ty về cơ bản
đã đáp ứng được những yêu cầu của quản lý, đảm bảo được những ngun tắc
kế tốn và giữ một vai trị quan trọng trong công tác tổ chức và quản lý tại
công ty.Tuy nhiên, việc hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết
quả tiêu thụ tại Cơng ty TNHH Dược và Thiết bị y tế Đồng Lực vẫn đang cịn
những tồn tại. Cụ thể là cơng ty chưa sử dụng sổ sách đầy đủ theo hình thức
tổ chức kế toán, việc sử dụng tài khoản để hạch toán chưa hợp lý, một số mặt
hàng của cơng ty có sự biến động mạnh về giá cả nhưng công ty chưa lập dự
phịng.

SV: Nguyễn Đình Hùng

Lớp: Kế tốn tổng hợp 50 D v


Chuyên đề tốt nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
tiêu thụ và nhằm giúp cơng ty có thể khắc phục được những tồn tại nêu trên,
em đã chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa và xác định kết
quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Dược và Thiết bị y tế Đồng Lực “ làm đề tài
cho chuyên đề tốt nghiệp.
Được sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn là PGS-TS Nguyễn
Minh Phương và các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH Dược và Thiết bị y tế
Đồng Lực đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn!
Chuyên đề tốt nghiệp gồm có 3 phần:
Phần I: Đặc điểm hàng hóa và u cầu của quản lý cơng tác tiêu thụ
hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Dược và Thiết bị y
tế Đồng Lực .
Phần II: Thực trạng kế tốn tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu
thụ tại Công ty TNHH Dược và Thiết bị y tế Đồng Lực .
Phần III: Đánh giá thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế tốn
tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Dược và
Thiết bị y tế Đồng Lực .

Hà Nội ngày 14 tháng 05 năm 2012
Sinh viên

Nguyễn Đình Hùng

SV: Nguyễn Đình Hùng

Lớp: Kế tốn tổng hợp 50 D vi


Chuyên đề tốt nghiệp

PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ U CẦU CỦA QUẢN
LÝ CƠNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC VÀ THIẾT BỊ
Y TẾ ĐỒNG LỰC
1.1 Đặc điểm về hàng hóa của Cơng ty TNHH Dược và Thiết bị y tế Đồng
Lực
1.1.1 - Đặc điểm hàng hóa của cơng ty
Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết bị y tế Đồng Lực là nhà cung cấp,
phân phối các thiết bị, máy móc trang thiết bị y tế cho các bệnh viện, trạm xá,
các phịng khám tại Việt Nam. Vì thế, nguồn hàng chính là nhập từ nước ngồi
về và giới thiệu phân phối đến người tiêu dùng. Nguồn gốc hàng hóa của Cơng
ty là nhập hàng từ các nước Châu Âu, Châu Á với điều kiện và trang thiết bị
hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo chất lượng tối, ưu an toàn cho người
tiêu dùng. Dưới đây là các sản phẩm do Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết bị
y tế Đồng lực phân phối và những đặc điểm cơng dụng của chúng.
Các hàng hóa thiết bị chính mà công ty kinh doanh:
- Bàn khám tai mũi họng: bàn khám được nhập từ nhà cung cấp
bên Đài Loan được sử dụng để điều trị cho người lớn và trẻ em. Sản
phẩm này được bán chủ yếu cho các phòng khám tư nhân.
- Bàn mổ đa năng: được nhập từ Đài Loan về. Bàn mổ có thể dùng
trong phịng phẫu thuật tổng quát, phẫu thuật não, phẫu thuật tim, phẫu
thuật phụ khoa và các phẫu thuật khác.
- Kính hiển vi: nhập khẩu từ các nhà cung cấp từ Châu Âu về và
phân phối cho các trường học, các viện nghiên cứu, phịng thí nghiệm…

để phục vụ cho cơng tác chuyên môn.
- Máy rửa phim: công ty nhập thiết bị rửa phim tự động hiện đại

SV: Nguyễn Đình Hùng

Lớp: Kế toán tổng hợp 50 D 1


Chuyên đề tốt nghiệp

nhất hiện nay cho phép người sử dụng có thể điều chỉnh thời gian rửa
phim, nhiệt độ nóng khơ và tốc độ chạy. Máy được sử dụng trong các
bệnh viện, phòng khám.
- Máy hút dịch: nhập khẩu từ công ty Cổ phần Gardner Denver
Hong Kong. Khách hàng mua máy hút dịch (đàm, đờm) của công ty
thường là các cá nhân, gia đình, phịng mạch. Máy có tác dụng hút sạch
dịch, đờm, với thiết kế cải tiến hơn model 7E – A, đặc biệt dành cho
người già và trẻ nhỏ, bệnh nhân bị lưu dịch, dịch có nhiều mà khơng bài
tiết ra ngồi bằng đường tự nhiên, hỗ trợ điều trị.
- Hệ thống máy tạo oxy: máy được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu
chăm sóc sức khỏe tại gia đình, bệnh viện hoặc phịng khám sử dụng
24/24h hằng ngày, thậm chí ở mơi trường khắt khe nhất.
- Hóa chất: các loại hóa chất được nhập từ cơng ty Labnovation
Technologies của Trung Quốc. Hóa chất sau khi nhập về sẽ nhập kho và
cung cấp cho các cơ sở y tế, bệnh viện.
- Máy sấy, máy vắt khô: đây là loại máy hiện đại, có thể bỏ qua
bước phơi đồ, bảo toàn mùi hương của nước xả và độ mềm mại, đặc biệt
thích hợp với gia đình có trẻ con với chu kì giặt liên tục hoặc thiếu
khơng gian sân phơi. Hầu hết các loại máy sấy đa năng đều có thể thực
hiện ba chương trình sấy khơ cơ bản: chương trình tự động tự nhận biết

được độ khơ ráo của các loại vải khác nhau, chương trình sấy các loại
vải sợi tổng hợp và chương trình dành cho các loại vải mỏng. Thị
trường tiêu thụ của loại máy này rất rộng rãi, khách hàng chủ yếu là các
hộ gia đình.
- Máy điện tim: cho phép người sử dụng nhìn lại hình sóng ECG ở
thời gian thực lên tới 12 đạo trình cùng 1 lúc. Cịn có thể nhìn hình sóng
nhọn và nhịp tim.
- Máy phân tích huyết học tự động: máy được thiết kế để tiến hành
việc xét nghiệm máu, đây là loại máy hiện đại được sử dụng rộng rãi
SV: Nguyễn Đình Hùng

Lớp: Kế tốn tổng hợp 50 D 2


Chuyên đề tốt nghiệp

trong các trung tâm y tế.
- Máy phân tích sinh hóa tự động: máy được sử dụng để phân tích
sinh hóa lâm sàng hồn tồn tự động và truy cập ngẫu nhiên, đo nồng
độ đo thời gian chuẩn và phân tích dịng.
- Tủ lạnh sinh phẩm: Tủ lạnh sinh phẩm được dùng để bảo quản
mẫu dược phẩm và các chế phẩm sinh học. Được ứng dụng để bảo quản
dược phẩm, các chế phẩm dược, bệnh phẩm.
- Thuốc, dược phẩm: bao gồm các loại thuốc Đông, Tây y được
bán trong hai nhà thuốc của công ty.
1.1.2 - Đặc điểm thị trường tiêu thụ hàng hóa của cơng ty
Thị trường tiêu thụ là nơi mà hàng hóa được chuyển đến tay người tiêu
dùng, mỗi hàng hóa đều có một thị trường tiêu thụ nhất định. Hoạt động
ngành mang tính chất đặc thù nên khách của công ty TNHH Dược và Thiết bị
y tế Đồng Lực là các tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực y tế và chăm

sóc sức khỏe bao gồm các bệnh viện, trung tâm y tế, phòng khám, cá nhân.
Trong điều kiện đời sống của người dân ngày càng được nâng cao thì
nhu cầu về chăm sóc sức khỏe cũng càng được quan tâm hơn. Do đó thị
trường tiêu thụ của cơng ty cũng ngày càng được mở rộng. Hiện tại cơng ty đã
có các đại lý bán hàng và văn phòng đại diện nằm ở 43 tỉnh thành trên cả
nước và hiện tại công ty vẫn đang tiếp tục mở rộng quy mô hoạt động sang
các tỉnh khác.
Đối với thị trường ngoài nước, cơng ty đang có kế hoạch mở rộng địa
bàn tiêu thụ sang các nước láng giềng như Lào, Campuchia, Trung Quốc
trong năm tới.
Như vậy, thị trường tiêu thụ hàng hóa chủ yếu của Công ty TNHH Dược
và Thiết bị y tế Đồng Lực là thị trường nội địa. Với chất lượng hàng hóa cao
và các chính sách sau bán hàng tốt do đó cơng ty ngày càng chiếm được lịng
tin của khách hàng, số lượng khách hàng của công ty ngày càng tăng tạo điều
kiện để mở rộng thị trường tiêu thụ của cơng ty.
SV: Nguyễn Đình Hùng

Lớp: Kế tốn tổng hợp 50 D 3


Chuyên đề tốt nghiệp

1.2 Cách thức bán hàng tại công ty:
1.2.1- Các kênh tiêu thụ của cơng ty
Trong q trình sản xuất, kinh doanh mạng lưới kênh tiêu thụ giống như
đường dây nối liền giữa doanh nghiệp với các cá nhân, tổ chức độc lập hoặc
phụ thuộc lẫn nhau tham gia vào q trình tiêu thụ hàng hố. Việc tiêu thụ các
mặt hàng của doanh nghiệp được thực hiện bằng nhiều phương thức khác
nhau, do đặc điểm của thị trường cũng như đặc điểm của các mặt hàng kinh
doanh của doanh nghiệp và để đảm bảo khối lượng hàng hoá tiêu thụ đều đặn

không ngừng tăng lên, doanh nghiệp đã tiến hành xây dựng các loại kênh tiêu
thụ sau:
Sơ đồ các kênh tiêu thụ của công ty TNHH Dược và Thiết bị y tế Đồng
Lực:
(K1)
Công
ty
CCCcc
TNHH
Dược và
Thiết bị y
tê Đồng
Lực

(K2)
(K3)
(K4)

Người bán
lẻ

Người tiêu
dùng

Người
bán
- Kênh tiêuĐại
thụlýtrực tiếpbuôn
(K1): Các mặt hàng của công ty được bán

trực tiếp tới người tiêu dùng cuối cùng thông qua khâu trung gian. Ưu
điểm của kênh tiêu thụ này là đẩy nhanh tốc độ lưu thơng hàng hố, phải
đảm bảo sự tiếp cận chặt chẽ tới người tiêu dùng. Nhược điểm của loại
kênh tiêu thụ này là chi phí Marketing cao, hạn chế lượng hàng tiêu thụ
chỉ phù hợp bán hàng quy mơ nhỏ, các mặt hàng ít.
- Kênh tiêu thụ 2 (K2): là kênh có khâu trung gian tham gia. Nhờ
kênh này mà cơng ty được giải phóng khỏi nhiệm vụ lưu thơng hàng

SV: Nguyễn Đình Hùng

Lớp: Kế toán tổng hợp 50 D 4


Chun đề tốt nghiệp

hóa, tập trung vào các cơng việc chun sâu hơn. Song hàng hố lưu
thơng trong kênh này với số lượng khơng cao, mức chun mơn hố
chưa cao, mức dự trữ không hợp lý.
- Kênh tiêu thụ 3 (K3):kênh này có quy mơ sản xuất hàng hố
lớn, tập trung, thị trường phong phú ,quay vòng vốn nhanh. Bởi vậy
hiệu quả kinh tế trong tiêu thụ mang lại cao, khả năng thoả mãn trong
thị trường lớn.
- Kênh tiêu thụ 4(K4): gồm ba khâu trung gian sản phẩm hàng
hoá của doanh nghiệp được phân phối qua các đại lý, các đại lý lại cung
cấp cho người bán buôn, người bán buôn lại cung cấp cho người bán lẻ
để bán cho người tiêu dùng cuối cùng. Thơng qua hình thức tiêu thụ này
doanh nghiệp có thể đáp ứng được nhu cầu về hàng hoá ngày càng cao
của nhân dân trong và ngồi tỉnh và sản phẩm hàng hố của doanh
nghiệp có thể đáp ứng được khắp nơi trên thị trường. Nhờ kênh tiêu thụ
này mà doanh nghiệp có thể lập kế hoạch tiêu thụ chính xác hơn, thiết

lập các mối quan hệ với khách hàng, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng
để từ đó hồn thiện sản phẩm của mình, đảm bảo hiệu quả cao trong q
trình lưu thơng hàng hố
1.2.2- Chiến lược phân phối:
Chiến lược phân phối góp phần khơng nhỏ trong quá trình cung cấp cho
khách hàng đúng sản phẩm, đúng thời gian, đúng vị trí trên cơ sở đúng kênh
hay luồng hàng.
Hiện nay công ty áp dụng phương thức phân phối sản phẩm như:
- Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.
Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của công ty để nhận
hàng sau khi đã làm đầy đủ các thủ tục ở phịng kinh doanh và phịng kế
tốn
SV: Nguyễn Đình Hùng

Lớp: Kế tốn tổng hợp 50 D 5


Chuyên đề tốt nghiệp

Khách hàng của công ty là các đơn vị, cá nhân, các phòng khám, bệnh
viện tại Hà Nội và một số tỉnh thành phía Bắc. Cơng ty sử dụng nhà bán buôn
như một tuyến phân phối. Thường là các nhà bán bn dùng kho chứa của
mình để trữ hàng hóa và họ ln cố gắng bán hàng càng nhanh càng tốt. Họ là
những người có vốn mạnh, có thị trường tiêu thụ khá rộng. Đồng thời kho
chứa của họ thường đặt tại các địa đIểm thích hợp để tiện phục vụ khách hàng
lân cận.
- Bán buôn qua kho gián tiếp: căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, đại
diện bên doanh nghiệp xuất kho và giao hàng hoá đến tận kho của bên mua
hoặc đến nơi theo hợp đồng, chi phí vận chuyển có thể là bên mua hoặc
bên bán chịu.

- Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng
với số lượng nhỏ, giá bán ít biến động, bán đơn chiếc, thơng thường thì
doanh nghiệp ít khi bán lẻ vì việc bán lẻ dành cho các đại lý nhỏ, các cửa
hàng bán lẻ.
- Bán hàng theo phương thức gửi đại lý: theo phương pháp bán
hàng này công ty giao hàng cho cơ sở đại lý gửi để các cơ sở này trực
tiếp bán hàng. Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng thanh tốn với khách
hàng và được cơng ty cho hưởng hoa hồng đại lý bán.

SV: Nguyễn Đình Hùng

Lớp: Kế tốn tổng hợp 50 D 6


Chuyên đề tốt nghiệp

1.3 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Dược và
Thiết bị y tế Đồng Lực
Bộ máy quản lý hoạt động bán hàng được thực hiện thống nhất và xun
suốt trong tồn cơng ty. Trong đó ban giám đốc là bộ phận chịu trách nhiệm
quản lý và phê duyệt các hoạt động liên quan đến bán hàng của công ty.
Với phương thức tiêu thụ đã nêu, việc quản lý tại các phòng ban được
phân công một cách rõ ràng, không chồng chéo, cụ thể:
• Tại phịng kinh doanh:
Khi có khách hàng đến mua hàng, phòng kinh doanh sẽ tiến hành một số
thủ tục cần thiết: Xác định số hàng hóa tồn kho tại thời điểm mua hàng cho
mỗi loại hàng hóa xem có đáp ứng được yêu cầu của khách hàng không, đồng
thời xác định mức dư nợ tối đa của khách (nếu là khách hàng áp dụng phương
thức trả chậm).
Trường hợp khách hàng mua hàng với tổng số tiền và số dư nợ còn lại

nhỏ hơn mức dư nợ tối đa, nhân viên tiếp thị phụ trách số hàng đó sẽ xác nhận
số dư nợ đến ngày mua hàng, trưởng phòng ký duyệt sau đó lập hóa đơn
(GTGT). Trường hợp khách hàng mua hàng với tổng số tiền hàng và số dư nợ
còn lại lớn hơn mức dư nợ tối đa, nhân viên tiếp thị phụ trách khách hàng đó
sẽ xác nhận số dư nợ đến ngày mua hàng và trình Giám đốc. Nếu Giám đốc
ký duyệt thì lập hóa đơn (GTGT).
• Tại kho hàng hóa: Xuất kho theo số lượng trên Hóa đơn (GTGT) và
phiếu xuất kho do phịng kinh doanh lập.
• Tại phịng kế tốn: Mở sổ theo dõi tình hình doanh thu, chi phí bán
hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, tình hình cơng nợ của khách hàng.
Phương thức thanh tốn tiền hàng tại Cơng ty:
Hiện nay, Cơng ty áp dụng chủ yếu 2 phương thức thanh toán như sau:
+ Bán hàng trả tiền ngay
SV: Nguyễn Đình Hùng

Lớp: Kế toán tổng hợp 50 D 7


Chuyên đề tốt nghiệp

+ Bán hàng trả tiền chậm. (thanh toán sau)
1.4 Giá cả và phương thức thanh toán
1.4.1- Giá bán:
Với mục tiêu mở rộng thị trường, tăng thị phần trên thị trường, ngoài các
hoạt động chào hàng, quảng cáo... cơng ty cịn sử dụng chính sách giá cả hết
sức linh hoạt. Nhưng việc hoạch định giá cả không phải là một cơng việc dễ
dàng mà nó phải được hoạch định trên giá cả thị trường, giá cả của các đối thủ
cạnh tranh, mối quan hệ giữa khách hàng với cơng ty. Và giá bán phải tính
trên cơ sở giá trị hàng hóa mua vào cộng các chi phí phát sinh và có lãi. Đối
với từng địa bàn cơng ty quy định mức giá cụ thể cho từng mặt hàng tránh

tình trạng khơng thống nhất giá bán giữa các cửa hàng trên cùng địa bàn.
Công ty thực hiện các chương trình thi trưng bày tại các điểm bán, hỗ trợ
nhân viên của công ty đứng giới thiệu sản phẩm tại các bệnh viện, phịng
khám có doanh số lớn hàng tháng, ngồi ra cơng ty cịn có các hình thức
khuyến mại, chiết khấu cho các khách hàng quen của công ty hay các khách
hàng giới thiệu hàng hóa của cơng ty với các cá nhân, tổ chức khác.Với chính
sách giá cả này, cơng ty đã duy trì được mối quan hệ lâu dài với khách hàng
cũ và ngày càng thu hút nhiều khách hàng mới.
1.4.2- Các phương thức thanh toán:
Trong điều kiện bán hàng hiện nay việc thanh toán tiền bán hàng được
thể hiện qua nhiều phương thức . Tuỳ vào lượng hàng hoá giao dịch , mối
quan hệ giữa hai bên và hình thức bán hàng mà bên mua và bên bán sẽ lựa
chọn một phương thức thanh toán phù hợp nhất , tiết kiệm được chi phí và có
hiệu quả nhất .Phương thức thanh tốn tiền bán hàng Cơng ty TNHH Dược và
Thiết bị y tế Đồng Lực được thể hiện dưới 2 hình thức : Thanh tốn trực tiếp
và thanh tốn qua ngân hàng.
SV: Nguyễn Đình Hùng

Lớp: Kế toán tổng hợp 50 D 8


Chuyên đề tốt nghiệp

* Phương thức thanh toán trực tiếp :
Là phương thức thanh toán bằng tiền mặt , ngân phiếu , hàng đổi hàng để
giao dịch mua bán .Khi cơng ty chuyển giao hàng hố thì bên mua phải có
nghĩa vụ thanh tốn trực tiếp ngay cho bên bán theo giá đã thoả thuận .
Phương thức này giảm thiểu được những rủi ro trong thanh toán .Nếu trường
hợp thanh tốn bằng hàng thì hàng hố của hai bên phải cân đối về giá trị và
khi kết thúc hợp đồng nếu có chênh lệch thì phải thanh tốn nốt bằng hàng

hoặc bằng tiền mặt .
* Phương thức thanh toán qua ngân hàng :
Là phương thức thanh toán chi trả bằng tiền thông qua trung gian – ngân
hàng, bằng cách chuyển khoản của người mua sang tài khoản của công ty .
Phương thức này tiết kiệm được chi phí cho cơng ty trong việc in ấn ,
quản lý tiền tệ , tiết kiệm thời gian , kiểm sốt được tình hình tài chính của
cơng ty, chống tham ơ , lãng phí …Tuỳ từng thương vụ , khách hàng mà việc
thanh toán có thể được thực hiện theo một số phương thức .
-

Thanh toán bằng séc.
Thanh toán qua ngân hàng.
Thanh toán qua ngân hàng uỷ nhiệm thu .
Thanh tốn bằng tín dụng .

Như vậy, phương thức thanh toán tiền bán hàng cũng có một vai trị hết
sức quan trọng , khi thu được tiền về là vốn của Công ty lại bước vào một
vịng tuần hồn mới , vốn càng quay nhanh thì khả năng sinh lợi nhiều và chu
kỳ kinh doanh không bị gián đoạn .Do vậy, để đảm bảo quyền lợi của mình
cũng như của bạn hàng, năng cao hiệu quả kinh doanh thì cơng ty phải lựa
chọn một phương thức thanh toán cho từng hợp đồng, từng giao dịch một
cách hợp lý nhất, nhanh gọn nhất, tiết kiệm được chi phí.
1.4.3 - Cách thức ghi nhận doanh thu
SV: Nguyễn Đình Hùng

Lớp: Kế tốn tổng hợp 50 D 9


Chuyên đề tốt nghiệp

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh
tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất
kinh doanh.
Công ty TNHH Dược và thiết bị y tế Đồng Lực áp dụng tính thuế GTGT
phải nộp theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là doanh thu
chưa tính thuế GTGT và cơng ty sử dụng “hố đơn GTGT”.
Cơng ty tiến hành ghi nhận doanh thu khi có đủ các điều kiện đã được
Bộ Tài Chính và chế độ kế tốn Việt Nam quy định. Doanh thu bán hàng được
công ty ghi nhận khi thỏa mản 5 điều kiện sau:
-

Công ty chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với

quyền sở hữu hàng hóa
Doanh thu bán hàng được xác định một cách tương đối
chắc chắn
-

Cơng ty khơng cịn nắm quyền quản lý, kiểm sốt hàng

hóa
-

Cơng ty đã hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng
Cơng ty xác định được các chi phí liên quan đến bán hàng

SV: Nguyễn Đình Hùng

Lớp: Kế tốn tổng hợp 50 D 10

Chuyên đề tốt nghiệp

1.5 Ảnh hưởng của đặc điểm hàng hóa, u cầu quản lý đến cơng tác kế
toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Cơng ty
TNHH Dược và Thiết bị y tế Đồng Lực:
1.5.1- Ảnh hưởng đến hệ thống chứng từ:
Hệ thống chứng từ kế tốn giữ một vai trị quan trọng về nhiều phương
diện đối với công ty. Các chứng từ kế toán này là giai đoạn đầu tiên của việc
ghi sổ kế tốn, phân loại thơng tin theo u cầu quản trị. Thông qua hệ thống
chứng từ này mà ban giám đốc cơng ty có thể nắm bắt được tình hình kinh
doanh của cơng ty cũng như việc quản lý được các đối tượng hàng hóa của
cơng ty. Mặt khác thì chính những chứng từ kế tốn này là căn cứ để kiểm tra
kế toán, thanh tra các hoạt động kinh doanh của công ty và là cơ sở để giải
quyết những tranh chấp kinh tế phát sinh .
Nhận thức được tầm quan trọng của chứng từ kế toán do vậy mà Công ty
TNHH Dược và Thiết bị y tế Đồng Lực đã tổ chức một hệ thống chứng từ kế
tốn phù hợp với loại hình hoạt động và các yêu cầu của các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trong q trình kinh doanh của cơng ty. Về cơ bản hệ thống chứng
từ kế tốn mà cơng ty sử dụng được in theo mẫu trong QĐ 15/2006/QĐ-BTC
để tiện cho việc in ấn và quản lý.
Một số các chứng từ đặc trưng liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả
bán hàng:
-

Các chứng từ để thanh toán lương cho nhân viên: Bảng chấm công;
Bảng chấm công làm thêm giờ; Bảng thanh tốn tiền lương, thưởng;
Bảng trích lập các khoản theo lương; Bảng phân bổ tiền lương và
BHXH.

-

Các chứng từ liên quan đến việc mua bán hàng hóa: phiếu nhập kho;

SV: Nguyễn Đình Hùng

Lớp: Kế tốn tổng hợp 50 D 11


Chuyên đề tốt nghiệp

phiếu xuất kho; Biên bản bàn giao hàng; Biên bản kiểm kê hàng hóa,
Bảng kê mua hàng; Bảng thanh tốn hàng đại lý ký gửi, Hóa đơn GTGT
-

Các chứng từ liên quan đến thu chi tiền mặt: Phiếu thu; Phiếu chi; Giấy
đề nghị tạm ứng; Giây đề nghị thanh toán tạm ứng; Giấy đề nghị thanh
toán; Biên bản kiểm kê quỹ
Ngồi ra cơng ty cịn sử dụng một số các chứng từ khác như đơn đặt

hàng của khách hàng, hợp đồng giao khoán, hợp đồng vận chuyển (được dùng
khi thuê người và phương tiện vận chuyển hàng hóa cho cơng ty; biên bản đền
bù (đối với một số trường hợp hàng bị mất mát trong quá trình vận chuyển),
hợp đồng th xe (khi cơng ty có nhu cầu thuê các phương tiện phục vụ cho
việc bán hàng).v.v..
Quá trình ln chuyển chứng từ cũng được cơng ty thực hiện theo đúng
những yêu cầu quản lý. Tất cả các chứng từ này đều được tập trung tại phịng
kế tốn của cơng ty. Tại phịng kế tốn Các chứng từ này sau khi được xem
xét, kiểm tra sẽ tiến hành ghi sổ kế toán và lưu.
1.5.2- Ảnh hưởng đến hệ thống tài khoản:

Tài khoản kế toán được sử dụng để phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh riêng biệt theo từng đối tượng hạch toán kế toán. Hệ thống tài khoản kế
toán được sử dụng để phục vụ cho u cầu quản lý của các nhà quản trị, chính
vì vậy hệ thống tài khoản kế toán phải được áp dụng sao phù hợp với loại
hình hoạt động và được điểm kinh doanh của từng công ty.
Từ những năm 2010 trở về trước Công ty TNHH Dược và Thiết bị y tế
Đồng Lực sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số
48/2006/QĐ-BTC. Nhưng do trong những năm gần đây, tình hình kinh doanh
của cơng ty đang trên đà phát triển, công ty đã quyết định mở rộng hoạt động
kinh doanh của mình. Hệ thống tài khoản theo Quyết định 48 khơng cịn phù
SV: Nguyễn Đình Hùng

Lớp: Kế toán tổng hợp 50 D 12


Chun đề tốt nghiệp

hợp với tình hình hạch tốn của cơng ty nữa, do vậy bộ phận kế tốn đã
chuyển sang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định
15/2006/QĐ-BTC. Đây là sự thay đổi mang tính tất yếu và phù hợp với điều
kiện hiện tại của công ty.
Ngồi ra, cơng ty cịn chi tiết các tài khoản theo đối tượng và sử dụng tài
khoản cấp 3 để tiện cho việc theo dõi và quản lý. Chi phí bán hàng và chi phí
quản lý là 2 khoản chi phí chủ yếu trong hoạt động của cơng ty. Hai khoản chi
phí này lại bao gồm nhiều loại khoản mục chi phí khác nhau. Do đó cơng ty
đã chi tiết khác khoản mục chi phí này rất cụ thể.
Ví dụ: Tài khoản 641- Chi phí bán hàng được chia thành các tiểu khoản:
TK 6411- Chi phí nhân viên, TK 6412 – Chi phí bao bì vật liệu, TK 6413- Chi
phí CCDC bán hàng, TK 6417-Chi phí dịch vụ mua ngồi, TK6418- Chi phí
bán hàng khác. Tài khoản 6411-Chi phí nhân viên lại được chia thành các tiểu

khoản:
+ TK 64111: Chi phí tiền lương nhân viên bán hàng
+ TK 64112: Chi phí BHXH, BHYT, BHTN nhân viên bán hàng
+ TK 64113: Chi phí tiền thưởng nhân viên bán hàng
+ TK 64117: Chi phí nhân cơng th ngồi bộ phận bán hàng
+ TK 64118: Chi phí khác cho nhân viên bán hàng
1.5.3- Ảnh hưởng đến hệ thống sổ sách:
Hệ thống sổ khách của cơng ty khơng có gì khác biệt so với chế độ và
những doanh nghiệp cùng nghành. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày
trong công ty khá giống nhau, chủ yếu là các nghiệp vụ mua bán hàng hóa
thiết bị và thanh tốn. Vì vậy cơng ty sử dụng các loại sổ sách theo hình thức
chứng từ ghi sổ. Các loại sổ công ty đang sử dụng để theo dõi tình hình kinh
SV: Nguyễn Đình Hùng

Lớp: Kế tốn tổng hợp 50 D 13


Chuyên đề tốt nghiệp

doanh bao gồm có chứng từ ghi sổ, các sổ chi tiết, sổ tổng hợp và sổ cái.
Số lượng và tên sổ tùy thuộc vào từng phần hành cụ thể. Các loại sổ mà
công ty đang sử dụng liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả bao gồm: các
chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ
chi tiết doanh thu bán hàng, các sổ cái tài khoản doanh thu và một số sổ sách
liên quan khác.
1.5.4- Ảnh hưởng đến hệ thống báo cáo:
Hệ thống báo cáo phản ảnh kết quả hoạt động trong 1 kỳ của cơng ty, nó
phản ánh các chỉ tiêu tài chính của công ty và là căn cứ để các nhà đầu tư bên
ngồi có quyết định đầu tư vào cơng ty hay khơng. Ngồi các báo cáo bắt
buộc theo quy định của Bộ Tài Chính, các cơng ty cịn lập các bản báo cáo nội

bộ khác để phục vụ cho công tác quản lý.
Đa số các mặt hàng mà công ty TNHH Dược và Thiết bị y tế Đồng Lực
kinh doanh đều được nhập khẩu từ nước ngồi về, do đó việc thường xun
cung cấp các thơng tin về tình hình bn bán, tồn kho và thanh tốn là rất
quan trọng để đưa ra các quyết định về mua hàng, quyết định về các điều
khoản bán hàng và các khoản giảm trừ, chiết khấu cho khách hàng. Một số
báo cáo nội bộ được phịng kế tốn phải lập hàng để phản ánh tình hình tiêu
thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa bao gồm:
- Báo cáo doanh thu nhà thuốc: được lập hàng tuần và cuối tháng
- Báo cáo chi tiết doanh thu bán thiết bị y tế và hóa chất: được lập 4 ngày
1 lần và vào cuối tháng
- Báo cáo công nợ phải thu của khách hàng chi tiết theo đối tượng: được
lập hàng ngày và vào cuối tháng.

SV: Nguyễn Đình Hùng

Lớp: Kế tốn tổng hợp 50 D 14


Chuyên đề tốt nghiệp

- Báo cáo chi tiết chi phí bán hàng: được lập 4 ngày 1 lần và vào cuối
tháng.
- Báo cáo chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp: được lập 4 ngày 1 lần và
vào cuối tháng.

SV: Nguyễn Đình Hùng

Lớp: Kế tốn tổng hợp 50 D 15

Chuyên đề tốt nghiệp

PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH
DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ ĐỒNG LỰC
2.1- Kế toán tiêu thụ hàng hóa
2.1.1- Kế tốn doanh thu tiêu thụ
2.1.1.1- Quy trình bán hàng :
Hiện nay, cơng ty có trên 200 khách hàng lớn. Trong những năm qua,
tình hình tiêu thụ hàng hóa của cơng ty là rất khả quan ngày càng thu hút nhiều
khách hàng tiềm năng. Chất lượng sản phẩm do công ty cung cấp đã được
khẳng định và rất có uy tín trên thị trường. Đối tượng phục vụ của công ty là
người tiêu dùng, tổ chức, các phòng khám chữa bệnh, các bệnh viện. Công ty
áp dụng phương thức bán hàng là bán buôn, bán lẻ và bán qua đại lý.
Đối với hình thức bán bn, cơng ty bán hàng hóa qua kho theo hình
thức giao hàng trực tiếp. Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của
công ty để nhận hàng sau khi đã làm đầy đủ các thủ tục ở phịng kinh doanh và
phịng kế tốn. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc
chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
Đối với hình thức bán hàng qua đại lý thì phịng kinh doanh có nhiệm vụ
tổ chức theo dõi các đại lý về mặt pháp lý khi khách hàng mở đại lý thì yêu cấu
khách hàng làm thủ tục thế chấp và ký hợp đồng bán hàng đại lý. Số tiền thế
chấp phải phù hợp với số dư nợ tối đa cho phép. Các nhân viên tiếp thị của
phịng có trách nhiệm theo dõi các khách hàng về doanh thu, tình hình thanh
tốn và khả năng thanh tốn. Theo quy định của công ty, mức dư nợ tối đa của
khách hàng như sau:

SV: Nguyễn Đình Hùng

Lớp: Kế tốn tổng hợp 50 D 16


Chuyên đề tốt nghiệp

- Nếu khách hàng là Doanh nghiệp Nhà nước (Siêu thị, Bệnh viện,
Trường học...) thì mức dư nợ tối đa là 150 triệu đồng.
- Nếu khách hàng là Doanh nghiệp tư nhân, cửa hàng... thì mức dư nợ tối
đa là 50 triệu đồng.
Để hiểu rõ hơn, ta xét đến nghiệp vụ bán hàng phát sinh tại công ty như
sau:
Ngày 05 tháng 9 năm 2011, Phòng khám Tai Mũi Họng Nguyễn Công
Thành (Long Biên-Hà Nội) cử đại diện đến công ty mua 2 máy hút dịch
Thomas 1632 đơn giá chưa thuế là 6.818.182. Thuế GTGT là 10%.
Quá trình bán hàng tại cơng ty diễn ra như sau:
Phịng Khám Tai Mũi Họng Nguyễn Cơng Thành khi có nhu cầu mua
hàng sẽ liên lạc và thông báo trước với công ty về số lượng và chủng loại
hàng hóa cần mua. Sau đó hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng mua bán.
Phòng kinh doanh sau khi làm xong các thủ tục cần thiết sẽ viết phiếu xuất kho:
Mẫu số 01: Phiếu xuất kho (Trang bên)

SV: Nguyễn Đình Hùng

Lớp: Kế toán tổng hợp 50 D 17


Chuyên đề tốt nghiệp

PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 05 tháng 09 năm 2011

Số: XK05
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Công Thành
Địa chỉ: Số 5 ngỗ 366 Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội
Lý do xuất kho: bán lẻ cho khách
Xuất tại kho (ngăn lô): Thiết bị

S
T
T

Tên, nhãn hiệu,
quy cách phẩm
chất vật tư,
dụng cụ, hàng
hóa

A
1

Địa điểm: Hà Nội

Số
lượng

Đơn giá

Thành tiền

MS

Đơn
vị
tính

B

C

D

E

F

G

Máy hú dịch
Thomas 1632

THOM

Chiế
c

2

5.428.534

10.965.068

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười triệu chín trăm sáu lăm nghìn khơng
trăm sáu tám đồng
Số chứng từ gốc kèm theo: 0
Ngày 05 tháng 09 năm 2011
Người lập phiếu
(ký, họ tên)

Người nhận
hàng
(ký, họ tên)

Thủ kho
(ký, họ tên)

Kế toán trưởng hoặc
bộ phận có nhu cầu
nhập
(ký, họ tên)

Giám đốc
(ký, họ tên)

Phiếu xuất kho sau đó sẽ được gửi cho phịng kế tốn để lập hóa đơn
GTGT. Kế tốn viên sẽ căn cứ vào phiếu xuất kho sẽ nhập các số liệu vào
máy tính để in hóa đơn GTGT. Hóa đơn (GTGT) được lập thành 3 liên:
SV: Nguyễn Đình Hùng

Lớp: Kế tốn tổng hợp 50 D 18

Chuyên đề tốt nghiệp

- Liên 1(màu đen): Lưu tại quyển chứng từ của phòng kinh doanh để nắm được
số lượng hàng hóa xuất kho hàng ngày.
- Liên 2(màu đỏ): Giao cho khách hàng giữ để vận chuyển hàng đi đường
- Liên 3 (màu xanh): Lưu tại phịng kế tốn để ghi sổ kế toán
Nội dung trên 3 liên này phải giống nhau.

Mẫu số 02: Hóa đơn GTGT ( trang bên)

SV: Nguyễn Đình Hùng

Lớp: Kế tốn tổng hợp 50 D 19