HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG LŨNG LÔ

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG
LŨNG LÔ
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên Xây dựng Lũng Lô và phương
hướng hoàn thiện
3.1.1. Ưu điểm
Công ty TNHH một thành viên Xây dựng Lũng Lô trực thuộc Bộ Tư Lệnh
Công Binh, trải qua 20 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty đã trở thành
một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực thi công công trình
ngầm và cảng biển Việt Nam. Là một trong 16 Doanh nhân Quân đội tiêu biểu
do Bộ Quốc Phòng bình chọn năm 2009. Có được thành tựu như vậy là do
những đóng góp không nhỏ của công tác hạch toán kế toán trong các khía cạnh
sau:
Về tổ chức sản xuất: Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty gọn nhẹ và năng động, các phòng
ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp cho Ban lãnh đạo Công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát
thi công và tổ chức kế toán được tiến hành khoa học thích hợp.
Về bộ máy kế toán: Được tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học,
cán bộ kế toán được bố trí hợp lý phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi
người. Chính vì thế mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực vào
công tác quản lý của công ty.
Về hệ thống chứng từ kế toán: Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán ban
đầu của Công ty được tổ chức hợp pháp hợp lệ, đầy đủ. Ngoài hệ thống chứng
từ theo qui định riêng của Bộ Tài chính, Công ty còn sử dụng một số chứng từ
khác theo qui định riêng của Công ty cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản
xuất kinh doanh của mình.
Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Đây là hình thức tương đối đơn
giản. Hơn nữa, Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán được cài đặt sẵn trên máy tính nên thuận tiện trong sử
dụng và phù hợp với những điều kiện về tổ chức sản xuất của Công ty.
Về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Với đặc trưng là Công ty hoạt
động trong lĩnh vực xây lắp, trong hơn 20 năm hoạt động Công ty luôn chú trọng đến công tác kế toán, đặc biệt

là công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Công ty đã sử dụng phương pháp hạch toán chi phí sản
xuất theo công trình, hạng mục công trình và phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp đã phần
nào đáp ứng được công tác quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của từng công
trình. Đảm bảo công tác quản lý, theo dõi thanh quyết toán và thu hồi vốn, tính toán hiệu quả của từng công
trình.
Hệ thống sổ sách: Được mở theo đúng chế độ kế toán. Ngoài ra, các sổ
sách kế toán được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình theo dõi
một cách sát sao biến động chi phí của đối tượng hạch toán.
+ Về các sổ chi tiết: Sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,
chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công được theo dõi chi tiết cho từng
công trình, hạng mục công trình. Còn sổ chi tiết chi phí sản xuất chung còn
được chi tiết theo cả yếu tố chi phí sau đó mới chi tiết theo công trình.
+ Về các sổ tổng hợp: Sổ cái tài khoản chi phí sản xuất chung cũng được
mở theo từng yếu tố chi phí giống như sổ chi tiết.
Như vậy việc theo dõi chi phí sản xuất chung đặc biệt được quan tâm. Nó
không những phản ánh tổng chi phí sản xuất chung mà còn phản ánh rõ cơ cấu
của chi phí này, giúp cho Công ty có thể điều chỉnh, cân đối cũng như phân bổ
chi phí này một cách chính xác cho các đối tượng có liên quan.
Những ưu điểm trong công tác quản lý, kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản
xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công
ty. Tuy nhiên, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở
Công ty vẫn có những khó khăn và tồn tại nhất định.
3.1.2. Hạn chế
Để thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thì phải nắm vững
chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán. Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc
trưng của các đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hoàn thiện thích hợp. Đó
là một quá trình từ chỗ nhận thức đi đến thay đổi thực tế rồi lại từ thực tế phát
huy, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận và song song với điều kiện phải đảm

bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý.
Mặc dù Công ty luôn chú trọng đến công tác kế toán hạch toán chi phí và
tính giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, công tác này vẫn còn một số hạn chế cần
được hoàn thiện:
Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Là
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với tính chất sản phẩm mang tính
đơn chiếc. Tuy nhiên, hiện tại Công ty chưa xây dựng cụ thể từng đối tượng
hạch toán chi phí sản xuất để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí,
tiết kiệm thời gian, tránh thất thoát lãng phí.
Về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Xuất phát
từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của
công tác quản lý nên Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành
xây lắp hoàn thành, như vậy là hợp lý và khoa học.
Trong tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty chỉ áp dụng
phương pháp kê khai thường xuyên nên chỉ tính được nguyên vật liệu xuất dùng
mà chưa tính được nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ. Điều này gây khó khăn
trong việc xác định chi phí nguyên vật liệu cho công trình và lập kế hoạch cung
ứng vật tư kịp thời cho công trình.
Công ty chưa áp dụng các phương pháp hạch toán chi phí cho phù hợp với
công trình và tính chất công việc cho từng công trình như: công trình cải tạo,
nâng cấp các công trình. Các hợp đồng loại này thường có đặc điểm là thời gian
thi công thường ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn, nên bên chủ đầu tư
thường thanh toán cho Công ty khi đã hoàn thành toàn bộ công trình theo hợp
đồng.
Công ty chưa áp dụng hình thức khoán gọn nên đội trưởng thi công các
công trình chưa có tính chủ động trong việc tìm nguồn cung cấp vật tư ổn định,
giá cả hợp lý, đặc biệt là những nguồn nguyên vật liệu có tại nơi thi công công
trình với giá cả hợp lý và chi phí vận chuyển thấp. Do thiếu tính chủ động trong
việc mua sắm vật tư phục vụ sản xuất nên cũng gây không ít khó khăn trong
việc hoàn thành theo tiến độ và chất lượng công trình.

Về việc luân chuyển chứng từ: Hiện nay, mặc dù Công ty đã có qui định
rõ về định kỳ luân chuyển chứng từ lên Phòng Tài chính Kế toán Công ty nhưng
vẫn xảy ra tình trạng chứng từ được chuyển lên rất chậm, thất thoát chứng từ.
Chứng từ thanh toán chậm dẫn đến khối lượng công tác hạch toán dồn vào cuối
kỳ, nên việc hạch toán không được kịp thời, chính xác.
Điều này không chỉ do nguyên nhân khách quan là các công trình thi công
đôi khi phân bố ở những nơi rất xa Công ty mà còn do cả nguyên nhân chủ quan
từ phía đội thi công: họ không thực hiện đúng trách nhiệm luân chuyển từ của
mình.
Về báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Việc thực hiện
lập báo cáo chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm tại Công ty chưa được
sát sao, các báo cáo thường được được hiện chậm do đặc tính các công trình
thường nằm rải rác ở các nơi, có những công trình ở những nơi khó khăn do đó
việc tập hợp chi phí rất khó khăn và mất thời gian.
Tuy Công ty có sử dụng phần mềm kế toán để giúp cho công tác kế toán
được tiến hành nhanh hơn, những vẫn còn những vấn đề về hình thức của các
mẫu bảng biểu, báo cáo chưa được hợp lý, các mẫu biểu vẫn còn cồng kềnh
không thuận tiện cho việc đọc một cách tổng quát.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
sản phẩm
Trên cơ sở việc đánh giá đầy đủ hạn chế, vướng mắc tồn tại của công tác
kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty để có thể đưa ra
những phương hướng để hoàn thiện công tác này. Mục đích của quá trình hoàn
thiện này cũng không ngoài ý định nhằm nâng cao hiệu qua của công tác kế
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả
hoạt động của Công ty. Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm được xác định trên các nguyên tắc sau:
Hoàn thiện phải phù hợp với quy định hiện hành của Nhà nước nói chung
và chế độ kế toán nói riêng.
Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện phải đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác và đáp ứng
được yêu cầu quản lý.
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí và vì mục đích doanh
nghiệp là kinh doanh có lãi và đem lại hiệu quả cao.
Bên cạnh đó, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty TNHH một thành viên Xây dựng Lũng Lô còn nhằm mục đích
đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty cũng như hiệu quả của
công tác kế toán. Bởi vậy, các giải pháp đề ra cho việc hoàn thiện ngoài việc
phải chấp hành đúng chế độ Nhà nước còn phải đáp ứng tính hiệu quả và hiệu
năng.
Hiện nay chúng ta đang cố gắng xây dựng và hoàn thiện hơn chuẩn mực kế
toán. Để chuẩn mực kế toán Việt Nam ngày càng hoàn thiện hơn đòi hỏi bản
thân các doanh nghiệp phải tăng cường hoàn thiện tổ chức hạch toán tại các
doanh nghiệp. Điều này đặt ra nhiệm vụ hoàn thiện công tác kế toán nói chung
và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty
TNHH một thành viên Xây dựng Lũng Lô là rất cần thiết.
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty TNHH một thành viên Xây dựng Lũng Lô
Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và quan trọng hơn là công tác hạch toán
chi phí, tính giá thành sản phẩm tại Công ty, Công ty phải tiếp tục phát huy
những ưu điểm và tìm ra các phương hướng giải quyết, khắc phục những tồn tại
nhằm làm cho công tác kế toán của Công ty thực sự trở thành một công cụ quản
lý nhậy bén. Trên cơ sở những kiến thức thu được trong quá trình học tập và
nghiên cứu em xin trình bày một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác
kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty như sau:
3.2.1. Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp là phạm vi giới hạn chi phí sản
xuất xây lắp cần được tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí

và yêu cầu tính giá thành.
Để xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp trong các
doanh nghiệp, trước hết phải căn cứ vào các yếu tố tính chất sản xuất và qui
trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản
lý, đơn vị tính giá thành trong doanh nghiệp.
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các loại chi phí được tập hợp trong
một thời gian nhất định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí và giá
thành sản phẩm. Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi gây ra chi phí và
đối tượng chịu chi phí.
Công ty TNHH một thành viên Xây dựng Lũng Lô là một doanh nghiệp
xây lắp, với tính chất phức tạp của công nghệ và sản phẩm sản xuất mang tính
đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, mỗi công trình, hạng mục công trình có dự
toán thiết kế thi công riêng nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là
công trình, hạng mục công trình, hoặc có thể là đơn đặt hàng, bộ phận thi công
hay từng giai đoạn công việc, theo hợp đồng xây dựng.